5S办公室管理制度
办公室5s管理系统规章制度
办公室5s管理系统规章制度办公室 5S 管理系统规章制度一、引言在当今快节奏的工作环境中，一个整洁、有序、高效的办公室对于提升工作效率和质量至关重要。
5S 管理系统作为一种有效的管理方法，能够帮助我们创造一个舒适、安全、高效的办公空间。
为了更好地推行 5S 管理，特制定本规章制度。
二、5S 管理的含义5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。
1、整理：区分必需品和非必需品，将非必需品清理出工作场所。
2、整顿：将必需品进行合理的定位、定量摆放，并做好标识，以便于快速取用。
3、清扫：清除工作场所内的灰尘、污垢和垃圾，保持环境整洁。
4、清洁：将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化，维持其成果。
5、素养：培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守各项规章制度。
三、办公室 5S 管理的具体要求（一）整理1、办公桌上只允许放置与当前工作相关的文件、文具和设备，其余物品应放入抽屉或柜子中。
2、对文件资料进行分类整理，将过期、无用的文件及时清理，保留重要的文件并做好归档。
3、清理办公区域内的杂物，如废弃的纸张、包装盒等。
（二）整顿1、对办公用品进行定位放置，如文件夹、订书机、计算器等，使用标签或标识进行明确。
2、文件柜内的文件要分类存放，并贴上清晰的标签，便于查找。
3、电脑中的文件要按照项目、时间等进行分类存储，定期清理无用的文件。
（三）清扫1、每天下班前，对办公桌面、地面进行清扫，保持整洁。
2、定期清理电脑、打印机等设备的灰尘，保证设备正常运行。
3、清洁窗户、墙壁等公共区域，保持办公环境的干净整洁。
（四）清洁1、制定清洁值日表，明确责任人和清洁时间。
2、定期检查办公区域的 5S 执行情况，发现问题及时整改。
3、对 5S 管理的成果进行评估和奖励，激励员工积极参与。
（五）素养1、员工要遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到早退。
办公室5s管理制度范文通用5篇
办公室5s管理制度范文通用5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律，办公室可以创造一个更加高效、舒适和专业的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部份，包括整理、整顿、清扫、清洁和纪律。
一、整理：1.1 清理无用物品：首先，办公室应该清理掉所有无用的物品，例如过期的文件、损坏的设备和再也不使用的文具。
这样可以为办公室腾出更多的空间，并减少杂乱感。
1.2 分类整理：将办公室的物品按照类别进行整理，例如将文件分门别类、将文具和设备放在指定的位置。
这样可以提高工作效率，减少寻觅物品的时间。
1.3 标记和标识：对于重要的文件和设备，应该进行标记和标识，以便员工可以快速找到需要的物品。
标记可以使用颜色、标签或者编号等方式进行。
二、整顿：2.1 设计合理的工作区域：根据工作流程和员工的需求，设计合理的工作区域。
每一个员工应该有足够的空间来完成工作，并且工作区域之间应该有明确的分隔。
2.2 制定工作流程：制定清晰的工作流程和标准操作程序，确保员工按照规定的步骤进行工作。
这样可以减少错误和混乱，并提高工作质量。
2.3 优化工作布局：根据工作流程和员工的反馈，不断优化工作布局。
将常用的物品和设备放在员工容易触及的位置，减少不必要的挪移和浪费时间。
三、清扫：3.1 定期清理工作区域：每天或者每周定期清理工作区域，包括桌面、地板和设备等。
这样可以保持办公室的整洁和卫生，提高员工的工作积极性和舒适度。
3.2 建立清洁检查制度：建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时解决问题。
员工也可以参预到清洁工作中，增强责任感和团队合作精神。
3.3 使用合适的清洁工具和产品：选择适合办公室清洁的工具和产品，例如清洁剂、拖把和吸尘器等。
确保清洁工作的效果和安全性。
四、清洁：4.1 建立文件管理系统：建立一个有效的文件管理系统，包括文件的归档、存储和检索等。
这样可以提高文件的可访问性和安全性，减少遗失和混乱。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度第一章总则第一条为了提高办公室工作效率，营造整洁、安全、有序的工作环境，根据国家法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公室的5S管理工作，包括整理、整顿、清扫、清洁、素养。
第三条办公室5S管理工作应遵循以人为本、科学管理、规范操作、持续改进的原则。
第四条公司行政部负责办公室5S管理工作的统筹协调和组织实施，各部门负责人及全体员工共同参与。
第二章整理第五条整理目标：对办公室物品进行分类、标识，实现物品有序摆放，消除不必要的物品和资料。
第六条各部门应定期进行整理，确保办公物品和工作资料的必要性，去除多余物品。
第七条办公室物品应按照功能、用途等进行分类，并使用合适的存储工具进行收纳。
第八条重要文件和资料应归档存放，易于查找，一般文件和资料应尽量电子化，减少纸质文件。
第三章整顿第九条整顿目标：优化办公室布局，使工作流程简洁明了，提高工作效率。
第十条各部门应根据工作流程和需求，合理布局办公室，确保工作区域宽敞明亮。
第十一条办公设备、工具等应放置在易于取用且安全的位置，避免占用通道。
第十二条桌面应保持整洁，物品摆放有序，不得随意堆放文件和资料。
第四章清扫第十三条清扫目标：保持办公室卫生，创建健康、舒适的工作环境。
第十四条各部门应指定专人负责办公室的清洁工作，制定清洁计划，确保清洁工作的实施。
第十五条办公室地面、桌面、窗户等应定期清扫，保持干净整洁。
第十六条办公设备、工具等应定期检查和维护，确保其正常运行。
第五章清洁第十七条清洁目标：建立办公室清洁制度，保持环境整洁，提高工作质量。
第十八条各部门应制定清洁标准，定期对办公室进行评估，确保清洁工作达到要求。
第十九条行政部应定期检查办公室清洁情况，对不符合要求的部门进行指导和整改。
第二十条员工应养成良好的卫生习惯，保持个人工作区域的整洁。
第六章素养第二十一条素养目标：培养员工良好的职业素养，形成良好的工作氛围。
第二十二条各部门应加强员工培训和教育，提高员工的5S意识和素养。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度1. 5S管理概述办公室5S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养为基本要求的管理方法，旨在优化办公环境和提高工作效率。
通过5S 管理，可以有效减少工作中的浪费，提高工作效率和员工工作满意度。
2. 5S管理原则2.1 整理 (Sort)整理是指将办公室内的物品按需求合理摆放，清理不必要的物品。
另外，还要建立物品归位的标准和规范，确保员工在工作过程中可以快速找到所需的物品。
2.2 整顿 (Set in Order)整顿是指对办公室内的物品进行归类、标识和归档，确保物品分类清晰、易于识别和管理。
例如，将文件按照日期、项目或部门进行整理，并标注清晰的标签。
2.3 清扫 (Shine)清扫是指定期对办公室进行清洁和维护工作，包括日常的清洁和定期的大扫除。
通过保持办公室的整洁，可以提高员工的工作效率和工作环境的舒适度。
2.4 清洁 (Standardize)清洁是指制定和贯彻办公室清洁标准，并对员工进行培训和教育。
通过建立清洁标准和工作流程，可以确保清洁工作的一致性，并减少安全隐患。
2.5 素养 (Sustain)素养是指将5S原则纳入员工的日常工作和行为惯中，并定期进行评估和反馈。
通过培养员工的良好惯和责任心，可以实现5S 管理的持续改进和长期运营。
3. 5S管理实施步骤3.1 制定5S管理计划制定5S管理计划，明确管理目标、工作流程和时间表，确定责任人和任务分工。
3.2 培训员工向员工介绍5S管理的目的和原则，培训员工整理、整顿、清扫、清洁和培养良好的工作惯。
3.3 实施整理和整顿对办公室进行整理，清理不必要的物品，并建立物品归位的标准和规范。
3.4 推行清扫和清洁定期对办公室进行清洁、整理和维护工作，并制定清洁标准和工作流程。
3.5 持续改进和评估定期评估5S管理的效果，收集员工的反馈和建议，通过持续改进，不断提高管理水平和工作效率。
4. 5S管理的优点4.1 提高工作效率通过整理、整顿、清扫、清洁和培养良好的工作惯，可以减少工作中的浪费，提高工作效率。
办公室5S管理制度范例
办公室5S管理制度范例第一章总则第一条为了规范办公室管理，提高工作效率，改善工作环境，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室的日常管理工作。
第三条办公室的5S管理原则：整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清洁（SEISO）、清扫（SEIKETSU）、纪律（SHITSUKE）。
第四条办公室所有人员必须遵守本制度的规定，定期进行5S管理活动。
第二章整理第五条整理是指将办公室内的物品按照重要性和需求进行分类和整理。
第六条每个工作岗位的人员应当根据工作需要，将桌面和办公室内的物品进行整理，确保桌面干净整洁，物品摆放有序。
第七条不需要使用或者已经过期的文件、文具或其他物品，应当及时清理和处理，不得堆放在办公室内。
第三章整顿第八条整顿是指将办公室内的物品有序地摆放和归纳，使其易于取放和管理。
第九条每个工作岗位的人员应当根据工作需要，制定合理的物品摆放和归纳方案。
第十条桌面上的文件和文具应当有固定的位置，且使用后应当放回原处。
第四章清洁第十一条清洁是指保持办公室的环境清洁、整洁和卫生。
第十二条每个工作岗位的人员应当定期清洁办公室，包括桌面、地板、窗户等。
第十三条清洁工作应当按照规定的时间和频率进行，防止办公室内灰尘和污垢的积累。
第五章清扫第十四条清扫是指对办公室进行定期的环境整理和维护。
第十五条每个工作岗位的人员应当定期进行清扫工作，包括全面清扫、地毯清洗、家具擦拭等。
第十六条清扫工作应当按照规定的时间和频率进行，确保办公室的环境整洁和舒适。
第六章纪律第十七条纪律是指遵守5S管理原则和本制度的规定，保持良好的工作态度和职业道德。
第十八条办公室所有人员应当遵守工作纪律，不得在办公室内吸烟、吃零食、乱丢垃圾等。
第十九条办公室所有人员应当自觉遵守本制度的规定，尊重集体和他人的权益，共同维护办公室的良好环境。
第七章监督第二十条办公室领导应当加强对5S管理活动的监督和指导，及时纠正不良的管理行为。
第二十一条办公室领导应当定期组织5S管理培训，提高员工的5S意识和管理能力。
办公室5S管理规定(实用含图片)
1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其
“必要”和“不必要”；
2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报
废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用
程度
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
在过去半年里只使用过
一次的物品
一个月使用一次的物品
每周或者每天都使用的物
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定
OfficБайду номын сангаас5Sregulation
办公室5S管理规定
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定合用于xxxx公司办公室所有人员。第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素质
品
第五条整顿
图1：办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减)
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高工作效率和工作环境的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，使办公室环境整洁有序，提高工作效率和员工的工作积极性。
本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括各个步骤的具体要求和操作流程。
二、整理（Sort）1. 办公室工作区域整理- 根据工作需要，对办公桌、文件柜、书架等进行整理。
- 将不常用或者无用的文件、用品等分类整理并妥善处理。
- 保持工作区域整洁，不堆放杂物。
2. 共享办公区域整理- 对会议室、歇息室等共享区域进行整理，确保物品摆放有序。
- 清理过期的文件、报纸、杂志等，保持共享区域的整洁。
三、整顿（Set in Order）1. 设定工作区域标识- 为每一个工作区域设定明确的标识，如标签、颜色等，方便员工找到所需物品。
- 标识文件柜、书架等存放位置，确保员工能够快速找到需要的文件和资料。
2. 制定物品放置规范- 制定办公用品、文件等物品的放置规范，确保每一个物品有固定的存放位置。
- 在工作区域内设置储物柜、文件架等存放设施，方便员工存放和取用物品。
四、清扫（Shine）1. 日常清洁- 每天清扫办公桌、电脑键盘、鼠标等工作设备。
- 定期清洁地板、窗户、墙壁等办公室内的物体和设施。
2. 定期保养- 对办公设备进行定期保养和维修，确保设备的正常运行。
- 清洁空调、灯具等设施，保持室内环境的舒适和璀璨。
五、清洁（Standardize）1. 制定清洁工作标准- 制定清洁工作的具体要求和标准，明确每一个员工的责任和任务。
- 建立清洁工作的检查制度，确保清洁工作的质量和效果。
2. 提供清洁工具和用品- 提供清洁工具和用品，如扫把、拖把、清洁剂等，供员工使用。
- 定期检查清洁工具和用品的使用情况，及时补充和更换。
六、素质（Sustain）1. 培养良好的工作习惯- 培养员工保持工作区域整洁有序的良好习惯，如及时整理文件、保持桌面整洁等。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理工作环境的方法。
通过实施5S管理，可以提高工作效率、减少浪费、改善工作环境，从而提升员工的工作质量和满意度。
本文将详细介绍办公室5S管理的五个部份，包括整理、排序、清洁、标准化和素质。
一、整理：1.1 清理无用物品：定期检查办公室内的物品，将再也不使用或者无用的物品清理出去，包括文件、文件柜、办公用品等。
1.2 设定物品归位规则：为每一个物品设定归位位置，确保员工能够方便地找到和放回物品。
1.3 制定整理计划：制定整理计划，明确整理的时间、频率和责任人，确保整理工作能够持续进行。
二、排序：2.1 分类整理文件：将文件按照一定的分类标准进行整理，例如按照文件类型、项目名称或者时间等分类，便于查找和管理。
2.2 标记物品位置：为每一个物品的归位位置标记标签或者编号，确保员工能够快速找到需要的物品。
2.3 制定排序标准：制定排序标准，明确物品的优先级和归位规则，确保物品能够按照一定的顺序进行罗列。
三、清洁：3.1 定期清理办公桌：员工应定期清理自己的办公桌，包括清理桌面、清洁键盘、鼠标和显示器等。
3.2 维护办公设备：定期检查和维护办公设备，确保设备的正常运行和使用寿命。
3.3 统一清洁标准：制定清洁标准，明确清洁的频率、方法和责任人，确保办公室整体的清洁度。
四、标准化：4.1 制定工作流程：制定标准化的工作流程，明确每一个工作环节的步骤和要求，提高工作的规范性和一致性。
4.2 建立标准化文件：建立标准化的文件和模板，包括报告、表格、邮件等，提高工作的效率和质量。
4.3 培训员工：定期培训员工，使其了解和掌握标准化的工作流程和文件，提高工作的标准化水平。
五、素质：5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，包括按时上下班、保持办公区的整洁等，提高工作效率和工作质量。
5.2 培养团队合作精神：鼓励员工积极参预团队合作，互相支持和协作，提高团队的凝结力和工作效率。
5S办公室管理制度
5S办公室管理制度5S办公室管理制度是一种追求办公环境整洁、高效、安全和有序的管理方法。
它通过规范化的管理方法和员工的参与，旨在提高办公室工作效率、降低工作环境的危险因素，提高员工的工作积极性和满意度。
下面将从5S办公室管理制度的定义、原则、实施步骤、具体内容和效益等方面进行详细介绍。
一、5S办公室管理制度的定义:二、5S办公室管理制度的原则:1. 整理（Seiri）: 对办公室里的物品进行分类、清理和整理，保留必要的物品，清除多余的物品。
2. 整顿（Seiton）: 将物品摆放到标准化的位置，便于查找和使用，减少浪费时间。
3. 清扫（Seiso）: 对办公环境进行日常的清洁和整理，保持卫生和舒适的工作环境。
4. 清洁（Seiketsu）: 制定并执行规范的清洁标准和操作流程，保持整个办公室的清洁和有序。
5. 素养（Shitsuke）: 养成良好的工作习惯和意识，培养员工的责任感和自律精神。
三、5S办公室管理制度的实施步骤:1.筹备阶段:设立5S管理小组，明确目标并制定实施计划。
2.整理阶段:对办公室内的物品进行清理和分类，确定保留和清除的物品。
3.整顿阶段:对保留的物品进行摆放和整顿，确保物品易于查找和使用。
4.清扫阶段:建立清洁和整理的规范，定期进行清扫和整理，保持卫生和整洁的办公环境。
5.清洁阶段:制定并执行清洁标准和操作流程，确保办公室持续保持清洁和有序。
6.素养阶段:培养员工良好的工作习惯和责任意识，推广5S理念。
四、5S办公室管理制度的具体内容:1.整理:清理办公室内多余的文件、物品和文件夹，分门别类，减少杂乱。
2.整顿:制定物品摆放的标准位置和编号，并进行标识，方便查找和使用。
3.清扫:设立定期的清洁和整理计划，清扫办公桌、地面、设备以及其他工作区域。
4.清洁:制定清洁标准和操作流程，确保办公室的清洁和有序。
5.素养:培养良好的工作习惯，如定时整理文件，保持办公桌清洁，提高自我管理能力。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理方法，建立和维护一个干净、整洁、有序的办公环境，提高工作效率和员工满意度。
下面将详细介绍办公室5S管理规范。
一、整理（Sort）1.及时清理工作区：每天工作结束后，要清理自己的办公桌和周围环境。
将不必要的文件归档、丢弃或存储。
保持工作区干净整洁，方便下次工作。
2.分类标识：对重要的文件和资料进行分类，并使用标识进行清晰的标识。
3.清除多余物品：办公室内部不需要的办公用品或设备，要及时清理出去，避免占用空间。
二、整顿（Set in order）1.合理布局：根据工作需要，合理安排办公室内的家具、设备和资料的位置。
保持通道畅通，方便日常工作。
2.统一物品摆放：将办公用品按照类别分别摆放，并使用标签标注摆放位置，方便员工寻找。
3.标识物品位置：对经常需要使用的办公用品或文件，可以设置标识标志，便于员工迅速找到所需物品。
三、清扫（Shine）1.定期清洁办公室：每天上班前或下班后，对办公桌、地面、家具等进行清洁。
保持办公环境干净整洁。
2.注意定期保养：对办公室设备、器具进行定期检修和保养，确保其正常使用和寿命。
3.利用共享资源：建立共享资源的管理机制，比如共享打印机、复印机等设备，减少资源浪费和重复购买。
四、清洁（Standardize）1.制定清洁标准：为了保持办公环境整洁，制定清洁标准，并告知员工，使其了解清洁要求和责任。
2.建立检查机制：定期对办公环境进行检查，确保各项5S管理规范得到执行。
3.培养良好卫生习惯：鼓励员工保持个人卫生，并提供必要的手部清洁设备，如洗手液和纸巾。
五、素养（Sustain）1.培训意识：定期进行办公室5S管理培训，提高员工的5S管理水平和意识。
2.培养团队协作精神：鼓励员工共同维护办公环境，相互提醒和监督，形成良好的团队协作氛围。
3.定期评估改进：建立定期评估制度，对办公室5S管理效果进行评估，并针对问题提出改进措施。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。
通过“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的五个步骤，可以使办公室保持整洁、有序、高效的工作状态。
本文将详细介绍办公室5S管理的相关规定和要求。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和归纳，以保持工作区域的整洁和高效。
具体要求如下：1. 办公室内的物品应根据使用频率进行分类，将不常用或已损坏的物品进行清理和处理。
2. 办公桌面上只保留必要的文件和工具，其他物品应归位或妥善储存。
3. 在办公室内设立分类储物柜，将物品按照类别整齐摆放，并标明物品名称和存放位置。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行有序布置，使其易于找到和使用。
具体要求如下：1. 办公室内的物品应按照使用频率和工作流程进行布置，使工作区域更加高效和便捷。
2. 文件柜、书架和抽屉等储物设备应有明确的标签和编号，以便于查找和归还。
3. 工作台面上的工具和文件应有固定的摆放位置，使用完毕后应及时归还到指定位置。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的环境进行定期清洁，以保持整洁和卫生。
具体要求如下：1. 办公室内的地面、桌面、窗户等应定期清扫和擦拭，确保无尘、无垃圾。
2. 办公室内的垃圾桶应定期清空，垃圾袋应及时更换，避免产生异味和细菌滋生。
3. 办公室内的设备如打印机、复印机等应定期保养和清洁，确保正常使用。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的设施、设备和物品进行维护和保养，以保持整洁和良好状态。
具体要求如下：1. 办公室内的设施和设备应定期检修和保养，确保正常运行。
2. 办公室内的物品如椅子、桌子等应定期擦拭和维护，确保无损坏和污渍。
3. 办公室内的设施和设备应有明确的使用和维护手册，供员工参考和操作。
六、素养（Shitsuke）素养是指员工对办公室5S管理的自觉遵守和持续改进。
具体要求如下：1. 员工应遵守办公室5S管理规定，保持工作区域的整洁和有序。
办公室5s规范管理制度(6篇)
办公室5s规范管理制度（6篇）1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。
整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。
整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。
不铺张时间查找物品，提高工作效率。
清扫：没有垃圾和脏乱。
清洁：保持光亮和卫生。
素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。
2、5S治理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。
3、适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）全部员工。
4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监视改善办公室环境卫生。
4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监视改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常治理，保持干净有序。
5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。
6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。
把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。
6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。
电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。
定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使用。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理工作环境的方法，旨在提高工作效率和员工工作环境的整洁度。
它包括整理、整顿、清扫、清洁和素质五个步骤，能够匡助办公室提高工作效率，减少浪费，提升员工的积极性和工作质量。
本文将详细介绍办公室5S管理规定的内容。
一、整理1.1 清理工作区域办公室5S管理规定中的第一个步骤是整理，它要求员工清理自己的工作区域。
员工应该将再也不需要的文件、文具和其他杂物清理出去，只保留必要的物品。
这样可以减少杂物的积累，使工作区域更为整洁和有序。
1.2 分类整理文件在整理工作区域的同时，员工还应该对文件进行分类整理。
将文件按照不同的类别归档，如客户文件、项目文件等，可以提高文件的查找效率，减少工作中的浪费时间。
1.3 定期整理工作区域为了保持工作区域的整洁和有序，员工应该定期进行整理。
可以每周或者每月安排一天的时间，清理工作台面、整理文件和杂物。
这样可以保持工作环境的整洁度，并提高工作效率。
二、整顿2.1 设立工作标准整顿是办公室5S管理规定中的第二个步骤，它要求员工制定工作标准。
员工应该明确每项工作的具体步骤和要求，并将其记录下来。
这样可以提高工作的规范性和一致性，减少错误和浪费。
2.2 确定工作流程在整顿的过程中，员工还应该确定工作的流程。
通过明确每一个环节的顺序和时间要求，可以提高工作的效率和质量。
员工可以使用流程图或者工作流程表来记录工作流程，以便于查看和调整。
2.3 建立标识和标记为了方便员工识别和找到物品，办公室5S管理规定要求建立标识和标记。
员工可以使用标签、颜色或者编号等方式，对文件柜、货架和工具进行标识和标记。
这样可以减少物品的丢失和混乱，提高工作效率。
三、清扫3.1 定期清理工作区域清扫是办公室5S管理规定中的第三个步骤，它要求员工定期清扫工作区域。
员工应该清理桌面、地面和设备，保持整洁和卫生。
这样可以提供一个良好的工作环境，减少疾病传播和事故发生的风险。
办公室5s管理制度范文
办公室5s管理制度范文第一章总则为加强办公室管理，提高工作效率，改善工作环境，制定本办公室5S管理制度。
第二章适用范围本制度适用于全公司各部门的办公场所。
第三章 5S的概念5S是日本企业管理中的一种管理理念，它包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seisou）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。
它的核心思想是：管理者要引导员工全方位参与，通过整理、整顿、清扫、清洁及素养活动，不断改善生产、管理环境，最大限度地激发员工的创造力和积极性，使企业向精细化、高效化发展。
第四章 5S的具体内容及要求4.1 整理（Seiri）（一）要求：根据工作需要，把用得着的物品放在合适的地方，不用的物品放在其它地方。
（二）具体措施：1.各部门负责人要对办公室进行排查，将不需要的物品和文件分类，分类清理。
2.对有用物品和文件，根据需要确定存放位置，并标明存放位置。
同时建立合理的物品编码、管理体系，确保物品易于查找。
3.对于不需要的物品和文件，采取相应的处置措施。
有条件的尽量循环利用，无条件的予以销毁或丢弃。
4.严格控制办公用品的采购数量和品种，合理规划库房管理，确保物品的合理利用。
4.2 整顿（Seiton）（一）要求：将工作场所、设备、文具等物品有序放置，保持整洁。
（二）具体措施：1.进行办公室物品的摆放整顿，优化物品摆放结构，建立物品放置标准，提高使用效率。
2.制定办公室使用设备、文具等物品的规范，确保物品在指定的区域内、指定的人员使用。
使用后必须按规定放回原位置。
3.制定清洁工作责任制度，明确清洁工作的频次和内容，确保办公场所的整洁。
4.3 清扫（Seisou）（一）要求：定期对办公场所进行清扫和清理，保持办公场所的整洁。
（二）具体措施：1.组织办公场所的定期清扫工作，确保地面、桌面等物品表面干净整洁。
2.建立办公场所定期清扫的工作记录，用以追溯清扫情况，发现问题及时解决。
4.4 清洁（Seiketsu）（一）要求：保持周围环境的清洁整齐，防止污染。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。
1、整理区分必需品和非必需品。
清理办公室内无用的物品，包括文件、文具、设备等。
2、整顿对必需品进行合理的定位、定量和标识。
确保物品摆放整齐、易于取用和放回。
3、清扫清除办公室内的灰尘、垃圾和杂物。
对设备进行定期的清洁和维护。
4、清洁将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化。
保持办公环境的整洁和卫生。
5、素养培养员工良好的工作习惯和职业素养。
使员工自觉遵守 5S 管理规范。
二、办公室 5S 管理的具体规范（一）整理规范1、桌面整理只保留当前工作所需的文件、文具和设备，其余物品放入抽屉或柜子。
定期清理过期的文件和不再使用的文具。
2、文件整理对文件进行分类，如按照项目、部门、时间等。
清除无用的文件和重复的文件。
3、设备整理评估办公设备的使用频率，将不常用的设备收纳起来。
清理损坏或无法使用的设备。
（二）整顿规范1、物品定位为每类物品确定固定的存放位置，并贴上清晰的标识。
例如，常用的文具放在桌面的笔筒中，文件放在文件柜的特定抽屉里。
2、线路整理整理电脑、打印机等设备的电线和数据线，避免缠绕和混乱。
可以使用线槽或束线带进行整理。
3、文件夹整顿统一文件夹的标签格式和颜色，便于查找和识别。
按照文件的重要性和紧急程度进行排列。
（三）清扫规范1、日常清扫员工每天上班前和下班后对自己的工作区域进行清扫。
包括擦拭桌面、清理垃圾桶等。
2、设备清洁定期对电脑、打印机、复印机等设备进行清洁和保养。
遵循设备的清洁指南，确保安全操作。
3、公共区域清扫安排专人负责公共区域的清扫工作，如走廊、会议室等。
保持公共区域的整洁和卫生。
（四）清洁规范1、制定清洁标准明确办公室各个区域的清洁要求和标准。
例如，桌面无灰尘、地面无污渍等。
2、检查与监督定期进行 5S 检查，发现问题及时整改。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理办公环境的方法。
它通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，提高了办公室的效率和工作环境的质量。
本文将详细介绍办公室5S管理的五个部分，包括整理、整顿、清扫、清洁和素养。
一、整理：1.1 清理工作区域：整理办公桌和工作区域，将不必要的文件和物品移除，确保工作区域整洁有序。
1.2 建立文件管理系统：建立一个有效的文件管理系统，包括文件分类、编号和存储位置，方便日常工作和文件检索。
1.3 优化办公设备布局：合理安排办公设备的位置，使其易于使用和维护，提高工作效率。
二、整顿：2.1 制定标准工作程序：制定标准的工作程序和操作规范，确保每个员工都按照相同的标准进行工作，提高工作质量和效率。
2.2 建立工具和物品归位制度：为每个工具和物品指定固定的归位位置，避免丢失和浪费时间寻找。
2.3 管理办公用品库存：建立办公用品库存管理制度，定期盘点和补充用品，避免因缺乏办公用品而影响工作进度。
三、清扫：3.1 定期清洁办公区域：定期清洁办公桌、地板、窗户等办公区域，保持整洁和卫生。
3.2 维护设备和设施：定期检查和维护办公设备和设施，确保其正常运行，减少故障和停机时间。
3.3 垃圾分类和处理：建立垃圾分类和处理制度，将垃圾分类投放，保持办公环境干净整洁。
四、清洁：4.1 建立定期保洁制度：与专业清洁公司合作，定期进行办公室的全面清洁，包括地板、墙壁、卫生间等。
4.2 清洁用品管理：管理和维护清洁用品，确保有足够的清洁用品供应，并对使用方法进行培训和指导。
4.3 建立清洁责任制度：明确每个员工的清洁职责，确保每个人都参与到办公室的清洁工作中。
五、素养：5.1 建立良好的工作习惯：培养员工良好的工作习惯，包括准时上下班、保持礼貌和尊重他人等。
5.2 建立团队合作意识：鼓励员工之间相互合作和支持，共同维护办公室的整洁和秩序。
5.3 提供培训和教育：为员工提供相关的培训和教育，提高他们的工作技能和意识，使他们能够更好地参与到5S管理中。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理办公环境的方法。
通过5S原则的应用，可以提高办公室的效率、减少浪费、降低错误率，并建立起一个整洁、有序、高效的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理的五个部份，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和纪律（Shitsuke）。
一、整理（Seiri）：1.1 清理工作区：首先，对办公室中的物品进行分类，将不必要的物品清理出工作区，只保留必要的物品。
例如，将过期文件、废纸、废旧设备等清理出办公室，以保持工作区的整洁。
1.2 建立标识系统：为不同的物品设立标识，如标签、颜色等，以便员工快速找到所需物品，并将物品归还到正确的位置。
这有助于避免物品的混乱和丢失。
1.3 定期检查和更新：定期检查工作区，清理再也不需要的物品，并根据实际需要更新标识系统。
这样可以保持工作区的整洁和有序，提高工作效率。
二、整顿（Seiton）：2.1 设立工作区域：根据工作的性质和流程，将办公室划分为不同的工作区域，如接待区、会议室、办公区等。
每一个区域都应有明确的功能和用途，员工在工作时可以快速找到所需的区域。
2.2 安排工作工具和设备：将工作工具和设备按照使用频率和相关性进行罗列，使得员工能够方便地获取和使用。
例如，将常用的文件放在易于访问的位置，将打印机和复印机放在办公区的中心位置。
2.3 制定规范和标准：建立统一的规范和标准，确保每一个员工都按照像同的方式整理和摆放物品。
这有助于提高工作效率，并减少因为物品摆放不当而产生的错误。
三、清扫（Seiso）：3.1 定期清洁工作区：定期清洁办公室的地面、桌面、设备等，保持整个办公室的清洁和卫生。
这不仅可以提升员工的工作环境，还能够减少病菌的传播，保障员工的健康。
3.2 建立清洁责任制：明确每一个员工的清洁职责，确保每一个区域都有人负责清洁工作。
这有助于提高清洁工作的效率和质量，并增强员工的责任心。
办公室5s管理制度通用7篇
办公室5s管理制度通用7篇办公室5S管理标准篇一办公室6S管理标准一、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
如图：二、办公桌抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品三、办公区工作纪律规定1、各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
3、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
4、人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
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5S办公室管理制度
（试行）
第一条总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，保持办公室整洁、物品摆放有条不紊、一目了然，能最大程度地提高工作效率和员工士气，激发员工团队意识，强化员工“讲忠诚、讲责任、讲追求”的基本行为规范，养成“细节决定成败”的意识。
让员工工作更加安全、更加舒畅，将资源浪费降到最低点，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，促进公司的5S活动从“形式化”走向“行事化”，最后走向“习惯化”的演变，以达到公司“以人为本，永续经营”的宗旨。
从而塑造良好的企业形象，实现共同的目标，特制定本制度。
第二条本制度适用于鄂尔多斯冶金集团硅铁二期和三期两栋办公楼内各部门。
第三条 5S的定义及其目的
一、5S的定义、目的
5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称为“5S”。
1、1S——整理
定义：区分“要”与“不要”的东西，对“不要”的东西进
行处理。
目的：腾出空间，提高生产效率。
2、2S——整顿
定义：要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标识。
目的：排除寻找的浪费。
3、3S——清扫
定义：清除工作场所内的脏污，设备异常马上修理，并防止污染的发生。
目的：使不足、缺点明显化，是质量的基础。
4、4S——清洁
定义：将上面3S的实施制度化、规范化，并维持效果。
目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”的所在。
5、5S——素养（又称修养、心灵美）
定义：人人依规定行事，养成好习惯。
目的：提升“人的质量”，养成对任何工作都持认真态度的人。
5S关联图
第四条办公室5S检查要点
1、是否已将不要的东西丢弃（如文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报等）；
2、地面、桌子是否显得零乱；
3、垃圾筒是否及时清理；
4、办公设备有无灰尘；
5、桌子、椅子、卷柜是否摆放整齐，通道是否太窄；
6、有无文件归档规则及按规则分类、归档（任何文件应在一分钟内找到）；
7、文件、档案等有无实施定位化；。