时间管理培训PPT课件

全力以赴做标号为“2”的事，以次类推……
艾维·李认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完
成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。他请伯利
恒总裁理查斯·舒瓦普自己先按此方法试行，并建议他：“若您
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在坚持使用后，认为它有效，可将此法推行至您的高层管理 人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。
3、客户需要什么？
4、我们要追求什么样的结果？
5、我们-的计划是什么？
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1、什么是管理和管理者：
1、管理的定义：管理就是界定组 织的使命，并激励和组织人力资源 去实现这个使命。界定使命是企业 家的任务，而激励与组织人力资源 是领导力的范畴，二者的结合就是 管理。
2、管理者的定义：
A、对自己的工作负责
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一、对管理的认知
德鲁克经典语录：
1、管理不在于 “知”，而在于 “行”。
2、 “我永远不会提拔一个从不犯错 误、特别是从不犯大错误的人担任最 高层的工作。”
3、最没有效率的人就是那些以最高的 效率做最没用的事的人.
德鲁克将自己60多年的咨询顾问经验
总结为以下五个问题：
1、我们的事业是什么？
2、谁是我们的客户？
一张白纸，并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后，
白纸上满满记录了总裁理查斯·舒瓦普几十项要做的工作。
此时，艾维·李请他仔细考量，并要求他按事情的重要顺序
分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他，请他
从明天开始，且每天都这样做：每天一开始，请你全力以赴做
好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再
时间管理
培训部门：人力资源部
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困惑 你有过吗？
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忙了一天，但不知 道自己做了什么
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•加班到很晚 •计划 DELAY
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4明明做了 很多事来自结果。。。-5
学 习？ 看资料？
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许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张
我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 茫的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场
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课程大纲
一、对管理的认知－德鲁克管理理念； 二、对时间管理的认知； 三、时间管理的十大关键； 四、如何提高个人成效的方法； 五、时间管理的一些理论； 六、时间管理降龙十八掌
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希望通过本课程学习，能达到以下：
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减少浪费时间现象
2
科学的分配时间
3
学会制定SMART工作计划
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掌握制定有效工作计划的方法和过程
责任。
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4、管理者的五项基本作业：
第一、制订目标
一个管理者首先要制定目标。他决定目标应该是什么，为了实现 这些目标应该做些什么，这些目标在每一领域中的具体目标是什么。 他把这些目标告诉那些同目标的实现有关的人员，以便目标得以有效 地实现。制定目标是进行平衡：在企业成果同一个人信奉的原则的实 现之间进行平衡，在企业的当前需要同未来需要之间进行平衡，在所 要达到的目标同现有条件之间进行平衡。
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时间管理
Time Management
认识德鲁克
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一、对管理的认知
彼得德鲁克
1、现代管理学的奠基人，现代 管理学之父；
2、目标管理的创建者；
3、著有《公司的概念》、 《管理实践》、《卓有成效的 管理者》、《管理：任务、责 任、实践》，共有39部著作。
4、2002年获美国“总统自由 勋章”最高荣誉。
需的各项活动、决策和关系，他对工作进行分类，把工作划分 成各项可以管理的活动，又进一步把这些活动划分成各项可以 管理的作业。他把这些单位和作业组合成为一个组织结构。
管理者选择人员来管理这些单位并执行这些作业。组织工 作也要求有分析能力。因为它要求最经济地利用稀缺资源。但 它是同人打交道的，所以要从属于公正的原则，并要求经理人 有正直的品格。
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4、管理者的五项基本作业：
第三、从事激励和信息交流工作：
人们工作是出于不同的原因，有人为了金钱，有人为了社 会地位，有人为了得到别人的欣赏，也有人是为了在工作中获 得满足感和自我发展。作为管理者，一定要明晰这些人的需求 以及不断变化，确保员工尽可能最有效地工作。简而言之，激 励就是鼓舞和指导员工取得好绩效。管理者要培训员工，为他 们提供有挑战性和有趣味的工作，激励他们在工作中追求优异。 更为重要的是，身为管理者，一定要相信员工并公平地对待他 们。
B、对他人的工作负责
C、指导和帮助下属的成长
D、对团队工作负责
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2、管理者的二项核心要务：
第一项要务：建立团队。 第二项要务：管理者必须权衡目前利益与 长远利益。
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3、管理者的三项任务：
任务之一：实现组织的特定目的和使命。 任务之二：使工作富有成效，员工具有成
就感。 任务之三：处理对社会的影响与承担社会
制定目标显然要求分析和综合的能力。德鲁克认为，一个人能够
制定目标，不一定就能成为经理人；但是，一个人没有制定目标的能
力，决不能成为称职的管理者。一个管理者只有通过提高其各项工作
的技术和成就，才可以使自己成为更- 好的经理人。
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4、管理者的五项基本作业：
第二、从事组织工作 一定意义上说，管理者所从事的就是组织工作。他分析所
如果您或您公司的每一位员工，每一天、每一分、每一秒 都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可以想象，会 有什么成就？”
一年后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到了一张来自伯 利恒公司的2.5万美金的支票。
五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私 营钢铁公司。查斯·舒瓦普常对朋友说：“我和整个团队坚 持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有 价值的一笔投资！” 二、你从故事中获得了什么样的启示？
它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好 的生态平衡。
二、你从故事中获得了什么样的启示？
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一、值二万五千美金的时间管理秘笈。
美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普曾因为公司濒临
破产而向效率大师艾维·李咨询求助。近半个小时的交流中，前
20分钟艾维·李耐心地听完其焦头烂额般的倾诉，最后请他拿出
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一、非洲大草原的狮子和羚羊
非洲大草原上的羚羊和狮子，每天都要展开一场生 命的竞赛，也可以看作是一场生命的奥运会。
如果竞赛赢了就有东西吃，输了就可能遭受灭顶之灾 因此，每天早晨，羚羊和狮子醒来时，它们的脑子里都闪 过同样一个念头，那就是“我今天一定要跑得比以往要“快 如果狮子跑慢了，它就没有羚羊吃，它就可能会活活饿死 如果羚羊跑慢了，它就可能被狮子吃掉。