团队制度以及安全保障

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一、团队成员管理制度

1.例会制度:队员不能无故缺席。

2.队员要求

(1)队员应在工作中积极、认真、负责;

(2)工作完成后,及时进行个人工作总结并汇报;

(3)工作负责人必须在开展前提交计划、在项目或活动完成后七个工作日内提交总结报告至秘书处;

3.队员离职制度

(1)确认自己无法履行所承担的工作职责,向秘书处提交书面请辞书,申请离职;

(2)严重损害团队形象或违背团队宗旨者,勒令其退出团队;

(3)无故连续两天未参加团队工作者,当自动退出处理。

二、物资管理制度

1.财务管理:活动筹备前期,财物部负责资金的管理及支教相关的后勤工作,详细记录各项公共费用;活动开展期间,各个支教点各设一名会计和一名出纳,负责财务开支记录;活动结束后整理上交详细的费用清单,并向全队公示。

2.物品管理:由财物部负责整理、清点公共物品,并定期公开汇报,做到公开透明。

三、队员守则:

1.团结协作,友爱互助;

2.富有爱心,有细心,有责任心;

3.有严格的组织性,纪律性和忍耐性;

4.服从组织安排,积极主动完成本职工作;

5.一切从当地人民利益出发,一切为了孩子;

6.对学生要循循善诱,积极给学生以正面指导;

7.遵守组织规定,不擅自行动;

8.不得利用支教工作为个人谋私利。

安全问题

为了使三下乡爱心支教活动活动顺利开展,特结合自身实际情况,以“预防为主,快速反应,共同应对”为原则,建立应急保障机制,保障服务队安全,提高处理突发事件的能力,促进团队的共同进步。具体如下:

我们在统一购买了意外伤害保险的前提下同时也要提高警惕,及时有效的处理好下面列举的各种问题。

一、往返行程安全

1.在火车站等公共场合,队员们需注意财产安全;

2.上下车时,队长清点人员,队员清点物品;

3.山里气候多变,天气原因可能会造成交通不便的问题。因此在出发前应充分考虑天气因素,选择车况良好的包车,保证行车途中的安全;

4.遇到需分开行进的情况,至少保证两队人员一起,并保持联络畅通。

二、生活安全

1.活动期间正是盛夏,各种疾病高发,因此需备有常用药物,并在到达后及时与当地医疗部门取得联系;

2.支教时工作量大,条件艰苦,队员们可能会体力不支、睡眠不足。队员们需合理安排自己的作息表;

3.由于在当地生活完全是靠队员自己,在使用利器时要注意安全,尽可能避免出现不必要的外伤;

4.若队员有严重疾病出现,要及时送往当地卫生所并报告相关负责人,视情况决定是否送往县级医院,在必要时提前结束支教活动。

三、支教点的队员行动安全

1.支教过程中各人员须结伴而行(特别是女生不能单独出去),不到危险地带游玩,听从领队的安排。各负责人要密切留意各组人员状况,如发现有队员走散丢失,须马上上报领队,并向当地有关部门寻求帮助。

2.如需出行,首尾队员之间间隔不超过50米,并保持通讯设备畅通,所有队员必须相互之间和队长保持密切联系。遇较危险地段,男生应随时保护好女生安全;

3.队长睡觉前清点人数并确定人员安全,贵重物品贴身放置四、家访过程安全

1.家访和接送学生上山回家时,应遵循出行规定;

2.若家访学生路程较远,不能按时归队应及时与领队联系,不要随便改变原有安排;

3.进入村寨应让学生在前面带路,若出现意外,及时联系队内其他成员或相应领导寻求帮助;

4.严格制定家访时间表,包括往返时间、停留时间等,避免在天黑时还未归队。

四、团队职责

1、整个活动中,队员应互相帮助,互相关心。当队伍内部发生意见分歧时,先由其他队员进行协调和解;情况严重时,由领队出面以“少数服从多数”的原则进行公投,以解决问题。

2、一切行动听指挥,不能因个人原因擅自离开,玩忽职守,外出须得到负责人批准。

3、注重团队合作精神,做好各自分内之事。

4、遵守纪律,一言一行体现大学生的素质修养,要充分体现出我们医科大学生的人文素质,为我们医科大树立良好的形象。

5、尽职尽责,深入沟通,融入支教活动中,克服困难,坚持到底。

6、成员各自充分明确自己的任务,自备上课材料,积极寻找适合自身的教学方法。

7、礼貌待人,见到领导、学生、老师、当地居民以及队员要微笑地打招呼,问好。

8、保持和维护我们的良好形象,讲卫生、爱清洁,注重环保,勤洗勤换,不随意损坏花草树木.、伤害野生动物,不使用一次性筷子、杯子、碗等。

五、与村民交往问题

活动和调查过程中可能会有些当地人不配合甚至为难。我们要做好心理准备,跟当地村民互相尊重,保持和睦关系。团队在去之前会请求政府之前做好宣传工作,遇到困难时与有关部门联系并求助。执行中可能出现的问题及预案

备注:

一、由于整个团队尚不完全成熟,所以在整个活动进行过程中,会暴露出各种问题,这些问题事实上就是我们方案上的漏洞。在此我列举如下可能出现的问题及预案。

1.车票预订

可能会遇到返程车票订不到的问题,所以我们需要提前与当地有关部门做好联系,制定各种应急预案。可派人提前在当地订票或者向有关单位求助,保证在临走前两天落实完善此问题。若无法避免车站的滞留问题,各负责人要保障队员安全,不到万不得已不留宿、不搭乘长途汽车。2.语言障碍

融水地区以方言为主,存在语言障碍。在家访过程中,此类情况对资料的采集很不利。所以我们应找会普通话的高年级学生帮忙协助。

3.民风民俗

入乡随俗,做好有出现不配合情况的心理准备。我们要跟当地居民互相尊重,保持和睦关系。当地风俗习惯可能会与我们的教学安排有冲突,为此应提前了解情况,适时做好调整安排。

4.通讯联络

支教点地处山区,信号覆盖不全,因此队员应确认信号是否畅通,并随身携带通讯录,保证至少和一名队员保持联系(既有移动又有联通用户)。

5.村民意识

可能会出现村民不了解我们此行目的,不利于我们开展一系列调查及一些项目的宣传。所以应先与当地联系沟通好,做好前期动员宣传。

6.生活必需

支教点可能会出现断水、断电的情况,所以应备好应急设备并及时与当地领导联系,尽快解决问题。在提水过程中要注意安全。

7.宣传工作

宣传不到位导致学生不知道上课时间。所以应提前与当地领导协调安排,通过老师通知、广播、贴报、学生相互转告、家访等手段做好宣传工作。

可能出现广播不能用、贴纸没有地方的情况,所以应在前期准备工作中制定各阶段的应急预案,灵活应对,及时改变策略,保证宣传工作和项目开展的正常进行。

8.资料收集

收集资料时,不同的班级调查问卷的填写率可能相差很多,且收集的内容差距很大。对此,我们可以在设计调查问卷及问题设置方面多费功夫,制定适宜不同层次的问卷表。

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