公文写作与处理简答题

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自考“公文写作与处理”简答题（9）

第九章　机关其他常⽤公⽂的写作（下）（讲话类⽂书、记录类⽂书、简报类⽂书、建议类⽂书）什么是讲话类⽂书：就是⼈们在各种特定的场合发⾔时所依据的各类⽂稿的总称。

什么是记录类⽂书：1.是指如实记录有关内容⽽形成的公务⽂书。

2.⼀般包括会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录和⼤事记等。

什么是简报类⽂书：是⽤于汇报⼯作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动⼯作开展的⼀种简短的、摘要性的信息载体。

什么是建议类⽂书：是以书⾯形式提出建议、意见的⼀类公务⽂书。

讲话类⽂书的种类：1.讲话稿。

2.开幕词、闭幕词。

3.欢迎词、欢送词、答谢词。

记录类⽂有哪些主要种类：1.会议记录。

2.电话记录。

3.接待记录。

4.⼤事记。

常见的简报类⽂书有哪些名称：1.会议简报。

即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。

2.⼯作简报。

就是反映本部门、本系统各⽅⾯⼯作情况的简报。

建议类⽂书有哪些主要种类：1.提案。

是指请机关或⼀定组织的会议讨论、处理的意见或建议的⽂书。

2.建议。

是组织、单位或个⼈对某项⼯作、某项活动或某⽅⾯的问题提出建设性的意见、建议时使⽤的⽂书。

讲话类⽂书的特点是什么：1.⼝头性。

2.直接性。

3.针对性。

4.情感性。

记录类⽂书的特点：1.内容的纪实性。

2.材料的直接性。

3.语⾔的实录性。

简报类⽂书的主要特点是什么：1.简。

就是简报在⽂字上要简明扼要。

2.快。

就是说编发简报要迅速及时。

3.新。

就是说⽴意要新、内容更新。

建议类⽂书的主要特点是什么：1.建议性。

2.说理性。

3.委婉性。

简述讲话类⽂书的写作要求：1.主题要鲜明、集中。

2.材料要真实、新颖。

3.布局要清楚、紧凑。

4.语⾔要明⽩、⽣动。

简报类⽂书的写作要求：1.内容要真实、确切。

2.篇幅要短⼩。

3.针对性、指导性要强。

提案的写作要求：1.熟悉同提案有关的情况。

2.注意区别提案同⼀般⽂章的⾏⽂格式。

建议的写作要求：1.把握分⼨要适度。

2.所列内容要具体。

3.表述语⾔要精炼。

公文写作与处理学简答题

公文写作与处理一、公文（即公文公文）: 是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书, 是公务活动的重要工具。

1、公文含义的理解？2、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织；3、公文形成的条件是行使职权和实施管理；4、公文是具有法定效力和规范体式的文书；5、公文是进行公务活动的重要工具。

1、文书、文件、公文: 指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件和机关内部所使用的文件材料, 即公务文书。

2、文书: 称公务文书也称私人文书；3、文件：广义上跟文书一样, 狭义指机关、组织制成和发布的具有文件版头等固定格式的正式行文；1、公文: 指各机关单位在进行公务活动中形成的文件材料。

2、公文的特点？4、法定的作者；2.法定的权威；3、特定的效用；五、规范的体式；5.规定的处理程序。

1、法定的作者: 指依据宪法和其它有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使职能权利并担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

2、公文的作用？4、领导和指导；2.行为规范；3、传递信息；1、凭据记载； 5.公务联系。

2、公文的分类？3、从公文的来源分: 收来文件、对外文件、内部文件；4、从公文的行文关系上分: 上行文、平行文、下行文；5、从公文的秘密程度和阅读范围分: 秘密文件、普通文件、公布文件；6、从公文制发机关的性质分: 行政、法规文件；党的文件；行政文件；八、从公文内容的性质和作用分: 指挥性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文、规范性公文。

1、公文写作：指公文的起草与修改, 是撰写者代机关立言, 体现领导者的意图和愿望的写作活动。

2、公文写作包括？3、起草初稿, 指构思基本完成后动笔行文, 写出公文初稿的具体过程；1、讨论修改, 指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。

2、公文起草的组织可以分为三种形式？3、由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文；4、由多人共同讨论、构思和准备材料, 最后由一人执笔起草；1、由起草小组共同酝酿, 多人分工执笔, 由一人统稿贯穿成文。

公文写作实操简答题

公文写作实操简答题简答题及答案1.简述公文的基本组成部分。

答案：公文的基本组成部分包括：标题：公文的主题概括，应简明扼要。

发文机关标识：标明发文单位的全称或规范化简称。

发文字号：包括机关代字、年份、序号。

签发人：上行文需标注签发人姓名。

公文正文：公文的主体内容，包括开头、主体、结尾。

附件说明：如有附件，需在正文下方说明。

成文日期：公文生效的日期，一般署会议通过或领导人签发日期。

印章：需加盖发文机关印章，以示正式。

附注：对文件的发送范围、阅读对象等作的说明。

2.请列举几种常见的公文种类，并简述其用途。

答案：常见的公文种类及其用途包括：通知：用于传达上级指示精神、布置工作、转发文件等。

请示：下级向上级请求指示、批准的公文。

报告：向上级汇报工作、反映情况、提出建议等。

批复：上级对下级请示事项给予的答复。

决定：对重要事项或重大行动做出安排，具有约束力。

函：平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等。

3.公文正文中的主体部分应包含哪些内容？答案：公文正文中的主体部分应包含：主要事实：简要叙述公文涉及的事实、背景。

分析说明：对事实进行分析，阐述理由、依据。

具体措施：针对问题提出的解决办法、措施。

要求事项：明确执行时间、责任单位、具体要求等。

4.公文写作中如何确保语言的准确性和严谨性？答案：在公文写作中，确保语言的准确性和严谨性需注意以下几点：使用规范语言：遵循国家语言文字规范，避免使用方言、俚语。

避免模糊表述：用词准确，避免歧义，如使用“务必”、“严禁”等明确词汇。

逻辑清晰：合理安排段落，逻辑严密，条理清晰。

数据准确：涉及数据时要核实无误，避免虚假信息。

审慎用词：对上级、下级、平级使用恰当的称谓和语气。

5.公文附件的作用及注意事项是什么？答案：公文附件的作用主要包括：补充材料：提供正文无法详尽说明的补充材料。

图表数据：用图表形式直观展示数据、分析结果。

相关文件：附上与公文内容相关的其他文件。

注意事项：明确标注：在正文下方明确标注附件名称、数量。

公文写作与处理试题库与参考答案

公文写作与处理试题库与参考答案一、单选题（共81题，每题1分，共81分）1.公文办理程序中主要的收文办理程序不包括________A、审核与签发B、拟办、批办与承办C、签收、拆封与登记D、分发与传阅正确答案：A2.公文是具有________的文件材料。

A、规定格式B、固定格式C、规范样式D、规范体式正确答案：D3.通知在机关使用最频繁，其被列为正式公文文种是在________A、1942年B、1957年C、1981年D、1993年正确答案：A4.下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文是________A、通报B、报告C、批复D、请示正确答案：B5.公文行文规范包括三个方面的内容，其完整表述是________A、行文关系、行文方向、行文规则B、行文方向、行文方式、行文规则C、行文关系、行文方向与方式、行文规则D、行文关系、行文方向、行文方式正确答案：C6.下列公文属于上行文的是________A、会议记录B、报告C、通知D、决议正确答案：B7.下列属于记录类文书的是________A、批复B、会议记录C、通知D、请示正确答案：B8.下列古代文种属于平行文的有________A、咨B、章C、表D、启正确答案：A9.公文的缮印要建立________制度。

A、登记B、核查C、备份D、现代化正确答案：A10.就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属________A、规范性公文B、指挥性公文C、知照性公文D、报请性公文正确答案：B11.邮寄重要的文件应有________A、发文单B、回执单C、签收单D、密封章12.在我国商代后期，出现了一种体式较为完备的文书，即________A、绿帛文书B、竹简文书C、甲骨文书D、金石文书正确答案：C13.在公文处理工作组织形式的选择方面，小机关和基层单位应选择________A、圆桶形式B、集中形式C、分工形式D、组合形式正确答案：B14.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的________A、闭幕词B、发言稿C、演讲稿D、工作报告正确答案：A15.公文作为国家管理的一种工具，也有自己的名称，在通常情况下，人们把这些公文名称统称为________A、类名B、案卷C、文种D、类目正确答案：C16.“决定”作为公文文种，最早见于中国共产党中央执行委员会第一次全体会议通过的《地方苏维埃政府暂行组织条例》之中，通过此重要文件是在________A、1935年11月B、1931年11月C、1932年11月D、1938年11月17.拟写文稿中使用简称时，应当________A、先用全称，并加以注明B、先用简称，后注明全称C、先使用全称D、先加以注明正确答案：A18.在以下的记录类文书中，是机关法定公文文种的有________A、会议纪要B、大事记C、电话记录D、会议记录正确答案：A19.决议的文种性质是________A、指挥性B、纪要性C、命令性D、指导性正确答案：D20.省商业厅与县商业局之间属于________A、业务上的指导关系B、平行关系C、领导与被领导关系D、一般性关系正确答案：A21.档案馆指定各立档单位的编号叫________A、案卷号B、全宗号C、归档号D、目录号正确答案：B22.1987年国务院办公厅发布的把会议纪要列为正式公文文种的文件是________A、《国家行政机关公文处理办法》B、《公文处理暂行办法》C、《公文程式令》D、《办事通知》正确答案：A23.以下部门之间，构成业务指导与被指导关系的是________A、省政协与各市、县政协B、中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅（局）C、国家民政部与各省、自治区、直辖市民政厅（局）D、国务院与各省、自治区、直辖市人民政府正确答案：C24.省公安厅行文给国家安全部，属于________A、多级上行文B、越级上行文C、平行文D、逐级上行文正确答案：D25.“件”内文件的排列方法不包括下列哪种？A、转发文在前，被转发文在后B、正文在前，附件在后C、正本在前，定稿在后D、报请性文件在前，回复性文件在后正确答案：D26.下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用________A、知照性公文B、记录性公文C、报请性公文D、指挥性公文正确答案：C27.将“报告”与“请示”分开的规定，始见于________A、1957年B、1981年C、1993年D、1987年正确答案：A28.《天津市民守则》的适用范围是________A、所有在津人员B、所有天津市民C、只有拥有天津市市区户口的人员D、所有住在市区的人员正确答案：B29.公文处理工作应该由下列哪一部门完成？A、档案部门B、保卫部门C、人事部门D、秘书部门正确答案：D30.向上级机关的请示的生效时间是________A、上级机关收到请示时B、请示的印发日期C、得到上级机关批复时D、请示的成文日期正确答案：C31.下列公文属于上行文的是________A、报告B、通知C、通告D、决定正确答案：A32.如果附件与正文不能一起装订，应在附件上标识公文的________A、发文机关B、发文字号C、主送机关D、成文时间正确答案：B33.公文法定的作者指的是发文的________A、时间B、目的C、原因D、名义正确答案：D34.下列有权制定条例的机关是________A、中华全国总工会B、省人民政府C、教育部D、民族自治州人民代表大会正确答案：D35.国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在________A、1995年B、1997年C、1990年D、1993年正确答案：D36.下列选项中属于公文整理归档阶段工作内容的是________A、公文催办B、签收签记C、整理编目D、公文答复正确答案：C37.在各级政协会议和企业职工代表大会上，政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是________A、建议B、议案C、意见D、提案正确答案：D38.机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先________A、批办B、分办C、传阅D、审核正确答案：D39.函的写作注意事项不包括________A、一事一函B、直陈其事C、语言要平实、亲切、自然D、严格遵循上对下的隶属关系正确答案：D40.必须以法律、法规为依据来制定的文书是________A、实施细则B、规定C、办法D、章程正确答案：A41.某市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文件是________A、批复B、函C、决定D、指示正确答案：A42.没有领导与指导关系的机关之间________A、只能使用上行文B、只能使用平行文C、只能使用下行文D、不能行文正确答案：B43.各部门之间对有关问题未经协商一致时，应该________A、多发公函B、一律不得各自向下行文C、各自向下发文件D、先行文解决重要问题，不要拖拉正确答案：B44.关于附件，下列说法正确的是________A、附件是公文的一个组成部分并可随意分开B、附件说明位于正文的右下方，公文生效标识之上C、公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料D、附件不需与正文一起装订正确答案：C45.归档文件目录中填写的日期指的是________A、文件的形成时间B、标明文件内容针对的时间C、即发时间D、归档时间正确答案：A46.下列选项中不属于工作简报的是________A、《会议快讯》B、《公安简讯》C、《后勤简报》D、《教学通讯》正确答案：A47.以机关名义召开的会议所形成的文件材料，由下列哪个部门整理归档？A、人事部门B、业务部门C、秘书部门D、保卫部门正确答案：C48.上级机关确有必要越级对下行文时，应同时抄送________A、发文机关的上级机关B、下级业务部门C、直接的下级机关D、上级业务部门正确答案：C49.机关团体对某些工作作出的具体规定，属于________A、暂时性规定B、法规性规定C、特殊性规定D、一般性规定正确答案：D50.建议的正文包括前言、主体和________A、内容B、理由C、号召D、结语正确答案：D51.归档文件目录中，当正题名不能反映文件内容时，则________A、抄录主标语B、抄录副题名C、重新拟写标题D、抄录附件题名正确答案：B52.“命令”单独编号的期限是以________A、任期为限B、年度为限C、月份为限D、会议日期为限正确答案：A53.用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知为________A、任免性通知B、批转性通知C、指示性通知D、发布性通知正确答案：D54.应用比较普遍的收文登记形式是________A、卡片式登记B、文件处理单C、簿册式登记D、联单式登记正确答案：C55.版记又称“文尾”，它应放在文件的末尾，即________A、主件之后、附件之前B、公文整体结构的最后C、主件和附件之后各设一个版记D、不包括转发件正确答案：B56.“周知性和指导性”，这是________的基本特点。

公文题库(11道简答题有答案)

公文写作与处理题库简答题1. 简述模糊语言在公文写作中的作用。

（4分）（1）可以使公文内容周密、严谨（2）可留有充分的余地（3）可以使公文内容委婉、含蓄（4）便于对公文内容的归纳和概括2.公文主题的表现方法有哪些？（2分）（1）题中见意（2）开宗明义（3）片言居要（4）一线贯通3.常用的党政机关公文结尾用语有哪几种？（6分）（1）征询语，如当否、妥否、是否妥当等（2）期复语，如请回复、请阅示、请指示等（3）结尾语，如特此通知、贯彻执行、特此函告等。

4.领导让你就本单位“十三五”期间的发展问题写一份资料，你会怎么写？（7分）（1）要明确公文的类别，所要写的公文应是计划总结类中的规划（2）内容要完整，应有标题、正文两部分。

标题应是《XXX局（部、厅、处、科、）“十三五”期间发展规划》（3）正文部分一般包括前言（介绍背景）、指导方针、目标要求、主要任务、政策措施和工作要求等。

5.请就即将召开的全市地税系统年度工作会议拟写一份公文以向全市各级地税机关传达这一信息。

（8分）- 1 -（1）应以市地税局办公室的名义写一份通知（2）通知应包括标题、主送机关、正文和落款四部分内容，如有附件和附注也要标明。

（3）正文必须写明会议主题、会议基本安排（包括会期、议程、参加人员、报到时间、地点、食宿安排等）以及有关要求。

（4）公文格式和文字要符合规范。

6.公告发布的主体限制是什么？（4分）公告的发文机关仅限于国家最高行政机关及其工作部门，各省、自治区、直辖市的行政机关等。

下级地方行政机关一般不得使用公告，社会团体、基层单位不能制发公告。

7.XX市地税局领导让你起草一份表彰先进单位和个人的公文，怎样拟定标题？（3分）文种用通报或决定，如《XX市地方税务局关于表彰××××先进集体和先进个人的通报》，或《XX市地方税务局关于表彰××××先进集体和先进个人的决定》。

公文写作与处理（行政管理）复习提纲,含答案

公文写作与处理（行政管理）复习提纲,含答案公文写作与处理复习提纲一、名词解释题1.个人主体2.上行文3.批复4.民事诉状5.调查报告二、简答题1.应用文写作主体要具备哪些修养？2.报告与请示有哪些不同？3.起诉状的正文部分主要写哪些内容？三、判断题1、关于转发省分行川工行办发92 号文件的通知。

（）2、公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。

（）3、综合报告可以涉及多方面的问题。

（）4、复函一般用“特此函复”作结。

（）5、通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。

（）6、国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。

（）7、关于申请赴日访问演出经费的报告。

（）8、情况紧急可以越级请示。

（）9、级别低的机关可以和级别高的机关联合行文（）10、受双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。

（）四、改错题红石乡人民政府公文金红发第56 号签发人：修建马岭至牛洞公路的报告金阳县人民政府：马岭、五坪、牛洞是我乡的贫困村，总人口七千多。

制约这些村经济脱贫致富的主要圆原因是交通闭塞，致使经济、文化生活落后，盛产的桐籽、杉木、桃李、板栗等经济作物不能变成商品。

据估计这几项经济作物若能运出销售，即可使三村群众人均收入增加500 元左右。

广大群众强烈要求修公路，渴望早日脱贫，表示愿意有钱出钱，有力出力。

现决定修建马岭至牛洞公路，全长37 公里，经测算，共需经费65 万。

我乡已集资25 万，尚缺40 万。

恳请县人民政府拨款解决。

此致敬礼！附件：如文金阳县红石乡人民政府印章2002 年5 月20 日主题词：公路建设报告__________ 报：县财政局县交通局送：马岭、五坪、牛洞————————————————————————————————————————————————附件：关于__ 省交通干部学校基本情况的报告主题词：干部教育公务员报告抄报：省委组织部、省交通干部学校。

__ 省交通厅办公室一九九七年四月二十一公文写作与处理参考答案一、名词解释题1、个人主体是相对于群体主体而言的，指为解决私人事务而进行应用文写作的主体。

公文写作与处理简答题

1.公文的特点法定的作者，法定的权威，特定的效用，规定的处理程序，规范的体式2.公文的作用领导与指导作用，信息传递作用，公务联系作用，凭据记载作用，行为规范作用3.如果确定公文的文种发文机关和收文机关的关系，行文的目的和要求，公文机关的权限4.公文写作的基本要求1)保证公文在政治上的正确性2)实事求是，在业务上要符合客观规律3)起草要符合一定的行文规范4)文字表达要生动形象准确5)注意选用书写的载体与字迹材料5.公文写作的基本步骤1)明确发文主旨2)收集相关材料3)拟定大纲4)起草文书5)反复修改6.公文写作人员修养的体现和途径体现：1)政治素质好，有明确的政治方向，坚定的政治立场2)有一定的政策理论水平。

政治理论水平的高低决定了公文的成败3)熟悉业务和机关工作4)有较宽的知识面5)有良好的文字功底途径：1)与时俱进勇于创新2)博览群书拓宽知识面3)勤学苦练深入实践7.公文叙事与一般记叙文的不同1)公文的叙事一般是通过对基本情况进来叙述以达到反映情况，交流思想的目的2)一般使用顺叙3)在顺叙过程中，也可使用倒叙，插叙等方法8.说明的主要方法举例说明，数字说明，定义说明，图表说明，比较说明，引用说明9.机关之间行文关系的划分同一系统内，上下级之间具有指导和被指导关系的单位，使用上行文和下行文非同一系统，上下级之间具有业务指导关系的单位，使用上行文和下行文同一系统内，级别相同的单位，使用平行文非同一系统，不相隶属的单位，使用平行文10.下行文上级领导机关或业务主管部门向所属下级机关务部门的一种行文，分为逐级下行文，多级下行文，直达基层组织或群众的行文11.命令的特点指挥性，权威性，强制性12.什么是议案及其特点具有议案提出权的单位或人民代表，向同级人民代表大会或常务委员会提请审议事项的文种特点：行文关系和办理程序的法定性行文内容的单一性和可行性13.决定的适用范围党的决定适用于对重大的事项或活动作出决策和安排国家行政机关的决定适用于对重大事项或活动作出安排，奖惩人员，人事任命，撤销事项等14.决定和决议的异同同：都是下行的指挥文件异：形成程序不同。

公文写作与处理题目及答案

公文写作与处理题目及答案公文写作与处理(一)一、单项选择题1．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的（D ）。

A．会商 B．审核 C．注发 D．签发1．D［解析］发文处理中，签发是指机关、单位领导人对已审核的文稿进行最后审定并签署印发。

会商是指当公文文稿内容涉及有关机关（部门）的职权范围，需征得其同意和配合时所进行的协商活动。

2．以机关名义发文的重要文稿，由（ D）审核。

A．机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书 B．组织机构的负责人C．授权的秘书人员 D．机关领导人亲自2．D［解析］审核文稿工作有分工，以机关名义发文的重要文稿，由机关领导人亲自审核。

3．如下公文处理环节属于发文处理过程的是（B ）。

A．拟办B．审核 C．批办 D．注办3．B［解析］公文的发文处理程序为：拟稿—核稿—审批—审核—会签—发文编号—制作—校对打印—封发—归档。

4．下列哪一种情况，可越权批办文件？（A ）A．经过授权 B．避免积压 C．急需处理 D．属一般性文件4．A［解析］注意掌握批办的主要内容。

5．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的？（D ）A．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开 D．查办、催办都是带有监督性质的管理活动5．D［解析］掌握催办和查办的工作过程。

二、多项选择题1．维护公文的稳定性易出现的问题是（AB）。

A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化C．内容不全面D．层次混合、割裂事项联系2．公文处理必须遵行的原则有（ABCD）。

A．全面质量原则，创造全面优质B．简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简C．时效原则D．法制原则，使公文处理活动法制化、规范化3．以下关于办毕公文的处置说法正确的是（ABD）。

A．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理B．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退C．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文D．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目4．销毁公文的主要方式有（ABD）。

公文写作与处理简答题

一，简述公文特定用语的形成及其作用公文的特定用语是在公文写作的长期实践中形成的。

这些特定用语绝大多数是沿袭历代文言中的定型词语，少数来自现代汉语中相沿成习的说法，它是公文特有的语言现象，是公文的专业用语，它言简意赅，表意准确、简洁明快、典雅庄重，其特定含义是人所公认的，不同的特定用语，分别服务于不同的行为对象与行文目的的需要，恰当地使用这些特定用语，对显示公文的严肃性与权威性局有一定的作用二，简述上行文的常用行文方式答，上行文是指下级机关对所属领导机关或业务主管部门的一种行文，包括逐级上行文，多级上行文，越级上行文。

三，简述决定和决议的不同。

1.形成的程序不完全一样，决议必须有会议通过，而决定可以有会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。

2.内容的范围不尽相同，决议多半针对全局性问题作出决策，决定既可以解决全局性问题，也可以解决具体重要事项。

3.发布形式略有区别，决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半是以机关名称发布四，简述公文登记的作用及原则答，公文登记的作用主要是，1.便于管理和保护文件，防止积压和丢失 2.便于检查和检索文件3.便于文件的统计和催办4.作为核对和交接文件的凭证公文登记的原则：方便文件的运转和管理五，简述我国归档文件概论的理解答，归档文件指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

可以从三方面理解：1.定义指出了归档文件的来源和范围2.强调了归档文件必须是办理完毕的文件，正在办理的文件不能归档 3.归档文件必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

六，试述条例和规定写作应注意的问题答。

条例和规定都是规范性文种，其写法基本上一样，关于规范性文件的写作应注意以下四点1.草拟条例和规定要遵循下列原则，①坚持四项基本原则②符合宪法和法律，符合党和国家的路线，方针、政策；③从实际出发，实事求是④贯彻民主集中制，充分发扬民主2.起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理。

公文写作与处理简答题

公文写作与处理简答题一，简述公文特定用语的形成及其作用公文的特定用语是在公文写作的长期实践中形成的。

三，简述决定和决议的不同。

1.形成的程序不完全一样，决议必须有会议通过，而决定可以有会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。

2.内容的范围不尽相同，决议多半针对全局性问题作出决策，决定既可以解决全局性问题，也可以解决具体重要事项。

3.发布形式略有区别，决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半是以机关名称发布四，简述公文登记的作用及原则答，公文登记的作用主要是，1.便于管理和保护文件，防止积压和丢失2.便于检查和检索文件3.便于文件的统计和催办4.作为核对和交接文件的凭证公文登记的原则：方便文件的运转和管理五，简述我国归档文件概论的理解答，归档文件指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

可以从三方面理解：1.定义指出了归档文件的来源和范围2.强调了归档文件必须是办理完毕的文件，正在办理的文件不能归档3.归档文件必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

六，试述条例和规定写作应注意的问题答。

公文写作与处理复习简答题

1.简述公文成文时间的确定方法？答：公文的成文时间有以下几种情况：（1）在一般情况下，以领导人签发时间为准。

即机关领导人在定稿上的签发时间，或在“公文拟制单”上批示签名的具体时间。

（2）经会议讨论通过的公文，以会议通过的时间为准，并加括号写在公文标题的正下方。

（3）规范性公文以批准时间为准。

规范性公文的发布时间与实施时间不一致时，应同时注明施行时间。

（4）两个以上机关的联合发文，以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准。

（5）一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文时间以它们的印发时间为准。

2. 46.议案的含义、主要特点级及议案写作应注意的问题？答：议案：是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或常务委员会，提请审议事项的建议性公文。

议案的主要特点有两个：1.行文关系及办理程序的法定性。

2.行文内容的单一性和可行性。

议案的写作要注意这样三点：（1）提出的问题重要且已具备解决的条件。

（2）要注意提出的权限和时限（3）要注意行文格式和办理程序3.根据发布机关不同，简述我国“条例”文种的分类？答：根据制定、发布条例的机关的不同，条例可分为三类：（1）党的中央机关制定的条例（2）国家行政机关制定的条例（3）地方权力机关制定的条例4.简述公文签收的含义及作用？答：公文的签收是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文薄上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。

5.简述公文归档质量的基本要求？答：归档的文件在质量上应符合以下要求：（1）应归档的文件材料齐全、完整（2）文件和电报按其内容的联系，合并整理、直卷。

（3）归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用6.试论公文的行为规范作用答公文具有行为规范作用，这是公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的。

这种行为规范作用又称之为法规约束作用。

国家的各种法规和规章都是以文件的形式制定和发布的。

公文写作与处理简答题

《公文写作与处理》简答题第一章公文◆什么是公文：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。

◆怎样理解公文的基本含义：1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。

3.公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。

4.公文是办理公务的重要工具之一。

◆公文产生的必要条件是什么：具有法定地位的机关或组织在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，这是公文形成的必要条件。

◆简述我国古代公文产生与发展的主要线索：1.上古时期，就创造了“结绳记事”的办法。

2.商代时期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书。

3.西周时期，为加强国家的行政管理，已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏。

4.秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。

秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行公文。

到了汉代又出现了“章”、“表”、“疏”等上行文；官府之间，平级官员之间的平行文种“移书”的使用也多了起来；下行文则有“令”、“谕”、“教”等。

5.秦汉以后，以至明清，在两千多年的封建社会里，下行、上行、平行的公文种类不断演变增多。

6.辛亥革命以后，南京临时政府对封建王朝的文书工作进行了全面改革，简化文书种类，划一公文程式。

◆比较文书、文件、公文三个概念的异同：1.“文书”可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书。

还可以指一种职业、一种职务名称。

2.“文件”从广义上说同文书一样，但从狭义上说，主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。

3.“公文”特指各机关单位为办理公务而形成的文件材料。

◆公文的主要特点是什么：1.公文有法定的作者。

2.公文有法定的权威。

3.公文有特定的效用。

4.公文有规范的格式。

5.公文有规定的处理程序。

◆机关公文的作用表现在哪些方面：1.领导与指导作用。

2023年10月自考00341公文写作与处理真题及答案(回忆版)

2023年10月自考00341公文写作与处理真题及答案(回忆版)三、简答题：本大题共5小题，每小题5分，共25分。

36、简述发文字号的含义及作用简述发文字号的含义及作用。

乐昇学教育建议答案：(1)含义：发文字号是指由发文机关编排的文件代号。

由发文机关代字、年份(加六角括号U)和序号组成。

(2)发文字号的作用：一是统计发文的数量，便于公文的管理二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。

乐昇学教育建议答案：(1)请示是下级单位要求上级领导部门答复、批准有关事项的，一件请示只写一个事项，这样领导部门就能予以很快地答复。

(2)如果一件请示写多个事项，领导部门不能很快批复，就会耽误事情的处理。

(3)请示在上级领导部门批复前，因不知道上级领导怎么答复、会不会批准，所以抄送给下级机关没有意义，只能造成下级机关思想的混乱。

38、简述归章类文书及主要文种。

乐昇学教育建议答案：(1)规章类文书是规范工作、活动、行为等的规章制度类文书，适用于dangzheng系统、社会团体、企业事业单位及各类组织机构。

(2)规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种。

39、简述对归档文件分类的原因。

乐昇学教育建议答案：(1)归档文件的分类，是指全宗内归档文件的实体分类，即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有体系的过程。

(2)分类是归档文件整理的重要环节，归档文件经过科学合理的分类，不但能够揭示出文件之间的内在联系，使档案成为一个有序化的整体，而且便于排列上架，编目等后续工作的顺利开展。

40、简述归档文件分类的方法。

乐昇学教育建议答案：归档文件的分类，可按以下的方法及步骤进行。

（1）按年度分类。

年度分类法就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。

它是目前运用得最广泛的一种分类方法。

（2）按保管期限分类。

保管期限分类法就是根据对归档文件规定的不同保管期限进行分类，即将同一年度的归档文件按永久（50年以上）、长期（15.50年）、短期（15年以下）三种保管期限分类，（3）按机构（问题）分类。

公文写作与处理试题(含答案)

公文写作与处理试题（含答案）第一部分：选择题1.下列哪项不是公文的基本要素？A. 标题B. 正文C. 签名D. 邮戳答案：D2.下列哪种公文一般需要抄送？A. 通知B. 呈报C. 请示D. 通报答案：B3.下列哪个部门不属于公文的收发部门？A. 人事部门B. 财务部门C. 机要室D. 外事办公室答案：B4.在拟写公文过程中，下列哪个词语可以在文章开头使用，表示本文对主题进行阐述？A. 为了B. 就此C. 因此D. 鉴于答案：B5.下列哪种情况下可以使用新型收文带，而不是旧型收文带？A. 收到的公文重要度较高B. 收到的公文需要长期保存C. 收到的公文需要及时处理D. 收到的公文需要传阅答案：B第二部分：填空题1.公文格式中，发文机关的全称要写在正文开头 __________ 处。

答案：第一行2.正式的公文文件应该使用 __________ 字体。

答案：宋体3.在机动字头中，机密和绝密分别用 __________ 和 __________ 表示。

答案：M 和 MM4.国务院文件在编号时，采用年月编号，如2021年2月编号为__________。

答案：2021025.领文标准格式中要求下划线横线用 __________ 长度。

答案：6第三部分：简答题1.简述公文的分类。

答案：公文可以按照用途分为行政管理和党政事务两大类，按照形式分为公告、通知、通报、函、报告、请示、批示、决定、命令、指示等。

2.简述发文机关使用的两种机动字头的意义及编写规范。

答案：机动字头是指公文头部除编号、标题等信息外的部分，发文机关在公文头部使用机动字头，可以分为普通机动字头和特种机动字头。

普通机动字头包括：保密、军用、公开等，用于标识公文性质；特种机动字头是指某些专项机动字头，如特急、特殊秘密等。

编写机动字头时，应该注意格式规范、字体字号统一、机动字头内容准确表述等。

3.简述公文处理中的“四送一存”原则。

答案：公文处理中的“四送一存”原则是指：按照来文的处理要求，公文的处理过程应该分别进行登记、处理、分送、抄送等环节，并在最后的存档环节中进行保存备查。

公文写作与处理简答题 11

什么是公文公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具怎样理解公文的基本含义：1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2.公文形成的条件是行使职权和实施管理 3.公文是具有法定效用与规范格式的文件材料 4.公文是办理公务的重要工具之一公文产生的必要条件是什么：具有法定地位的机关或组织在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，这是公文形成的必要条件比较文书、文件、公文三个概念的异同：1.“文书”可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书。

还可以指一种职业、一种职务名称。

2.“文件”从广义上说同文书一样，但从狭义上说，主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。

3.“公文”特指各机关单位为办理公务而形成的文件材料。

公文的主要特点是什么1.公文有法定的作者2.公文有法定的权威3.公文有特定的效用4.公文有规范的格式5.公文有规定的处理程序机关公文的作用表现在哪些方面：.领导与指导作用2.行为规范作用3.传递信息作用4.公务联系作用5.凭据记载使用为什么要给公文分类：由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的，为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率的进行，就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手，对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。

常见的公文分类方法有哪些：1.从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件。

2.从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。

3.从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件4.从公文制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。

5.从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文公文的名称是怎样确定的:一份公文的名称并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的什么是公文写作：是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

2024年4月自考《公文写作与处理》真题

2024年4月自考《公文写作与处理》真题（课程代码00341）第一部分选择题一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。

在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。

1．下列文种中，属法定公文的是（）。

A．总结B．公告C．内参D．简报2．国务院给各省、自治区、直辖市人民政府所发的文件是（）。

A．泛行文B．上行文C．平行文D．下行文3．公文的质量主要体现在公文的思想内容与（）。

A．文字表达B．观点正确C．群众支持D．领导满意4．请示有明确的受文对象，所体现的公文写作特点是（）。

A．被动写作，遵命性强B．集思广益，群体性强C．决策之作，政策性强D．对象明确，针对性强5．为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率，必须要有规范的（）。

A．公文体式B．文面格式C．文章体裁D．构成要素6．一份当年文件顺序号为“8”，发文字号中的序号规范书写应为（）。

A．××（×××）第8号B．××（××××）008号C．××（××××）08号D．××（××××）8号7．公文写作的主要表达方式有叙述、说明和（）。

A．议论B．抒情C．记事D．描写8．党中央与各省党委之间的行文关系是（）。

A．同一系统的领导与被领导关系B．上下级业务主管部门间业务指导关系C．非同一系统间不相隶属关系D．同一系统间平行关系9．党的二十大决议的下行文方式是（）。

A．逐级下行文B．多级下行文C．直达基层组织和群众的下行文D．越级下行文10．事关机关全局的重要方针政策性问题须加强统一领导，发文者应是（）。

A．上级领导机关B．本机关C．机关业务部门D．机关办公室11．以下公文中不需要发文字号的文种是（）。

公文写作公文写作与处理问答题

（公文写作）公文写作与处理问答题1、什么是公文？如何理解其基本含义？答：（1）公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织于行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用和规范格式的文书，是进行公务活动的重要工具。

（2）公文的这壹基本含义，能够从以下几个方面理解：○1公文形成的主体是国家机关及其他社会组织；○2公文形成的条件是行使职权和实施管理○3公文具有法定效用和规范格式的文书；○4公文是进行公务活动的重要工具。

2、简述公文主体包括的内容？（1）公文标题。

公文标题由发文机关名称、公文主题（事由）和文件组成，是对公文主要内容准确、简要的概括和提示。

（2）主送机关。

主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。

（3）正文。

正文是公文的主体部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图，是公文的核心。

（4）附件。

附件是公文正件而言的。

公文附件的形式是壹般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料。

（5）成文时间。

成文时间是指公文形成的时间，是公文的壹项重要内容。

(6)公文生效标识。

公文生效标识是指于正文或附件之后加盖发文机关印章或签署人姓名，它是证明公文效力的表现形式。

（7）附注。

附注壹般是对公文的发放范围，使用时需注意的事项加以说明。

3简述决议和决定的异同？（1）决议和决定的共同点于于：○1决议和决定均是下行的指挥性公文，于内容方面接近，侧重于对重要事项的决策；○2于文字表达方面，风格也壹致，均要求准确、鲜明、简洁。

（2）决议和决定的不同于于○1形成的程序不完全壹样；○2内容的范围不尽相同；○3发布形式略有不同。

4、简述计划类文书的作用？（1）下情上达。

下级机关通过上报工作计划，能够求得上级机关的指导和帮助，减少完成计划中的困难。

有些工作超阶超出本身权限的，更需上级机关批准后才能实施。

（2）上情下达。

上级机关把自己的工作计划告诉下级机关，能够起宏观调控作用，使下级机关根据全局的计划，安排好自己那部分工作。

公文写作与处理题库(带答案)

公文写作与处理题库一、单项选择题1, 联合行文时, 作者应是( A )。

A. 同级机关B. 同一系统的机关C. 三个以上的机关D. 行政主管机关与业务指导机关2. 维护文件的高度严密性是指( B )。

A. 公文的保密性B. 公文语言结构的严密c. 公文行文程序的严密 D. 施行办法的严密3. 公文中的祈使句常常依靠( B )。

A. 语气词表述B. 惯用的句式表达c. 感叹词表达 D. 无主句表达4. 为了维护政令一致, 凡下行公文( C )。

A. 都要向上级请示B. 都要和有关机关协商c. 内容涉及其他机关的职权范围时, 行文前应与其协商一致D. 都与有关部门联合发文5. 供受文者使用的具有法定效用的正式文本, 格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( C )。

A. 草稿B. 定稿C. 正本D. 副本6. 公文区别于其他信息记录的特点是( D )。

A. 传播知识B. 具备查考价值c. 书面文字材料 D. 具备法定的权威性7. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( C )。

A. 决议B. 会议记录C. 会议纪要D. 议案8. 当问题重大, 确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时, 可采用( C ) 的方式。

A. 越级行文B. 直接行文C. 多级行文 D, 同时行文9. 公文要选择适宜的行文方式, 一般不得( C )。

A. 逐级行文B. 多级行文c. 越级行文 D. 直接行文10. 公文的形成与发挥作用须依赖于( A )。

A. 公文处理B. 收文处理c. 发文处理 D. 办毕公文处理11. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动, 是发文处理中的( D )。

A. 会商B. 审核C. 注发D. 签发12. 调查报告的结构一般包括( A )。

A. 标题、导语、正文、结语B. 标题、正文、落款c. 开头、导语、主体、结尾 D. 标题、正文、结语13. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( A )。

公文写作与处理简答题

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