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办公室6S管理制度(三篇)

办公室6S管理制度(三篇)

办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;⑶地面没有纸屑,杂物等;⑷标识牌悬挂端正,位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。

2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准:a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)电脑一台,每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部,茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。

文件资料使用后要整齐摆放在书立内,书立统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直。

b抽屉标准第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。

3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。

4.清洁要求⑴公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。

每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。

⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。

5.素养要求:⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食,如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。

公司6S管理制度1

公司6S管理制度1

公司6S管理制度1为了改进工作环境,提高工作效率,我们公司实行6S管理制度。

6S是指整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)和安全(anzen)六个步骤。

这些步骤是对生产现场及办公环境进行全面整理和有效管理的方法,是质量管理方案的一种,可以有效地提高工作效率、减少工作重复和浪费,提高环境卫生和安全性。

为了更好地贯彻落实6S管理制度,本公司制定了以下规定:一、整理(seiri)1. 必须分别按照不同的类别和用途将物品归纳整理,方便查找、使用和管理;2. 对于已经闲置、过期或无用的物品,必须进行处理,或者按照规定存放或清除;3. 工作区域必须保持整洁有序,为生产做好准备。

二、整顿(seiton)1. 工作区域必须有固定的位置和所属,方便管理;2. 标识出工具、备品备件、产品和半成品等物品的存放位置,以便查找和取用;3. 需要维护和检修的设备必须分类管理,避免相互干扰和混乱。

三、清扫(seiso)1. 工作区域和设备必须经常进行清洗和消毒,保持内外部清洁;2. 设备和工具必须经常检查和清理,防止积灰或磨损;3. 废弃物必须按照规定存放或清除,以保持环境整洁。

四、清洁(seiketsu)1. 工作环境必须保持长期、连续的整洁和卫生;2. 工作人员必须按照规定的标准和方法执行清洁和消毒;3. 工作区域的拓展区域也要注意卫生。

五、素养(shitsuke)1. 工作人员必须遵守公司各项规章制度,不得随意更改或使用;2. 工作人员必须遵守操作流程及安全措施,确保生产质量和人身安全;3. 工作人员必须主动学习和参与公司培训,不断提高个人素质和业务能力。

六、安全(anzen)1. 工作人员必须保证工作区域安全,避免因不注意而拉伤、错伤等;2. 设备操作必须经过专业培训和安全教育,确保操作无风险;3. 工作区域必须增加防火设备、紧急处理设备等,确保人员、设备和产品的安全。

公司办公室6S管理制度

公司办公室6S管理制度

公司办公室6S管理制度一、引言为了提高公司办公室的工作效率和职工的工作环境,减少浪费和提高质量,我公司决定引入6S管理制度。

通过6S管理,我们可以实现工作环境整洁、物品摆放有序、工作流程规范化、员工积极参与等目标。

本制度具体包括:清理,整顿,清洁,清浊,补充,教育的六个环节。

以下是本公司办公室6S管理制度的具体内容。

二、清理每周定期清理办公室,参与清理工作的员工按照自己的负责区域进行清理。

清理的内容主要包括:清理桌面、整理文件柜、归档杂物等。

清理时,应根据需要确定需要保留的物品和需要丢弃的物品,并做好相应的记录。

清理过程中,要注意保护重要文件和设备,以防丢失或损坏。

三、整顿清理完毕后,进行整顿工作。

整顿是指将清理出来的物品进行摆放和归类。

将需要保留的物品按照一定的原则进行分类存放,以提高查找的便捷性。

同时,整顿时要注意物品的安全和保存,对易碎物品和重要文件要特别加以处理。

四、清洁清理完和整顿后,进行清洁工作。

清洁范围主要包括办公桌、文件柜、地板、窗户等。

进行清洁时,应使用适当的工具和清洁剂,保证清洁效果并确保清洁过程的安全。

清洁工作要细致、彻底,不留死角。

清洁工作结束后,要将清洁工具和清洁剂归类储存,做到有序、整洁。

五、清浊清理、整顿和清洁完毕后,进行清浊工作。

清浊是指清除办公室中的不良氛围和坏习惯,并培养良好的行为习惯。

在清浊环节中,要制定相关的行为准则,严禁员工在办公室内吃零食、乱扔垃圾,要保持良好的卫生习惯和文明行为。

同时,要建立反馈机制,对存在问题的员工及时进行纠正和指导。

通过清浊环节,我们可以营造良好的工作氛围,提高员工的工作效率。

六、补充清浊环节之后,进行补充工作。

补充主要参考最近的工作情况和需求,对办公室内的设备和用品进行增减调整。

同时,还要对存在问题的设备和用品进行修理或更换,以保证工作的正常进行。

补充工作要根据需求进行计划,避免资源的浪费。

补充工作完成后,要进行记录,以便于以后的管理和维护。

6s管理体系.doc

6s管理体系.doc

1.整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。

目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。

2.整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。

目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

3.清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的:稳定品质,减少工业伤害。

4.清洁(SEIKETSU)——维持上面3S成果。

5.素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。

目的:培养有好习惯,遵守规则的员工,营造团员精神。

6.安全(SECURITY)——重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。

目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

什么是“6S管理”“6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。

1.整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。

目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。

2.整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。

目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

3.清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的:稳定品质,减少工业伤害。

4.清洁(SEIKETSU)——维持上面3S成果。

5.素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。

目的:培养有好习惯,遵守规则的员工,营造团员精神。

办公室6S管理办法范本

办公室6S管理办法范本

办公室6S管理办法范本一、目的为了创造一个整洁、舒适、高效的办公环境,提升员工的工作效率和职业素养,特制定本办公室 6S 管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有办公室区域,包括个人办公桌、公共办公区域、文件资料室、会议室等。

三、6S 管理的定义和内容1、整理(SEIRI)区分必需品和非必需品。

清理掉不需要的物品,包括过期文件、无用的办公用品等。

2、整顿(SEITON)对必需品进行分类、定位、标识。

确保物品摆放整齐、有序,便于寻找和使用。

3、清扫(SEISO)清扫办公区域的灰尘、垃圾。

清洁办公设备、家具等。

4、清洁(SEIKETSU)将整理、整顿、清扫工作标准化、制度化。

保持办公环境的整洁和卫生。

5、素养(SHITSUKE)培养员工良好的工作习惯和职业素养。

遵守公司的规章制度,自觉维护办公环境。

6、安全(SECURITY)消除安全隐患,确保员工的人身安全和公司财产安全。

加强安全意识教育,制定安全管理制度。

四、具体实施要求1、个人办公桌桌面只放置当前工作所需的物品,如电脑、电话、文件、笔记本和笔等。

文件夹、文件盒应贴上明确的标签,便于查找。

桌下不得堆放杂物,电线应整理整齐并用束线带固定。

2、公共办公区域打印机、复印机等设备周围保持整洁,纸张、墨盒等耗材摆放整齐。

公共文件柜内的文件分类存放,并有清晰的目录。

垃圾桶及时清理,不得溢出。

3、文件资料室各类文件资料按照分类标准存放,定期清理过期或无用的文件。

书架上的书籍摆放整齐,便于查找和取用。

4、会议室会议结束后,及时清理会议桌上的物品,椅子归位。

投影仪、白板等设备保持清洁,正常可用。

五、6S 管理的执行与监督1、各部门负责人为本部门 6S 管理的第一责任人,负责组织本部门员工实施 6S 管理。

2、成立 6S 管理检查小组,定期对各办公室进行检查。

检查小组由行政部门牵头,各部门选派代表组成。

检查结果以书面形式公布,并对不符合要求的部门提出整改意见。

3、对于 6S 管理执行优秀的部门和个人给予表彰和奖励,对于执行不力的部门和个人进行批评和处罚。

办公室6S管理制度范本

办公室6S管理制度范本

办公室6S管理制度范本第一章总则第一条为了提高办公室工作效率,提升工作环境,规范工作行为,根据企业的实际情况,制定本办公室6S管理制度。

第二条本制度适用于办公室所有人员,包括员工、管理人员及访客。

第三条办公室6S管理制度的实质是“清洁整齐,美化环境,标准作业,自律尊重,保持现状,持续改进”。

第四条 6S管理的具体内容包括:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、之后的整治(Shitsuke)、保持(Set in order)。

第五条所有人员在办公室内具有平等的权利和义务,应积极配合管理人员的工作,保持办公室的整洁和安全。

第二章职责与义务第六条办公室管理人员的职责:1.带头进行6S管理制度的推广和落实。

2.监督办公室内各部门的6S管理工作。

3.组织6S相关培训和指导,提高员工对6S管理制度的理解。

4.对6S管理制度的执行情况进行定期检查和评估。

5.及时处理发现的违反6S管理制度的行为或问题,并提出改进建议。

第七条办公室员工的职责:1.遵守6S管理制度,认真履行6S责任。

2.主动参与工作环境管理,及时清理个人工作区域。

3.做好个人工作区域的标识和归类,确保文件和物品有序。

4.定期参加培训和学习,提高对6S管理制度的理解与执行能力。

5.对违反6S管理制度的行为提出合理建议。

第八条访客的义务:1.遵守办公室内的6S管理规定,不随意移动或占用他人工作区域。

2.不在办公室内吸烟,不乱丢杂物,保持环境整洁。

3.尊重办公室人员的工作秩序,保持安静,不干扰办公室内的工作。

第三章6S管理的实施第九条办公室6S管理的具体步骤如下:1. 整理(Seiri):清理办公室内多余的物品,保留必要的物品。

2. 整顿(Seiton):对办公桌、文件柜等工作区域进行整理,归位,确保物品摆放合理。

3. 清扫(Seiso):保持办公室的清洁,定期清扫工作区域,清除垃圾。

4. 清洁(Seiketsu):保持办公室的整洁和有序,定期清洗办公设备和卫生间。

6S管理细则1

6S管理细则1

第四部分 6S管理准则第一章 6S标准第二千零七条地面(每条扣1分)(一)室内:1.无纸屑等垃圾,无杂物、污渍、水迹,无卫生死角,保持清洁干净。

2.楼道、楼梯、卫生间,每天上午至少各清洁一次,每天下午巡视检查地面卫生情况,随时清扫杂物、垃圾等。

生产线地面每天至少清洁一次(倒班岗位每班一次)。

水泥地面先用笤帚彻底清扫后再用拖布拖干净(踩上去后不能留有脚印)。

生产现场各办公室的砖地面用笤帚彻底清扫干净。

随时注意清理地面垃圾及杂物等。

注意拖地或扫地时不要将污渍甩到墙面上。

3.人才培训基地、会议室、会客室,每周至少清洁两次(无会议、无培训、无会客期间)。

有会议、培训及会客期间,每次会议、培训或会客结束后各清洁一次;每次先用笤帚彻底清扫后再用拖布拖一次,要求脚踩上去后不能留有脚印。

注意拖地或扫地时不要将污渍甩到墙面上。

(二)室外;无垃圾、无杂物、无死角,保持整洁干净;每天至少清扫一次,用扫帚彻底扫干净;杂物用铁锹铲除。

注意铲除杂物后及时垫平地面,垃圾用塑料袋装好并扎紧后投放于指定垃圾投放地点,严禁乱扔、乱放。

(三)地面摆放的设备设施及物品等均有定位,定位线均清晰无脱落,符合定位线制作要求。

第二千零八条棚顶、墙面(蹋脚线)(每条1分)(一)无积尘、无污渍、无乱涂乱画、无蜘蛛网、无破损、无乱张贴,无不要物悬挂(破损的标语、条幅、封条等)。

(二)每半年至少清洁一次,先用掸子扫去灰尘(蜘蛛网),再用砂布轻轻擦拭墙面的局部污渍,用废报纸垫在地面上接住擦拭下来的灰尘,将地面污染降到最低,最后先用干净的湿抹布擦拭踢脚线,再用干抹布擦净;卫生间瓷砖墙围每周清洁两次,先用干净的湿抹布擦拭,再用干抹布擦净;随时检查棚顶及墙面有无不要物,做好清理。

(三)贴挂墙身的各种物品或资料须定位整齐,有标识,资料或物品无破损,完好可用。

(四)天花吊顶无剥落,无不用物吊挂,有问题及时修复。

第二千零九条门(框)、窗框(凹槽)、玻璃、纱窗、窗台(每条扣1分)(一)楼道内:无积尘、无污渍、无破损、无乱涂乱画,无乱张贴,窗台无杂物摆放。

最全办公室6S管理制度

最全办公室6S管理制度

最全办公室6S管理制度办公室6S管理制度是一种有效的管理方式,通过对办公室空间、设备、资料和工作流程的整理、清洁、整顿、标准化和素养管理,提高办公环境的整体效率和效益。

下面是一份最全的办公室6S管理制度,供参考:一、制度背景办公室6S管理制度的实施目的是为了提高办公室工作效率、创造一个整洁、有序、安全的工作环境,提升员工素质和团队协作能力,提高工作质量和效益。

二、管理目标1.提高办公室整体效率和效益;2.改善办公环境,提高员工幸福感和工作积极性;3.降低工作失误率和事故发生率;4.增强团队协作和员工素质。

三、管理内容1.整理(Seiri)(1)对办公室内的物品进行分类和整理,清除冗余的物品;(2)制定物品分类标准,明确物品归属和存放位置;(3)定期清理和整理办公室内的文件、档案和设备。

2.清洁(Seiton)(1)制定办公室日常清洁计划,包括办公桌、地面和设备的清洁;(2)保持办公室环境整洁、无异味,并定期进行彻底清洁;(3)设立垃圾分类点,定期清理和处理办公室内的垃圾。

3.整顿(Seiso)(1)保持办公室内的设备和工作区域整齐有序;(2)制定办公室设备的使用和维护规范,定期检查和维修设备;(3)制定工作区域的布局标准,保持工作区域整洁、无障碍。

4.标准化(Seiketsu)(1)制定办公室各项工作的标准操作规程,明确工作流程;(2)建立办公室质量管理制度,确保工作质量;(3)定期开展培训和考核,提高员工操作技能和工作素质。

5.素养(Shitsuke)(1)建立员工自我管理和团队协作意识;(2)制定员工行为规范,要求员工遵守公司和办公室的规章制度;(3)定期开展员工素质和团队协作培训。

四、各项管理要求1.整理(1)珍惜物品,合理使用;(2)遵守物品分类和存放规定;(3)定期清理和整理物品,清除冗余的物品。

2.清洁(1)保持工作区域整洁、无异味;(2)按时清洁办公桌、地面和设备;(3)垃圾分类,保持环境清洁。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度一、概述办公室6S管理制度是为了提高办公室工作效率、优化工作环境、提升员工工作质量而制定的一套管理规范。

该制度以6S原则为基础,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律六个方面,通过规范办公室的日常管理行为,促进办公室的整体管理水平提升。

二、整理1. 办公桌面整理a. 桌面上仅放置必要的文件和工具,不得堆放杂物。

b. 桌面上的文件应按照分类标签整理,并定期清理和归档。

c. 避免使用多余的文件夹和文件架,减少杂物堆积。

2. 文件整理a. 文件柜中的文件应按照分类标签整理,并定期清理和归档。

b. 文件柜应定期检查,确保文件摆放整齐,避免文件堆积。

3. 储物柜整理a. 储物柜中的物品应按照分类整理,避免杂乱无章。

b. 不得将私人物品放置在共用储物柜中。

三、整顿1. 工作区整顿a. 工作区应保持整洁有序,不得堆放杂物。

b. 工作区内的设备和工具应摆放在规定的位置,使用完毕后及时归位。

2. 电脑桌面整顿a. 电脑桌面上的图标应经常整理,避免过多的图标拥挤在一起。

b. 电脑桌面上的文件应按照分类整理,避免杂乱无章。

四、清扫1. 办公区清扫a. 办公区的地面、桌面、椅子等应定期清扫,保持整洁。

b. 办公区的垃圾桶应定期清空,避免异味和细菌滋生。

2. 厕所清扫a. 厕所应定期清洁,保持干净卫生。

b. 厕所的垃圾桶应定期清空,避免异味和细菌滋生。

五、清洁1. 办公用品清洁a. 办公用品如键盘、鼠标、电话等应定期清洁,保持卫生。

b. 办公用品如打印机、复印机等应定期清理灰尘,保持正常运行。

2. 厨房清洁a. 厨房应定期清洁,保持干净卫生。

b. 厨房的垃圾桶应定期清空,避免异味和细菌滋生。

六、素养1. 仪容仪表a. 员工应保持整洁的仪容仪表,穿着整齐干净的工作服。

b. 非工作必需的个人物品不得放置在办公区。

2. 文明用语a. 员工应使用文明用语,不得使用粗俗、侮辱性语言。

b. 员工应遵守办公室的行为规范,不得进行违反道德和法律的行为。

办公室6S管理守则最终版1.doc

办公室6S管理守则最终版1.doc

办公室6S管理制度(最终版)1 办公室6S管理制度为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1月底开始将在全公司推行“6S 管理制度”,并在2月全面执行。

第一章6S管理的定义1.1 6S管理的概念6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。

1.2 6S管理的内容⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。

这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;⑷清洁:维护清扫后的整洁状态;⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一;第二章实行6S管理的目的2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。

2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

第三章6S管理具体规定3.1 责任部门行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S 开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。

从2月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。

3.2 责任区⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。

每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。

公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。

会议室使用的相关规定详见附表。

办公6s管理制度范文

办公6s管理制度范文

办公6s管理制度范文办公6S管理制度范第一章总则第一条为了提高办公效率,改善工作环境,优化工作流程,营造良好的办公氛围,制定本制度。

第二条办公6S是指整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(Shitsuke)、标准化(seiketsu)的管理方法,通过对办公环境、设备、文档、资料、流程等的管理,提高办公效率、降低工作风险、增强员工工作意识。

第三条本制度适用于全公司的办公区域和员工工作,在办公区域的所有员工都需遵守。

第四条具体实施办公6S管理的工作由各部门负责,有关部门为办公区域负责人,各部门领导全程参与,并在每个周期结束后对工作进行评估。

第五条办公6S管理工作内容包括:1. 整理、维护和规范办公区域:通过分类整理和保持整洁,优化空间利用,提高工作效率。

2. 整理、维护和规范办公设备:保养和维护办公设备,确保设备正常使用,提高工作效率。

3. 整理、分类和维护文件和资料:建立有效的文件与资料管理系统,确保重要文件和资料的安全性和可用性。

4. 标准化流程:规范相关工作流程,确保每个环节的详细操作规范化并获得广泛认可,提高工作效率和质量。

5. 培养员工良好习惯:要求员工在日常工作中养成良好的工作习惯,包括及时归档文件、保持工作区域整洁等。

6. 定期巡检和检查:每月对各部门办公区域进行巡检和检查,及时发现问题并及时处理。

第六条办公6S管理工作中需注意保密与安全,严禁私自披露公司机密信息。

第二章整理(seiri)第七条整理工作是指对办公区域、办公设备、文件和资料的去除、整理和分类工作。

第八条整理工作流程包括:1. 制定整理计划:根据实际情况,制定整理计划,并将计划通知相关人员。

2. 去除不必要的物品:根据计划,检查办公区域和办公设备上存在的垃圾、废弃物、无用物品等,并予以清理和处理。

3. 分类整理:根据工作需要,对文件、资料等进行分类整理,建立相应的档案和文件存储系统。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度
本《办公室6S管理制度》(以下简称“本制度”)是为了规范办公
室内工作环境,有利于办公室工作效率的提高,所特制定的管理制度。


制度适用于公司所有的办公场所,包括公司的各个部门办公室,销售部门
办公室,总办公室,技术部门办公室等。

一、环境整洁
1、日常保持办公室内的清洁:每日打扫清洁办公室内的地面、桌面,及其他表面;每月定期对办公室内的地板、镜子、灯具、窗帘等无形物品
进行清洁;
2、每天定时对办公室内的垃圾进行清理,整理并放入垃圾桶;
3、每个月定期进行更换空气清新剂,以保证办公室气氛的新鲜度;
4、每季度定期对办公室内的空调、灯光等硬件设施进行检查维护;
5、禁止在办公室内抽烟、食用食物;
6、必须穿戴清洁的、整齐的工作服,并正确佩戴工作证等。

二、环境秩序
1、每日将办公室内的桌子和椅子整理整洁,确保走廊内不出现乱放
杂物;
2、定期将办公室文件柜、抽屉整理一次,确保文件、资料整洁有序,使办公室整体环境有序舒适;
3、禁止在办公室内进行与工作无关的活动;
4、禁止在办公室内进行噪声性活动;
5、禁止在办公室内张贴、乱丢杂物;
6、禁止在办公室内进行违反公司纪律的行为。

6s办公室管理制度范文

6s办公室管理制度范文

6s办公室管理制度范文6s办公室管理制度范文第一章总则第一条为了提高办公室工作效率、创造良好的工作环境,根据公司实际情况和管理需要,制定本办公室6s管理制度。

第二条本制度是办公室的基本管理制度,适用于办公室的各项工作。

第三条 6S管理的基本要求是:整理(Sort)、整顿(Set)、清扫(Shine)、清洁(Standardize)、素养(Sustain)、安全(Safety)。

第四条办公室各部门要积极推行6S管理,建立时日记录和评价制度,定期进行6S活动的总结和奖惩。

第五条 6S管理的考核将与员工绩效考核挂钩,对于能积极参与6S活动和减少各项浪费的员工,将有相应的奖励。

第二章整理第六条整理工作是指将办公室的物品进行分类、整理和清点,并对不再需要的物品进行处理。

第七条每个部门要进行定期的整理工作,将办公室内的物品进行分门别类,按需求存放,并编制明确的物品存放位置图。

第八条对于陈旧、损坏或长时间未使用的物品,要进行淘汰处理,可以捐赠、销售或报废。

第九条个人办公桌上的物品要经常整理,只保留经常使用的物品,其他物品要放在指定的存放位置。

第十条部门主管要定期检查整理工作的情况,对于整理不认真或未整理的部门,要给予警告和相应的处罚。

第三章整整第十一条整顿工作是对办公室的各项工作进行整顿和规范。

第十二条办公室要统一规定各种文件的编号、保管和归档方式,建立明确的档案管理制度。

第十三条办公桌应经常整理,保持干净整洁,每天下班前要整理好桌面、抽屉和文件架。

第十四条公共区域要保持整洁,摆放公共文具和工具的位置要统一规划,并设立标识。

第十五条每个员工只能使用自己的办公用具,不得随意调拨或擅自使用他人的物品。

第十六条部门主管要定期检查整顿工作的情况,对于整顿不认真或未整顿的员工或部门,要给予警告和相应的处罚。

第四章清扫第十七条清扫工作是指对办公室进行定期的清理、打扫和维护。

第十八条办公室要定期进行清扫工作,确保地面和家具的清洁,清理垃圾并分类处理。

6S管理制度

6S管理制度

6S管理制度总则第一条为了给员工提供一个干净、舒适、安全可靠和良好的工作环境,提高员工素质和工作效率,以及良好的企业外在形象,特制定本制度。

第二条公司成立6S领导小组,全面推行、落实与检查公司6S工作。

第三条6S领导小组组长职责:(由行政部经理担任)(一) 根据公司6S的要求及目标,对公司整体6S活动进行策划,并组织实施。

(二) 领导、安排及调配6S小组日常工作。

(三) 跟进公司6S工作进度及落实情况。

(四) 定期召集6S工作会议。

(五) 组织检查公司6S工作。

(六) 定期向总经理汇报6S情况。

第四条6S领导小组副组长职责:(由保安队长担任)(一) 协助小组组长做好公司6S活动进行策划工作。

(二) 在组长安排下全面落实6S工作。

(三) 不定期检查各区域6S落实情况,并向组长汇报。

(四) 对不合格区域提出限期整改措施,并跟进整改落实情况。

(五) 做好6S相关协调工作。

第五条6S领导小组成员职责:(公司全体工作人员)(一) 全面执行所负责区域的6S规划、维护工作。

(二) 带领本区域相关人员落实6S工作,并跟进落实情况。

(三) 做好6S相关协调工作。

(四) 定期向组长汇报负责区域6S执行、维护情况。

(五) 对不合格区域限期整改,并跟进整改落实情况。

第六条公司所有人员必须参与公司6S工作,并严格遵守和执行本条例。

实施细则第七条公司三楼的清洁卫生工作由两名清洁工负责。

(一) 清洁工每天的上午和下午比公司正常上班时间,提前半个小时上下班。

(二) 清洁工上午和下午上班时,第一时间将三楼走廊地面清扫干净,并拖地面一次。

此工作确保在8点钟前完成。

(三) 再从总经理办公室开始逐一打扫每个办公室的清洁卫生。

(四) 各办公室地面每天至少拖地一次。

(五) 总经理及副总经理的办公室,每天需根据实际情况及时清理茶机台和茶具,确保其随时保持干净、整洁。

(六) 室内玻璃透明、无手印、无污迹,一周需擦拭一次。

(七) 卫生间4次/天全面清洁,中途维护。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度

千里之行,始于足下。

办公室6S管理制度办公室6S管理制度是一种管理工作环境的管理制度,旨在提高办公室的洁净度、平安性和效率,确保办公室能够正常运转。

下面是一份关于办公室6S管理制度的大致内容,共左右。

一、 6S管理制度的引言办公室是每天为员工供应工作场所的地方,办公室的洁净、有序与否直接影响着工作效率和员工心情。

为了提高办公室的管理水平,加强办公室的各项管理工作,特制定此办公室6S管理制度。

本制度适用于本公司各部门及全部员工。

二、6S管理制度的目的1. 提高办公室洁净度:通过6S管理制度的实施,办公室内部的各项设施、物品都能保持洁净,让员工在一个舒适、洁净的环境中工作。

2. 增加工作效率:通过对工作区域进行优化,提高工作效率,削减铺张。

3. 提高平安性:通过对办公室内部物品的整理、支配,削减平安隐患,保障员工的平安。

三、6S管理制度的内容1. 整理(Seiri):依据工作需要,对办公室内的物品进行分类,保留工作所需的物品,清除冗余的物品。

对于不需要的物品,可以进行捐赠、拍卖或报废等方式处理。

2. 整顿(Seiton):对工作场所进行整理和合理摆放,确保工作区域和通道畅通无阻。

可以通过标识牌、标签等方式将货架、柜子等设施进行分类,便利员工快速找到所需物品。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

3. 清扫(Seiso):保持办公室的清洁卫生,定期进行办公室的日常清洁工作,如清洁地面、擦拭桌面、清洁厕所等。

每位员工都有责任保持自己的工作区域的洁净。

4. 清洁(Seiketsu):保持整个办公室的洁净洁净,确保每位员工都有工作的清洁区域。

定期进行办公室的大扫除,清洁办公室中的设施和设备。

同时也要保持个人卫生,不任凭吃零食,保持办公室的清洁。

5. 系统(Shitsuke):做好各项管理工作,形成长期稳定的管理制度,确保6S管理制度的长期有效性。

制定相关规定,加强内部培训,培育员工的管理意识和自觉性,定期进行6S管理制度的复审。

(完整版)办公室6S管理制度.doc

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办公室 6S 管理明细规定一、目的为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部全体员工。

三、规定1.文件:1)把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。

必要文件进行归档。

2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。

根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。

2. 办公桌:桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历、打印机、盆栽 1 盆外,不允许放其他物品;一般的办公常用品:订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30 分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。

3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开 5 分钟以上,椅子应放回桌洞内;4. 电脑:电脑不允出现灰尘、张帖物;5. 卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;6. 垃圾篓:必须罩塑料袋,置桌下右前角;7. 桌洞下不得堆积杂物;8. 外衣手袋:请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在办公桌椅上;9.饮水机:放指定地点,不得随意移动;10.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位;11.办公设备:打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。

废纸应配备专门的废纸篓,便于回收利用。

四、6S 摆放标准1、桌面定位(从左往右):a、文件盒定位: 335*265,以桌面左上角为标准,靠挡板,确定定位;b、茶杯定位: 100*95,距离桌面左边缘600,靠挡板,确定定位;c、台历定位: 260*95,以茶杯定位线为标准,右移,靠挡板,确定定位;d、电脑定位:显示器朝向桌子正面为标准,确定定位;e、盆栽定位:显示器后方区域,以桌面挡板直角为准,确定定位;f 、笔筒定位: 120*120,距离桌面右边缘822,靠挡板,确定定位;g、电话定位: 210*180,距离桌面右边缘330,靠挡板,确定定位;h、文件框定位: 320*260,以面右上角为标准,靠挡板,确定定位。

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办公室6S管理制度(最终版)1 办公室6S管理制度为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1月底开始将在全公司推行“6S 管理制度”,并在2月全面执行。

第一章6S管理的定义1.1 6S管理的概念6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。

1.2 6S管理的内容⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。

这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;⑷清洁:维护清扫后的整洁状态;⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一;第二章实行6S管理的目的2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。

2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

第三章6S管理具体规定3.1 责任部门行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S 开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。

从2月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。

3.2 责任区⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。

每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。

公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。

会议室使用的相关规定详见附表。

3.3 个人6S操作规范(1) 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。

桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留;(2) 个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;(3) 椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上;(4) 公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌;(5) 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;(6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品等;(7) 实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位,不得随意摆放;(8) 必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污面;(9) 人离开座位时,应保持电脑显示器处于关闭状态;3.4 张贴规定⑴公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;⑵每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。

3.5 吸烟规定⑴公司提倡禁烟,除总经理和会客室来客人外,任何人不得在办公室内吸烟。

⑵发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元;⑶遇客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。

若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。

3.6 其它规定(1) 员工应遵守公共责任区内的6S规定;(2) 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;接听电话,在听到电话铃响后的两声接听。

(3) 工作时间提倡使用普通话;(4) 注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。

(5)一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯,如违反此项每人每次罚款10元。

第四章附则4.1本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。

4.2本规定的解释、修订及废止权归行政部。

4.3 本规定自颁发之日起开始生效。

实施的五个阶段(备注:临时抽查发现不合格行为,直接累计入月考核得分)第一阶段截止1月12日完成制度修订并公布形成正式的书面材料,在公告栏上公布第二阶段截止1月20日各部门执行过度期帮助各部门按照规定执行,协调各部门在执行中的困难第三阶段截止到30 树立正反典型总结过渡期中出现的各种问题,公布正反典型实例第四阶段从2月1日开始全面严格执行采用限期整改、严格执行等强制手段保证制度的落实第五阶段每月30日内部评比,公布结果为保证效果,每周抽查,形成书面月报告,月底公布常见问题及标准办公室7S管理制度摘录1办公室7S管理制度摘录标签:7s管理制度杂谈分类:教学管理)摘自网络:学校7S管理制度(办公室)一、7S定义7S是整理、整顿、清扫、清洁、素养、节约、安全的简称。

1、整理:彻底将要与不要的东西区分清楚,并将不要的东西加以处理,它是改善工作现场的第一步。

2、整顿:把现场需要的人和事物,加以定量、定位,简言之,整顿就是人和物放置方法的标准化。

整顿的关键是要做定位、定品、定量。

3、清扫:彻底将自己工作环境四周打扫干净,办公设备异常时马上维修,使之恢复正常。

4、清洁:指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真巩固、维护,使现场保持完善和最佳状态。

清洁是前三项活动的坚持和深入。

5、素养:努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,培养主动积极的精神。

素养是7S活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能开展,就是开展了也坚持不了。

6、节约:对时间、能源等方面合理利用,以发挥他们的最大效能,从而创造一个高效率,物尽其用的工作场所。

7、安全:安全办公。

二、管理的具体要求1、地面(违反一处扣1分)1)干净、清爽,无水渍、污渍、灰尘、垃圾等。

2、天花板、墙壁、玻璃窗(违反一处扣1分)1)无丝网灰尘,不乱张贴东西,不乱挂毛巾,如有破损需及时修复;3、通道(违反一处扣1分)1)应畅通,工作区内东西不超出通道;周转箱等不占用通道。

4、办公设备(违反一处扣1分)1)依指定区域摆放整齐;2)设备的责任人(操作人员)经常清洁维护,保证机器设备无灰尘、脏污、油漏、锈蚀等现象;5、节约能源(违反一处扣1分)1)节约用电,下班后做到人走灯关,不允许有浪费现象。

6、办公桌、工作台、工作椅(违反一处扣1分)1)台面干净整洁,不乱贴胶纸、返工纸等,不用刀具刻划;2)台面台下东西及资料等放置整齐;3)工作台、工作椅应摆放整齐,离位时应及时将工作椅放于工作台下以腾出空间。

7、安全用电(违反一处扣1分)1)公司严禁烟火,办公区域禁止吸烟;(另罚款50元/次)2)电源电线不乱拉,机动设备的电线不能拉太长,不能散乱在地面上,设备用完后电线要及时收回,老化、破损的电线、电器元件应及时更换;设备使用完后及时关闭电源,防止耗电、意外;8、卫生间(违反一处扣1分)1)方便后要冲洗,不可乱丢纸屑杂物,保持地面清爽;2)保证通风状况良好,空气中无异味。

9、文件、资料、报表(违反一处扣1分)1)定期整理,过期或失效的应交给指定单位处理;2)在用的应当分门别类保存,标识清楚,保证需要时可尽快取出;3)使用的文件,不起皱起角,不脏污,用毕整齐地存放在文件柜中。

10、人员(违反一处扣1分)1)工作时不嬉闹、喧哗、聊天、串岗;2)工作认真负责、态度严谨,工作精力集中、精神抖擞;3)讲究环境卫生,做到上班前检查,上班保持,下班整洁,不乱扔杂物,随时随地保持干净整洁。

11、素养(违反一处扣1分)1)仪容仪表:穿着整齐规范,着装整洁不破损,上班时间佩戴工作证。

(另罚款10元/次)2)文明礼貌:员工应谈吐文明,礼貌,不口吐脏言,相互尊重谦让,团结互助,和睦相处。

3)时间观念:有较强的时间观念,上班或开会不迟到早退,上级交待的任务在规定的时间内能及早完成。

1)日常抽查:检查小组任何成员按“三”的要求随机抽查,提出罚款或口头整改。

2)定期检查:组长或副组长(组长不在公司时)组织两人以上检查小组每周对“三”的要求进行至少一次全面检查,提出罚款或得出办公区域得分。

3)每月对各责任区域的7S检查结果进行一次汇总评比,平均得分在90分以上且排名第一的奖励200元,责任区域主管奖励100元(不重复奖励)。

公路造价工程案例解析题15案例在╳╳公路桥的设计中,根据目前交通量情况只需二车道桥,但根据今后交通量的增加可能需要四车道桥,现提出两种设计方安案。

方案A现时只修建二车道桥,需投资1500万元,今后再加宽两车道,需再投资900万元方案B现时就修建四车道桥,须投资2000万元。

问题根据当地交通量的发展,可能在第五年末就需要四车道的桥梁,请问应选择哪一设计方案(设计利率为9%)?(按两种方案的现值作平衡点分析,求平衡点年数确定方案)已知(PF,0.09,6)=0.596,(PF,0.09,7)=0.547分析要点本案例主要考核熟练运用工程经济学中资金时间价值的计算公式答案按两种方案的现什作平衡点分析,取时间(年)为变量.方案A:PVa=f1(х)=1500+900(PF,0.09, х)方案B:Pva=f2 (х)=2000令f1(х)=f2(х)则:1500+900*(PF,0.09, х)=2000(PF,0.09, х)=(2000-1500)900=0.5556内插得: х=6.82年(平衡点).因第五年末就需要四车道,因此,应选B方案。

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