工程公司机构设置及岗位职责

工程公司机构设置及岗位职责

为顺应公路建设市场得发展变化,进一步加强企业内部管理,充分调动职工得工作积极性与创造性,提高运作效率,达到责权明确、管理科学得基本要求,按照合理、精简、高效得原则,设置本公司管理机构并确定相关管理职责、

一、岗位设置

(一)综合办公室(14人)

1、主任1人;

2、机料主管1人;

3、专职安全员1人;

4、内勤2人;

５、司机4人;( )

6、机械操作手5人、

工地施工高峰时期,工作车不设专职司机,根据实际情况调整专职司机操作工程机械,并入项目部管理。(二)工程科(6人)

1、科长1人;

2、工程技术人员5人;

若工程需要,可临时聘请工程技术人员、

(三)财务部(2人)

１、会计1人;

2、出纳1人。

二、部门职责

(一)综合办公室

１、协助领导处理公司内部行政事务性工作;

2、协调公司内部各科室工作关系,负责对外工作联系;

3、督促、检查公司各项决议、决定事项得贯彻落实; ４、负责公司公文处理、综合信息、档案管理、对外宣传报道工作;

5、负责公司来文来电处理、来信来访、纠纷调解、公务接待、报刊订阅收发等工作;

6、负责公司印鉴、资质及个人证件得审验与管理使用工作;

７、负责公司机械设备、车辆、办公设施等实物资产得调度、维护保养与登记管理工作;

8、负责筹备、组织召开会议,做好会议记录与信息收编;

９、负责公司安全生产、综治、计生、消防、内保及后勤保障工作;

10、负责公司材料物资、办公用品采购与管理工作;

11、负责公司考勤、考核、考评、劳动纪律管理工作;

12、负责公司各类合同备案管理,参与合同纠纷处理、仲裁及诉讼;

１3、负责公司财产保险及理赔工作;

14、负责清产核资、财产登记等工作;

15、负责组织公司员工进行继续教育培训、职称及岗位证书报考申报工作;

１６、完成领导交办得其她临时性工作。

(二)财务科

１、贯彻执行《会计法》及国家相关财经政策、法令,并执行公司内部管理制度;

２、负责公司财务预决算、财务核算、财务管理工作,制定财务管理制度;

3、负责公司日常财务得管理工作,按照相关规定办理各种结算,搞好资金管理;

4、积极筹措资金,配合相关部门做好工程款得计量支付;

5、编制公司财务计划,及时汇报资金使用情况;

６、负责公司统计工作;

7、做好财务专用章、法人印鉴保管及会计档案管理工作;

8、参与公司得生产经营决策,对重大发展项目、经济合同、工程价款结算严格把关;

9、协助综合办公室做好资产及财物管理工作;

１0、与审计、税务、银行等部门建立并保持良好关系; １１、完成领导交办得其她临时性工作、

(三)工程科

１、认真贯彻执行国家颁布得质量、安全生产方针、政策、法规及标准与规范;

2、负责公司市场开发与信息收集,实施工程项目招投标;

３、负责在建工程测量、计量、试验、质量检测工作;

4、负责完善项目经理目标责任制,实行动态、全过程管理;加强施工班组得管理;

5、负责组织项目经理部得组建与管理,根据公司有关规定,制定质量、安全生产管理制度,确定项目责任目标,并督促项目部实施;

6、负责项目部成本核算得监管工作;

７、负责施工技术管理工作,认真审核项目部工程施工组织设计及专项工程得施工方案,做好特殊工程、重要施工环节施工方案得研究论证工作;

８、负责在建工程质量、进度、安全生产得监督管理工作,组织定期与不定期质量、安全生产、文明施工大

检查,并对检查出得质量、安全隐患提出整改措施; 9、协助综合办公室做好特殊工种人员得培训、审查工作;

10、调查、处理施工现场得质量、安全事故工作;。

11、负责公司已完项目得工程决算及交竣工验收工作; 1２、负责工程项目相关经济技术指标得报表、统计工作与工程档案资料归档管理工作;

１3、完成领导交办得其她临时性工作。

三、岗位职责

(一)总经理

1、主持公司全面工作,负责执行上级有关方针、政策、法律法规,制定公司总体发展规划、业务规划、技术发展战略、经营方针、经营形式;

２、负责公司计划财务,定期审阅财务报表,全盘控制公司财务状况;

３、策划公司内部管理机构设置与改革方案、组织公司管理制度修编、确立职工薪金待遇分配方案;

４、审核签发公司各种文件、重要资料及报表;

5、主持召开公司重大会议,总结工作、听取汇报,检查、督促各部门工作进展情况;

6、签署批准聘用、解聘公司人员计划,负责公司人才队伍建设;

7、对公司所有工程得质量、进度、安全生产及成本管理工作进行监督检查;

8、负责公司重点关系单位及重要客户得接洽与维护工作,维护公司对外宣传形象;

９、负责公司职工政治思想工作。

(二)副经理

1、协助总经理工作,积极执行上级有关方针、政策、法律法规,主持制定公司业务工作得中长远规划与年度业务计划;

2、协助制定公司总体发展规划、经营计划、技术发展战略及年度预算方案;

3、协助制定公司组织结构、管理体系、管理标准、工

作流程等相关管理规范与制度;

4、负责公司业务工作正常开展与专业人才队伍建设,调研各部门工作动态,掌握分析人力、物力资源利用状况,督导各项规章制度执行;

5、督导各部门对各项规划、计划实施与各阶段目标任务完成、组织市场调研,开拓公司业务市场,组织考察、审核招投标项目,负责工程项目招投标工作;

6、负责审核签批专业技术资料与文件。

7、主抓公司安全生产及项目成本控制管理工作;监督本公司已签订得施工合同得正常履行;

8、组织业务部门进行工程决算、交竣工验收,督促检查竣工资料整理归档;

8、完成总经理临时下达得其她工作。

(三)综合办公室主任岗位职责

1、主持综合办公室得全面工作,认真履行本部门工作职责,全心全意为公司服务,努力完成所承担得各项工作任务;