人事部作业指导书

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行政人事部岗位作业指导书

行政人事部岗位作业指导书职位名称：行政人事主管直属上级：行政人事副经理直接下属：行政人事部各专员职责概要：在部门经理的领导下，进行员工的招聘、培训、绩效、档案管理和制度化建设等行政人事部工作。

一、入职要求1．基本要求：年龄：23岁以上性格：开朗、稳重健康状况：良好工作经验：两年以上人事行政管理工作经验学历要求：大专以上，企业管理、人力资源等管理类专业2．综合素质：2.1具有良好的亲和力、沟通能力、组织协调能力和语言表达能力；2.2熟练操作OFFICE办公软件；2.3熟悉人事、劳动的相关法律法规，公司内部的各项规章制度；2.4熟悉企业文化，并能就企业文化开设部分培训课目；2.5熟悉内部架构、各部门岗位编制、岗位职责、岗位要求和工资待遇；2.6掌握各种制度、公文的拟定技巧；2.7掌握各种人员的招聘流程和招聘技巧；2.8掌握内部培训的组织模式；2.9熟悉人员考核流程和考核技巧；2.10掌握各种福利、保险的办理流程；2.11熟悉人事数据分析方法及其含义，并能够提出相应对策；2.12熟练运用与公司内部其他部门的沟通技巧。

二、岗位职责1．配合部门经理拟订公司人力资源规划；2．负责统筹管理各类人员的招聘、培训、考核及跟进工作；3．负责组织人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，及时向公司推荐优秀人才；4．负责组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；5．负责完善考核方案，并组织对公司部门工作和员工业绩的考核，处理员工针对考核结果的申诉；6．负责薪酬与福利调查，了解不同岗位的竞争力，编制公司年度薪资调整方案，并对此作出应对建议；7．负责处理各种与劳动合同相关的事宜，组织收集员工想法和建议，反馈给相应部门和人员，负责实施员工离职面谈；8．负责公司人力资源信息的上传下达工作，收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司人事决策提供信息支持；9．负责在行政人事方面代表公司与政府及其他单位对口职能部门沟通、协调；10．负责建立员工的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性；11．负责完善、创新人力资源管理制度和流程；据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；12．配合部门经理进行工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；13．负责编制各岗位人员发展体系，做好员工职业规划的文案工作，建立岗位职业发展方向，建立公司职位流动和晋升体系，协助员工实施职业发展；14．完成上级交办的其他任务。

人力经理作业指导书(范本)

4）绩效工资25日发放。
4、绩效指标调整
1、如在绩效考核执行过程中，需要对绩效指标或目标值进行调整的，通过钉钉通用请示申请到总经办批准调整。
2、人事行政部每季度进行收入分析时，发现指标或评分细则不合理，主动发起调整。
3、年度由人力资源部组织各部门参与进行集中调整。
2
员工社保
1、参保人员提醒，参保资料的收集上报；
3
人事报表
1、熟练使用HR系统，并通过系统进行各种数据的汇总与提报；
2、发现人员异动情况落实后，及时提报《人员状况跟踪记录表》；
3、《梯队人员入队推荐表》的提报。
4
劳动合同签订管理
1、新员工转正后，7日内进行劳动合同签订，有效的《劳动合同》一式两份员工和公司各执一份。公司保管的一份纳入《员工档案》；
2、所有工资类、补助类文件的复印存档及与工资有关信息的提供与保存；
3、工资发放后，工资发放签字表及时签字留档保存；
4、离职人员的离职结算等。
4
考勤管理
1、掌握《考勤管理制度》中的相关内容要求；
2、熟练使用考勤系统，掌握考勤系统的日常操作。
3、考勤汇总表制作及上报、提供、索要借调、外派、调动人员的考勤记录等；
转入人员所需资料：身份证复印件1张（正面在上，背面在下），要求清楚的将正反面复印到同一张A4纸上
3）因员工本人或本单位行政人员未及时提交参保材料而导致保险未按时上的，不进行保险补缴；
4）员工本人不愿意上保险，不享受保险补助，数月之后想上保险的，不补缴之前的保险。
2、离职人员的保险扣款、减员、核对等；
6
人才梯队管理
1、负责人才梯队的日常管理工作；
日常工作包括入队推荐表、培养计划、出队审批表等表格的管理；目前入队推荐表通过钉钉形式提报，出队审批表通过HR人事系统提报；

综合人事部职责作业指导书

1目的本程序的目的是定义了综合人事部的岗位职责和职能范畴2部门职责简述在公司内部建立良好的人文环境，降低人员流失率及管理成本，推行人性化管理，保障公司人才所需及后勤工作，以提升员工满意度。

3组织结构图4职能描述4.1岗位名称：综合人事部部长4.1.1岗位素质要求4.1.2岗位的组织位置间接上级岗位：副总经理上级岗位：总经理下属岗位：综合管理、网络管理、行政人事4.1.3岗位任务简述负责公司人事、薪资管理制度的制定施行，不断完善公司后勤保障工作，以提升员工满意度。

4.1.4岗位工作内容协调各部门间的良好合作，推进公司重点工作和改革项目的实施；不断检讨和完善公司内部的管理体制，制订公司管理制度，并负责合理化建议的审核和评定；协助总经理对公司中层干部和其他管理人员进行考核，不断完善公司人事测评体系，完善薪资制度的合理性；核发员工工资、奖惩基金并建立报表及台帐；确保公司快速发展所需的人力资源及开发、培养、充分培养利用现有的人力资源，完成人员招聘、录用流程；协助总经理进行组织架构、岗位职责的调整工作；负责公司整体宣传工作和重大活动的组织策划，推动企业文化的建设；负责大型会议的会务组织工作；并负责内部各项管理工作；负责公司内外部公文的审核和处理；负责公司的行政总务、安全保安、防火等工作；负责对公司电话、传真、复印、安全保卫、公关接待、环境卫生、基础建设及设施的监控；对办公用品、办公家具、办公设施采购的监控；以及对用车的管理，有效控制办公费用负责员工培训及完善相关培训体系；负责本部门内部管理，培养下属。

4.1.5工作权限4.1.6工作责任4.1.7关联部门内部联系：所有部门外部联系：无4.1.8确认4.181部门确认被描述岗位签字：______________________________被描述岗位的上一级岗位签字：_________________________________ 4.1.8.2综合人事部确认岗位名称：岗位编码：综合人事部部长签字：_______________________________4.2岗位名称：综合管理4.2.1岗位素质要求间接上级岗位：总经理上级岗位：综合人事部部长下属岗位：无4.2.3岗位任务简述4.2.4岗位工作内容负责公司后勤管理，加强办公电器的使用管理，例行性检查、维修工作；负责公司基建及办公设备的保养、维修工作，并建立台帐；负责公司安全保卫、消防工作及安全文明生产管理，健全相关管理制度；负责保安、清洁工作进行月度考核；负责公司公共资产的管理，负责公司用车管理；制定企业文化建设方案并实施，推动企业文化建设工作，营造良好的企业文化氛围；编写相关宣传资料；参与策划、组织、实施公司大型文体活动；协助完成培训工作，完善企业文化、安全等相关教材；各部门5S考核；完成临时性工作。

人事部作业指导书

人事部作业指导书一、背景介绍随着公司规模的扩大和业务的发展，人事部作为公司的重要部门，负责管理和协调公司的人力资源工作，对于提高员工的工作效率和满意度，保障公司的长期发展具有重要意义。

为了确保人事部工作的顺利进行，制定本作业指导书，明确人事部的职责和工作流程。

二、人事部职责1. 招聘与录用- 制定招聘计划，根据公司需求招募合适的人材。

- 设计并发布招聘广告，筛选简历，安排面试。

- 进行面试和评估，确定最佳候选人。

- 发放录用通知书，协助新员工办理入职手续。

2. 员工培训与发展- 根据公司战略和员工发展需求，制定培训计划。

- 组织内外部培训资源，安排培训课程。

- 跟踪培训效果，评估培训成果。

- 设计和实施员工职业发展计划。

3. 绩效管理- 设计和实施绩效评估体系，确保公平、公正。

- 采集员工绩效数据，进行绩效评估。

- 制定奖惩措施，激励优秀员工，提供改进建议。

4. 薪酬福利管理- 设计和管理薪酬福利体系，确保合理和公平。

- 跟踪市场薪酬水平，制定薪资调整方案。

- 管理员工福利，包括社保、公积金等。

5. 劳动关系管理- 维护和改善劳动关系，确保员工满意度。

- 处理员工投诉和纠纷，保障员工权益。

- 协调和沟通员工与管理层之间的关系。

三、工作流程1. 需求确认与计划- 与各部门沟通，了解招聘需求。

- 制定招聘计划，明确招聘岗位和需求人数。

2. 招聘执行- 设计招聘广告，发布到各招聘渠道。

- 筛选简历，安排面试。

- 进行面试和评估，确定候选人。

3. 入职准备- 发放录用通知书，协助新员工办理入职手续。

- 安排新员工培训计划。

4. 培训与发展- 根据培训计划，组织培训课程。

- 跟踪培训效果，评估培训成果。

- 设计和实施员工职业发展计划。

5. 绩效管理- 设计和实施绩效评估体系。

- 采集员工绩效数据，进行绩效评估。

- 制定奖惩措施，激励优秀员工。

6. 薪酬福利管理- 设计和管理薪酬福利体系。

- 跟踪市场薪酬水平，制定薪资调整方案。

人事部培训与开发作业指导书

人事部培训与开发作业指导书为了达成对公司文化、价值观、发展战略的了解和认同；掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领，提高员工的知识水平，关心员工职业生涯发展；提升员工履行职责的能力，改善工作绩效及改善工作态度，提高员工的工作热情，培养团队精神。

员工享有参加培训的权利，也有接受培训和培训他人的义务。

员工除了积极参加公司和各部门组织的各项培训外，重点在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习，同时对自己的职业发展做出具体规划，并在直接领导和公司主管部门的指导下实施。

一、员工入职培训：新进人员由人力行政部统筹组织职前培训，其内容为：1、公司简介及人事管理规章的讲解。

2、业务特性、工作规定及工作要求说明。

二、教育培训的方式1、公开课1）人力行政部负责每月收集公开课信息，编制公开课资源表，并推荐适合业务需要的培训课程。

2）各部门根据需求提出公开课申请，并按要求填报公开课申请表交人力行政部。

3）参加公开课培训的员工在培训后要根据培训的内容在公司一定范围内进行汇报，并复印培训教材送至人力行政部备案。

如有可能，将充当该课程内部讲师。

2、脱产培训1）员工脱产参加培训，时间在一个月以上，或一次费用在一万元以上，须和公司签订培训协议，约定培训后的服务期。

2）管理部门普通员工参加培训，首先由部门总监（或经理）批准，经人力资源本部及财务部门审核后参加培训。

3）业余培训或学习公司管理部门员工参加业余培训或学习，由本人申请，经部门总监（或经理）和人力资源本部审核。

3、内训人力行政部部根据培训计划及师资状况，提出内训课程安排，获准后实施。

4、内部讲师根据培训发展需要，公司实行内部讲师制度。

三、培训作业流程1、年度培训计划的拟定程序1）人力行政部每年年底根据公司的下一年度的业务目标，分析，判断所需要的技能和知识，根据绩效考评结果，对员工作出培训需求建议；2）与各部门讨论员工所需培训课程的分配，制定出公共课程和特定课程，制作" 年度培训计划表" 、" 月度培训计划表" ；3）人力行政部根据各部门计划，统筹年培训计划并上报公司总经理批准。

人事部作业指导书

人事部作业指导书标题：人事部作业指导书引言概述：人事部是企业组织中非常重要的部门，负责管理公司的人力资源。

人事部作业指导书是人事部门的重要工具，用于规范人事部门的工作流程和操作规范，提高工作效率和准确性。

本文将从人事部作业指导书的编写、内容、使用、更新和效果等方面进行详细介绍。

一、编写人事部作业指导书1.1明确编写目的：确定编写人事部作业指导书的目的和范围，明确指导书的使用对象和适合范围。

1.2采集资料：搜集相关法律法规、公司规章制度和人事部工作流程等资料，作为编写指导书的依据。

1.3制定编写计划：制定详细的编写计划，确定编写人员和时间节点，确保指导书的及时完成。

二、人事部作业指导书内容2.1组织架构：介绍人事部门的组织架构和人员职责分工，明确各岗位职责和工作流程。

2.2人事管理流程：详细说明人事管理的各项流程，包括招聘、培训、绩效考核、福利管理等。

2.3规章制度：列举公司的人事管理规章制度，包括员工手册、考勤制度、奖惩制度等，确保员工遵守。

三、人事部作业指导书的使用3.1培训员工：通过培训和指导，让人事部门员工熟悉指导书内容和操作流程，提高工作效率。

3.2指导实践：在实际工作中指导员工按照指导书的要求进行操作，确保工作的准确性和规范性。

3.3监督检查：定期对人事部门的工作进行监督检查，检查指导书的执行情况和效果，及时调整和更新。

四、人事部作业指导书的更新4.1定期评估：定期对人事部作业指导书进行评估，发现问题和改进空间，及时更新和完善。

4.2调整更新：根据公司的发展和变化，及时调整和更新指导书内容，确保其与实际工作相符合。

4.3员工反馈：听取员工对指导书的意见和建议，不断改进和完善指导书，提高其实用性和适合性。

五、人事部作业指导书的效果5.1提高工作效率：通过指导书的规范操作流程，提高人事部门工作效率，减少工作错误和重复。

5.2规范管理流程：指导书规范了人事管理流程，确保各项管理工作按照规定进行，减少管理风险。

人事部作业指导书

人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和操作规范，提高工作效率和质量而编写的指导性文件。

本指导书旨在明确人事部门的职责和权限，规范各项工作流程，确保人事工作的顺利进行。

二、人事部门职责1. 人事招聘与录用：负责制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试和笔试，确定录用人选，并进行入职手续办理。

2. 人事档案管理：负责员工档案的建立、整理、归档和保密工作，确保档案的完整性和安全性。

3. 薪酬福利管理：负责制定薪酬政策和福利待遇，计算工资、奖金和津贴，办理社会保险和公积金等相关手续。

4. 培训与发展：制定培训计划，组织内部培训和外部培训，开展员工能力提升和职业发展规划。

5. 绩效考核与激励：制定绩效考核制度，进行绩效评估和考核，设计激励机制，提供员工晋升和奖励机会。

6. 劳动关系管理：处理员工的劳动纠纷、申诉和投诉，维护良好的劳动关系，确保企业与员工的权益平衡。

7. 人事数据统计与分析：采集、整理和分析人事相关数据，提供决策支持和人力资源规划。

三、工作流程1. 人事招聘与录用流程：a. 制定招聘计划，明确招聘需求和条件。

b. 编写招聘广告，发布到各种招聘渠道。

c. 筛选简历，与应聘者进行初步沟通和面试。

d. 组织笔试和面试，评估应聘者的能力和素质。

e. 确定录用人选，与其签订劳动合同，并办理入职手续。

2. 人事档案管理流程：a. 建立员工档案，包括个人信息、合同、培训记录等。

b. 定期整理和归档员工档案，确保档案的完整性和安全性。

c. 保密员工档案，严格控制档案的查阅权限。

3. 薪酬福利管理流程：a. 制定薪酬政策和福利待遇，确保合理和公平。

b. 计算工资、奖金和津贴，确保准确无误。

c. 办理社会保险和公积金等相关手续，确保员工的权益。

4. 培训与发展流程：a. 制定培训计划，根据员工需求和企业发展需求确定培训内容和方式。

b. 组织内部培训和外部培训，提供员工学习和发展的机会。

人事招聘录用作业指导书

1目的为加强人员招聘录用管理，保证公司人才需求和人才引进，为公司的业务发展提供充足的人才储备、保持合理的人才结构而制定。

2范围适用于公司各部门、各分公司、各管理处。

3工作内容3.1权责3.1.1人力资源部是公司人员招聘录用的归口管理部门，负责审核用人部门提出的人员招聘录用申请；人员招聘方案的制定；办理人员招聘录用手续；实现公司内各部门之间余、缺人力的调配。

3.1.2各部门、管理处、驻外机构负责本部门人员需求计划的拟定，向人力资源部提出人员招聘录用申请，协助人力资源部招聘录用本部门所需人员，并协同做好试用人员的使用、管理及考核工作＜3.2总体原则（招聘录用原则）3.2.1招聘员工应视工作需要和岗位空缺情况而定，不得超计划招聘员工。

3.2.2员工招聘工作由公司人力资源部组织实施，任何部门或个人不得擅自招工或在未办妥入职手续前安排员工到职（三天试工期除外），否则，人力资源部和财务审算部有权拒绝支付任何费用。

期间如发生意外伤亡、违纪违法等规定的，公司不负任何责任（包括经济责任），一切责任由擅自招工者负责，情节严重或造成严重后果的，追究有关人员法律责任。

3.2.3公司招聘员工，应本着“先内部调整，后外部招聘”的原则，确实无法在公司内部调整的，经公司领导批准转为外部招聘。

3.2.4凡需外部招聘员工的，一律公开聘用条件，面向社会招聘，广泛吸引有才之士。

招聘形式必须经公司人力资源部审定。

3.2.5公司招聘各级员工要求学历（学识）、工作能力、工作经验、品德、身体素质等条件与其相应岗位相适应，即应与公司 QW行政-汇编《公司各岗位任职资格汇编手册》各岗位条件相符。

3.2.6公司实行并坚持“举贤避亲”的人事原则。

为保证客观公正及便于管理，公司禁止各级管理人员举荐亲属、朋友、原单位同事等到本人同一部门或本人所分管的部门工作。

特殊情况（如因业务关系需要安排人员或对高级人才的推荐）须经领导班子专题讨论通过后会签实施，且候选人须符合全部任职资格要求。

人力资源岗位作业指导书

依据文件
招聘
现场招聘
1、精神状态保持最
佳，保持笑容 2、
1、到场招聘人员准时入场，带准招聘资料 2 、找摊位，整理好摊位，开始收集个人简历 3 、对应聘者进行简单的面谈 4、初步通过通知复试时间（复试通知单） 5、将招聘资料以及复试应聘者个人简历交人事部
穿职业装（女士化淡妆），带工牌 3 、作公司简介、文化介绍，人多控制面谈时间 4、对并非适合其它岗位但
中企动力岗位说明书
1、复试通过后，由培训部组织三天系统的培训，部门实
习二天 2、应聘者的测试评估和录用确认由人力资源部注意与各部门经理以及
门与用人部门共同完成；主要责任人为各用人部门的主管总监的沟通、协调，还和负责人，人力资源部应就有关的应聘者的录入与否提出有新员工培训、实习间明确意见，由部门经理以及总监根据表现考核能否入职 3 的跟踪
设置免职，向总部反映员工因调动关系邮箱保持
不变 4、调出公司将员工个人档案交本人带往
调入分公司 5、调入公司确定员工到达时间，
接收个人档案存档，与片区或总部协调办理员工
异动，加入系统员工花名册
在异动发生一个工作日内进行系统录入
1、员工转正申 1 次（商请表 2、员工务部人员试用期考评表根据业绩 3、调菥审批表考核而 4、转正通知书定）
熟读员工手册以及劳动合同管理规定以及商务管理指引关于业绩考核的标准 4、对员工的转正时间做标记，及时做转正跟进。
1、确定是否办理调动，如调出分公司，则填写
分公司间员工调动单，传调入分公司填写意见，
再传片区人事部；如办理调入，则填写调动审批
表，传调出分公司填写意见，再传片区人事部

电子公司人事档案管理作业指导书

电子公司人事档案管理作业指导书1、目的为了规范薪水人事档案管理，以便于查找和管理。

2、适用范围适用于公司员工人事资料的管理。

3、职责和权限人事行政部负责公司员工人事档案的建立和管理。

4、作业内容4.1 员工原始档案内容应包括以下资料:1.1 《入职登记表》或附个人简历书1.2 《聘用合同书》1.3 身份证复印件1.4 学历 /技术资格证明复印件1.5 免冠照片1.6 《转正晋级调薪呈批表》1.7 《核查记录》1.8 《晋升调薪呈批表》1.9 《调动资料》1.10 表现优秀资料1.11 培训核查资料1.12 身体健康检查证明1.13 其他记录员工工作表现的资料4.2 人事档案资料的查阅和借用规定：1.1 人事档案资料（包括人事电子档资料）属保密性资料，非经人事行政部负责人级以上人员审批赞成，任何人不得盘问；1.2 必定查阅档案时，只限于部门经理级（含）以上人员查阅本部门部下的相关资料，不得查阅其他部门的档案资料。

1.3 查阅档案，必定严格遵守保密制度，严禁在档模卷内涂改，圈划及撤换档案资料，不得向没关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。

1.4 查阅档案时，不得抄录或复印档案内容，如特别情况，须经人事行政部负责人赞成后方可抄录或复印，抄录或复印的资料应在不高出三个工作日内送回人事行政部办理。

1.5 档案一般不得外借，在特别情况下，经主管总监赞成可以借出，但借出时要进行借阅登记，按期归还，如严禁时归还，要及时催收，省得丢掉。

4.3 人事档案应按部门分类编号管理并保持及时更新，由相关人员专职管理；离职人员的人事档案资料保存限时为三年，期满由人事行政部一致销毁。

5.支持性文件无6.记录表格无。

HR005人事日报表作业指导书

1．目的：
为使人事日报表制作流程更加清晰明了，使数据准确无误，特制定本指导书。
2．范围：
适用于人事日报表制作者。
3．定义：
人事日报表是人资日报制作者利用系统及各站文员对该部门人员流动情况的反馈信息进行全厂汇总、整合而得的各类全厂人员流动动向总表。
4．权责：
4.1负责向各级领导呈报本厂人员动态状况。
4.2负责向本部门招聘人员提供人力需求数据。
5.2人力编制表：复制前日报表，更改前日实有栏公式，在表中“本日增”即当日分配进的部门人数，“本日减”即各部门当日离职人数，新人待分配栏对应的本日增、减分别是新进人数及分配人数。做完后核对总人数是否等于当日总人数。5.3动态出勤表：在实有人数栏做好本日增减情况，即分配进部门与部门离职人数。新进员工栏=前日新进人数+当日新进人数-当日分配人数，同人力编制表新人待分配栏当日实有。然后根据各站文员提供的该部门出勤状况在出勤草稿上填好对应的缺勤人数及相应备注栏即可
将动态出勤表将各站请假休假旷工，借入借出数据填入产能表缺勤栏即可。
总表即为白、晚班之和。其本日结存一栏为生管提供数据，直接输入数据即可。
5.4周离职率统计：汇总上周离职清单，由数据透视图做出上周离职人员年资、部门状况统
计出离职率即可。
5.5完成相关人员需要的其他报表。
5．内容：
5.1离职人员名单及统计表：据考勤人员(周丽娜)提供的当日离职名单从系统导出（常用报表→离职名单）列成清单即可，导出条件中起始日期即周丽娜提供名单中的最小日期，结束日期即最大日期。筛选出当日操作日期的名单（即本报表所需名单）与周丽娜提供的书面名单进行核对，以免有误。另外由系统导出当日新进人数，新进员工分配情况，并与离职人数同列于功课纸上，统计表中当日在职人数=前日总人数+当日新进人数-当日离职人数。并将该公式列于功课纸上。

人事专员作业指导书

人事专员作业指导书一、目的为公司提供良好的人力资源配置，根据需求提高人才知识水平，保障公司及员工个人的利益，以确保能够有效地完成工作。

二、范围适用于公司员工（包括长期工和短期工）的雇佣和培训及利益相关方的相关培训。

三、岗位职责（一）基层人员招聘（二）员工入职手续办理（三）员工离职手续办理及离职面谈（四）人事档案管理（五）劳动合同管理（六）员工考勤管理（七）员工工资核算（八）组织员工培训（九）五险业务办理（十）人事文件的呈转、发放及存档（十一）员工关系维护，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议（十二）人力资源数据统计（十三）其他上级交办事项四、程序要求（一）基层员工招聘1、建立招聘渠道，与各人才市场及专业人才网站的长期联系、公司门口公告栏张贴广告及内部员工介绍。

2、根据公司人事招聘需求，选择合适的招聘渠道。

3、根据各部门提交的《人才需求表》，筛选应聘人员简历，并于当天16:30 之前通知经过筛选的人面试，面试时间根据实际情况安排。

4、对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写《员工履历表》。

5、按照招聘流程对面试人员进行初试。

6、根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。

7、面试结果跟进、通知报到。

（二）入职手续办理1、据用人部门同意录用人员名单，通知人员办理入职手续。

2、检查《员工履历表》填写信息完整情况进行补充。

3、核对证件（身份证、学历证)是否齐全，核对后身份证复印1 份、一寸彩照 4 张、确认生产一线岗位人员是否办理健康证。

4、组织新进员工进行入职培训，培训结束后员工签订《承诺书》。

5、跟进新入职员工入职情况，并组织新员工人员签订劳动合同(进公司一个月内)。

6、一周内将新入职员工的信息录入电子档案，将简历、证件复印件、《劳动合同》、培训记录等资料装档案袋存档。

（三）离职手续办理1、试用期(需做满15 天)员工离职需提前7 天递交《辞职信》,正式员工需提前 1 个月（即每月15 号）递交《辞职信》，由部门主管签署意见后，交部门经理审批即可。

人事升迁作业指导书

xxx有限公司受控文件
1.0目的和范围
规范人员升迁流程，提高员工士气，降低离职率，更好地配合公司之发展。

公司全体升迁员工均属之。

2.0定义
无
3.0责任
人事部主导、监督，其它部门配合执行。

4.0内容
4.1公司管理或技术岗位如有空缺时，可优先照顾内部员工。

工序主管或部门经理可举荐经验、学识、能
力符合该岗位要求之员工。

4.2被举荐员工应到新岗位见习三个月，以作为试用考核期限，见习期间工资执行原工资标准。

在安排被
举荐员工到新岗位见习前，相关的部门必须填写《岗位调动单》，按审批流程签批。

4.3见习期间，被举荐员工完全承担新岗位的工作。

从正式见习之日起，人事部将厂牌更换为新的工作岗
位厂牌，并在职位栏加上“见习”字样。

4.4见习期满后，由人事部组织考核，考核内容、考核方式按新岗位原有的考核内容与方式进行，考核形
式分为理论考核和实际操作考核两方面。

4.5对考核符合要求之员工，由相关部门再次填写《岗位调动单》，填写好新的薪级、岗位、职位，并按审
批流程进行签批，完全获批之后，正式生效。

4.6对考核不符合要求之员工，由相关部门再次填写《岗位调动单》，退回原岗位。

4.7无论是考核符合要求的员工还是考核不符合要求的员工,皆须于《岗位调动单》生效后,到人事部更换
相应之厂牌.
5.0相关文件
无
6.0记录和表格
6.1岗位调动单。

人事部作业指导书

人事部作业指导书【人事部作业指导书】一、背景介绍人事部是企业中负责管理和组织人力资源的部门，其主要职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面的工作。

为了确保人事部工作的标准化和规范化，制定本作业指导书，旨在明确人事部工作的目标、职责和工作流程。

二、目标1. 提高人事部工作的效率和质量；2. 统一人事部工作的标准和规范；3. 保证人事部工作的合规性和可持续发展。

三、职责1. 招聘与录用人事部负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试和评估候选人，最终确定录用人选。

同时，人事部还负责与招聘渠道合作，建立人材库，为企业提供合适的人材资源。

2. 培训与发展人事部负责制定培训计划，组织培训活动，提升员工的技能和综合素质。

此外，人事部还负责制定职业发展规划，激励员工的个人成长和发展。

3. 绩效管理人事部负责制定绩效考核制度，设定绩效目标，评估员工的工作表现，并根据绩效结果进行奖惩和晋升调整。

人事部还负责制定激励机制，激发员工的工作积极性和创造力。

4. 薪酬福利人事部负责制定薪酬政策，进行薪酬调研和薪资体系设计，确保员工的薪酬合理和公平。

人事部还负责管理员工的福利待遇，包括社会保险、福利补贴、假期安排等。

5. 劳动关系管理人事部负责与员工建立良好的劳动关系，处理员工的劳动纠纷和投诉，并制定相关的劳动法规和政策。

人事部还负责与工会进行商议和沟通，维护企业与员工的利益平衡。

四、工作流程1. 招聘与录用流程（1）确定招聘需求和岗位要求；（2）发布招聘信息，吸引候选人；（3）筛选简历，进行初步面试；（4）组织面试和评估，确定录用人选；（5）签订劳动合同，完成入职手续。

2. 培训与发展流程（1）制定培训计划和目标；（2）组织培训活动，包括内部培训和外部培训；（3）评估培训效果，进行培训反馈和改进。

3. 绩效管理流程（1）设定绩效目标和指标；（2）定期进行绩效评估和考核；（3）根据绩效结果进行奖惩和晋升。

4. 薪酬福利流程（1）进行薪酬调研和薪资体系设计；（2）制定薪酬政策和福利待遇；（3）进行薪酬核算和发放。

人力资源作业指导书员工离职与人事档案管理

人力资源作业指导书员工离职与人事档案管理人力资源作业指导书：员工离职与人事档案管理引言：“人事与磁石相斥，离职是企业不变的规律。

”——黑格尔随着社会的发展与变迁，员工离职已成为人力资源管理中不可避免的一环。

合理管理员工的离职流程、维护人事档案的完整与机密已成为企业提升管理水平与职业道德的重要体现。

本指导书将从离职申请、离职手续、人事档案管理等方面，为人力资源工作人员提供全面的作业指导。

一、离职申请：1. 员工提出离职申请时，应尊重其个人自主权，并做好以下工作：a) 与员工进行离职面谈，了解离职原因与情况；b) 提供帮助与支持，挽留优秀人才；c) 确保员工已满足离职的相关法律与公司规定。

二、离职手续：1. 预备工作：a) 提前通知相关部门（如人事部、财务部等）；b) 进行离职交接工作，确保工作的顺利进行。

2. 办理手续：a) 曾设立的权限与系统账号：取消或移交；b) 资产、设备、工具等归还或交接；c) 薪资结算、福利处理等事宜；d) 员工离职证明与劳动合同解除。

三、人事档案管理：1. 退档手续：a) 将员工档案退回人事档案室，确保档案的安全与保密；b) 根据企业及相关规定，依法保存离职员工的档案时间。

2. 档案整理：a) 对离职员工的档案进行归档整理，确保档案的完整与准确；b) 档案包括但不限于：身份证、学历证明、劳动合同、工资条、社保等文件。

3. 档案保密：a) 严格按照相关法律法规保护员工档案的机密性；b) 转交档案时，确保档案传递环节的安全与完整。

四、经验总结：1. 收集员工离职原因与反馈，进行分析总结，为公司改进提供参考；2. 保持联系，建立离职员工的校友网络，有助于公司口碑与扩大人脉。

结语：人力资源管理中，员工离职与人事档案管理是一项细致入微且关乎企业声誉与稳定的工作。

通过规范的离职流程、严格的人事档案管理，公司可以更好地掌握员工流动情况，提高管理效益，为企业的持续发展提供更加坚实的基础。

人事作业指导书

目录一、行政人事部职责 ...................................................................................................................................................二、行政人事部经理岗位职责 ...................................................................................................................................三、行政人事部行政人事岗位职责 ...........................................................................................................................四、招聘管理 ...............................................................................................................................................................五、档案管理 ...............................................................................................................................................................六、合同管理 ...............................................................................................................................................................七、试用转正管理 .......................................................................................................................................................八、调动管理 ...............................................................................................................................................................九、离职管理 ............................................................................................................................................................... 一、行政人事部职责行政人事部是制订与宣传公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、员工关系等相关制度，发挥员工与领导之间的桥梁和纽带作用，辅助领导决策，在公司领导的直接领导和监督下开展工作的综合管理部门.其主要职责如下:1.根据国家有关劳动政策法规和企业实际运营情况，科学制订、修改公司人力资源管理制度、奖惩条例、绩效考核方案、薪酬、福利待遇等相关制度，并报公司领导审批；2.负责保障公司人力资源的需求，开展招聘工作，办理员工的招募、选拔、录用、配置、考核、转正、合同签定、续约、离职（辞职、辞退）等相关人事手续;3.负责考核公司员工的任职情况，并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导在决策时参考；4.组织公司员工开展月度、季度、年度绩效考核工作；5.组织公司员工开展各类新入职培训、在岗培训,并配合各服务中心的相关培训工作；6.负责公司管理层员工职业生涯规划的设计及实施；7.负责开展公司员工满意度调查工作,并在此基础上向公司提出改进建议；8.负责公司员工的社会保险、物业资质及其他证件的手续办理和审查工作；9.负责管理公司员工档案，并予以及时更新；10.负责检查、监督公司员工的工作纪律；11.负责检查、指导各部门执行人力资源制度的情况，以促进人力资源的开发;12.负责办公物品的采购及仓库管理工作。

人事行政部文员作业指导书(DOC-9页)模板

第一章职位说明书第一节岗位职责职位名称：人事行政部文员直接隶属：人事行政部经理直接下属：无协调部门：采购部、生产部、品控部、储运部、财务部岗位描述：在人事行政部经理的领导下，负责人事行政部的文书管理工作；负责文件的打字、复印、下发，报刊（邮件）的收发工作；负责文件、档案等有关资料的保管与存档工作。

岗位职责：一、负责文件材料的打字、校对工作。

二、负责集团及分公司下发文件、资料的存档、借阅、归档的管理工作。

三、负责分公司报刊、信件、电子邮件及传真的接收和发送工作。

四、负责人事行政部人员的日常考核管理及月末考核上报工作。

五、负责集团董事长、副董事长手机话费查询及续缴工作，确保手机不停机，并每月向财务报表。

六、负责分公司文件资料的复印、登记管理工作。

七、负责分公司文件的下发工作。

八、负责分公司图书借阅的管理工作。

九、负责对人事行政部复印机、传真机、电脑的清洁管理工作。

第二节主要权力一、有对人事行政部文件、图书、资料、档案及各类的物品的保管权。

二、对接收到的传真件、报刊、邮件有及时下发权。

第二章常规工作内容第一节常规工作一、日工作待办单1、待办单要放在办公桌上的明显位置，便于提醒自己。

2、随时记录待办事项，经常查看待办事项，排列好各事项工作顺序，一个工作日的工作完成后，要认真进行总结，并制定次日工作计划，填写待办单。

上一个工作日的待办事项未完成，应誊写到次日待办单上。

3、将当日工作项目记录，做出总结。

二、周部务会议1、每周一参加由采购部经理召集采购部全体人员参加的部务会议，并做会议记录。

2、对一周内的工作向部门经理做出汇报。

3、做好会议记录，存档备查。

4、建立签到簿。

三、考勤管理1、对人行部全体员工的出勤情况进行记录，员工病事假应履行公司规定的手续。

2、每月月末，将考勤表交本部门经理签字后，分公司总经理签字后，送财务部成本会计处。

3、协助部门经理对驻分公司各部门出勤情况及月末考勤核对。

四、月工作总结1、月30日16：00时前做出个人工作总结。

人事部作业指导书

人事部作业指导书【人事部作业指导书】一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程、提高工作效率、确保人事工作的准确性和一致性而制定的。

本指导书旨在为人事部门的工作人员提供准确的操作指南，使其能够按照统一的标准和流程开展工作。

二、任务目标1. 确保人事部门工作的规范化和标准化。

2. 提高人事部门工作的效率和准确性。

3. 保证人事工作的一致性和公正性。

4. 优化人事部门的工作流程，提高工作效能。

三、任务内容1. 招聘管理- 制定招聘需求计划，明确岗位职责和要求。

- 编制招聘广告，发布到合适的招聘渠道。

- 筛选简历，与候选人进行面试和评估。

- 完成背景调查和参考人员的核实工作。

- 编制录用通知书，与候选人签订劳动合同。

2. 员工入职管理- 确定新员工的入职时间和入职流程。

- 提供新员工入职手续所需的材料和表格。

- 安排新员工的培训计划和入职指导。

- 办理新员工的社保、公积金等相关手续。

- 完成新员工的档案建立和人事信息录入。

3. 员工离职管理- 接收员工的离职申请，并进行审核和批准。

- 安排员工的离职手续和办理离职手续。

- 进行离职面谈，了解员工的离职原因和意见。

- 做好员工档案的归档工作，确保信息安全。

4. 绩效考核管理- 制定绩效考核标准和流程，确保公平公正。

- 收集员工的绩效数据和相关资料。

- 进行绩效评估和绩效排名。

- 提供绩效反馈和改进意见。

- 根据绩效结果制定奖励和激励措施。

5. 培训与发展管理- 确定培训需求，制定培训计划。

- 筛选培训机构和师资，组织培训活动。

- 跟踪培训效果，进行培训评估和反馈。

- 提供员工发展机会和职业规划指导。

- 建立员工培训档案和培训记录。

6. 薪酬福利管理- 确定薪酬福利政策和制度。

- 完成薪资核算和发放工作。

- 管理员工的社保、公积金等福利待遇。

- 处理员工的薪酬调整和福利申请。

- 提供薪酬和福利方面的咨询和解答。

四、任务执行流程1. 任务接收：人事部门接收各部门的人事需求和工作任务。