英语书信结构及书写格式
英文书信的正确格式【精选4篇】
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英语信件格式(附各种信件原文)
英语信件格式(附各种信件原文)英语信件格式一、信件的格式英语信件的格式一般包括信头（Heading）、称呼（Salutation）、正文（Body）和结尾（Closing）四个部分。
下面分别介绍这四个部分的具体内容及书写格式。
1. 信头（Heading）信头部分包括写信日期和信件地址。
写信日期应该写在信件地址的上方，靠右对齐，格式为月份（首字母大写）+日+逗号+空格+年份。
例如：January 1, 2022。
信件地址包括写信人的姓名、职务/头衔、单位名称、单位地址等信息。
写信人的姓名应该写在职务/头衔的上方，职务/头衔和单位名称应该写在单位地址的上方。
每个信息应该单独占一行，写完一个信息后换行进行下一个信息的书写。
示例：January 1, 2022John SmithMarketing ManagerABC Company123 Main StreetCity, State ZIP CodeCountry2. 称呼（Salutation）称呼部分是写给收信人的问候。
根据收信人的身份和称谓的不同，选择相应的称呼。
一般常用的称呼有：- Dear Mr. Smith：用于称呼男性收信人。
- Dear Ms. Smith：用于称呼女性收信人。
- Dear Dr. Smith：用于称呼博士收信人。
- Dear Prof. Smith：用于称呼教授收信人。
- Dear Sir/Madam：用于称呼未知性别或多个收信人的情况。
称呼后应该加上逗号+空格。
例如：Dear Mr. Smith,3. 正文（Body）正文是信件的主要内容部分。
在写正文时，要注意以下几点：- 首段：正文的第一段应该简要地介绍写信的目的和背景，并引起读者的注意。
- 主体段落：主体段落是正文的核心部分，用于详细说明事情的经过、观点的陈述、要求的表达等。
- 结尾段：结尾段可以对正文进行总结、再次明确要求或者表示感谢等。
正文的每个段落之间应该空一行，段落开头不需要空格。
英语信件格式_并附各种信件原文
1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封（envelope）。
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。
称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文(body)，即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendlyyours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。
英语书信的正确格式
英语书信的正确格式在日常生活和工作中，我们常常需要使用英语书信来进行沟通和交流。
然而，了解英语书信的正确格式是非常重要的，因为它能使我们的书信更加正式、规范、易于阅读，并确保我们的信息能够准确传达给读者。
本文将介绍英语书信的正确格式，以便您能更好地应对写作任务。
英语书信的正确格式主要包括信头、信内地址、日期、称呼、信件正文和结束语。
下面将逐一介绍这些部分的格式要求。
1. 信头：信头通常放置在信纸的右上角，包括写信人的姓名、地址、邮编和联系方式（电话或电子邮件）。
写信人的姓名应该单独占一行，其下是写信人的地址、邮编和联系方式。
2. 信内地址：信内地址是指写信对象的姓名和联系方式，位于日期的下方，写在信纸的左侧。
如果写信对象是个人，可以写收信人的姓名和地址；如果是公司或机构，应该写收信人所在的公司或机构的名称、地址和邮编。
3. 日期：日期应该写在信内地址的下方，位于信纸的左上角。
日期的格式通常是英文的月份、具体的日期和年份。
例如，May 7, 2022。
4. 称呼：称呼是书信中写信对象的称呼，应该在日期的下方，靠左对齐。
如果你知道写信对象的姓名，可以写Dear加上他们的姓（例如：Dear Mr. Smith），如果不知道可以使用尊敬的称呼，如Dear Sir或Madam。
5. 信件正文：信件正文是书信的主要内容，应该紧接着称呼写在信纸上。
首段应该以礼貌和亲切的语气开头，表明写信的目的和出发点。
接下来的段落应该清晰、有条理地传达你想要传达的内容。
在最后一段，你可以表示感激、提供帮助或祝福。
6. 结束语：结束语应该出现在信件正文的下方，并将结束语放在右下角。
结束语的选择应根据信件的内容和与收信人的关系。
一些常见的结束语有：Yourssincerely（正式信函，写信对象的名字已知）, Yours faithfully（正式信函，收信者姓名未知); Best regards（非正式信函，与收信人有一定关系）,等等。
英语书信的格式及范文
英语书信的格式及范文首先，让我们来看一下英语书信的格式。
一封标准的英语书信通常包括信头（Heading）、称呼（Salutation）、正文（Body）、结束语（Closing）和签名（Signature）五个部分。
在信头部分，我们需要写上发信人的地址和日期；称呼部分则是写上收信人的称呼，如Dear Mr. Smith；正文部分是信件的主要内容；结束语部分通常是表达感谢或道别的话语；签名部分则是写上发信人的姓名。
接下来，我们来看一些英语书信的范文，以便更好地理解书信的写作技巧。
首先是一封感谢信的范文：Dear Mr. Johnson,。
I am writing to express my sincere gratitude for the opportunity to interview for the position of Marketing Manager at your company. I was impressed by the professionalism and warmth of your team, and I am very excited about the possibility of joining your company.I would like to thank you for taking the time to meet with me and discuss the details of the position. I am confident that my skills and experience make me a strong candidate for the role, and I am eager to contribute to the success of your team.Thank you once again for considering me for this exciting opportunity. I look forward to the possibility of working with you and your team in the future.Sincerely,。
英语书信的格式及范文
英语书信的格式及范文一、英语书信的格式英语书信的格式包括信头、日期、称呼、正文、结束语和署名等几个部分。
1. 信头信头是指写信人的地址和日期，一般写在信纸的右上角或左上角。
信头的格式如下：Your NameYour AddressCity, State ZIP CodeDate其中，Your Name是写信人的姓名，Your Address是写信人的地址，City是城市，State是州，ZIP Code是邮政编码。
日期一般写在地址下面，格式为Month Day, Year，例如：January 1, 2022。
2. 称呼称呼是指写信人对收信人的称呼，一般写在信纸的左上角。
称呼的格式如下：Dear + 收信人的称呼：其中，收信人的称呼可以是姓氏、名字、职称等。
如果不知道收信人的具体称呼，可以用Dear Sir或Dear Madam代替。
3. 正文正文是信件的主要内容，一般写在称呼下面。
正文的格式没有固定要求，但要注意以下几点：•语言要简洁明了，不要使用过于复杂的词汇和句子；•内容要有条理，可以分段落写；•要注意语法和拼写错误。
4. 结束语结束语是指写信人对收信人的问候和祝福，一般写在正文的下面。
常用的结束语有：•Sincerely（诚挚地）；•Best regards（最好的祝愿）；•Yours truly（你真诚的）；•Cordially（诚挚地）；•Yours faithfully（你忠实的）。
5. 署名署名是指写信人的姓名和签名，一般写在结束语的下面。
署名的格式如下：Sincerely,Your Name其中，Your Name是写信人的姓名，可以手写或打印。
二、英语书信的范文1. 感谢信Dear Mr. Smith,I am writing to express my sincere gratitude for your help during my recent job search. Your advice and support were invaluable, and I am pleased to report that I have accepted a position with a top firm in my field.Your willingness to take the time to meet with me and share your insights into the industry were instrumental in my success. I am grateful for your guidance and encouragement, and I look forward to staying in touch as I embark on this exciting new chapter in my career.Thank you again for your kindness and generosity.Sincerely,Your Name2. 道歉信Dear Ms. Johnson,I am writing to apologize for the delay in completing the project that you assigned to me. I understand that this delay has caused inconvenience and frustration, and I take full responsibility for my actions.I want to assure you that I am committed to completing the project as soon as possible, and I am taking steps to ensure that this type of delay does not happen again in the future. I appreciate your patience and understanding, and I hope that we can continue to work together in the future.Please accept my sincere apologies for any inconvenience that I have caused. Sincerely,Your Name3. 邀请信Dear Mr. and Mrs. Brown,I would like to invite you to a dinner party at my home on Saturday, June12th at 7:00 pm. The party will be a casual gathering of friends and family, and I would be honored if you could join us.The menu will include a variety of delicious dishes, and I will provide wine and other beverages. Please let me know if you have any dietary restrictions or preferences, and I will do my best to accommodate them.I hope that you can join us for this special occasion, and I look forward to seeing you soon.Sincerely,Your Name4. 求职信Dear Hiring Manager,I am writing to express my interest in the position of Marketing Manager that was recently advertised on your company’s website. I am confident that my skills and experience make me a strong candidate for this position, and I would be honored to have the opportunity to contribute to your team.As you will see from my attached resume, I have a proven track record of success in developing and implementing marketing strategies that drive business growth. I am skilled in market research, brand management, and digital marketing, and I am committed to staying up-to-date with the latest trends and best practices in the industry.I am excited about the prospect of joining your team, and I look forward to discussing my qualifications in more detail. Thank you for considering my application.Sincerely,Your Name三、总结英语书信的格式和范文有很多种，但无论是哪种，都需要注意语言简洁明了、内容有条理、语法和拼写正确等方面。
英语书信的格式及范文
英语书信的格式及范文英语书信的格式：1. 信头：写信人的地址和日期2. 称谓：收信人的称呼3. 正文：信件的内容4. 结尾：祝福、问候5. 署名：写信人的姓名英语书信的范文：1. 正式信件Dear Mr./Ms./Mrs. [收信人的姓氏],I am writing to inquire about [询问的事情]. I would like to know [具体问题].I would be grateful if you could provide some information regarding this matter. If possible, could you also let me know [进一步的问题]?Thank you for your attention to this matter. I look forward to receiving your prompt reply.Yours sincerely,[你的姓名]2. 邀请信Dear [被邀请人的姓名],I am writing to invite you to [邀请的活动]. The event will take place on [活动日期] at [活动地点].We would be honored if you could join us for this special occasion. It will be a great opportunity for [活动目的].Please let me know if you are able to attend by [回复日期]. I hope you will be able to join us and I look forward to your favorable response.Yours sincerely,[你的姓名]3. 投诉信Dear Sir/Madam,I am writing to express my dissatisfaction with [投诉的事情]. I have recently encountered a problem with [具体问题] from your company/service.I would like to bring this matter to your attention and request that it be resolved promptly. I believe that [解决问题的方式]. I hope that you can take immediate action to rectify this situation.I hope to hear from you soon and to see a resolution to this issue. Yours faithfully,[你的姓名]。
英语书信写作格式及范文
英语书信写作格式及范文英语书信写作格式通常包括以下几个部分：1. 信头（Letterhead）：在信纸的右上角写上发信人的地址和联系方式，如果使用公司信纸，这一部分通常已经印好。
2. 收信人地址（Receiver's Address）：在信纸的左上角写上收信人的地址，如果收信人地址不详，可以先写上发信人地址。
3. 称呼（Salutation）：在收信人地址下面一行，顶格写上收信人的称谓，如“Dear”或“Mr./Ms.”，后面跟收信人的姓名。
如果关系比较熟悉，可以直接写上姓名，省略“Dear”。
4. 正文（Body）：正文是书信的主要内容，通常在称呼下面另起一行开始。
正文应该直接表达信的主旨，言简意赅，避免冗长的句子和段落。
在表达观点时，尽量使用简洁明了的陈述句或简单问句。
5. 结尾礼词（Complimentary Close）：在正文下面一行，靠右写上结束语，如“Yours sincerely,”或“Best regards,”等。
如果关系比较熟悉，可以直接写上自己的名字。
6. 发信人签名（Signature）：在结尾礼词下面一行，靠右写上发信人的签名。
如果是打印出来的签名，应该在一旁手写签名。
7. 日期（Date）：在签名下面一行，写上发信的日期。
以下是一封英语书信的范文：Dear [Receiver's Name],I am writing to express my gratitude for your assistance during my recent visit to [Destination]. Your warm welcome and thoughtful accommodation made my stay in [Destination] a memorable experience.I particularly appreciated your help with [Specific Assistance]. Your assistance made [Event/Task] much easier and allowed me to enjoy my time in [Destination] even more. Thank you for your attention to detail and your commitment to making my stay as comfortable as possible.I look forward to the opportunity to return to [Destination] and have the pleasure of staying at your establishment again. I will definitely recommend your hotel to other travelers.Thank you again for your hospitality and I look forward to seeing you soon.Best regards, [Your Name]。
英文书信的格式
英文书信的格式
英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的 通信，依据习惯，大体都有六部分组成。即： 信头(heading) 信内地址(inside address) 称呼(salutation) 正文(body) 结尾语 (complimentary close) 签名(signature)
1.信头(heading)
英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。 信头放在信纸的右上角，一般分行写出。要先写发信人地址， 再写发信的日期。写发信地址时依据从小到大的原则，即：先 写门牌号码、街道名或路名，再写区(县)及所在市名称，然后 是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。日期的顺序是先 写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码，邮政编码写在 城市名称后边，用逗号隔开。 信头不能越过信纸中间而写到信 纸的左上面。另外需要注意的是，通常在写地址时，第一行写 门牌号和街名，第二行写地区名，第三行是日期。一般信头每 行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和 邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。 信头一般不要 写得太高，信头的上面要留些空白。 信头的书写格式有两种： 并列式和斜列式。所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。 而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字 母的位置。如：
5.结尾语(complimentary close)
结尾语就是结尾的客套语。一般写于正文下空一两行后，从信 纸中央处起笔写，第一个字母大写，末尾用逗号。结尾语措辞 的变化依据情况而定，通常有以下几种： (1)写给单位、团体 或不相识的人的信用： Yours (very) truly,(Very) Truly yours Yours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours, (2) 写给尊长上级的信可用： Yours (very )respectfully， Yours (very )obediently， Yours gratefully， Yours appreciatively， 也可以将Yours 放在后面。 (3)写给熟人或 朋友的信可用： Yours，Yours ever，Yours fraternally， Yours cordially，Yours devotedly, 也可以将Yours 放在后 面。 (4)给亲戚或密友的信可用： Yours，Yours ever， Yours affectionately， Yours devoted friend， Lovingly yours， Yours loving son (father，mother， nephew……)， 以上各种情况 yours 无论放在前面或是放在 后面都行，但不可缩写或省去。
英语书信格式或便条格式
(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。
即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。
下面将分别说明。
1. 信头（Heading）信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
例如：英式：1st October，1999美式：October 1，1999在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China齐头式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China2. 信内地址（Inside Address）信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。
地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。
英语书信结构及书写格式
英语书信结构及书写格式在学习、工作或生活中，大家都写过信，肯定对各类书信都很熟悉吧，书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。
相信写信是一个让许多人都头痛的问题，以下是整理的英语书信结构及书写格式，希望能够帮助到大家。
书写英语信件要注意下面几点：1、书信结构1）信封（envelope）。
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中、右偏下处，如下：Liu Yan-huaRoom 302, No. 48, Yanan Road (M) stampShanghai, 20040P. R. ChinaProf. John Hill607 North Willington AvenueWest Palm Beach, Florida 33404U.S.A.2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮编码占一行，国名占一行。
然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5月8日，而英国人则理解为1996年8月5日。
3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。
封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。
4）称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用DearMr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss …,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。
英语书信的正确格式
英语书信的正确格式在英语中写书信，通常需要遵循一定的格式。
以下是一个基本的书信格式：1. 信头（Letterhead）：如果使用公司或组织的信头纸，这部分就不需要填写。
2. 收信人地址（Recipient's Address）：在信的顶部，写上收信人的完整地址。
3. 称呼（Salutation）：在收信人地址下方，空一行，然后写上“Dear”加上收信人的名字，再加上逗号。
例如：“Dear John,”。
4. 正文（Body）：在称呼下方开始写正文，通常缩进5-7个字母的距离。
每一段的开头都要空一行。
5. 结尾礼词（Complimentary Close）：在正文下方，空一行，然后写上“Sincerely,” “Best regards,” 或者“Yours truly,” 等，再加上你的名字。
6. 签名（Signature）：在结尾礼词下方，写上你的签名。
如果你使用电子签名，可以注明“Electronic Signature”。
7. 日期（Date）：在信的右下角，写上写信的日期。
以下是一个具体的例子：```markdown[Letterhead][Your Name][Your Address][City, State, Zip Code][Date][Recipient's Name][Recipient's Address][City, State, Zip Code]Dear [Recipient's Name],I hope this letter finds you well. I am writing to discuss the upcoming meeting between our two organizations. As previously discussed, the meeting will take place on [Date and Time], at [Meeting Place].We look forward to the opportunity to further discuss our partnership and the future opportunities it may bring. If you have any questions or concerns, please do not hesitate to contact me.Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.Sincerely,[Your Name][Your Position][Your Email][Your Phone Number]```以上就是一个英语书信的基本格式，当然具体的格式可能会根据不同的情境和内容有所变化。
英语写信格式模板
英语写信格式模板一、信头（Heading）在写信时，我们需要在信纸的右上方或左上方写上信头，包含发送者的地址、日期以及收信人的地址。
以下是一个一般的英语写信格式模板的信头部分：[发送者的地址][日期][收信人的地址]示例：123 Main StreetNew York, NY 10001December 1, 2021Ms. Sarah Johnson456 Elm StreetLos Angeles, CA 90001二、称呼（Salutation）接下来是信件的称呼部分，用于称呼收信人。
在正式信件中，我们需要根据收信人的身份和性别来选择恰当的称呼。
以下是一些常见的称呼的示例：- 如果你知道收信人的姓名，可以使用“Dear + 姓/全名”。
例如：“Dear Ms. Johnson”或“Dear Sarah”。
- 如果你不知道收信人的姓名，可以使用“Dear Sir/Madam”。
例如：“Dear Sir/Madam”。
示例：Dear Ms. Johnson三、正文（Body）在写英语信件的正文部分，我们需要清楚、简明地表达我们要传达的信息。
以下是一些写英语信件正文的一般步骤和要点：1. 开头：第一段应当对收信人表示问候，并清楚表明写信的目的。
可以使用以下一些常见的句子：- I hope this letter finds you well.- I am writing to inquire about…- Thank you for your previous letter/email.2. 内容：在信件的主体部分，要详细讲述你要传达的信息，提供事实、细节和相关背景。
可以使用以下一些常见的句子：- I am writing to inform you that…- I would like to discuss…- I am writing to express my concern about…3. 收尾：在信件的结尾，要概括你在信中所表达的主要观点，并再次表达你的感谢和问候。
英语书信格式及写作9篇
英语书信格式及写作9篇英语信函的格式是什么？怎么写？下面是妞妞范文带给大家的9封英文信的格式和写法。
如果能帮到你，妞妞的范文就很荣幸了。
实例之篇一Dear Mr. / Ms.，This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.Yours faithfully,xxx正文（body of the letter 篇二位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）有两种类型的文本:缩进和齐平。
每个字母的第一行第一个字母稍微向右缩进，一般是五个字母，每段的第二行从左边顶框开始写，就是缩进。
然而，美国人写信时，通常采用首尾相接的方式，而不是缩进，即每行从左边的顶格开始。
商务信函大多是平行书写的。
5、结束语（plimentary close）正文下面一两行，从信纸的右中间开始，第一个单词要大写，句子结尾要逗号。
对象不同，结论的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等；（2）写给熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；（3）写业务信函用truely yours（yours truely），faithfully yours（yours faithfully）等；（4）对上级、长辈用yours obediently（obediently yours），yours respectfully（respectfully yours）等。
英语书信格式及范文
英语书信格式及范文随着全球化的发展，英语已经成为了世界上最重要的语言之一。
而对于学习英语的学生来说，如何写好一封英语书信是非常重要的一项技能。
本文将介绍英语书信的格式以及提供一些范文供读者参考。
首先，让我们来了解一下英语书信的基本格式。
一封标准的英语书信通常包括以下几个部分：1. 日期（Date）：写在信的右上角，格式为“日期+月份+年份”。
例如：March 23, 2022。
2. 收信人地址（Address）：写在信的左上角，包括姓名、街道地址、城市、省份和邮编。
3. 称呼（Salutation）：写在信的开头，包括收信人的称呼和姓名，例如：Dear Mr. Smith。
4. 正文（Body）：书信的主要内容部分，可以分段写，每段之间需要空一行。
5. 结尾（Closing）：写在信的末尾，包括写信人的问候和签名。
例如：Sincerely, John Smith。
6. 签名（Signature）：写在结尾下面，表示写信人的姓名和职位。
了解了英语书信的基本格式之后，接下来我们来看一些范文。
1. 感谢信（Thank-you Letter）Dear Mr. Smith,I hope this letter finds you well. I would like to take this opportunity to express my sincere gratitude for your help during my recent visit to your company. Your guidance and advice were invaluable and greatly contributed to the success of my trip.Once again, thank you for your hospitality and generosity. I look forward to the possibility of working with you in the future.Sincerely,2. 询问信（Inquiry Letter）Dear Sir/Madam,I am writing to inquire about the availability of your company's product, specifically the XYZ model. I am interested in purchasing this product for my business and would appreciate any information you can provide regarding pricing and delivery options.Additionally, I would like to know if there are any discounts available for bulk orders and if there are any other products or services that your company provides that may be of interest to me.Thank you for your time and I look forward to hearing back from you soon.Sincerely,3. 投诉信（Complaint Letter）Dear Customer Service,I am writing to express my disappointment regarding my recent purchase of your company's product, specifically the ABC model. After only a few days of use, the product began to malfunction and eventually stopped working altogether.I would like to request a refund or replacement for this product as soon as possible. I believe that this issue should not have occurred and I am disappointed in the quality of the product.I appreciate your attention to this matter and look forward to hearing back from you soon.Sincerely,John Smith以上是三种常见的英语书信范文，它们分别是感谢信、询问信和投诉信。
英语写信格式(5篇)
英语写信格式(5篇)英语写信格式(5篇)英语写信格式范文第1篇英语书信主要由以下几个部分组成：① 信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。
其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。
② 信内地址(Inside Name Address)指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。
③ 称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专出名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。
④ 正文(Body)⑤ 结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开头，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。
⑥ 签名(Signature)一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开头。
⑦ 附件(Enclosure, 缩写为Encl.或Enc.)信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。
答题技巧技巧1：熟记书信格式，保证格式正确。
① 发信人和收信人地址名称从小到大书写。
值得留意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。
月份和日期间不用逗号。
信内地址应留意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。
写信日期一般有如下几种写法：a. May 24, 2021b. 1st Oct, 2021c. 10 June, 1999d. Sept. 21st, 2021上述四种写法中，a式最为普遍。
② 当题目没有特殊给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去;但若给出了写信日期，须记得把日期写上。
③ 对男性的称呼，多用Mr.;对女性称呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。
须留意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不行只用在名字前。
英语书信写作格式及范文
室/房Room
*** ***村（乡）
*** Village
***号No.
*** ***号宿舍*** Dormitory
***楼/层***/F
***住宅区/小区*** Residential Quarter
***巷/弄*** Lane
***单元Unit ***
***号楼/幢*** Building
用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
参考范文
1、
Nov. 30, 2008
notes. I’ve benefited a lot from reading this newspaper and I believe it can also
help you improve your English.
Sincerely yours,
Mary
和正文隔开1-2行书写
位置中偏右
后加逗号
礼貌尊重程度依社会距离而定：
正式的、尊称：Faithfully yours, Respectfully yours, Sincerely yours, Truly yours，Yours truly。
一般情况可用：Yours
熟悉或亲近的人可直接用自己的名字如Mary, Jane
2）.日期可有下列几种写法：
①Oct. 20, 2004
②10 May., 2004
③3rd June, 2004
④Sept. 16th, 2004
书信类英语作文格式
书信类英语作文格式书信类英语作文格式写的是什么内容，那么，关于书信类英语作文格式怎么写，以下就是XX整理的书信类英语作文格式，一起来看看吧！书信类英语作文格式1一、英文书信的结构第一节英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
信头信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。
行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。
地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省、邮编、国名，最后写发信日期。
私人信件一般只写寄信日期即可。
例如：123 Tianhe RoadTianhe DistrictGuangzhou 510620Guangdong ProvinceP. R. C.Jan. 8, 2010信内地址信内地址要写收信人的姓名和地址。
在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。
该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。
称呼称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。
在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。
在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。
大部分信件在称呼前加“Dear”。
如：Dear Professor/Prof. Bergen:Dear Dr. Johnson,对不相识的人可按性别称呼：Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:正文正文是书信的主体。
与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。
英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。
一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。
英语书信格式及范文10篇
英语书信格式及范文10篇英文书信的格式：1、信头：指发信人的地址和日期。
写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。
信头上面要留空白。
先写发信人地址。
地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。
在地址的下面写上日期。
日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。
在年份之前有一个逗号。
2、称呼：指对收信人的称呼。
写在信头之下，从信纸的左边开场。
3、信的正文：指信的主体局部。
从称呼的下一行第一段顶边写。
从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4、完毕语：指正文下面的结尾客套话。
一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。
5、签名：指发信人签名。
写在完毕语的下面，稍偏右。
另外，英文信封写法与汉语的不同。
一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。
第一行写姓名，下面写地址。
发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的反面。
英语书信范文1求助信【写作要求】假设你是李华，你的美国朋友Tom上个月来到北京学习。
七月份你将去北京参加暑期中学生英语演讲比赛 (speech contest)，你在资料搜集、语言运用等方面遇到了困难。
请根据以下要点给Tom写一封____：1.询问Tom的生活和学习情况；2.谈谈你的困难并请Tom帮助；3.告诉Tom你打算赛后去看他。
注意:1.词数:120—150；2.可适当增加细节，以使行文连接。
【优秀范文】Dear Tom，How is it going these days? I keep wondering how you feel about your school life in Beijing. Have you got used to the life in China? Are you enjoying your life? I hope you are.Let me tell you a piece of good news: I’m goingto take part in an English speech contest of middle school students in July in the ing summer vacation. So I’m busy preparing for it. But now I have somedifficulty in collecting useful information and using proper English word to express my thoughts. Besides, I really want to improve my spoken English, especially the pronunciation and intonation〔语调〕. Of course, as a native English speaker, you can give me some suggestions.In addition, I’m going to visit you after the contest. I’m sure we will have a wonderful time together in Beijing! I can hardly wait to see you! I am looking forward to your early reply.Yours,Li Hua英语书信范文2建议信【写作要求】假定你是李华，你所喜欢的Global Mirror周报创刊五周年之际征集读者意见．请你根据以下内容给主编写封信，内容主要包括： 1．说明你是该报的忠实读者2．赞赏该报优点：1)兼顾国内外新闻 2)介绍名人成功故事3．提出建议：登载指导英语学习的文章注意：1．词数100左右，开头语己为你写好；2.可以适当增加细节，以使行文连接。
英文写信的格式范文
英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等.但几乎所有信件的格式都大同小异.书写英语信件要注意下面几点：一英语书信结构、书写款式及要求1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1信封envelope英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票.只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置信封的右上角和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样.发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称.国家名称的每一个字母都要大写.如下：2信头 heading公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头.在没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码.3封内日期Date Line封内日期是写信或打字时的日期.封内日期写在信头或作者地址的下两行.4封内地址Inside Address封内地址是收信人的地址,包括姓名,职务如适用,公司名称如适用,街道名称或信箱号,城市,州或省,邮政编码和国家.封内地址通常写在左手边,在日期线和称呼之间.以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：注如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略.5称呼Salutation称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提示句下两三行.称呼后可以写冒号或逗号.在商业信函或其他正式书信中,用冒号.在非正式书信中,称呼后用逗号.注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时,并且不很友好.改进方法是争取确定收信人的姓名,或使用“Dear Human Resources Manager”,“Dear Friends”这样的称呼.在给律师或外交领事写信时,可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔,但它们不应出现在称呼中.同样,如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”,如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中.6头衔Titles除非写信人与收信人熟到可以直呼其名,通常要在收信人名字前加上“Mr.”,“Professor”等表示礼貌的头衔.7提示句选择性Attention Lineoptional提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理,尽管信是写给这个组织的.另外,在指明的收信人不在时,它也允许组织中其他人查看信的内容.提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面.8主题句选择性Subject Lineoptional主题句简要说明信的内容.通常写在封内地址和称呼之间.如果写信人不知道收信人的姓名,也可以用主题句代替称呼.为了收到最佳效果,可以给主题句加下划线,或大写主题句. 9正文Body of the Letter正文的格式多种多样.商业信函最好使用齐头式.而私人信件通常不用齐头式.在齐头式书信中,全部内容包括日期和信尾问候语,都从左侧顶格开始.段落开头不空格,各段之间空两行.修正齐头式,是使用最为广泛的一种格式,商业和私人信件都可以使用,尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址.使用没有印刷信头的普通信纸时,这种格式最合适.与齐头式不同,发信人地址、日期,信尾问候语和签名都从中间开始写.其余部分从左边开始.10写信人签名Writer's Identification/ Signature写信人的签名、名字和头衔如果适用,写在信尾问候语同侧三四行以下的位置.应亲笔签上写信人自己的姓名.如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名.11附注Notions附注写在写信人签名下两行的位置,附注包括参考缩写,附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单.附注写在左侧.12信尾问候语Complimentary Closing信尾问候语是写在信尾的告别话语,例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文两三行以下.第一个单词的第一个字母要大写,最后以逗号结尾.13附言Postscript PS or .附言用来说明没有包括在信中的想法和内容.通常在附注下两三行的地方,从左侧顶格写起.在促销和私人信件中,附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑.除以上几个部分外,有时一些英语书信还包括：1附件Enclosure,以Enc.表示,如“附有.....证明”应写为Enc…Certificate；2再启Postscript,以.表示；3抄送件Carbon Copy to…,以.表示,说明一式多份抄送其他有关人员.这些都是次要的补充部分..主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象.Enc.和.大都用在商贸信函中.2．书写款式英语书信的款式一般有两种：齐头式 Block Style 和折衷式 Semi-Block Style.齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性.而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件.如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址.以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式.A: 齐头式信件款式：范文 1注用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行.每段的第一句句子不需要空格,但段与段之间需要空一至二行.齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式.第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的.另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便.下面是另一种齐头式信件的格式.齐头式信件款式：范文 2B: 折衷式信件款式：用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行.第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面.以后每段开头都要与第一段第一个字对齐.信尾的客套话和签名都写在右下方.朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行.具体款式和要求参见后面的一些信件. 以下是一封折衷式信件.3．信件书写要求：写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔.不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名.二各类常用信件1感谢信2祝贺信3邀请信4一般信件5商业信件6求学信7出国留学推荐信 Recommendation Letter for Studying Abroad随着我国出国留学生日年增多一般,大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信,从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况.如果推荐信是写给对方某某人的,开头用Dear… ,如果是写给对方单位或学校的,则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,意为：有关负责人. 以下是一封出国留学推荐信。
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英语书信结构及书写格式
书写英语信件要注意下面几点：
1、结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中、右偏下处，如下：
Liu Yan-hua
Room 302, No. 48, Yanan Road (M) stamp
Shanghai, 20040
P. R. China
Prof. John Hill
607 North Willington Avenue
West Palm Beach, Florida 33404
U. S. A.
2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。
然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5月8日，而英国人则理解为1996年8月5日。
3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。
封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。
4）称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss …,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。
称呼应与亲近程度相吻合。
最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir
（英国用）或Dear Genteman（美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。
比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或Mr. 如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms.。
称呼后面的.标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。
称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
Liu Yan-hua
Room 302, No 48, Yanan Road (M)
Shanghai 200040
P. R. China
June 22, 2002
Prof. John Hill 607
North Willington Avenue
West Palm Beach, Florida 33404
U. S. A.
Dear Professor Hill,
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注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文 (body)，即信件内的主要内容,是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。
如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
如：Best wishes。
7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名,如：Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,。
如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
2、除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：
（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有……证明”应写为Enc…Certificate；
（2）再启（附言） (Postscript)，一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的中，应避免使用附言表示；
（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。
Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。