《会计电算化》课件第六章 固定资产管理系统
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会计电算化05-06工资管理系统-固定资产管理系统
工资类别管理
1.新建工资类别 实例5-2操作过程详见P163
2．打开及关闭工资类别 工资管理系统主界面中选择“工资”菜单下的“工资类别→打开工资类别”项。 双击所要打开的工资类别或单击所选工资类别后，单击“确认”按钮即可打开需 要进行操作的工资类别。若要关闭当前打开的工资类别，选择“工资”菜单下的 “工资类别→关闭工资类别”项，则关闭正在使用的工资类别及所有正在进行的 功能操作。
三第三日节常账工务资处分理摊及期末处理
工资分摊
工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的 计提，并制作自动转账凭证，传递到总账系统供登账处理之用。
工资分摊类型的设置 实例5-10 进行应付工资分摊设置。（详请见P181）
工资分摊类型的操作 实例5-11 进行本月应付工资分摊并制单。 （详请见P182）
二第二固节定资固产定日资常产管日理常管理
资产增加
“资产增加”操作也称“新卡片录入”，与“原始卡片录入”相对应。资产 通过原始卡片录入还是通过“资产增加”录入，在于资产的开始使用日期， 只有当开始使用日期的期间等于录入的期间时，才能通过“资产增加录入” 。具体操作可以参考“原始卡片录入”的介绍。
特别提醒 1）新卡片第一个月不提折旧，折旧额为空或零。 2）原值录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。 3）如果录入的累计折旧、累计工作量不是零，说明是旧资产。该累计折旧或 累计工作量是在进入本企业前的值。 4）已计提月份必须严格按照该资产在其他单位已经计提或估计已计提的月 份数，包括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则不能正确计算折旧。
原值增减变动 部门转移
24．）统启用设置参数 固与定其设置基础信息资资增使折卡他产减用旧片产系类方状方项别式况法目管统设设设设定理数置置置置义 系据统接入原始凭证的口业。务流资产变动 程使折使累工用旧用计作状方年折总况法限旧量变调调调调动整整整整
会计电算化 教学课件第6章 固定资产管理子系统
教育部十二五规划教材
《会计电算化》
安玉琴 李爱红 主编
华东师范大学出版社
目录
第1章 会计电算化概述 第2章 企业会计电算化的实现 第3章 用友ERP-U8的系统管理 第4章 总账子系统 第5章 职工薪资子系统 第6章 固定资产管理子系统 第7章 采购与应付管理子系统 第8章 销售与应收管理子系统 第9章 库存核算与存货管理子系统 第10章 会计报表子系统 第11章 Excel在会计电算化中的应用 第12章 会计电算化管理
《会计电算化》——华东师范大学出版社
8
第六章 固定资产子系统
第二节 固定资产管理子系统初始化设置
固定资产管理子系统的初始设置的一般步 骤为： 启用固定资产系统－授权－建立固定资产账套 －设置账套参数－建立基础信息－录入期初余 额－期初对账。
《会计电算化》——华东师范大学出版社
9
第六章 固定资产子系统
业务处理：主要提供工作量的录入、计提本月折旧、查看折旧清 单及折旧分配表、与总账系统对账、批量制单、查询凭证及月末结 账等功能。
账表查询；可多角度查询不同的账表，也可以自定义报表。 数据维护：提供打印、输出及重新初始化账套功能。
《会计电算化》——华东师范大学出版社
6
第六章 固定资产子系统
二、固定资产管理子系统与其他子系统的关系
固定资产管理子系统
初始设置
卡片管理
业务处理
账表查询
系统维护
图6-1 固定资产管理子系统结构图
《会计电算化》——华东师范大学出版社
5
第六章 固定资产子系统
系统的初始设置 主要完成选项、部门对应折旧科目、资产类别、 资产组、增减方式、使用状况及折旧方法的设置。
卡片管理；主要完成卡片项目、卡片样式的设计；原始卡片录入、 资产增减变动、资产评估及资产盘点的处理。
《会计电算化》
安玉琴 李爱红 主编
华东师范大学出版社
目录
第1章 会计电算化概述 第2章 企业会计电算化的实现 第3章 用友ERP-U8的系统管理 第4章 总账子系统 第5章 职工薪资子系统 第6章 固定资产管理子系统 第7章 采购与应付管理子系统 第8章 销售与应收管理子系统 第9章 库存核算与存货管理子系统 第10章 会计报表子系统 第11章 Excel在会计电算化中的应用 第12章 会计电算化管理
《会计电算化》——华东师范大学出版社
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第六章 固定资产子系统
第二节 固定资产管理子系统初始化设置
固定资产管理子系统的初始设置的一般步 骤为： 启用固定资产系统－授权－建立固定资产账套 －设置账套参数－建立基础信息－录入期初余 额－期初对账。
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第六章 固定资产子系统
业务处理：主要提供工作量的录入、计提本月折旧、查看折旧清 单及折旧分配表、与总账系统对账、批量制单、查询凭证及月末结 账等功能。
账表查询；可多角度查询不同的账表，也可以自定义报表。 数据维护：提供打印、输出及重新初始化账套功能。
《会计电算化》——华东师范大学出版社
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第六章 固定资产子系统
二、固定资产管理子系统与其他子系统的关系
固定资产管理子系统
初始设置
卡片管理
业务处理
账表查询
系统维护
图6-1 固定资产管理子系统结构图
《会计电算化》——华东师范大学出版社
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第六章 固定资产子系统
系统的初始设置 主要完成选项、部门对应折旧科目、资产类别、 资产组、增减方式、使用状况及折旧方法的设置。
卡片管理；主要完成卡片项目、卡片样式的设计；原始卡片录入、 资产增减变动、资产评估及资产盘点的处理。
会计电算化ppt课件图片
行防范和解决。
人工智能在会计电算化中的应用
人工智能技术可以帮助企业实现 自动化、智能化的会计处理和报 表生成，提高了工作效率和质量
。
通过人工智能技术，企业可以实 现智能化的风险预警和预测，提 前发现潜在的风险和问题，及时
采取措施进行防范和解决。
人工智高客户
能的核心。
数据
包括会计凭证、账簿、 报表等数据文件，是会 计电算化系统处理的对
象。
人员
包括会计人员、系统管 理员、程序员等，是会 计电算化系统的使用者
和管理者。
会计电算化系统的功能模块
账务处理模块
实现账簿的设置、凭证的录入 、账务的汇总和报表的生成等
功能。
工资管理模块
实现工资的计算、发放、汇总 等功能，并与账务处理模块集 成。
SAP ERP系统
国际知名的企业资源规划软件，其中包含财务管理模块，适用于大型 企业。
Oracle Financials系统
另一款国际知名的财务管理软件，适用于需要全球财务管理的大型企 业。
03
会计电算化实现方 式
自行开发
适用范围
缺点
适用于大型企业或集团，拥有强大的 研发团队和充足的资金支持。
开发周期长，成本高，需要投入大量 的人力和物力资源；技术难度大，需 要专业的开发团队进行维护和升级。
大数据在会计电算化中的应用
大数据技术可以帮助企业实现海 量数据的快速处理和分析，为企 业的决策提供更加准确和全面的
数据支持。
通过大数据技术，企业可以挖掘 出更多的商业机会和潜在客户， 提高了企业的竞争力和盈利能力
。
大数据技术还可以帮助企业实现 风险预警和预测，提前发现潜在 的风险和问题，及时采取措施进
人工智能在会计电算化中的应用
人工智能技术可以帮助企业实现 自动化、智能化的会计处理和报 表生成，提高了工作效率和质量
。
通过人工智能技术，企业可以实 现智能化的风险预警和预测，提 前发现潜在的风险和问题，及时
采取措施进行防范和解决。
人工智高客户
能的核心。
数据
包括会计凭证、账簿、 报表等数据文件，是会 计电算化系统处理的对
象。
人员
包括会计人员、系统管 理员、程序员等，是会 计电算化系统的使用者
和管理者。
会计电算化系统的功能模块
账务处理模块
实现账簿的设置、凭证的录入 、账务的汇总和报表的生成等
功能。
工资管理模块
实现工资的计算、发放、汇总 等功能，并与账务处理模块集 成。
SAP ERP系统
国际知名的企业资源规划软件，其中包含财务管理模块，适用于大型 企业。
Oracle Financials系统
另一款国际知名的财务管理软件，适用于需要全球财务管理的大型企 业。
03
会计电算化实现方 式
自行开发
适用范围
缺点
适用于大型企业或集团，拥有强大的 研发团队和充足的资金支持。
开发周期长，成本高，需要投入大量 的人力和物力资源；技术难度大，需 要专业的开发团队进行维护和升级。
大数据在会计电算化中的应用
大数据技术可以帮助企业实现海 量数据的快速处理和分析，为企 业的决策提供更加准确和全面的
数据支持。
通过大数据技术，企业可以挖掘 出更多的商业机会和潜在客户， 提高了企业的竞争力和盈利能力
。
大数据技术还可以帮助企业实现 风险预警和预测，提前发现潜在 的风险和问题，及时采取措施进
会计电算化教程-固定资产管理系统
2.固定资产卡片管理
固定资产管理系统主要从卡片、变动单及 资产评估三个方面来实现卡片管理。 在卡片中 主要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、 资产增加及资产减少等功能。此外，固定资产 管理系统还单独列示资产评估，以实现评估数 据和成果的管理。
任务一 固定资产管理系统认知
3.固定资产折旧管理
固定资产折旧管理主要实现自动计提折旧形成折 旧清单和折旧分配表，并按分配表自动制作凭证传递 到总账系统的功能，同时还实现修改、删除和查询此 凭证的功能。
任务一 固定资产管理系统认知
4.固定资产月末对账、结账
月末按照系统初始设置的账务 系统接口自动与账务系统进行对账， 并根据对账结果和初始设置决定是 否结账。
任务一 固定资产管理系统认知
5.固定资产账表查询
通过“我的账表”对固定资产管理系统所提 供的全部账表进行管理，固定资产管理部门可随 时查询分析表、统计表、账簿和折旧表，提高资 产的管理效率。此外，固定资产管理系统还能提 供固定资产的多种自定义功能，可自行定义折旧 方法、汇总分配周期、卡片项目等。
任务二 初 始 设 置
三、 原始卡片录入
固定资产卡片是固定资产核算和管理的基 础依据，为保持历史资料的连续性，在使用固 定资产管理系统进行核算之前，除了前面必要 的基础工作外，必须将建账日期以前的数据录 入系统中。
原始卡片的录入不限制必须在第一个期间 结账前，任何时候都可以录入原始卡片。
任务二 初 始 设 置
任务二 初 始 设 置
（六）使用状况设置
为了明确资产的使用状况，正确地计算和计提 折旧，便于统计固定资产的使用情况，提高资产的 利用效率，需要进行固定资产的使用状况设置。系 统提供的使用状况有在用、季节性停用、经营性出 租、大修理停用、不需用、未使用等，不能修改和 删除这些使用状况，但可以增加新的使用状况。
固定资产管理系统主要从卡片、变动单及 资产评估三个方面来实现卡片管理。 在卡片中 主要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、 资产增加及资产减少等功能。此外，固定资产 管理系统还单独列示资产评估，以实现评估数 据和成果的管理。
任务一 固定资产管理系统认知
3.固定资产折旧管理
固定资产折旧管理主要实现自动计提折旧形成折 旧清单和折旧分配表，并按分配表自动制作凭证传递 到总账系统的功能，同时还实现修改、删除和查询此 凭证的功能。
任务一 固定资产管理系统认知
4.固定资产月末对账、结账
月末按照系统初始设置的账务 系统接口自动与账务系统进行对账， 并根据对账结果和初始设置决定是 否结账。
任务一 固定资产管理系统认知
5.固定资产账表查询
通过“我的账表”对固定资产管理系统所提 供的全部账表进行管理，固定资产管理部门可随 时查询分析表、统计表、账簿和折旧表，提高资 产的管理效率。此外，固定资产管理系统还能提 供固定资产的多种自定义功能，可自行定义折旧 方法、汇总分配周期、卡片项目等。
任务二 初 始 设 置
三、 原始卡片录入
固定资产卡片是固定资产核算和管理的基 础依据，为保持历史资料的连续性，在使用固 定资产管理系统进行核算之前，除了前面必要 的基础工作外，必须将建账日期以前的数据录 入系统中。
原始卡片的录入不限制必须在第一个期间 结账前，任何时候都可以录入原始卡片。
任务二 初 始 设 置
任务二 初 始 设 置
（六）使用状况设置
为了明确资产的使用状况，正确地计算和计提 折旧，便于统计固定资产的使用情况，提高资产的 利用效率，需要进行固定资产的使用状况设置。系 统提供的使用状况有在用、季节性停用、经营性出 租、大修理停用、不需用、未使用等，不能修改和 删除这些使用状况，但可以增加新的使用状况。
会计电算化课件——固定资产管理系统
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10.3 固定资产管理系统日常业务处理
10.3.1 卡片管理 10.3.2 固定资产的增加与减少处理 10.3.3 固定资产变动处理 10.3.4 资产评估处理
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10.3.1 卡片管理
卡片管理是对固定资产管理系统中所有卡片进行综合管 理的功能操作，通过卡片管理可完成以下任务：查看 卡片快捷信息、查看卡片、自定义查询表、录入原始 卡片、增加资产、卡片删除、卡片修改、资产减少、 变动单、卡片打印等。
(9)卡片样式定义 卡片样式是指卡片的整个外观，包括其格式(是否有表格线、对 齐形式、字体大小、字型等)、所包含的项目和项目的位置。系统 提供的缺省卡片样式有通用样式、土地房屋类卡片样式、机械设 备类卡片样式和运输设备类卡片样式。
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10.2.3 原始卡片录入Fra bibliotek固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据,为保 持历史资料的连续性,在使用固定资产系统进行核算前, 除了基础设置外,还必须将建账日期前的数据录入到系 统中。
1、固定资产管理系统的业务处理流程 2、固定资产管理系统初始化 3、固定资产管理系统日常业务处理 4、固定资产管理系统期末处理
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【本讲难点】 期末固定资产子系统生成数据向总账系统的传递
【教学手段及方法】 多媒体教学 讲授法与实际演示结合
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10.1 固定资产管理系统概述
10.1.1 固定资产管理系统的功能与特点
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10.2.2 基础设置
(5)增减方式设置 系统内置的增加方式有：直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、 在建工程转入、融资租入六种。减少方式有：出售、盘亏、投资 转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出七种。
(6)使用状况设置 固定资产主要的使用状况有：在用、季节性停用、经营性出租、 大修理停用、不需用、未使用等。
10.3 固定资产管理系统日常业务处理
10.3.1 卡片管理 10.3.2 固定资产的增加与减少处理 10.3.3 固定资产变动处理 10.3.4 资产评估处理
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10.3.1 卡片管理
卡片管理是对固定资产管理系统中所有卡片进行综合管 理的功能操作，通过卡片管理可完成以下任务：查看 卡片快捷信息、查看卡片、自定义查询表、录入原始 卡片、增加资产、卡片删除、卡片修改、资产减少、 变动单、卡片打印等。
(9)卡片样式定义 卡片样式是指卡片的整个外观，包括其格式(是否有表格线、对 齐形式、字体大小、字型等)、所包含的项目和项目的位置。系统 提供的缺省卡片样式有通用样式、土地房屋类卡片样式、机械设 备类卡片样式和运输设备类卡片样式。
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10.2.3 原始卡片录入Fra bibliotek固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据,为保 持历史资料的连续性,在使用固定资产系统进行核算前, 除了基础设置外,还必须将建账日期前的数据录入到系 统中。
1、固定资产管理系统的业务处理流程 2、固定资产管理系统初始化 3、固定资产管理系统日常业务处理 4、固定资产管理系统期末处理
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【本讲难点】 期末固定资产子系统生成数据向总账系统的传递
【教学手段及方法】 多媒体教学 讲授法与实际演示结合
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10.1 固定资产管理系统概述
10.1.1 固定资产管理系统的功能与特点
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10.2.2 基础设置
(5)增减方式设置 系统内置的增加方式有：直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、 在建工程转入、融资租入六种。减少方式有：出售、盘亏、投资 转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出七种。
(6)使用状况设置 固定资产主要的使用状况有：在用、季节性停用、经营性出租、 大修理停用、不需用、未使用等。
【精编】会计电算化固定资产系统核算与管理PPT课件
相关知识
2．固定资产管理系统的业务处理流程
相关知识
3．固定资产管理系统与其他系统的主要关系
任务描述
在企业应用平台中，以账套主管身份，进行如下操作。
1 设置固定资产系统账套控制参数，见表7-1 2 设置固定资产类别，见表7-2 3 设置部门对应折旧科目，见表7-3 4 设置增减方式对应入账科目，见表7-4 5 录入固定资产原始卡片，见表7-5 6 与总账系统对账
任务实施
任务实施
任务实施
小结
本模块主要介绍了固定资产管理系统的基本功能、业 务处理流程、与其他子系统之间的数据传递关系、参数设 置的主要内容及方法、固定资产增加、减少等日常业务处 理的方法以及计提折旧、处理固定资产盘盈盘亏、办理月 末结账等期末业务的处理方法。通过上机操作，能够熟练 掌握固定资产增加、减少、计提折旧、固定资产变动等日 常业务的处理以及对账、结账等期末业务的处理，对固定 资产系统的主要功能和使用方法有更深刻的认识。
内容 概 要
任务一 认知固定资产管理系统 任务二 固定资产系统初始化设置 任务三 固定资产系统日常业务处理 任务四 固定资产系统期末业务处理
任务描述
易友有限责任公司已经成功建立了账套号 为“777”的公司账套，从2015年1月1日起启 用了固定资产管理系统。让我们先来了解固定 资产管理系统的基本功能、业务处理流程。
模块七 固定资产系统核算与管理
知识目标
1.了解固定资产系统的基本功能 2.了解固定资产账套的内容及作用 3. 熟悉固定资产系统的业务处理流程 4.掌握固定资产系统初始设置的主要内容 5.掌握固定资产系统日常业务处理的基本方法 6.掌握固定资产折旧的处理过程
能力目标
1.能够熟练进行固定资产系统的的初始化设置 2.能够熟练进行固定资产增加、减少、变动的处理 3.能够正确进行折旧的计算与计提 4.能熟练进行固定资产报表输出与查询 5.能够熟练进行月末结账与取消结账处理
电子课件-《会计电算化(第二版)》-A42-3737 第六章 固定资产管理系统
第六章 固定资产管理系统
4．录入固定资产原始卡片
录入固定资产原始卡片的任务是系统投入运行时将全部已有的固定资产 数据逐项、完整地输入计算机，以形成固定资产管理系统的基础数据库，其 内容是否完备对固定资产管理系统具有重要的作用。
第六章 固定资产管理系统
固定资产是企业进行生产经营活动的物质基础，在企业的资产总额中一 般占有相当大的比重，正确地核算和严格地管理固定资产对企业的生产经营 具有重大意义。固定资产的种类繁多、构成复杂，与其他账务核算系统相比， 固定资产管理系统有以下固有的特点：
一是固定资产管理系统的数据处理频率较低，固定资产的使用年限较长； 二是固定资产管理系统的数据量较大且数据在计算机内保留的时间较长；三 是固定资产管理系统的数据处理方式比较单纯。
“总经理办公室”单张视图 1
第六章 固定资产管理系统
（4）单击“折旧科目”后的“浏览”按钮，从“科目参照表”中选择输 入“660206”或直接用键盘输入“660206”科目，从而将总经理办公室的对应 折旧科目设定为“管理费用——折旧费”。
（5）单击“保存”按钮，保存以上设置信息。
第六章 固定资产管理系统
目录
CONTENTS
1 第一节 固定资产管理系统初始设置 2 第二节 固定资产管理系统日常业务处理 3 第三节 固定资产管理系统期末处理
第六章 固定资产管理系统
学习目标
● 了解固定资产管理系统的对账和结账方法 ● 掌握固定资产系统初始设置方法 ● 掌握固定资产增加和减少等日常业务的处理方法 ● 掌握固定资产折旧的处理方法
第六章 固定资产管理系统
（4）单击“下一步”按钮，进入“折旧信息”设置对话框。 （5）将设定“折旧汇总分配周期” 为“1 个月”，并选中“当 ( 月初已 计提折旧月份 = 可使用月份 -1) 时将剩余折旧全部提足 ( 工作量法除外 )”。 （6）单击“下一步”按钮，进入“编码方式”对话框。 （7）单击“下一步”按钮，进入“财务接口”对话框，选择固定资产。 （8）单击“下一步”按钮，进入“完成”设置对话框。 （9）单击“完成”按钮。 （10）单击“是”按钮，完成固定资产账套初始化的参数设置。
“会计电算化”课件之固定资产管理ppt会计电算化.pptx
会计电算化
❖ （三）部门对应折旧科目设置 ❖ 部门对应折旧科目设置就是给部门选择一个折旧
科目，录入卡片时，该科目自动显示在卡片中， 不必一个一个输入，可提高工作效率，在生成部 门折旧分配表时，每一部门按折旧科目汇总，生 成记账凭证。 ❖ （四）固定资产类别设置 ❖ 固定资产类别设置是指定义固定资产的分类编码 和分类名称。
会计电算化
❖ 五、批量制单 ❖ 完成任何一笔需制单的业务的同时，可以通过单
击“制单”制作记账凭证传输到账务处理系统， 也可以在当时不制单（选项中制单时间的设置为 “不立即制单”）而在某一时间（比如月底）利 用本系统提供的另一功能“批量制单”完成制单 工作，批量制单功能可同时将一批需制单业务连 续制作凭证传输到账务系统，避免了多次制单的 繁琐。这样填制凭证就有两种方法：在业务发生 后立即制单或者在期末批量制单。
会计电算化
小结
1、固定资产管理系统初始设置包括哪些内容？ 2、如何进行批量制单 ？
会计电算化
Click to edit company slogan .
会计电算化
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 7.3020.7.30Thursday, July 30, 2020
会计电算化
❖ （五）增减方式设置 ❖ 增减方式包括增加方式和减少方式两类。 ❖ （六）状况设置 ❖ 主要的使用状况有：在用、停用、大修理、不需
用、未使用等。
会计电算化
❖ （七）折旧方法设置 ❖ 折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。系统
给出了常用的六种方法：不提折旧、平均年限法 （一）、平均年限法（二）、工作量法、年数总 和法、双倍余额递减法。这几种方法是系统设置 的折旧方法，只能选用，不能删除和修改。另外 如果这几种方法不能满足您企业的使用需要，系 统提供了折旧方法的自定义功能，用户可以定义 自己合适的折旧方法的名称和计算公式。
❖ （三）部门对应折旧科目设置 ❖ 部门对应折旧科目设置就是给部门选择一个折旧
科目，录入卡片时，该科目自动显示在卡片中， 不必一个一个输入，可提高工作效率，在生成部 门折旧分配表时，每一部门按折旧科目汇总，生 成记账凭证。 ❖ （四）固定资产类别设置 ❖ 固定资产类别设置是指定义固定资产的分类编码 和分类名称。
会计电算化
❖ 五、批量制单 ❖ 完成任何一笔需制单的业务的同时，可以通过单
击“制单”制作记账凭证传输到账务处理系统， 也可以在当时不制单（选项中制单时间的设置为 “不立即制单”）而在某一时间（比如月底）利 用本系统提供的另一功能“批量制单”完成制单 工作，批量制单功能可同时将一批需制单业务连 续制作凭证传输到账务系统，避免了多次制单的 繁琐。这样填制凭证就有两种方法：在业务发生 后立即制单或者在期末批量制单。
会计电算化
小结
1、固定资产管理系统初始设置包括哪些内容？ 2、如何进行批量制单 ？
会计电算化
Click to edit company slogan .
会计电算化
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 7.3020.7.30Thursday, July 30, 2020
会计电算化
❖ （五）增减方式设置 ❖ 增减方式包括增加方式和减少方式两类。 ❖ （六）状况设置 ❖ 主要的使用状况有：在用、停用、大修理、不需
用、未使用等。
会计电算化
❖ （七）折旧方法设置 ❖ 折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。系统
给出了常用的六种方法：不提折旧、平均年限法 （一）、平均年限法（二）、工作量法、年数总 和法、双倍余额递减法。这几种方法是系统设置 的折旧方法，只能选用，不能删除和修改。另外 如果这几种方法不能满足您企业的使用需要，系 统提供了折旧方法的自定义功能，用户可以定义 自己合适的折旧方法的名称和计算公式。
《会计电算化》课件第六章 固定资产管理系统
四、固定资产变动 （一）原值变动 以下以原值增加为例，
操作步骤如下： 1．单击“固定资产”
－“卡片”－“变动 单”－“原值增加”， 进入“固定资产变动 单”窗口，如图所示。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
2．选择“卡片编号”或“资产编号”，自动 带出开始使用日期、固定资产名称等相关信 息。
3．输入“增加的金额”和“变动原因”。 4．单击【保存】按钮，弹出“数据成功保存”
的提示，确定后保存本次变动结果。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
（二）部门转移 资产在使用过程中，因内 部调配而发生的部门变动 应及时处理，否则将影响 部门的折旧计算。当月录 入的原始卡片或新增卡片 不能执行本功能。
3．录入或参照选择各项目的 内容。其录入过程与“原 始卡片录入”相同，如图 所示。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
4．“固定资产卡片”内容输入完成后，单击 其他选项卡，输入附属设备及其他信息。附 属选项卡上的信息只供参考，不参与计算。
5．单击【保存】按钮，保存录入的卡片。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
第二节 固定资产管理系统基础设置
2．启用月份设置
启用月份只能查看不能修改，在该日期前的所有固定资产都 将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。单击【下一步】 按钮，打开界面，如下图所示。
第二节 固定资产管理系统基础设置
3．折旧信息设置 4．编码方式设置 5．账务接口设置 6．系统初始化检查
仔细审查系统给出的汇总报 告，确认没有问题时，单击 【完成】按钮，结束固定资 产初始化建账过程，系统弹 出提示，如图所示。 固定资产建账完成提示， 单击【是】按钮，系统提示 “已成功初始化本固定资产 账套”，确认后，进行固定 资产管理系统主界面。
操作步骤如下： 1．单击“固定资产”
－“卡片”－“变动 单”－“原值增加”， 进入“固定资产变动 单”窗口，如图所示。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
2．选择“卡片编号”或“资产编号”，自动 带出开始使用日期、固定资产名称等相关信 息。
3．输入“增加的金额”和“变动原因”。 4．单击【保存】按钮，弹出“数据成功保存”
的提示，确定后保存本次变动结果。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
（二）部门转移 资产在使用过程中，因内 部调配而发生的部门变动 应及时处理，否则将影响 部门的折旧计算。当月录 入的原始卡片或新增卡片 不能执行本功能。
3．录入或参照选择各项目的 内容。其录入过程与“原 始卡片录入”相同，如图 所示。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
4．“固定资产卡片”内容输入完成后，单击 其他选项卡，输入附属设备及其他信息。附 属选项卡上的信息只供参考，不参与计算。
5．单击【保存】按钮，保存录入的卡片。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
第二节 固定资产管理系统基础设置
2．启用月份设置
启用月份只能查看不能修改，在该日期前的所有固定资产都 将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。单击【下一步】 按钮，打开界面，如下图所示。
第二节 固定资产管理系统基础设置
3．折旧信息设置 4．编码方式设置 5．账务接口设置 6．系统初始化检查
仔细审查系统给出的汇总报 告，确认没有问题时，单击 【完成】按钮，结束固定资 产初始化建账过程，系统弹 出提示，如图所示。 固定资产建账完成提示， 单击【是】按钮，系统提示 “已成功初始化本固定资产 账套”，确认后，进行固定 资产管理系统主界面。
第六章会计电算化固定资产系统
第六章会计电算化固定资产系统固定资产管理系统通过本章的学习，回答以下几个方面的问题：通过本章的学习，回答以下几个方面的问题：固定资产管理系统的功能、固定资产管理系统的功能、它与其他子系统之间的关系、操作流程是什么? 间的关系、操作流程是什么固定资产管理系统初始设置的内容包括那些？固定资产管理系统初始设置的内容包括那些？如何进行固定资产的日常业务处理和期末处理？如何进行固定资产的日常业务处理和期末处理？如何进行固定资产数据的查询、统计和维护？如何进行固定资产数据的查询、统计和维护？会计电算化课程课件第一节固定资产管理系统概述一、固定资产管理系统的功能 1.固定资产系统初始设置 2.固定资产卡片管理 3.固定资产折旧管理固定资产月末对账、4.固定资产月末对账、结账 5.固定资产账表查询此外，系统还能提供固定资产的多种自定义功能，此外，系统还能提供固定资产的多种自定义功能，可自行定义折旧方法、汇总分配周期、可自行定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等。
会计电算化课程课件第一节固定资产管理系统概述二、固定资产管理系统与其他子系统的主要关系固定资产管理系统与其他子系统的主要关系，固定资产管理系统与其他子系统的主要关系，如下图所示。
图所示。
批量、汇总制单批量、对账总账折旧数据成本管理固定资产管理系统函数取数UFO报表报表查询凭证会计电算化课程课件第一节固定资产管理系统概述三、固定资产管理系统的操作流程使用减资产启动固定资产系统建立固定资产账套基础设置原始卡片录入资产增加卡片修改、卡片修改、删除资产资产资产资产动动动动原动部门使用状况动折旧方法折旧部门设置部门对应折旧科目设置资产类别设置增减方式设置使用状况设置折旧方法设置卡片项目设置卡片样式设置折旧资产减制对账会计电算化课程课件第二节固定资产管理系统初始设置一、建立固定资产子账套依次选择“开始” 程序” 用友ERP U8”、ERP依次选择“开始”、“程序”、“用友ERP-U8 、财务会计” 单击“固定资产” “财务会计”,单击“固定资产”,注册进入固定资产子系统，或者先注册进入企业门户，资产子系统，或者先注册进入企业门户，然后从企业门户进入固定资产子系统。
会计电算化课件第六章固定资产管理系统ppt
固定资产初始向导—账务接口
火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂 拥而出 或留恋 财物， 要当机 立断， 披上浸 湿的衣 服或裹 上湿毛 毯、湿 被褥勇 敢地冲 出去
对账科目：参照选择需要对账的科目。固定资产管理系统提供的对账 数据是系统内全部资产的原值和累计折旧合计，因此，所选择的对账 科目应是一级科目。
1．启动固定资产管理系统
（1）以账套主管身份注册进入企业门户，在“设置”页签中选择【基本信息】 →【系统启用】菜单，打开“系统启用”对话框。
（2）选中“FA固定资产”复选框，选择固定资产管理系统的启用日期，单击 【确定】按钮，系统提示“确实要启用当前系统吗？”，单击【是】按钮，固定资产 管理系统即已启用。
火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂 拥而出 或留恋 财物， 要当机 立断， 披上浸 湿的衣 服或裹 上湿毛 毯、湿 被褥勇 敢地冲 出去
（7）单击【下一步】按钮，进入“固定资产初始化向导—完成”页面，此处显示 建立账套设置的信息，如图所示。
（8）确认无误，单击【完成】按钮。系统提示“已经完成了新账套的所有设置 工作，是否确定所设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置？”，单击【是】 按钮，系统提示“已成功初始化本固定资产账套！”，单击【确定】按钮。
对账不平允许月末结账：系统在月末结账前自动执行一次“对账”功 能，给出对账结果。如果对账不平，说明两系统出现偏差，但偏差并 不一定是由错误引起的，有可能是操作的时间差异（在账套刚开始使 用时比较普遍，如第一个月原始卡片没有录入完毕等）造成的，因此 可以选择是否“对账不平允许月末结账”；如果希望严格控制系统间 的平衡，可不选择此项。
火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂 拥而出 或留恋 财物， 要当机 立断， 披上浸 湿的衣 服或裹 上湿毛 毯、湿 被褥勇 敢地冲 出去
会计电算化固定资产系统120502
P329
• 固定资产系统一般预置五种折旧方法供用 户选择： • 1、不提折旧 • 2、平均年限法(直线法) • 3、工作量法 • 4、年数总和法（合计年限法） • 5、双倍余额递减法：不考虑净残值
• 当系统预值的折旧方法不能满足需要时， 企业可以自定义新的折旧方法 • 工作量的输入 • 输入的本期工作量必须保证使累计工作量 小于等于工作总量
2、固定资产的增减变动P300
• 增加：购置，建造，调入，移交等 • 减少：调出，报废，损毁，盘亏等
3、固定资产的折旧
• 影响折旧的主要因素有： • 计提基数，净残值，使用年限
例：购一固定资产，原值5050元， 净残值50元，使用年限5年，则 计提基数：5000 元。 • 每年提折旧 元
4、固定资产的修理改良
• 固定资产的扩建、改建，称为固定资产的 改良
5、固定资产的处置
• 指固定资产的报废、出售、损毁所进行的 清理工作。
（二）固定资产管理系统的特点
• 1、采用按项折旧以提高折旧计算的准确性 • 2、实现对固定资产的多元分类和信息共享 • 3、系统初建工作量大而日常工作不多
（三）固定资产管理系统的 基本功能
第五节 固定资产管理系统
固定资产是企业资产的主要构成部分， 通过对固定资产的核算和管理，可以反 映和监督固定资产的收入、调出、保管、 使用、折旧以及清理报废等情况
一、基本功能与操作流程
• 固定资产是指使用期限在一年以上，单位 价值在规定标准以上，并在使用过程中保 持原来物质形态的资产
（一）固定资产的分类与管理
• 固定资产管理包括： 投资控制，资产会计，技术资产管理等，通 过建立卡片来实现 • 1、系统设置 • 2、增减变动处理 • 3、折旧处理 • 4、期末处理 • 5、账表输出
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基础设置 原始卡片录入 资产增加、减少 卡片修改、删除
资产变动 计提折旧 批量制单
对账 月末处理
部门设置 部门对应折旧科目设置
资产类别设置 增减方式设置 使用状况设置 折旧方法设置 卡片项目设置 卡片样式设置
原值变动 部门转移 使用状况变动 折旧方法调整 累计折旧调整 报表查询 凭证查询
图 固定资产管理系统操作流程
3．输入相关信息，单击【保存】 按钮。
第二节 固定资产管系统基础设置
（五）增减方式设置
操作步骤：
1．在固定资产子系统中，单击 “设置”－“增减方式”，进 入“增减方式”窗口，如图所 示。
2．选择要增加下级增减方式的上 级方式，单击【增加】按钮， 显示单张视图界面。
3．输入“增减方式名称”和“对 应入账科目”，单击【保存】 按钮。
3．单击“其他” 选项卡， 如图所示。
4．“基本信息”选项卡的 内容均根据初始设置确 定，不可修改。
5．“折旧信息”选项卡中 的内容可修改，参见系 统初始设置。
第二节 固定资产管理系统基础设置
（二）部门档案设置
（三）部门对应折旧 科目设置
操作步骤： 1．在固定资产子系统 中，单击“设置”－ “部门对应折旧科 目”，打开“部门对 应折旧科目”窗口， 如图所示。
一、固定资产初始化
首次使用固定资产管理 系统时，需要对固定资 产账套进行初始化。
操作步骤：
在企业应用平台中，单 击“业务”页签－“财 务会计”－“固定资 产”，系统提示是否进 行初始化，如图所示。
第二节 固定资产管理系统基础设置
1．约定及说明设置 单击【是】按钮，打开“初始化账套向导”
对话框，共有六个步骤，如图所示。
第二节 固定资产管理系统基础设置
2．启用月份设置
启用月份只能查看不能修改，在该日期前的所有固定资产都 将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。单击【下一步】 按钮，打开界面，如下图所示。
第二节 固定资产管理系统基础设置
3．折旧信息设置 4．编码方式设置 5．账务接口设置 6．系统初始化检查
仔细审查系统给出的汇总报 告，确认没有问题时，单击 【完成】按钮，结束固定资 产初始化建账过程，系统弹 出提示，如图所示。 固定资产建账完成提示， 单击【是】按钮，系统提示 “已成功初始化本固定资产 账套”，确认后，进行固定 资产管理系统主界面。
折旧－月初净残值） 操作步骤：
《会计电算化》
ACCOUNTING COMPUTERIZATION
西安交通大学出版社 2012.01
第一节 固定资产管理系统概述
二、固定资产系统的数据流程
输入 固定资产卡片文件
计算 折旧文件
输出 输出
固定资产变动表 固定资产明细账 固定资产总账
固定资产折旧计算表 折旧记账凭证 固定资产统计表
（四）资产类别设置 操作步骤： 1．在固定资产子系统中，
单击“设置”－“资 产类别”，进入“资 产类别”窗口，如图 所示。系统提供资产 类别的列表视图和单 张视图两种显示方式。
第二节 固定资产管理系统基础设置
2．首次进入资产类别设置时资 产类别目录是空的。单击工 具栏上的【增加】按钮，系 统自动打开“单张视图”选 项卡，如图所示。如果所增 加的类别为下级类别，则在 左侧的“固定资产分类编码 表”中选择要增加资产类别 的上级，然后再单击【增加】 按钮。
处理
工作量输入 计提本月折旧 折旧清单 折旧分配表 对账 批量制单 凭证查询 月末结账
账表 我的账表
维护
数据接口管理 重新初始化账套
图 固定资产管理系统的功能模块结构图
第一节 固定资产管理系统概述
四、固定资 产管理系统 的操作流程
工作总量调整 净残值（率）调整
使用年限调整 减值准备处理
资产评估
启动固定资产系统 固定资产初始化
图 固定资产管理系统数据流程图
第一节 固定资产管理系统概述
三、固定资产管理系统的功能结构
固定资产管理系统的功能结构如图所示。
固定资产管理系统
设置
选项 部门对应折旧科目 资产类别 增减方式 使用状况 折旧方法
卡片
卡片项目 卡片样式 卡片管理 录入原始卡片 资产增加 资产减少 变动单 批量变动 资产评估 资产盘点
第二节 固定资产管理系统基础设置
2．在左侧的“固定资产部门编 码目录”中选择要设置或要 修改科目的部门，单击工具 栏上的【修改】按钮，系统 自动打开“单张视图”选项 卡，如图所示。
3．单击“折旧科目”右侧的参 照按钮，参照选择或输入折 旧科目，单击【保存】按钮， 对设置的折旧科目进行保存。
第二节 固定资产管理系统基础设置
第二节 固定资产管理系统基础设置
二、基础设置
（一）选项设置
操作步骤：
1．在固定资产子系统下， 单击“设置”－“选 项”，打开“选项” 对话框，如图所示。 选项界面中包括四个 选项卡，单击【编辑】 按钮修改可修改项。
第二节 固定资产管理系统基础设置
2．单击“与账务系统接口”选项卡，如图所 示。
第二节 固定资产管理系统基础设置
4．如果要修改或删除增减方式， 则单击【修改】或【删除】按 钮即可。
第二节 固定资产管理系统基础设置
（六）使用状况设置
操作步骤：
1．在固定资产子系统中，单击“设 置”－“使用状况”，进入“使 用状况”窗口，如图所示。
2．新增一种使用状况。在“使用状 况目录表”中选择一类使用状况， 单击【增加】按钮。输入使用状 况名称；根据单位实际情况设置 “是否计提折旧”；单击【保存】 按钮。
第一节 固定资产管理系统概述
五、固定资产管理系统与其他子系统的关系
固定资产管理系统与其他子系统的主要关系
如图所示。
折旧数据
批量、汇总制单
固
定
应用服务函数
总
对账
资 产
账
管
项目折旧数据
理
查询凭证
系
统
卡片信息
成本管理 UFO
项目管理 设备管理
图 固定资产管理系统与其他子系统的关系
第二节 固定资产管理系统基础设置
3．修改/删除一种使用状况。从使用 状况目录中选中要修改/删除的使 用状况，单击【修改】/【删除】 按钮即可。
第二节 固定资产管理系统基础设置
（七）折旧方法设置 折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。 【例6-1】新增自定义折旧方法，计算公式为： 月折旧率＝1／（使用年限－已计提月份） 月折旧额＝月折旧率×（月初原值－月初累计
资产变动 计提折旧 批量制单
对账 月末处理
部门设置 部门对应折旧科目设置
资产类别设置 增减方式设置 使用状况设置 折旧方法设置 卡片项目设置 卡片样式设置
原值变动 部门转移 使用状况变动 折旧方法调整 累计折旧调整 报表查询 凭证查询
图 固定资产管理系统操作流程
3．输入相关信息，单击【保存】 按钮。
第二节 固定资产管系统基础设置
（五）增减方式设置
操作步骤：
1．在固定资产子系统中，单击 “设置”－“增减方式”，进 入“增减方式”窗口，如图所 示。
2．选择要增加下级增减方式的上 级方式，单击【增加】按钮， 显示单张视图界面。
3．输入“增减方式名称”和“对 应入账科目”，单击【保存】 按钮。
3．单击“其他” 选项卡， 如图所示。
4．“基本信息”选项卡的 内容均根据初始设置确 定，不可修改。
5．“折旧信息”选项卡中 的内容可修改，参见系 统初始设置。
第二节 固定资产管理系统基础设置
（二）部门档案设置
（三）部门对应折旧 科目设置
操作步骤： 1．在固定资产子系统 中，单击“设置”－ “部门对应折旧科 目”，打开“部门对 应折旧科目”窗口， 如图所示。
一、固定资产初始化
首次使用固定资产管理 系统时，需要对固定资 产账套进行初始化。
操作步骤：
在企业应用平台中，单 击“业务”页签－“财 务会计”－“固定资 产”，系统提示是否进 行初始化，如图所示。
第二节 固定资产管理系统基础设置
1．约定及说明设置 单击【是】按钮，打开“初始化账套向导”
对话框，共有六个步骤，如图所示。
第二节 固定资产管理系统基础设置
2．启用月份设置
启用月份只能查看不能修改，在该日期前的所有固定资产都 将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。单击【下一步】 按钮，打开界面，如下图所示。
第二节 固定资产管理系统基础设置
3．折旧信息设置 4．编码方式设置 5．账务接口设置 6．系统初始化检查
仔细审查系统给出的汇总报 告，确认没有问题时，单击 【完成】按钮，结束固定资 产初始化建账过程，系统弹 出提示，如图所示。 固定资产建账完成提示， 单击【是】按钮，系统提示 “已成功初始化本固定资产 账套”，确认后，进行固定 资产管理系统主界面。
折旧－月初净残值） 操作步骤：
《会计电算化》
ACCOUNTING COMPUTERIZATION
西安交通大学出版社 2012.01
第一节 固定资产管理系统概述
二、固定资产系统的数据流程
输入 固定资产卡片文件
计算 折旧文件
输出 输出
固定资产变动表 固定资产明细账 固定资产总账
固定资产折旧计算表 折旧记账凭证 固定资产统计表
（四）资产类别设置 操作步骤： 1．在固定资产子系统中，
单击“设置”－“资 产类别”，进入“资 产类别”窗口，如图 所示。系统提供资产 类别的列表视图和单 张视图两种显示方式。
第二节 固定资产管理系统基础设置
2．首次进入资产类别设置时资 产类别目录是空的。单击工 具栏上的【增加】按钮，系 统自动打开“单张视图”选 项卡，如图所示。如果所增 加的类别为下级类别，则在 左侧的“固定资产分类编码 表”中选择要增加资产类别 的上级，然后再单击【增加】 按钮。
处理
工作量输入 计提本月折旧 折旧清单 折旧分配表 对账 批量制单 凭证查询 月末结账
账表 我的账表
维护
数据接口管理 重新初始化账套
图 固定资产管理系统的功能模块结构图
第一节 固定资产管理系统概述
四、固定资 产管理系统 的操作流程
工作总量调整 净残值（率）调整
使用年限调整 减值准备处理
资产评估
启动固定资产系统 固定资产初始化
图 固定资产管理系统数据流程图
第一节 固定资产管理系统概述
三、固定资产管理系统的功能结构
固定资产管理系统的功能结构如图所示。
固定资产管理系统
设置
选项 部门对应折旧科目 资产类别 增减方式 使用状况 折旧方法
卡片
卡片项目 卡片样式 卡片管理 录入原始卡片 资产增加 资产减少 变动单 批量变动 资产评估 资产盘点
第二节 固定资产管理系统基础设置
2．在左侧的“固定资产部门编 码目录”中选择要设置或要 修改科目的部门，单击工具 栏上的【修改】按钮，系统 自动打开“单张视图”选项 卡，如图所示。
3．单击“折旧科目”右侧的参 照按钮，参照选择或输入折 旧科目，单击【保存】按钮， 对设置的折旧科目进行保存。
第二节 固定资产管理系统基础设置
第二节 固定资产管理系统基础设置
二、基础设置
（一）选项设置
操作步骤：
1．在固定资产子系统下， 单击“设置”－“选 项”，打开“选项” 对话框，如图所示。 选项界面中包括四个 选项卡，单击【编辑】 按钮修改可修改项。
第二节 固定资产管理系统基础设置
2．单击“与账务系统接口”选项卡，如图所 示。
第二节 固定资产管理系统基础设置
4．如果要修改或删除增减方式， 则单击【修改】或【删除】按 钮即可。
第二节 固定资产管理系统基础设置
（六）使用状况设置
操作步骤：
1．在固定资产子系统中，单击“设 置”－“使用状况”，进入“使 用状况”窗口，如图所示。
2．新增一种使用状况。在“使用状 况目录表”中选择一类使用状况， 单击【增加】按钮。输入使用状 况名称；根据单位实际情况设置 “是否计提折旧”；单击【保存】 按钮。
第一节 固定资产管理系统概述
五、固定资产管理系统与其他子系统的关系
固定资产管理系统与其他子系统的主要关系
如图所示。
折旧数据
批量、汇总制单
固
定
应用服务函数
总
对账
资 产
账
管
项目折旧数据
理
查询凭证
系
统
卡片信息
成本管理 UFO
项目管理 设备管理
图 固定资产管理系统与其他子系统的关系
第二节 固定资产管理系统基础设置
3．修改/删除一种使用状况。从使用 状况目录中选中要修改/删除的使 用状况，单击【修改】/【删除】 按钮即可。
第二节 固定资产管理系统基础设置
（七）折旧方法设置 折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。 【例6-1】新增自定义折旧方法，计算公式为： 月折旧率＝1／（使用年限－已计提月份） 月折旧额＝月折旧率×（月初原值－月初累计