委派人员管理制度(版)

委派人员管理制度

(修订版)

编制__________ 日期__________

审核__________ 日期__________

批准日期

修订记录

1.目的

为规范管理集团委派到各公司的管理人员，明确流程和权责，特制定本实施细则。

2.适用范围

2.1.本制度适用于集团总部各部门、集团下属公司（含全资、控股、参股公司）、分公司。

2.2.若下属公司、分公司需单独制定相关文件，应上报集团人事行政部，经批准、备案后，以下

属公司、分公司制定的相关文件为准。

3.术语与定义

3.1.委派：因集团管控的需要，针对集团下属公司关键、特殊岗位，由集团统筹派出人员履职。

4.职责

无

5.关键活动描述

5.1.委派范围：包括但不限于财务负责人、成本负责人。其他如各公司班子成员、设计负责人、

营销负责人或根据各公司章程需要需派出的人员，视项目具体情况而决定是否委派。

5.2.委派岗位与基本职责

5.2.1.岗位设置

1)结合委派公司规模、发展阶段、组织结构和委派人选自身的能力、资历等状况，委派人员

可以为班子成员、总监、部门负责人及专业人员等层级，具体由集团根据委派公司组织架构及个人能力情况审批确定。

2)财务、成本委派人员原则上为委派公司对口职能工作的第一负责人，向总经理汇报。

5.2.2.职责

1)以建设性的态度参与、提升委派公司的管理，完成日常经营任务，促成各项经营管理指标

达成。

2)服务于委派公司的经营管理，为各项经营目标实现做贡献，向委派公司总经理汇报；同时

做好集团与委派公司的沟通桥梁，传达集团理念，贯彻集团各项制度。

3)完成集团及对口职能部门交办的任务，向总部汇报委派公司的相关业务状况。

5.3.编制规划

5.3.1.年度编制规划：每年年初，集团人事行政部会同集团财务、成本、设计等职能部门共同拟定

委派人员的人力资源编制规划。人事行政部另行根据集团业务发展情况，制定委派公司第一负责人年度编制规划。

5.3.2.年度编制审批

1)各职能部门委派人员编制经集团人事行政部、业务分管领导审核，最终提交集团首席运营

官批准执行。

2)委派人员职位说明书由集团人事行政部牵头，各职能部门参与，共同编制完成。

5.4.招聘配置

5.4.1.基本条件：维护集团公司的权益，恪守诚信，勤勉履行职责，精诚服务，保守机密，良好的

适应性，个性成熟。具体委派岗位所需的任职资格见各岗位的【职位说明书】。

5.4.2.人员需求申请

1)各职能部门如有委派人员招聘需求，应由其所在部门负责人填写【人员需求申请】后提交

集团人事行政部，并同时附上拟招岗位的具体【职位说明书】。委派公司第一负责人由集团

人事行政部填写招聘需求。

2)编制内财务、成本、设计部门提交的人员需求申请先经集团人事行政部审核后递交业务分

管领导批准后执行。编制外及副总监级以上委派人员需求由集团首席运营官批准后执行。

3)人员需求申请批准后，由集团人事行政部统一实施招聘工作。

5.4.3.人员甄选与录用

1)人员甄选

a)集团人事行政部负责人员甄选的初试和背景调查，符合条件者才能推荐至负责人进行

复试。

b)人员录用的权责及审批流程详见【知名地产公司国际集团经营管理关键事项权责一览

表】，按员工分级管理审批原则进行审批。

2)录用定薪

a)集团人事行政部根据集团的薪酬标准统筹提出财务、成本、设计委派人员的定薪建议，

由集团首席运营官批准。

b)对已批准录用的委派人员由集团人事行政部向其发放【录用通知函】，并发放录用通知

至派遣公司及发薪公司。

5.4.4.新员工入职

1)委派人员统一在集团办理入职，由集团人事行政部负责办理。

2)原则上委派人员须在总部适应培训1个月以上。

3)财务、成本、设计类等委派人员由集团对口职能部门负责人、分管领导或集团人事行政部

提名，并与委派人选沟通一致；委派公司第一负责人由集团首席运营官提名并沟通。

4)集团人事行政部负责评估委派人选，并提交评估报告。

5.5.委派人员任免

5.5.1.任免流程

1)任免的权责及审批流程详见【知名地产公司国际集团经营管理关键事项权责一览表】，按员

工分级管理审批原则进行审批。

2)如委派人员为公司总经理，则由集团人事行政部负责人陪同赴任，并召开公司员工大会，

代表集团宣布任命；其余委派人员，由委派公司总经理介绍任命。

5.5.2.任免手续办理

1)集团人事行政部为委派人员签发调动通知，委派人员持调动通知到委派公司报到；

2)原单位交接：委派人员按离职标准进行交接，填写【工作交接清单】，如需审计的，集团审

计部负责进行审计；

3)委派公司就职：由委派公司人力资源部门负责办理委派人员的就职手续，帮助提前联系住

房等后勤保障事宜，并指定专人负责入职引导，确保委派人员尽快适应新环境。

5.6.薪酬、福利、假期

5.6.1.标准:总部派出的员工执行总部的薪酬标准，如属当地招聘及异地招聘入职但隶属于总部委

派的员工，原则上按当地标准定薪。

5.6.2.日常发放:委派人员的各项福利参见【员工福利制度】。总部派出的员工执行总部的薪酬标准，

如属当地招聘及异地招聘入职但隶属于总部委派的员工，原则上按当地标准定薪。并遵循劳动合同管理和薪酬、福利、奖金发放遵循派驻单位隶属原则，即派驻单位与签订劳动合同签署单位，发放薪酬、福利、奖金单位一致。

5.6.3.社保、公积金:委派人员在集团范围内可选择社保、公积金办理地，一般应在派驻公司缴交，

如需在原单位续缴的，由委派人员自行向原派出公司人力资源部门申请，并由派驻公司人力资源部门协助办理。

5.6.4.奖金:委派人员奖金由集团统一管理，并在集团与委派公司奖金方案之间实行就高不就低原