管理信息系统开发示例―××厂库存管理信息系统的分析与设计.doc
库存管理信息系统的开发【精选文档】
开题报告一、论文题目:库存管理信息系统的开发二、题目研究内容:当今社会为信息社会,世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代。
信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源,谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中,占有一席之地,谁就会更有优势,这一点已得到举世公认。
随着WTO的加入和我国工业的迅猛发展,为了抓住机遇,在竞争占得先机,作为生产企业的一个必不可少的重要环节—库存管理的信息化、计算机化也就迫在眉捷了.开发库存管理信息系统即有宏观上的意义,那就是顺应时代信息化、现代化潮流,提高效益,促进国民经济结构优化;也有微观上的意义,那就是可以提高管理的现代化程序,加强管理的信息化手段,提高工作效率,增加单位效益。
库存管理的对象是很多的,广而言之,它可以包括:商业、企业库存的商品,图书馆库存的图书,博物馆库存的展品等等。
在这里本文仅涉及工业企业的产品库存。
它主要包括下列三部分:1、没有经过企业加工,而为企业生产或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如钢材、轴承、发动机、电动机等。
2、已经过企业加工,但尚未加工完毕的在制品.3、企业已加工完毕,储而待销的成品与备件等。
库存管理系统按分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控,缩短了库存信息流转时间,使企业的物料管理层次分明、井然有序,为采购、销售和生产提供依据;智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况;系统还可进行材料库存ABC分类汇总,减少资金积压。
完善的库存管理功能,可对企业的存货进行全面的控制和管理,降低库存成本,增强企业的市场竞争力.库存管理信息系统研究的内容涉及库存管理的全过程,包括入库、出库、退货、订货、库存统计查询等等。
下面介绍库存管理的工作流程:#入库供货单位发货—-—运输-——货物到达后测试检验—-—送货单---库管人员查收入库—--入库单处理各种入库业务,如:工业企业的生产入库、委外加工入库、其他入库等入库业务;按入库类型可以分别在不同模块录入入库单据信息。
库存管理信息系统开发实例
这里给出一个库存管理信息系统开发的实例,目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成书面的各项工作内容和应当提交的成果。
一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千如万元左右。
该厂目前生产的产品所示。
表l某厂产品品种规格、单价及定额表1储备产品名单成本销售价最高储备最低储备备规格称位价元元额额注灯泡只220V —15W( ) () 灯泡只220V—45W60000 600 1.000.80 1.00灯泡只220V—60W1.20 1.401.20 60000 600灯泡只220V—100W1.50600 1.80 4000060000灯泡只220V—150W1.80 2.00500 40000 400灯泡只灯泡300300002.202.00200W220V —只节能灯只2002.803.0020000220V—300W节能灯只10008.0010000220V—4W6.00节能灯只100010.00 10000 220V—8W8.00日光灯只220V—16W12.0015.00100001000日光灯只100001000—8W6.007.00220V日光灯只10007.008.0010000220V—20W日光灯只1000100009.00220V—30W8.00工厂的产10001000010.00220V—40W11.00品仓库管理组隶属于销售科领导,由七- 1 -名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。
为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库额相比较存报警数据(与储备定的超储数量或不足数量)。
产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。
库存管理信息系统分析与设计
库存管理信息系统分析与设计库存管理信息系统是指为了帮助企业有效管理库存而开发的一套软件系统。
该系统可以帮助企业实施库存管理政策,优化库存结构,提高库存周转率,降低库存成本,确保供应链管理的顺畅运行。
下面将对库存管理信息系统进行分析与设计。
1.系统需求分析1.1用户需求分析:通过与用户的沟通和了解,明确用户对库存管理信息系统的需求,包括功能需求和非功能需求。
如用户需求系统能够实时更新库存信息,提供库存调拨功能等。
1.2业务过程分析:通过对企业库存管理业务流程的分析,确定系统需要支持的各种业务功能,如采购入库、销售出库、库存调拨等。
1.3数据需求分析:对于库存管理信息系统而言,数据是其核心基础。
通过分析企业的业务需求,确定系统需要存储和处理的数据类型和数据结构,如库存商品信息、仓库信息、供应商信息等。
2.系统设计2.1系统架构设计:设计库存管理信息系统的整体架构,包括前端界面、后端服务器、数据库等模块之间的关系和交互方式。
2.2数据库设计:根据数据需求分析的结果,设计库存管理信息系统的数据库结构,包括库存商品信息表、仓库信息表、供应商信息表等。
同时考虑数据库的性能和扩展性,选择合适的数据库引擎和表索引等。
2.3功能模块设计:根据用户需求和业务过程分析的结果,设计库存管理信息系统的各个功能模块,并确定它们之间的交互方式和数据流程。
如设计采购入库模块,该模块包括采购单录入、库存更新等子模块。
2.4界面设计:根据用户需求和人机交互原则,设计库存管理信息系统的前端界面,包括界面布局、按钮和控件的设计等。
2.5系统安全设计:针对库存管理信息系统的安全性需求,设计相应的系统安全控制措施,如用户身份认证、数据加密等。
3.系统开发与测试3.1系统开发:根据系统设计的结果,进行系统的编码和开发工作。
开发人员根据需求和设计文档开发各个功能模块的代码,同时进行代码测试和调试。
3.2系统集成测试:在系统开发完成后,进行系统的集成测试,确保各个功能模块之间的交互和数据流程的正确性。
管理信息系统课程设计报告(范文模板)公司库存管理系统的分析与设计
管理信息系统课程设计报告**公司库存管理系统的分析与设计摘要本论文阐述了****公司库存管理系统设计与实现的全过程,首先是该系统的研究背景及意义,进行可行性分析;其次是需求分析,主要包括组织结构、业务流程、数据流程、数据字典等;再次是对系统的功能结构进行细致的分析设计,主要包括用户管理、基本管理、入库管理、库存管理、出库管理、基本管理等功能模块。
通过这些模块能够实现对供应商、零售商、员工等信息的增、删、查、改;对货物入库、库存、出库等操作进行有效地管理;生成相关的单据及导出相关excel数据;最后是记录在系统实施阶段的关键技术代码、及系统测试工作。
本系统是基于对****公司进行实地调查和全面分析的基础上设计的管理信息系统。
该系统试图克服原有系统数据不共享,效率低下等缺陷,力求做到提高效率,优化业务过程,辅助管理决策,提高企业竞争能力。
【关键词】库存管理系统汽配库存设计与实现目录第一章系统概述 (1)1.1系统产生的背景 (1)1.2课题研究的目的和意义 (1)1.3汽车配件库存管理系统的国内外发展现状 (1)1.4系统的可行性分析 (2)1.4.1技术上可行性 (2)1.4.2经济上可行性 (2)1.4.3管理上的可行性 (3)1.5系统的总体构想 (3)1.5.1研究方法及研究手段 (3)1.5.2系统主要设计思路 (3)1.5.3系统的研究步骤 (4)第二章系统分析 (4)2.1系统分析概述 (4)2.2需求分析 (4)2.2.1系统发开的目的 (5)2.2.2****公司组织结构 (5)2.2.3系统的功能分析 (6)2.3业务流程分析 (6)2.4数据流程分析 (8)2.4.1数据流程图 (8)2.4.2数据字典 (9)第三章系统设计 (23)3.1系统结构设计 (23)3.1.1系统总体功能模块设计 (23)3.1.2系统总体功能结构图 (24)3.2系统开发运行环境 (25)3.2.1硬件环境 (25)3.2.2软件环境 (25)3.3代码设计 (25)3.4数据库设计 (29)3.4.1数据库概念结构设计 (29)3.4.2数据库逻辑结构设计 (31)3.4.3数据库的物理设计 (35)3.5输入输出设计 (35)3.5.1输入设计 (35)3.5.2输出设计 (36)3.5.3屏幕界面设计 (38)第四章系统实施 (46)4.1系统关键技术的实现 (46)第五章结论 (53)5.1系统主要功能 (53)5.2系统总结 (54)参考文献 (55)第一章系统概述1.1系统产生的背景随着计算机的广泛应用,科学技术的快速发展,信息技术使用的成本逐渐减少、速度却逐渐加快,信息技术已成为当今影响力最强的科学技术之一。
某厂库存管理信息系统开发案例分析
第10章开发案例分析库存管理信息系统的分析、设计和实施说明:本例时间较早,开发工具选用FoxPro2。
5。
在学习过程中,可以现有的硬件和软件环境进行系统再开发实现,学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容.这里给出一个库存管理信息系统开发的实例,目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。
一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。
该厂目前生产的产品如表l所示。
表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。
为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。
产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。
仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。
检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。
检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。
每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐.产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示。
案例10:库存管理信息系统的分析与设计(二)
案例10:库存管理信息系统的分析与设计(二)4.系统设计(1)系统功能结构设计库存管理信息系统的目标是保障企业生产所需的所有商品供给,并通过有效的管理,提高库存周转率,降低资金占用。
我们根据系统分析结果,得出本系统的功能结构图如图3所示。
计划管理的主要功能是根据各生产部门上报的生产、维修及工程用料计划与已有的采购合同计划和库存情况等信息建立数据库,并及时根据生产计划的变更,修改商品计划,生成商品采购清单。
库存管理模块中的各子模块都由数据录入、修改、删除、查询等模块构成。
其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入;数据修改是对上述三种文件中的数据进行修改;数据删除同数据修改基本上是一样的,只不过这里是将记录从相应的数据库文件中删除掉。
(2)系统配置方案根据开发时期计算机市场的性能价格比和本系统的实际情况,选择了P4微机及Access数据库管理系统。
(3)代码设计为了和工作人员以往的商品管理方式一致,商品信息编码以数字表示。
根据行业标准,所有商品分为19大类(两位数字),每大类又分为若干小类(两位数字),在小类中根据商品规格型号的不同以卡号(四位数字)再进行区分。
设计方案如图4所示。
此外为了使数据录入、商品信息管理、信息查询、统计的方便快速,我们还根据需要对商品的去向和来源进行了统计用信息编码和部门编码。
(4)数据库设计数据库是数据库应用程序的核心。
数据库设计是建立一个应用程序最重要的步骤之一。
数据库设计一般要在需求分析和数据分析的基础上进行概念设计、逻辑设计和物理设计。
①概念设计经过对该厂的调查我们了解到系统中的实体类型有:供应商、商品、领用单位等,这些实体之间的相互关系有:供应商与商品之间存在“供应”联系,是多对多的。
商品与领用单位之间存在“出库”,“出库”对多的。
每个实体的属性分别是:供应商:供应商编号,名称,地址,电话,传真,银行帐号商品:商品编号,名称,类别,规格,单价,单位,库存量,存放位置,用途车间:车间编号,名称,联系人,电话画出库存管理的E-R图如图5所示。
【精品】管理信息系统开发案例某厂库存管理系统
管理信息系统开发示例―××厂库存管理信息系统的分析与设计1.问题的提出(1)开发背景XX厂是我国的一家老加工企业,随着改革的深入和经济的发展,该厂的生产任务日益繁重,从而对库存管理的要求也更加严格.在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要经过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品供应效率低下,严重的影响了企业的正常生产.同时由于库房与管理部门之间的信息交流困难,造成库存严重积压,极大的影响了企业的资金周转速度,另外也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题.当今该厂的竞争压力越来越大,企业要想生存,就必须在各个方面加强管理,并要求企业有更高的信息化集成,能够对企业的整体资源进行集成管理。
现代企业都意识到,企业的竞争是综合实力的竞争,要求企业有更强的资金实力,更快的市场响应速度。
这就要求企业各部门之间统一计划,协调生产步骤,汇总信息,调配集团内部资源,实现既要独立,又要统一的资源共享管理.随着信息技术的发展,该厂为了提高库存周转率,加快资金周转速度,决定开发“库存管理信息系统”。
(2)项目目标充分利用现有的设备,采用VB6.0作为开发工具,利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便,具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求,从而更加方便的管理库存物品。
该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。
2.对现有系统进行需求调查需求调查是信息系统分析与设计的基础。
要开发并实施一个完整的信息系统,必须首先了理解用户的需求,并形成系统需求说明书。
在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。
该厂在需求调查过程中发放了8种不同种类的调查表,要求相关人员对其进行逐条逐项的填写,从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。
(1)现行系统业务流程通过大量的调查,我们了解到当前该厂的业务流程如下:各车间向商品供应部门提出对某种商品的需求计划,仓库将相应的商品发放给各车间,一般要经过计划、库房管理等流程。
库存管理系统 管理信息系统.doc
库存管理系统管理信息系统11.系统分析部分1.1现状分析在某生产企业中,产品的出入库管理是一件日常性的工作,企业的各级管理人员需要及时了解掌握各种产品的入库量、出库量和库存量,以便心中有数,合理安排企业生产经营各个环节的工作,因而产品库存管理是企业一项非常重要的工作。
在该企业中,由于产品品种多样,各种产品每日出入库量也很大,依靠手工处理来记录或统计各种产品的出入库数据,既难做到及时性,也难保证数据的准确性,因而有必要建立一个计算机产品库存管理系统。
这一点在该企业中,从主管领导、管理人员到具体的业务人员认识是一致的,而且由于该企业有良好的管理基础,企业经济效益良好,建立新系统所需的费用有能力支出,因而建立新系统在管理上、技术上和经济上都是可行的库存管理是企业管理的重要组成部分。
在企业生产经营活动中,库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求,又直接影响采购、销售部门的购、销活动。
为盘活企业流动资金,加快资金周转,在保障供给的前提下,最大限度地降低压库资金,直接牵动着企业的经营效益。
根据对我国众多制造业企业的库存管理情况所作的调查和参考有关资料,发现目前制造业企业在库存管理方面普遍存在着如下问题:(1) 不能及时获得库存信息。
在企业运作过程中,有时必须获知各种零部件当前的库存量,但由于零部件种类多、数量大,需要进行仔细地核算,这不仅费时,而且易出错,从而影响企业快速有效地运转。
(2) 库存信息不够准确。
仓库管理员根据各种送货单、退货单、收料单、发料单、领料单和退料单进行物料的入库、出库搬运后,要随时修改库存信息和借、欠料信息,以便反映库存状况。
工作中的主要问题是,由于零部件种类多、数量大,使得库存记录和实际库存时常不是严格一致的。
因而需要通过盘点来纠正差错,这既耽误时间,工作量又大。
(3) 无法及时了解发料和生产用料情况。
在工令单下达后,由于零部件与生产线的关系复杂,根据送料员的个人经验给各配料点送料时,常缺少发料、用料记录和相关信息,经常出现生产线缺料才知道需要送料的情况,导致生产和用料发生混乱,无法了解发料和生产用料的实际情况。
库存管理信息系统-课程设计word资料12页
MIS课程设计报告学院:信自学院专业:控制工程学号:2019304023姓名:苏吉传导师:郭剑毅库存管理信息系统的分析与设计1.问题的提出(1)开发背景随着改革的深入和经济的发展,企业的生产任务日益繁重,从而对库存管理的要求也更加严格。
在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要经过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品供应效率低下,严重影响了企业的正常生产。
同时,由于库房与管理部门之间的信息交流困难,造成库存严重积压,极大地影响了企业的资金周转速度,另外也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。
当今企业的竞争压力越来越大,企业要想生存,就必须在各个方面加强管理,并要求企业有更高的信息化集成,能够对企业的整体资源进行集成管理。
现代企业都意识到,企业的竞争是综合实力的竞争,要求企业有更强的资金实力,更快的市场响应速度。
这就要求企业各部门之间统一计划,协调生产步骤,汇总信息,调配集团内部资源,实现既要独立,又要统一的资源共享管理。
随着信息技术的发展,该厂为了提高库存周转率,加快资金周转速度,决定开发“库存管理信息系统”。
(2)项目目标充分利用现有的设备,采用VB6.0作为开发工具,利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便,具有查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足管理人员进行综合的、模糊的查询及更新要求,从而更加方便地管理库存物品。
该系统的开发与建立会极大地提高管理人员、工作人员的工作效率。
2.对现有系统进行需求调查需求调查是信息系统分析与设计的基础。
要开发并实施一个完整的信息系统,必须首先了理解用户的需求,并形成系统需求说明书。
在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。
该厂在需求调查过程中发放了8种不同种类的调查表,要求相关人员对其进行逐条逐项地填写,从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。
(1)现行系统业务流程通过大量的调查,了解到当前该厂的业务流程如下:各车间向物品供应部门提出对某种物品的需求计划,仓库将相应的商品发放给各车间,一般要经过计划、库房管理等流程。
商业企业库存管理信息系统范例.doc
商业企业库存管理信息系统范例.doc商业企业库存管理信息系统范例11 系统规划1.1 系统背景在国民经济信息化过程中企业信息化是一个很重要的部分。
随着企业经营模式逐渐从劳动密集型向技术密集型转变,建立在真实数据基础上的科学理性的现代管理方式将使企业在市场竞争中立于不败之地。
管理信息系统能及时为企业提供所需的真实数据,成为企业管理者进行决策的依据。
尤其在商业企业中,商品的进销存管理显得极其重要。
现代商业的迅速发展,对手工管理模式提出了严峻挑战。
商品品种日益丰富,流行周期变短;企业经营活动节奏加快,如调价、削价、赊销、代销、折让、退换等各种情况;信息量增大、变化加快,这些都增加了经营管理的结算和统计难度,手工管理难以完全胜任。
现代化商业大市场、大流通、大商业发展的前提是高度发达的社会信息化,而商业企业自身内部的管理信息系统又是社会信息化的前提。
商品流转中基础数据的组织与应用尤其重要,也是商业MIS系统在操作层和经营层最广泛的应用之处。
商品的进、销、退、换、盘、损等商品流转过程的管理以及相应的款项流通的管理、票据的管理,是计算机系统代替手工作业方式的主要用途之一。
强化库存管理,规范业务流程,提高透明度,加快商品资金周转,以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础,是商业企业家门梦寐以求的。
本小组开展商业企业库存管理信息系统的分析与设计,就是希望有助于我国商业自动化事业的发展,同时也希望丰富企业信息系统的研究,为企业信息化作出贡献。
当今的企业信息系统不但是传统手工信息管理系统的替代者,而且也是先进管理思想的体现者。
因此本系统就是在下面两个研究背景的基础上进行的。
(1)手工信息管理的缺点和现代管理信息系统优势。
我国目前大部分的小型商业企业仍然采用传统的手工信息系统。
这种原始手工操作的信息系统存在很多缺点,如管理效率低,劳动强度大,信息处理速度低而且准确率也不够令人满意等。
而以先进的管理理念建立起来的管理信息系统,实现商业企业现代化的库存管理,能够增强商业企业的活力,为企业带来巨大的经济效益,这也是商业企业库存管理的当务之急。
案例仓库管理信息系统的开发
案例:仓库管理信息系统的开发一、项目开发背景某公司是专营家电的中型企业,该公司经营10大类几十个品种的家电产品。
管理工作主要是进货商品的入库管理和销售商品的出库管理及库存商品的保管管理。
现有的管理工作主要依靠手工完成,工作量大,且效率不高。
为了能更好地利用现代信息技术的成果,提高管理工作的效率和水平,以适应企业发展的需要,决定开发库存管理系统。
二、系统分析(1)可行性分析根据调查,商品入库的过程是当购入商品到货后,负责进货的人员首先填写入库单,然后经仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查后方可入库,并更新商品入库流水帐,另外如果是新产品,则还要在库存台帐中建立新帐页。
商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单,经核查后付货,同时登记商品的销售流水帐。
按照要求,每天下班之前统计分析人员要根据商品购入流水帐和商品销售流水帐,累计汇总出各种商品当日的累计购入入库量、累计销售出库量和库存结余量等数据,并将这些数据填入库存台帐。
原有的手工方式存在的问题有:●手工模式下的劳动强度高、效率低、错误多、处理速度慢,不适应企业发展的需要。
●在具体工作中,存在大量数据的保存、汇总、查询等工作,手工模式速度慢而且不利于数据的分析,已不适应现代管理模式。
本系统开发的目的,就是通过系统开发,实现库存管理工作计算机化,提高业务的处理速度和规化程度,并对有关的工作进行继承和重组,进一步通过计算机网络系统实现整个企业管理信息化。
该系统可以提高管理工作的质量和效率,主要表现在以下几个方面:●实现库存管理的“动态”化,能及时地提供库存商品动态信息,配以库存报警功能,在库存过高或过低时,都给予提示。
●强大的统计分析功能,利用计算机工具以各种方式统计出销售等情况,以便于整体营销策略的调整。
●方便的查询功能,能快速实现对商品的入库、销售及库存情况的查询。
从技术上讲,现行的网络技术和计算机技术完全能完成本系统的功能要求。
经济方面,该企业用于系统开发的预算基本可满足设备的投入和人力投入。
管理信息系统案例2 库存管理系统
案例2:库存管理系统第一节 系统调查与分析 以美国某批发服务公司的计算机信息系统为例。
该公司从生产厂家购进各类商品放入仓库,接受各地零售商的订单, 按要求将货物运到指定地点。
一般说来零售商总喜欢首先到这个公司订货由于它的批发价格较为低廉。
但是,如果某个零售商的订货要求得不到满足,它就会转向其它公司订货,从而使这个公司失去顾客。
零售商的订货量是受季节影响的。
为了满足顾客订货要求并尽量减少库存积压,该公司计划开发一个库存控制系统。
主要目的有:1)为顾客订货提供更好的服务;2)控制库存水平;3)决定向厂家订货的时间和批量。
一、系统调查与分析 系统开发队伍由用户、计算机工作人员和上层领导。
它们用几周时间调查了现系统的工作情况和存在问题。
产生了如下报告。
1.现存系统 现存系统的工作流程如图6-1所示。
全部处理工作都是由手工来进行的。
有的商品由于担心订货无法满足而造成严重积压;有的商品由于错过了合适的实际而使顾客转移到其它公司。
目前的订货时间基本上是由仓库保管人员决定的。
它们凭经验给出一个最佳订货点,当发现库存货物低于此点时,便向采购部门发出订货要求。
同时仓库保管人员无法参考销售预报结果。
2.计算机系统的目标 在不降低顾客服务水平的前提下,减少库存水平 改善订货策略 对于由季节变化和具有缓慢变化趋势的商品,改善它们的库存管理 搜集销售数据,从中分析销售趋势以保证适当的购买策略和库存水平。
3.决策内容 每一季度中都应订购什么货物? 在季节中应追订哪些货物?何时追订? 每次应追订多少货物? 哪些货物应该从仓库中淘汰? 4.信息流 仓库保管人员每天检查实际库存。
当发现库存货物低于订货点时,便于日末向采购部门发出订货要求。
采购部门检查该商品的是否已经在订,如果没有则发出订货书,如已在订,则催促厂方尽快交货。
在每季度末,采购部门分析采购的订单并估计下一季度各种商品各需要订货多少,据此确定下一季度的订单。
各月平均发出的订单数量如表1所示。
某仓库库存管理信息系统分析与设计
交通与汽车工程学院课程设计课程名称: 物流信息系统设计课程代码: 1203999题目: 某仓库信息系统设计与分析年级/专业/班: 2012级物流管理1班学生姓名:学号:08开始时间:2015 年 1 月 5 日完成时间:2015 年 1 月23 日学习态度及平时成绩(30)技术水平与实际能力(20)创新(5)说明书(计算书、图纸、分析报告)撰写质量(45)总分(100)指导教师签名:年月日物流信息系统设计课程设计任务书学院名称:交通与汽车工程学院课程代码:_1203999__ 专业:物流管理年级:2012一、设计题目物流信息系统设计:某仓库信息系统设计与分析二、主要内容分析设计具备一定功能的物流信息系统软件(或其他管理信息系统软件)三、具体要求完成信息系统分析内容包括:(1)软件功能需求分析(2)业务流程分析(3)数据流程分析(4)数据字典(5)存取分析(6)处理逻辑描述完成信息系统设计内容包括:(1)系统结构设计(2)系统软硬件配置(3)数据库设计(4)代码设计(5)输入输出设计(6)模块功能说明说明书字数6000字以上。
(也可进行其它管理信息系统的分析和设计,但工作量上应与上述要求相当,具体内容可由学生与指导教师共同协商确定)四、主要技术路线提示系统分析设计说明书撰写(符合《西华大学本科课程设计说明书规范化要求》):(1)首先调查了解企业现状,该企业的信息系统使用现状,论述进行本系统分析设计的意义,分析设计的主要内容,要达到的主要功能目标;(2)调查分析组织结构和主要业务,完成业务流程图;(3)完成数据流程图;(4)利用数据字典、存取分析、处理逻辑描述对数据流程内容详细描述;(5)根据数据流程图完成系统结构图;(6)进行系统软硬件配置;(7)进行代码设计;(8)进行数据库设计;(9)进行输入输出设计;(10)对系统结构图的各模块进行模块功能说明。
五、进度安排第一天——第五天:完成四中(1)(2);第五天——第十天:完成四中(3)(4)(5);第十天——第十五天:完成四中(6)(7)(8)(9)(10)。
仓库管理信息系统(信息系统分析与设计方案)
概述【摘要】仓库管理是与我们日常生活息息相关的问题。
大到公司、超市的仓库管理,小到图书馆的藏书管理,都可以认为是各种各样的仓库管理需求。
随着我国改革开放的不断深入,经济飞速的发展,企业要想生存、发展,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,没有现代化的管理是万万不行的,仓库管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。
仓库管理信息系统正是基于这样的需求背景下研制开发的。
本文按照软件工程思想和管理信息系统的开发步骤,设计并实现了一个仓库管理信息系统。
以系统开发过程为主线,介绍了系统从需求分析,逻辑设计,总体设计,详细设计以及系统测试、实施各阶段的主要内容和成果,包括系统结构图、业务流程图、数据流程图、E-R模型、数据字典、物理表实现及其关系、功能模块算法流程、界面设计等等。
最后对实现系统的优缺点进行了分析,提出了今后进一步完善系统的方向和方法。
设计实现的管理系统能够正确有效地完成仓库管理的日常入库出库等工作,极大提高了管理工作的效率和正确性,并能够根据需求进行灵活的查询,完成月底盘点等功能;系统与数据库管理系统结合,提供了功能较为强大的数据安全功能,防止了越权操作、误操作,并支持灾难性恢复;系统界面友好,操作简单,效率高易掌握。
最后,该系统是典型的管理信息系统<MIS),其设计开发过程具有通用性,对类似工作的开展具有借鉴意义。
关键词:仓库管理;数据库;管理信息系统;面向对象1.1 编写目的本可行性研究报告的编写是针对某家电零售巨头旗下区域性配送中心的仓储管理信息系统的运行现状进行分析和总结,通过对新系统的改进和完善,实现新系统在技术、经济、社会因素等各方面的优化,同时对新系统进行可行性分析,并将其与原系统对比分析,通过这一系列的研究最终得出新系统是否可行的结论。
本可行性报告面向的读者是系统用户、系统开发人员、系统开发的决策者以及公司的决策者。
1.2 背景<1)所建议开发的软件系统的名称:仓储管理信息系统<2)本工程的提出者是该配送中心的总经理。
精品库存管理信息系统的分析设计实施(实验五补充)
库存管理信息系统的分析、设计和实施这是一个库存管理信息系统开发的实例,本例时间较早,开发工具选用FoxPro2.5。
目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。
一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。
该厂目前生产的产品如表l所示。
表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。
为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。
产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。
仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。
检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。
检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。
每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示。
产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。
产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。
目前库存报警功能尚未实现。
表2 产品入库单第册号表4 产品入库流水帐页产品代码:规格:不变价(元):产品名称:单位:现行价(元):日期入库数量零售出库量批发出库量结余二、系统分析根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证,又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查,系统分析结果如下:l.组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。
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管理信息系统开发示例1 ―××厂库存管理信息系统的分析与设计1
管理信息系统开发示例
―××厂库存管理信息系统的分析与设计
1.问题的提出
(1)开发背景
XX厂是我国的一家老加工企业,随着改革的深入和经济的发展,该厂的生产任务日益繁重,从而对库存管理的要求也更加严格。
在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要经过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品供应效率低下,严重的影响了企业的正常生产。
同时由于库房与管理部门之间的信息交流困难,造成库存严重积压,极大的影响了企业的资金周转速度,另外也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。
当今该厂的竞争压力越来越大,企业要想生存,就必须在各个方面加强管理,并要求企业有更高的信息化集成,能够对企业的整体资源进行集成管理。
现代企业都意识到,企业的竞争是综合实力的竞争,要求企业有更强的资金实力,更快的市场响应速度。
这就要求企业各部门之间统一计划,协调生产步骤,汇总信息,调配集团内部资源,实现既要独立,又要统一的资源共享管理。
随着信息技术的发展,该厂为了提高库存周转率,加快资金周转速度,决定开发“库存管理信息系统”。
(2)项目目标
充分利用现有的设备,采用VB6.0作为开发工具,利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便,具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求,从而更加方便的管理库存物品。
该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。
2.对现有系统进行需求调查
(2)现行系统存在的问题
由于采用的是手工管理,账目繁多,加之几个仓库之间距离较远,库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难,使得物资供应效率低下,影响生产。
同时每月的月末报表会耗费大量的人力,且由于手工处理容易造成失误,从而影响了数据的效率和准确率,造成了不必要的损失。
因此,该厂必须建立相应的库存管理信息系统,使其能根据市场情况,及时合理地采购所需商品,同时又能科学地对商品进行管理,统筹安排人力、物力、财力,有效地改善当前管理的混乱状况。
库存管理是企业管理的重要组成部分。
在企业生产经营活动中,库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求,又直接影响采购、销售部门的购、销活动。
为盘活企业流动资金,加快资金周转,在保障供给的前提下,最大限度地降低商品的库存量,节省企业流动资金的占用,直接影响着企业的经营效益。
根据对该厂的库存管理情况所作的调查和参考有关资料,发现目前该厂在库存管理方面存在着如下问题:
①不能及时获得库存信息
在企业运作过程中,管理人员必须获知各种商品当前的库存量,在库存数量小于商品的最低库存限度的时候,向供应商进行订货;在库存数量大于商品的最高库存限度的时候,即商品积压的时候,应该停止商品的进货活动。
但在实际操作中,由于商品的种类多、数量大,需要进行仔细地核算,这不仅费时,而且易出错,从而影响企业快速有效地运转。
②库存信息不够准确
仓库管理员根据各种入库单、需求计划单和领料单进行商品的入库、出库操作后,要随时修改商品的库存信息和出库、入库信息,以便反映库存状况。
工作中的主要问题是:由于商品种类多、数量大、出库入库操作频繁等原因,造成库存记录和实际库存量通常达不到严格一致,因而需要通过盘点来纠正差错,这既耽误时间,又增加了工作量。
③无法及时了解车间对库存商品的需求情况
在需求计划单下达后,由于库存商品与车间的关系复杂,根据送料员的个人经验给各车间分配车间所需商品时,常缺少入库、出库信息和相关信息,经常出现车间缺少该商品的时候才知道该产品需要情况,此时如果库存量不足,将会导致车间的停产。
无法及时了解车间对库存商品的需求情况会使企业的生产和销售环节发生混乱,使企业无法正常的运作。
市场需求日益多样化和个性化,产品更新换代的周期越来越短,这就要求企业必须改变库存管理现状,以适应时代的要求。
(3)企业库存管理系统的特点
因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求,所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点:
①科学的库存管理流程
存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。
一般而言,库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理三个主要部分。
通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。
企业库存管理系统对企业的业务流程进行流程再造,使其更加通畅,提高企业在同行业中的竞争力。
②商品代码化管理
代码问题,严格说是一个科学管理的问题,设计出一个好的代码方案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。
代码设计的好可以使很多机器处理变得十分方便,还可以把一些现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的工作。
由于库存商品种类繁多,在库存管理过程中极易发生混乱的问题。
IT 技术与层次编码技术的结合为商品的高效管理提供了可能。
这种编码技术对所有库存商品按照层次和类别赋予唯一的编码。
它是区分不同商品的最主要的标准,具有易读和易记的特点,使得管理者只需知道商品的编码,就可以了解该商品的有关信息,以便在每日的烦杂管理中,保持规范、有序的状态。
③库存异常报警
当库存数量小于商品的最低库存限度的时候,系统发出警报,提醒管理人员应该向供应商进行订货;在库存数量大于商品的最高库存限度的时候,即商品积压的时候,系统也会发出警报,提醒管理人员应该停止商品的进货活动。
也就是说企业库存管理信息系统既能防止商品供应滞后于车间对它们的需求,也能防止商品过早地生产和进货,以免增加库存。
对企业的生产起了保障作用,同时节省了企业的流动资金。
3.系统分析
系统分析的任务是在全面调查的基础上,通过对现行管理业务的分析,提出系统的目标要求和
图2 数据流程图
(2)数据字典
数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义,下面是本系统的数据字典(由于篇幅原因,在此仅给出部分)。
①数据项的定义
数据项编号:1-01
数据项名称:商品编号
别名:无
简述:某种商品的编号
类型:字符型
长度:8字节
取值范围:数字+英文字母
数据项编号:1-02
数据项名称:单价
别名:购入单价
简述:某种商品的购入单价类型:数值型
长度:10位,小数位2位
取值范围:0.00-9999999.99 数据项编号:1-03
数据项名称:库存数量
别名:实际库存数量
简述:某种商品的库存数量类型:数值型
长度:5位整数
取值范围:0-99999
②数据流的定义
数据流名称:入库单
编号:F1
简述:采购人员填写的商品入库凭单
数据流来源:采购人员
数据流去向:登记库存台账
数据流组成:日期+ 入库单编号+ 商品编号+ 购入数量
流通量:25份/天
高峰流通量:50份/天
数据流名称:发货单
编号:F2
简述:供应商填写的商品发货凭单
数据流来源:供应商
数据流去向:登记合同台账
数据流组成:日期+ 发货单编号+ 供应商编号+ 商品编号+ 发货数量
流通量:25份/天
高峰流通量:50份/天
数据流名称:取货单
编号:F3
简述:库管员填写的要求车间取货凭单
数据流来源:库管员
数据流去向:车间
数据流组成:日期+ 车间编号+ 商品编号+ 数量
流通量:25份/天
高峰流通量:50份/天
③数据存储的定义
数据存储的名称:库存台账
数据存储编号:D1
简述:记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息
数据存储组成:商品编号+ 购入单价+ 库存数量
关键字:商品编号
数据存储的名称:合同台账
数据存储编号:D2
简述:记录合同的编号、供应商编号、货物编号、单价与购入数量等信息
数据存储组成:合同编号+ 供应商编号+ 商品编号+ 单价+ 购入数量+ 日期+ 合同状。