开标前准备工作的21个要点

开标前准备工作的21个要点
开标前准备工作的21个要点

开标前准备工作的21个要点

1、必要的准备会

在开标日前一两天,由单位或者部门负责人召集,有关人员参加。项目负责人提出具体工作任务,人员需要和安排以及问题等等,充分进行协调,准备和安排妥当。特别要明确:主持人,唱标人和记录人。任务一定要落实到人,同时大家注意团结配合。

a.谁主持?

b.谁负责签到和“接标书”?(如果人多,应该分开,投标方不能和评委等等在一块签字);

c.谁负责收投标保证金?

d.谁负责在外面接,引导?

e.谁负责“留守”(招标公司人员都到开标会议室去了,万一有事,原办公室是否需要留人以便于不间断联系。)

f.谁唱标?(特别国际招标投标书常常是英文写的,要求熟悉英文和有关专业词汇;)

g.谁记录?等等。目前我们一般不再用双语唱标了,如果需要,应该考虑唱标人的英语口语能力。

h.谁负责分发投标文件?一般我们保留正本,不可修改、涂抹;副本可以分发给评委。

2、核实供应商

必要时,核实能够参加投标的潜在的供应商。特别是在特殊情况下,投标人可能只有3家的情况下,一定要争取做到事先心中有数。万一不够法定的家数,提前向上级有关部门汇报请示,避免临时被动。反之,如果投标商来的很多,就要多组织人力,做到人再多也能有条不紊。

3、估算评标工程量

根据投标方的情况,综合估算评标工作量;并据此安排会议室、评标时间以及询标时间等进度安排和必要的人员食宿等等生活措施。

4、准备布标工作

准备开标会议室、开标会议的布标(也可用计算机加投影仪打在大屏幕上显示),有关的投影仪,大屏幕,计算机,实物投影仪,话筒音响,电源和插座、接线板(必要时,要有较长的连线)以及座椅等等。

(在外面开标,有时会遇到有比较复杂功能的系统,需要事先弄清其功能,包括接线端子的情况)。

5、通知评委参加

抽取评委并通知确认能够参加。事先,要考虑到回避问题。(部分工程招标和政府采购招标工作,完全由计算机抽取和通知,强调保密,事先谁也不知道评委情况,我以为那是有点片面的。导致只强调程序公正,不管实际效果和评标质量。)以及落实评委的活动细节:自行到达?外地需要接站?安排

住宿?等等。如果,专家库里面评委人数不足或者缺某专业,还需赶紧补充。

6、落实工作人员名单

落实“业主”单位参加开标大会和评标工作的代表以及其他工作人员名单和大致人数。如果,业主单位有领导或者上级领导同志(集团公司等)参加以表示重视,则应该汇报,安排招标公司相应的领导也参加。

7、落实监管人员名单

落实其他监管、公正部门参加的人员。如果,招标项目需要请公证处派员参加,事先应该落实人员,清楚地告知时间,地点等等,通知公证处人员必须“着装”,提前到达。

8、落实本单位参加开标工作的财务人员。

如果在外开标,需带好有关的空白收据(盖章);点钞验钞机等等。

9、落实印刷品

落实所有开标、评标需要的印刷、打印材料:投标签到表;投标文件收到登记表;评委和其他人员签到表;投标文件密封情况检查表(有时与前述合一);唱标记录表;投标情况(或者分包情况)汇总表;以及13号令规定的和国际招标范本使用的几种评标表格:符合性检查表;商务评议表;技术参数比较表;评标价格对比表;授标建议表等等。

10、做成对照表格

上述这些表格,尽可能做成针对本项目的,含有评标细节内容的对照表格。如果招标项目是有分包的,表格也要作成按照分包的。把事先可以填写的内容,如具体的技术指标,交货期、质量保证期、投标保函和履约保函等等商务要求,都一一列上。以便评委可以很容易的把投标方的情况对比填入,那样可以大大节省时间,还可避免不应有的错误。

项目的标书,最好能带2份,一份自用,一份给评委或者其他人传看。技术规格部分,可以多印几份,使得评委和业主代表都人手一份。

11.准备电子版开标一览表

开标一览表(唱标表格),事先做好电子版。最好是有一个数据库式的专门软件;起码,用word模板做一个。省得届时每一项都得打字输入,浪费时间。

12、收取投标保证金

国际招标的投标保证金有多种形式:保函、汇票、支票、现金等等。其中,有些国外的投标商是采用国外的银行开出保函,通过中国银行提交的(最正规的)。这些保函,需要在接到中国银行的通知后,派人到银行去领取。先要安排好人做这项工作。

13、确定外汇牌价

国际招标需要公布开标当日的“外汇牌价”,主要是中国银行公布的外汇卖出价。一般需要的是几种

国际流行的“硬通”货币:美元,欧元,英镑,瑞士法郎,日元,澳元等等。当日的汇率一般要在早上8:30,中国银行的网站才公布。如何保证及时得到,保证大家知晓和评委依据此汇率进行计算?必须有专人负责。

14、落实主持人致辞

落实开标会议主持人的致辞和说明。一般有几个要点:对出席会议的领导、专家、监督公正人员以及投标方代表,表示感谢和欢迎;说明投标情况符合法定,可以开标;或者,有什么特殊情况,某一个“包”不能开标,或者审批部门已经同意另办法处理等等。开标会场纪律,如,关闭手机,请勿喧哗,有问题举手请求发言说明等等。重申投标方代表留下临时通讯联络方式(如手机号码)等等,以便及时联络和询标。

15、落实场地

落实开标会议室场地。特别是在外面宾馆或者其他场地开标时。租用多大的开标场所以及评标用的会议室?大致多长时间?要不要“拖晚”?要不要提前布置好?

16、安排评委住宿

在预计好几天才完成评标定标工作的情况下,需要安排外地评委的住宿和其他生活措施。

17、准备评标咨询费

事先预领开标用的支票,现金等。准备付给专家评委的咨询费以及签收条、信封等;准备预付给专家的交通费用报销费用,等等。需有专人负责。

18、定餐

准备开标、评标当天中午的定餐,一般是“盒饭”,也可能是宾馆的餐厅。一般事先考虑到出席人员中是否有回民或者其他特殊需要者,有个意向性,记住餐厅的联系电话。开标后,及时统计人数,打电话定餐,并说明特殊需求,数量上可稍稍留有余地。

19、准备文具用品

准备和带齐有关文具用品,如:计算器(最好多个)、白板笔、记号笔,碳素笔、信封、档案袋、胶带、订书器、剪刀、开标用笔记本电脑和备份资料的U盘、打印机(打印复印一体机)、打印纸;专家评标用的纸和笔;等等。经办人最好象willzhao所说那样,先想好,用一张纸写下来,备用后划勾;也可请其他人帮助自己想全、备全。

20、准备联系方式

项目的主要经办人最好也带上有关投标人,评委,业主联系人的电话、手机号码(也许带上其名片),以备万一联系时用。

21、带上相关词典

必要时,带上英汉技术词典和专业词典。虽然,一般笔记本电脑安装有“金山词霸”等工具软件,但是,恐怕届时不够使用,也不方便。

员工培训准备工作要点

培训准备工作要点 □教学计划的重要性 授课之前作好教学计划的话,会有下列的优点。 1.对授课内容具有自信 讲师的自信心影响教学的成功与失败。而制作教学计划的过程,教学内容或实例引用的检查,资料的收集等过程都会使自信更加强。 2.在预定的时间内达到教育的目的 考虑内容和重点的组成,减少多余和不相关的话题,明确地强调重点,使听讲者接收到强而有力的内容。 3.控制授课时间 内容和实例引用可以分开来,以实例引用来调整时间。 4.可以应用在各种对象上 做成一次教学计划后,以后的授课也可以再使用,实例引用略做改变的话,也可以应用在别的授课上。 5.有利于讲师的自我启发 制作教学计划时,必须有充分的准备,对内容的融汇贯通将有利于讲师的自我启发。并且借着对教材优缺点的检查,可以发现下一次的启发目标。 □各部门主管担任的讲课题目 教学计划可分为个人用和定型(指南)的计划两种,由讲师自己作成的计划属于个人用的教学计划。 接下来以新进员工的教育为例来介绍部门主管的讲义内容,这个内容是由担任的讲师自己制作的教学计划。 1.高级干部:致欢迎词、公司历史及概要、公司的方针和理想、同学中的地位、经营思想等。 2.总务经理:公司的组织、人事管理及各项规定、就职规则、资历和薪水、劳资关系、就职合同。 3.业务经理:公司的经营活动、经营网路、商品构成、业务员心得、销售技术。 4.生产经理:公司的生产管理、研究开发体制、关于质量管理、生产部门的概要。 5.教育部主管:职业礼仪、待客礼节、电话礼貌、人际关系、公司活动心得、各种手续、命令报告、电脑技术等。 □教学计划的制作顺序 决定担任讲师之后,接着就要以下列的基本顺序来制作教学计划。 1.确定讲义目的: 确定课程整体的评鉴和重要性,明确地制定教学中心和教学目的。 2.决定授课题目(教学名称): 题目最好能清楚明白并具有弹性。例如以“公司的生产管理”代替“生产管理体制的概要”。 3.检查教材内容: 要例举能包含教材全部的内容,并将重点项目列举出来。内容要以听讲者能够接受的程度为准,稍微简单一点比较好。 4.决定教学方法: 以教材为主进行还是以边教边讨论的方式进行。 5.选定教材和辅助工具: 为了提高教育效果,使用辅助工具和教材是必要的。在这个阶段就必须决定要使用幻灯片或录放影机。 6.设计进行方式: 这是整个教学计划的重心,所以必须多花一些时间来讨论。 7.时间的分配:

投标人在投标前应做好三项准备工作

投标人在投标前应做好三项准备工作 建设单位对工程项目通过招投标方式进行发包,在国内已有一段时间。虽然要求工程招标投标与国际招投标做法接轨,但不可否认,现阶段国内与国际工程招投标的做法相差甚远,特别是在信息的真实性、公平竞争的透明度、工程款支付及合同条款的履行程度等方面都存在不少问题。因此,打算参加工程投标的潜在投标人,必须充分做好投标前三项准备工作。 信息查证工作 信息查证是投标的前提,在现实工程招标投标过程中,也出现了一些恶劣的道德败坏的行为,坑蒙拐骗、敲诈勒索现象,特别是贩卖假信息、搞假发包的现象更是令人防不胜防。作为投标企业,在决定投标之前,必须有冷静的头脑,认真分析所获得的信息的真实性。要弄清信息的真实性并非困难,只要投标企业与工程发包单位直接见面,证实发包项目确有立项批准书和资金落实证明材料即可。这需要切记的是不能听任中间人的摆布,更不能以先付一些资金为代价,换取查阅有关资料的做法。凡政府工程的发包项目,都必须先获得立项批准并落实了资金后方可获准招标。 投标人对建设单位做必要的调查 对建设单位的调查了解,是工程资金能否回收的前提。许多建设单位凭借工程发包的权利,蛮不讲理,长期拖欠工程款,至使承包企业不但不能获取利润,且连成本都无法回收。还有些建设单位的工程负责人向承包企业索要回扣,致使承包企业苦不堪言。拿原则作交易也是当前腐败现象之一,一些人借管理工程的权力之便,随心所欲,贪得无厌。作为工程承包企业,不能只满足于获取项目,必须对实施项目的利弊进行认真评估,因为获取项目只能说是获得可能赢利的机会,但不可否认,这种机会同样极有可能成为使承包商蒙受损失的陷阱,因为利润从来就是与风险并存。 投标人成立投标工作机构 信息一旦已经核实,且建设单位资信可靠,基本上可以排除资金不到位的风险,然后施工企业方可做出投标决定。为了确保在投标竞争中获胜,施工企业必须精心挑选精干且富有经验的人员组成投标工作机构。该工作机构应能及时掌握市场动态,了解价格行情,能基本判断拟投标项目的竞争情况,注意收集和积累有关资料,熟悉工程招标投标的基本程序,认真研究招标和图纸,善于运用竞争策略,能针对具体项目的各种特点,制定出恰当的投标报价策略。投标工作机构应由三种人员组成;一是决策人,常由部门经理或副经理担任,也可由总经济师负责,其主要责任是对技术人员所作的投标分析进行决策。二是技术负责人,可由总工程师或工程师担任,其主要责任是制定施工方案和各种技术措施。三是投标报价人员,由经营部门的主管技术人员、预算人员负责。此外,物资供应、财务计划等部门也应积极配合,特别是在提供价格行情、工资标准、费用开支及有关成本费用等方面予以大力协助。 投标机构的人员应精干、

培训学校开业前筹备方案(完整版)

第1卷学校开业 开业前筹备 为了帮助投资人做好开业前地准备工作,我们给投资人准备了“培训学校开业准备清单”,各部门应按照“培训学校开业准备清单”所列事项积极帮助学校做好支持工作。商务部负责开业前筹备培训支持工作的总协调。各部门如有现场支持项目,应书面通知学校访问时间和日程安排,同时告知商务部。访问结束后应写书面报告,并由商务部备案。根据“培训学校开业准备清单” 的完成情况书面核准学校的开学。 总的说来,开办培训学校的最低要求 ?相关法律程序:学校必须获得相关政府部门的办学许可,获得发票,广告许可,获得收费许可证或价格备案,聘请外国文教专家资格(文教专家签证或至少商务签证,但 商务签证只能短期使用) ?校址确认后完成装修 ?完成电脑及软件安装 ?校长招聘完成并培训 ?招聘员工并完成培训 ?价格核准 ?老师住房安排完毕 ?外教到任 ?后勤准备,教材及补充材料运抵学校 各部门在开业前所提供的支持要求 由于开业所涉及的工作是方方面面,错综复杂,这就要求培训各部门协调配合,帮助学校做好每一件工作。开业前一般都是投资人和校长(如果有)共同负责筹备开业,投资人往往起到最大的 作用,所以每一项所作的工作都应以口同或书面报告的形式告知投资人。校长在此阶段是执行人,投资人是决策者。商务部应自签约日起至开学日止每周一将当周该学校应完成的工作与学校简单 沟通,同时告知公司内部相关配合部门,每周五与学校进行总结。各部门在当周如有支持工作应 将在当周周五将所提供的支持工作做简单总结并告知商务部。 1、在开业前提供的支持有: 学校在开业前期设立学校时应做的工作培训应提供的支持 申请办学许可证、申请外国文教专家聘请资格、物价审批或备案、申请广告许可、学校公章获批、拿到民办非企业法人证、开立银行帐户、完成税务登记、拿到发票商务部应促使学校按“培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时拿到题述批文;法律顾问应对如何拿到题述批文提供法律咨询。

TS16949体系审核各部门准备工作清单3

TS16949体系审核各部门准备工作 ◆ISO/TS16949:2002 质量管理体系运行工作方法: ○“多方论证方法”(即“项目管理方法”)应用于所有工作,强调横向职能协调; ○“抓系统”+“系统抓”层层保证、定期讲评的工作方法 ○“抓系统”由贯标工作组(品质保证部)对各职能部门进行检查和指导体系运行; ○“系统抓”各职能部门围绕本系统工作对各分部门、车间进行检查和指导体系运行; ○定期进行贯标工作例会,进行如下工作: ¨讲评体系运行状况、 ¨采取纠正措施、 ¨管理流程协调、 ¨难点问题攻关、 ¨履行考核激励手段、 ¨下步工作安排等。 一、品质保证部 A、质量体系文件控制 1. 体系文件的总控清单;外来技术文件的总控清单。 2. 体系文件的保管和责任

3. 体系文件和资料的标识(图号/编号、更改、受控、存档责任件) 4. 体系复制/分发/回收和借阅规定 5. 体系文件的更改(更改权限、更改标识、相关文件的同步更改、版本状态一览表) 6. 生产现场体系文件的使用和管理 7. 体系文件的存档管理 8. 贮存条件(防火、防潮、防霉、防蛀、防损坏、防窃) 9. 电子文件的管理 10. 存档范围/存档期限的规定(一览表) 11. 存档及借阅规定 12. 企业内部文件和顾客文件保密规定 13. 无效文件的处理 14. 体系文件有效性定期检查 B、质量记录控制 1. 质量记录总控清单 2. 记录表单清样 3. 记录要求(标识、正确、完整、清晰、日期、签名、审核) 4. 存档责任(涉及产品安全性的在产品更新换代后保存15年) 5. 贮存条件(防火、防潮、防霉、防蛀、防损坏、防窃)

XX教育培训学校开学准备工作方案

XX教育培训学校开学准备工作计划(方案) 为了认真贯彻省、市、区关于应对新冠肺炎疫情防控工作要求,为切实做好我校复课前后新冠肺炎疫情防控工作,结合实际情况,我校开学准备工作计划与方案如下: 一、疫情防控物质准备计划 根据学校的规模和师生人员情况,结合我校实际,现计划物质准备如下: 口罩500只,测温枪2个,84消毒液(5%)50L,防护手套10双,背式喷雾器1个,洗手液4瓶,酒精2瓶 二、疫情防控人员安排计划 实行一把手责任制。组长全面负责学校的卫生管理工作,落实个小组负责人制度,要把突发公共卫生事件和传染病防治工作列入工作议程,确保防治工作落实到位。充分调动学校医务人员、教职工和学生的突发公共卫生事件和传染病预防控制工作的积极性,形成一种“群防群控”的工作网络。 三、防控宣传与培训方案 , 复课前,通过家长QQ群、微信群、钉钉群等网络渠道向学生和教职工发放假期生活提示,开展健康教育,宣传普及疫情防治知识和防控要求;引导师生及学生家长居家或外出时做好防控工作,勤洗手、戴口罩,养成良好的公共卫生行为规范;不到疫区,尽量减少到通风不畅和人流密集场所活动,提高师生及学生家长卫生防疫的意识和自我防护的能力。

复课后,上好安全第一课,并通过晨会、主题会、健康教育课、网络渠道等形式向师生及学生家长继续加强疫情防控知识宣传教育,帮助师生及学生家长进一步提高防范意识,引导师生及学生家长做好科学防护,加强学生心理健康教育。 四、人员进入检查登记方案 1、对于全职老师。每周设定一个值班人员,每天提前15分钟到校,在大家上班前自行先为自己测量体温,消毒等工作,并进行登记。然后到学校大门口进行定岗坐班,对上班的全职老师进行测温、消毒、登记、备案等工作。 2、对于上课的学生。每周周末设定二个值班人员,每天提前20分钟到校,在大家上班前自行先为自己测量体温,进行消毒等工作,并登记。安排值班人员到学校大门口进行定岗坐班,对上课的学生进行测温、消毒、登记、备案等工作,同时学生如果有手机,同时还要进行扫码(德阳卓鸿教育健康码)入校。 五、排课、上课方案 为了防止人员聚集,在排课时尽量做到错峰上课,错位坐上课。在班型设置上,杜绝大班上课存在。在进行课间休息时,督导老师要防止学生聚集,同时安排错峰下课。 六、重点部位清扫、消毒方案 — 对于人员聚集的大厅,阅读室等地方和容易产生细菌的厕所、洗手池、垃圾桶等地方,每天进行早、晚两次清扫和消毒。厕所的垃圾桶和专用的废弃物垃圾箱做到每天进行更换并消毒。校区其他地方按

培训中工作材料清单的参考模板与要求

培训中工作材料清单的参考模板与要求(一)培训工作纪要

(二)学员培训感悟访谈

(三)变动学员、未报到信息表1.学员变动信息统计表(提交excel版) 2.学员未报到信息统计表(提交excel版)

(四)后期调查问卷 全国校园足球培训项目后期调查问卷 (体育教师) 尊敬的老师: 您好!为了调查和了解您对此次培训的评价和建议,以帮助项目组反思此次培训工作,总结培训经验及对未来培训提供参考,希望您能根据自己的培训经历以及学习的情况、体会和感想,真实地填写本问卷。感谢您的参与和配合! 校园足球培训项目(2015年) 1.在培训即将结束之即,您此刻的感觉(可多选): ①留恋②激动③放松④遗憾⑤其他(请填写) 2.此次培训在落实课程情况是否达到您的预期目标: ①完全达到②基本达到③一般④没达到 3.您觉得与您以前参加过的专项培训相比,这次培训: ①非常有价值②有价值③差别不大④没价值 4.通过此次培训,对提升您的校园足球教学能力? ①非常有用②有用③一般④没用 5.在此次培训中,您认为哪些培训形式更有实效?(可多选) ①专题讲座②实践学练③观摩考察④研讨互动 ⑤反思交流⑥撰写作业⑦其他 6.培训中,您喜欢哪种类型的授课教师?(可多选) ①行政官员②教育专家③“国培计划”专家库专家④外籍足球专家 ⑤体育教研员⑥特级教师⑦一线优秀教师⑧其他(请自填)7.经过此次培训,您觉得自己的足球教学能力和实践能力提升程度,在相应栏中打“√”。

8.经过此次培训,您对此次培训项目整体满意度评价表,在相应栏中打“√”。

感谢您对此次培训的支持与配合!

培训准备工作的要点

培训准备工作的要点 教学打算的重要性 授课之前作好教学打算的话,会有下列的优点。 1.对授课内容具有自信 讲师的自信心阻碍教学的成功与失败。而制作教学打算的过程,教学内容或实例引用的检查,资料的收集等过程都会使自信更加大。 2.在预定的时刻内达到教育的目的 考虑内容和重点的组成,减少余外和不有关的话题,明确地强调重点,使听讲者接收到强而有力的内容。 3.操纵授课时刻 内容和实例引用能够分开来,以实例引用来调整时刻。 4.能够应用在各种对象上 做成一次教学打算后,以后的授课也能够再使用,实例引用略做改变的话,也能够应用在不的授课上。 5.有利于讲师的自我启发 制作教学打算时,必须有充分的预备,对内容的融汇贯穿将有利于讲师的自我启发。同时借着对教材优缺点的检查,能够发觉下一次的启发目标。 □各部门主管担任的讲课题目 教学打算可分为个人用和定型(指南)的打算两种,由讲师自己作成的打算属于个人用的教学打算。 接下来以新进职员的教育为例来介绍部门主管的讲义内容,那个内容是由担任的讲师自己制作的教学打算。 1.高级干部:致欢迎词、公司历史及概要、公司的方针和理想、同学中的地位、经营思想等。 2.总务经理:公司的组织、人事治理及各项规定、就职规则、资历和薪水、劳资关系、 就职合同。

3.业务经理:公司的经营活动、经营网路、商品构成、业务员心得、销售技术。 4.生产经理:公司的生产治理、研究开发体制、关于质量治理、生产部门的概要。 5.教育部主管:职业礼仪、待客礼节、电话礼貌、人际关系、公司活动心得、各种手续、命令报告、电脑技术等。 □教学打算的制作顺序 决定担任讲师之后,接着就要以下列的差不多顺序来制作教学打算。 1.确定讲义目的: 确定课程整体的评鉴和重要性,明确地制定教学中心和教学目的。 2.决定授课题目(教学名称): 题目最好能清晰明白并具有弹性。例如以"公司的生产治理"代替"生产治理体制的概要"。 3.检查教材内容: 要例举能包含教材全部的内容,并将重点项目列举出来。内容要以听讲者能够同意的程度为准,略微简单一点比较好。 4.决定教学方法: 以教材为主进行依旧以边教边讨论的方式进行。 5.选定教材和辅助工具: 为了提升教育成效,使用辅助工具和教材是必要的。在那个时期就必须决定要使用幻灯片或录放影机。 6.设计进行方式: 这是整个教学打算的重心,因此必须多花一些时刻来讨论。 7.时刻的分配: 完成所有程序之后,最后确实是运算分配时刻。使整个课程能专门顺利地进行,最好在课程终止前5分钟做总结,使时刻可不能显得太紧或过多。 □教学打算书的写法

招标前期准备工作流程

一、招标准备工作 招标是最能体现公平竞争的一种采购方式。完整的招标采购,应包括招标、投标、开标、评标和定标五个阶段,其中开标是招标采购过程中的一个重要阶段,承接着招标、投标与评标、定标,在招标、投标之后,就要组织开标,开标之后,就要组织评标、定标,开标是否顺利,直接影响到招标、投标的继续进行,也直接决定着评标、定标的顺利完成。而开标能否顺利进行,起决定作用的就是开标前的准备工作。准备工作充分、细致,开标才能顺利进行;否则,开标将会受到影响,进而会影响到后面的评标和定标,以至于整个招标采购活动都要受到影响。从这个意义上来说,开标的前期准备工作相当重要。 在开标前,应准备一系列文件材料,以备开标时之用。这些文件材料主要包括在招标阶段、投标阶段所形成的文件材料和开标阶段、评标阶段以及定标阶段需要使用的文件材料。由于招标采购过程是以法定方式和程序进行的,其中各个阶段所使用的文件材料都应该便于查阅和使用,因而所有的文件资料都必须以书面形式准备并提供。根据开标需要,应准备以下几类文件资料: (一)招标阶段所形成的文件材料。在招标阶段,由于要编制、发售招标文件等,在这些项工作进行过程中,会形成与招标采购有关的一系列文件、材料等书面资料,而这些资料在开标、评标过程中将要被用到,因此在开标前有必要对这些文件、材料进行整理、归集,形成招标文件资料。一般来说,根据招标阶段的几个工作环节,招标文件材料主要有:招标文件编制过程中所形成的资料和招标文件发售

过程中所形成的文件材料。其中,招标文件编制过程中所形成的文件材料主要包括采购人委托项目时所提交的与项目有关的资料,招标采购机构在组织项目实施前所编制的采购方案和所归集的项目资料,在编制招标文件时对项目的分析论证资料,招标文件底稿以及正式的招标文件。招标文件发售过程中所形成的文件资料,主要包括招标公告信息发布资料,响应招标项目的供应商信息,供应商提交的资格证明文件材料,对供应商进行资格审查时的书面记录及其相关资料,经审查资格合格的供应商名单和资格不合格供应商名单及其理由说明和 文件证明材料,资格审查工作底稿,招标文件发售记录,组织供应商进行现场勘察及对项目解释答疑记录,供应商对招标文件有关内容提出的书面询问,招标组织机构因对招标文件进行修改、澄清、补正所形成的补充招标文件等。值得注意的是,有关招标文件的发售记录,尤其是购买了招标文件的供应商名单要在一定范围内和一定时期内 相对保密,以防有可能参与投标的供应商信息泄露。 (二)投标阶段所形成的文件材料。招标阶段之后,所要进行的是投标,即投标供应商编制投标文件并向招标组织机构递交投标文件。在这个过程中,由于投标供应商对招标文件的有关内容有疑问而需要向招标组织机构提出书面询问,招标组织机构要对询问的有关内容作出书面答复;投标供应商要向招标组织机构递交投标文件、交纳投标保证金,招标组织机构要接收投标文件并向投标供应商出具签收证明等,这些工作,都需要有书面的文字记载,而这些书面的文字记载集中起来,就形成了投标阶段的文件材料。招标组织机构在开标前,

培训准备工作要点

培训准备工作要点 □教学打算的重要性 授课之前作好教学打算的话,会有下列的优点。 1.对授课内容具有自信 讲师的自信心阻碍教学的成功与失败。而制作教学打算的过程,教学内容或实例引用的检查,资料的收集等过程都会使自信更加大。 2.在预定的时刻内达到教育的目的 考虑内容和重点的组成,减少余外和不有关的话题,明确地强调重点,使听讲者接收到强而有力的内容。 3.操纵授课时刻 内容和实例引用能够分开来,以实例引用来调整时刻。 4.能够应用在各种对象上 做成一次教学打算后,以后的授课也能够再使用,实例引用略做改变的话,也能够应用在不的授课上。 5.有利于讲师的自我启发 制作教学打算时,必须有充分的预备,对内容的融汇贯穿将有利于讲师的自我启发。同时借着对教材优缺点的检查,能够发觉下一次的启发目标。 □各部门主管担任的讲课题目 教学打算可分为个人用和定型(指南)的打算两种,由讲师自己作成的打算属于个人用的教学打算。 接下来以新进职员的教育为例来介绍部门主管的讲义内容,那个内容是由担任的讲师自己制作的教学打算。 1.高级干部:致欢迎词、公司历史及概要、公司的方针和理想、同学中的地位、经营思想等。 2.总务经理:公司的组织、人事治理及各项规定、就职规则、资历和薪水、劳资关系、就职合同。

3.业务经理:公司的经营活动、经营网路、商品构成、业务员心得、销售技术。 4.生产经理:公司的生产治理、研究开发体制、关于质量治理、生产部门的概要。 5.教育部主管:职业礼仪、待客礼节、电话礼貌、人际关系、公司活动心得、各种手续、命令报告、电脑技术等。 □教学打算的制作顺序 决定担任讲师之后,接着就要以下列的差不多顺序来制作教学打算。 1.确定讲义目的: 确定课程整体的评鉴和重要性,明确地制定教学中心和教学目的。 2.决定授课题目(教学名称): 题目最好能清晰明白并具有弹性。例如以“公司的生产治理”代替“生产治理体制的概要”。 3.检查教材内容: 要例举能包含教材全部的内容,并将重点项目列举出来。内容要以听讲者能够同意的程度为准,略微简单一点比较好。 4.决定教学方法: 以教材为主进行依旧以边教边讨论的方式进行。 5.选定教材和辅助工具: 为了提升教育成效,使用辅助工具和教材是必要的。在那个时期就必须决定要使用幻灯片或录放影机。 6.设计进行方式: 这是整个教学打算的重心,因此必须多花一些时刻来讨论。 7.时刻的分配: 完成所有程序之后,最后确实是运算分配时刻。使整个课程能专门顺利地进行,最好在课程终止前5分钟做总结,使时刻可不能显得太紧或过多。 □教学打算书的写法

培训前期准备

各部门职能不一样,需要准备的事项也不一样,我们公司的培训准备工作大概如下: 一、HR要准备的 1、制订培训计划:包括培训内容、培训目的、培训对象、培训时间、培训地点、培训类型、培训讲师、培训费用、培训效果评估等等,并提交各部门主管和领导审批。 注意事项:虽然说计划赶不上变化,但是培训计划还是得做,即使有变动也要体现在计划的灵活性上。公司在年底应该对明年的整体培训需求做梳理并制订计划。每次专项培训或者大型培训还需要制订更具体的执行计划,以便保证培训顺利进行。 2、培训组织:统一收集和审核各部门提交的教材、准备培训登记表、发放培训通知、组织学员参加培训、制定培训纪律和跟进、组织培训考试等等。 注意事项:培训时间一定要根据公司的业务和部门工作安排来定,有些公司有淡旺季之分,那么培训可以尽量安排在淡季,有些部门某段时间工作非常忙,那么培训也要尽量避开。 如果公司制定了全年培训计划,可以尽早发放通知,可以在一定程度上能作为来年对员工的激励而起到挽留员工的作用。在每次培训前发放通知时,需要确保每个人都收到通知并且已经确认回复是否参加,通知消息也应尽量写得更吸引人。 培训涉及到很多细节工作,如果你担心自己在准备工作中丢三落四,可以制定一个工作checklist,每次培训前看自己是否有完成所有细项,这样就可以把准备工作做到位了。 3、培训后跟进:培训后HR要组织效果评估、经验总结、考核评价等 培训不是上个课就over了的,课后跟进满意度和效果等也非常重要,有些公司的培训还会和绩效考核、满意度调查等挂钩,HR也要做这些工作,每次培训后要及时做总结,发现有问题及时改善,也就是PDCA 工作方式。 二、部门主管要准备的 1、鼓励支持下属参加培训: 如果下属需要参加培训,主管要全力支持(前提是这个培训是与工作相关的),在请假和工作安排上都要给下属方便。 2、了解培训内容: 主管了解培训内容有2个目的,一是为了与下属更好沟通,方便日后跟进培训落地,二是要掌握培训师讲的内容,在某些方面与培训师讲的内容要保持口径一致,免得下属心里想主管说的怎么和讲师讲的不一样,我到底该听谁的。而且主管在适当时候要和下属一起参加培训以显重视。 3、跟进下属培训落地:

企业培训准备工作细则

企业培训准备工作 细则 1 2020年5月29日

培训准备工作要点 □教学计划的重要性 授课之前作好教学计划的话,会有下列的优点。 1.对授课内容具有自信 讲师的自信心影响教学的成功与失败。而制作教学计划的过程,教学内容或实例引用的检查,资料的收集等过程都会使自信更加强。 2.在预定的时间内达到教育的目的 考虑内容和重点的组成,减少多余和不相关的话题,明确地强调重点,使听讲者接收到强而有力的内容。 3.控制授课时间 内容和实例引用能够分开来,以实例引用来调整时间。 4.能够应用在各种对象上 做成一次教学计划后,以后的授课也能够再使用,实例引用略做改变的话,也能够应用在别的授课上。 5.有利于讲师的自我启发 制作教学计划时,必须有充分的准备,对内容的融汇贯通将有利于讲师的自我启发。而且借着对教材优缺点的检查,能够发现下一次的启发目标。 □各部门主管担任的讲课题目 教学计划可分为个人用和定型(指南)的计划两种,由讲师自己作成 2 2020年5月29日

的计划属于个人用的教学计划。 接下来以新进员工的教育为例来介绍部门主管的讲义内容,这个内容是由担任的讲师自己制作的教学计划。 1.高级干部:致欢迎词、公司历史及概要、公司的方针和理想、同学中的地位、经营思想等。 2.总务经理:公司的组织、人事管理及各项规定、就职规则、资历和薪水、劳资关系、就职合同。 3.业务经理:公司的经营活动、经营网路、商品构成、业务员心得、销售技术。 4.生产经理:公司的生产管理、研究开发体制、关于质量管理、生产部门的概要。 5.教育部主管:职业礼仪、待客礼节、电话礼貌、人际关系、公司活动心得、各种手续、命令报告、电脑技术等。 □教学计划的制作顺序 决定担任讲师之后,接着就要以下列的基本顺序来制作教学计划。 1.确定讲义目的: 确定课程整体的评鉴和重要性,明确地制定教学中心和教学目的。 2.决定授课题目(教学名称): 题目最好能清楚明白并具有弹性。例如以”公司的生产管理”代替”生产管理体制的概要”。 3 2020年5月29日

开标工作流程

开标工作流程 标前工作: 1、落实投标单位及查询保证金,及时向业主汇报情况(提前一天完成,未缴纳保证金的供应商及时催缴,随时查询,如需资格审查需提前通知业主及投标单位,叮嘱好时间及所需资料,只有三家投标单位时更要注意。报名截止后需向综合办索要报名登记表,如需网上报名的项目,网上报名单位需与实际领取文件单位对照)。 2、准备开标表格及物资(包括:电脑、打印机、打印纸、签字笔、纸杯、信封、印台、绳子、刀子、插排、招标文件、清单、控制价、图纸、开标所需表格及供应商资格审查资料、电源线、U盘、计算器、水、现金、摄像机、投影仪等),开标表格不要想当然或根据经验来做,严格按照开标项目招标文件评标办法,做完之后检查一遍,发给同事互审。 3、录入项目信息,抽取评委(提前半天抽取,企业项目需提前半天通知评审专家,录入项目信息时规避单位,含投标单位、招标人、论证专家、联合体投标成员) 4、工作计划每周都有往群里发,请大家及时下载关注并将项目名称及开标时间等信息做好登记。开标之前互相提醒一下,准备充分。 5、核对单位名称。单位名称是否简写,与公章、营业执照是否相符。 6、去办公室借开、评标室钥匙(在公司开标时),借政府采购交易部钥匙(市政采项目,需提前半天落实好钥匙所在地)

开标过程: 1、分工 分工明确,开标过程需明确自己需要做什么,按照程序有条不紊的进行,严禁把玩手机、人员不到位、发呆、走神等,开标现场是服务的过程,更是体现公司面貌的场合,需要大家相互配合,不要出现有人忙不过来,有人闲着没事的场面。(项目负责人负责统筹管理开、评标现场程序,操作人员负责电脑的操作,工作人员负责为评委收、发投标文件(多标段),收、发打分表格,唱标一览表中数据与投标文件正本核对、核算评委打分及所有打分表格分数,澄清答疑、二轮报价时负责通知投标单位进入评标室及表格签字确认是否盖章,为评委添茶倒水等) 开、评标室需将物资摆放好。开标室如:供应商签到表、投标文件递交记录表、开标会议程序,验标记录表、唱标一览表,刀子并由专人负责供应商的签到及标书摆放,如有资格审查,需将审查表给投标单位后,另其将表格中供应商的基本资料填写完整并根据表格内容、顺序将资料准备齐全进行审查。评标室:专家签到表、抽取表、评委主任推举表、招标文件、签字笔、白纸电脑、打印机连接好,如需现场演示的项目需提早将投影仪接好。提前将10-20分钟将水烧开,空调打开,评委入座后组织其签到并将手机、身份证或专家证收起来,手机统一存放保管,证件需复印留存。 2、衣着 开标现场衣着需统一工装,无工装时需着正装,无关项目是否监

大型培训教务准备清单

大型培训教务准备清单 培训(研修)名称:时间: 教学秘书:督察: 检查执行内容时间要求 一、会前 O考察并确定会议地点提前1.5月 O预计培训费用 O制定培训方案、预算提前37天 O上报培训方案、预算提前35天 O撰写通知提前1月 O通知报批 O下发通知并接受报名 O在E学院发布培训通知 O给主讲人下发课程安排/邀请函并确认是否可以录像 O确定是否安排视频 O通知行管培训时间以避免干扰提前15天 O收回执确定参加人员提前10天 O通知学员下榻地点及交通路线 O收集讲师课程资料提前8天 O完成学员房间安排提前6天 O完成学员分组安排 O安排老总做开办致辞并与其秘书确定具体时间 O复印、装订学员资料(包括试卷、评估问卷)提前5天 O确定外地学员航班号并安排接机(或接列车)提前3天 O联系管理处安排停车位 O确定是否安排参观建筑研究中心并联系规划设计部 O检查并完成所用设备提前2天 O制作导识牌 O制作标题条幅 O准备学员餐卡 O制作座位牌 O通知行管新加就餐人数提前1天 O检测视频设备 O准备咖啡、茶、点心、水果、纸杯等 O准备礼品、星星、小组积分榜 O准备讲师课酬 O通知管理处布置教室 O摆放学员用夹、铅笔、稿纸

(课程安排、隔页、评估问卷) O准备考勤表、签字笔 O联系安排参观用车 O将授课PP存入手提电脑 检查常备品

检查环境 灯源 空调 隔音 视频 二·会中 O课室清理(设备及用品的检查) O教务跟踪(课程衔接、资料分发、教学辅助) O发放餐卡 O安排茶点、水果、纸杯 O与老总秘书确定座谈和合影时间 O打印结业证书 O制定试题并上网 O标准答案的整理 O发放礼品 O带相机采访、准备胶卷、相机 O安排订票结束前3天 O安排送机用车结束前2天 O通知授课老师合影时间 O发放讲师课酬 O教室电话内线 380 教学秘书:督察: 三、会后 O回收餐卡结束当天 O收集培训感想、评估问卷 O清理教室 O研修资料分析、汇总结束后1周 O会议总结 O资料整理归档 O录像资料存档上网 O相片冲印 O相片寄发 O在周刊和万网景发资料做宣传 O检查考试情况结束后半月 教学秘书:督察:

装饰工程施工前期准备工作

装饰工程施工前期准备工作 建设单位: 1、编制招标文件,组织工程招标、评标、开标工作; 2、2、首先要确定装饰设计单位、监理单位和施工单位; 3、3、签订设计、监理、施工合同; 4、4、办理工程相关报建手续,包括申领施工许可证、质监、安监和消防等 5、5、设计图纸审查 6、确定装饰标准、装饰方案和各种装饰和水电材料设备的选定; 7、7、确定材料采购方式,是甲供还是施工方自行采购; 8、8、确定工程的工期,明确阶段性里程碑目标; 9、9、确定工程质量目标、验收标准等; 10、10、主持召开第一次工地会议,授权委托监理单位对工程进行施工阶段的监理; 11、11、组织设计交底和图纸会审; 12、12、工程正式开工。 监理单位: 1、监理单位的资质证书(营业执照); 2、监理的质保体系(网络); 3、监理单位对总监理工程师出具的授权委托书; 4、监理工程师及监理员执业资格证明; 5、材料见证人员的上岗证明; 6、监理大纲、监理规划、监理细则; 7、中标通知书; 8、委托监理合同。

施工单位: 1、施工单位资质证书、营业执照; 2、项目经理、技术负责人、质检、安检和特殊工种等相应执业资格证明; 3、工程项目部管理人员名单、各工种进场人员名单; 4、施工单位的质量责任制度、安全管理责任制度; 5、施工组织设计和施工方案; 6、安全监督申请表; 7、施工现场总平面布置图; 8、机械、设备、材料进场报验; 9、中标通知书; 10、工程承包合同。 11、施工管理人员的准备 施工现场项目管理人员包括项目经理、施工员、技术员、质检员、材料员、统计核算员、安全管理员等几个岗位,工程部依据工程规模及难易程度确定管理人员的数量并进行职能分配,项目经理做为项目的负责人,在工程部的领导下,组织本项目人员认真熟悉图纸,与相关部门沟通现场用工及材料用量。提出人员及机具计划,在要求工期内制定详细的施工进度计划。 12、施工操作人员准备 工程部依据项目部提出的劳动力计划,结合整体施工项目的进展情况,准备各工种人员,并组织项目部有关人员对入场工人进行入场前的教育及相应的技术安全培训,使工人在入场前对工程项目的技术难度、质量要求有所了解。针对工程的特殊工艺对项目人员进行专项培训。如果工程单项需要分承包方,则由相关部门负责分承包方的联系,由工程部进行工程考察确认,分承包方一旦确定,则由工程部组织项目部针对本工程对其进行培训,培训内容涉及技术、质量、安全、进度、现场文明施工等方面。从而保证了在施工过程中,各班组均能全面执行公司的各项施工管理制度,并能够由项目部对其进度、质量进行控制。

2020年度培训工作计划五要点

2020年度培训工作计划五要点 Five key points of 2020 training plan 汇报人:JinTai College

2020年度培训工作计划五要点 前言:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 最近几天,一些企业的人力资源经理打电话给我,咨询 应如何制定企业的年度培训工作计划,也有把制定好了的《年度培训计划》发给我的,但基本都是“好看不实用”,“热 闹但没有效果”,“年年一个样”。企业的竞争归根到底是人才的竞争,一个重视培训的企业就必须制定一份符合企业实际的《年度培训计划》。那我们应该如何制定《年度培训计划》呢?笔者建议如下: 1、充分理解公司战略规划,老板、各部门负责人对上一年度培训的看法和建议,找出存在的问题。作为人力资源部经理或培训经理,至少要花一周时间和老板、各部门负责人深入沟通,沟通的重点为:公司的战略规划;公司下一年度经营计划、人力资源规划、销售计划等;对上一年度培训的看法和建 议等。

2、作好培训需求调查。可采用绩效分析法、面谈法、观察法、岗位要因分析法等工具来分析组织和员工的培训需求。作好培训需求调查是关键之关键,“巧妇难为无米之炊”。可组织员工座谈会、部门负责人座谈会,找到年度培训重点,让部门负责人和员工知道下一年度需要提升的方向。 -------- Designed By JinTai College ---------

招标代理工作详细流程(前期准备工作、具体实施及相关备案手续)

-----------------------------------精品考试资料---------------------学资学习网----------------------------------- 建设工程招标代理工作流程 一、准备阶段 1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务范围、项目概况、时限、 招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同; 2.为业主提供招标代理前期备案中业主所需提供的资料清单: 1)业主证明(营业执照或事业法人证明、组织机构代码证原件,并提供复印件各四份,加盖业主公章) 2)项目概况 3)资金证明或资金计划表(原件,复印件四份加盖业主公章)4)立项批复(原件,复印件四份加盖业主公章) 5)规划许可(原件,复印件四份加盖业主公章) 6)工程报建申请表或审批表(原件,复印件四份加盖业主公章)7)图纸审查报告(原件,复印件四份加盖业主公章) 3.组织招标工作小组,明确负责人、招标文件编制人和审核人,拟定招标 方案,明确分工,组成招标工作小组的人员要求如下: 1)负责人组织会议介绍当前项目情况、招标方式、招标文件、评标办法等,要求熟练掌握;

2)熟悉相关图纸、预算、法律法规和纪律; 3)熟悉工程类企业相关资质分类、级别及各级别承揽的业务范围;4)熟悉工程类企业的各种荣誉、奖项分类、级别等; 5)熟悉工程类项目负责人的各种荣誉、奖项分类、级别等; 6)熟悉各种招标方式、评标办法。 1 / 11 4.确定招标公告发布日期、报名时限、保证金及信誉金汇款时限、踏勘答 疑日期、控制价公布日期、开标日期; 1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20天; 2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名; 3)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5 天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准; 4)投标保证金和信誉担保金按招标文件要求汇入建设工程项目交易中 心账户或招标代理机构账户; 5)踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。 5.编制招标文件、工程预算; 6.在招标公告发布前三天,完成招标公告、招标文件、控制价及前

酒店筹备至试营业阶段工作重点及试营业工作任务(全套)

管家部筹备至试营业阶段工作重点 一、组建筹备管理 筹备项目流程细节确定后,首先要组建的是筹备领导班子,班子成员由酒店管理公司聘任,中层干部由筹备领导班子聘任。 二、编制筹备工作计划 酒店筹备工作计划要依据于拟定的开业时间编制,原则上要编成一个倒计时的计划,计划内容包括:工作内容、完成时间、质量要求、负责人。筹备领导班子要制定一个全店的工作计划,各部门根据全店计划制定本部门的工作计划,计划一定要具体明确,便于执行、检查、督导。 三、机构设臵,人员编制准备 按国际管理模式,酒店实行七部一室制,既:总经理办公室、市场销售部、人力资源部、财务部、餐饮部、房务部、工程部、保安部。大型企业实行总监、驻店经理制,中小型企业实行部门经理、副总制,根据企业规模下设管区、班组。 部门级职数原则上为一正、一副,主管为一正、一助理,主管、领班编制根据管区按班次设臵。 人员定编按惯例有四种方法: 1、按工作量定编。 2、按岗位定编。 3、按比例定编。 4、按机构、职责定编。 无论以哪种形式定编,都要从“科学、合理、精干、高效、一专多能”的原则去考虑,合理设臵机构,科学定编,力求通过培训使员工达到一专多能的水平,力求以最少的人工成本获取企业最大的经济效益。 四、人员招聘、培训、实习准备 人员招聘工作要本着先骨干后员工的原则,按编制分期、分批逐渐招聘到位。由于招聘工作是保证员工队伍素质的重要一环,是提高员工劳动效率的前提,因此招聘中要遵守以下原则: 1、公开原则 2、竞争原则 3、平等原则 4、全面原则 5、择优原则 6、量才原则 用工招聘可采取以下几种形式: (1)集团内部调动; (2)网上发布招聘信息或刊登广告向社会招聘; (3)参加劳动局举办的人才招聘会;到人才交流中心或职业介绍中心进行查询; (4)通过中介机构招聘; (5)到有关院、校联系招聘毕业生或在校实习生;

员工培训管理办法培训准备工作要点

员工培训管理办法培训准备工作要点员工培训制度培训准备工作要点□教学计划的重要性 授课之前作好教学计划的话,会有下列的优点。 .对授课内容具有自信 讲师的自信心影响教学的成功与失败。而制作教学计划的过程,教学内容或实例引用的检查,资料的收集等过程都会使自信更加强。 .在预定的时间内达到教育的目的 考虑内容和重点的组成,减少多余和不相关的话题,明确地强调重点,使听讲者接收到强而有力的内容。 .控制授课时间 内容和实例引用可以分开来,以实例引用来调整时间。 .可以应用在各种对象上 做成一次教学计划后,以后的授课也可以再使用,实例引用略做改变的话,也可以应用在别的授课上。 .有利于讲师的自我启发 制作教学计划时,必须有充分的准备,对内容的融汇贯通将有利于讲师的自我启发。并且借着对教材优缺点的检查,可以发现下一次的启发目标。 □各部门主管担任的讲课题目 教学计划可分为个人用和定型(指南)的计划两种,由讲师自己作成的计划属于个人用的教学计划。

接下来以新进员工的教育为例来介绍部门主管的讲义内容,这个内容是由担任的讲师自己制作的教学计划。 .高级干部:致欢迎词、公司历史及概要、公司的方针和理想、同学中的地位、经营思想等。 .总务经理:公司的组织、人事管理及各项规定、就职规则、资历和薪水、劳资关系、 就职合同。 .业务经理:公司的经营活动、经营网路、商品构成、业务员心得、销售技术。 .生产经理:公司的生产管理、研究开发体制、关于质量管理、生产部门的概要。 .教育部主管:职业礼仪、待客礼节、电话礼貌、人际关系、公司活动心得、各种手续、命令报告、电脑技术等。 □教学计划的制作顺序 决定担任讲师之后,接着就要以下列的基本顺序来制作教学计划。 .确定讲义目的: 确定课程整体的评鉴和重要性,明确地制定教学中心和教学目的。 .决定授课题目(教学名称): 题目最好能清楚明白并具有弹性。例如以"公司的生产管理"代替"生产管理体制的概要"。 .检查教材内容: 要例举能包含教材全部的内容,并将重点项目列举出来。内容要

培训工作规范流程

附件: 网上核销系统企业培训工作流程 一、企业培训模式:由外汇局工作人员负责组织和实施,并委 托培训机构承办。 每批企业的培训时间:半天 企业培训场地要求:可集体上机操作,配备50至120台计算机,可播放DVD。 二、培训准备工作内容: (一)网上核销推广宣传,制定培训通知和培训须知,采用公告、电话通知、互联网宣传等方式进行宣传。 时间要求:培训前一个星期 负责人员:当地外汇局工作人员 (二)接受企业报名,安排培训时间、人数,并发培训通知。 时间要求:培训前一个星期 负责人员:当地外汇局工作人员1-2人 (三)准备培训环境和培训数据,包括2台PC服务器,并按技术要求安装系统和拷贝培训数据。(使用互联网培训方式的不需准备) 时间要求:培训前四天 负责人员:需配备两名以上技术人员

(四)培训场地准备 1、课室要求:安排可集中上机操作的电脑课室,并可集中播放DVD。 2、培训环境要求:培训机器配备windows2000或windowsXP操作系统,IE浏览器版本为5.5以上;网络IP地址设置为192.168.1.X(空余50、10 3、10 4、105四个IP);网络开放7001、7002端口。 场地准备时间要求:培训前一个星期 负责人员:当地外汇局工作人员落实 (五)在培训场地现场安装培训环境及进行压力测试 1、培训环境安装有两种方法,一是外网登录省分局的网站进行联网操作,二是准备两台服务器自行安装培训环境。 2、压力测试要求所有机器同时进行数据下载,确认全部下载成功。 时间要求:培训前两天 负责人员:需配备两名以上技术人员及两名以上业务人员(六)将企业端系统安装程序、数字证书文件拷贝至培训场地用于上机操作的计算机上 时间要求:培训前一天 负责人员:根据培训场地的大小配备技术及业务人员(七)在培训场地计算机上贴标签,为企业提供上机操作所需的模拟数据。

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