会议纪要的写作方法
公文写作会议纪要写作攻略及范文
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公文写作会议纪要写作攻略及范文
会议纪要是对会议进行记录和总结的文件,它承载着会议的目的、讨
论内容、达成的共识以及后续行动计划等重要信息。
一份优秀的会议纪要
应该准确、简明、完整,具有较高的可读性和可操作性。
下面是一份关于
会议纪要写作攻略和范文,供参考。
一、会议纪要写作攻略:
1.准备工作:在会议开始之前,要明确目标、议程和参会人员,做好
充分的准备工作。
了解会议的背景信息,收集相关资料,从而更好地记录
会议内容。
2.结构清晰:会议纪要要有明确的结构,可以按照以下顺序进行撰写:会议主题、参会人员、会议讨论要点、达成的共识和决议、行动计划和下
一步工作。
每个部分之间要有清晰的分段,以便读者能够快速找到所需的
信息。
3.简洁明了:会议纪要要简洁明了,用简练的语言表达,避免冗长和
废话。
重要的观点和决策要点要突出,可以使用文本格式如加粗、斜体等
来强调重点内容。
4.详实准确:会议纪要要详实准确地记录会议讨论的要点和结论,尽
量完整地反映出与会人员的观点和意见。
对于重要的决策和共识,要准确
地表达,避免歧义和误导。
5.语言规范:会议纪要要使用规范的语言和格式,注意语法和拼写的
正确性。
使用工作场合通用的词汇和术语,避免使用个人化的口语表达方式。
6.及时传达:会议纪要要在会议结束后的几天内尽快完成,及时传达给与会人员和相关人士。
确保会议内容的及时传达和后续行动的落实。
会议纪要的三种写法与特点
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会议纪要的三种写法与特点会议纪要是一种记录会议内容、决议和行动计划的文件,是会议的正式记录。
它可以帮助参会人员回顾和理解会议的讨论和决策过程,以及明确个人和团队的行动计划。
会议纪要的写法可根据需求和目的的不同而有所区别。
下面将介绍三种常见的会议纪要写法及其特点。
第一种写法是议程纪要。
议程纪要主要记录会议的议题及其安排顺序。
它通常包含以下几个要点:会议的时间、地点和参会人员的名单;会议的开场白,包括主持人的开场白和会议目的的说明;议题和安排的详细描述,包括每个议题的讨论时间和目标;对每个议题中重要问题和决策的记录。
议程纪要的特点是简洁明了,重点突出,适合于对会议过程和议题内容进行快速回顾和梳理。
第二种写法是行动纪要。
行动纪要主要记录会议中的决策和行动计划。
它通常包含以下几个要点:会议的时间、地点和参会人员的名单;会议的开场白,包括主持人的开场白和会议目的的说明;各个议题的讨论和决策过程,包括会议讨论的要点、各方意见和决策结果;为每个议题确定的行动计划,包括责任人、时间表和执行措施。
行动纪要的特点是具体明确,重点突出,适合于跟踪和监督会议决策的执行情况。
第三种写法是综合纪要。
综合纪要主要记录会议的议题、讨论、决策和行动计划。
它通常包含以下几个要点:会议的时间、地点和参会人员的名单;会议的开场白,包括主持人的开场白和会议目的的说明;各个议题的讨论和决策过程,包括会议讨论的要点、各方意见、决策结果和行动计划;会议讨论的总结和下一步工作的指导。
综合纪要的特点是全面系统,适合于对整个会议的内容和结果进行回顾和总结。
总之,会议纪要的写法可以根据需求和目的的不同而有所区别。
议程纪要适合于对会议过程和议题内容进行快速回顾和梳理;行动纪要适合于跟踪和监督会议决策的执行情况;综合纪要适合于对整个会议的内容和结果进行回顾和总结。
在实际操作中,可以根据会议的性质、重要性和参会人员的需求,选择合适的纪要写法,以确保会议的内容和决策得到有效记录和传达。
会议纪要记录的写法格式最新
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会议纪要记录的写法格式最新会议纪要是一份重要的文件,记录了会议的主要内容和决策事项。
以下是最新的5篇会议纪要的写法格式,每篇纪要不少于1200字。
1.会议纪要格式一:会议主题:[会议主题]日期:[会议日期]地点:[会议地点]主持人:[主持人姓名]出席人员:[列出出席人员姓名]会议摘要:-[主要议题1]-[讨论内容]-[决策事项]-[主要议题2]-[讨论内容]-[决策事项]-[主要议题3]-[讨论内容]-[决策事项]会议结论:-[结论1]-[结论2]-[结论3]行动计划:-[行动计划1]-[行动计划2]-[行动计划3]2.会议纪要格式二:会议主题:[会议主题]日期:[会议日期]地点:[会议地点]参会人员:[列出出席人员姓名]会议目的:[会议目的]会议内容及讨论:-[讨论内容1]-[讨论内容2]-[讨论内容3]会议决策事项:-[决策事项1]-[决策事项2]-[决策事项3]会议结论:-[结论1]-[结论2]-[结论3]行动计划:-[行动计划1]-[行动计划2]-[行动计划3]3.会议纪要格式三:[会议主题]会议日期:[会议日期]会议地点:[会议地点]主持人:[主持人姓名]记录人:[记录人姓名]与会人员:[列出出席人员姓名]会议摘要:-[讨论内容1]-[参与讨论的人员姓名] -[决策事项]-[讨论内容2]-[参与讨论的人员姓名] -[决策事项]-[讨论内容3]-[参与讨论的人员姓名] -[决策事项]会议结论:-[结论1]-[结论2]-[结论3]行动计划:-[行动计划1]-[行动计划2]-[行动计划3]4.会议纪要格式四:会议主题:[会议主题]日期时间:[会议日期和时间]地点:[会议地点]主持人:[主持人姓名]记录人:[记录人姓名]出席人员:[列出出席人员姓名]会议主要内容:1.[议题1]-[讨论内容]-[决策事项]2.[议题2]-[讨论内容]-[决策事项]3.[议题3]-[讨论内容]-[决策事项]会议结论:1.[结论1]2.[结论2]3.[结论3]行动计划:1.[行动计划1]2.[行动计划2]3.[行动计划3]5.会议纪要格式五:会议主题:[会议主题]日期:[会议日期]时间:[会议时间]地点:[会议地点]主持人:[主持人姓名]记录人:[记录人姓名]出席人员:[列出出席人员姓名]会议议程:1.[议程1]-[讨论内容]-[决策事项]2.[议程2]-[讨论内容]-[决策事项]3.[议程3]-[讨论内容]-[决策事项]会议结论和决策:-[结论和决策1]-[结论和决策2]-[结论和决策3]行动计划:-[行动计划1]-[行动计划2]-[行动计划3]以上是最新的5篇会议纪要的写作格式,你可以根据具体的会议内容,选择适合的格式进行记录。
会议纪要写作格式及方法
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会议纪要写作格式及方法会议纪要是对会议的要点、结论和决定进行记录和总结的文书。
它是会议的重要产物之一,具有重要的参考和借鉴价值。
下面是会议纪要的写作格式及方法。
一、会议纪要的写作目的会议纪要的目的是将会议的内容记录下来,以便于参会人员回顾和交流,确保会议的结果和决定能够被有效执行。
另外,它也可作为以后相关活动的参考资料,帮助后续工作的开展。
二、会议纪要的写作格式1.标题:在纪要的开头处,注明会议的名称、召开时间和地点,如“XXX公司2024年第一季度工作会议纪要”。
2.出席人员:列出参会人员的姓名并注明其单位和职务,包括主持人、与会人员、列席人员等。
标注出席人员的职务有助于后续的行动计划的落实。
3.主要议题和内容:对会议的主要议题逐一进行记录,包括每个议题的背景、讨论内容、重要结论和决定。
可以使用编号或标题的方式,使纪要更加清晰。
4.具体细节:记录与会人员的发言要点,尽量准确地表达他们的观点和建议。
此外,还可以记录会议过程中的重要事件和问题。
对于较长的发言,可以提取精华部分进行记录。
5.行动计划及责任人:针对会议讨论的问题和决策,明确相关的行动计划和责任人,包括任务、截止日期和具体要求。
这部分内容是会议纪要的重点,为后续的工作落实提供了指引。
6.其他事项:可列出与会人员提出的其他事项和相关的补充性信息,如未讨论完的议题、下次会议的时间地点等。
三、会议纪要的写作方法1.集中关注主要议题:会议纪要的重点是记录会议的主要议题和执行情况,对于次要的讨论或背景信息可适当简化或省略。
2.简明扼要:会议纪要应简明扼要,语言要精准明了,避免冗长的描述和不必要的词汇。
等会议参与者或其他人员阅读纪要时,能够迅速理解会议的目的和要点。
3.逻辑清晰:会议纪要应按照会议议程或讨论的顺序进行编写,保持逻辑清晰。
例如,按照“会议议程-议题背景-讨论-结论-行动计划-责任人”的顺序来编写。
4.遵守事实:会议纪要应把握好记录的事实性,保持中立客观的态度。
会议纪要的写作技巧与方法
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会议纪要的写作技巧与方法会议纪要是对会议内容进行记录和总结的文件。
它具有重要的信息传递和决策指导作用,因此写作一份明确、详尽、准确的会议纪要是十分重要的。
下面将介绍一些写作会议纪要的技巧与方法。
一、准备工作1.了解会议目的与议题:在会议开始之前,要确切了解会议的目的和议题,这样才能聚焦于核心内容,避免记录冗余信息。
2.熟悉与会人员:获取与会人员的名单,并提前了解各人的职责和职位,这样有助于将发言归属到对应的人。
二、会议纪要的结构1.标题:会议纪要应有一个简洁明了的标题,以便于查阅和归档。
2.时间与地点:在纪要开头处写明会议的召开时间和地点,便于追溯与沟通。
3.与会人员:列出参加会议的人员名单,正式参会人员和旁听人员应分开标注。
4.主题与议题:简要描述会议的主题和议题,突出核心内容。
5.重要决策与行动事项:把会议中的重要决策和行动事项列出来,并注明责任人、完成时间和查阅材料。
6.会议讨论与发言要点:按照议题记录会议讨论的关键点和发言的要点,注意记录与会人员的发言者代号。
关键信息应以清晰的语言进行陈述。
7.会议结论和决策:记录会议的结论和决策,包括针对不同问题的观点和解决方案。
8.下次会议安排:若有下次会议的相关信息,应在纪要末尾作出安排,如时间、地点、议程等。
1.语言简练:会议纪要应避免冗长的句子和废话,用简洁明了的语言来表达,便于理解和查阅。
2.重点突出:将会议讨论的重点和关键信息突出,使用加粗、下划线等方式标注重要内容。
3.客观准确:纪要撰写时应力求客观准确,对于发言内容要如实记录,不进行个人评议。
4.言简意赅:避免重复性描述,通过提炼和梳理会议内容,将重要信息全部包含在纪要中。
5.语法正确:会议纪要是一份正式的文件,要注意使用正确的语法和表达方式,以保持文件的专业性。
6.积极反馈:将参会人员的意见和反馈记录在纪要中,这样有助于下次会议的改进和决策的制定。
7.与会责任追踪:在纪要中明确记录与会人员的责任和行动事项,并在文件中注明完成时间和查阅材料,以便后续追踪与督促。
公文写作:会议纪要写作攻略及范文
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公文写作:会议纪要写作攻略及范文会议纪要写作攻略及范文一、写作攻略会议纪要是一份记录会议内容和决策结果的重要文件,它要准确、简明地概括会议的主要内容和重要信息,为参会人员回顾和了解会议内容提供方便。
下面提供一些会议纪要写作的攻略供参考:1.了解会议目的和重点:在开始写会议纪要之前,要对会议的目的和重点有清晰的认识。
这样可以帮助选取并突出会议的主要议程和决策内容。
2.准备充分:在会议开始之前,事先了解会议议程,并准备好相关的文件、材料。
这样可以更好地理解会议内容,并提前安排好写作思路。
3.记录会议要点:在会议过程中,要全程记录重要要点,特别是与议题相关的观点、建议、决策和行动计划等。
要确保记录的准确性和完整性。
4.逻辑清晰、条理分明:在写作过程中,要注意逻辑清晰,条理分明。
可以按照会议议程的顺序整理会议内容,或按照主题分段进行归纳,使整个会议纪要有清晰的结构。
5.简明扼要、用词准确:会议纪要应尽量简洁明了,用词准确,避免冗长和模糊的表达。
可以使用简洁的语句和词汇,使得纪要更易读懂和理解。
6.重点突出、废话少说:纪要的目的是为了方便参会人员回顾和了解会议内容,因此要重点突出,将重要信息放在前面,并避免废话和无关的内容,以免分散读者的注意力和浪费时间。
7.格式整齐、规范统一:在纪要的整体布局、标题、字体、字号等方面要保持整齐、规范和统一。
这样可以提升纪要的专业性和可读性。
二、范文下面是一篇关于某公司管理层例行会议的会议纪要范文,供参考:会议纪要会议主题:管理层例行会议会议时间:2022年1月15日会议地点:公司总部会议内容:1.主题一:市场分析与销售策略A.市场分析报告i.销售额:2021年销售额同比增长12%,达到5000万美元。
ii.市场份额:公司市场份额稳定,维持在25%左右。
iii.市场趋势:本季度市场预计将出现增长,需针对新需求调整销售策略。
B.销售策略讨论i.加强渠道合作:与重要分销商加强合作,增加市场渗透率。
写好公司会议纪要的方法
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写好公司会议纪要的方法
写好公司会议纪要的方法包括以下几点:
1. 准确记录会议内容:在会议进行过程中,要认真记录每个参会人员的发言内容,包括每个人的观点、建议和问题等。
这有助于确保会议纪要能够全面反映会议的讨论内容。
2. 筛选重点信息:在记录会议内容时,要注意筛选重点信息,将关键内容突出显示。
例如,重点讨论的问题、达成的共识、需要采取的行动等。
这些信息应该在会议纪要中得到强调,以便于阅读者快速了解会议的核心内容。
3. 语言简洁明了:在编写会议纪要时,应该使用简洁明了的语言,避免过多的描述和解释。
同时,要注意措辞的准确性和专业性,确保会议纪要能够清晰传达会议的讨论内容和结果。
4. 格式规范统一:在编写会议纪要时,应该遵循公司或组织规定的格式规范,统一行文标准。
这有助于提高会议纪要的阅读体验,使其更加易于理解和接受。
5. 及时整理发布:在会议结束后,应该及时整理会议纪要,并在公司内部进行发布。
这样可以确保所有参会人员都能够及时了解会议的讨论内容和结果,同时也有助于后续工作的顺利开展。
6. 反馈与改进:在发布会议纪要后,应该积极收集员工的反馈意见,针对存在的问题进行改进。
同时,也可以通过分析会议纪要,总结出会议中存在的问题和不足之处,以便于下次会议的改进和提升。
会议纪要的写作方法与技巧
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会议纪要的写作方法与技巧会议纪要是对会议内容的记录和总结,对于保留会议讨论的重要信息以及提供参与者行动和决策指导具有重要作用。
以下是一些会议纪要的写作方法与技巧。
1.收集会议资料:在写会议纪要之前,要收集与会议相关的所有资料,包括会议议程、材料和演示文稿等。
详细了解会议的背景信息有助于理解讨论内容并提供准确的纪要。
2.记录会议要点:在会议进行过程中,要重点记录讨论的关键要点、提出的问题和参与者的观点。
这些要点可以包括决策、行动项和时间表等。
确保记录的内容简洁明了,重点突出。
3.使用清晰简洁的语言:会议纪要应该使用清晰简洁的语言表达,避免冗长和复杂的句子结构。
使用简单的句子和段落分割来组织信息,有助于读者更好地理解和消化纪要内容。
4.标识行动项和责任人:在会议纪要中,重要的行动项应该被标识出来,并指定责任人。
确定行动项和责任人有助于推动工作的进展,并确保每个决策都得到适当的执行。
5.使用列表和编号:为了使会议纪要更易于阅读和理解,可以使用列表和编号来组织和展示信息。
例如,使用项目符号来列出行动项或使用编号来区分不同的议题。
6.遵循时间顺序:会议纪要应该按照讨论的时间顺序组织。
这有助于读者按照会议的逻辑顺序阅读纪要,并更好地理解会议的发展过程。
7.突出重要决策和结论:在会议纪要中,要突出重要的决策和结论。
可以使用粗体、大小写或颜色等方式来突出这些信息。
这有助于读者迅速了解会议的核心结果。
8.避免插入个人评论:会议纪要应该做到客观中立,避免插入个人评论或主观判断。
纪要应该只记录与会议直接相关的信息和事实,而不涉及个人观点。
10.发送会议纪要及时:会议纪要应尽快发送给与会人员,以便他们能够快速回顾会议内容,并开始相应的工作和行动。
将纪要发送给所有与会人员可以确保沟通的一致性和透明度。
会议纪要的写作方法写作指导
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会议纪要的写作方法写作指导
会议纪要的写作方法和写作指导如下:
1. 简明扼要:会议纪要应该尽可能简洁明了,只记录会议的重要内容和决议,避免冗长的描述和废话。
2. 结构清晰:会议纪要应该按照时间顺序进行组织,先列出会议的基本信息,如会议时间、地点、与会人员等,然后按照议程逐一列出会议讨论的主要议题和决议。
3. 突出重点:会议纪要应该突出记录会议的重要内容和关键决策,可以使用粗体或者加强语气的方式来突出这些重点。
4. 详略得当:尽量将会议的讨论和决策记录清楚,但也要避免无关紧要的细节。
对于重要的讨论点,可以使用引号或者缩进的方式来更清楚地表达。
5. 使用简洁的语言:会议纪要应该使用简洁明了的语言,避免使用复杂的词汇和长句子。
推荐使用简单的动词和名词,尽量避免使用形容词和副词。
6. 注意语法和标点:会议纪要应该注意语法和标点的正确使用,避免出现拼写错误和语法错误。
特别是在列出决议和行动项时,应该使用恰当的标点来分隔。
7. 标注参与者和责任人:在会议纪要中可以标注参与者和责任人的姓名或者职位,以便于后续跟进和落实。
8. 审阅和修改:写完会议纪要后应该进行审阅和修改,确保内容准确无误。
可以请其他与会人员对纪要进行校对,以避免遗漏和错误。
以上是会议纪要的写作方法和写作指导,希望对您有所帮助!。
会议纪要写作格式和范文
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会议纪要写作格式和范文一、会议纪要写作格式。
# (一)标题。
1. 简单直接型。
就直接写“[会议名称]会议纪要”,比如“项目进度汇报会议纪要”。
这就像给一个人取名,简单明了,让人一看就知道这个纪要讲的是啥会的事儿。
2. 点明主题型。
如果想更具体点,可以在标题里把会议的主要内容概括一下,像“关于新产品推广方案讨论的会议纪要”。
这就好比给这个人取了个能体现他特点的名字。
# (二)会议基本信息。
1. 开头部分。
要写清楚会议的时间、地点、参会人员这些基本情况。
你可以这么写:“会议于[具体日期]在[会议地点]召开,参会人员有[列出参会人员名字或者部门]。
”这就像是给会议搭建一个舞台,告诉大家这个戏是在哪里、什么时候、哪些人演的。
# (三)会议内容。
1. 会议议程概述。
简单说一下会议都讨论了哪些事儿,按照议程的顺序来写。
比如“会议首先由市场部经理汇报市场调研情况,接着大家对新产品的定价策略进行了讨论,最后确定了下一步的推广计划。
”这就像是给观众介绍这个戏的大致剧情走向。
2. 详细讨论内容与决议。
这是重点部分哦!对于每个议程下的讨论内容,要把大家的主要观点都写出来。
如果有争论,也把不同的观点都记下来。
比如说:“在讨论新产品定价策略时,销售部小李认为应该低价打入市场,吸引更多客户,他说‘咱们先把市场份额占住,赚钱的事儿以后再说。
’但是财务部的王姐不同意,她觉得成本摆在那儿,低价会导致利润太低,她说‘咱们不能做赔本买卖呀。
’”然后再写最终的决议,像“经过讨论,大家决定采取折中的定价策略,在保证一定利润的前提下,给予一定的价格优惠来吸引客户。
”这部分就像是把演员们的精彩对白和最后的结局都记录下来。
# (四)结尾。
1. 下一步行动安排。
要明确在会议之后,谁要去做什么事情,什么时候完成。
例如“市场部负责在下周内制作好新产品的宣传资料,技术部要在本月底前完成产品的优化工作。
”这就像是给演员们布置下一场戏的任务。
2. 总结性话语(可选)可以简单总结一下会议的成果或者对未来的展望。
会议纪要常见的写作方法
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会议纪要常见的写作方法
会议纪要是对会议内容进行记录和总结的一种书面形式。
它是会议的
重要组成部分,能够帮助与会者回顾会议内容、明确行动计划和监测进展。
下面将介绍几种常见的会议纪要写作方法。
1.清晰明了的标题:会议纪要应该以一个清晰明了的标题开始,总结
会议的主要议题。
标题应该简洁明了,能够准确概括会议的内容,便于阅
读者了解会议的重点。
2.会议的基本信息:在会议纪要的开头,应该注明会议的基本信息,
包括会议的名称、日期、时间和地点等。
这部分内容的目的是让读者能够
很快地了解到会议的时间和地点。
3.主要议题的总结:接下来,会议纪要应该对每一个主要议题进行总结。
对于每个议题,应该列出主要讨论内容和达成的共识或决定。
如果有
必要,还可以附上相关的详细信息或文件。
4.行动计划和责任人:会议纪要的一个重要部分是行动计划。
行动计
划应该具体明确,包括任务、开始和完成日期、责任人等。
这样可以确保
每个人都清楚自己的任务和截止日期,并能监测进展。
5.重要问题的说明:如果在会议中存在一些重要问题或辩论的话题,
会议纪要应该对这些问题进行说明和总结。
这部分内容可以帮助参会者回
顾问题的核心和主要观点,为之后的讨论做好准备。
会议纪要的写作格式、范例

会议纪要的写作格式及范文一、会议纪要的写作格式会议纪要一般由标题、文号和制文时间、开头以及结尾四部分构成。
(一)会议纪要的标题有两种格式:一种是会议名称加纪要,也就是在会议名称后边加上“纪要”两个字,第二种是在标题里揭示出会议的主要内容,类似文件标题。
(二)会议纪要的文号、制文时间文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:【2021】67号。
办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第××期”、“第××次”,写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二O二一年七月十六日”。
(三)会议纪要的开头开头部分要简要介绍会议概况,其中包括:1.会议召开的形势和背景;2.会议的指导思想和目的要求;3.会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;4.会议的主要议题或解决什么问题;5.对会议的评价。
(四)会议纪要的正文正文是会议纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
1.要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。
抓中心就是抓住会议内容的中心思想和工作中心;所谓要点,就是会议主要内容,并对此进行条理化的纪要。
2.会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,会议纪要必须概括会议达成的共同决定,如果有分歧则应叙述清楚分歧。
3.要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结,这是始终贯穿会议纪要的一条红线。
4.为了叙述方便,眉目清楚,段落的开头语常用“会议认为”“会议指出”“会议强调”“与会人员一致表示”等词语。
要根据具体的会议内容提出号召和希望。
二、范例范例一:办公会议纪要关于协调解决xx大街×x号首层房屋使用权问题的会议纪要第××号××××年××月××日上午,市政府办公厅×××主任主持召开会议,协调解决××大街××号首层房屋使用权问题。
会议纪要常见的写作方法
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会议纪要常见的写作方法会议纪要常见的写作方法会议纪要作为常用的公文文体之一,是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。
下面是小编为大家整理的会议纪要常见的写作方法,欢迎参考~会议纪要常见的写作方法1.明确会议宗旨,突出中心。
一次工作会议,涉及的问题很多。
在写会议纪要时,必须抓住会议所集中解决的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。
同时,一次工作会议,在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的.多数人的一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。
对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法,加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见,如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。
2.讲究用语,注意条理。
要按照会议纪要的不同用途,恰当地使用不同的用语。
上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要,则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。
要注意条理化、理论化。
这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。
会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来,而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程,这个过程也就是条理化、理论化的过程。
所谓条理化,就是要对会议讨论的意见,分类归纳,层次清晰;所谓理论化,就是要对会议讨论的意见,尽力给予理论上的概括,提纲挈领,画龙点睛。
当然条理化、理论化,并不是脱离会议实际,搞虚假的“粉饰”和“拔高”。
3.忠实于会议精神,做好记录。
会议记录必然依据会议的实际内容,不能随心所欲地增减或更改内容,不能添枝加叶。
在写作当中,感到有的地方必须有所增减时,要经主要领导同意,必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。
会议纪要写作方法和常用句式
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会议纪要写作方法和常用句式会议纪要是对会议内容进行概括和总结的一种写作形式,其目的是记录会议的要点和决策,以备查看和参考。
下面是一些会议纪要的写作方法和常用句式。
1.写作方法:-了解会议目的和议程:在撰写会议纪要之前,要对会议的目的和议程有充分的了解,以便把握会议的重点和关键信息。
-集中记录要点:会议纪要应着重记录会议的要点和重要决策,避免冗长的描述和细节。
-使用简洁明了的语言:会议纪要应该使用简介明了的语言,表达清晰、准确,并确保语言简洁、精炼。
-分段清晰:在会议纪要中使用合适的标题和段落,使得纪要的结构清晰,并且易于浏览和查阅。
-审核和修订:完成会议纪要后,要审查和修订以确保准确性和完整性。
2.常用句式:-会议目标的句式:-本次会议的目标是…-此次会议的重点是…-本次会议的目的在于…-开场句式:-会议在时间、地点召开。
-主持人欢迎与会人员。
-会议开始后,主持人宣布以下事项…-议题句式:-第一个议题是关于…-接下来,我们来讨论有关…-关于…,与会者提出了不同的观点。
-参与者发言句式:-参与者A表示…-参与者B提出了以下观点…-辩论句式:-辩论持续了一段时间。
-辩论主要集中在…-辩论的关键问题是…-结论句式:-经过讨论,会议最终得出结论,即…-在此议题上,我们达成了以下共识…-下一步行动计划句式:-最后,会议对下一步行动计划进行了讨论。
-下一步,我们将采取以下行动…-会议结束句式:-会议在时间、地点圆满结束。
-主持人感谢参与会议的每个人。
以上是一些会议纪要的写作方法和常用句式,通过运用这些技巧和句式,可以帮助你写出清晰、简洁、全面的会议纪要。
会议纪要写作方法
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会议纪要写作方法会议纪要写作方法【格式内容】1、标题。
由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。
介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。
应逐项列出。
4、希望。
协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。
参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。
早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。
最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。
会议决定如下事项:会议纪要写作方法 [篇2]1、会议纪要的用途:适用于记载和传达会议情况和议定事项。
2、会议纪要的种类:按内容和功用的不同,划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。
按会议性质的不同,划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。
3、会议纪要的写法:会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
就总体而言,一般由标题、正文、落款构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
(1)标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1)单标题:由“会议名称+文种”构成。
如《全国城市国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。
2)三要素构成的标题:发文机关、会议名称和文种构成,如《××集团公司经理办公室会议纪要》。
3)双标题:由“正标题+副标题”构成。
会议纪要写作方法及例文
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会议纪要写作方法及例文一、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成,就是《某某某某会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况1.会议时间要写明年、月、日,上午、下午或晚上,某时某分至某时某分。
2.开会地点如:“某某会议室”、“某某礼堂”、“某某现场”等。
3.主持人的职务,姓名如:“校党委书记某某某”、“公司总经理某某某”。
4.出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员那么分类列出。
5.列席人包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人包括记录人的姓名和部门。
如:某某(某某办公室秘书)。
(三)会议内容这局部随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。
一般包含有以下方面:会议的议题、宗旨、目的;会议议程;会议和讲话;会议讨论和发言;会议的表决情况;会议决定和决议;会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的工程,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
(四)结尾可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
二、范文时间:1998年9月1日地点:公司会议室出席人:公司各部门主任主持人:马燕(公司副总经理)记录:祁迎峰(办公室主任)一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期的问题。
二,发言:技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。
会议纪要的写作方法3篇
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会议纪要的写作方法3篇会议纪要的写作方法1一、会议纪要写作方法会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
(一)标题。
标题有两种,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
(二)正文。
正文一般由两部分组成。
第一部分,一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分,纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同,正文大致可以有以下几种写法:1 、集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
2 、分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3 、发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
(三)落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
二、会议纪要的特点(一)内容的纪实性。
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4、报尾:由简报发送范围和印刷份数 两部分构成。例如:
报送:市委经济工作部,市机械局,厂长, 党委书记
抄送:各车间、科室 (印50份)
练习:下面是某市经发局系统一个汇报会 的简单记录。请据此编写一份综合简报。
1、报头:排在第一页的上方,约占全页的1/3的 位置。由名称、期数、编印单位、印发日期、 密级和编号6部分组成。例如:
全国党校教学工作会议简
第15期
大会秘书处
2001年10月29日
深圳市委党校制定出切合本校实际的改革方案
2、标题:要写得简短、点题、醒目
3、正文:一般包括前言、主体2部分。
前言。用极简洁、明确的一句话或一 段话,总括全文的主题或主要事实(含 时、地、人、事、因、果6要素),给 读者一个总的印象,可以用叙述式、提 问式和 结论式等手法。
简报
一、简报的含义和种类
简报上企业或机关内部使用的一种简要工作报 告或情况报告。是向上反映工作,与有关业务部 门传播信息的实用文书。常用的名称有“工作简 报”、“情况反映”、“内部参考”、“信息快 报”等。
简报的分类:
从时间上可划分为:长期简报、阶段简报、临 时性简报。
从内容和作用上可划分为:会议简报、动态简 报、专题简报。
2)会议内容的摘要:主要写会议研究或讨
论问题的情况和结果。
结语:一般要写明执行要求和注意事项。用会议 作主语,即“会议认为”、“会议强调”、“会 议听取了”、“会议讨论了”、“会议决定”等
3文尾:发文机关要暑上召开会议者的名称。
会议报告
一、含义:会议报告是领导同志在各种会 议上向上级机关汇报工作、向兄弟单位 介绍经验或向本单位职工部署工作时的 一种应用文。
市经发局系统汇报会 时间:二00一年九月四日 地点:三楼会议室 出席人:所属十五个总公司办公室主任 主持人:x x x(经发局副主任) 记录: x x x(经发局办公室主任) (一)主持人讲话
请大家来,汇报一下各告诉5落实教育工作会议精神,广泛开展尊师重教 活动,庆祝第十六个教师节的情况。 (二)发言 化工总公司: 二轻总公司: 汽车工业公司: 纺织总公司: 广播工业公司 (三)各公司都已经或准备做的几件事
二、会议报告的种类:从大的类型上分有 汇报型和部署型两类。
从内容命题分有:工作报告、形势报告、 学习报告、学术报告等;以目的命题的 报告分为:动员报告、总结报告等。
三、会议报告的结构和写法
会议报告一般由标题、正文两部分组成。
1、标题一般有两种写法: 新闻式标题:这类标题往往由正标题和 副标题组成。如党的“十二大”报告, 正标题为《全面开创社会主义现代化建 设的新局面》,副标题为—在中国共产 党第十二次全国代表大会上的报告,最 后暑上报告人的姓名。
会议纪要的写作方法
一、会议纪要的含义和特点
会议纪要是记载和传达会议情况和议定 事项的公文。它是根据会议记录、会议 文件和会议的其他有关资料整理而成的, 既可以上呈又可以下达。
会议纪要的主要 作用是:沟通情况,交 流经验,统一认识,指导工作。有些会 议纪要经上级领导机关或主管部门批准 后,就具有法规性质,不仅与会单位要 遵照执行,其他有关方面也必须遵照执 行。
*主体:这是会议报告的核心部分。其写法决定 于会议的内容。
* 结尾:概括报告精神,指明指导思想,发出 强劲号召。
例文:政府工作报告(摘要)
——1994年3月27日在深圳市第一届人民代表大会 第六次会议上
市长 厉有为
各位代表: 我代表市人民政府向大会作政府工作报告,请予审议。 并请政协各位委员和其他列席人员提出意见。 一、一九九三年工作的基本回顾 二、Байду номын сангаас九九四年的工作目标和任务 各位代表,过去的一年我们克服了重重困难,取得了 可喜的成绩。新的一年我们面临着更加艰巨的任务。让 我们在党的基本路线指引下,同心同德,团结一致,奋 发努力,锐意进去,全面完成和超额完成今年的各项任 务!
2、决定性纪要:是反映国家机关、社会团 体、企事业单位办公会或例会所作出的 决定事项。这种会议纪要有专题和综合 之分。其特点是,不仅要写明会议议定 的事项,还要写明执行的要求。
3、情况性纪要:是写明会议按法定程序办 了些什么事情,不要求贯彻执行,只是 一种告知公文。
三、会议纪要的基本结构和写法
会议纪要一般包括标题、正文和文 尾三部分组成。
1、标题:会议名称 + 文种,如《全 国中等专科教育工作会议纪要》。
2、正文:一般包括有关会议情况的概 述和作为纪要主体的会议内容的摘 要部分。
1)会议情况的概述:
要在开头先概括交代会议的召开单位、时间、地 点、参加者及主要议程。有的还要交代会议的动 因和目的,主要领导人在会议上的活动及会议所 产生的意义和作用等。
从形式上可划分为:单项简报和地某方面工作 和问题进行全面分析的综合性简报。
二、简报的性质和特点
1、简报的性质: 引导性 阶段性 针对性 2、简报的特点: 精:指材料精。(新) 准:材料要准确。(实) 快:报道速度要快。 简:文字要简洁。一般在一千字上下。
三、简报的基本结构和写法
简报的格式,一般分为报头、标题、正文、 报尾四部分组成。
公文式标题:这类标题由机关名称或报告人姓 名、事由和“报告”组成。如《x x同志关于当 前就形势的报告》。也可以在标题下面暑上报 告时间和报告人的姓名。
2、正文:包括称谓、开头、主体和结尾。
* 称谓:即报告人对听众的称呼,根据不同的 对象,选用不同的称呼。
* 开头:称谓之后通常有一段导语,指出召开 会议的历史背景、会议的指导方针和主要任务。
会议纪要的特点:体现“要” 字
1、要写概要情况
2、要写会议精神
3、要概括出会议的精神
4、写会议议定的事项(依照逻辑顺 序)
与会议记录相比,会议纪要具有明 显的思想上的倾向性、内容上的选 择性、文序上的条理性和文字上的 简明性。
二、会议纪要的种类
1、指示性纪要:是一种指导性文件。在行 文中要提出工作中的问题,并加以分析, 然后提出解决问题的政策性措施。