公司经理办公会议管理制度
管理制度-公司总经理办公会议规程
二、会议通知
1.秘书应在会议召开前至少3个工作日,向参会人员发送会议通知,内容包括会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应采取书面形式,可通过邮件、短信等方式发送。
三、会议签到
1.参会人员应在会议开始前进行签到,秘书负责记录签到情况。
2.签到表应包括参会人员姓名、部门、职务等信息。
第二章会议流程
一、会议准备
1.秘书在会议召开前,应与总经理沟通确定会议议题,并通知相关部门准备相关材料。
2.秘书负责起草会议议程,明确会议讨论的重点、难点及目标,并将会议议程提前发送给参会人员。
3.会议所需材料应包括但不限于以下内容:
(1)会议议题背景资料;
(2)议题相关数据、报告及分析;
(3)议题解决方案或建议;
1.秘书应定期对会议决策的执行效果进行评估,分析存在的问题和不足。
2.根据评估结果,提出改进措施,并在后续会议中进行讨论和优化。
3.对于执行效果良好的决策,总结经验,形成典型案例,为公司其他工作提供借鉴。
五、会议纪要的归档与查阅
1.会议纪要的电子版和纸质版应分别归档,便于查阅和追溯。
2.秘书应建立会议纪要查阅登记制度,确保纪要的安全保管和合理使用。
1.会议内容涉及公司商业秘密的,参会人员应严格保密。
2.参会人员应遵守会议纪律,不得迟到、早退,不得无故缺席。
3.参会人员应关闭手机或将其调至静音状态,确保会议顺利进行。
4.会议期间,参会人员应集中精力,积极参与讨论,不得交头接耳、随意走动。
七、本规程自发布之日起实施,未尽事宜,可根据实际情况予以补充。如有抵触,以本规程为准。
3.会议室内禁止吸烟、进食,保持环境卫生。
四、会议室使用后的整理
总经理办公会议与决策制度
总经理办公会议与决策制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业的管理与决策,提高工作效率和质量,依据《中华人民共和国公司法》《公司章程》等相关法律法规,订立本规章制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部层级管理人员和决策参加人员,涵盖总经理办公会议的召集、议题确定、决策程序、会议记录等方面的规定。
第二章总经理办公会议的召集第三条召集主体总经理是总经理办公会议的召集主体。
第四条召集程序1.总经理应提前三个工作日书面通知会议参加人员,并明确会议召开的时间、地方和议题。
2.会议通知应使用公司正式文函形式发送,确保会议参加人员收到并能遵守开会时间。
3.会议通知应明确会议的目的和议题,尽可能认真说明会议内容,以便与会人员做充分准备。
第五条召集要求1.召集总经理办公会议应遵从公正、透亮的原则,确保任何与会人员都能获得相同的权利和机会。
2.在召集总经理办公会议时,应充分敬重和听取各相关部门的看法和建议,确保会议决策的多元性和科学性。
第三章总经理办公会议的议题确定第六条议题来源1.总经理可依据企业经营管理的需要确定总经理办公会议的议题。
2.各级管理人员和决策参加人员也可依据需要,提出议题申请,由总经理审核后列入总经理办公会议的议题列表。
第七条议题内容1.议题应与公司经营管理紧密相关,具有较大的战略、紧要的决策或涉及重点利益的性质。
2.议题应包含清楚的目标和相关的背景资料、风险评估、预期效果、执行方案等内容,以便与会人员对议题做出全面、客观的评估。
第八条议题分发1.总经理办公会议的议题应提前至少两个工作日,以书面形式分发给与会人员。
2.分发的议题料子应尽量详实和完整,确保与会人员能够充分了解和研究议题。
第四章总经理办公会议的决策程序第九条决策方式1.总经理办公会议的决策方式包含讨论决策和表决决策两种形式。
2.对于涉及重点利益或公司战略方向的决策,应采用表决决策方式。
第十条议程布置1.总经理办公会议的议程应预先设定,并在会议开始前由主持人公布。
总经理办公会议管理制度
总经理办公会议管理制度一、概述总经理办公会议是公司最高层级的会议,旨在统筹安排公司经营发展的全局性、重大性事项,是公司管理决策的主要议事机构。
为规范总经理办公会议管理,优化公司决策过程,提高决策效率和质量,特制定本《总经理办公会议管理制度》。
二、会议召开1.总经理办公会议由总经理召集,会议召开时间不得迟于规定时间,会议准时开始。
2.会议的国家节假日、重大活动期间暂停,如需延期或改期,须经总经理批准。
3.总经理在会议前一日应将会议内容和议题传达给与会人员,确保与会人员了解会议主要议题及决策方向,做到心中有数。
三、会议议题1.总经理办公会议将重点讨论公司重大发展规划、战略方向、业务创新和人员管理等方面的问题,会议议题应当围绕公司的中长期发展展开。
2.会议议题应当事先编制会议议程,会议议程依据公司发展情况和实际需要确定。
3.会议议题应当详细列有问题表述、调查研究材料、主要讨论内容和决策方案等,以便与会人员准确理解议题内容,提高决策的科学性和规范化。
四、会议程序1.会议由总经理主持,根据议程逐项进行讨论和表决,积极开展民主讨论和表决。
2.与会人员应当重视时间,合理安排时间,保证议题的完整受阅审议。
3.重大决策和重要问题,应当通过投票来决定,投票时应当明确投赞成、反对或弃权等三种选项,以便统计投票结果,为决策提供有力支持。
五、会议记录1.会议记录由行政人员进行,对会议的整个过程进行记录,包括会议起止时间、参会领导、会议讨论内容、决策结果等内容。
2.会议记录应当准确、清晰,采用书面形式记录,并在会议结束后,及时将记录整理好,并上传公司服务器的文件管理系统以供后续查阅。
3.会议记录应当披露重大决策的决策过程、结果和决策依据,保证决策的透明度和公正性。
六、会议效果1.会议效果由会议决策的执行情况来衡量,会议决定落实到实际行动中,并得到及时评估和改进。
2.重大决策应当得到高层领导的关注和落实,对决策的执行过程进行监督和管理。
总经理办公会制度模板
总经理办公会制度第一条总则为了加强公司内部管理,提高总经理办公会的工作效率,确保公司决策的科学性、合理性和有效性,根据《公司法》等相关法律法规和公司章程的规定,制定本制度。
第二条办公会的组成1. 总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监、人力资源总监、市场营销总监、生产运营总监等公司高层管理人员组成。
2. 总经理办公会成员应具备丰富的管理经验、专业知识和决策能力。
第三条办公会的职责1. 总经理办公会负责公司日常经营管理工作,执行董事会决议。
2. 总经理办公会制定公司战略规划、年度计划和预算,并组织实施。
3. 总经理办公会审批公司重大投资、融资、并购等事项,并报董事会审批。
4. 总经理办公会负责公司组织架构调整、人事任免等事项,并报董事会备案。
5. 总经理办公会对公司各部门进行绩效考核,确保公司目标实现。
6. 总经理办公会负责公司内部管理制度的建设、完善和执行。
7. 总经理办公会处理公司重大突发事件,维护公司稳定。
第四条办公会的召开1. 总经理办公会原则上每周召开一次,如有特殊情况,总经理可临时召开。
2. 总经理办公会会议由总经理主持,总经理因事不能主持会议时,可委托副总经理主持。
3. 总经理办公会会议通知应提前送达各位成员,会议议题应提前准备并提交会议资料。
4. 总经理办公会成员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向总经理请假。
5. 总经理办公会会议记录应详细记录会议议题、讨论意见和决策结果,并由专人保管。
第五条办公会的决策1. 总经理办公会决策事项,应充分讨论,形成共识。
2. 总经理办公会决策事项,如需表决,采用举手或投票方式进行。
3. 总经理办公会决策事项,需三分之二以上成员同意方可通过。
4. 总经理办公会对重大事项的决策,应报董事会审批。
5. 总经理办公会决策结果,由总经理向下传达并组织实施。
第六条办公会的监督与考核1. 总经理办公会对公司各部门的工作进行监督,确保公司各项决策的执行。
总经理办公会议公司总经理办公会会议制度及管理流程
会议议程的制定与审核
制定
公司行政部负责根据总经理办公会的安排,提前制定会议议程。议程内容应包括 待讨论的议题、参会人员名单、时间地点等详细信息。
审核
总经理办公会召开前,行政部需对制定的议程进行审核,确保议程内容完整、准 确,并报请公司总经理批准后正式发布。如有需要调整或补充议程的情况,需及 时通知所有参会人员。
03
议事规则
议事范围与决策权限
议事范围
公司总经理办公会议的议事范围包括但不限于公司经营计划 、年度总结、财务预算、重大投资、重要人事任免等重大事 项。
决策权限
公司总经理办公会议对于上述议事范围的事项具有决策权, 董事长或董事会对于超出总经理办公会议决策权限的事项具 有最终决策权。
议事原则与方法
会议中的管理措施
遵守会议制度
01
在会议过程中,参会人员应遵守会议制度,按照议程进行发言
和
会议组织者应充分听取各方意见,鼓励参会人员积极发言,共
同探讨问题解决方案。
做好会议记录
03
会议记录者需准确记录会议内容,包括议程、发言内容、决策
结果等,以便后续跟进与总结。
会议后的跟进与总结
落实决策事项
对于会议中做出的决策事项,相关部门需及时跟进并反馈执行情况,确保决策得到有效落 实。
分析总结经验教训
会议组织者应对会议过程进行分析总结,找出不足之处,以便改进和完善下一次会议。
发布会议纪要
会议纪要应详细记录会议内容,包括议程、发言内容、决策结果等,并发送给相关人员以 便查阅。
《总经理办公会议公司总经理办公 会会议制度及管理流程》
xx年xx月xx日
目录
• 会议制度 • 管理流程 • 议事规则 • 会议文化
公司总经理办公会会议制度
公司总经理办公会会议制度第一章总则第一条为进一步完善XX有限公司(以下简称“公司”)法人治理结构,促进公司科学、民主、高效管理,根据《公司法》、《公司章程》、《董事会授权管理办法》、《总经理工作规则》以及其他有关规定,结合公司实际,制订本制度。
第二条总经理办公会是总经理履行职责,组织公司的生产经营管理工作,落实董事会决议,对董事会授权范围内的事项及公司相关重要事项进行集体讨论、研究、决策的工作机制。
总经理办公会实行总经理负责制。
第三条总经理办公会由总经理召集和主持,根据公司需要随时召开。
总经理因特殊情况不能履行职责时,可以委托副总经理、财务负责人等公司高级管理人员主持。
总经理办公会出席人员为:公司总经理、副总经理、财务负责人等公司高级管理人员。
总经理认为必要时,可通知其他有关人员列席会议。
公司监事会主席、董事会秘书视情况可列席会议。
第二章总经理办公会职责第四条总经理办公会主要对下列具体事项履行职责:(一)组织公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(三)拟订公司内部管理机构设置方案;(四)拟订公司的基本管理制度;(五)制定公司的具体规章;(六)决定一定金额内的投资项目、融资、担保及抵押、资产处置、财务管理及资金支付、风险事件、对外捐赠、关联交易等经营管理事项;(七)研究决定董事会授权总经理决策的其他事项。
第五条总经理办公会研究决定其职责范围内的重要事项,属于“三重一大”事项的,应先提交党委会进行讨论。
第三章总经理办公会召开与表决第六条总经理办公会的通知:(一)总经理办公会的通知由公司办公室以书面、传真、电子邮件、短信、电话等方式发出;(二)总经理办公会通知的内容:1.会议日期、时间、地点;2.事由及议题;3.应出席会议及列席会议的人员;4.发出通知的日期。
第七条总经理办公会一般以现场形式召开。
遇特殊情况,经召集人同意,可采用电话、视频会议或签署书面决议等方式,对议案做出决议。
总经理办公会会议制度
总经理办公会会议管理办法一、目的为完善XX有限公司(以下简称“公司”)经营管理工作,切实发挥“总经理办公会”民主讨论,集中决策的机制及风险防范功能,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于XX总经理办公会议。
三、管理细则第一条总经理办公会议原则上由总经理主持,特殊情况下由总经理委托副总经理主持。
第二条总经理办公会议成员由公司总经理、副总经理、行政人事部及财务部第一负责人组成。
议题提出人作为列席人员参加。
第三条总经理办公会议原则上每月召开一次,遇有特殊、紧急的情况,可以临时召开。
总经理办公会成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。
第四条总经理办公会议的会务工作由行政人事部负责。
总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后,一般应于会议前一个工作日通知总经理办公会成员及其他出席者。
各部门需提交总经理办公会议讨论的议题,原则上应于每周五12:00前向行政人事部申报,由行政人事部请示总经理后予以安排。
重要议题的讨论需提前三个工作日送达出席会议人员阅知。
第五条总经理办公会议内容:(一)传达学习上级有关部门的指示精神,重要政策;(二)研究制定公司发展战略、发展规划和年度计划、经营方案;(三)研究决定公司安全管理、生产经营、资本运营以及公司内部管理体制、机制、组织结构和机构设置等重大问题;(四)研究决定公司并购方案、投资、融资、筹资计划;(五)审核公司注册资本变动、对外担保、工资制度、财务预算等事宜;(六)聘任或解聘公司管理人员;(七)各类经营项目的价格定制;(八)批准公司员工工资及福利方案、奖惩事项、年度用工计划;(九)总经理认为需要研究解决的其他事项。
第六条总经理办公会议讨论形成的决定由行政人事部依据会议记录整理成会议纪要,于会议结束后两个工作日内报总经理审定、签发。
会议纪要经总经理签署后按规定印发。
第七条参加会议人员要严格执行保密纪律,不得私自传播保密会议的内容和事项。
第八条各部门必须认真贯彻执行总经理办公会议的决定,并及时将落实情况报行政人事部。
总经理办公会管理制度
总经理办公会管理制度总经理办公会是现代企业中非常重要的决策机构,对于企业的发展和运营起到至关重要的作用。
为了确保总经理办公会的有效运作,需要建立一套完善的管理制度。
本文将从总经理办公会的组成、权限、会议程序、资料保密以及执行等方面,阐述总经理办公会的管理制度。
一、总经理办公会的组成总经理办公会是由企业的总经理、副总经理、部门负责人及相关高级管理人员组成的决策机构。
总经理为总经理办公会的召集人,副总经理为常务召集人。
总经理办公会的成员由总经理根据实际情况和需求进行确定,一般情况下应包括核心管理团队的成员,如市场部经理、财务总监、人力资源总监等。
根据工作需要,总经理办公会还可以邀请企业顾问、外部专家等作为特邀人员参加会议。
二、总经理办公会的权限总经理办公会是企业最高决策机构,具有如下权限:1.审议和决策企业的重大方针、战略、运营计划和年度预算。
2.审议和决策企业的重大投资、融资、合作、收购等事项。
3.审批选聘高级管理人员、重大人事变动和薪酬福利制度。
4.审批重大合同、重大商务谈判结果。
5.审议和决策企业的重大风险及应对策略。
6.审议和决策企业的重大品牌战略、市场推广方案等。
7.审议并汇报企业的经营、财务状况以及重大投资项目等。
总经理办公会在行使上述权限时,应遵循公司章程、法律法规,确保符合法律合规和企业利益的原则。
三、总经理办公会的会议程序1.会议召集:总经理根据工作需要和会议议程,提前向会议成员发出会议通知。
2.会议议程:会议议程由总经理根据实际情况制定和安排,会议成员可提出议程项目。
会议议程应提前通知会议成员,以便准备材料和思考问题。
3.会议主持:总经理为会议主持人,负责引导和控制会议进程,确保会议顺利进行。
4.会议记录:会议记录人员负责做好会议记录,记录会议内容、决策结果、分工和任务,并及时向会议成员分发会议纪要。
5.会议决策:会议由总经理主持并进行讨论与决策,决策结果应当出自全体成员的讨论和表决,并以一定形式记录和公示。
xx公司总经理办公会议制度+工作班子会议制度+领导干部用车规定
xx公司总经理办公会议制度工作班子会议制度领导干部用车规定xx公司总经理办公会议制度总经理办公会议是经营班子研究布置公司日常经营管理工作,沟通情况的行政会议。
会议由总经理召集和主持,总经理因故不能召集和主持由协助总经理全面工作的副总经理或总经理指定的副总经理召集和主持.一、会议期限会议原则上每周召开一次。
根据需要,也可随时召开.二、与会人员公司经营班子成员,各业务部门、办公室负责人及会议主持人认为有必要参加会议的人员。
三、会议内容(一)传达贯彻上级的有关指示和董事会决议,并研究落实措施。
(二)研究制订和部署公司经营管理工作中的规划发展、企业改革、企业管理、重大投资、结构调整、资产管理、资本营运、财务、审计、行政事务、法律事务、劳动、分配和年度经营计划。
(三)听取部门、企业的工作汇报,研究解决工作中遇到的问题。
(四)研究布置需提交公司工作班子会议或董事会会议研究决定的事项。
(五)讨论需经经营班子研究决定和贯彻落实的其它事项.四、会议组织会议由办公室组织,并负责会议记录、整理会议纪要。
各部室需提交会议研究的议题材料,在征求有关部室意见并经法律部法规方面把关,办公室文字把关,主管领导审核后,原则上需在会前三天交办公室印发与会人员。
xx公司工作班子会议制度工作班子会议是公司坐班领导研究决定各项工作的会议.会议由董事长召集和主持,董事长因特殊原因不能主持工作期间,由总经理召集和主持.一、会议期限会议原则上每月召开两次(也可考虑与当月的第一次总经理办公会议合开).根据需要和特殊情况,也可随时召开。
二、与会人员公司坐班领导、各部室主要负责人及会议主持人认为有必要参加的有关人员.三、会议内容(一)传达贯彻上级的有关指示、精神和研究落实措施.(二)传达公司董事会、党委会的决议,并研究贯彻落实措施。
(三)研究需向上级请示、报告的重大事项和需向公司董事会、党委会决议、报告的议题.(四)研究和部署公司工作,听取各部门、各企业工作汇报,研究和解决工作中提出的问题。
总经理办公会议管理制度
总经理办公会议管理制度一、总则1.本制度的制定目的是为了规范和完善总经理办公会议的组织、程序和决策工作,提高会议的效率和质量。
2.总经理办公会议是公司最高层的决策机构,负责制定和调整公司的发展战略、经营计划和重大决策事项。
3.本制度适用于公司总部和各分支机构的总经理办公会议。
二、会议组织1.会议的召集:总经理是会议的召集人,定期召开会议,会议时间、地点和议题由总经理确定。
2.会议通知:会议通知应提前至少3个工作日发出,通知应包括会议时间、地点、议题和主持人等信息。
3.会议材料准备:会议材料应提前至少2个工作日发送给与会人员,材料内容应详尽、准确、清晰。
4.会议记录:会议应有专人负责记录会议内容,会议纪要应在会议结束后48小时内发送给与会人员。
三、会议程序1.会议主持:总经理担任会议主持人,负责引领会议议程、引导讨论、总结决策。
2.议题确定:会议成员可以提出议题申请,由总经理审核决定是否列入会议议程。
3.会议议程:会议议程应提前确定,并将议程发给与会人员。
会议中如有需要修改议程,应由主持人发起并征得与会人员的一致同意。
4.发言顺序:会议发言顺序应由主持人确立,让与会人员依次发言,确保会议秩序。
5.发言时间:会议发言时间应根据议题的重要性和紧急程度合理安排,避免会议时间过长,导致效率低下。
6.会议录音:鉴于会议的重要性和涉及的商业秘密,可根据需要进行会议录音,并妥善保存。
四、会议决策1.投票形式:会议决策采取投票形式,一人一票,多数意见通过。
如出现平票情况,由总经理行使否决权。
2.议题讨论:会议应充分听取各方观点和意见,重大决策事项应进行充分讨论和分析,并记录讨论过程和结果。
3.会议决议:会议决议应记录并公示,确保决策结果的透明和准确性。
4.决议执行:会议决议一经通过后,相关部门应立即制定实施方案并推动执行,确保决策的及时有效。
五、会议评估1.会议效果评估:会议结束后,应对会议的过程、结果和效果进行评估,找出问题和不足,及时改进。
总经理办公会议和每周例会制度
总经理办公会议和每周例会制度第一章 总则为确保公司决策的及时性、准确性和有效性,提高工作效率,规范会议管理,特制定“总经理办公会议和每周例会制度”(以下简称“本制度”)。
本制度适用于公司总经理办公会议和每周例会的组织、召开及管理。
一、会议目的1. 总经理办公会议:研究解决公司经营、管理中的重大事项,部署公司重要工作,协调各部门之间的工作关系,提高公司决策水平。
2. 每周例会:总结本周工作,布置下周工作计划,沟通交流工作中存在的问题,促进部门间的协作与配合。
二、会议原则1. 高效务实:会议应注重实际效果,提高议事效率,缩短会议时间。
2. 预议题制度:会议议题应提前征集,确保议题的针对性和准备工作。
3. 保密性:会议内容涉及公司机密,参会人员应严格遵守保密规定。
三、参会人员1. 总经理办公会议:公司总经理、副总经理、各部门负责人及相关人员。
2. 每周例会:公司全体员工。
四、会议组织1. 总经理办公会议:由总经理或委托副总经理组织召开。
2. 每周例会:由总经理或委托副总经理、部门负责人组织召开。
五、会议时间1. 总经理办公会议:根据工作需要,不定期召开。
2. 每周例会:固定时间,每周一次。
六、会议地点根据会议性质和参会人员,选择合适的会议室。
七、会议通知会议组织者应在会议召开前,提前通知参会人员,并明确会议主题、时间、地点等。
八、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
2. 参会人员应准时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。
3. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要要求,及时落实相关工作。
九、本制度的解释权归公司总经理办公会议。
十、本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
第二章 会议流程一、会议准备1. 会议组织者应根据会议目的和议题,提前制定会议议程,明确会议讨论的重点、顺序和预期成果。
2. 会议组织者应在会议召开前,将会议议程通知参会人员,以便参会人员提前准备相关材料。
公司经理办公会管理制度
第一章总则第一条为加强公司经理办公会的管理,提高办公会议效率,确保公司决策的科学性、民主性和规范性,特制定本制度。
第二条经理办公会(以下简称“办公会”)是公司最高决策机构,负责公司重大决策、协调公司各部门工作、处理公司日常经营管理中的重大问题。
第三条本制度适用于公司全体经理办公会成员及各部门负责人。
第二章办公会组成及职责第四条办公会由公司总经理、副总经理、各部门负责人及相关部门负责人组成。
第五条办公会成员职责:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司利益;2. 积极参与公司重大决策,提出合理化建议;3. 协调各部门工作,确保公司各项任务顺利完成;4. 及时向总经理汇报本部门工作情况及存在的问题;5. 参加办公会,执行办公会决议。
第三章办公会议事规则第六条办公会会议原则上每周召开一次,如有特殊情况,可由总经理决定临时召开。
第七条办公会会议由总经理主持,副总经理、各部门负责人及相关部门负责人参加。
第八条办公会议事规则如下:1. 提交议题:各部门负责人根据公司工作需要,提前向总经理提交会议议题,议题应明确、具体、可行;2. 审议议题:总经理对议题进行初步审议,认为必要时,提交办公会讨论;3. 讨论议题:办公会成员对议题进行充分讨论,形成决议;4. 付诸实施:各部门负责人根据办公会决议,制定具体实施方案,确保决议得到落实;5. 跟踪问效:总经理对决议执行情况进行跟踪问效,确保公司各项工作顺利进行。
第九条办公会决议需经全体成员半数以上同意方为有效。
第四章会议纪律第十条办公会成员应按时参加办公会,不得无故缺席或迟到。
第十一条办公会成员应认真听取会议内容,积极参与讨论,不得随意发表与会议无关的言论。
第十二条办公会成员应保守会议秘密,不得泄露会议内容。
第五章附则第十三条本制度由公司总经理负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第六章会议记录与存档第十五条办公会会议应做好记录,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决议等。
【精品】企业总经理办公会议制度
企业总经理办公会议制度第一条总经理办公会议是公司高级管理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。
第二条总经理办公会议分为例会和临时会议,例会应定期召开;总经理有权根据公司经营的需要,不定期召集总经理办公临时会议。
第三条参加总经理办公例会的人员应为公司总经理、副总经理、财务负责人、其他高级管理人员,以及总经理认为有必要参加的其他人员;参加临时会议的人员应为总经理指定并在会议通知中列出的人员。
第四条总经理办公会议由总经理主持,总经理因故不能主持会议的,可委托一名副总经理代为主持。
第五条总经理办公例会原则上每月召开一次,通常于当月第一个工作周召开,应书面或电话通知参加会议的人员,注明会议召开的时间、地点、期限和本次会议的主要讨论议题。
临时会议经书面或电话通知参加会议人员,注明会议召开的地点、时间、期限和本次会议的讨论议题。
例会、临时会议均可对会议通知中未说明的事项进行讨论。
第六条参加会议人员必须准时出席,因故不能参加例会的,应向总经理或主持会议的副总经理请假。
第七条发生下列事项,总经理应当立即召开临时会议:(一)发生重大安全事故,出现员工伤亡或企业损失在100万元以上;(二)发生损失在50万元以上的产品质量事故;(三)部门经理以上人选的变动;(四)总经理认为的其他事项。
第八条总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后,一般应于会议前1天通知出席会议人员,总经理办公会议重要议题的讨论材料须提前1天送达出席会议人员阅知。
需提交总经理办公会议讨论的议题,应于会议前1天向总经理办公室申报,由总经理办公室请示总经理后予以安排。
第九条总经理办公会议议题包括:(一)传达学习国家有关主管部门、监管机构的文件、指示、决定;(二)传达、制订和落实股东大会、董事会决议的措施和办法;(三)公司经营管理和重大投资计划方案;(四)公司年度财务预决算方案;(五)公司内部经营管理机构设置方案;(六)公司员工工资方案、奖惩方案、人员招聘和用工计划;(七)拟订公司基本管理制度,制定公司具体规章;(八)《公司章程》规定的人员任免事项;(九)涉及多个副总经理分管范围的重要事项;(十)听取重要分支机构负责人的述职报告;(十一)总经理认为需要研究解决的其他事项。
公司总经理办公会议制度
公司总经理办公会议制度一、会议召开的目的和原则1.1会议召开的目的是为了总结工作、解决问题、提高管理效率、加强团队合作、促进公司发展。
1.2会议召开的原则是公开、公正、高效、有序、务实、务虚。
二、会议的召开形式2.1定期会议:每个月召开一次,主要讨论公司经营管理情况、部门工作计划、重大决策等事项。
2.2不定期会议:根据需要召开,主要讨论公司重大项目、突发事件等事项。
三、会议的召开程序3.1会议召集:总经理或由总经理授权的人员担任会议召集人。
3.2会议通知:会议通知应提前一周发送给参会人员,内容应包括会议时间、地点、议题等。
3.3会议准备:会议召集人应提前准备会议材料,并发送给参会人员,确保参会人员能够提前了解相关情况。
3.4会议议程:会议召集人应制定会议议程,确保会议的目的明确、议题有序。
3.5会议主持:会议召集人担任会议主持人,负责会议的主持和组织。
3.6会议记录:由专人担任会议记录员,负责记录会议的讨论内容、决策结果等。
3.7会议纪要:会议结束后,会议记录员应及时整理会议纪要,并发送给所有参会人员。
四、会议的参与人员4.1必选参会人员:总经理、副总经理、部门负责人。
4.2若干可选参会人员:公司其他重要岗位负责人、项目负责人、专家顾问等。
五、会议的议题和决策5.1会议的议题应与公司的经营管理、发展战略、重大决策等相关。
5.2会议的决策应采取多数原则,符合公司利益和发展的方向。
5.3会议的决策应有明确的责任人,明确的实施时间和措施。
六、会议的评估和改进6.1会议结束后,应对会议进行评估,了解参会人员对会议的满意度、意见和建议。
6.2根据评估结果,及时调整会议组织形式、会议议程等,提高会议的效果。
6.3会议的评估和改进应作为公司管理的重要内容,不断提高会议的质量和效果。
七、会议的纪律7.1参会人员应准时参加会议,不能迟到或早退。
7.2参会人员应保持安静,专注听取别人发言。
7.3参会人员应注意礼貌用语,不得互相攻击或侮辱他人。
总经办会议管理制度
(一)参会人员范围:公司领导、相关部门负责人及有关工作人员。
(二)参会要求:参会人员应按时参加,如有特殊情况不能参加,需提前向会议主持人请假。
(三)参会纪律:参会人员应遵守会议纪律,认真听取汇报,积极参与讨论,保守公司秘密。
第六条会议资料
会议所需资料由相关单位或部门提前准备,并在会议召开前提交给会议主持人。
3.通过持续改进,提高会议决策的执行力和公司的管理效能。
第四章会议室管理规定
第一节会议室预订
1.会议室预订采用预约制度,由总经办负责管理。
2.需要使用会议室的单位或部门,应提前向总经办提交会议室申请,明确会议时间、参会人数、所需设备等。
3.总经办根据申请情况,合理安排会议室,确保会议需求得到满足。
第二节会议室设施与管理
第七条会议决策
会议决策遵循民主集中制原则,充分讨论、集中表决。
第八条会议保密
会议涉及的公司内部信息、商业秘密等,参会人员应严格保密,不得泄露。
第九条本制度的解释权归总经办所有。
第十条本制度自发布之日起实施。如有未尽事宜,总经办可根据实际情况予以调整。
第二章会议流程
第一节会议筹备
一、会议议题征集
1.总经办负责定期向公司领导、各部门征集会议议题。
2.会议纪要经会议主持人审核后,发送给参会人员,并抄送相关部门。
第四节会议后续工作
一、任务分工
1.根据会议决策,总经办负责将工作任务分解,明确责任人和完成时间。
2.各责任单位、部门按照任务分工,落实会议决策。
二、跟踪落实
1.总经办对会议决策的执行情况进行跟踪,确保决策落到实处。
2.各责任单位、部门应定期向总经办汇报工作进展,及时反馈问题。
总经理办公会管理制度
总经理办公会管理制度(试行)一,目的为更好地规范XXXX公司总经理办公会,保证各项决议贯彻实施,提高会议质量,结合公司实际情况,特制定本制度。
二 .总经理办公会参会人员1.总经理、助理总经理、计划管理中心总监、营运支持中心总监、财务经理参加会议。
2.与会议议题相关的其他有关人员参会,具体参会人员以会议通知为准。
三 .总经理办公会组织人员L总经理办公会由总经理组织召开。
2.总经理因公时间冲突时,授权助理总经理组织召开。
3.参会人员依据会议通知,提前准备参会资料及通知相关人员参会。
四,总经理办公会召开时间1.固定会议:每月第XX周周XX,上午xx:xx-xx:xx。
2.不固定会议:结合实际需求可根据总经理或助理总经理的安排随时召开。
五总经理办公会召开地点1.固定会议地点:××××××××o2,随机会议地点:以会议通知为准。
L研究决定公司年度经营计划制定、调整。
2.研究商议市场发展趋势,制定及调整公司战略规划、经营计划。
3.研究决定公司新发展项目投资执行方案。
4.研究决定公司组织架构、部门、岗位、编制的设定。
5.研究决定公司中高层人员的考核、任命、调整。
6.研究决定公司工资、奖罚方案、各类管理制度和管理办法。
7.研究决定公司生产经营计划。
8.研究决定公司年度预算、资金使用及平衡计划、成本管控等。
9.研究决定公司产品研发、工艺改造方案。
10.研究决定公司原材料、物料的采购数量、质量、供应商。
11.研究决定生产设备大中型检修计划和重要生产设备的维修、更新和购置。
12.研究决定非生产所需固定资产的购置方案。
13.研究决定生产经营当中安全环保保证措施及重大事故应急预防方案。
14.研究决定其它属于公司总经理办公会研究决定的各项事项。
七.总经理办公会议题确定1.固定办公会议题办公会成员结合工作需求提交议题及议题方案,经办公会成员共同探讨并由总经理确定最终议题。
总经理办公会议制度
总经理办公会议制度一.为了规范总经理办公会议制度,使总经理办公会议成为公司经营管理过程中,对重大问题进行集思广益、科学决策的重要方式,成为推动决策执行的有效手段,并成为公司对重要信息进行沟通渠道和思想交流平台,特制订本制度。
二.总经理办公会议是总经理领导下的会议制度,是总经理经营决策的重要辅助手段和推动决策执行的重要方式之一。
在任何情况下,办公会议的决定都必须经过总经理而成为总经理的决定。
三.总经理办公会原则上每个月召开一次。
在总经理认为必要时可随时召开总经理办公会议。
四.总经理办公会议由总经理主持;会议成员为副总经理、财务负责人、各部门负责人和总经理认为有必要参加的人员。
总经理无法出席会议时,可指定一位副总经理主持会议。
五.总经理办公会议的议题主要包括:董事会决议的落实、分解;由总经理提交董事会审议的议题;公司年度经营目标的制订、分解和决策;公司年度经营计划的制订和落实;公司年度经营计划执行情况的汇报、监督检查和处置;公司日常运营中重大问题或全局性问题的研究和决策;除公司基本管理制度以外的公司制度建设问题;公司质量、安全方面较为重大的问题;公司人力资源方面涉及面较广的问题;总经理认为有必要召开总经理办公会解决的其他问题。
六.总经理办公会议由总经理办公室负责组织。
会前副总经理、财务负责人、部门经理及与会成员应按会议要求做好相应的准备工作,原则上与会成员应在会前得知会议议题和相关内容;与会成员应在日常工作中深入实际、调查研究,掌握准确的信息,提供真实的情况在会议上交流。
七.在总经理办公会上讨论的问题,所涉及责任部门必须提出解决议案;属于本部门职责权限范围内的问题,不应作为议案提交总经理办公会议;能够在日常工作协调中解决的问题,尽可能不提交总经理办公会议,或采用其他有效的方式如专题会议来解决。
八.与会成员在会议中应充分发表意见,勇于坚持真理,勇于修正错误;会议是中层与公司领导交流的平台和沟通的渠道,应主动交流各方面的管理信息,认真开展批评和自我批评,坚持“知无不言,闻者足戒”的原则,提高领导管理水平和团队核心战斗力。
总经理办公会议事项决策管理办法
总经理办公会议事项决策管理办法#科技有限公司总经理办公会议事项决策管理办法一、总则(一)为促进公司总经理办公会议事项决策管理办法规范运作,提高决策效率和水平,依据《中华人民共和国公司法》《#集团有限公司“三重一大”决策制度实施办法》《**公司董事长和总经理联席办公会临时议事办法》及相关法律法规,结合公司实际,制定本管理办法。
(二)总经理办公会议是公司日常经营管理的议事机构,负责审议公司日常管理事项,研究贯彻落实公司重大会议决议,并依法依规行使管理权利,承担管理责任。
二、议事范围(一)下列事项,由总经理办公会议讨论提出议案,经执行董事审议通过,报上级单位同意后组织实施:1.公司年度财务预算方案、决算方案;2.公司利润分配方案和弥补亏损方案;3.公司增加或减少注册资本;4.公司合并、分立、结算、清算或者变更公司形式;5.修改公司章程;6.法律、法规和公司章程规定的其他事项。
(二)下列事项,由总经理办公会议讨论提出议案,报执行董事审议通过后组织实施:1.公司的基本管理制度;2.公司内部管理机构的设置;3.讨论提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;4.研究编制公司季度报告、半年度报告、年度报告等定期报告。
(三)下列事项,由总经理办公会议讨论决议后组织实施:1.研究决定应由总经理负责提名或任免的人事事项;2.制定公司的具体规章:(1)公司管理机构设置框架下的定岗、定编、定员、定责;(2)公司工作流程和管理规范;(3)公司高级管理人员以外员工的薪酬及奖惩。
3.研究公司基本管理办法和具体规章办法中明确规定需要提交总经理办公会议研究的事项;4.研究公司日常经营管理工作中需及时解决的其他重要问题;5.讨论通过需向总经理办公会汇报的报告、提案、通报。
(四)其他需总经理办公会议研究办理的事项,主要包括:1.研究决定需向公司执行董事、监事报告,向职工代表大会、工会报告的重大问题及其他事项;2.研究落实股东会、执行董事授权总经理办理的事项;3.研究决定各控股、参股公司《章程》中规定需提交股东研究决定的事项;4.召开扩大会议时,听取公司各职能部门工作汇报、检查重要会议决议执行情况,做好协调工作,安排部署工作任务;5.根据公司《章程》和管理办法规定通过日常业务流程可以解决处理的问题,以及公司经营班子成员分工范围内决定或解决的事项,不再提交总经理办公会审议;6.上级单位要求提交的其他方案;7.上级单位决议的实施方案。
总经理办公会议管理制度
总经理办公会议管理制度1、目的:为确保办公会议的程序化、规范化,提高会议的质量与效率,充分发挥会议在企业管理中的作用,特制订本管理制度。
2、适用范围:公司总经理办公会议及涉及的人员.3.0 释义3。
1 总经理办公会议是为了协调、沟通、解决经营管理规程中的有关事项而建立的日常决策议事机构,其主旨在于运用经理层和全员的集体智慧,保证日常管理和经营工作的科学、规范和高效.4。
0 管理内容4.1 总经理办公会议分为:例行会议和专题会议.(1)例行会议:周例会和月度经营分析会。
(2)专题会议:例行会议以外的专项会议。
4.2 周例会:(1)目的:反馈、检讨上周工作情况;协调、部署本周工作任务.(2)时间:每周一上午9:00(3)参会人员:总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长(部门长认为需要协同的本部门人员)、总经理认为需要时可增加董事长(或董事)。
(4)主持人:总经理。
(5)会议一般程序:按部门顺序做上周工作汇报和本周计划——→协调和沟通事项商榷—-→总经理部署周重点工作--→确定和安排专题会议—-→知会会议纪要。
4。
3 月度经营分析会:(1)目的:反馈、检讨上月经营情况;接受董事会会质询;安排、部署本月经营重点工作。
(2)时间:每月8日--——12日中的其中一天(具体由总经办通知)。
(3)参会人员:总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长(部门长认为需要协同的本部门人员)、董事长(或董事).(4)主持人:总经理.(5)会议一般程序:由经营管理部门/财务部门列示上月经营情况—-→检讨月度经营问题-→“有必要时,接受董事会质询-—→经理层答辩—-→"总经理部署月度重点经营任务-—→确定和安排专题会议—-→会签会议纪要。
4.4 专题会议:(1)目的:基于“周例会、月度经营分析会议”揭示的问题而进行的专题会议及董事会安排和部署的专项会议。
(2)时间:由总经办提前3天通知。
(3)参会人员:包括但不限于总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长、董事长(或董事).(4)主持人:总经理。
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文档序号:XXGS-AQSC-001
文档编号:AQSC-20XX-001
XXX(单位)公司
经理办公会议管理制度
编制科室:知丁
日期:年月日
经理办公会议管理制度
经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式,是保证企业正常运行的重要手段,目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题,本着精炼、效能,讲求质量的要求,制定本制度。
第一章内容
第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。
第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。
第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。
第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。
第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。
第六条讨论、表决公司重大问题。
第二章会议参加人员
第七条会议由公司总经理主持,副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。
第三章会议召开的时间、地点
第八条经理办公会每间隔一周召开一次,时间定为周一下午16:30分;地点设在公司第二会议室。
第四章会议的准备及要求
第九条会议的准备由经理办负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开的时间和地点发生变化,由经理办通知
各单位。
第十条参加经理办公会的人员无特殊原因,不得请假,如请假需经总经理或经理办主任批准,并安排其他人员参加。
第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在“OA”工作计划栏上列明,并接受考核。
第十二条各部门在召开经理办公会议两天前,按会议提案管理办法规定,将提案表,以电子文档形式发至经理办。
第十三条与会人员应知无不言、集思广益,会议决定之事,应按期完成。
第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律,按时到会,主动签到,统一着装,自带笔本,认真听会,做好记录;不得随意走动,不得使用手机并发出声响。
第五章会议的程序
第十五条会议开始,点名及仪容检查,宣布会议纪律。
第十六条上次会议提案执行情况追踪。
第十七条各部门上两周成果汇报。
第十八条各部门协调及讨论事项。
第十九条未决议事项复议。
第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。
第二十一条总经理结论发言。
第六章会议质量考核
第二十二条经理办指派一名秘书进行会议记录,并对
与会人员违规行为进行考核,并纳入中层干部绩效考核当中。
第二十三条会后两天之内整理并在局域网上发布《会议纪要》。
第二十四条没有会议提案的临时动议,原则上不在会议上讨论,但因紧急而又一时无法商定的议题,由总经理安排主管副总或部门领导,会后召集有关人员,召开专题会议,并把专题会议结论及时汇报给总经理。
第二十五条原则上会议时间不超过120分钟,各部门发言不超过10分钟,超时或出现“跑题”现象视为违规。
第七章附则
第二十六条本制度由经理办负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
知丁。