《河南理工大学研究生请假外出管理规定》的通知
大学学院研究生请销假制度(试行)
XXXX学院研究生请销假制度（试行）一、请假范围1、外出调研、参加学术会议、开展课题研究、社会实践等，因故因公离开学校；2、病事假，不能按时参加研究生培养计划规定内容的活动；3、病事假，不能按时参加学校、学院和各级党团组织、学生组织统一组织的政治学习、公众活动等各项活动；4、每学期开学两周内，研究生应当按学校规定办理注册手续。
不能如期注册的，应事先请假并履行暂缓注册手续，否则以旷课论处。
二、请假1、研究生请假，应当填写《XXXX大学研究生请假单》并附相关证明，请假外出达3天及以上的还要填写《XXXX大学全日制硕士研究生离校期间安全责任协议书》，经批准后方为有效。
2、研究生因病请假，在校凭校医院证明；外出期间凭县级以上医院证明。
请假一周以内由导师批准；一周以上两周以内，由研究生所在学院批准；两周以上的由研究生部批准。
3、研究生如确需请事假，3天以内的由导师批准；3天以上，一周以内的由所在学院批准；超过一周的，由研究生部批准。
研究生在一学期内累计请事假不能超过一个月，超过一个月者，必须办理休学手续。
4、研究生因学习需要离校，或执行学校安排任务不能参加正常的教学活动者，均需填写《XXXX大学研究生外出申请表》、《XXXX大学全日制硕士研究生离校期间安全责任协议书》和《XXXX大学全日制硕士研究生外出实习安全须知及承诺书》办理请假手续。
5、研究生请假期满需续假的，应当及时办理续假手续。
续假审批程序同请假审批程序。
7、研究生在请假期间要自觉遵纪守法，争做文明研究生，并及时向导师和辅导员老师汇报自己的情况。
8、研究生请假外出期间要保持手机24小时畅通，以保证通知等相关信息能及时告之；凡未经准假私自外出的按旷课论处，一切人身安全等意外事故由研究生本人负责。
三、销假1、研究生请假期满，应按规定时间返校，并由本人及时到学院销假。
未办理销假者，超假时间作旷课处理。
2、每学期开学，因故不能如期返校注册并请假者，返校后持有关证明到学院销假。
研究生考勤管理制度
研究生考勤管理制度1. 背景为了保证研究生研究和管理工作的顺利进行，制定一套完善的研究生考勤管理制度是必要的。
该制度旨在规范研究生的出勤情况，确保学生按时参加教学活动，并提供有效的监督与管理。
2. 考勤要求2.1 研究生应按照学校和学院的教学计划参加所有规定的教学活动。
2.2 对于需要请假的情况，研究生应提前向导师或相关部门申请假期，并按照规定的程序办理相关手续。
2.3 迟到和早退均被视为缺勤，除非有特殊情况经过准假，否则不得迟到、早退。
2.4 对于长期缺勤的情况，研究生应向导师说明原因，并与导师协商解决方案。
2.5 研究生在实或社会实践期间，应保持良好的出勤纪录，并按照相关要求及时汇报。
3. 考勤管理程序3.1 学院将每学期开展考勤管理活动，包括登记、核对、统计和分析。
3.2 考勤记录将由相关教师或部门负责，确保数据的准确性和及时性。
3.3 学院将定期向导师和研究生提供考勤数据，供他们进行评估和监督。
3.4 在考勤数据中发现异常情况或问题时，学院将及时采取措施进行核实，并与相关人员沟通解决。
3.5 对于考勤纪录严重不达标的研究生，学院将根据情况进行相应的处罚或纪律处理。
4. 考勤管理责任4.1 学院教务处将负责制定考勤管理制度，并提供培训和指导。
4.2 导师应对研究生的考勤情况进行监督和评估，并及时向学院报告相关问题。
4.3 研究生应主动配合学院的考勤管理工作，如实记录出勤情况，并及时处理请假手续。
4.4 学院将建立考勤管理的信息系统，方便研究生和教职员工查询相关信息。
5. 监督和评估5.1 学院将定期对研究生的考勤管理制度进行评估和调研，以提高制度的有效性和适应性。
5.2 研究生可通过相关渠道对考勤管理制度提出建议和反馈意见。
5.3 学院将通过考勤数据和教学质量评估等手段对研究生的出勤情况进行综合评估和分析。
6. 实施和推广6.1 学院将制定详细的考勤管理实施方案，并向所有研究生进行宣讲和培训。
2024年研究生请假条_3
2024年研究生请假条2024年研究生请假条1（各学期开学注册、平时请假均使用此请假条）说明：研究生入学、注册、请假管理详见9月《中国农业大学研究生手册》中“中国农业大学学籍管理规定”第三章及“中国农业大学学籍管理注意事项及工作流程”请假条款。
1、请假七天以内，应在注册前经导师同意签字，报学院研究生管理科备案。
研究生因故不能按时注册者应在注册前向导师请假，并由导师在请假条上签字同意意见后，交学院研究生管理科办理请假手续。
请假者返校后（开学二周内）到学院补办注册手续。
研究生离校三天以上必须履行书面请假手续（三天内可向导师口头请假）。
研究生离校不请假（二周）或超过请假时间二周仍不注册者按未注册进入学籍处理程序。
2、请假七天以上时（因事请假每学期累计不超过一个月）应在注册前经导师同意签字，需经学院主管院长批准，报研究生院学籍办公室备案。
３．请假超过一个月需办休学手续。
中国农业大学研究生外出证明（各学期开学注册、平时导师安排外出实验、调研超一周以上均使用此证明）说明：１.导师安排外出实验、调研的研究生（一周以上）向学院研究生管理科提交导师同意的证明（标明时间、地点）并向研究生院备案。
2. 外出学生返校后需向学院、研究生院提出注册申请。
s2024年研究生请假条2______学院级学生，导师：因事宜，无法参加学院的正常考勤，请予以批准。
具体请假时间段为：--- ，共天。
指导老师签字：团队负责人签字：签字日期： / / 签字日期：/ /日期： //2024年研究生请假条3请假规定：本人提出申请，一天以内者，辅导员批准；二天至一周者，须导师和所在学院党总支书记或主管研究生的院长批准并报研究生院备案；超过一周的（含研究生外出访学、实习、考查、社会实践等），须导师和所在学院党总支书记或主管研究生的院长同意，研究生院批准；研究生在校期间因病请假需要凭校医院证明，外出期间需要凭县级以上医院证明，请假程序与事假相同。
凡超假不归者，一周之内按违纪处理；二周以上者，按自动退学处理。
学员、导师外出请假审批管理制度
学员、导师外出请假审批管理制度
目标
该文档的目标是制定一套学员和导师外出请假审批的管理制度，以确保请假流程的规范和高效。
管理制度概述
1. 本制度适用于所有学员和导师，包括学生和教职员工。
2. 所有外出请假必须经过审批，未经批准不得请假。
3. 请假审批的目的是确保学员和导师的请假不影响正常的教学
和工作进程。
学员请假审批流程
1. 学员需提前至少X天（具体天数根据实际情况确定）向所在班级的班主任或学院行政办公室递交请假申请。
2. 请假申请应包括请假日期、理由和联系方式。
3. 班主任或行政办公室将在X小时内审批并通知学员，请假结果有两种情况：
- 批准：学员可以按照请假申请的日期请假。
- 不批准：学员必须按照原定课程安排上课，不得请假。
导师请假审批流程
1. 导师需提前至少X天（具体天数根据实际情况确定）向所在系别主管或学院行政办公室递交请假申请。
2. 请假申请应包括请假日期、理由和联系方式。
3. 系别主管或行政办公室将在X小时内审批并通知导师，请假结果有两种情况：
- 批准：导师可以按照请假申请的日期请假。
- 不批准：导师必须按照原定工作安排工作，不得请假。
管理制度的执行与监督
1. 班主任或系别主管负责执行该制度，并对学员和导师的请假申请进行审批。
2. 学院行政办公室负责监督和管理请假审批流程的执行情况，同时为班主任和系别主管提供必要的支持和培训。
3. 请假记录应详细记录请假日期、理由、决策和结果。
请注意：本文档仅为参考，具体的审批流程和细节应根据实际情况和需要进行调整和制定。
研究生请假制度[2]
![研究生请假制度[2]](https://img.taocdn.com/s3/m/5bca8219814d2b160b4e767f5acfa1c7ab008279.png)
研究生请假制度简介研究生请假制度是指研究生在学习期间需要请假时需要遵循的一套规定和程序。
请假制度主要是为了保证研究生的学习秩序和管理学生请假的流程，确保学生请假过程的规范化和公正性。
请假类型研究生请假一般分为两种类型: 事假和病假。
事假事假即由于研究生个人原因而需要请假的情况，如家庭事务、婚丧嫁娶等。
事假一般需要提前向导师或相关部门提交请假申请，并提供相应的请假事由。
病假病假即由于研究生本人身体不适而需请假的情况。
研究生需要提供相关的病假证明，一般为医院开具的病假条或诊断证明。
请假期间，研究生应尽快进行治疗和恢复，确保身体健康。
请假流程研究生请假一般需要按照以下流程进行：1.提交请假申请：研究生需要提前向导师或相关部门提交请假申请，说明请假事由和请假时间。
2.审批请假申请：导师或相关部门会对请假申请进行审批，评估请假理由的合理性和请假时间的合适性。
3.请假审批结果通知：申请表经过审批后，导师或相关部门会向研究生通知请假审批结果，告知是否批准请假。
4.请假期间的管理：一旦请假申请被批准，研究生需要按照相关规定在请假期间进行管理，如及时提交相关请假材料、按时交付学费等。
5.请假期满返校：请假期满后，研究生需要按时返校，并向导师或相关部门提交请假期间的请假材料和学习进度报告。
请假管理原则研究生请假制度遵循以下原则：1.公平原则：请假审批过程应公正、客观，研究生不论性别、年级、项目等应享有平等的请假权利。
2.灵活原则：请假制度应具有一定的灵活性，能够满足不同研究生的请假需求。
3.效率原则：请假申请的审批流程应高效，并及时通知研究生请假审批结果。
4.管理原则：请假期间，导师或相关部门应对研究生的请假情况进行有效管理，确保学生的学习进度和学术成果不受影响。
请假制度改进建议针对当前研究生请假制度，我们提出以下改进建议：1.优化请假流程：简化繁琐的请假申请流程，提高请假手续办理的效率。
2.加强请假管理：建立健全的请假管理制度，确保请假期间的学习管理和学术成果不受影响。
学生、导师外出请假审批管理规定
学生、导师外出请假审批管理规定1. 引言本规定旨在规范学生、导师外出请假审批的程序和要求，以确保学生请假与导师监督之间的协调与管理。
请假审批流程的严格执行将有助于维护学术进展和学生导师关系的稳定。
2. 规则与要求2.1 学生请假2.1.1 请假申请学生应提前向导师提交请假申请，包括请假起止时间、请假原因以及所涉及的学术或实验进程。
请假申请应尽可能详细和准确。
2.1.2 导师批准导师应及时审批学生请假申请，并在请假申请中注明审批结果。
导师的批准需要充分考虑学生的请假原因以及学术进展的影响。
2.1.3 学院备案学生请假申请获得导师批准后，学院应将请假信息进行备案。
备案内容包括学生姓名、请假时间、请假原因、导师批准意见等。
2.2 导师外出2.2.1 请假申请导师若需外出，应提前向学院提交请假申请。
请假申请的内容包括请假起止时间、请假事由以及安排学生的负责人。
2.2.2 学生安排学生在导师外出期间，由指定的负责人负责监督和指导学术进展。
学生应与负责人保持密切沟通，并按负责人的指导进行相关工作。
2.2.3 备案与督导学院应将导师外出的请假信息进行备案，并指定一名督导人员对学生和负责人的工作进行监督。
督导人员应及时反馈导师外出期间的工作进展情况。
3. 违规处理对于故意违反请假规定或擅自离校的学生或导师，学院将依据相应的规章制度予以纪律处分，并根据情节严重性可能进行进一步处理，包括但不限于警告、停课、记过甚至开除学籍。
4. 结论学生、导师外出请假审批管理规定的目的是确保学术进展和学生导师关系的稳定。
学生和导师应遵守规定，按照规定的程序和要求履行请假审批的义务，同时应理解并接受违反规定可能带来的相应后果。
以上为学生、导师外出请假审批管理规定的内容，请相关各方严格遵守执行。
如有必要，学院将根据实际情况进行相应的调整和补充。
> 注：本规定内容仅供参考，如有更改，请以最新正式规定为准。
2021年研究生考勤请假管理制度_研究生考勤请假管理制度范本
The success of an enterprise depends on the team, not on the individual.精品模板助您成功！（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）研究生考勤请假管理制度_研究生考勤请假管理制度范本研究生考勤请假管理制度篇1第一条本制度适用于所有在校研究生。
第二条除国家法定节假日外，研究生因故不能按时参加课程学习等相关培养环节和学校统一组织的其他活动,一律按照本制度办理请假手续。
凡未经请假或请假未准而擅自不参加或请假逾期者一律以旷课处理。
第三条研究生请假分为以下三类：(一)病假;(二)事假;(三)因公事派遣(国内外交流访学、毕业生实习见习、学术研讨会、社会调查实践等)不能参加规定活动。
第四条课程学习阶段，请假3天以内者由导师批准;3天以上者由导师签署具体意见，签报研究生院批准。
第五条论文研究阶段，请假2周以内者由导师批准;请假2周以上者由导师签署具体意见，签报研究生院批准;因公事派遣请假1个月以上者，研究生提交相关证明文件，由导师签署意见，签报研究生院批准。
第六条研究生请假需提交书面申请，经审批后交至研究生院备案。
因突发疾病或紧急事故未能及时请假者，本人(可委托他人)在3天内补办请假手续。
第七条研究生请病假须提交校医院或县级以上医院病历及诊断书。
第八条研究生因公事派遣请假须提交公事派遣部门公事证明(实习单位加盖公章的`函件证明或相关会议活动的正式通知等)。
第九条学校不受理研究生在学期间请假出国(境)旅游、探亲等申请。
第十条请假期满须及时到研究生院销假。
如需续假，本人在请假期满前须来函来电向导师及研究生院说明缘由，并明确续假时间，经批准后方可生效。
请病假需续假者，返校销假时需提交校医院或县级以上医院病历及诊断书。
第十一条课程学习阶段和论文撰写阶段，研究生未请假或请假未获批准而擅自离校者、请假期满未返校且未续假者、续假未获批准者、返校但未销假者，均按旷课处理。
大学研究生请假制度
大学研究生请假制度一、请假规则1.研究生每学期应在规定的时间内到校并到所在学院报到注册。
因故不能按时注册的必须事先请假，不请假或请假未获批准而不按时注册者，以旷课处理，无故逾期两周未注册者，按自动退学处理。
2.研究生在节假日离开学校，应在学校规定的时间返校。
平时必须坚持在校学习，不得随意离校，因故离校须事先请假，获批准后方可离校。
3.请假分为病假和事假两种。
病假：研究生因本人身体健康原因无法按时参加教学活动或集体活动而请假。
请病假时必须提供学校医院或县级以上医院的相关证明。
事假：（1）因公事请假：研究生因参加省、市及学校开展的重大活动，无法按时参加教学活动或集体活动而请假。
因公事请假必须持活动主办单位提供的证明。
（2）因私事请假：研究生因本人或家庭的重大事件无法按时参加教学活动或集体活动而请假。
请事假需由研究生所在学院核实情况。
4.研究生因以上原因不能参加教学活动或集体活动，必须提前办理请假手续，如因不可抗力无法亲自到校办理请假手续的，需以短信、传真等方式委托班长或辅导员办理，事后不再办理补假手续。
5.请假时间达一个月及以上者，应办理休学手续，休学一般以一个学期为限，期满后仍不能复学的，可继续申请休学，但休学时间累计不能超过一年；研究生休学期间，不享受在校生待遇；研究生休学期满，应提前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方予复学；休学满一年但仍不能复学的，作为退学处理。
二、准假权限1.研究生因病或因事请假，时间在三天以内（含三天）的，由研究生导师批准，经所在学院书记审核后，报研究生工作部（处）备案；2.研究生因病或因事请假，时间在三天以上二周以内的，经研究生导师同意，所在学院书记审核后，报研究生工作部（处）负责人批准；3.研究生因病或因事请假，时间在二周以上一个月以内的，经研究生导师同意，所在学院书记和研究生工作部（处）负责人审核后，报主管校领导批准；4.研究生为完成培养计划所规定的各项任务而需要外出开展实习、调查研究、科学实验及社会实践等活动的，由研究生导师负责，并报所在学院备案；5.研究生缺、旷课（包括请假）累计时间不得超过所学课程实际学时的1/3，否则，不能参加该门课程的考试，随下届研究生重修；6.考试期间原则上不得请假，研究生因重大疾病或其它特殊原因不能参加考试的，应按照学校有关规定办理缓考手续。
学生、导师外出请假审批管理规定
学生、导师外出请假审批管理规定
1. 引言
本文规定了学生和导师外出请假的审批管理制度，以确保请假程序的规范和公正。
2. 适用范围
本规定适用于所有在学校注册的学生和其导师。
3. 请假程序
3.1 学生请假
3.1.1 学生应提前向导师提交请假申请，并解释清楚请假原因和时间。
3.1.2 导师应及时审阅并批准或拒绝学生的请假申请，必要时可以与学生进行进一步沟通。
3.1.3 学生应及时收到导师的请假决定，并按照决定执行。
3.1.4 学生请假超过五天的，还需要向学校请假办公室报备，请假办公室根据具体情况决定是否批准。
3.2 导师请假
3.2.1 导师请假应提前向学校请假办公室提交请假申请，并解释清楚请假原因和时间。
3.2.2 学校请假办公室应及时审阅并批准或拒绝导师的请假申请，必要时可以与导师进行进一步沟通。
3.2.3 导师应及时收到学校请假办公室的请假决定，并按照决定执行。
3.2.4 导师请假期间，应指定负责人代为处理与学生的相关事宜。
4. 其他规定
4.1 如学生或导师假期发生突发情况无法按照请假程序办理，
请假办公室应根据具体情况进行综合判断处理。
4.2 对于频繁请假或滥用请假制度的学生或导师，学校有权采
取相应的纪律处罚措施。
4.3 对于申请请假被拒绝的学生或导师，有权进行申诉。
5. 效力和解释
5.1 本规定经学校相关部门审定后生效，对于学生和导师具有
约束力。
5.2 对于本规定的解释权归学校相关部门所有。
以上为《学生、导师外出请假审批管理规定》的内容，希望能够为学校请假事务提供明确的指导。
关于印发《河南理工大学关于硕士研究生申请提前毕业的暂行规定》的通知
关于印发《河南理工大学关于硕士研究生申请提前毕业的暂行规定》的通知河南理工大学文件校研…2012?22号关于印发《河南理工大学关于硕士研究生申请提前毕业的暂行规定》的通知各有关单位：《河南理工大学关于硕士研究生申请提前毕业的暂行规定》已经学校研究通过，现予印发，请遵照执行。
二○一二年七月三日河南理工大学关于硕士研究生申请提前毕业的暂行规定为充分地调动和发挥硕士研究生学习的主动性、积极性,鼓励部分提前完成课程计划和学位论文、成绩优秀的全日制硕士研究生提前毕业、申请学位，建立更富有弹性的研究生培养学制，根据国家有关文件精神并结合我校实际情况，特制订本规定。
第一条申请提前毕业的条件申请提前毕业的硕士研究生应具备以下条件：1. 已修满课程计划中规定的全部课程学分，课程总平均成绩在80分以上；2. 完成所有培养环节，中期考核成绩为“优秀”；3. 有较强科研工作能力，在本学科研究领域内已取得一定的科研成果，满足《河南理工大学关于研究生申请博士、硕士学位科研成果的规定》要求，且成果积分达到3分及以上。
4.申请提前毕业的硕士研究生，有下列情况之一者原则上不得提前毕业：（1）受过严重警告及以上处分。
（2）同等学力及跨学科考入者。
（3）2年学制硕士生。
5.各研究生培养单位可根据本学科、专业特点制定不低于学校条件的具体申请条件。
第二条申请程序—2—1. 申请提前毕业的研究生须填写《河南理工大学研究生提前毕业审批表》，经导师审核同意并签署意见后，于每学期初两周内提交所在研究生培养单位。
同时，须提交相关证明材料的原件及复印件。
2. 研究生培养单位按照各项条件逐一审核，并签署意见。
3. 研究生培养单位将同意提前毕业的学生名单及相关材料提交研究生处审核。
第三条有关事项1. 申请提前毕业研究生的学位论文由研究生处统一组织盲审，评审平均成绩达到80分及以上，方能进行论文答辩。
2. 提前毕业年限不超过1年。
3. 提前毕业研究生的各类奖学金及培养经费享受至毕业当年学位授予月份。
河南理工大学关于进一步加强研究生安全稳定工作的通知
河南理工大学文件校研…2014‟26号河南理工大学关于进一步加强研究生安全稳定工作的通知校属各单位：近一个时期以来，国内高校相继出现学生被伤害案件，给学校研究生安全工作敲响了警钟。
为确保学校研究生人身财产安全和学校安全稳定，现就进一步加强学校研究生安全稳定工作有关事项通知如下：一、进一步加强研究生日常管理工作1．加强对研究生外出从事专业实践和科研工作管理。
研究生专业实践，是指国家相关文件明确要求的，需要作为研究生教学环节的全日制专业学位研究生的专业实践。
研究生外出进行专业实践时，需要统一填写《研究生专业实践（假日外出）登记备案表》（见附件1），并签署《安全风险防范告知书》（见附件2）。
研究生在实践基地（单位）专业实践期间需请假时，要按照实践基地（单位）的要求办理请假手续，研究生辅导员和研究生导师要加强与专业实践研究生的联系，每两周至少与参加专业实践研究生联系一次，及时掌握其学习、生活情况。
2．加强研究生请假外出管理工作。
各研究生培养单位要进一步加强研究生日常管理，严格执行研究生请销假制度。
研究生请假外出要严格执行《河南理工大学研究生请假外出管理规定》（校研…2011‟36号）有关规定，并签署《安全风险防范告知书》（见附件2）。
3．加强研究生开学报到登记和学籍注册工作。
各研究生培养单位要高度重视每学期研究生开学报到登记工作。
每位研究生都应按学校开学时间到校报到注册；对联合培养、专业实践等原因不能到校报到、注册的研究生，可通过电话向辅导员报到；对应该到校而确有特殊原因未能按时到校报到、注册，应及时向辅导员请假；在规定报到时间内未能按时报到注册，又未请假的研究生，辅导员要主动联系本人，落实未报到原因并向主管研究生工作相关领导报告。
4．加强研究生宿舍和实验室安全管理工作。
各研究生培养—2—单位要严格审批研究生退宿申请，其中一年级研究生退宿审批条件为：已婚并在学校附近有住房，或者本校教职工子弟、亲属在校内有住房；二、三年级研究生退宿审批条件为：专业实践、出国一年以上，或者联合培养研究生。
河南理工大学研究生处
河南理工大学研究生处研究生教育工作通知［2006］19号为了进一步完善校院（系）两级管理体制，规范研究生教育教学档案管理工作，特就管理过程中教育教学档案的归口管理工作通知如下。
一、研究生教育教学档案的范畴研究生教育教学档案主要包括：研究生教育教学管理文件、研究生日常教育教学材料、研究生学籍档案三个方面。
二、各类档案的归口管理1. 研究生教育教学管理文件主要包括学校、研究生处下发或转发的各类学位与研究生教育教学文件、通知等，以及院（系）自行制定的配套管理文件。
该类文件是院（系）开展研究生教育教学工作的基本依据和指南，应由院（系）负责按年度归类并妥善保存。
2. 研究生日常教育教学材料主要包括本院（系）各类研究生基本信息、课程表、开课计划表、教学日历、课程教学大纲、课程考核试卷及成绩单、学位评定分委员会会议记录、毕业研究生学位评定简况表、教改基金、学位论文创新基金和优秀研究生学位论文申请表，相关评估、获奖、表彰、申报材料，以及院（系）认为应保留的教育教学材料等等。
以上材料是国家、省及学校各类评估检查所需的基础材料，应由院（系）负责按年度分类整理归档并妥善保存。
3、研究生学籍档案主要指研究生入学、培养、毕业、学位评定等环节的档案材料，根据不同要求，整理为院（系）存档、研究生处存档、校档案室存档、图书馆存档以及研究生个人档案五部分，分别进行移交、邮寄和妥善保存。
各类研究生学籍档案的主要内容及其要求，见附件1～附件4（博士研究生的学籍档案材料另行通知）。
此外，研究生学籍档案中应留存或归档的学年鉴定表、表彰或处分决定等涉及学生工作的有关内容，由学生处负责明确。
河南理工大学研究生处2006年12月12日2附件1：全日制硕士研究生学籍档案材料明细表~ 3 ~附件2：工程硕士及高校教师在职攻读硕士学位研究生学籍档案材料明细表4附件3：同等学力申请硕士学位研究生学籍档案材料明细表~ 5 ~附件4：研究生课程进修班学籍档案材料明细表6。
研究生考勤请假管理制度
讨论生考勤请假管理制度一、背景讨论生是高等教育的一种形式，具有较高的综合素养，学科讨论本领和创新精神，是高科技、高技能领域的紧要人才培育对象。
在讨论生期间，科研和学业任务繁重，需要严格的考勤和请假制度，以保证学习和科研工作的有序开展。
二、考勤制度2.1 请假规定1.讨论生需遵守学校的考勤管理制度，按时参加各类学习、科研活动和试验课程。
假如由于特别原因不能按时参加，须在请假期限内提出申请。
2.讨论生请假须在请假前一天（非紧急情况）或当天（紧急情况）向学校提交请假申请，认真说明请假原因和请假时间。
3.请假类型分为一般请假和病假，请假时间不得超过连续10天。
4.请假时，需经班主任或导师批准后方可生效。
2.2 考勤管理1.讨论生须按时参加各类学习、科研活动和试验课程，如因特别情况无法出席，需请假或向班主任、导师说明原因。
2.讨论生的出勤记录由班主任、导师进行统计和管理，每学期末组织老师对出勤情况进行考核，对于频繁缺勤或无故旷课的同学，将予以警告甚至开除学籍等处分。
三、请假流程以下是讨论生请假的流程：1.讨论生需提前一天（非紧急情况）或当天（紧急情况）将请假申请提交给班主任或导师。
2.班主任或导师审核请假申请，如符合条件，进行批准。
3.批准后，班主任或导师将批准结果通知相关部门或人员，如教务处、试验室管理员等。
4.若请假时间超过3天，讨论生需向所在院系提交请假报告，以备校领导审核。
四、考勤及请假制度管理1.学校教务处、各学院、班主任、导师应当认真履行考勤请假制度管理职责，适时、精准地记录讨论生学习、考勤、请假情况，并对异常情况适时发觉并报告有关部门。
2.班主任、导师应当认真履行请假审批职责，严格掌控同学的请假时间，并在情况紧急时快速作出决策，适时引导、帮忙同学完成学习任务。
3.学校应当建立健全考勤请假管理制度，订立技术标准、操作规范，对老师和同学进行考勤请假制度培训和管理。
五、总结学校讨论生考勤请假管理制度是规范讨论生学习、管理同学请假、保证同学健康安全的紧要保障措施，必需认真执行。
工程研究院研究生外出请假通知
工程研究院研究生外出请假通知
工程研究院关于研究生外出请假的通知
各位研究生：
根据《**大学学生外出管理规定》：
1、学生在非假日原则上不能擅自离开学校，离开学校必须履行请假手续，并需在研究生请假登记表上明确注明在外期间安全责任自负。
2、请假必须有学生本人提出书面申请，请假期限在1天以内的，由导师批准。
在2-7天的，首先经由导师签字批准，再报研究院分管学工的副书记批准。
超过7天的，在导师和研究院副书记签字批准后，需报校学工处备案。
研究生回校后需到研究院辅导员处销假。
3、病假需提供医院证明。
4、对不请假擅自离校者，按学校规定，累计达10学时者，给予警告处分。
累计达20学时者，给予严重警告处分。
累计达30学时者给予记过处分。
累计达40学时者给予留校察看处分。
累计达60学时者给予开除学期处分。
每天按6学时计算。
由导师、辅导员或研究院提请学工处处理。
5、导师为研究生的首要负责人，导师因外出无法签字时，请导师授权相关老师签字。
6.相关详细规定见研究生手册。
工程研究院
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河南理工大学文件
校研〔2011〕36号
关于印发《河南理工大学
研究生请假外出管理规定》的通知
各有关单位：
《河南理工大学研究生请假外出管理规定》已经学校研究通过，现予印发，请各相关单位认真遵照执行。
二○一一年十一月一日
河南理工大学研究生请假外出管理规定为进一步加强我校研究生教育管理工作，切实保障研究生
请假外出期间人身、财产安全，根据国家和学校有关规定，现就研究生请假外出管理工作规定如下：
一、适用范围
1．本规定适用于按照国家招生规定录取的接受学历教育的博士研究生和硕士研究生的管理。
2．除国家法定节假日外，本校研究生因故不能按时参加课程学习等相关培养环节和学校统一组织的其他活动,一律按照本制度办理请假手续。
本规定所指研究生外出限于联合培养、出国留学、访学（含调研）、求职、参加学术会议、实习、科研出差以及病假和事假等各种离校超过24小时以上情况。
二、请假外出办理程序
1．研究生请假分为以下三类：
（1）病假；
（2）事假；
（3）因公事派遣（国内外交流访学、实习见习、学术研讨会、社会调查实践、科研出差等）
2．研究生在每学期开学时应按时到校办理注册手续。
因故不能按时注册者，应事先向所在学院主管领导请假，同时报告导师和辅导员。
未请假或请假未获批准而不按时到校注册者以旷课论处。
3．研究生因伤病请假，在校凭校医院证明；外出期间凭校外医院证明。
请伤病假两天以内，由导师或研究生辅导员批准；两天以上、两周以内，由所在学院主管领导批准；两周以上，
—2—
应填写《河南理工大学研究生请假申请表》，由所在学院主管领导签署意见后，报研究生工作部（处）批准。
研究生在一学期内请伤病假连续超过一个月以上者，应当办理休学。
4．研究生一般不得请事假。
如确需请事假，两天以内，由导师或研究生辅导员批准；两天以上、两周以内，由所在学院主管领导批准；两周以上，应填写《河南理工大学研究生请假申请表》，由所在学院主管领导签署意见后，报研究生工作部（处）批准。
研究生在一学期内请事假累计超过一个月者，应当办理休学。
5．研究生因公事派遣请假须提交公事派遣部门证明或导师证明。
两天以内，由导师或研究生辅导员批准；两天以上、一月以内，由所在学院主管领导批准；一月以上，应填写《河南理工大学研究生请假申请表》，由所在学院主管领导签署意见后，报研究生工作部（处）批准。
全日制硕士专业学位研究生专业实践按照相关培养方案要求填写《计划表》，专业实践期间请假按照实践单位的要求办理请假手续，辅导员和导师要定期与参加专业实践研究生联系，及时掌握其学习、生活情况。
6．请假人一般应亲自办理请假手续，请假获批准后，应按时销假，如需续假，应办理续假手续。
研究生未请假或请假未获批准而擅自离校，或假期期满不按时返校及续假未获准而逾期不归的，均按旷课论处。
对旷课的研究生，依据《河南理工大学学生违纪处理实施细则》的有关规定处理。
7．学校不受理研究生在学期间请假出国（境）旅游、探亲
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等申请。
出国进修、留学等事宜按国家和学校有关规定办理。
三、请假外出教育管理
1．学院（研究所）应严格按照本规定的规定，认真做好研究生外出审批、管理等各项工作，加强安全教育，提高研究生自我防范的能力。
2. 独自外出实习、调研的研究生，导师、辅导员要教育研究生树立安全意识，积极采取安全防护措施，注意人身财产安全。
到达外出地点后应及时向导师和辅导员报告。
外出期间应按照预定内容、时间、路线进行，若有变更或需延长外出时间应及时向导师、辅导员报告并征得同意。
3. 有带队老师和负责人的外出实习、调研活动，研究生必须严格遵守实习带队老师和负责人的统一指挥，不得擅自行动。
要注意人身财产安全；遵守交通规则，禁止驾驶汽车、摩托车等任何机动车辆；不得前往危险地点活动，不要开展具有潜在危险的活动；讲究饮食卫生，预防疾病传播。
4. 外出活动结束后，研究生应立即返校，并及时向导师和辅导员销假。
5．凡违反上述规定的学生，造成个人人身安全事故或经济损失的，由学生个人负责。
造成集体和国家损失的，视情节轻重，根据有关规定处理。
6. 对于有一定风险的外出实习、科研出差、专业实践等活动，各学院应研究制定为研究生购买意外医疗保险的相关办法。
四、事故处理
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1．研究生未履行请假手续而擅自外出的，发生事故的责任由研究生本人承担；研究生导师不履行请假手续私自将研究生派出的，发生事故的责任由研究生导师承担。
2．外出期间，研究生发生任何违法违纪行为，除依法承担民事或刑事责任外，学校根据《河南理工大学学生违纪处理实施细则》的有关规定处理。
3．研究生外出期间遇到人身、财产伤害时，应及时向当地公安机关部门报案，寻求帮助，并及时报告导师、辅导员。
辅导员按照相关文件规定及时处置。
五、其他
1．对经常外出实习、调研等学科专业研究生，学院须根据本规定制定研究生外出活动安全应急预案。
2．研究生在节假日外出须告知导师和辅导员，并由辅导员登记备案。
3．本规定由研究生工作部负责解释与修订，自发布之日起开始实施。
主题词：研究生外出请假管理规定通知
河南理工大学校长办公室 2011年11月2日印发
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