人事档案审核整理规范教材(PPT 64张)
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人事档案管理PPT课件
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2020/3/5
ห้องสมุดไป่ตู้
第九类：各类审批材料 第一小类包括：干部调资审批表，定级和解
决待遇的审批材料，干部工资级别登记表， 干部职务工资变动登记表。 第二小类包括：干部任免呈报（审批）表 （包括附件），录用和聘用干部审批表， 聘用干部合同书，解聘辞退材料。军、警 衔审批表，军队转业干部审批表（注：工 人转干的材料归入此类）。（注：商调函、 调令不归人事档案） 第三小类包括出国、出境人员审批表。 第四小类包括党代会、人代会、政协会议、 工、青、妇等群众团体代表会，民主党派 代表会代表登记表。公务员过渡审批表， 11 录用公务员登记表，参军审批材料。
2020/3/5
第一类：履历材料
包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、 军人等各类人员登记表，个
人简历材料，更改姓名的材料。
第二类：自传及属于自传性质的材料
包括：自传、干部自传、以自传为主的履历或 简历表。
第三类：鉴定、考察、考核材料
包括：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，
组织正式出具的鉴定性的干部表情情况材料，
13
2020/3/5
人事档案的排列
１.时序法，是按形成时间为序排列材料 的方法，形成时间早的材料排在前，形 成时间晚的材料排在后，由远至近反映 干部的情况。
２.系统法，是按材料的重要程度为序进 行排列的方法。适用于系列材料的排列。
３.时系混合法，是时序法、系统法交叉 使用的方法。适用于一个类别里有多套 系列材料的情况。
姓名 刘玉婷 刘建立 王娇娇 王星 续心慧 张雪敏 张璐
入学时间 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20
2020/3/5
ห้องสมุดไป่ตู้
第九类：各类审批材料 第一小类包括：干部调资审批表，定级和解
决待遇的审批材料，干部工资级别登记表， 干部职务工资变动登记表。 第二小类包括：干部任免呈报（审批）表 （包括附件），录用和聘用干部审批表， 聘用干部合同书，解聘辞退材料。军、警 衔审批表，军队转业干部审批表（注：工 人转干的材料归入此类）。（注：商调函、 调令不归人事档案） 第三小类包括出国、出境人员审批表。 第四小类包括党代会、人代会、政协会议、 工、青、妇等群众团体代表会，民主党派 代表会代表登记表。公务员过渡审批表， 11 录用公务员登记表，参军审批材料。
2020/3/5
第一类：履历材料
包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、 军人等各类人员登记表，个
人简历材料，更改姓名的材料。
第二类：自传及属于自传性质的材料
包括：自传、干部自传、以自传为主的履历或 简历表。
第三类：鉴定、考察、考核材料
包括：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，
组织正式出具的鉴定性的干部表情情况材料，
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2020/3/5
人事档案的排列
１.时序法，是按形成时间为序排列材料 的方法，形成时间早的材料排在前，形 成时间晚的材料排在后，由远至近反映 干部的情况。
２.系统法，是按材料的重要程度为序进 行排列的方法。适用于系列材料的排列。
３.时系混合法，是时序法、系统法交叉 使用的方法。适用于一个类别里有多套 系列材料的情况。
姓名 刘玉婷 刘建立 王娇娇 王星 续心慧 张雪敏 张璐
入学时间 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20
人事档案管理ppt课件
——来源：瞭望新闻周刊
（三）作用
1 是考察、了解员工的重要手段 2 是做好组织、人事工作的依据 3 是澄清个人问题的凭证 4 是编写人物传记和专业史的宝贵资料 5 可为人才开发提供信息和数据
6
案例1
换了4家单位后档案“失踪”
❖ 张小姐因新录用单位要查阅她的人事 档案而急得团团转。“我1998年大 学毕业，之后换过4家单位。期间我 从未去过问自己的人事档案，也不知 道人事档案存放在哪儿。”张小姐表 示，她最近跳槽到一家新单位，该单 位要了解自己的履历，因此要查阅她 的人事档案，可自己实在不知道档案 存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
❖先团后党，然后按志愿书-申 请书-转正申请-登记表排列
(七)奖励材料
❖按时间顺序排列
(八)处分材料
❖按批复-结论-本人意见调查报告-证明顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
我国人事档案的
主体是干部和 工人档案
3
(二) 特点
1 现实性
2 真实性
3 动态性
4 机密性
反映现实、具 其真实性是
有现实效力
相对的
不断产生、不 涉及国家机密
断转递
和个人隐私
4
相关链接：
一份档案21年悲剧
❖ 汤国基曾是益阳师专建校以来第一个在诸多报刊上发 表作品的学生，才华初显又桀骜不驯的他曾多次向媒 体和教育部门写信，反映自己的学校师资水平不佳， 并称自己的班主任周某和中文系负责人“不学无 术”。
8
（二）人事档案工作机构
县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应干部档 案管理工作机构。
每管理1000人的档案需配备一名专职干部。
（三）作用
1 是考察、了解员工的重要手段 2 是做好组织、人事工作的依据 3 是澄清个人问题的凭证 4 是编写人物传记和专业史的宝贵资料 5 可为人才开发提供信息和数据
6
案例1
换了4家单位后档案“失踪”
❖ 张小姐因新录用单位要查阅她的人事 档案而急得团团转。“我1998年大 学毕业，之后换过4家单位。期间我 从未去过问自己的人事档案，也不知 道人事档案存放在哪儿。”张小姐表 示，她最近跳槽到一家新单位，该单 位要了解自己的履历，因此要查阅她 的人事档案，可自己实在不知道档案 存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
❖先团后党，然后按志愿书-申 请书-转正申请-登记表排列
(七)奖励材料
❖按时间顺序排列
(八)处分材料
❖按批复-结论-本人意见调查报告-证明顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
我国人事档案的
主体是干部和 工人档案
3
(二) 特点
1 现实性
2 真实性
3 动态性
4 机密性
反映现实、具 其真实性是
有现实效力
相对的
不断产生、不 涉及国家机密
断转递
和个人隐私
4
相关链接：
一份档案21年悲剧
❖ 汤国基曾是益阳师专建校以来第一个在诸多报刊上发 表作品的学生，才华初显又桀骜不驯的他曾多次向媒 体和教育部门写信，反映自己的学校师资水平不佳， 并称自己的班主任周某和中文系负责人“不学无 术”。
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（二）人事档案工作机构
县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应干部档 案管理工作机构。
每管理1000人的档案需配备一名专职干部。
人事档案整理培训讲义(ppt 48页)
常见的企业档案归类
第一类 履历材料：企业履历表（书）、简历表、企业、 工人、教师、军人、学生登记表，应征公民入伍登记表、 退伍登记表、接受再教育审批表、招工登记表等各类人员 登记表，更改姓名材料。 第一类在进行企业档案归类时，还应注意以下几点： ①带自传的履历表与其他自传内容不重复的归二类； ②涉及企业政历问题或记载审查情况的登记表归五类； ③有任免职务内容的登记表归九类。
四、整理工作应注意的事项
必须认真做到以下几点：
1.在整理档案时，严禁抽烟，以确保档案安全。
2.不得私自涂改、抽取或伪造材料。
3.不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材 料，需进行登记，经主管领导批准后分情况予以处理。
4.在整理档案的过程中，要加强对档案材料的管理，防止丢失 档案材料和泄露企业人事档案内容。
下列材料不应归入本人档案：评定专业技术职务时企业本 人写的论文、技术报告、技术设计及图纸；报考和毕业的 各科试卷、毕业设计、实习报告、毕业证、学位证、准考 证、结业证。
第五类 政审材料：审查企业政治历史情况（包括党籍问题） 的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、 检查交待或说明情况的材料，主要证材料，甄别、复查结 论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料； 入党、入团、参军、出国等政审材料；更改企业的民族、 年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见， 上级批复以及所依据的证明材料。
第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料；各种先进人物登 记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。 荣誉证书不归档。 第八类 企业违犯党纪、政纪、国法等材料，处分决定（免于 处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分 的意见和检查、交待材料；通报批评材料，甄别、复查报告、 决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。
人事档案整理ppt课件
27
同等学历申请硕士、博士学位的，要有学位课 程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料， 其中授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩 合格证书复印件，授予硕士学位决定； 党校学历须有学员成绩表和学生毕业鉴定表； 其他学历（包括广播电视大学、职工大学、夜 大学、函授大学、成人教育、军队院校等）须 有教育部规定的相应材料。
③目录格式按最新要求，删除了“份数”栏。“材料名称”根 据材料题目编写。要简明扼要，准确揭示材料内容。
④ 材料名称与材料内容明显不一致的，要根据内容重新编制材 料名称（应用铅笔标注在材料封面上方），并在备注栏内加 以注明；没有名称的材料，可根据材料内容拟定标题，标题 要规范、确切。
14
（5）复制，对纸张破损或字迹材料不符合要求的档 案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。 复制应保证文件原貌，不能任意扩大或缩小，不能 对原件内容进行修改。复制件应附后在原件后，与 原件作为一件。
• （2）干部人事档案管理部门，应当建立联系制度
，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动
向干部人事档案材料形成主体收集干部人事档案
材料。
21
（3）干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料， 重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全 完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。 （4）成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应进行 登记并及时收集补充。 （5）归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的 姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记 载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续， 或者由具有干部管理权限的组织（人事）部门审改（或 出具组织说明）并加盖公章。 （6）归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情 况需用复印件存档的，必须注明复印时间，并加盖材料 制作单位公章或干部人事关系所在单位组织（人事）部 门公章。
同等学历申请硕士、博士学位的，要有学位课 程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料， 其中授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩 合格证书复印件，授予硕士学位决定； 党校学历须有学员成绩表和学生毕业鉴定表； 其他学历（包括广播电视大学、职工大学、夜 大学、函授大学、成人教育、军队院校等）须 有教育部规定的相应材料。
③目录格式按最新要求，删除了“份数”栏。“材料名称”根 据材料题目编写。要简明扼要，准确揭示材料内容。
④ 材料名称与材料内容明显不一致的，要根据内容重新编制材 料名称（应用铅笔标注在材料封面上方），并在备注栏内加 以注明；没有名称的材料，可根据材料内容拟定标题，标题 要规范、确切。
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（5）复制，对纸张破损或字迹材料不符合要求的档 案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。 复制应保证文件原貌，不能任意扩大或缩小，不能 对原件内容进行修改。复制件应附后在原件后，与 原件作为一件。
• （2）干部人事档案管理部门，应当建立联系制度
，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动
向干部人事档案材料形成主体收集干部人事档案
材料。
21
（3）干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料， 重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全 完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。 （4）成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应进行 登记并及时收集补充。 （5）归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的 姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记 载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续， 或者由具有干部管理权限的组织（人事）部门审改（或 出具组织说明）并加盖公章。 （6）归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情 况需用复印件存档的，必须注明复印时间，并加盖材料 制作单位公章或干部人事关系所在单位组织（人事）部 门公章。
人事档案管理PPT课件
(三)左侧装订 ❖每册厚度一般不超过2.5厘米。
八、验收
❖（一）检验卷内的档案材料是否都属于该人的。 ❖（二）材料分类是否准确，每类材料的排列是否有序，方法是否 得当。 ❖（三）检验目录登记与实际材料是否相符，材料名称、制成时间、 份数、页数的填写是否准确，留下的空格是否适当，字迹是否工整、 清楚。 ❖（四）材料上的金属物是否已全部拆除，裱糊、折叠是否合乎要 求。 ❖（五）检验装订的档案材料是否四边整齐，有无压字，伤字现象， 卷内材料的位置是否准确，卷夹封面书写是否规范整洁。
（二）人事档案工作机构
县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应干部档 案管理工作机构。
每管理1000人的档案需配备一名专职干部。
流动人员人事档案管理：县以上（含县）党委组织部门 和政府人事部门所属的人才流动服务机构。
第二节 人事档案的收集和鉴别
一、人事档案的收集
（一）归档 1.归档范围
按照《干部人 事档案材料收 集归档规定》 （25条）
❖工资待遇按时间顺序排列 ，调动任 免与离退、出国出境、其他按时间顺 序排列
(十)其他
❖按时间顺序排列
包括办理任免、选举、调动、是剖线 、晋级、录用、聘用、招用、转业、 工资、待遇、出国、离退休及退职材 料、各种代表会登记表等
包括残疾体检表、确定残疾等级材 料，工伤职业病证明材料，民事纠 纷判决书、调解书，讣告、悼词等
（二）人事档案的收集渠道
收集
1.组织、人事、劳动及其他人员管理部门
2.员工所在的党、团组织、政府机关、企事业单位的有收集 关部门 3.纪检、行政监察、保卫和公安、司法、监察部门 收集
4.科技、业务部门和学校、培训部门
收集
5.军队有关部门和民政部门
八、验收
❖（一）检验卷内的档案材料是否都属于该人的。 ❖（二）材料分类是否准确，每类材料的排列是否有序，方法是否 得当。 ❖（三）检验目录登记与实际材料是否相符，材料名称、制成时间、 份数、页数的填写是否准确，留下的空格是否适当，字迹是否工整、 清楚。 ❖（四）材料上的金属物是否已全部拆除，裱糊、折叠是否合乎要 求。 ❖（五）检验装订的档案材料是否四边整齐，有无压字，伤字现象， 卷内材料的位置是否准确，卷夹封面书写是否规范整洁。
（二）人事档案工作机构
县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应干部档 案管理工作机构。
每管理1000人的档案需配备一名专职干部。
流动人员人事档案管理：县以上（含县）党委组织部门 和政府人事部门所属的人才流动服务机构。
第二节 人事档案的收集和鉴别
一、人事档案的收集
（一）归档 1.归档范围
按照《干部人 事档案材料收 集归档规定》 （25条）
❖工资待遇按时间顺序排列 ，调动任 免与离退、出国出境、其他按时间顺 序排列
(十)其他
❖按时间顺序排列
包括办理任免、选举、调动、是剖线 、晋级、录用、聘用、招用、转业、 工资、待遇、出国、离退休及退职材 料、各种代表会登记表等
包括残疾体检表、确定残疾等级材 料，工伤职业病证明材料，民事纠 纷判决书、调解书，讣告、悼词等
（二）人事档案的收集渠道
收集
1.组织、人事、劳动及其他人员管理部门
2.员工所在的党、团组织、政府机关、企事业单位的有收集 关部门 3.纪检、行政监察、保卫和公安、司法、监察部门 收集
4.科技、业务部门和学校、培训部门
收集
5.军队有关部门和民政部门
《人事档案管理》PPT课件
❖按时间顺序排列
(五)政治历史审查材料
❖按批复-结论-本人对结论的意见 -调查报告-证明材料顺序排列
学历、学位、学习成绩、培训结业 、评聘专业技术职务、评定岗位技 能情况的材料
凡是对员工政治历史、精力、出 身、社会关系、党纪、参加工作 时间等问题进行审查形成的材料
(六)入党入团材料
❖先团后党，然后按志愿书-申请 书-转正申请-登记表排列
(二)副本
7类
二、排列 (一)履历材料
❖按时间顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
(二)自传材料
❖按时间顺序排列
(三)鉴定、考核、考察材料
❖按时间顺序排列
历年的鉴定，出国、出境调动、 毕业鉴定，考核表、干部任免、 调动依据的正式考察综合材料等
(四)学历、评聘专业技术职务
与评定岗位技能的材料
❖ 2016年2月下旬，部分媒体王娜娜被冒 名顶替上学一事，引发社会关注。
❖ 事件处理结果：13名相关责任人受到严 肃处理，3人涉嫌违法已移交司法机关。
h
（三）剔除材料的处理
1
2
转出
退回
3 留存
4 销毁
15
（四）人事档案材料的审核
•材料是否齐全、完 整、真实
•手续是否完备、填 写是否规范
•有无错装、混装 •整理是否合乎要求
从未去过问自己的人事档案，也不知
道人事档案存放在哪儿。”张小姐表
示，她最近跳槽到一家新单位，该单
位要了解自己的履历，因此要查阅她
的人事档案，可自己实在不知道档案
存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
二、 人事档案工作
(一)管理体制
(五)政治历史审查材料
❖按批复-结论-本人对结论的意见 -调查报告-证明材料顺序排列
学历、学位、学习成绩、培训结业 、评聘专业技术职务、评定岗位技 能情况的材料
凡是对员工政治历史、精力、出 身、社会关系、党纪、参加工作 时间等问题进行审查形成的材料
(六)入党入团材料
❖先团后党，然后按志愿书-申请 书-转正申请-登记表排列
(二)副本
7类
二、排列 (一)履历材料
❖按时间顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
(二)自传材料
❖按时间顺序排列
(三)鉴定、考核、考察材料
❖按时间顺序排列
历年的鉴定，出国、出境调动、 毕业鉴定，考核表、干部任免、 调动依据的正式考察综合材料等
(四)学历、评聘专业技术职务
与评定岗位技能的材料
❖ 2016年2月下旬，部分媒体王娜娜被冒 名顶替上学一事，引发社会关注。
❖ 事件处理结果：13名相关责任人受到严 肃处理，3人涉嫌违法已移交司法机关。
h
（三）剔除材料的处理
1
2
转出
退回
3 留存
4 销毁
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（四）人事档案材料的审核
•材料是否齐全、完 整、真实
•手续是否完备、填 写是否规范
•有无错装、混装 •整理是否合乎要求
从未去过问自己的人事档案，也不知
道人事档案存放在哪儿。”张小姐表
示，她最近跳槽到一家新单位，该单
位要了解自己的履历，因此要查阅她
的人事档案，可自己实在不知道档案
存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
二、 人事档案工作
(一)管理体制
人事档案管理PPT课件
从上述规定来看，人事档案的管理工作是采取"条块结合" 的档案工作管理体制，作为"条"的人事主管部门负责平时具 体的人事档案工作的领导与指导，作为"块"的档案行政管理 部门则在最终起着宏观管理、监督指导和协调作用。
3
❖ 人事档案的具体管理者不同于其他类型档案 管理者的特殊性在于，传统上视为档案部门 的档案馆、档案室除了接收和保管记录对象 已经死亡的干部、职工档案外， 一般不直接 管理人事档案。
17
干部人事档案资料收集补充制度
1、按照中组部《干部人事档案资料收集归档规 定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料 的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、廉等 方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。
2、建立、完善有与干部人事档案材料形成部门 （单位）的联系制度和材料收集网络。主动争得各 部门（单位）的工作配合，对应收集归档的资料要 做到应收尽收、及时归档。
4
❖ 《干部档案工作条例》第六条规定"干部档案
管理实行集中统一和分级负责的管理体制。
县以上（含县）机关、单位的干部档案要按
照干部管理权限集中统一管理；县以下机关、
单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，
或由县委组织部、县人事局等单位相对集中
管理。不具备保管条件或档案很少的单位，
其干部档案ห้องสมุดไป่ตู้上一级单位管理。干部档案被
12
内容上，立卷不够规范，案卷质量不高
1、档案材料内容填写前后不一。（“三龄 一历”——年龄、工龄、党龄、学历） 2、档案用纸规格不一。 3、材料归类不准确。 4、档案材料短缺。
13
人事档案管理
人事档案管理就是将人事档案的 收集、整理、保管、鉴定、统计和提 供利用的活动。
3
❖ 人事档案的具体管理者不同于其他类型档案 管理者的特殊性在于，传统上视为档案部门 的档案馆、档案室除了接收和保管记录对象 已经死亡的干部、职工档案外， 一般不直接 管理人事档案。
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干部人事档案资料收集补充制度
1、按照中组部《干部人事档案资料收集归档规 定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料 的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、廉等 方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。
2、建立、完善有与干部人事档案材料形成部门 （单位）的联系制度和材料收集网络。主动争得各 部门（单位）的工作配合，对应收集归档的资料要 做到应收尽收、及时归档。
4
❖ 《干部档案工作条例》第六条规定"干部档案
管理实行集中统一和分级负责的管理体制。
县以上（含县）机关、单位的干部档案要按
照干部管理权限集中统一管理；县以下机关、
单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，
或由县委组织部、县人事局等单位相对集中
管理。不具备保管条件或档案很少的单位，
其干部档案ห้องสมุดไป่ตู้上一级单位管理。干部档案被
12
内容上，立卷不够规范，案卷质量不高
1、档案材料内容填写前后不一。（“三龄 一历”——年龄、工龄、党龄、学历） 2、档案用纸规格不一。 3、材料归类不准确。 4、档案材料短缺。
13
人事档案管理
人事档案管理就是将人事档案的 收集、整理、保管、鉴定、统计和提 供利用的活动。
人事档案整理[优质ppt]
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每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材
料首页的右上角编写类号和顺序号，并在其右下角逐页
编写页码。 （4）编目，编目包括编制类号和顺序号、计算编写页码、 填写档案目录等。
提示：
①中组部最新要求：有封面的材料从封面开始计算，空白纸和 托裱用的衬纸不计页数 。
②复印件和原件应视为一份材料。原件需做编码等处理，复印 件附在原件后不作处理，目录备注项注明“含复印件”。
手续，以示负责。
（2）分类，分类是将材料按内容、性质以及材料之间相互 的内在联系，区别类型，相对集中，进行组合排列，以达 到系统化、条理化的过程。
（3）排序，是将每一类别的材料，按其形成时间的先后顺 序或内容的内在联系，排列顺序，并通过编写类号、顺序 号和页码固定下来。
①、按材料形成的时间排序：适用于干部人事档案的第 一、二、三、七、九、十类材料。
干部人事档案的整理
1.概念 干部人事档案的整理 ，是指根据一定的原则
和方法将收集起来的档案材料，以个人为单位， 进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订 等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在 此基础上，不断对档案内容进行补充。
2Байду номын сангаас类型
一是对新建干部档案的整理； 二是因补充归档材料而对原有的档案进行局 部整理。
干部人事档案整理工作
一、干部档案的性质与分类
二、干部档案的整理
什么是干部档案？
干部档案是将一个人的历史有关材料集 中整理而成的，是记载干部个人经历、政 治思想、品德作风、业务能力、工作表现、 工作实绩等内容的文字材料，是历史地、 全面地考察了解和正确选拔使用干部的重 要依据。
干部档案的分类
第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 考察、考核、鉴定材料；审计材料。 第四类 分为四个小类：
料首页的右上角编写类号和顺序号，并在其右下角逐页
编写页码。 （4）编目，编目包括编制类号和顺序号、计算编写页码、 填写档案目录等。
提示：
①中组部最新要求：有封面的材料从封面开始计算，空白纸和 托裱用的衬纸不计页数 。
②复印件和原件应视为一份材料。原件需做编码等处理，复印 件附在原件后不作处理，目录备注项注明“含复印件”。
手续，以示负责。
（2）分类，分类是将材料按内容、性质以及材料之间相互 的内在联系，区别类型，相对集中，进行组合排列，以达 到系统化、条理化的过程。
（3）排序，是将每一类别的材料，按其形成时间的先后顺 序或内容的内在联系，排列顺序，并通过编写类号、顺序 号和页码固定下来。
①、按材料形成的时间排序：适用于干部人事档案的第 一、二、三、七、九、十类材料。
干部人事档案的整理
1.概念 干部人事档案的整理 ，是指根据一定的原则
和方法将收集起来的档案材料，以个人为单位， 进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订 等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在 此基础上，不断对档案内容进行补充。
2Байду номын сангаас类型
一是对新建干部档案的整理； 二是因补充归档材料而对原有的档案进行局 部整理。
干部人事档案整理工作
一、干部档案的性质与分类
二、干部档案的整理
什么是干部档案？
干部档案是将一个人的历史有关材料集 中整理而成的，是记载干部个人经历、政 治思想、品德作风、业务能力、工作表现、 工作实绩等内容的文字材料，是历史地、 全面地考察了解和正确选拔使用干部的重 要依据。
干部档案的分类
第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 考察、考核、鉴定材料；审计材料。 第四类 分为四个小类：
干部人事档案专项审核PPT参考课件
2021/3/10
授课：XXX
6
四个坚持：公平公正、最早最先（材料形成 最早的）、全面取证（户籍和档案材料中最早 的那份材料记载的出生日期，要原件、无涂改 的）、严格审批。
2021/3/10
授课：XXX
7
3、执行干部出生日期管理政策过程中的常见的具 体问题：
（1）关于干部早期填大年龄，现又要求改回年龄的情 况。回答：这种情况指干部本人现在能找到户籍材料， 能证明比最早填写的年龄小的情况，根据41号文，不能 再改回年龄小的情况了。
2021/3/10
授课：XXX
5
2、执行干部出生日期管理政策需要把握的 总体要求和原则标准：
总体要求；原则上不改，造假的纠正。
三个方面的原则：一是对干部本人要求确 立或更改出生日期的，一律不再办理。二是 要对新列入管理干部的档案，特别是档案中 出生日期认真审核。三是发现年龄造成假的 ，一定要予以更正。
2021/3/10
授课：XXX
3
一、对于出生时间的确定。要严格执行《关于 认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通 字〔2006〕41号文）要求。也就是中组部、人事 部、公安部三部委对出生日期认定的现执行的最 新文件。
2021/3/10
授课：XXX
4
1、当前出生日期不一致有五种情形；
（1）阴阳历的差异（2）虚实岁的差异（3） 填写笔误（4）虚填年龄（为满足参军、参加 工作、上学、换届等需要更改年龄）（5）涂 改造假。
队之日算起，要有下乡知青登记表或证明材料。对民
办教师参加工作时间参照[87]教计字160号、165号、[8
6]教字179号为计算以据。参加工作时在人才市场的，
以人社发[2010]59号，可依据其有关单位签订劳动合
档案工作规范化管理PPT课件
➢ 3、档案库房备有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防 虫、防尘、防污染等设备及安全设施。
➢ 4、库房应保持适宜的湿温度，即温度14——24℃，相 对湿度45——60%。库房备用湿温度计，并做好湿温度测 量记录，对不适宜的湿温度要采取措施进行调整。
➢ 5、库房内禁止吸咽和动火，严禁存放易燃易爆物品及 食品，做到卫生清洁、环境美观。并保持室内、走廊畅通 无阻。下班前关闭门窗和电气开关。
归档章样式
1、加盖归档章。归档章加盖在每份文件的首页右上角，如有其它标 记或文字时，可以酌情向左或向下适当移动
2、归档章的规格：长为15毫米 × 3，宽为8毫米×2。
全宗号
机构 （问题）
年度 期限
室编件号 馆编件号
归档章的填写
全宗号：是综合档案馆给每个应定期给同级综合档案馆移 交档案的单位所给的编号。
➢ 6、发现损坏档案者视情节轻重，依据《档案法》及有关 规定进行处罚。
➢ 7、查阅、复制涉密档案时经有关领导批准，交押证件， 档案室方可接待（只限在规定范围内进行查阅、复制）。
➢ 8、查阅档案应执行档案保密管理标准的有关规定。
档案鉴定销毁制度
➢ 1、档案鉴定、销毁工作是档案管理中极为重要的环节，是对本单位 室藏档案进行科学的、历史的、现实性的价值鉴定，是为了更好的保 存档案的精华，应由办公室负责组织各有关部门共同进行档案的鉴定 销毁。
➢ 2、按规定及时向同级档案馆现行文件中心 报送有关文件（应将报送文件目录复印件 摆出）；
➢ 3、依法及时向同级国家综合档案馆移交了 应移交档案（应将移交清册复印件摆出）；
➢ 4、按规定及时向档案行政管理部门报送档 案统计年报（应将报表复印件摆出）；
二、档案保护条件
（一）用房
➢ 4、库房应保持适宜的湿温度，即温度14——24℃，相 对湿度45——60%。库房备用湿温度计，并做好湿温度测 量记录，对不适宜的湿温度要采取措施进行调整。
➢ 5、库房内禁止吸咽和动火，严禁存放易燃易爆物品及 食品，做到卫生清洁、环境美观。并保持室内、走廊畅通 无阻。下班前关闭门窗和电气开关。
归档章样式
1、加盖归档章。归档章加盖在每份文件的首页右上角，如有其它标 记或文字时，可以酌情向左或向下适当移动
2、归档章的规格：长为15毫米 × 3，宽为8毫米×2。
全宗号
机构 （问题）
年度 期限
室编件号 馆编件号
归档章的填写
全宗号：是综合档案馆给每个应定期给同级综合档案馆移 交档案的单位所给的编号。
➢ 6、发现损坏档案者视情节轻重，依据《档案法》及有关 规定进行处罚。
➢ 7、查阅、复制涉密档案时经有关领导批准，交押证件， 档案室方可接待（只限在规定范围内进行查阅、复制）。
➢ 8、查阅档案应执行档案保密管理标准的有关规定。
档案鉴定销毁制度
➢ 1、档案鉴定、销毁工作是档案管理中极为重要的环节，是对本单位 室藏档案进行科学的、历史的、现实性的价值鉴定，是为了更好的保 存档案的精华，应由办公室负责组织各有关部门共同进行档案的鉴定 销毁。
➢ 2、按规定及时向同级档案馆现行文件中心 报送有关文件（应将报送文件目录复印件 摆出）；
➢ 3、依法及时向同级国家综合档案馆移交了 应移交档案（应将移交清册复印件摆出）；
➢ 4、按规定及时向档案行政管理部门报送档 案统计年报（应将报表复印件摆出）；
二、档案保护条件
（一）用房
人事档案专项审核工作总结PPT
如档案材料格式不统一、书写不规范等，影响档案管理效率。
信息不完整
如填写信息不完整、漏填关键信息等，影响档案参考价值。
更新不及时
如员工信息变动后未及时更新档案，导致档案信息失真。
04
整改措施及实施情况
制定整改方案
梳理问题清单
针对人事档案专项审核中发现的问题，逐一梳理，形 成问题清单。
制定整改措施
针对问题清单，逐一制定整改措施，明确整改时限和 责任人。
在专项审核过程中，发现部分人事档案的审核流程存在不规范 之处，如缺少必要环节、审核标准不明确等。
部分人事档案中缺少关键材料，如入职材料、学历证明、职称 证书等，影响审核进度和准确性。
一些人事档案中的信息未能及时更新，导致与实际情况不符， 影响人事管理和决策。
在专项审核过程中，发现部分人员对人事档案信息的保密意识 不够强，存在泄露风险。
加强督促检查
01
建立督查机制
成立督查组，定期对整改工作进 行督查，确保整改措施落到实处 。
02
开展专项检查
03
及时通报情况
针对重点问题和关键环节，开展 专项检查，确保问题得到彻底解 决。
定期通报整改工作进展情况，对 整改不力的部门和个人进行曝光 和批评。
05
经验教训与改进措施
经验教训总结
审核流程不规范 档案材料不齐全 信息更新不及时 保密意识不强
审核方法科学
采用先进的审核技术和方法，对人事档案进 行了全面、深入的审核，确保了审核结果的 质量和可靠性。
对未来人事档案管理的展望
加强信息化建设
推动人事档案管理数字化、网络化、 智能化，提高管理效率和服务水平。
完善管理制度
建立健全人事档案管理制度，规范管 理流程，确保人事档案的准确性、完 整性和安全性。
信息不完整
如填写信息不完整、漏填关键信息等，影响档案参考价值。
更新不及时
如员工信息变动后未及时更新档案，导致档案信息失真。
04
整改措施及实施情况
制定整改方案
梳理问题清单
针对人事档案专项审核中发现的问题，逐一梳理，形 成问题清单。
制定整改措施
针对问题清单，逐一制定整改措施，明确整改时限和 责任人。
在专项审核过程中，发现部分人事档案的审核流程存在不规范 之处，如缺少必要环节、审核标准不明确等。
部分人事档案中缺少关键材料，如入职材料、学历证明、职称 证书等，影响审核进度和准确性。
一些人事档案中的信息未能及时更新，导致与实际情况不符， 影响人事管理和决策。
在专项审核过程中，发现部分人员对人事档案信息的保密意识 不够强，存在泄露风险。
加强督促检查
01
建立督查机制
成立督查组，定期对整改工作进 行督查，确保整改措施落到实处 。
02
开展专项检查
03
及时通报情况
针对重点问题和关键环节，开展 专项检查，确保问题得到彻底解 决。
定期通报整改工作进展情况，对 整改不力的部门和个人进行曝光 和批评。
05
经验教训与改进措施
经验教训总结
审核流程不规范 档案材料不齐全 信息更新不及时 保密意识不强
审核方法科学
采用先进的审核技术和方法，对人事档案进 行了全面、深入的审核，确保了审核结果的 质量和可靠性。
对未来人事档案管理的展望
加强信息化建设
推动人事档案管理数字化、网络化、 智能化，提高管理效率和服务水平。
完善管理制度
建立健全人事档案管理制度，规范管 理流程，确保人事档案的准确性、完 整性和安全性。
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干部人事档案审核整理规范
目录
一、干部人事档案的审核………………………………1
二、干部“三龄一历”的确认…………………………17
三、干部人事档案的整理………………………………23
干部人事档案的审核
审核工作应注意事项
1、审核人员必须认真执行《中华人民共和国档案法》、《干部档 案工作条例》等有关政策法规，严格遵守安全保密制度，严禁泄露干
8
干部人事档案的审核
片、出生证等）、上级党委（党组）或组织人事部门的批复。
2、更改参加工作时间或连续工龄的，应有个人申请、所在单位党委 （党组）或组织人事部门的调查（请示）报告、档案原始记载或有原始
依据的证明材料、上级党委（党组）或组织人事部门的批复。
处理办法： 1、更改出生日期，但没有组织批复的，视为擅自更改；缺少调查报 告和原始依据证明材料的，要予以补齐，否则不予承认。 2、更改参加工作时间或连续工龄但没有组织批复的，视为擅自更改， 不予承认；有上级文件批复，但缺少原始有效证明材料的，要予以补齐； 没有补齐或干部档案中没有原始有效记载的，不予承认；材料
（8）在国（境）外取得学历学位的，要经过国家学历学位认证机构
认证，档案中须有国家学历学位认证机构出具的相关认证材料。
6
干部人事档案的审核
2、培训材料。结合《干部履历表》和《干部任免审批表》所填情
况，主要审核1997以来参加三个月（含三个月）以上理论、专业、技 能等方面培训材料是否齐全。
3、专业技术职务材料。评聘专业技术职务或任职资格的材料要齐
2
干部人事档案的审核 写。照片、本人签名、填表时间和组织印章必须齐全。
第二类：自传材料(略)
第三类：鉴定、考核、考察、离任审计材料 主要审核项目：
1994年以来的《年度考核登记表》要齐全；干部提拔、重用应有相
应的考察材料；进行过审计的，应有任期经济责任审计结果报告。 处理办法：
1、《年度考核登记表》手续不完备的，按规定及时补办，缺少的
7
干部人事档案的审核
复印件，注明出处并盖章。如果其中某份材料包含其他多份材料的内
容，则不视为缺少其他材料。如毕业生登记表中包含学生成绩表，如 果档案中没有单独的学生成绩表，则不视为缺少。
2、缺少培训材料的，由干部现所在单位或主管组织人事部门负责
向有关单位收集，收集不到的，写出书面说明。 3、缺少专业技术职务材料的，由干部所在单位及干部本人收集。 第五类：政审材料 主要审核项目： 1、更改出生日期的档案中必须有个人申请、所在单位党委（党组） 或组织人事部门的调查报告、证明材料（原始户口底帐、登记卡
要补填，由干部当时所在单位党委（党组）或组织人事部门审核签名
3
干部人事档案的审核 或盖章。按规定不需要年度考核，或应考核而未考核及难以补填的，由
干部当时所在单位党委（党组）或组织人事部门写出情况说明；原单位
不存在的，由干部现所在单位党委（党组）或组织人事部门写出情况说 明。 2、考察材料应有考察人和时间并加盖党委（党组）印章。 3、离任审计考核材料，对了核材料归入干部本人档案， 如因审计考核发现问题而受到处分的，应连同处分材料一起归入干部档
全，与最新《干部履历表》或《干部任免审批表》的相关栏目进行认 真核对。通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等专业技术 人员职业资格证书的，应有相应的《专业技术资格考试申报表》。 处理办法： 1、 缺少学历学位材料的，所在单位和干部本人要尽快查找、补齐。 各类毕业生登记表必须齐全，原件缺失且确实找不到的，可提供
（4）硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士
研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授
5
干部人事档案的审核 予硕士学位决定，参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表；
（5）博士研究生学历须有专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登
记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登 记表、授予博士学位决定； （6）同等学力申请硕士、博士学位的，须有学位课程进修成绩表和 授予硕士、博士学位的材料，其中授予硕士学位的还须有国家统考科目 成绩合格证书（通知单）复印件； （7）党校学历须有学员登记表、学员成绩表和学员毕业鉴定表；
部档案内容，不得将档案带出工作室。加强对档案材料的保存和管理，
抽出或补充材料要认真登记、及时移交。 2、要逐页逐项核对材料内容和有关信息，确保档案内容真实，材
料齐全，填写规范、手续完备。发现错装材料要及时更正。
1
干部人事档案的审核 第一类：履历材料
主要审核项目：
应有中央组织部制发的1988、1999年版《干部履历表》，且所填 信息真实、准确、规范、完整。 处理办法： 1、如本单位未组织填写1988年版《干部履历表》，或虽组织填 写但未归档的，由干部现所在单位组织人事部门写出书面说明。 2、缺少1999年版《干部履历表》的，由本人补填，干部现所在 单位组织人事部门审核并加盖印章。 3、《干部履历表》要严格按照鲁组通字[1999]12号文件要求填
案第八类。
第四类：学历、学位、培训和专业技术情况材料
4
干部人事档案的审核 主要审核项目：
1、学历、学位材料。此类材料按照学历学位高低和类别的不同，
对相关学历学位材料有不同的要求： （1）“文革” 以前入学的，须有高校毕业生登记表；
（2） “文革”期间入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学
生登记表； （3）恢复高考制度后入学的，大学本（专）科学历须有高校学生 登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表；
实其党员身份，现所在单位党组织组织其重新补填《入党志愿书》，
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干部人事档案的审核
9
干部人事档案的审核
齐全，但明显违反中央和省有关政策规定的，不予承认。
第六类：加入党团材料 主要审核项目： 1、中共党员应有《入党志愿书》，1985年以前入党的应有1985年 填写的《党员登记表》。 2、加入民主党派的应有申请书、登记表等材料。
处理办法：
1、缺少《入党志愿书》的，要认真查找，查找不到的要补填。由 干部原单位党组织出具证明，县级或县级以上党委组织部门审核，证
目录
一、干部人事档案的审核………………………………1
二、干部“三龄一历”的确认…………………………17
三、干部人事档案的整理………………………………23
干部人事档案的审核
审核工作应注意事项
1、审核人员必须认真执行《中华人民共和国档案法》、《干部档 案工作条例》等有关政策法规，严格遵守安全保密制度，严禁泄露干
8
干部人事档案的审核
片、出生证等）、上级党委（党组）或组织人事部门的批复。
2、更改参加工作时间或连续工龄的，应有个人申请、所在单位党委 （党组）或组织人事部门的调查（请示）报告、档案原始记载或有原始
依据的证明材料、上级党委（党组）或组织人事部门的批复。
处理办法： 1、更改出生日期，但没有组织批复的，视为擅自更改；缺少调查报 告和原始依据证明材料的，要予以补齐，否则不予承认。 2、更改参加工作时间或连续工龄但没有组织批复的，视为擅自更改， 不予承认；有上级文件批复，但缺少原始有效证明材料的，要予以补齐； 没有补齐或干部档案中没有原始有效记载的，不予承认；材料
（8）在国（境）外取得学历学位的，要经过国家学历学位认证机构
认证，档案中须有国家学历学位认证机构出具的相关认证材料。
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干部人事档案的审核
2、培训材料。结合《干部履历表》和《干部任免审批表》所填情
况，主要审核1997以来参加三个月（含三个月）以上理论、专业、技 能等方面培训材料是否齐全。
3、专业技术职务材料。评聘专业技术职务或任职资格的材料要齐
2
干部人事档案的审核 写。照片、本人签名、填表时间和组织印章必须齐全。
第二类：自传材料(略)
第三类：鉴定、考核、考察、离任审计材料 主要审核项目：
1994年以来的《年度考核登记表》要齐全；干部提拔、重用应有相
应的考察材料；进行过审计的，应有任期经济责任审计结果报告。 处理办法：
1、《年度考核登记表》手续不完备的，按规定及时补办，缺少的
7
干部人事档案的审核
复印件，注明出处并盖章。如果其中某份材料包含其他多份材料的内
容，则不视为缺少其他材料。如毕业生登记表中包含学生成绩表，如 果档案中没有单独的学生成绩表，则不视为缺少。
2、缺少培训材料的，由干部现所在单位或主管组织人事部门负责
向有关单位收集，收集不到的，写出书面说明。 3、缺少专业技术职务材料的，由干部所在单位及干部本人收集。 第五类：政审材料 主要审核项目： 1、更改出生日期的档案中必须有个人申请、所在单位党委（党组） 或组织人事部门的调查报告、证明材料（原始户口底帐、登记卡
要补填，由干部当时所在单位党委（党组）或组织人事部门审核签名
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干部人事档案的审核 或盖章。按规定不需要年度考核，或应考核而未考核及难以补填的，由
干部当时所在单位党委（党组）或组织人事部门写出情况说明；原单位
不存在的，由干部现所在单位党委（党组）或组织人事部门写出情况说 明。 2、考察材料应有考察人和时间并加盖党委（党组）印章。 3、离任审计考核材料，对了核材料归入干部本人档案， 如因审计考核发现问题而受到处分的，应连同处分材料一起归入干部档
全，与最新《干部履历表》或《干部任免审批表》的相关栏目进行认 真核对。通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等专业技术 人员职业资格证书的，应有相应的《专业技术资格考试申报表》。 处理办法： 1、 缺少学历学位材料的，所在单位和干部本人要尽快查找、补齐。 各类毕业生登记表必须齐全，原件缺失且确实找不到的，可提供
（4）硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士
研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授
5
干部人事档案的审核 予硕士学位决定，参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表；
（5）博士研究生学历须有专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登
记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登 记表、授予博士学位决定； （6）同等学力申请硕士、博士学位的，须有学位课程进修成绩表和 授予硕士、博士学位的材料，其中授予硕士学位的还须有国家统考科目 成绩合格证书（通知单）复印件； （7）党校学历须有学员登记表、学员成绩表和学员毕业鉴定表；
部档案内容，不得将档案带出工作室。加强对档案材料的保存和管理，
抽出或补充材料要认真登记、及时移交。 2、要逐页逐项核对材料内容和有关信息，确保档案内容真实，材
料齐全，填写规范、手续完备。发现错装材料要及时更正。
1
干部人事档案的审核 第一类：履历材料
主要审核项目：
应有中央组织部制发的1988、1999年版《干部履历表》，且所填 信息真实、准确、规范、完整。 处理办法： 1、如本单位未组织填写1988年版《干部履历表》，或虽组织填 写但未归档的，由干部现所在单位组织人事部门写出书面说明。 2、缺少1999年版《干部履历表》的，由本人补填，干部现所在 单位组织人事部门审核并加盖印章。 3、《干部履历表》要严格按照鲁组通字[1999]12号文件要求填
案第八类。
第四类：学历、学位、培训和专业技术情况材料
4
干部人事档案的审核 主要审核项目：
1、学历、学位材料。此类材料按照学历学位高低和类别的不同，
对相关学历学位材料有不同的要求： （1）“文革” 以前入学的，须有高校毕业生登记表；
（2） “文革”期间入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学
生登记表； （3）恢复高考制度后入学的，大学本（专）科学历须有高校学生 登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表；
实其党员身份，现所在单位党组织组织其重新补填《入党志愿书》，
10
干部人事档案的审核
9
干部人事档案的审核
齐全，但明显违反中央和省有关政策规定的，不予承认。
第六类：加入党团材料 主要审核项目： 1、中共党员应有《入党志愿书》，1985年以前入党的应有1985年 填写的《党员登记表》。 2、加入民主党派的应有申请书、登记表等材料。
处理办法：
1、缺少《入党志愿书》的，要认真查找，查找不到的要补填。由 干部原单位党组织出具证明，县级或县级以上党委组织部门审核，证