数据表格的修饰

数据表格的修饰

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《数据表格的修饰》

一、教学内容

《数据表格的修饰》为八年级第二单元第七小节内容，本节内容包括的知识点为：设置数字格式、对齐格式、字体格式、边框格式和图案格式。

二、学情分析

《数据表格的修饰》教学对象是初二年级的学生，这个年级的学生对信息技术的理解还不够全面，经过初一信息技术课的学习已经掌握计算机操作的基本技能，在前几节的学习中，已对Excel的基本操作有所掌握。

【教学目标】

1、知识与技能目标：设置数字格式、对齐格式、字体格式、边框格式和图案格式。

2、能力目标：发挥动手能力，利用Excel格式工具美化数据表。

3、情感目标：培养学生的艺术修养和审美能力，增强学生学习信息技术的兴趣。

【教学重点】

1、学会在表格单元格中文字的修饰方法。

2、掌握在表格中底纹颜色的填充、表格边框中线型及边框设置的方法。

【教学难点】

掌握在表格中底纹颜色的填充、表格边框中线型及边框设置的方法【教学媒体】

极域电子网络教室。

【教学方法】

1．观察法。

2．演示法。

3．实践法。

【教学过程】

一、导入新课

课件展示教师制作的经过修饰美化的Excel作品。

【设计意图】构建情景，展现精致美观的文档，激发学生的学习兴趣，调动学生参与课堂的热情。

二、新授知识

1．调整字体、字号。

首先我们来美化表格的标题，表头文字的字号应该大一些、醒目一些。

改变字体、字号的方法：

方法一：

①启动Excel，打开上节课我们所做的表格。

②直接在格式工具栏中对字体、字号进行修改：选择标题单元格，单击格式工具栏的“字体”下拉列表框的下拉箭头，从中选择你所喜欢的字体，如楷体；再用同样的方法调整字号，如22号字。

方法二：

①选择标题单元格。

②单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。

③单击“字体”标签，切换到“字体”选项卡，选择所需的字体、字号。

④单击“确定”按钮。

2．设置对齐方式。

一般来说，标题不仅要字体大一点，还应该居中。这就要用到我们下面所要讲的对齐方式的设置，设置对齐方式的方法。

方法一：

在格式工具栏的对齐方式中有常规的左对齐、居中和右对齐。我们来看看我们的工作表，我们可以发现表中的“月份”“书本采购”“开支”等都是靠左的，而数字都是靠右的，下面我们把它们都改成“居中”：

①选择标题单元格。

②在格式工具栏的对齐方式中，选择“居中”按钮。

方法二：（让学生自己思考、练习）

①拖动鼠标，选择需要编辑的单元格或单元格区域。

②单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。

③单击“对齐”标签，切换到“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表框中选择“分散对齐”；在“垂直对齐”下拉列表框中也选择“居中”。

④单击“确定”按钮。

3．设置边框。

在Excel中，工作表的表格线均为浅灰色线条，这些网格线条是为了编辑方便而设置的。但这些网格线并不能被打印出来，因此，需要给工作表加上边框。设置边框的方法如下。

方法一：

根据前面讲的调整字体、字号，设置对齐方式，我们都可以在格式工具栏中进行调整、设置，那么边框能不能在格式工具栏中设置呢？好，能！那就请同学们自己下去实践。这里我就讲讲另一种设置边框的方法。

①选择需要设置边线的单元格或单元格区域。

②单击格式工具栏上“边框”按钮的下拉箭头。

③单击“所有框线”按钮，边框大致就设置好了。

方法二：

①首先选择需要设置边线的单元格或单元格区域；在这里，我们选整张表格。

②单击鼠标右健，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令。

③在“单元格格式”对话框中单击“边框”标签，切换到“边框”选项卡。

④先选择“线条”的“样式”，如虚线；再选择线条的“颜色”，如蓝色；最后选择“外边框”或“内部”，表明如上设置将用外边框或内部。

⑤单击“确定”按钮，边框设置完毕。

4．设定数据格式。

边框设置好了，下面我们来看看这张表中的数据，数据的单位是“元”，如果还有几角、几分怎么办呢是不是要保留两位小数这就是数据格式的问题了。Excel的数据可分为两大类，即文本型数据和数值型数据。为了满足实际应用的需要，Excel又将数值型数据进一步划分成不同的数据格式，如：常规、数值、货币、日期、时间型等。下面我们将“‘孜孜书店’收益表”中上半年的收入值、书本采购金额和开支部分保留两位小数，并且加上货币符号。

前面我们打开“单元格格式”对话框，都是单击鼠标右健，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令；下面我们用另一种方法来打开它：

①选择上半年的收支数据。

②从“格式”菜单中选择“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。

③单击“数字”选项卡，出现设置数值格式的窗口界面。

④在“分类”列表框中单击选择“数值”类型。

⑤小数位数设为两位，如果默认设置不是“2”，则加以修改。

⑥单击“货币”类型，选择货币符号中的“￥”。

⑦单击“确定”按钮，退出对话框的同时格式设置生效。

这样表格基本上就美化完了。

5．自动套用格式。

如果我们要快速美化表格，我们还可以使用Excel给我们提供的自动套用格式功能，所谓自动套用格式是指从预先设置的格式中选择用于当前单元格或工作表的一种模板。我们先来试试，单击“格式”菜单，选择“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框。

6．为表格添加图片和背景图案。

我们以前学习Word时，可以通过“插入”菜单下的“图片”选项给文章插入漂亮的图片。那么，在Excel中是否也可用同样的方法给我们的表格加上漂亮的图片呢？这个就留给大家下去证实。我只给大家讲讲如何给工作表添加背景图案：和使用自动套用一样，添加背景也是选择“格式”菜单中的“工作表”命令，选择“背景”，在弹出的“工作表背景”对话框中，选择要作为背景图案的图像文件。

三、练习

用Excel制作一张成绩表。要求：表头文字使用黑体，22号字；姓名一栏的水平对齐为“分散对齐”，其余均“居中”，垂直