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八音魔琴PPT教程系列
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目 录
八音魔琴PPT教程系列
CONTENTS
几个常见概念
将一张图片变成PPT模板
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第一章:常见概念
本章主要讲述一些常见概念,包括:RGB颜色、版面、元素、 位图与矢量图等经常遇到且必不可少的知识。
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RGB颜色模式和CMYK颜色模式
• RGB色彩模式:是工业界的一种颜色标准,是通过对红 (R)、绿(G)、蓝(B)三个颜色通道的变化以及它们相互 之间的叠加来得到各式各样的颜色的,RGB即是代表红、 绿、蓝三个通道的颜色,这个标准几乎包括了人类视 力所能感知的所有颜色,是目前运用最广的颜色系统 之一。 在 RGB 模式下,每种 RGB 成分都可使用从 0(黑色) 到 255(白色)的值。 例如,亮红色使用 R 值 255、 G 值 0 和 B 值 0。 当所有三种成分值相等时,产生 灰色阴影。 当所有成分的值均为 255 时,结果是纯 白色;当该值为 0 时,结果是纯黑色。
以这个封面为例,左边显得单调了许多,而右边则添 加了副标题,作者和单位名称之类的信息,画面有着 明显的对比,因而显得丰富一些。有时添加额外信息 更多的是为了衬托出主要内容,而不是这些信息有多 大作用。
右边这个封面几乎是 纯文字性,由于大小 有别,重点明晰,也 不会显得单调。
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左边为位图,右 边是软件根据位 图生成的矢量图 ,可以看到左边 图像平滑,过度 过自然。
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第二章:幻灯片母版制作
本章将讲述如何制作一个简单的PPT,从幻灯片母版开始……
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准备工作 • 1、你自己喜欢的图片1-2张,尺寸要求超过1024*768,用来当作PPT的封面 和内页的底图。 • 2、LOGO一个(如果需要的话),要求不能有白底,即PNG格式的。 • 3、文案一份,当然你也可以边做边写。 • 下面是我准备的图片一张,单位LOGO一枚。
PPT制作技巧(二)
将一张图片变成一个模板
作者:八音魔琴 二○一三年十二月
谁说不会设计就做不出好看的PPT? 本教程将讲述如何将一张普通的图片, 变成一个完整PPT模板的过程…… 为尊重作者的劳动成果 本模板仅象征性地售99米
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前言
• 我的工作是以平面设计为主,平时也偶尔会做一些 PPT,因机缘巧合,上传了一个曾 经给单位职工培训用的PPT课件到 WPS里,主要是讲述PPT制作的一些理念方面的东 西,实际操作并未涉及太多。没想到反响不错,平均每天下载量达1000余次。本人深 感荣幸,同时也说明很多朋友需要这方面的知识。于是本人决定再做一个教程,主要 讲述幻灯片母版和版面元素方面的一些小知识。
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RGB模式:颜色更鲜艳一些
CMYK模式:颜色比左边要显得暗一些
注意:如果做的图仅仅用来到电脑上展示,不需要印出来或者打印出来 ,那么就要用RGB的颜色 模式,相反就一定要用CMYK模式,否则会出现较大的色差。
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元素和版面
• PPT是以图形图像和动画来传达信息的,如果画面有着一定寓意,或有着良好的视 觉效果,有着生动的逻辑性,再辅以合适的动画,能引起人共鸣的文案,一定会让 人印象深刻。可以说版面、逻辑性、文案、动画是 PPT的最重要的几个要素,而版 面则是最重要且一般用户最难掌控的要素。 每一个作品都是由元素组成的,选择什么样的元素取决于 PPT的用途与听众,作品 要达到一个什么样的效果,要表达什么意思。如果是给小学生看的,应当色彩鲜艳 活泼,有些卡通的就最好了,这样比较符合小学生的味口。而职场用的 PPT相对来 说要有一定的寓意,简约但不沉闷,比较符合成熟职场人士的欣赏习惯。最好是能 让人产生联想,引起共鸣。
这个图的设计者本意是想在画面是营造一种热烈的气 氛,结果使用的素材过多,元素之间也没有明显的主 次之次,把画面塞得满满的。其结果就是让人感觉凌 乱,没有重点。
同是火热的画面,这个明 显要好多了,至少画面看 上去主次分明。中间部分 的艺术字体很醒目。
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版面上如果文字比较多的话,应当以文字作为主要元素,如果让辅助元素比文字更抢 眼的话,那么就不利于文字的浏览,也就达不到我们的目的了。
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分辨率:我们常说图片分辨率不够,显示器分辨率低了之类的,这是两种概念,一般 说分辨率是指显示器的每行和每列显示多秒个点 ,也就是像素。比如说分辨率是 1024*768,意思就是说这个显示器现在每行有 1024个像素,一列有768个像素。那么 整个画面就是1024*768个像素。 而图片的分辨率则是指一个图像所存储的指图象中存储的信息量。这种分辨率有多种 衡量方法,典型的是以每英寸的像素数(PPI,pixel per inch)来衡量;当然也有以每 厘米的像素数(PPC,pixel per centimeter)来衡量的。图象分辨率和图象尺寸(高宽) 的值一起决定文件的大小及输出的质量,该值越大图形文件所占用的磁盘空间也就越 多。图象分辨率以比例关系影响着文件的大小, 即文件大小与其图象分辨率的平方成 正比。如果保持图象尺寸不变,将图象分辨率提高一倍,则其文件大小增大为原来的 四倍。

卡通动物版面的,适合作为非正式场合 的PPT或听众为小朋友的相关主题。
这是一个以逗号为主题的简约型PPT ,有明确的 寓意,则比较符合成熟职场人士的欣赏习惯。 -9-
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元素的选择应当根据 PPT 用途来确定。若 PPT是公司开年会用的,就应当选择和新年 有关的元素,如马呀,灯笼、烟花、祥云之 类的,可以有效烘托气氛。 元素的选择还要讲究搭配,如果一幅古色古 香的画面配上的文字却是卡通文字,就显得 不协调。

这是位图放大后的效果,可以看到 边缘部分出现了马赛克现象
这是矢量图形放大后的效果,边 缘依然整齐。 -21-
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位图的特点:位图是由一个个的点来表示的,颜色很丰富,可以交图像表达得很有层 次感,缺点就是放大后会同时将单个像素也放大,也现过渡不自然的马赛克现象。 矢量图的特点:矢量图是通过几何方式来绘制图形,只能通过软件来生成,所能表达 的颜色和形态比位图少得多,因此用来绘制一些有规则的东西比较好,复杂的场景如 果用矢量来表达是很难的。 WPS里所有的自定义图形均是矢量图,放大不会有马赛克现象,而插入的图片则一般 是位图,如果尺寸不够,放大是会模糊的。但自定义图形没办法表达很细腻的细节。
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我们做PPT需要用到图片,通常只需要关心这个文 件的尺寸就够了,就是这幅图长和宽分别是多少 个像素就行了。一般来说 1024*768 即可以做一个 普屏PPT的底图了。将鼠标移到一个JPG图片的图 标上,就会显示该图的尺寸。显示: 2560×1600。 表示该图横向上有 2560个像素,纵向上有 1600个 像素,这种图做PPT足够了。 如果图片过小,强行拉大后会很模糊,这类图做 PPT时请慎用。
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像素和分辨率
• 像素 (Pix):图像的基本单位,一幅图像是由千千万万个像素组成的。像素就是最小的 单位。显示器的像素也类似,如果我们凑近仔细看显示器,就会发现其实就是很多个 小点在显示着不同的颜色,从而构成一整幅画面。
将上图放大后,眼晴部分如右边显示,可以看到其实就是一个个的点组成的。
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位图图像和矢量图形
• 位图:亦称为点阵图像或绘制图像,是由称作像素(图片元素)的单个点组成的。这 些点可以进行不同的排列和染色以构成图样。当放大位图时,可以看见赖以构成整个 图像的无数单个方块。扩大位图尺寸的效果是增大单个像素,从而使线条和形状显得 参差不齐。然而,如果从稍远的位置观看它,位图图像的颜色和形状又显得是连续的。 我们常见的JPG,BMP,PSD等所有图片类型的文件都是位图。 矢量图:是根据几何特性来绘制图形,矢量可以是一个点或一条线,矢量图只能靠软 件生成,文件占用内在空间较小,因为这种类型的图像文件包含独立的分离图像,可 以自由无限制的重新组合。它的特点是放大后图像不会失真,和分辨率无关,文件占 用空间较小,适用于图形设计、文字设计和一些标志设计、版式设计等。用coreldraw, AI,AutoCAD,等设计软件做出来的图形多半是矢量的。
上面两个图是同一组数据的两种表达方式,可以说两种表达方式都合适、直观,但左边用雪山上 插红旗的方式表达出来,显得更新颖,意味着勇攀高峰之意,比起右边的更能引起观众的联想, 因而会让人印象深刻一些。左边的则显得比较常见。 但两种方式比起普通的表格来说都要好很多。
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这是中国移动的一个广告,主题是:茵茵绿草,是给下一代最好的礼物,画面做得 很形象,用一个礼盒把草地装起来。让人回味,创意非常好。
左边这幅图就犯了这 样的错误,首先整个 画面在设计是就是素 材的堆积,其次在元 素的选择上没有经过 精心挑选,没有一个 重点和亮点。还有一 个就是文字比较多, 把文字做到这样凌乱 的画面上,既让画面 不好看,也让字不好 浏览。
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这个画册看上去倒是利于浏览,白底黑字,但是新的问题又出现了,元素的安排没有章法,文字有种 很粗糙的感觉;大面积的白色,没有视觉上的跳跃感,如果将这几个零件放在同样大的色块里面,然 后把文字拉齐,让他们的对应关系更明显一点就会好得多。

通过拾色器里这里红绿蓝(RGB)三个 色值的混合,可以得到几乎任何颜色
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CMYK色彩模式:也称作印刷色彩模式,是一种依靠反光的色彩模式,和RGB类似, CMY是3种印刷油墨名称的首字母:青色Cyan、品红色Magenta、黄色Yellow。而K取 的是 black 最后一个字母,之所以不取首字母,是为了避免与蓝色 (Blue)混淆。从理论 上来说,只需要CMY三种油墨就足够了,它们三个加在一起就应该得到黑色。但是由 于目前制造工艺还不能造出高纯度的油墨,CMY相加的结果实际是一种暗红色。 CMYK也称作印刷色彩模式,顾名思义就是用来印刷的。它和 RGB相比有一个很大的 不同: RGB模式是一种发光的色彩模式,你在一间黑暗的房间内仍然可以看见屏幕上 的内容;CMYK是一种依靠反光的色彩模式,我们是怎样阅读报纸的内容呢?是由阳光 或灯光照射到报纸上,再反射到我们的眼中,才看到内容。它需要有外界光源,如果 你在黑暗房间内是无法阅读报纸的。 在屏幕上显示的图像,是用 RGB模式表现的。而在印刷品上看到的图像,是CMYK模 式表现的。比如期刊、杂志、报纸、宣传画等,都是印刷出来的,那么就是CMYK模式 的了。
这是一个典型的中式风格的地产海报主画面, 所选的元素都和中国传统文化扯得上关系,如 书法体,印章,徽式风格的飞檐,古装美女, 荷花,祥云底纹等。
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元素摆放应当主次分明,主要的元素应放在重要的位置上,不见得要很大,但是一定 是让人最先看到的。哪怕只有文字的版面,也应当主次分明,这样就会形成视觉上的 跳跃感,画面才会生动。有对比,才有重点,都是重点就是没有重点。
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这个宣传单看上去就好多了,尽管元素很多,字也不少,但是看上去就比较舒服,首先元素的选 择符合主题,其次排版上有讲究,字有大有小,也便于浏览,重点突出。
Leabharlann Baidu
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如果一个作品表达的东西太过直白,在视觉上也没有冲击力的话,那就不会给人留下 深刻印象,要尽量做到让人产生联想,也就是说要有创意。

由于大部分做PPT的朋友都不会使用设计软件来帮助制作,这就使得制作一个好PPT显 得比较困难,但要学习设计软件也不是短期内能掌握的。今天我们的教程就讲述如何 只用WPS本身来制作一个简单合意的 PPT模板。比如你现在所看到的本教程所用的蒲 公英图案模板。
以下观点纯属一家之言,如有错误、安排 不当之处还请大家包涵。错过第一个教程 的朋友可以通过在 WPS 里搜索本人的 ID 号 “八音魔琴”来查看。或点击: http://docer.wps.cn/threadview/wdid212061.htm 也可关注本人的新浪微博:@八音魔琴
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