文件传阅签收单
收发章管理制度
收发章管理制度第一章总则第一条为规范和加强文件、资料的收发、传阅和管理工作，保证收发文件的安全、及时、准确，便于工作人员的查阅和保管，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本章程适用于我单位所有的文件、资料的收发、传阅和管理工作，包括来文、发文、发出的文件、保密文件、文件传输流程等。
第三条文件的收发、传阅和管理应遵循公开、公正、合法、便民的原则，贯彻“谁审批、谁负责”的原则，确保文件的真实性、准确性和及时性。
第二章文件的发文第四条发文应按照公文格式和规范进行，包括发文日期、题目、主旨、正文、栏目、日期、主送、抄送、备份、登记等。
第五条发文应由正式成员审批签字盖章，并按规定的程序发出，不可擅自发文，未经批准不得发出。
第六条秘密文件必须在经过机要工作人员签字盖章后方可发出，且必须由特定的人员进行传递，不得泄露。
第七条发文必须做好相应的传递记录，包括发文单、传阅单、签收单等，确保文件的安全传递。
第八条发文后应及时进行归档，保存在指定的文件柜内，并做好标注和分类管理，以便日后的查阅和利用。
第三章文件的来文第九条来文应及时收到并在规定的时间内办理，不得拖延或遗漏，确保回复的及时性和准确性。
第十条来文应做好登记和编号，分发给相应的部门或负责人，按照要求进行办理和回复。
第十一条对于重要的来文，应尽快进行复印备案，以备后用，并保证原件的安全保管。
第十二条对于文件的保密级别较高的来文，必须在经过机要工作人员签字盖章后方可进行传阅和办理，确保机密性，不得泄露。
第四章文件的传阅第十三条文件的传阅应按照规定的传阅范围和程序进行，不得随意传阅，确保文件的保密性和安全性。
第十四条重要文件的传阅必须由相关负责人签字盖章，并做好传阅记录，跟踪传阅的情况，并在规定的时间内完成传阅。
第十五条对于机密文件的传阅，必须在经过机要工作人员签字盖章后方可进行传阅，不得泄露，确保文件的安全传阅。
第十六条对于需要回复的文件，应在规定的时间内进行回复，并做好回复记录，确保文件的回复及时、准确。
公司规章制度发文
公司规章制度发文1公司规章制度发文【篇一：公司发文管理制度】xxxxxxxx有限公司发文管理制度为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。
一、本文所指的文件是指：1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免以及向公司以外的单位、团体等发出的正式文件等；2、以各管理部门名义发出的文件。
二、公文种类及编号1、公司内部使用的公文种类主要包括：⑴决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排；任免和聘用管理人员；⑵通知：适用于公司转发上级政府部门公文；发布规章制度；传达要求各部门执行的事项；⑶通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况；⑷报告：适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等；⑸请示：适用于下级部门向上级请求指示、批准；⑹批复：适用于上级部门答复下级请示事项；⑺函：适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复问题；⑻会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项；⑼决议：适用于公司会议议定的重要事项；⑽制度、管理办法：适用于公司明确和规范各项具体工作。
2、文件编号⑴对公司有重大影响的决议（定）、制度、办法、通知等文，由综合办以公司红头文统一编号下发，具体文件编号：xxxx[年份]序号。
⑵公司一般性的文件下发，以文件类别划分，如：人事、通知、通报、决定等，全部由综合办统一编文号，如xxxx（通知）[年份]序号、xxxx（通报）[年份]序号。
⑶生产办如需对内下发文件的，全部到综合办编号存档，其余部门无发文权限。
如其它部门确需下发通知等文，全部以厂部或与综合办联合下发。
⑷简易（单）的通知、要求等文，无需编号，能够直接下发。
三、文件的签署与盖章1、各部门均无对外发文权限，对外发文只能以公司名义；2、以公司红头发布的文件应由公司董事长或总经理进行签署；收文部门必须签字，以便存档；3、以公司名义发布的文件应盖公司公章；以部门名义发出的文件应盖本部门印章。
办公室文件签阅工作总结（共6篇汇总）
办公室文件签阅工作总结（共6篇汇总）第1篇办公室文件收发阅办制度乌什县维吾尔医医院一、办公室文件收发阅办制度为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。
2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。
3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。
如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。
4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。
5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。
?6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。
7、经鉴定同意销毁的文件，应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。
严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。
?二、文件传阅、管理制度1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。
2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。
绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。
3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。
领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。
各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。
4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥善保管。
按照上级要求，做好中央、省文件年终清退工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作；做好年终文件的销毁工作。
文件收发工作流程
文件收发工作流程为进一步规范我院文件收发工作，促进办公室工作高效有序地运行，现将有关流程规范如下：一、收文办理1、签收：各类文件由办公室文秘专管员进行签收。
如发现遗漏、缺失等问题，须及时向发文单位查询并采取相应的处理措施。
紧急公文应注明签收的具体时间。
2、办文：文秘专管员应及时整理收文，制作文件传阅单后报送办公室主任，由办公室主任提出拟办意见，呈请院领导阅示，并按规定流程传阅；如文件涉密或办文时间紧急，由办公室主任直接报送院领导。
3、督办：文秘专管员对公文的办理情况定期进行督促检查。
对紧急或重要公文应及时督办，并及时向院领导反馈办理情况。
4、清退和归档：文秘专管员应按时做好立卷归档工作。
根据保密工作规定，应清退的文件须按时做好清退工作。
二、发文办理1、撰稿：发文科室和文件经办人应根据工作要求，按照政府公文种类和行文关系，撰写好公文。
2、初核：公文撰写完成后，文件经办人应及时将拟稿交由办公室文秘专管员进行文件格式初核，并确定公文文号。
3、签发：文件经办人将公文拟稿报办公室主任和院分管领导审核后，填写文件签发单，报院领导签发。
4、复核：签发完成后，文件经办人应及时将拟办文件报送办公室文秘专管员，由专管员按照公文的格式及内容进行复核；文秘专管员应及时做好发文登记工作。
5、印制：一般性文件由办公室排版、印制；重要或涉密文件按保密要求由办公室统一排印。
文件印制必须使用相应的红头文件纸，并加盖发文机关印章。
6、寄送：文件经办人负责将文件寄送至有关单位及领导；如文件重要或时间紧急，可安排专人派送。
7、归档及上传：文件经办人负责将发文底稿（以最后定稿为准）、正式文本两份以及电子文档交办公室文秘专管员立卷归档。
文件管理制度流程
文件管理制度第一章总那么第一条为了加强文件管理工作，建立高效的沟通平台和机制，保证各项指令和信息准确传达和迅速执行，特制定本规定。
第二条本制度管理的围包括公司、各部门所发出的各种公文、表格、方案、总结、上报的各种请示、报告等纸质文件和电子文件、电子。
第二章外来文件处理第三条收文的登记1、外来文件统一由综合办公室收取。
2、外来文件必须在?收文登记簿?上登记来文的发文单位、文号、收文时间、份数。
第四条收文的签批和传阅1、外来文件由综合办公室贴上?文件处理签?，然后分类处理：〔1〕一般性文件，近需要有关人员知晓的，又综合办公室签署传阅围，然后送给相关人员传阅；〔2〕重要文件或需要办理的文件，由综合办公室报送总经理或总经理委托的分管副总经理签署意见。
综合办公室文员按照总经理或总经理委托的分管副总经理签署的意见传阅或交办。
2、传阅人员应抓紧时间阅读文件,一般情况应在接到文件后2小时阅读完毕，并在?文件处理签?上签署阅文者XX和阅文日期。
需要签署意见和建议的可以在文件的页眉和页脚签署，签署意见和建议必须署名。
综合办公室文员负责催促文件传阅人尽快阅读文件。
3、级文件在副总经理、〔含〕以上人员间传阅。
4、绝密级文件只由单位负责人阅读，不得传阅。
5、文件不得横向传阅。
综合办公室文员将文件交给阅文者，阅文者阅文完毕并签署XX、阅文时间及意见和建议后，将文件交回给综合办公室文员，. 可修编综合办公室文员再将文件交给下一位阅文者。
第五条收文的办理和结果反应1、需要办理的文件，由综合办公室文员在总经理或总经理委托的分管副总经理签署意见后立即将文件和?文件处理签?一并复印一份交给承办人员。
承办人员在承受文件复印件时，必须在?收文传递单?上签字。
2、综合办公室文员负责催促承办人在在总经理或总经理委托的分管副总经理签署的办理期限或者文件要求的期限办理完毕。
34561、不需要办理的文件，在传阅完毕后，由综合办公室文员将文件正本、文件处理签一并存档。
(完整版)党委办公室机要文件收发传阅登记本
批示内容
收文时间
年 月 日
发文单位
阅办单位
签收人
处理人
月 日
月 日
月 日月 日月 日 Nhomakorabea月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
返还日期
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
文件编号
文件名称
缓急程度
JY（201 ） 号
密级程度
机要文号
批示内容
收文时间
年 月 日
发文单位
阅办单位
签收人
处理人
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
返还日期
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
文件编号
文件名称
缓急程度
JY（201 ） 号
密级程度
文件传阅要求
两个清楚： 一是在督办清单电子表格和个人当天的工作日志中做好文
件的流转登记，清楚电子文件流转过程和领导批示意见；
二是对领导阅批后收回、部门传阅后退回的文件尤其是纸
质文件，注意核对，清楚纸质文件传阅环节和办理情况。
办公室针对机要文件的传阅， 结合实际，及时完善了机要文件
传阅注意事项，明确了阅办期限、
办理要求、传阅顺序和原则，同 时以醒目为目的，采用红色文件 夹并标注机要文件传阅提示，并 做到专柜保存，确保了机要文件 以及集团公司、股份公司涉密文 件的安全、有序和准确办理。
三、催 办
原则：立足服务、主动靠前，突出重点 要求：按时限和要求落实文件，做到了解情况、 掌握进度、及时催促，做到不拖拉和积压文件。
三是对需要办理的重要文件，在主要领导（或主管领
导）批示后，在按照原则传阅的同时，将文件先转承办部 门先期阅办； 四是无特殊原因（如领导外出不能阅批文件）不越位 传阅文件；
五是对领导批示转部门（单位）阅知的文件也一一传
阅到位，不随意简化传阅程度和范围。
四个清楚：
一是清楚文件内容 二是清楚文件轻重缓急程度 三是清楚文件当前位置 四是清楚文件办理情况
文件传阅要求及做法
文件传阅是公文处理的一项重要工作，是企业上情下达、
下情上传，联系左右、沟通内外的重要渠道。
作为文件传阅的责任部门和中心枢纽，规范化、制度化
就是我们工作的准则，要按照公文处理的有关规定，认真、 细致地抓好各个环节和流程，注重实效、务求落实，确保
政令畅通，推动重要决策、重大部署和重要文件的有效落
三是对运行时间较长的文件还辅助采取公文督办通知 单和年底年初集中清理清退等灵活的方式，进行专项督查
和落实。
四是注意加强工作联系，要求部门文件管理和承办人
上级下发文件的收发和处理
上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。
,一,收文1.机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。
2. 机要人员到上级机要部门签收领取。
,二,登记1.机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。
2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。
,三,处理1.按文件级别及发文机关分类立卷入夹。
2.机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。
,四,传阅1.根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。
2.填写传阅批办单〜并付于每份文件之前。
3.填写传阅登记本〜首先呈校主要领导阅批。
4. 文件传阅后及时整理、存档。
5. 未经主要领导批示〜不得擅自扩大传阅范围或复印。
6. 行政公文及函件经两办主任批示后, 转呈有关校领导.,五,办理1.校领导批办的文件〜登记、存档并及时转交承办部门。
2.只有一个承办部门的〜承办部门签收批办文件并办理。
涉及两个承办部门的〜分送两个承办部门办理。
,六,下发1.按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。
2.通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件〜并当面清点、签字。
3.党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。
,七,回收、清退1.校领导传阅文件及时回收、存档。
2.下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。
3.撰写、下发文件回收、清退通知。
4.逐一清点应回收的文件〜签字验收，如有问题〜及时上报。
5.清退、销毁。
对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。
张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。
刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。
杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。
叶燊:协助党政办公室主任工作，联系人大罗馨主席、王扬志委员、吕兴华副科级干部工作，协助张艳完成“三问”“三解”工作。
文控管理制度
2.1、以公司名义发文的由发文单位主管或行政主管审核，总经理签发
2.2、以子公司名义发文的，由子公司发文部门主管审核，子公司总经理签发，涉及子公司重大事项或子公司把握不准的发文，上报总部总经理核签。
2.3、以部门名义发文的，不涉及重要决定的由部门负责人审核
电子文件发送审核应注意发送后当面通知确认接收。
归档的时限要求，手续齐全。
立卷方法
1、按年度---部门组织机构立卷---永久、长期、短期立卷
2、按年度--专项立卷—永久、长期、短期立卷
文件借阅
1、各部门有关工作人员因工作需要借阅文件，应根据《档案借阅登记表》办理借阅手续，一般性文件由部门主管同意，有密级、重要的文件经总经理同意后方可借阅。领导审批同意须在《登记表》签字。
3.3财务档案材料，包括财务凭证、帐簿、财务报表、财务各项预算等。
3.4经营业务文书：财产租赁合同、合同评审表、合同的变更，续签及补充协议、实际承包人资料（含身份证）、承租单位的基本信息调查表、收料人资料（含身份证）、最近有效结算及对帐单、违约金计算表。
3.5法务文件：诉讼资料如发函类[催款函（原件）、提示函（原件）、各种发函的快递单据及回执、各种来函的原件]、诉讼资料、笔录类及协议类等；
2、经审核同意销毁的文件，公司指定人员与公司行政负责人监视销毁。
附1：《档案责任部门及个人分工一览表》，《发文编码规则》
附2：第三管理表单《文件签收登记表》、《文件传阅处理单》、《文件批办跟踪表》、《文件签发登记表》、《档案借阅登记表》、《文件归档移交清单》、《文件销毁目录》、《发文编号登记表》
附3：文件的范例格式
2、印章使用权限：
2.1、以公司名义发文由总经理签发盖总经理职章加盖公司章：属政策性或影响公司重大权益的行文。
涉密文件的正确传阅方式 涉密文件传阅登记表
涉密文件的正确传阅方式涉密文件传阅登记表第一篇涉密文件的正确传阅方式《秘密文件传阅单》秘密文件传阅单秘密文件传阅单第二篇涉密文件的正确传阅方式《传阅文件制度》传阅文件制度为加强传阅文件管理，确保涉密文件传阅安全和不发生涉密文件传阅失密泄密事件，制定如下制度：一、文书人员要严格工作程序，对涉密文件高度负责，认真做好拆封、收文登记，及时送达主要领导批定传阅人和承办人。
非文书人员不得拆封。
二、文书人员严格按批定级限送达传阅人和承办人，未经批准不得擅自扩大传阅范围，密级较高的文件要采取保密安全措施传阅。
三、文书人员要及时传送需传阅的文件，不得迟送滞留，认真做好传阅、承办登记和催办回收，防止迟办和丢失。
四、需集体传阅的涉密文件要规定时间、集中一室传阅，需个别传阅的阅文人要对所阅文件负全责，阅读涉密文件人要签字以视负责。
涉密文件经传阅、承办后要及时送交文书人员妥善保管，不准擅自复印留存，确需使用时须经主要领导批准并履行借阅手续。
涉密文件的正确传阅方式五、丢失涉密文件要及时报告，以便及时采取补救挽回措施。
因传阅、承办丢失涉密文件或失泄密的视情节追究责任。
第三篇涉密文件的正确传阅方式《文件传阅制度》公司文件传阅制度一、总则为充分发挥文件和内部资料的效用及指导实际工作的功能，消除文件和内部资料管理工作中的隐患，确保公司秘密不泄露，使收发文件传阅迅速、准确、有序，特制定本制度。
二、管理规定涉密文件的正确传阅方式1. 行政部收到各类文件后，由收发人员进行分类登记，行政部负责人根据文件内容，交于领导审批。
2. 文件交于领导后，负责督促领导加快批阅速度，一般文件要在三个工作日内审批完，急办文件要在当天阅完。
3. 领导批阅完后，需传阅的文件，行政部要及时通知大家传阅，大家要在批阅日期后的三个工作日内传阅完毕（特殊情况除外）。
传阅后的文件由管理人员整理好定期交于领导审阅。
对不要求大家传阅的文件，文件管理人员要及时入档。
4. 领导对文件有批示意见的，责任人要按领导批示意见及时间要求办理，不得拖延。
文件收发、归档管理制度
文件收发、归档管理制度第一条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据集团公司有关规定，结合我集团的实际情况，特制订本制度。
第二条根据文件信息依赖存储介质的不同可将文件分为电子版文件和纸质版文件。
按性质种类区分:行政类＜有关规章制度、事项决策、通知、会议纪要等＞，业务类<有关业务合同、客户函件等经营事项〉,人事类<有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、工程技术文件等>,其它类〈不宜归入上述各类的〉.具体内容主要包括上级函、电、来文,同级函、电、来文,本单位上报下发的各种文件资料、合同、CAD图、效果图、预结算文件、财务帐套、资产配套的说明书、保修卡等.第三条公文的签收1。
公司所有文件（除领导或各部门订阅的办公文件外)均由办公室文秘登记签收、拆封.在签收和拆封时，办公室文秘需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、编号的核定,如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号.第四条公文的编号保管１。
办公室文秘拆封和签收后应及时附上”文件处理传阅单”,作分类登记编号、保管．2。
本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室文秘进行登记编号保管,不得个人保存，如员工工作需要借阅的可复印或借用。
第五条公文的阅批与分转1。
凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由办公室文秘分送承办部门经理和承办部门阅办,重要文件或急件应立刻呈送总经理（或分管副总经理)阅批后分送相关部门阅办.为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完.2。
一般性质的函、电、单据等,可由办公室直接分转处理。
如涉及多个公司或部门会办的文件,由办公室负责与各公司、各部门联系后再分转处理。
3.为加速文件运转,办公室文秘应在接到文件的当天或第二天将文件送到承办部门经理和承办部门，如关系到两个以上部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
文件传阅制度及流程
文件传阅制度
一、为了使文件传阅迅速，不拖延，不积压，提高工作效率，一般文件从送阅到阅毕不得超过半天，急件必须当即阅完交回办公室处理。
二、保持文件的完整性，请不要抽出卷内文件和文件附件。
因工作需要需继续使用文件时，须到档案室另行办理借阅手续。
三、文件阅毕，应及时交回办公室，由办公室继续传相关人员阅读或者交由档案室存档，不得擅自横传，擅自把文件直接传给其它部门或个人。
四、文件一律不准带回家，不得带到公共场所，所载内容不得擅自翻印和扩大阅读范围。
确因工作需要需翻印文件，一般文件须经部门领导同意，重要文件须经项目经理同意。
如有违犯者或丢失文件者，对当事人要按有关制度严肃处理，并追究所在部门负责人的责任。
五、严格遵守保密规则，增强保密自觉性，不得随意泄漏文件内容。
六、工程管理系统内的文件及各相关文件由档案室负责时刻关注，及时下载传办公室负责人附文件传阅单交由项目经理先行批阅，确定相关传阅人员。
办公室负责送传相关人员阅览。
办公室负责文件的收发、登记、传阅，档案室负责文件的存档及管理。
文件的签收和归还由专人负责，不准交予其它无关人员代办。
七、发生文件遗失或泄密情况，必须及时报告办公室，以便采取补救措施，进行处理。
八、阅文人阅文后要在《文件传阅签》上签署名字或意见。
签阅文件要使用蓝、黑色墨水，不能使用红色笔、圆珠笔和铅笔。
文件传阅程序框图
·。
公司文件管理制度及流程(通用16篇)-规章制度
公司文件管理制度及流程（通用16篇）-规章制度篇1：公司文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
第五条文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。
如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。
3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4、文件阅完后应送交秘书，切忌横传。
5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
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日 日 日 日 日 日 日 日 日 日
文件传阅签收单
文件标题 文件编号 发文部门 发文形式 □电子 □总经办 传阅部门 □租赁部 □策划推广部 □资产财务部 □人事行政部 行政管理部 □纸质 □物业部 □安保部 □工程部 □保洁部 □营运部 关于节假日期间相关事宜的通知 文件页数 发文日期 共 1 页
2017年12月21日
传阅级别
□主管级
□领班级
□员工级
部门负责人签收 总经理办公室 物业部 物业安保部 物业工程部 物业保洁部 营运部 租赁部 策划推广部 资产财务部 人事行政部
注：请签收部门负责人及时阅读文件，并签字确认。
签收日期 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月
GHJR-RX-012