应用写作_行政机关公文_常用公文(二)
应用写作公文部分(精简版)
第一章行政公文写作概述第一节公文概述一、公文的概念公文——指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的文书。
是党和国家在有关公文管理的法规中明确规定的公务文书。
具体可以分为两大类：13种公务文书（即行政机关公文）；14种公务文书（即党的机关公文）。
行政机关公文——《国家行政机关公文处理办法》明确指出：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
党的机关公文——《中国共产党机关公文处理条例》亦规定：党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
由上表可见，两种公文相同的文种共有9种第二节行政公文写作概述一、行政公文的特点和种类（一）、行政公文的特点1、作者的法定性2、制发的程序性3、公文的法定效力性4、体式的规范性（二）、行政公文的种类◆1、按适用范围来划分：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要◆2、按缓急程度来划分：（办理时限）特急：一天内办理完毕急件：三天内办理完毕注：党的机关公文凡紧急文件分别标“特急”、“加急”一般文件：◆3、按保密级别划分：绝密、机密、秘密◆4、按文件载体和发布方式划分：文本发文——通过一定的文件传递渠道发送文本文件。
绝大多数公文属于此类。
电传发文——通过电报、传真、计算机等手段迅速传递给收文单位的文件。
报刊发文——通过报刊登载发表文件。
一般是面向全社会或一定范围公布公务事项。
如命令、通告、公告公开张贴——将同一文件以特殊格式印制多份并以张贴形式公布。
一般为公告和通告。
◆5、按行文方向划分：下行文、上行文、平行文二、行政公文的构成要素（公文格式）组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
我们来看一下这份文件，以一条鲜红的横线（即红色反线）隔开了眉首部分和主体部分。
应用文写作第二章 行政公文写作
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
会议纪要是各级党政机关、 人民团体和企事业单位召开比较 重要会议时使用的一种公务文书。 会议纪要是根据会议的宗旨和要 求写成的，要准确地反映会议的 主要内容、指导思想、主要结论 等。
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
决议一般分为公布性决议、 批准性决议和阐述性决议三种类 型。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
批复是上级机关用来答复下 级机关请示事项的下行公文。批 复具有上级机关答复下级机关请 示事项的专指性，下级有请示， 上级才有批复。而且针对性极强， 下级机关请示什么上级机关就答 复什么。
最主要的载体，从某种程度上来 说，公文是国家法律法规的延续 和补充。
三、行政公文的种类
四、行政公文的作用
第一节 行政公文写作概述
一、行政公文的概念 二、行政公文的特点 三、行政公文的种类
（一）内容上具有鲜明的政治 性和可靠性
（二）法定的权威性和简洁的 实用性
（三）特定的效用性和明确的 定向性
四、行政公文的作用
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
命令（令）是法定的行政公 文的一个文种，是应用文写作的 重要文体之一。命令（令）是国 家行政机关及其领导人发布的指 挥性和强制性的公文。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
它适用于依照有关法律公布 行政法规和规章；宣布施行重大 强制性行政措施；嘉奖有关单位 及人员，撤销下级机关不适当的 决定。命令必须严肃审慎，不能 滥用，错用。
目录 第一节 行政公文写作概述
应用写作《第二章公文写作(二)》考试试卷
《应用写作·第二章公文写作（二）》测试题适用班级：二年级文秘185班时量：70分钟满分：100分考试范围：第五—十节（通告、通知、通报、议案、报告、请示）。
班级_____________ 姓名_____________ 学号_________一、填空题。
（每空2分，共24分）1、运转速度快、使用频率高是________的特点。
2、通报适用于_____________，______________，____________________。
3、地方各级人民代表大会举行会议的时候，县级以上的地方各级人代会代表_______人以上联名，可以向本级提出属于本级人代会职权范围内的议案。
4、报告不论内容、形式如何，都属_____行文，其__________性非常突出。
5、一件请示公文，只能陈述一件事情，这表明了请示的___________特点。
6、批评性通报正文一般要写清楚_________________，分析______________________________________，写明_______________，提出______________。
二、修改下列公文标题。
（每空2分，共14分）1、欧江岔镇人民政府关于整治乱摆摊设点现象的公告2、益阳市人民政府关于批转湖南省人民政府抓紧做好退伍军人安置工作的通知3、益阳市综合中专在大会议室召开全体教师会要求抓紧期末教学工作的通知4、关于批评步步高百货商场发生火灾事故的通报5、关于拆除一栋教学楼的请示报告6、赫山区人民政府关于今年的工作报告7、湘潭市人民政府关于请求拨款修建公路的请示三、给下列文章添加指定的内容（22分）1、添加标题。
（6分）各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：现将《国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定》发给你们，请遵照执行。
国务院一九八一年四月六日2、补写正文缺少部分。
（8分）关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报全县各级党组织：共产党员王××同志是我县工商管理局一名青年检查员。
应用写作
《应用写作》练习题（二）附答案一、填空题1. 针对特定事实材料展开论述从而表明自己观点、见解的一种公务员考试文体叫。
2．竞聘报告针对的是某一岗位，使用人称，向组织和群众介绍自己，展示自己，推荐自己。
3．所谓调查报告，就是根据的成果写成的书面报告。
4．好文章是改出来的，具体的修改方法可用几个字来概括。
5．用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文文种是。
6．计划的主体部分要说明等内容。
7．公文的标题一般由部分组成。
8．公文的是指从文件中抽象出来，能反映公文主要内容的规范化词汇。
9．请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用形式。
10．《经济合同》第107条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等。
”二、判断题（在每小题后面，对的打√，错的打×）1．会议简报和会议通知一样，也是公文。
2．向上级机关行文，不可以使用通告。
3．每份公文，都必须经过审核这个程序。
4．向上级部门请求指示或批准只能用请示。
5．当事人订立合同，只能用书面形式。
6．写总结不一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。
7．公文的成文日期以发出日期为准。
8．在汇报工作、提出建议的工作报告中，可以随带写请示的事项。
9．有些协议书可以当作合同来使用。
10．联合行文，要标明各机关的发文字号。
三、单项选择题（在空白处上写选项英文字母即可）1. 应用写作的文面规矩一般包括等项内容。
A 主旨、材料、结构、表达方式B 结构、标点符号、表达方式、文章修改C 行款格式、文字书写、标点符号、文章修改2. 《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第二章规定，行政机关的公文种类主要有种。
A 12B 13C 143. 公民、法人或其他组织，在其合法权益受到损害或与当事人的另一方对有关权利和义务问题发生争执而不能协商解决时，向有管辖权的人民法院提起诉讼，请求人民法院审理、裁决所制作的法律文书叫。
应用写作党政机关公文(通报)2.5 通报
（3）提出处分决定；
（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出 希望和要求。
情况通报：
正文内容包括：
（1）概括叙述情况； （2ห้องสมุดไป่ตู้分析情况； （3）针对情况提出希望和要求。
通报的写作模板
框图模式
文字模板
依据 ↓ 目的 ↓ 文种承启语 ↓ 事项 ↓ 要求
公司所属各单位： 最近，我公司发生了×××××事件（背景，
依据）。为了××××（目的），现将情况通报如 下（文种承启语）：
××××××（概括叙述情况。事项之一）。 ×××××××（分析情况。事项之二）。 ××××××××（提出希望和要求）。
××××年×月×日
注意事项 撰写通报前一定要做好调查研究,核实事件细节，实
通报
通报的涵义和用途
通报适用于—— 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知 重要情况 。
通报属于下行文。
通报的3个作用： 嘉奖作用； 告诫作用； 交流作用。
通报的特点
内容的真实性 是通报的生命，是制发通报的重要前提。
作用的双重性 通报具有两个作用： 一是教育作用；二是交流作用。
但另一歹徒横窜出来，是毫无思想准备的傅国柱遭受双面夹击。在危急情况下，
傅国柱并不退缩，他死死抱住手持皮包歹徒的腰部，呼喊抓歹徒，但是围观者无
人救助，傅国柱在拼死搏斗中，身中13刀，终因昏迷，使巡逻民警抓获。傅国
柱为保卫首都安全贡献了自己的力量，现仍在医院救治之中。
傅国柱，男，22岁，河南滑县人，初中文化程度，于2000年进入我公司。傅
公司号召全体员工学习傅国柱同志临危不惧的大无畏精神，学习他关键时刻
应用文写作复习资料
应用文写作复习资料应用文写作复习资料1第一章应用写作概述第一节应用文的含义、特点、作用于分类1、应用文的含义：是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的__。
2、应用文的特点：（1）实用性（2）模式性（3）真实性（4）时效性（5）针对性（6）简明性3、应用文的作用（1）法规、准绳作用（2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用（4）宣传、教育作用（5）凭证、依据作用4、应用文的种类实用：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）文体【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书）非实用第二节应用写作发展沿革1、应用文雏形：殷墟出土的`甲骨卜辞，也称“甲骨文书”2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部__总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。
4、经济方面的文书，最早见于《周礼》5、汉代时，建立了严密的文书写作及管理制度。
上行文：“章、表、奏、议、策、疏”等下行文：“诏、令、诰、制、敕、谕”等6、汉代出现的行政公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、“公文”这一称谓，在汉代出现。
8、魏晋南北朝时期：魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《__流别论》。
9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》：是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。
第三节应用文的内容要素1、应用文的主旨：反映了作者对客观事物的评价和态度中心思想中心论点主题观点主旨2、应用文的主旨分类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨3、主旨的要求：正确、单一、鲜明、针对性强4、主旨的表现：（1）标题显旨（2）开篇现旨（3）文尾现旨（4）呼应显旨（5）转换揭旨（6）小标题显旨5、应用文的材料题材——指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。
应用写作
综合练习：一、填空题1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织。
3.下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。
4.请示适用于向上级机关请求指示、批准。
5.请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
6.报告不得夹带请示。
7.一般不得越级请示和报告。
8.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
9.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
10.函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求和答复审批事项。
11.计划的特点是具有预见性、具有可行性、具有指导性。
1 2.简报的特点可以用四个字概括：“快、新、实、短”。
13.简报的报头包括名称、期号、机密、编者、时间。
1 4.写工作总结既不能搞浮夸、也不能将总结写成“检讨书”，而应当采用实事求是的态度。
5.调查报告具有真实性、典型性、理论性和时效性特点。
6.常用的调查方法有：• 普遍调查法、典型调查法、抽样调查法和实地观察法。
7.演讲稿的开头常用的方式有：• 幽默式、直入式、提问式、引用式、抒情式。
8.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的组织情况；第二部分记录记录会议记录。
9.规章制度的正文结构有两种形式：(1)是章条式、(2)是条款式。
二、选择题(每个选择题有4个备选答案，其中至少有1个是正确的。
)1.下列词语表示“征询”的有： A。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否2.下列词语表示“期请”的有： C。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否3.指令性的公文是指 A 。
第三章 党政机关公文(二)
关于组织学生活动的通知 ××县人民政府在经济工作会议后为贯彻 省政府关于开展增产节约运动的通知根据 本县情况提出措施计划及增产指标的通知
不简炼 ：
不规范 ： 深圳市公安局关于办理《2003年度暂
住证有关问题》的详细通知
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通知结尾的写法
多用固定的套语作结尾。常用结尾语： — 特此通知 — 希周知 — 请按此执行 — 请贯彻执行 篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分 。
广东省人民政府办公厅文件
粤府办 〔1996〕100号
广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅 关于禁止非法买卖人民币的通知
各市、县（区）人民政府，省人民政府各 工作部门、各直属机构：
现将《国务院办公厅关于禁止非法买 卖人民币的通知》 （国办发明电„1997‟ 28号）转发给你们，请认真遵照执行。 附件：国务院办公厅关于禁止非法买 卖人民币的通知
评析
关于召开2006年颜料行业经济工作会议的通知 （1）标题一般 应写明会议名 中涂协„2006‟18号 称。一般性的 各颜料企业及涂料相关单位： 2006年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何 会议也可以只 在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发 用“会议通知 展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定 ”四个字作标 位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前 题。 发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务 。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展， （2）正文开头 从整体上提高行业自主创新能力与水平。中国涂料工业 部分交待开会 协会研究决定2006年5月25日在成都召开2006年全国颜 的原因、目的 料行业经济工作会议。 、依据和会议 会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主 办。会议主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议 名称，然后用 将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在 “现将有关事 颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的讲 项通知如下” 座和报告。 等语句过渡。
应用写作教程 第二章 国家行政机关公文(上)
第五节 通 告
通告是行政机关在法定职责范围内行 使职权、开展公务活动的过程中，需要向 所辖境内或者某一专门范围内所有人（包 括当地居民、流动人口、外国人等）公布 重要事项，或者规定应当遵守的事项时所 采用的公布性文种。
一、通告的适用范围
通告适用于公布各有关方面应当遵守 或者周知的事项。 一是公布应当遵守的事 项。二是公布应知事项。
二、公文格式
公文有自己特定的格式。它主要是指 公文的结构，即公文的组织构造（体式、 内容、格式）。公文结构具有规范性和相 对确定性，国家对公文的基本构成提出了 规范性的要求。
1.文头 3.主送单位 5.签署、日期 7.附件及其他标志 9.主题词 11.签发人
2.公文的标题 4.正文 6.印章或签署 8.注释 10.抄送机关 12.印发说明
四、通告与命令、通知的区别
第一，通告一般不按管理系统逐级下达，而是直接面向内容 所涉及的全体人员;而命令和通知都是按管理系统逐级下达 的。
第二，通告的告知对象大都是自然人，而不是法人（如机关、 团体等）。
第三，通告组织实施文件内容的是发文机关及文中所指定的 单位;而命令、通知里的内容是由受文单位来组织实施的。
二、通告的特点
第一，通告的根据具有政策性和法令性。 第二，通告的内容具有专门性和专业性。 第三，通告的效力具有约束性和强制性。 第四，通告的使用具有公开性和广泛性。
三、通告与公告的区别
通告与公告相比，一是通告的受文范围 不如公告广泛;二是通告的规定性强，有要 求遵守执行的强制内容;三是通告的作者的 地位不如公告那样严格限定;四是通告的内 容比公告的内容要详细、周密，条文明确、 具体;五是通告所宣布的事项不如公告的重 要程度高;六是通告公布的形式更加多样。
应用文写作种类(共6篇)
篇一：简析应用文的分类简析应用文的分类鲁迅先生曾说：“凡有文章，倘若分类，都有类可归”。
（《且介亭杂文·序言》）分类是以客观事物的某一属性作为依据，把一类事物或反映一类事物的属概念分成若干小类，即分成几个种概念，从而明确地揭示出概念全部外延的一种逻辑方法。
现代应用文体是对现代应用文章共同的特点进行概括而建立起来的类的概念。
作为一个文体系统，其内容是有序、有层次、有条理的，是一个既相互联系又彼此独立的有机统一体。
一定的文体与一定的思维方式、格局规范、语体风格密切相关。
对现代应用文体进行分类，目的在于认识各类文体在系统中所处的位置，将现代应用写作知识条理化、系统化，加深对现代应用写作的特点和规律的认识，使现代应用写作从经验学科上升到理论学科，建立一个多层次的、系统的现代应用写作文体的分类体系，以加快现代应用写作学科的建设。
由于应用文体种类繁多，使用面极广，它不像文学文体，用“三分法”或“四分法”加以梳理，就会使其文体轮廓较为明晰。
加之应用写作划类依据的标准不统一，因此，目前学术界在应用文体的分类上呈“百花齐放”的局面。
有的从社会功能和应用范围角度把现代应用文写作划分为四个大类：新闻文体（消息、通讯、特写等）、理论文体（评论、学术论文、工作研究、理论专著、教材）、记传文体（史书、传记、方志、年鉴、回忆录等）、实务文体，主要用于直接处理日常发生的公、私事务（通用公文、通用事务文书、法规规章文书、社交公关文书、日常生活文书等）。
有的从实用出发，把现代应用写作划分为九类：新闻文体、史传文体、教学文体与学术论文、行政公文、机关事务文书、经济文书、司法文书、日常应用文、对联等。
邱昌明先生则提出“以型归类”，把应用文体分为十类：规定型、传知型、激励型、求助型、证据型、分析型、介绍型、新闻型、协约型、礼仪型。
（见《以型归类——应用文体分类新说》，《写作》1996年第11期）这种划分，有助于文章的现代化归类，检索和信息处理，加速电脑定型化写作，使应用写作能尽快同国际接轨，因此，有它的前沿性、超前性。
公文写作二、几种常用文种的写法
②.请示事项
是请示什么的问题。将请示上级机关给予指示、 批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机 关作出答复。 如：为此，该公司拟自筹资金建造综合楼一座， 建筑面积7000平方米。其中，为解决拆迁户回迁用 房5300平方米，办公用房1700平方米，总投资1100 万元。
应用写作
（3）.结语
请示要求是请示的结语部分，常用的结语 有：“是否妥当，请批示”、“以上请求，请 批复”、“特此请求”等等。
应用写作
5、请示写作的注意事项
1 2 3 4 5
坚持一事一文。 避免多头请示。 不可越级请示。 不可请示和报告混用。 请示不得抄送下级机关。
6
语言要谦恭。
应用写作
6、报告与请示的区别（讲义p19)
如：
应用写作
为保障电力系统稳定运行和电力 有序、可靠供应，满足经济社会发展 和人民生活用电需求，维护电力消费 目的 者合法权益，促进供电企业不断增强 供电能力，提高供电质量，提升供电 服务水平，规范供电市场行为，按照 《关于开展2010年供电检查的通知》 要求，2010年6月至7月，在供电企业 依据 开展自查自纠工作基础上，电力监管 机构对部分供电企业进行了现场检查。 现将有关情况报告如下： … … … … … … …
二、几种常用文种的写 法
应用写作
（一）
报告
1、报告的适用范围
报告是下级机关向上级机关汇报工作， 反映 情况，答复上级机关询问时所使用的一 种陈述性公文。
应用写作
2、报告的分类
A、按报告的内容分 （1）工作报告 （2）情况报告 （3）答复报告 （4）报送报告
（5）调查报告
应用写作
B、根据报告的目的分
（二）请示
《应用写作》课程资源 2 公文文体的写作(二)单元测试题
69.××省人民政府向所属县、市人民政府下发?财政部关于严格控制各级行政机关事业单位发放奖金的紧急通知?，以下可以用来行文的是
A．指示通知
B．批转通知
C．转发通知
D．事务通知
70.把上级机关来文转给下级机关的通知，称
A．转发性通知
B．批转性通知
C．下发性通知
C．?国务院关于打击假冒伪劣商品的通报?
D．?国务院关于局部地区违反国家购销政策的通报?
44. 某单位发生了一起重大平安事故，上级领导机关了解情况后，决定作出处理并警示有关单位。以下文种中，上级机关可以为此使用的是
A．通知
B．通报
C．报告
D．函
45. 某市公交车火灾事故发生后，该市公交管理局拟把此次火灾事故的情况和教训向所辖单位告知以防止此类事故再度发生。应选择的文种为
A．通报
B．通告
C．公告
D．通知
63.?××市国家税务局关于开展20××年度税收执法检查的通知?属于
A．指示性通知
B．事务性通知
C．公布性通知
D．转文性通知
64.转文性通知不能转发
A．上级机关的公文
B．下级机关的公文
C．同级机关的公文
D．不相隶属机关的公文
65.公文中具有批转和转发文件功能的文种是
A．意见
D．通知
77.国务院就采取更严格的措施，切实加强土地管理和调控问题发文，应该用
24. 以下事项中应该使用通告行文的是
A．市教委、市体委向有关单位告知高校运动会的具体安排
B．市公安局向社会公布严格查处饮酒后驾驶机动车交通违章行为事项
C．市政府拟免去×××的市社会团体管理局局长职务
《应用写作教程》第3章 党政机关公文(下)
三、通知与命令（令）、决定的区别
通知在强制性、约束性、权威性上弱于命令（令）和决定。通知自身 不创造规范而只是传达应办应知事项；通知的事项更加具体细微；用 途广泛、作用明显，除了指示性通知可取代指示的部分功能，知照性 通知可用于使有关各方周知情况和问题外，其他几类通知还可以使其 他有关文件履行生效程序或使其升格，扩大效力范围。
五、通知的种类
（六）任免通知：它是上级机关任免和聘用干部时，对所属下级机关下达的一种较为特殊的知 照性通知。
《××大学关于免去×××同志职务的通知》 《××公司关于聘×××为公共部主任的通知》 《关于×××等四人任职的通知》
（七）一般事项性通知：它是要求下级机关办理执行或需要周知的事项。 1.要求下级机关办理事项的通知 《关于年终财务检查的通知》 《文化部关于协助中国历史博物馆修改通史陈列调用文物的通知》 2.需要周知事项的通知 《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》 《国务院办公厅关于中国人民银行货币政策委员会组成人员的通知》 3.执行事项的通知 《卫生部关于认真贯彻实施〈中华人民共和国传染病防治法〉的通知》
二、报告的特点和种类
（一）报告的特点
１ ．已然性 这是指将已经做过的事情或已经发生的情况及问题写成报告，其内容是客观现实的反映，而不
是展望和推想。
２ ．总结性 因为报告的内容是已经做过的工作，或已发生的情况，所以，在向上级报告的时候就要对问题
进行综合分析、归纳，即总结。否则，写成的报告就会变成罗列现象、过程，因而也就失去了 写报告的意义。
七、撰写通报的注意事项
第一，写入通报的内容必须是真实和典型的。
第二，对奖惩性的通报，就其内容来说，表扬和批评一定要旗帜鲜 明，恰如其分，不能含糊其辞和随意夸大缩小。遣词造句要讲究分 寸，力求准确无误。
应用写作-公文格式
2. 主体格式
（2）主送机关：是指公文的受理机关，顶格写 在标题之下，字体与正文同。
公开发布的公文，如通知、通告，可省略主 送机关。
决定、会议纪要等公文，不适宜用主送机关， 在文尾用抄送、抄报。
2. 主体格式
（3）正文：一般由开头、主体、结尾组成 。
发文机关标识上边缘 至版心上边缘为25mm。 对于上报的公文，发文 机关标识上边缘至版心 上边缘80mm。如需标识 公文份数序号、秘密等 级和保密期限以及紧急 程度，可在发文机关标 识上空2行向下依次标 识。
（5）发文字号 由发文 机关、发文年份和序 号组成。
如“渝政发[2004]15 号” 年份、序号用阿拉伯 数码标识； 年份应标全称，用[ ] 括入； 序号不编虚位（即1不 编为O01），不加“第” 字。 发文机关之下4mm处印 一条与版心等宽的红 色反线。
（文种不同，正文不同，在具体文种中讲解）
（4）附件：随正文发送的其 它材料。
在正文下空l行左空2字标识 “附件”，后标冒号和名称。 附件如有序号使用阿拉伯数 码。附件名称后不加标点符 号。
附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第l行顶格标 识“附件”，有序号时标识 序号；附件的序号和名称前 后标识应一致。如附件与公 文正文不能一起装订，应在 附件左上角第l行顶格标识公 文的发文字号并在其后标识 附件(或带序号)。
公文写作
第二讲 行政公文
公文
公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业 单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理 公务的工具。
行政公文
专指国务院办公厅2000年8月24日颁布的2001年1 月实施的《国家行政机关公文处理办法》中所列 出的13类公文。
应用写作文种分类
应用写作文种分类按照应用文的使用范围和内容性质来划分，应用文的种类有：（一）公务文书公务文书又可以分为行政公文和事务文书。
1.行政公文：指《国家行政机关公文处理办法》所规定的文种。
包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三种。
2.事务文书：包括计划、总结、调查报告、述职报告、竞聘报告、规章制度、会议记录、会议讲话稿、开幕词、闭幕词、简报等。
（二）行业专用文书行业文书指的是专业性较强的文书。
主要有： 1.财经文书：如市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标书、投标书等。
2.司法文书：如起诉状、答辩状、上诉状、判决书、公证书等。
3.科技文书：如科技论文，科技报告、毕业设计报告、实验报告、产品说明书等。
4.传播文书：如消息、通讯、特写、广告等。
行业专业文书还有外交、军事方面等专业文书，但由于使用很专一，从略。
（三）日常应用文书。
应用文的种类是很多的，可以分为以下三类：一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等.公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文.如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等.这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合.事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文.为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类.（一）社交礼仪类这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现.人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系.礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文.礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等.（二）海报启事类海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文.这类应用文人们使用广泛，几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场合，你都可以见到它们.海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式.（三）便条契据类这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文.这类应用文短小精悍，可随时使用.便条契据类应用文一般又可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、催托条、馈赠条、留言条等.随着各种正轨票据的推广和使用，这类应用文形式将会逐渐减少.（四）家书情书类在人们的各种交往中，人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式.自古至今，无论朋友之间的互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式.伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，所以这类书信为我们留下了丰富的文化遗产，有些同时堪称文学作品的典范.因此，我们就将家书情书专归为一类，以飨读者.这类书信主要包括以下几种：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书等.（五）专用书信类专用书信类是具有书信的格式，发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用文.一般来讲，这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等.（六）申请书类申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类.申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职申请书等几种.（七）对联类对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的一种应用文样式.它有较为严格的行文要求，一般来讲，它并不适宜于平民百姓们使用.但由于每逢一些必要的场合，它又是必不可少的，所以我们也对对联类作了介绍.对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联等六种.（八）讣告悼词类这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文.其中有些文体只适用于特殊的人物特定的场合，有些则广泛地应用于民间.了解其写作的基本格式也十分的必要.一般来讲，这类应用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种.（九）英文类随着改革开放的深入，国际间各种交流的加强，常用英文书信也已渗透到我们的日常生活之中.因此，本书特意选取了一些最为实用的几类英文日常应用文作一下简单的介绍，虽挂一漏万，但也希望对读者稍有帮助.这里介绍的英语应用文主要有求职信、介绍信、入学申请书、邀请信、以及作为附件的简历等共五种.。
名词解释
1.应用写作——人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。
2.主旨——是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
3.材料——是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。
4.文章的结构——写文章在明确主旨，选定材料之后，还要设置一个能把主旨和材料有机地结合在一起，能把材料有序地排列在一起的框架，这个框架就是文章的结构。
1.公文(广义)——广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。
要包括两大类：一类为法定公文，即国家有关部门正式规定的公文文种，它又称通用公文；一类为事务文书，即机、单位、团体为处理工作而普通使用的法定公文之外的文书。
2.公文(狭义)——即法定公文，主要是指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，即：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
这是行机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
3.上行文——是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。
4.平行文——是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。
5.下行文——是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。
6．绝密文件——是秘密等级最高的文件，它所反映的通常是党和国家的核心秘密。
其内容一旦泄露，便会给党和国家的事业造成非常严重的损失。
7.机密文件——是秘密等级较高的文件，它包含着党和国家的重要秘密。
其内容一旦泄露，会使党和国家的事业蒙受重大损失。
8.秘密文件——秘密等级较低的文件，它所反映的是党和国家的一般秘密。
其内容也是不能随意泄露的，否则，也会给党和国家的事业或某项具体的工作带来一定程度的损失。
应用文2行政公文
报告
报告是陈述性公文，用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复询问等。
报告的范例：关于年度工作总结的报告。
请示
请示是请求性公文，用于向上级机关请求指示、批准或帮助解决问题。
请示的范例：关于申请购买办公设备的请示。
批复
批复是答复性公文，用于对下级机关 的请示事项进行答复，表示同意、批 准或否定。
特点
具有法定效力和规范体式；用于行政 管理活动；体现政府意志和权威；具 有严格的行文程序和格式要求。
行通告
向公众宣布重要事项或要求遵守的规定。
通知
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行 的事项。
行政公文的种类
通报
表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知 重要情况。
VS
批复的范例：关于购买办公设备请示 的批复。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
行政公文可以用于各级机关之间的联系和 沟通，使各机关能够相互了解、协调和配 合工作。
规范行为
提供凭证
行政公文所传达的政府决策和规定，能够 明确各级机关的行为准则和规范，使各项 工作有章可循、有法可依。
行政公文具有法律效力，是记录和证明行 政机关工作历史的重要凭证，能够为政府 决策提供依据和参考。
02 行政公文的格式
报告
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
请示
向上级机关请求指示或批准。
行政公文的种类
批复
答复下级机关请示事项。
函
不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题，或者向有关主 管部门请求批准事项。
纪要
记载会议主要精神和议定事项。
行政公文的作用
应用写作(Ⅱ)104516秋在线作业2
B.决定
C.意见
D.提案
标准解：
9.以下行文应用“通告”行文的是（ ）。
A.xx公司告知下属单位参加公司年度工作会议
B.XX县政府向社会公开发文禁止乱占耕地
C.XX大学告知校运动会的具体安排
D.XX公司任免本公司财务部总监
标准解：
10.以下稿本称谓不属于公文草稿的是（ ）。
A.讨论稿
B.定稿
A.记录的全面性
B.表述的纪要性
C.作用的限定性
D.内容的纪实性 标准解：
23.发文机关的级别高于主送机关时，应使用（ ）。
A.上行文
B.特行文
C.下行文或平行文
D.平行文
标准解：
24.XX公司一份正式发文的成文日期一般是指（））
A.正式印发日期
B.领导签发日期
C.下级收到日期
D.办公室审核日期 标准解：
A.印发本机关工作计划
B.批转下级机关文件
C.转发不相隶属机关文件
D.答复其他机关的询问
E.人事任免
标准解：
3.我国的法规规章包括（ ）。
A.国务院部门规章
B.行政法规
C.地方政府规章
D.地方性法规
E.行业法规
标准解：
4.以下符合联合行文规范和格式规定的是（
A.只标主办机关的发文字号
B.行文机关应是同系统同级机关
C.新风实业公司2007年员工岗位培训规划
D.XX公司关于搞好“五一”期间安全工作的通知及措施
标准解：
5.下列事项中可以用“通知”行文的是（ ）。
A.XX医疗设备公司向上级总公司上报年度总结
B.X县纪委拟向该县县委汇报某重大案件查处情况
C.X市卫生局发文向全市各市属医院布置本年度医德院风考评工作的安排
大学应用写作试题及答案
a材料b语言c结构d主题16•是机关单位负责人代表本单位在 会议上所作讲话的文章底稿。答案：c a广告文案b解说词c讲话稿d主题词17•迎春花市期间，广州市西湖路等路段禁止一切车辆通行，市公安局应用（ ）行文。答案：c
a通知b通告c通报d公告 •请示结尾常见的习惯用语是 。答案：b a―特此报告‖或―专此报告‖b以上请示，请批复 c请批复d以上意见当否，请批准 •社会组织用来说明调查情况与结果的书面形式，就是 。答案：a a调查报告b求职文书c广告文案d商业合同 •《对广州未来经济发展方向的设想》属于（ ）。答案：a a、计划 b、总结 c、调查报告d、经济活动分析报告 •桂洲市人民政府办公室2002年第5号文的发文字号为（ ）。答案：b
b、广州市人民政府批转省人民政府关于学习宣传中华人民共和国森 林法的通知
c、广东省人民政府转发人事部关于调整地区工资差别的通知
d、印发《电大工作站招生简章》的通知 •下列说法符合请示写作要 求的是（）。答案：b
a、可多写几个主送机关 b、只写一个主送机关c、可抄送下级机关d、可直接送上级机关领导 •市政府因市政建设需要，限期某路段住户必须搬迁，用（ ）行文 答案：d a、命令b、通知 c、公告d、通告
、三项内容。答案：目标、措施、要求
•通报一般分为、、等三种类型。
答案：表扬性、批评性、情况通报
•公文的作者 （发文机关 ）是机关单位及其
。答案：社会组织、法人代表 二选择2•企业最权威的行政公文是（ b）。a、命令 b、决定 c、通知 d、议案3•╳╳省人民政府授权省府办公厅答复省教育厅有关召开全省教育工作会议请示事项，省府办公厅应用行文答复。答案：c
•行政公文正文结构包括 、和结尾这三部分。答案：原由、事项 •调查报告写作上的特点是。答案：据实议事 •在行政公文中，（文种）最为灵活，使用范围最广，且是惟一的平 行文。答案：函 •规定：行政机关的公文是行政机关在行政管理过程 中形成的具有和 的文书。答案：《国家行政公文处理办法》、法定 效力、规范体式 •公文文字从左至右 、横排；一般每面排 行，每行 排个字。答案：横写、22、28
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正文 写法
结尾—惯用尾语
应用写作教程
常用公文（二）报告 请示
请示写作要求
务必一文一事
不要多头请示 不要越级请示 不与报告混同
应用写作教程
常用公文（二）报告 请示
范文例示
某某省财政厅文件 XX﹝1988﹞XX号 签发人：XXX
关于《会计人员职权条例》中总会计师是行政职务或是技术职称的请示 财政部： 国务院1987年国发〔1987〕××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计 人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既 是行政职务，又是技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财 务会计事宜。可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计职称的有四五人，究竟由哪一位 负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢?权责不明确，给厂务工作带 来很大的不便。鉴于此，我们认为是否可将行政职务与技术职称分开，即总会计师为行 政职务，而不再作为技术职称。同时比照国务院最近颁发的《工程技术干部技术职称暂 行规定》，将《条例》第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计 师”。 以上认识是否妥当，请指示。 ××省政厅(印) 一九八八年×月×日
文种 类型
检查报告
例行报告
回复性报告 报送材料报告
内容的汇报性
文种 特点
语言的陈述性 行
常用公文（二）报告 请示
结构 写法 报告的正文，由于内容不同，写法也不一样，但一般 是分为引据、主体、结尾三个部分。 1.引据 即是写报告的缘由或依据、目的。 用简洁的语言交代为什么要写报告，然后用过渡语 “现将……情况报告如下”、“现将情况汇报如下”或 “现将……处理情况汇报如下”等导入下文。
应用写作教程
常用公文（二）报告 请示 川农应用写作3 组关于成立“美洲鹰公司”申请书 尊敬的李董： 经本小组研 究决定成立“美洲鹰”公司。经全体讨论，美洲 鹰是生活在美洲的一种猛禽，它有八十年左右寿 命；但值得注意的是在它三十岁后就会因身体老 化需要经受一次生死考验：他必须拔掉自己的羽 毛，扯掉自己的趾甲，在岩石上磨掉喙，只有经 过了这次蜕变才能获得其后50年。我们团队欲取 其“不畏困境 ，勇往直前”之意，全体24位同 伴团结一致把内部工作做好，向全球市场进军。 忘上级批准
结构 写法
主送机关
有直接隶属关系，负责答复请示的一个上级机 关。不主送上级机关的领导个人。请示切忌越 级，特殊情况需要越级的，应抄送给被越过的 上级机关。 对平行和不相隶属机关不用请示行文。 如受双重领导的机关向上级请示，用抄送的方 式将请示件抄送一份给另一个上级机关，由主 送机关负责答复。
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2.请示
文种 释义
适用于向上级机关请求指示或批准
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常用公文（二）报告 请示
2.请示
请求指示
文种 类型 请求批准
请求指示的请示运用于以下三种情况： ★遇到新情况、新问题，在有关的方针、政策、 规章以及上级的指示中，都找不到相应的处理 依据，无章可循，因而没有对策，需要上级机 关给以指示。 ★对有关方针、政策和上级机关发布的规定、 指示有疑问，需要上级机关给予解释和说明。 ★与友邻机关或协作单位在较重要的问题上出 现意见分歧，需要上级机关裁决。
一九××年××月××日 （公章）
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常用公文（二）报告 请示
报告写作要求
汇报工作必须真实可靠 反映情况要有信息价值 对情况要有分析有看法
报告中不得夹带请示事项
应用写作教程
常用公文（二）报告 请示
设定任务
请以公司名义撰写一份公司成立以来活动开展情况的报告。
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常用公文（二）报告 请示
例示
某某大学关于报送二OO三年上半年工作总结的报告 某某省教育厅： 现报送《某某大学二OO三年上半年工作总结》，请 审阅。
附件：某某大学二OO三年上半年工作总结
某某大学 二OO三年七月七日
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常用公文（二）报告 请示
例示
××银发〔1997〕28号 中国人民银行××县支行关于转化买卖国库券工作情况的报告 中国人民银行××市分行: 根据分行关于转化买卖国库券的文件精神，我单位受权办理这项工作。从 今年7月1日至11月1日的4个月内，我们的工作比较顺利。但也有一些问题， 现报告如下： 1.由于19××年国库券的偿还期日益偏短，收益率日益提高，所以群众纷 纷购买，出现了供不应求的状况。 2.受股市的影响，19××年国库券的售出开始不太景气，近期情况有所好 转。 3.国库券的收购情况，从7月份平均每天1万元左右，下降到11月份每天平 均400元左右。 4.群众对不能转化其他年度国库券有一定意见。 特此报告
雷厉网上商城有限责任公司（筹） 二○一二年三月十四日
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常用公文（二）报告 请示
请示与报告异同
《请示》任务完成排行榜 1.第二组：中国乾凰国际商贸股份有限公司 2.第九组：成都百货公司 3.第一组：地球村通信服务有限公司 4.第四组：腾达跨国贸易股份有限公司 5.第八组：机关枪玩具股份有限公司 6.第七组：川农机械制造有限公司 7.第六组：沐风影视传媒有限公司 8.第十组：应用与写作集团（土木写作团） 9.第三组：美洲鹰 10.第五组：环工计科应用文写作小组 任务奖励： 1至3名： ★ ★ ★ 4至9名： ★ ★ 10名： ★
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都江堰校区教务部 李晓东 邮箱：562625107@ 电话：87137637
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第二讲 行政机关公文
常用公文（二）报告 请示
应用写作教程
常用公文（二）报告 请示
1.报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的 询问时使用的公文。
文种 释义
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常用公文（二）报告 请示
工作报告 情况报告 呈请性报告
用于向上级汇报工作活动情况的报告，侧重于陈述工作的开展情况及主要做法 用于向上级汇报、反映各种社会情况及动态的报告 呈报上级要求加以批转的报告，基本都是向上级提出工作意见或建议，故也叫“建议报告” 是因为工作中发生失误而写给上级的报告 即在特殊情况下（如灾害、战争、动乱等）按周、月、日向上级反映工作情况的报告 为答复上级机关的询问事宜而写的报告。 即向上级报送非法定文种（如工作总结、计划、调查报告、决策方案等）材料时使用的报告
病例剖析
申请人：3组全体成员 2012 03 06
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常用公文（二）报告 请示 关于申请成立雷厉网上商城有限责任公司的请示
成都市工商局： 近年来，随着科技的发展及人民生活水平的快速提高，且在国家政 策大力支持成都市成为电子商务示范城市的大背景下，我国网购及物流业 也得到迅猛发展。随着个人电脑的逐渐普及以及web2.0的快速兴起，网 上购物所具有的快速、方便、便宜的优点逐渐被大众所接受，逐渐成为主 流。为了进一步打开电子商务市场，支持国家发展电子商务的政策，据 《中华人民共和国公司法》拟以李谋为主发起人，联合黄琳、高翔宇、池 霜霜等20名自然人共同发起成立雷厉网上商城有限责任公司。我公司主 要业务为提供网上B2C平台，销售大小宗家用电器以及书籍等文化用品， 并可提供物流服务。我公司注册资金五千万人民币由摩根士丹利公司风险 投资基金提供。公司成立各项条件已具备，请求批准成立雷厉网上商城有 限责任公司。 以上请示当否，请批示。
请示与报告的相同之处： （1）行文方向一致。均属上行文， 而且是公文中用得很广泛的两大文种。 （2）格式上基本相同。 都应当注明签发人姓名。 请示与报告的不同之处： (1)行文目的、作用不同 (2)行文时间不同 (3)主送机关数量可以不同 (4)受文机关处理方式不同 (5)涉及内容不同 (6)写作侧重点不同
请求批准的请示又可分为以下三种： ★请求批准有关规定、方案、规划 ★请求审批某些项目、指标 ★请求批转有关办法、措施
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常用公文（二）报告 请示
2.请示
标题
内容上：直接表明事由，这是请示性文书在标 题中必须阐释清楚的。 形式上：“事由”＋“文种” 补充说明：“发文机关”＋“事由”＋“文种” 这也是一种常用的请示文书标题拟定技法。如： “金龙集团关于增设地下消防栓需用资金的请 示”。
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常用公文（二）报告 请示
2.请示
结束语：“以上请示如当，请批准。” 请示的结束语要依据请示的类型谦和得体、 恰当使用。通常是采用征询和期请的语言。 一般： ★请求指示的请示，结尾常使用“请指示”、 “请批复”、“当否，请批复”、“以上请 示当否，请批示”等。 ★请求批准的请示，结尾常使用“以上请示如 无不当，请批准”等。 ★如果是请求批转的请示，结尾常使用“以上 请示如无不妥，请批转有关单位执行”。 结尾语忌带强制性。
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常用公文（二）报告 请示
结构 写法
3.结尾 （1）报告的结尾一般要在正文末尾写上“特此报告”、 “现报上，请查收”、“以上报告，请审阅”等常用 语。 （2）如果是呈转性报告的，要写上“以上报告，如无 不妥，请批转有关单位执行”。 （3）常用语要另起一段，单列一行。
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常用公文（二）报告 请示
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常用公文（二）报告 请示
结构 写法
（2）情况报告
首先对所反映的问题或情况做一下概述→然后分析产 生问题的原因→最后提出解决问题的意见和办法 （3）提出建议的报告 首先写明提此建议的目的和依据→然后根据存在的问 题提出意见或建议 （4）答复上级询问和要求的报告 首先要简要说明上级机关询问的事项或交办的任务→ 然后介绍处理的办法（措施）及过程→最后阐述处理 结果，同时征求上级机关对处理结果的意见
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常用公文（二）报告 请示
结构 写法
2.主体 写报告的内容。要围绕报告的目的和主旨进行陈述。 （1）工作报告 首先要写明工作的基本情况→然后介绍主要做法和成 绩，包括采取的措施、积累的经验，以及产生的效果 等。最后说明存在的问题和今后的工作设想及打算等。 不要把工作报告写成面面俱到的流水账，要重点撰写 本机关或本部门的中心工作情况，举出有代表性的典 型事例说明工作的深度，从而使报告收到全面、具体 的表述效果。