综合办公室主任述职报告范文

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2024年综合办公室主任述职报告参考范文(三篇)

2024年综合办公室主任述职报告参考范文(三篇)

2024年综合办公室主任述职报告参考范文自今年____月份担任综合办公室主任一职以来,我始终秉持严谨自律的工作态度,严格执行管理职责。

在公司领导的直接指导和全体同仁的共同努力下,我紧密围绕公司的经营发展战略,积极履行服务、管理和支撑职能。

以下为我的述职报告内容:一、岗位职责1. 负责办公室的整体工作规划与日常管理。

2. 担任综合性工作报告、总结、决议、规章制度等文件的起草工作,并编写公司年鉴及大事记。

3. 负责各部门之间的沟通与协调,执行上级部门交付的任务,以及处理同级职能部门和基层单位转办的事项。

4. 负责文件核稿、文书处理、信息管理及公司的保密工作。

5. 管理公司的外事接待和后勤服务,包括车辆管理、安全保卫和安全生产等方面。

6. 负责公司各类会议的策划与筹备。

7. 完成公司领导交办的其它工作。

二、职责履行情况1. 文秘及后勤工作制定年度工作计划,草拟各项规章制度,安排各类会议。

根据集团和省公司的工作会议要求,起草了《____年行政工作报告》,并成功筹备了____年工作会议。

制定了一系列工作制度,包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等,并协调安排了公司内部大小会议____余次。

整理归档各类合同文本____份,对____年档案进行了整理归档。

确保公司自动化办公系统顺畅运行,全年处理文件、资料____件,起草并核校重要文稿及文件____件。

加强后勤服务,建立严格的车辆和办公用品管理制度,实行定点集中采购,对库房物品进行分类管理,保障各部门正常需求。

定期检查水电热设施,及时处理问题,严格执行物业大型维修的招投标制。

改善服务环境,对综合楼和五区营业厅进行粉刷,配备鲜花,加强办公环境及卫生管理,实施分片包干和定期轮换制度,确保关键部位的安全和卫生。

加强信息与保密工作,成立记者站并制定通讯员管理考核办法,鼓励通讯员积极投稿,截止____月末,共上投信息稿____篇,被采纳____篇。

保密工作做到无泄密事件。

综合办公室主任个人述职报告范文(通用8篇)

综合办公室主任个人述职报告范文(通用8篇)

综合办公室主任个人述职报告范文(通用8篇)综合办公室主任个人述职报告范文(通用8篇)时间流逝得如此之快,就算追也追不到,回顾这段时间的工作,你有什么成长呢?是时候仔细的写一份述职报告了。

如何把述职报告做到重点突出呢?以下是小编收集整理的综合办公室主任个人述职报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

综合办公室主任个人述职报告篇1办公室工作线多面广,工作量大。

既要参与政务,又要协助党务;既要内部协调,又要对外联络;既要做好日常工作,又要应付突发事件。

在过去一年中,办公室围绕本局的中心工作和工作目标,在局领导的关心支持下,在各科室的协作配合下,积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为外经贸局总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。

根据组织部门开展公述民评活动的要求,以及局党组的决定,现将我这一年多的主要工作报告如下,请予评议。

一、思想意识上:立足服务,强化意识1、强化规范意识。

把各项工作、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。

办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。

为此,我们出台并完善了接待用餐、车辆管理、礼品领取、信息考核等一系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意识,使每位同志工作有序、行为规范。

2、强化责任意识。

我要求每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作。

高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。

办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的地位和作用。

我们深深地意识到:每位同志都担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现失误,都可能给办公室乃至外经贸局的工作造成被动。

通过强化责任意识,我们能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。

2024年综合办主任述职报告范文(六篇)

2024年综合办主任述职报告范文(六篇)

2024年综合办主任述职报告范文以下是对提供内容的改写,采用严谨、稳重、理性、官方的语言风格:一、综合管理工作1. 建立健全了包括车辆、文秘及信息管理在内的各项工作制度,并成功协调安排公司内部各类大小会议共计___余次。

2. 彻底整理了各类档案和资料,确保文件传阅的及时性和准确性。

今年共整理、归档合同文本___份,并对____年的档案进行了系统整理。

全年共接收、处理各类文件、资料___件,起草并核校、下发重要文件___件,有力保障了公司自动化办公系统的顺畅运行。

3. 强化了后勤服务工作,建立了严格的车辆出入库登记、物业管理和办公用品领取制度。

实行定点集中采购,对库房物品实施分类管理,并按时向各部门发放办公用品,确保公司各部门正常运转。

同时,定期巡查水、电、热等设施,对出现的问题进行及时、快速处理。

大型物业维修均严格按照招投标制度执行。

4. 改善了公司服务工作环境,对公司综合楼和五区营业厅进行了全面粉刷,并配备了鲜花。

强化了综合大楼的办公环境及室内卫生管理,实行分片包干和卫生员定期轮换制度,对重点部位进行了严格管理,并定期进行监督检查。

5. 切实做好了公司的信息、保密工作。

今年____月份,综合办成立了记者站,并出台了《记者站通讯员管理(考核)办法》,通过按季度考核和通报上稿数量与质量,对被采纳的信息进行奖励,有效激发了通讯员的积极性。

截至____月末,共投稿___篇,其中被采纳___篇。

公司保密工作未出现失密、泄密情况。

二、安全保卫工作1. 加强了安全防范措施,确保了良好的秩序和资金安全。

通过加强安保队伍建设、重要害部位的技防措施、值班值宿工作和营业场所的安全管理,以及严格遵守取送款经警押款制度,有效保障了企业资金的安全。

2. 结合企业实际,切实做好了安全防火工作。

通过督促各单位、各部门开展自检自查,组织联合防火大检查,更新、充填消防器材,并积极开展冬防工作,有效消除了火险隐患。

三、自身建设方面作为部门主任,我深知自身言行对部门人员的重要性,因此不断加强学习,提高自己的政治理论水平、文化专业知识和业务能力,不断改进工作方法和工作作风,努力提高工作效率。

2024年综合办公室主任述职报告(三篇)

2024年综合办公室主任述职报告(三篇)

2024年综合办公室主任述职报告各位领导、各位同事。

大家好。

___年已经过去,在过去的一年里,在公司领导的关怀和支持下,在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作。

这一年,我严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人。

一年来,深入贯彻落实科学发展观,构建和谐。

不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标,取得了一定成绩。

正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。

综合管理办公室主任,主要工作职责是。

主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理,落实公司后勤保障,当好领导的参谋和助手。

现将一年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请各位领导和同志们指正:作为综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

特别在东西厂区的整体管理中,根据上级领导的指示精神与具体要求,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用。

特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务。

首先,根据各阶段工作的开展及工作要求,及时召开工作会议,阐明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实。

第1、理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。

在对各部门的服务上,有了很大的进步和提高。

第2、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性及时督促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了2___年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的移动使用;认真办理了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;配合高新科技的申报,办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作。

办公室主任2024年终述职报告范例(五篇)

办公室主任2024年终述职报告范例(五篇)

办公室主任2024年终述职报告范例自年初以来,在单位领导的深切关怀与同仁们的鼎力支持下,本人致力于不断加强自身建设,提升个人修养,并认真履行岗位职责,从而顺利完成了各项既定的工作任务。

现将主要成果与体会总结如下:一、坚定政治立场,全面提升综合素质本人始终坚定不移地贯彻四项基本原则,深入学习并贯彻执行党的路线、方针、政策。

通过深入学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,本人在政治思想上取得了显著进步,始终保持清醒的头脑,确保与中共中央及各级党委在思想、政治、行动上保持高度一致。

本人具有强烈的改革创新意识,积极进取,拥有坚定的革命事业心和服务意识,与群众保持密切联系,积极践行全心全意为人民服务的宗旨。

二、强化理论学习,提高业务素养本人积极参与办公室组织的各类集体活动,特别是在周一晚上的学习时间,全面系统地学习了“三个代表”重要思想等理论文献,进一步提升了政治素质,坚定了共产主义理想信念。

同时,通过观看录像、了解市场经济知识,掌握了世贸组织的相关规则。

此外,本人还深入基层开展调查研究,拓宽了视野,丰富了知识,增强了文字处理能力。

在业余时间,本人注重自我提升,重点学习了计算机知识,熟练掌握了基本操作方法和操作技能以及网络管理,为实现办公自动化奠定了坚实基础。

在工作中,本人始终向领导和老同志学习,虚心请教,取长补短,保持了谦虚谨慎、勤奋好学的态度,综合能力得到显著提升。

三、积极履职,圆满完成各项任务本人严格按照领导的指示和要求,认真完成各类文件、通知及领导讲话的起草、打印、校对工作。

同时,积极为领导提供全方位服务,勤请示、勤汇报,努力做好参谋助手工作,为整个办公室工作的有序开展发挥了积极作用。

此外,本人还经常深入基层进行调查研究,撰写了大量调研报告,为领导科学决策提供了有力支持。

四、严于律己,树立良好形象本人严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到、不早退,始终以工作为先、大局为重。

在面对紧急任务时,能够加班加点、毫无怨言。

综合办公室主任述职报告(精选6篇)

综合办公室主任述职报告(精选6篇)

综合办公室主任述职报告(精选6篇)我们的还没来得及好好感受时间就这样溜走了。

在工作中我们会做很多事情,这就需要我们写一份岗位述职报告,述职报告是公司领导以及上级对我们工作考核的重要方式。

那么,你会写领导要求的岗位相关述职报告吗?以下是小编为大家收集的“综合办公室主任述职报告”供你参考,希望能帮到你。

综合办公室主任述职报告【篇1】综合办公室主任述职报告尊敬的各位领导、同事们:大家好!过去的一年里,在公司领导的关怀和支持下,在各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办公室的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作。

一年来,我严格要求自己,遵守公司各项规章制度,紧紧围绕承上启下、沟通协调的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请各位领导和同志们批评、指正:一、加强理论学习,提升理论素质一年来,我自觉加强理论修养,认真学习党的十九大四中全会精神,坚持与上级党组织保持一致,积极参加新能源党支部学习教育活动,紧密联系工作实际,有针对性地重点学习,多思多想,深学悟透,做到把自己摆进去、把职责摆进去、把工作摆进去,同时不断对自己作风建设上的问题进行反思和检查,并认真整改。

通过学习,增强了工作责任心和责任感,进一步加深了对党的路线、方针、政策的了解和认识,政治素质不断增强,工作水平也不断提高。

二、强化管理意识,全面干好工作作为综合办公室负责人,自己清醒地认识到,综合办是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

特别在各部门、各项目的整体管理中,根据上级领导的指示精神与具体要求,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用。

(1)做好文件收发、归档工作。

对各类文件及时收发、登记、归档,保证上情下达,下情上报,把业务工作中形成的具有价值的材料进行整理、分类、归档。

2024年办公室主任年终述职报告范文(3篇)

2024年办公室主任年终述职报告范文(3篇)

2024年办公室主任年终述职报告范文尊敬的领导、各位同事:大家好!时光荏苒,转眼间又到了2024年的年底,我作为办公室的主任,谨向领导和各位同事汇报一年来的工作情况。

一、工作概述经过一年的努力,办公室在各项工作中取得了一定的成绩,主要包括:1. 办公室日常管理工作的改进。

我们加强了团队协作,提升了工作效率,减少了沟通成本。

同时,我们加强了文件管理和档案归档工作,确保工作材料的及时归档和整理,提高了工作效率和工作质量。

2. 信息化建设的推进。

我们积极参与了公司的信息化建设工作,提升了办公室的数字化管理水平。

通过引进和运用信息化系统,实现了文件在线管理、签批流程优化等,大大提高了工作效率和准确性。

3. 对外协调与合作的拓展。

今年,我们加强了与其他部门的沟通与合作,提高了工作的协同性。

同时,我们积极参与各种会议和活动,扩大了与外部合作伙伴的交流与合作,不断拓宽了办公室的业务范围和影响力。

4. 员工培训和人才储备的加强。

我们重视员工的培训与发展,组织了多次培训和学习交流活动,提高了员工的职业素养和能力。

同时,我们也积极开展人才储备工作,引进了一批优秀的新成员,并做好了团队的管理和组织。

二、工作亮点与成果在过去的一年中,办公室在以下几个方面取得了较为显著的成绩:1. 持续提升领导力。

我认为作为办公室主任,最重要的是要有良好的领导能力和组织能力。

今年,我不断加强自己的学习和实践,通过制定明确的工作目标、合理的工作安排和细致的工作计划,有效提升了我的领导力和工作效率,取得了一定的成果。

2. 强化沟通与协作。

作为办公室主任,我深知沟通和协作的重要性。

在过去一年中,我注重与团队成员之间的沟通和交流,并且鼓励团队成员之间的协作与合作,形成了团结一致的工作氛围。

通过强化沟通与协作,我们提高了工作效率和团队凝聚力,有效推动了工作的顺利进行。

3. 不断优化工作流程。

为了提高工作效率和工作质量,我们对办公室的工作流程进行了深入的分析和优化。

综合办主任述职报告范文(精选5篇)

综合办主任述职报告范文(精选5篇)

综合办主任述职报告范文(精选5篇)综合办主任述职报告范文篇1各位领导、各位同仁:20xx年综合部的工作得到了公司领导及各部门的大力支持和帮助,一年来,综合部工作部工作始部工作终坚持以服务为宗旨,在综合部全体员工的共同努力下,较好的完成了综合部所负责的各项工作,为公司的经营、生产活动提供了有力的支撑。

现将工作情况汇报如下:职责履行情况:一、文秘及后勤工作1、制定全年,安排各种会议。

年初,组织草拟了公司《20xx年行政》,筹备召开了20xx年工作会议。

全年共协调安排了公司内部的各种大、小会议20余次,每次会议综合部都全员投入,做好保障服务,保证会议取得了预期的效果。

2、全面做好文秘档案、法律事务和信息保密工作。

全年共收到、处理各种文件2450件,核校、下发各种文件86件,保证了文件传阅的及时、准确。

20xx年共协调、处理法律事务5件,审核、整理归档各种合同文本243份,尽量降低公司所承担的风险。

信息工作方面,今年继续按照上级要求及时上报各类专报信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采纳240篇。

今年公司保密工作也做到了无泄密、无遗失。

3、强化后勤管理,细化后勤服务工作。

年初,投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进行了整治,对办公楼老化的供热管线全部进行了更换,使大家有了一个优美的办公环境。

在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现的故障及时维修,对各自租自建营业厅实行定期走访,及时处理出现的问题,全年共进行各类检查、走访30余次,开展各种维修400余次。

今年将车辆分配进行了小范围调整,重点向生产一线倾斜,全力保障网络部门及县分公司车辆的供应。

同时,还协助公司工会做好节电工作,制定了节约用电管理办法和空调使用管理规定,并加大节约宣传,制作了节约宣传标语和节电提示牌。

20xx年,公司还荣获了省级“诚信单位”和省级“重合同,守信誉”荣誉称号。

二、安全保卫工作1、加强安全基础工作管理,落实安全生产责任制。

综合办公室个人述职报告(37篇)

综合办公室个人述职报告(37篇)

综合办公室个人述职报告1___年,综合管理部在公司的正确领导下,在公司各部门和全体员工的积极支持与配合下,我部门紧紧围绕工作职责,夯实基础、开拓创新,力求充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务、督促、检查”的职能作用,本人认真履行岗位职责,发挥管理事务、搞好服务、综合协调的“桥梁与纽带”作用,完成了综合部承担的各项工作任务,下面我从以下三个方面对全年工作进行述职,请各位领导和各位同事给予指正。

综合办公室个人述职报告(2)(一)个人思想品德方面。

能够认真执行公司的各项规章制度;能够坚定不移地贯彻执行公司的经营路线方针;能够认真履行党员的义务和权利,坚决服从党组织的决定和安排;能够做到以集体的利益为重,以大局为重,注重维护公司形象;能够脚踏实地、认真负责的对待自己的工作;注重学习,不断扩充本职工作相关专业知识,同时努力拓展自己的知识面,研读各类政策、阅读各类书籍,以开阔自己的视野,不断提高自身的整体素质。

(二)公司基础管理工作。

为进一步规范公司工作流程,提高工作运行效率,___年全年制定、修订了14项制度,保证了公司工作的规范高效运行;随着公司的迅速发展,综合管理部牵头搭建了子公司目标责任制考核体系,为公司对全资、控股子公司的管理提供了规范的平台保障,为子公司的有序运转提供了良好的制度保障,有效发挥了公司对子公司的指导、监督作用。

(三)行政管理工作。

综合部行政管理主要围绕“办文、办会、办事”三个方面开展;“办文”即主要完成了公司各类总结材料及日常材料的起草、梳理、汇总及公文的流转等工作,不定期组织本部门人员进行文字写作能力的交流学习,努力提升部门整体写作能力;“办会”即主要完成了公司各类会议的会前准备、会中服务、会后落实等工作;“办事”即主要完成公司证照、印鉴的审核、使用及保管,办公用品、低值易耗品的采购及管理等工作;___年我部门积极对接管委会政务服务平台相关政策,打造了一套规范、高效的平台内部运转流程,保证了公司公文收发流转的有序、高效运转。

2024办公室主任年终述职报告范文(5篇)

2024办公室主任年终述职报告范文(5篇)

2024办公室主任年终述职报告范文XXXX年度办公室主任年终述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!值此年末之际,我荣幸地向大家汇报2024年度的工作情况。

在过去的一年里,我担任办公室主任,欣喜与挑战并存。

在领导的正确指导和全体同事的大力支持下,我们办公室取得了一系列亮眼的成绩,也面临了一些问题和不足。

下面,我将从工作概述、工作成绩、存在问题以及下一步工作规划四个方面进行总结述职。

一、工作概述2024年度,办公室主任的工作重点主要集中在以下几个方面:1. 组织协调:负责组织协调办公室各项工作,制定年度计划并确保其顺利实施;协调与其他部门、单位的工作联系,推动相关工作的顺利开展。

2. 文件管理:整理办公室文件资料,建立科学、高效的文件管理制度,推动文件传递、审批等工作的规范化。

3. 内外联络:负责与外部机构、人员的联络工作,保持良好的沟通和合作关系;同时协调内部各部门之间的工作,促进信息共享和协同。

4. 事务处理:处理日常行政事务,如会议安排、文件起草等,确保各项事务的有序进行。

5. 统筹协调:根据上级的要求,统筹协调各部门工作,确保工作目标的完成。

二、工作成绩在过去一年的工作中,办公室主任团队取得了一系列显著的成绩,具体表现如下:1. 工作流程优化:通过对办公室工作流程的优化和改进,提高了工作效率,整理了一批行政办公模板,减少了工作人员的重复劳动。

2. 文件管理规范化:建立了一套科学、规范的文件管理制度,包括文件编号、档案归档、公文传递等环节的规范化操作。

同时,推行电子化文件管理系统,提高了文件检索效率和安全性。

3. 内外联络工作:与外部机构、人员建立了良好的工作联系,有效沟通和协调了各项工作。

在内部,加强了各部门之间的沟通与合作,加强了团队凝聚力。

4. 事务处理规范化:对日常行政事务进行了规范化处理,制定了一系列相关操作规程,减少了统筹与协调的难度,确保了各项事务的有序进行。

5. 统筹协调:根据上级的要求,认真履行职责,积极推动各项工作的顺利开展,确保了工作目标的完成。

2024办公室主任述职报告范文(三篇)

2024办公室主任述职报告范文(三篇)

2024办公室主任述职报告范文尊敬的领导、各位同事:大家好!我是2024年度办公室主任,今天非常荣幸能够在这里向大家述职。

首先,我对过去一年的工作进行总结和反思,然后会就下一年度的工作重点和计划进行阐述。

一、过去一年的工作总结和反思在过去的一年里,办公室主任职责繁重、任务繁忙。

经过团队的共同努力和我个人的努力,我们在各项工作中取得了一定的成绩和进展。

主要表现在以下几个方面:1. 组织和协调各项会议活动:我按照领导的要求,认真组织和协调了多次重要会议活动,确保了会议的顺利进行和会务的安排,受到了领导的赞扬和同事们的肯定。

2. 积极参与工作安排:我始终将服务于全体员工和整个部门的工作放在首位,积极配合领导的工作安排,并尽快完成工作任务,确保了工作的高效和质量。

3. 加强内外部沟通:我积极与各部门和相关单位进行沟通联系,及时了解并解决各种问题,为公司的发展提供了有力的支持。

4. 系统规范办公行为:我为了提高办公室的工作效率和形象,倡导并执行健康的办公习惯,注重保持办公环境的整洁和安全,起到了榜样的作用。

总体而言,我在过去的一年里认真履行了办公室主任的职责,取得了一定的成绩。

但同时,我也深刻认识到自己工作中的不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 行政能力有待提升:虽然我在组织和协调会议活动方面取得了一些成绩,但在组织管理方面,仍存在不足。

在处理工作人员之间的协作问题时,我有时候过于婉转,没有果断地采取措施来解决问题。

2. 专业知识掌握不够扎实:办公室主任需要掌握的专业知识很广泛,我在某些方面的知识储备还不够扎实,需要继续学习和提升。

3. 沟通能力有待加强:在与外部单位和其他部门的沟通中,我有时候会因为态度过于婉转而导致对方产生误解。

我需要加强沟通技巧,提高自己的表达能力和沟通效果。

二、下一年度的工作重点和计划针对自身存在的不足和办公室所面临的实际问题,我制定了下一年度的工作重点和计划,以期能更好地完成本职工作,并提高自身的能力水平。

2024年综合办主任的述职报告范文(3篇)

2024年综合办主任的述职报告范文(3篇)

2024年综合办主任的述职报告范文____年综合办主任述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是综合办公室主任,非常荣幸能够向大家汇报我在过去一年中的工作情况和所取得的成就。

首先,我要感谢领导和各位同事对我的信任和支持,正是有了大家的帮助和合作,我才能够顺利履行我的职责,并取得以下成绩:一、工作内容与重点任务作为综合办公室主任,我的工作涉及到多个领域,包括综合行政管理、人力资源管理、公共关系管理等。

在过去一年中,我始终将工作聚焦于以下几个重点任务上:1. 综合行政管理方面:(1)制定并完善行政管理制度:我主持编制了公司行政管理制度,并组织各个部门进行培训,确保全员了解并执行该制度。

(2)办公环境优化:我组织相关部门进行了办公环境的改善工作,包括调整了灯光照明、植物装饰等,提高了员工的工作效率和工作满意度。

2. 人力资源管理方面:(1)招聘与培训:我根据公司需求,负责组织招聘工作,并参与了新员工的培训和指导工作。

通过制定培训计划和安排培训课程,提高了新员工的专业素质。

(2)绩效考核与激励:我参与了公司的绩效考核和激励机制的制定,确保绩效考核的公正性和准确性,提高了员工的积极性和工作效率。

3. 公共关系管理方面:(1)与外部单位的沟通与合作:我积极与相关政府机构和合作伙伴保持联系,并组织了多次会议和交流活动,促进了公司与外部单位的合作与发展。

(2)内部沟通与交流:我建立了多个内部沟通平台,包括定期组织汇报会议、建立员工交流群等,提高了团队的协作效率和信息共享能力。

二、取得的成绩与亮点在过去一年中,我在以上任务上取得了以下成绩和亮点:1. 成功制定并完善了公司行政管理制度,并且得到了全体员工的认可和执行。

2. 在招聘和培训方面,我及时补充了公司所需人才,同时通过培训提高了新员工的工作能力和专业素质。

3. 在绩效考核与激励方面,我积极推动公司建立了科学严谨的绩效考核制度,有效提高了员工的工作积极性和工作效率。

办公室主任2024年终述职报告范文(三篇)

办公室主任2024年终述职报告范文(三篇)

办公室主任2024年终述职报告范文尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!首先,我代表办公室向大家致以最诚挚的问候和最衷心的感谢。

感谢领导对工作的高度重视和全力支持,感谢各位同事的辛勤付出和共同努力。

在过去的一年中,我荣幸地担任办公室主任一职,今天我将向大家汇报我在这一年中的工作情况和工作成果。

一、总体工作情况自从担任办公室主任以来,我严格按照领导的要求及时完成各项工作任务,确保办公室运行的顺畅与高效。

在这一年里,办公室共接待来访人数超过500人次,处理各类文件近1000份,组织召开会议40余次。

办公室的工作内容包括日常行政管理、人事管理、档案管理、会议组织等各个方面。

在这些工作中,我加强了内部沟通协作,提高了工作效率,为领导和各部门提供了良好的服务保障。

二、工作亮点与成果(一)提高档案管理水平在档案管理方面,我通过系统的整理和分类,实现了档案的电子化和信息化。

不仅减少了办公用品和储物空间的占用,还提高了档案的检索效率。

同时,我积极参与编制和修订了档案管理制度和相关规定,确保档案管理工作的规范和有序进行。

(二)优化行政管理流程为了提高行政管理的效率,我对现有的行政管理流程进行了全面梳理和优化。

通过简化不必要的环节和程序,缩短了文件的审批时间,提高了工作效率。

同时,我加强了对行政管理人员的培训和督查,确保他们的工作质量和效果。

(三)改进会议组织工作针对过去会议组织工作中出现的问题,我针对性地采取措施进行改进。

我精心规划会议议程,准确把握会议的主题和目标,确保会议的内容紧凑、精彩。

同时,我加强了对会议记录和决议的整理和归档,方便各人员查阅和回顾。

三、存在的问题与改进措施尽管在过去的一年中取得一定的工作成绩,但是也存在一些问题需要进一步改进和提升。

主要问题有以下几个方面:(一)沟通协调不够到位。

由于时间紧迫和工作任务繁重,我在一些工作中没有及时与相关人员进行沟通和协调,导致一些问题不能得到及时解决。

下一年,我将进一步加强沟通和协调,确保工作的顺利进行。

综合办主任述职报告5篇

综合办主任述职报告5篇

综合办主任述职报告5篇综合办主任述职报告篇1在__公司领导们积极正确的领导下,我们顺利的渡过了20__年的岁月!在今年,我们通过积极的努力和拼搏,在正确的道路上取得了出色的成绩和发展。

而我在这一年里也在__岗位上也较为圆满的完成了自己的工作任务。

回顾这一年,作为行政办公室的主任,我深刻的感受到自己的责任的重大!自己作为行政部的管理者,在工作中造成的影响远超普通的员工!为此,在工作中更要严谨、仔细的去要求自己,认真体会领导的计划和考虑。

好将正确的方向传递到下面。

以下是我一年来的工作汇报:一、工作的思想方面在这一年的工作中我一直在思想上严谨的要求自己,尤其是公司的行政任务上,我更是不敢有一丝一毫的放松。

我深知自身作为行政主任,必须在思想上做到与公司一致,并有明确的集体目标和工作方向。

为此,在思想方面我一直都在积极的学习和调整。

通过与领导的学习和其他部门领导的积极讨论,我更加深刻的了解了公司的目标和方向。

同时也在思想上不断的完善自己,并逐步完成了公司的行政计划。

二、工作方面的情况在工作中,我一直积极严谨的维持着工作的进展,保持公司行政计划的积极运行的同时,也在策划新的计划和方案,积极配合公司的发展,及时的制定计划,完善计划,辅助各部门的工作顺利的进行。

并且,作为主管,我一直都在坚持做好团队管理。

在积极的引导下,我们行政办公室的员工们都井井有条的完成着自己的工作和任务,并且努力的为公司的行政任务贡献力量。

三、团队管理方面在今年来,我在团队中积极的培训、管理,通过严格的要求加强行政办公室的员工的积极性,并制定了团队的工作要求,较好的培养了行政办公室的团队风气。

此外,在工作中,我在完善并提升自己的时候也不忘对队伍的员工们进行及时的提升,较好的提高了队伍的能力,也完善了队伍的中每个人的能力。

且在今年的公司发展计划中,为公司的贡献了出色的力量。

反思这一年,也许我们都有出色的地方,但也都有不足的方面,为此,我会更加努力,紧跟公司的发展,让自己能在的工作中处理的更加出色!综合办主任述职报告篇2时间过得真快,回顾过去,对自己所从事的工作加以梳理、盘点和反思,这既是一种自我激励和加压,也是一种理性的思考,更是接受领导指导、同仁相助的极好机会。

综合办主任述职报告(三篇)

综合办主任述职报告(三篇)

综合办主任述职报告尊敬的各位领导:大家好!我是XX公司的综合办公室主任,很荣幸能够在这里向各位领导述职。

经过一年的努力工作,我将在以下几个方面向大家汇报。

一、工作概述在过去的一年中,综合办公室主要承担着公司后勤、行政和人事等方面的工作。

在整体工作中,我们始终以提高工作效率、服务保障为目标,积极开展各项工作,切实做好工作推进和协调的工作。

二、工作成绩1. 提高行政管理水平在行政管理方面,我们通过完善各类行政流程,提高工作效率。

制定并落实了行政管理制度和流程,在行政审批、文件管理、会议组织等方面都取得了较好的效果。

此外,我们还通过建立行政信息化系统,实现了文件电子化、档案管理电子化等方面的工作,提高了行政管理的现代化水平。

2. 人事管理工作在人事管理方面,我们注重人才的引进和培养。

通过完善招聘渠道,规范招聘流程,提高了人才引进的质量和效率。

此外,我们还建立了员工培训制度,为员工提供了多样化的培训机会,提高了员工的专业素质和工作能力。

3. 后勤保障工作在后勤保障方面,我们注重提供优质的服务。

我们加强了对办公区域的管理和维护,保持了环境的整洁和舒适;改进了员工餐厅的饭菜质量,提供各类营养健康的餐食;加强了对公司固定资产和设备的管理,确保了资产的安全和有效利用。

4. 信息化建设在信息化建设方面,我们加强了对信息技术的应用。

我们建立了公司内部网站和员工自助平台,提供员工福利信息、考勤管理等功能;同时,我们也加强了信息安全管理,提升了公司信息资产的保护水平。

三、存在的问题在工作过程中,我们也不可避免地面临一些问题。

1. 人员不足由于公司规模的扩大,综合办公室的工作任务越来越繁重,但人员配备并没有相应增加。

这导致我们在工作推进和协调方面存在一定的困难,希望能够增加人员来提升工作效率。

2. 工作流程不够完善在行政管理流程方面,我们的工作流程还不够完善,需要进一步规范和细化。

特别是在行政审批和文件管理方面,需要进一步改进,提高效率。

综合办公室主任述职报告汇集5篇

综合办公室主任述职报告汇集5篇

综合办公室主任述职报告汇集5篇综合办公室主任述职报告(篇1)时光荏苒,回顾20xx年自己在xxxx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何差错。

这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。

20xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xxxx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高。

这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。

并顺利完成了公司20xx年社保和公积金的年度核定工作。

一、20xx年工作回顾(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作1、公司自有职工的社保月度核定工作每月按时办理公司、xxxx分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xxxx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。

20xx年全年完成公司社保的各项基础管理工作。

20xx年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。

对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。

对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。

虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。

综合办主任述职报告3篇

综合办主任述职报告3篇

综合办主任述职报告综合办主任述职报告精选3篇(一)尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX公司综合办公室的主任,今天很荣幸向大家提交我的述职报告。

一、工作概况:在过去一年的时间里,我所负责的综合办公工作取得了一定的成绩。

在领导的指导下,我积极组织协调各个部门的工作,确保了公司各项工作的有序进行。

我努力提升团队协作能力,加强内部沟通,解决了很多工作中的矛盾和问题。

二、工作亮点:1. 提升办公效率:我们成功优化了公司的办公流程,使得各项工作更加高效和顺畅,节省了员工的时间和精力。

2. 人事管理改进:我针对人事管理中存在的问题进行了深入分析和改进,建立了更加科学合理的人事管理制度,有效提升了员工的工作积极性和满意度。

3. 优化资源配置:我在财务管理和物资采购方面做出了一些调整,使得公司的资源得到更好的利用,提高了整体运营效率。

三、存在问题:1. 部分员工的工作积极性有待提升,需要进一步激励和培训。

2. 部分工作流程还需要进一步完善和优化,以适应公司业务发展的需求。

四、今后工作计划:1. 加强员工培训和团队建设,提高团队合作能力和执行力。

2. 进一步完善公司的工作流程和制度,确保各项工作能够有效顺利进行。

3. 持续加强内部沟通,建立更加密切的部门之间的合作关系,共同推动公司的发展。

最后,感谢领导和同事们一直以来的支持与信任,我会继续努力,将综合办公工作做得更好,为公司的发展贡献自己的一份力量。

希望在未来的工作中,大家能够继续相互支持,共同努力,共创美好的明天。

谢谢!综合办主任述职报告精选3篇(二)尊敬的领导:我是综合办公室主任,现对我的工作进行述职报告如下:一、工作内容1. 负责协调综合办公室的日常工作,包括人事、行政、财务等多个方面的工作;2. 督促部门成员按照工作计划和要求完成各项工作任务;3. 组织策划部门内部会议和活动,推动部门工作的顺利推进;4. 与其他部门进行沟通协调,促进部门之间的合作与交流;5. 处理上级领导交办的其他临时性工作。

2024年公司办公室主任述职报告范例(7篇)

2024年公司办公室主任述职报告范例(7篇)

2024年公司办公室主任述职报告范例200x年的工作即将告一段落, 回顾这x年来的工作, 我在公司领导及各位同事的支持与帮助下, 严格要求自己, 按照公司的要求, 较好地完成了自己的本职工作。

通过x年来的学习与工作, 工作模式上有了新的突破, 工作方式有了较大的改变, 现将x年来的工作情况总结一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。

作为办公室的负责人, 自己清醒地认识到, 办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构, 是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽, 推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

办公室的工作千头万绪, 在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料, 数据。

有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作, 自我强化工作意识, 注意加快工作节奏, 提高工作效率, 冷静办理各项事务, 力求周全、准确、适度, 避免疏漏和差错, 至今基本做到了事事有着落。

1.理顺关系, 办理公司有关证件。

公司成立伊始, 各项工作几乎都是从头开始, 需要办理相关的手续及证件。

我利用自己在xx部门工作多年, 部门熟、人际关系较融洽的优势, 积极为公司办理各类证件。

通过多方努力, 我只用了月余时间, 办好了xx证书、项目立项手续“xx产权证产等。

充分发挥综合部门的协调作用。

2.及时了解xx情况, 为领导决策提供依据。

作为xx企业, 土地交付是重中之重。

由于xx的拆迁和我公司开发进度有密切关联, 为了早日取得土地, 公司成立土地交付工作小组。

我作小组成员之一, 利用一切有利资源, 采取有效措施, 到xx、xx拆迁办等单位, 积极和有关人员交流、沟通, 及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室, 公司领导在最短时间内掌握了xx及拆迁工作的进展, 并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召, 深入开展市场调研工作。

2024办公室主任述职报告范文(三篇)

2024办公室主任述职报告范文(三篇)

2024办公室主任述职报告范文尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!我是XXX公司的办公室主任XXX,非常荣幸能够站在这里,向大家汇报过去一年的工作情况,并对接下来的工作进行展望。

一、工作概述过去一年,由于公司业务的快速发展,办公室的工作任务也随之增加。

在公司领导的正确指导和各位同事的支持下,我带领办公室团队克服了各种困难和挑战,完成了一系列重要工作。

1. 规范管理:建立健全了办公室运行机制,制定了工作流程和规范,并加强了对员工的培训和考核,提高了工作效率和质量。

2. 文件归档:加强文件管理工作,做到每一份文件都有明确的归属和妥善的保管,保证了公司信息的安全和合规运营。

3. 会议组织:负责组织召开了多次重要会议,包括公司年度工作总结会、月度工作例会等,确保了各项工作有序进行,并及时提出问题和解决方案。

4. 行政支持:为公司其他部门提供了全面的行政支持,包括会议室预订、办公用品采购、差旅安排等,提高了公司内部运转的效率。

5. 办公环境:办公室主任不仅要关注办公室的内外环境卫生,还要注重员工的工作生活质量,组织了一系列团建活动,增强了团队凝聚力和员工的归属感。

二、工作亮点和成效在过去一年的工作中,我们取得了一些亮点和成效,具体如下:1. 管理流程优化:通过对办公室运行机制的不断优化,将许多工作流程做了简化和优化,提高了工作效率,并减少了工作中的瑕疵和错误。

2. 文件管理标准化:我们建立了准确的文件管理档案和归档规范,减少了文件丢失和信息泄露的风险,并提高了文件检索和使用的效率。

3. 会议效率提升:通过优化组织会议的流程和方法,会议效率得到了极大提升,减少了无效的讨论和沟通时间,使会议更加有效和有针对性。

4. 环境改善:我们始终关注员工的工作环境和生活福利,通过组织团建活动、改善办公设施等方式,提高了员工的工作积极性和融入感。

三、存在的问题和不足在过去一年的工作中,我们也存在一些问题和不足:1. 人员流动较大:由于公司业务的扩张和组织架构的调整,导致办公室人员流动较大,新老员工的融合存在一定困难,需要进一步加强人才引进和培养工作。

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综合办公室主任述职报告范文综合办公室主任述职报告(一)各位领导、各位同志:我自今年4月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的经营工作,积极做好服务、管理和支撑工作,现作述职报告如下:1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。

2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。

组织编写公司的年鉴和大事记。

3、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。

4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的保密工作。

5、负责公司的外事接待和后勤工作。

负责公司的车辆管理、安全保卫和安全生产工作。

6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。

7、完成公司领导交办的其他工作。

1、制定全年工作计划,草拟各种规章制度,安排各种会议。

为保证公司各项工作的正常运转,根据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了《2003年行政工作报告》,筹备召开了2003年工作会议。

制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度,同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议20余次。

2、全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的及时、到位。

今年整理、归档各种合同文本110份。

将2000年的档案进行了整理归档。

确保了公司自动化办公系统的顺利进行,全年共收到、处理各种文件、资料1123件,起草重要文稿及核校、下发各种文件98件。

3、强化后勤服务工作。

建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领取制度,物品采购实行了定点集中采购,对库房的物品按种类、用途进行了分类管理,按时向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需。

定期巡视水、电、热等设施,对出现的问题都能做到及时、快速处理。

物业大型维修都严格执行了招投标制。

4、改善公司服务工作环境。

对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。

狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干,卫生员实行定期轮换制度,对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守,并定期进行监督检查。

5、扎实做好公司的信息、保密工作。

今年4月份综合办成立了记者站,并出台了《记者站通讯员管理(考核)办法》,采取按季度考核的方式,每季度通报通讯员的上稿数量和质量,对被采用的信息进行奖励,发放稿酬,以调动通讯员撰稿的积极性。

截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采纳144篇。

公司保密工作做到了不失密、不泄密。

1、加强安全防范措施,保持良好秩序,确保资金安全一是加强安保队伍建设,根据实际需要成立了经警小队,上岗人员都经历了严格的安全培训,每季度还进行一次法制宣传教育。

二是加强重要害部位的技防措施,全市主营业厅均实现了与110报警联网,并安装了无线遥控恐吓报警设备。

三是加强值班、值宿工作,做到不脱岗、不漏岗,全年更换了4名不符合标准的更职人员。

四是加强营业场所的安全管理,打击和制止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营业,为用户营造一个安全舒适的服务环境。

五是加强资金的管理,严格遵守取送款经警押款制度,遇大量现金实行双人押送,确保了企业资金的安全。

2、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作一是督促各单位、各部门每月开展自检自查,公司每季度组织一次联合防火大检查,全年共查出火险隐患30余处,全部及时进行了整改;二是更新、充填消防器材100余台,为新建基站全部配备了消防器材。

三是积极按照省公司和市政府要求开展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作领导小组。

实践证明,作为部门主任,我的一言一行对本部人员的精神面貌、工作水平及工作作风都起着置关重要的作用,所以工作中我不断加强学习,不断提高自己的政治理论水平、文化专业知识和业务能力,不断改进自己的工作方法和工作作风,努力提高工作效率。

我只摘其重点进行了汇报,不可避免有许多疏漏,上述工作如果说取得一些成绩,也是公司领导的关怀、各部门的支持以及综合办全体员工共同努力工作的结果。

一是协调平衡工作不太理想。

主要表现在有些事情协调不全面,协调不到位,平衡得不尽合理,影响了工作效率;二是有些文件质量不高,主要表现在核稿、校稿不严,该修改的而未修改,时常出现错别字现象;三是安全保卫落实不到位,虽采取了一些措施,但仍不得力,应当特别加强安保工作;四是车辆的管理不够严格,特别是对兼职司机的安全教育落实不到位,时而出现出私车现象。

车辆保养还需进一步加强,五是管理工作粗放,不够精细,落实不到位,缺乏监督检查的力度。

1、巩固成果,吸取教训,进一步明确综合办工作的指导思想,细化综合办的职责分工。

指导思想是紧紧围绕公司的经营工作,牢固树立服务思想,为公司各部门服好务。

2、掌握特点,总结规律,提高综合办公室的整体工作水平,综合办工作的基本原则就是服务、求实、高效。

3、增强改革意识,充分发挥参政作用。

一是继续保证公司办文、办事等各项工作的正常高效运转;二是充分发挥沟通、协调作用,积极协调内外、沟通上下、联络四方;三是进一步做好督促检查公司各项决议、决定、指示的落实情况,并及时做好信息反馈;五是做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨及时处理好突发性事件。

因时间所限,只做以上汇报,在汇报中可能有许多不当之处,请批评指正。

谢谢大家!综合办公室主任述职报告(二)各位领导、各位同事:大家好!20xx年已经过去,在过去的一年里,在公司领导的关怀和支持下,在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作。

这一年,我严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人。

一年来,深入贯彻落实科学发展观,构建和谐。

不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标,取得了一定成绩。

正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。

综合管理办公室主任,主要工作职责是:主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理,落实公司后勤保障,当好领导的参谋和助手。

现将一年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请各位领导和同志们指正:作为综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

特别在东西厂区的整体管理中,根据上级领导的指示精神与具体要求,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用。

特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务。

首先,根据各阶段工作的开展及工作要求,及时召开工作会议,阐明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实。

第1、理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。

在对各部门的服务上,有了很大的进步和提高。

第2、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性及时督促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了2xxx年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的移动使用;认真办理了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;配合高新科技的申报,办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作。

第3、车辆管理工作:我们严格按照《车辆管理办法》,强化了车辆管理,与司机签订了全年安全行车目标责任书。

在我们的统筹安排、认真调配下,较好的保证了公司领导、部门日常业务和活动的用车,我们的司机非常辛苦;在燃料管理中,严格执行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆维修管理中,以定点汽修厂、4S店为主,要求司机对修车质量、配件价格严格审核。

2xxx年小车班无发生一般以上交通事故。

第4、后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会(每月一次),加强了后勤管理工作力度,及时了解基层信息,发现问题及时解决。

为领导服务好,为各部门服务好,为职工生活服务好,排忧解难,提供方便。

一是节省开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。

目前,西区大门东的花木已基本移走,做好了扩建车棚场地的准备。

二是东西厂区的澡堂管理,自己动手更换保温层、加热管、换喷头、加管道、定时间,节约了用水量、节约了电力、燃料,及时清扫、消毒、换气减少了疾病的传播。

目前,西区锅炉使用有4年多了,经常修修补补,已老化。

我本着能坚持一天,就多使用一天,为保证洗澡水的供应,准备在3月初更换新锅炉。

三是新区卫生保健站管理工作,据统计,全年接诊(包括输液、抓药、小病治疗、小伤包扎等)共计1100余人次。

并且,在公司举办的各种体育、文化活动中,起到了及时的保健作用。

关键是监督控制药品的采购来源及就诊规定。

员工的健康与我们息息相关。

这也充分体现了公司领导处处对职工的关怀。

四是新区供水的管理,新区供水责任重大,直接影响食堂用水、职工饮用、洗浴等,2xxx年进行了多次供水系统的抢修,并对水井、水质等进行了严格管理。

保障了新区的供水。

而且,为公司节约用水,对东西区供水系统坚持进行跑冒滴漏检修,减少了浪费。

五是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员工,自理能力较差。

管理人员不辞辛苦,除打扫楼道、厕所外,时常到房间里为他们打扫。

目前,为了加强管理,为各分厂腾出了部分更衣间,单身宿舍卫生管理比2xxx 年年初大有改观。

六是职工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,饭菜的价格控制、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工饮食习惯、消费的不同、承包人的理念等等,为食堂管理工作,公司领导高度重视,为上台阶,进行了多次整顿,只要员工投诉,立即说事儿。

但效果不好,没有解决根本问题。

虽然,我一心想把食堂的整体管理工作搞好,但是,由于经验不足,胆子不大,总怕弄巧成拙。

今后要多学习、多探讨、借鉴先进办法,把食堂工作办好。

特别是到了今年5月份以后,机加工迁入新区,食堂是大事,必须确保全体员工的就餐工作。

七是通勤车管理,一年来,与××公交紧密合作,按照分厂的时间调整,随时调整发车时间,由于乘车员工的逐渐增加,我多次到现场协调,全年基本保证了员工的正常通勤。

第5、办公费用管理控制工作(附2xxx办公费用一览表) 2xxx年初,制订了《办公用品管理办法》,公司文销品的全年指标是5500元,实际用了元,在管理中,严格规定、严格控制把关,起到效果。

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