档案收集论文：浅谈档案的收集工作
浅谈名人档案的收集、整理、保管之我见
档案工作archives work第 118 页2018/03 工作指导 总第287期浅谈名人档案的收集、整理、保管之我见文/河南省新密市档案局 刘亚娟【摘要】名人档案作为档案的一个独立门类，是反映名人在一生各个时期的工作、学习和生活中直接形成的，具有保存和查考利用价值的，不同载体的各种文字、图表、声像资料和实物的综合体。
本文对名人档案的收集、整理、保管、利用提出一些粗浅的认识。
【关键词】名人档案；收集；整理；保管名人档案（著名人物档案或名人全宗档案）主要指名人在一生各个时期的工作、学习和生活中直接形成的，对国家和社会具有保存和查考利用价值的，不同载体的各种文字、图表、声像资料和实物的综合体。
本文对名人档案的收集、整理、保管、利用提出一些粗浅的认识。
一、名人档案的收集名人档案的收集是建立名人档案工作中最关键的一个环节，基本要求是齐全完整。
它不但为整理奠定材料基础，而且材料收集是否丰富，直接关系到名人档案建立质量，收集也是建立名人档案工作中最难把握的一个环节。
名人档案收集的原则：名人在工作、学习、生活中形成的，真实反映其一生经历和贡献的，具有查考、利用价值的各种载体的材料均应收集归档。
单位各部门和工作人员保存的名人需归档的材料须交本单位档案管理部门保存；名人本人及已故名人家属保存的各种奖状、证书、聘书、字画、实物等，在自愿的前提下归档保存。
名人档案的收集主要包括三大方面：一是反映本人各方面情况的最基本材料。
主要包括本人工作、生活、社会活动中形成的原始记录，由自己填写或撰写的文字材料，组织上对其进行考察形成的文字材料，以及有本人形象、声音的声像材料。
二是能反映或影响其生活、工作、社会活动的条件、环境状况的补充性材料。
主要是与其有密切关系的亲属社会关系方面的材料。
所在工作单位的材料以及他人撰写的与其有关的文字材料。
三是各级组织部门或宣传机关为其发出的认定性材料。
主要是文件、证件及结论性、宣传评介性文字材料。
档案工作方面的论文范文
档案工作方面的论文范文档案管理工作是一项管理性、服务性、政治性的工作,不仅对个体单位的工作生产有意义,也对国家建设和国民经济发展具有现实、长远的意义。
下文是店铺为大家搜集整理的关于档案工作方面的论文范文的内容，欢迎大家阅读参考!档案工作方面的论文范文篇1浅谈档案管理工作在财务工作中的地位新时期信息化社会的到来，信息的收集和透明化已逐渐被人们所接受，已然成为日常生活中的重要组成部分。
财务工作的档案管理工作包括财务工作的教育教学工作、学生学习、基建、实习实训、科研、学习管理等相关的资料信息，通过音像、图表、文字等形式进行保存。
财务工作的办学特色、文化底蕴、发展历程、管理水平等相关内容体现，档案管理工作为院校的发展提供坚实的基础，为实现学校档案管理的利用价值，院校的管理者以及工作人员都对档案管理工作相当重视，从制度规范上和工作素养上都积极突破传统的束缚，加强档案管理的开发利用，提升档案管理意识。
一、档案管理工作在财务工作的地位档案管理工作虽然在财务工作管理工作中被作为必不可少，至关重要的一部分，财务工作的档案真实地记录了学校在不同历史时期的党政管理、教育教学改革、科研等各方面的成就，同时也是广大教育工作者和学生创新奉献的参考凭证，对于学校的建设、管理、教育教学、科研、评估等一系列工作具有举足轻重的作用。
但是实际上由于当前财务工作档案管理工作单一，技术含量低，仅仅被作为收集、整理和供人查阅的工作人员，得不到上级领导的相关重视。
可能相同学历的专业人才由于在档案室工作，其工资待遇水平同相同级别、相同职称的教师会有所差别，严重打击了有能力、有抱负的档案管理工作人员的积极性，影响高质量、高水平工作的开展。
二、导致档案室地位不高的原因1.领导不够重视。
目前我国的财务工作大都是由多个中专院校合并而成，规模不大，管理比较松散，尤其对档案管理工作的开展，没有充分认识到档案工作的重要性，由于档案管理工作不能给财务工作带来比较直接的、显著的办学效益，所以很多财务工作的档案管理工作都处在比较尴尬的边缘化的境地。
办公档案管理的收集整理论文(共3篇)
办公档案管理的收集整理论文（共3篇）在现在的很多企业当中办公档案都是扮演着非常重要的作用，正是因为有了它才给人们提供的了很多的信息资源，并且也会更加的丰富。
本文就整理了关于办公档案的相关论文范文，来供大家欣赏借鉴。
第1篇：浅谈办公室文书档案的收集与归档文/广西壮族自治区河池公路管理局黄晓宁【摘要】随着我国社会经济的不断发展与科学技术的不断进步，办公室文书档案的管理工作越来越受到社会各个领域的重视，其中收集与归档必不可少。
本文首先浅析了办公室文书档案收集与归档的意义，而后根据当前我国办公室文书档案收集与归档中存在的问题，找出相应的改进措施，以帮助提高办公室文书档案管理工作的水平。
【关键词】办公室文书档案；收集与归档；意义；问题；措施收集与归纳作为办公室文书档案管理工作的重要组成部分，其工作质量的好坏直接影响到档案管理工作。
当前我国大部分单位对于办公室文书档案管理工作有较为明确的认识，并派专人进行办公室文书档案的收集与归档。
一、办公室文书档案收集与归纳对于单位发展的重要性首先办公室文书档案收集与归档是单位工作中最基础的工作内容，同时也是最关键的工作内容之一。
办公室文书档案主要记载着单位的发展历程以及在其发展过程中不断更新的重大决策的相关资料，例如会议记录、审批记录、法律文件等等。
单位在发展的过程当中，如果遇到重要决策问题的时候，需要对以往的经验进行借鉴，这个时候就需要文书档案资料对其决策进行支撑。
二、现阶段办公室文书档案收集与归档中出现的问题由于我国大部分单位并没有随着单位的发展将办公室文书档案收集与归档作为重点内容，仅仅是依靠最初的办公室文书档案管理工作模式进行，导致出现一系列问题。
这些问题直接影响了文书档案的收集与归档，影响了单位的发展。
（一）单位不重视办公室文书档案收集与归档工作。
在当前单位不断发展的过程当中，对于单位发展的重点内容是如何提升单位的效益以及增加社会影响力，对于单位内部的文书档案管理工作并不那么重视。
浅谈档案收集工作存在的问题与对策
浅谈档案收集工作存在的问题与对策摘要：档案收集工作是建立在文件运转完成和工作活动结束的基础之上，把文件材料及时收集齐全，为档案资源建设打好基础，便于更好的发挥档案的服务价值。
本文从档案收集工作的重要性谈起，分析收集存在的问题和障碍，提出合理化措施建议，提供参考。
关键词：档案收集工作；问题；措施在单位各项管理工作中，档案工作是基础性、保障性和服务性工作，是单位发展中不可或缺的重要组成部分。
做好档案管理工作，可以有效发挥档案助推单位发展的功能，用齐全完整，记录详实的档案内容保障单位的规范发展。
新形势下，档案管理工作要积极实施信息化和现代化管理，提升档案管理质量和效率，更好的服务利用需求。
档案管理工作的系统性也决定了其各个业务环节的紧密性，有关档案的收集整理，直至存放利用都涉及规范化和科学化的问题，从而推动整个管理水平的提升。
1正确认识档案收集工作的重要性档案收集工作就是按照收集管理规定，把应该纳入单位档案管理范围的文件材料、图片实物等收集起来，归入单位档案室集中管理的过程。
档案收集工作在整个档案工作流程中所处的位置及其重要，一是收集工作处于档案工作流程的最前端，是进入档案管理流程的起始；二是收集工作事关整个档案工作的整体质量和水平，只有将文件材料齐全完整收集起来，才能为下一步的档案整理和利用提供物质资源，否则将会出现“无米之炊”的尴尬局面。
2档案收集工作存在的问题2.1 档案收集不及时。
档案在各部门形成之后，何时将档案收集齐全，及时移交单位档案部门都有明确的规定和要求。
根据档案管理规范的有关规定，一般要求业务部门在文件办理完毕，运行结束之后的第二年六月份之前向单位档案室移交，并且根据移交内容形成交接目录，进行必要的签字交接手续。
对于科技档案和会计档案可根据工作需要，适当推迟归档时间，但也不能无限期延长。
但是，实际工作中，存在档案收集不及时，移交时间较长的现象比较明显，导致档案材料收集不齐全，出现缺失等现象比较明显，甚至由此导致的材料堆积，整理不及时现象的发生。
浅谈基层医院医疗论文档案的收集与管理
医 院 管理 篇
Ｍｏｅ Ｈ ｓｉ ｌ ｅ ００ Ｖ ｌ ０Ｎ ｄｍ ｏｐｔ ｐ２ １ ｏ １ ｏ９ ａＳ
１ ４１பைடு நூலகம்
浅谈 基 层 医 院 医疗 论 文档 案 的 收集 与管 理
李文红
Ｔ Ｋ ＡＢＯＵ ＨＥ ＣＯＬ Ｅ Ｔ ＯＮ ＡＮＤ Ｍ ＡＮＡＧＥ Ｅ Ｔ ＯＦ Ｍ Ｅ ＣＡＬＴＨＥ Ｓ Ｉ Ｉ ＡＲ ＡＬ ＴＴ Ｌ Ｃ Ｉ Ｍ Ｎ ＤＩ ＳＩ Ｎ ＰＲ Ｍ Ｙ
盲 目收进 ， 没分 门别类 装订 ， 结果 到查 阅 时才发 现 ， 收集 不 全， 没什 么参考价值。
２ 医疗 论 文 收 集 管 理 的 措 施
２ １ 成 立 档 案 管理 小组 ．
科、 护理科 联系 了解 ， 协助 他们 将 有 价值 的论 文及 时 收集
归档。
３ 收 集 的 方 式 方 法
存真。
２ ３ 明 确 科技 论 文 档 案 的 收 集 范 围 ．
是医院综合档案管理 的一个组成部分 ， 这些年来在档案验收
工作 中， 医疗论文档案也摆 上了议事 日程 。现浅谈我院医疗
论 文 的收 集 与 管 理 。 １ 二 甲 医 院 医疗 论 文 收 集 管 理 的现 状
１１ 缺乏专职的科 研论文 档案收集管理 工作人员 ， ． 对科 技 论文档案的收集不重视 。现在许多有教学任务工作的 医院 ， 都开设了科教科这个科室 ， 专门负责实习生和各乡镇 医院医 务人员的进 修与 培训 工作安排 。该科 对科 技档案 也列入 管 理 中， 但科技论文收集 管理都 视为可有可无 ， 认为科 技论 文 是个人晋升职称 的事 ， 与医院无关 。 １２ 如何收集 、 ． 整理 、 管理则无具体的明文法规指导 。科 室 内的人员无 档案管理的基础知识 ， 没建立一套流程来指导 收 集整理 ， 对各种医疗活动形成 的论文 ， 无及时跟踪收集 ， 得 使
谈谈档案收集对档案工作的重要性
谈谈档案收集对档案工作的重要性2.内蒙古鄂尔多斯市政务服务中心 017200摘要:档案管理工作是每个单位非常重要且最基础性的工作，因为档案真实地记录了经济建设和社会发展中的重要历程及重大历史面貌。
科学、合理、及时收集档案，对于丰富档案资源、真实记载历史、维护历史面貌、促进经济社会发展具有重要作用。
本文针对档案收集工作的现状和存在的问题，结合笔者的工作经验提出一些建议。
关键词:档案收集问题;建议档案真实地记载了改革开放和现代化建设的成就。
近年来，随着档案收集工作不断深入，极大地丰富了档案信息资源，但是收集工作中存在着一些不容忽视的问题。
一、档案收集工作的意义和特点（一）档案收集工作的意义。
档案是指在重大的政治、经济、科学、文化、体育、外事、宗教等活動中直接形成的，真实地记录了经济建设和社会发展中的重要历程及重大历史面貌，对国家和社会有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等不同载体形式。
档案的及时收集、安全保管与有效利用，对于丰富档案信息资源，真实地记载历史，维护历史真实面貌，记载改革开放以来现代化建设所取得的成就，促进经济社会发展具有十分重要的作用，是传播知识、传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。
为了确保档案的完整，更好地服务于我国现代化建设及社会公众，做好档案的收集工作意义重大，也十分紧迫。
（二）档案收集工作的特点。
一是临时性。
通常的组织承办机构都是临时成立的，包括领导的任命、部门的成立、工作人员的聘用。
在有限的时间内要圆满完成活动的举办任务，大家势必会将工作目标和精力重点集中在一些事务性工作上，从而导致在一定程度上忽略了档案工作。
二是时效性。
由于参与的人员多为临时借调或短期聘用的，活动一旦结束，工作人员就会马上撤离，甚至部门也会即刻撤销，加大了档案收集工作的难度。
三是规模性。
档案的工作内容、涉及领域、参与人员等都有一定的规模，致使所形成的档案数量庞大、类别繁多、载体多样，这些都给档案工作人员收集档案带来不小的挑战。
浅谈档案资料的收集管理
民 营科技２ ０ １ ３ 年第７ 期
浅谈 江 省 八 五 一 一农 场 ， 黑龙江 密 山 １ ５ ８ ３ ０ ７ ）
摘
要： 档案资料的收集管理是社会发展的记载和见证 ， 做好此项工作可以更好 的为社会发展服务 。现针对档案资料收集管理 中
存在 的问题 ， 阐述 了解决档案资料 收集管理 问题 的对策。 关键词 ： 收集管理 ； 问题 ； 对 策 随着经济的发展和社会 的进步 ，对档案 的需求和利用也越来越 大， 这就给档案资料的收集管理提出了更高的要求。以往的档案收集 管理方法已不能适应当前经济陕速发展的需求 ， 科技现代化 ， 随着而 来 的信息现代化给档案管理带来了巨大的挑战， 因此实现档案资料收 集管理现代化是适应当前经济发展的必然趋势 。 １ 档案资料收集管理中存在的问题 档案收集是一切整理的基础 ， 如何做好档案 的收集工作， 是实践 操作中最头疼的问题 ， 传统观念的阻挠， 对档案管理的轻视 ， 档案意识 的淡薄都是档案收集工作 的拦路虎。 档案管理制度齐全， 运作制度化 ， 能做到按时主动将资料交到档案管理机构的单位为数不多。 档案资料 检查制度 ， 以严密的制度规范档案制作程序 ， 保证档案质量 ， 确保各种 类别 、 各种载体的档案集中统一管理， 做到从立卷归档到保管统计 ， 从 档案利用到鉴定销毁 ，从档案移交到奖惩等每个环节都有据可依 ， 为 规范 、 高效地开展档案管理工作奠定基础。 ２ ． ３ 加强档案资料的收集 。多渠道 、 多途径收集文件资料 ， 加强档案 利用反馈信 息的管理 。档案资料收集管理的最终 目的就是利用 ， 发挥
它潜在的经济效益和社会效益是最终的 目的。 因此单位档案工作要多 渠道 、 多途径地开发档案信息资源， 使档案为单位各项工作 ， 特别是提 高管理水平 和开发利用档案信息， 为决策服务。 收集利用反馈信息 ， 了 解和研究档案的反馈信息 ， 可 以了解档案信息发挥作用的情况 ， 总结 提高档案利用率。服务对象的差异， 需求不同， 形成了各 自 的收集管理 ， 只有归档年度的文件材料收集全面了， 才能更好的完成 经验教训 ， 因此收集材料的多少 ， 价值的大小 ， 直接影响现代档案 归档任务。但往往在我们 的实际工作中却事与愿违， 每年的立卷归档 的特有的材料 ， 中也发现许多应该归档而没有归档 的文件材料 ， 究其原因主要存在 的 材料的利用率。 为从源头上保证档案收藏资源， 应规范归档范围， 保管 问题 ： 一是领导的重视程度不够， 对档案工作的漠不关心 ， 感觉像可有 期限， 使之更加合理化， 同时档案的载体也实行多样化 ， 除纸质外还包 可无 的一件事情 。二是对档案人员收集文件材料时没有起到领导作 含 了照 片 、 录音 、 录像 、 实物 等 。 用、 配合作用 ， 因为往往一些文件材料都在领导那里 ， 收集时不配合 ， ２ ． ４ 实现现代化 、 标准化档案资料收集管理。 档案管理 工作现代化不 总感觉有些材料整理成档案放在档案室没有放在 自己手下用着方便 ， 仅是先进设备的配置， 还包括管理技术和管理思想的现代化 、 工作标 新时期现代化的管理离不开现代化的设备 ， 但是工作标准化、 规 不愿交给档案整理人员 。三是有一些档案员的责任心不强 ， 对档案工 准化。 档案工作标准化规范化的内容包括案 作不上心， 对文件材料的收集只是流于形式 ， 没有细心的去收集 ， 感觉 范化是实现现代化管理的前提。 格式 、 分类规则 、 著录和索引规则， 文献编纂规则等。 这 多一份少—份无所谓 ， 没有对档案工作切实的负起责任 。四是档案工 卷组织的方式、 作者业务素质的不均衡 ， 对收集的范围不了解 、 不清楚 ， 不知道该收集 些标准化 ， 规范化的管理都离不开先进的技术 ， 尤其是现代化管理 中 计算机的技术 ， 光盘技术等先进技术的应用 ， 更少不了懂得先进技术 的内容 是什 么 。 ２ 解 决档 案资 料收 集管理 问题 的对 策 的人才。 只有先进的设备 ， 先进的技术 ， 懂得先进技术的人才和先进的 ２ ． １ 提升档案收集管理意识， 提高档案管理人员的综合素质 。提高档 思想并有机结合起来 ， 才能真正实现新时期档案管理的现代化和标准 加快数据准备 ， 推进档案现代化管理进程。 在档案管理基础工作的 案管理人员的素质，不仅要提高他们 自身的业务素质和知识水平， 更 化。 计算机数据 的准备工作是一个大工程 ， 尤其是对于那些 着眼于政治素质和实际本领的提高， 加大教育培训的力度 ， 努力培养 各个环节 中， 生 档案 。 首先， 分清轻重缓急 ， 循序渐进。 档案管 政治强 、 业务精、 作风硬的档案工作人员， 作为档案工作者始终要加强 建档时间较长的综合 Ｉ 而实现计算机管理 政治学 习， 增强党性党风修养和思想道德素质 ， 要解放思想 、 观念、 勤 理的一个重要 目的就是要使档案资料为社会所用 ， 于思考 、 坚定信心。提高适应岗位要求 的工作技能 ， 珍 档案工作岗 位。 提高对档案信息 的认识 ， 不断总结和探索 ， 提高档案资料收集管理 水 平 。 同时也要 提高 档案 管理 者对 档案 的收集 管理 意识 和法制 观 念 ， 认识到档案收集管理的重要性和潜在价值 ， 是重要的信息资源 ， 档案 收集管理好坏是—个单位管理水平和文明程度的体现， 领导在这种思 想指导下 ， 才会强化对档案资料收集管理工作的指导。领导重视是搞 好档案收集管理工作的有力保证。提升档案收集管理意识 ， 提高全员 档案资料收集管理的认知程度， 可以使此项工作落到实处 ， 从而使档 案收集管理工作更好的为社会发展服务。 ２ ． ２ 健全档案资料收集管理制度 ， 建立一体化的管理新模式。健全档 案资料收集管理制度是十分重要的， 如建立收集制度 ， 保管利用制度、 制度保管期限， 归档范围等规定 ， 并将这些制度和规定纳入 岗位职责 和考核办法之中， 在提高全员档案意识 ， 使他们积极主动归档配合档 档案的 目的是为了提高档案 的利用率。 在推进计算机管理的过程 中应 先根据各卷宗 的重要程度 、 价值大小、 利用率高低和是否开放的情况 对所 有卷 宗进行 排 队 ， 将 那些 可 以开放 的核心 档案 和社会利 用率 较 高 的档案进行优先加工整理。 这样就可以加快档案管理计算机化的进程 和提高社会利用 的效率。 其次 ， 分级次著录 ， 省时省力 。 在著录过程中 可以将案卷分为三个层次进行著录即将那些反映问题单一或查考价 值不高的档案进行案卷级著录， 对那些一卷内几个文件涉及同一个内 容且又排在一起 的档案进行文件组合级著录， ｘ １ ， ７ ｇ 些重要文件或反映
浅谈高校档案的收集和利用工作
新问题 １ ２ １ 档案 对象 的交叉性 ．． 随 着 高 校 的 发 展 ， 校 的 机 构 越 来 越 高 多 ， 能 分 工越 来 越 细 ， 职 这种 增 多的 机 构 和 分 散的 职能 因素决 定了档 案资料 形成 具有 相 互 交叉、 相渗透。 机构设置上 ， 互 在 高校 一 般 分 为 党 群 、 政 以 及各 教 学 单 位 ， 行 各部 门 的职 责 往往 有 交 叉 。 １ ２ ２ 类别 的多样 性 ．． 高校 档案分为 十个一级 类 目， 分别是党群 、 行政 、 教学 、 研、 科 科技 开发 、 基建 、 仪器设备 、 出 版、 外事 、 会等十大类 。 财 １ ２ ３ 载 体的新 型性 ．． 高校 活动丰 富， 也由于现代技 术的大量 应 用 ， 高校的档案资料的载体多种多样 ， 使 包括文 字、 图形 图表 可保存在传统的纸质载体中 ， 还有 大量的 照片、 像可以保 存在光盘 、 影 磁盘 中。 １ ２ ４ 收 集任务 的艰 巨性 ．． 高校的档案 不仅分布 于各机构 之中 ， 更存 在于大量教师手中。 由丁教师队伍 的庞大 ， 师 教 参加的 活动之多 ， 使得 档案收集 工作 充满 了艰 巨性 。 １ ３高校 档案收 集的方法 ． 高校 档案 收集 方法 如 图１ 所示 ， 时 间上 从 看包括定期收集 和及时收集 ， 从对象上分 包括 普 遍收集和重 点收集 。
高 等学 校 档 案 是 指 高 等学 校 在 行 政 管 理 、 育教 学 、 学 研 究 等 各个 环 节 中 直 接 教 科 形成 的具 有 保 存价 值 的 文 字 、 图表 、 声像 等 不 同载体 的 文件 材料 。 高等 学校 档案 工 作是 办好 学校 的 重要 基础 工作 之 一 ， 也是 衡 量学 校教 育 质量 和管 理水 平 的重 要标 志 ， 案工 档 作应是 学 校评 估 的重 要 内容 之一 。 等学 校 高 的档案 工作基本 环节 包括收 集 、 理 、 整 保 管 、 定 、 计 、 放 、 研 等 环 节 ， 集 鉴 统 开 编 收 和 利用是 档案业 务工 作 中非 常活跃 的两 个环 节 ， 集 是 档 案 工 作 的入 口 ， 用 是 目的 。 收 利 在 高 校 中 ， 集 和 利用 环 节 还 有 待加 强 。 收 本 文 重点 探讨 收集 和利 用 两个 环节 。
档案的收集工作
档案的收集工作1、档案资源状况与档案流向一、档案资源状况由于历史的原因,我国的档案资源比较贫乏,前人并没有给我们留下反映他们所处时代的完整丰富的档案材料,这与我国悠久的历史是不相称的。
我国大多数档案馆馆藏数量不足,内容单一,种类不全,时间跨度短,馆藏结构不尽合理,质量得不到保证,不能充分满足社会的利用需求。
我国档案资源比较贫乏有其客观的原因,一是我国经济长期处于自给自足的自然经济状态,社会化生产的规模和数量有限,从而在客观上限制了档案的产生能力,二是档案保管条件不佳,加上近代以来战乱频繁,致使档案损毁严重,能够保存到今天的历史档案很少。
中华人民共和国成立以后,我国档案事业迅速发展,但又遭遇“十年文革”的破坏,使得馆藏档案数量不足成为当前大多数档案机构的普遍现象。
从档案资源构成来看,存在“三多三少”的现象,即现代档案多,历史档案少;文书档案多,专门档案少;纸质档案多,特殊载体档案少。
据统计,2003年全国各级国家档案馆(国家综合档案馆和国家专门档案馆)馆藏档案140612103卷又18846813件,而其中的历史档案(1949年以前产生的档案)仅有20203896卷又11492170件。
历史档案的卷数占国家档案馆馆藏档案总数的14.4%,件数占61%。
另外,国家对私人档案的管理和控制不严,使得许多私人档案处于自生自灭的状态。
由于历史造成的特殊原因,我国档案资源贫乏,尤其是历史档案数量少。
对此,很多档案馆重视档案资源的积累,而忽视了馆藏质量的提高,对进馆档案没有进行严格控制,在一定程度上造成了鱼目混珠、玉石不分的状况。
近些年来,馆藏数量的急剧增加,导致档案馆人力、物力、财力和空间的日趋紧张,如何优化馆藏已成为档案资源管理的首要问题之一。
二、档案的流向在正常情况下,各单位在工作中不断产生的文件材料处理完毕以后,须由文书部门或业务部门整理立卷,移交给本单位档案室归档保存;在档案室保存一段时间后,档案的现实效用逐渐降低,其中一部分具有永久保存价值的档案按规定移交给对口的档案馆集中保存。
浅谈档案资料的收集及整理
浅谈档案资料的收集及整理摘要：针对档案资料来说，其可以为相关单位提供与之相匹配的参考资料，其真实性和完整性需要科学地收集及整理。
所以，怎样做好档案资料的收集与整理是现阶段相关单位值得深思的课题。
关键词：档案资料；归档；收集；整理所谓档案，简单地说是相关单位在研发、经营等一系列活动中所衍生出来的一种存在存储价值的文件资料，同时也属于管理活动当中的基础性工作。
倘若想要确保档案资料可以发挥出应有的价值，那么对其做好收集与整理工作就显得尤为重要，现立足于实际进行探讨。
1.档案的分类以及管理结合相关资料发现，档案存在着各种各样的类型，具体可分为以下几种：一是行政管理类；二是生产技术类；三是基建建设管理类；四是设备仪器类；五是工业产品类；六是科技技术研究类；七是会计档案类等。
针对归档文件的保管期限来说，其主要分为以下几种类型：一是永久；二是定期。
基于信息化飞速发展的背景下，不少单位均实现了办公自动化，每一种文件也就在不知不觉中在相关信息系统中加以处理。
与此同时，不少文件均是借助于大流水号加以登记的，在实际查询期间，只要输入关键字就能够实现对其的准确查询。
就纸质档案而言，相关工作者通常借助于计算机做好大流水号排序，这样做可以让其工作量得到有效缓解，也加快了查阅速度，为进一步提高档案资料收集和整理工作水平与效率夯实基础。
二、档案资料的收集方法以及整理方法（一）做好档案材料的收集工作在具体收集期间，应当严格结合相关标准来实施，无论是针对文件的内容还是数量来说，均要与相关要求保持一致，只有这样才能确保档案资料处于完整齐全的状态。
1.档案资料的分类相关工作者需要结合立卷分类要求做好归档工作，并在此基础上将同类文件资料汇集起来归档，依据具体次序做好归类工作，通常而言，图片文件要在文字之后。
就那些不同种类的材料而言，需要结合档案《规则》做好相应的排序工作。
1.纸质和成册文件整理对于纸张幅面，通常用小于A4幅面；一般情况下，单册厚度应当保持在不大于20mm的范围内为宜，扉页需要涵盖以下几点：一是题名；二是责任人；三是完成时间等，同时目录每册一个，用线订左侧装订，然后将金属物去掉；从正文入手，以下几个部分不编页码：一是封皮；二是封底；三是扉页；四是目录，倘若存在空白页则需去掉。
浅谈工程档案的收集存在问题与对策
【 关键词 】工程档案 ；收集 ；问题 ；对策
茂石化分公 司动力厂 （ 以下简称动力厂 ）是茂石化 期文件 容易漏归 ，重要设备仪器和引进项 目设备仪器随 公司直属的以热 电、水务为主的大型综合国有企业 。随 机 文件 材 料 、图纸 等 ，项 目施 工单 位 图使 用 方便 而不 愿 着企业生产规模的扩大 ，为解决生产瓶颈、节能降耗 、 提高 产 品 质量 、优化 产 品 结构 、消除 安 全隐 患 等方 面 的
料 。 它深 刻地 揭 示 了工 程 实施 中每 一 个环 节 的 实际状 况 ，详 实地反 映 了工 程项 目建设 的全过 程 ，为整体 的正 常运转
和 日 的 改建 、扩 建 工作 ，起 着重要 的 凭证 和参 考作 用 ，档 案收 集 工作 的好坏 ，直接 关 系到 档 案形成 的 完整 与否 。 后 笔 者 就如 何 深入研 究企 业 工程 项 目档 案 的形成 规律 和 特 点 ， 好 工程 项 目档案 的收 集 工作 ，进 行 了一 些
（ ） 一 对工 程档 案重 要性 的认 识不 到位 工 程 档案 是 企业 生 产 、建 设 的重 要依 据 和凭 证 ，它
或其他相关部门移交建设项 目档案 。”档案管理部１ ］在 对维护企业权益、发展企业生产 、进行技术改造都极为 企业标准 《 档案管理标准化汇编 》中也明文规定 ： “ 基 重要 ，但在企业 内部重建设 、轻档案的思想占据了一定
本文结合我厂 “ 十二五”期间 ，炼油 “ 一炉一机 ” 改 扩 建 工程 项 目 ，档 案收 集 过程 中出现 的问题 ，就 如何
做 好 工程 项 目档案 收 集工 作谈 点 浅见 。
一
业务指导人 员少 ，更造成档案部１ 等施工单位上门咨 ］坐 询等被动服务现象的产生 。无论是在推行档案保证金制 度时期 ，还是在实行建设工程 备案制度时期 ，这种单一 的收集方式 ，在一定程度上造成了企业档案工作人 员本 身对工程档案收集工作重要性和艰巨性认识的不足。
怎么做好档案的收集
怎样做好档案的收集工作编写吴金林档案收集工作是档案馆（室）的一项重要的基础性工作，然而，据我了解，当前档案室的这项基础性工作不容乐观。
有许多单位甚至有些是历年的档案工作先进单位，都没有将本单位应归档的文件材料完整的收集到档案室进行立卷归档，使之处于到处分散状况，若干年以后这些材料便丢失不见了，要利用无处可寻，让各项工作变得被动。
关于当前档案室档案收集工作难的问题，我认为主要表现为：文书档案收集易，专门档案收集难；纸质载体档案（文件）收集易，特种载体（声像、照片、光盘、磁盘等）档案收集难；正式文件收集易，“白头”（领导讲话、合同等）文件收集难；单位保管的档案（文件）收集易，个人保管的档案（文件）收集难；大单位的档案（文件）收集易，小单位的档案（文件）收集难。
收集难，难收集，是当前档案工作中经常遇到的难题。
为什么收集难？对档案室档案收集难的原因我认为原因之一在于单位领导对档案的认识不够和业务部门不愿意移交。
但我们不能笼统地说有些单位的领导不重视档案，而是没有站在档案为全社会服务的角度去认识档案，好多档案，单位档案人员收集不上来，都是因为领导太重视档案的作用了，为了自己用着方便，或者怕交给档案人员保存不放心而自己收藏。
为自己方便，对档案员不放心，把档案（文件）居为己有的领导，不仅不是重视档案的作用，而是一种带头违反规章的行为，这种领导只能说是不会工作的领导、是没有大气的领导、是没有远见素质不高的领导，一身小家子气的领导。
在这样的领导领导下的单位内部其他部门，也就同样效法领导，而把他们认为重要的档案自己保存而不交给档案室，认为一旦移交，查阅利用不如自己保管方便；原因之二在于档案人员素质的问题，移交什么、收集什么心中无数，有些单位的档案人员，或者换的太快不熟悉业务，或者不知道收集什么，或者不负责任收集不来就不收集等；原因之三在于对于收集工作缺乏有效的制度监管与惩罚措施；原因之四在于收集的方式、方法落后与呆板。
浅谈档案的收集
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是否有用来判断档 案的保存价值 。 防 止出现 “ 厚 古薄今” 或“ 厚 今薄古” 情况。 三、 丰富 内容是前提 ， 门类齐全是关键
【 关键词】 档案收集； 档案保存
档案内容的丰富 是档案齐全 重要表现 ， 也是我们 对档案收
“ 巧 妇难为无米 之炊 ” ， 档案收 集是一切整理 的基 础 ， 如何 集工作的基本要求之一。 档案内容 不仅是对档案内容 完整 ｌ 生 的
是收集途径 多样化 。除 了传 统的接收 、 征集 、 移交 等手 段， 还可 以利用现代 网络 、 传真 、 复制等手段收集 。二是收集设 备现代化 。除了以纸质 、 实物等载体形式收集 ， 还可以利用现代 科技设施设备收 集电子 、 音像等形式的档案。三是收集工作应 提前介入 。譬如 ： 注意文件形成 ， 把好文件 流转关 。主要是掌握 文件材 料在 形成 过程 中的各个环节 ， 及时做 好平 时归档 。关注 重大活动 ， 把好收集督导关 。主要是保持与重大活动具体经办 人 的联 系与 沟通 ， 并提出明确要 求 ， 及 时督 导重大活动 资料移 交归档。 参与档案管理 ， 把好归档整理关 。 主要是档案人员要切 实担 当起 责任义务 ， 最好亲 自做 具体 的档案归 档工作 ， 及时发 现并解决收集上存在 的问题 ， 不要聘请其他人员完成归档整理
做好档案的收集工作 ， 是实践操作中最头疼的问题， 传统观念 的阻挠 ， 对档案管 理的轻视 ， 档案 意识的淡薄都是档 案收集工 作的拦路虎 。 档案管理制度齐全 ， 运作制度化 ， 能做到按 时主动 将资料交到档案管理机构的单位为数不多。对于这个问题 ， 很 多人都会说要提高档案意识 ， 加强管理 云云， 这些都是空话 ， 是 虚的 ， 对 实际工作没有任何 作用。我们依据 自身从事档案管理 工作十 多年的体会 ， 为进 一步适应改革 与发 展的需要 ， 现对 档 案有效收集工作提 出以下几点思考 ：
谈谈学校档案资料的收集
轴线也随着步行、自行车道蔓延到城 市各街 区内，无疑也能极大的改善城市绿化状况。在每个车行 与步行 的交叉 口，我们可 以建设公交换乘站 ，这样的换乘站既能
位 于人流的集 中区域 ，又不会制造机动车之间的交通混乱，设计 自 然也是 比较巧妙合理 的。 关键词 ：步行； 自 行车道 ；人车分流 ；交通设 计
正文 ： 在越来越沉重的机动车交通压力 以及环境问题 的压力下 ， 越来越多的人开始 倾向于选择公共交通和环保的步行 、自行车 出行方式。但是 ，当人们现在开始选用环保 的交 通工具 的时候 却发现 如今 的城市交 通 系统 已经不太适合 自行车和步行了。狭窄 、 没有树荫绿化且灰尘漫天的步行道路 ， 还有 几 乎 已经 完全沦为 机动车停 车场 的 自 行 车 道， 这些城市交通设施完全无法给选择环保 出行方式的人们 以安全和舒适交通体验 ， 在 越来越糟糕的交通条件下 ， 人们不得不选择 机动车作为主要 出行方式 。 如此 缺乏人 性 的城 市交 通设计 自然 只 会产 生更加 严重 的污染 和更 加糟 糕 的生活 感受 ， 越来越多的人们 为了寻求略微安全方 便 的交通方 式不得 不挤 出有 限的工资 购买 私家车 ， 能够提供给人们散步休 闲的场所也 是越来越少 ， 早上走在街上呼 吸着新鲜空气 的场景似乎逐渐消失在 了记忆里 ，取而代之 的是几乎每天都有 的堵车和污染 。 在这样 的
以下 几 个环 节 。
是健全档案收集制度。学校要把档案 管理 工作列入 重要议事 日程 ，认真 组织好 《 档案法》学习与宣传 活动 ，提高档案管理 工作人员素质 ， 建立健全学校档案管理工作 制度 ，克服工作 中的随意性 ，按照 目的性 、 有效性 、 及时性的原则 ， 实现归档的规范性。 做好 学校 的档案工作 的根本 要求就 是要强 化档案管理意识。促使全校教职工增 强档 案 意识 ， 形成人人重视档 案，人人支持档案收 集工作的氛围。 二是明确档案收集范围。凡是反映本 校 重大 工作与 活动 ，具 有考查 利用价 值 的文 字 ，声像制品 、图片等资料均属归档范围。 凡属归档的各种文字材料 ，必须要求 字迹 、 图像清晰 ， 书写工整 ， 所有会议记录和文字 材料均禁止使用 圆珠笔 、 铅笔 、纯蓝墨水书 写。如用传真纸打印的必须进行复制 。 三是进行科学分类。学校档案大体上可
基层事业单位如何开展好档案收集工作
基层事业单位如何开展好档案收集工作摘要：在我国经济高速发展与基层事业单位职能不断优化背景下，基层事业单位的档案管理制度、管理模式及人员构成等逐步发生改变。
档案管理是一项需要大量人力、物力的工作，其随时代的发展而逐渐丰富管理方式。
简单化管理程序是维持发展的关键，基层事业单位的档案是存储政府或公民信息的核心载体，档案的收集是基层事业单位工作人员的基本职责之一，作为公共管理中不可或缺的一部分，所以探讨目前基层单位的档案收集现状具有现实意义。
下面，文章就基层事业单位如何开展好档案收集工作展开论述。
关键词：基层事业单位；档案收集；工作措施引言事业单位档案的收集，是档案管理工作的基础性环节，对后续工作的开展有着重要指导意义。
收集工作能够对大量的档案资料进行筛选、过滤，评估档案的真实性和完整性，避免档案资料的丢失和泄露。
“巧妇难为无米之炊”，如果连材料收集工作的质量都得不到保证，后续将会引起一连串的问题，包括档案利用范围的缩小、重要材料的遗失、利用价值的降低等。
因此，对事业单位档案收集工作进行分析具有重要意义，是促进档案管理工作顺利开展的重要保障。
1事业单位档案收集工作的主要内容事业单位档案的收集工作，是按照党和国家的规定，通过相应的制度体系和专门的征集办法，将分散在不同事业单位、个人手中的有价值的档案信息集中到事业单位档案室和档案馆的工作。
一个事业单位应该归档的文件材料主要包括以下几个部分：（1）上级事业单位的文件资料，包括指导性（学习性的）文件、与本事业单位业务有关的文件、需要按照要求办理的文件、重大会议材料、需要本事业单位转发的材料、代上级事业单位草拟并被采用的文件的草稿等。
（2）本事业单位的所有文件材料，涉及的范围比较广，涵盖了工作会议、代表大会、行政领导会议材料等内容。
此外，还包括本事业单位下发的各种正式文件资料、财务报表、人事变动档案资料信息、会计文件等。
（3）统计机关、非隶属事业单位的文件资料，以及工作上、业务上往来的文件资料等。
浅谈如何做好档案利用工作
浅谈如何做好档案利用工作档案国家的宝贵财富，是历史的见证，在国家社会发展中发挥着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的重要作用;档案也是历史的真实记载，在社会各项事业发展中具有重要的凭证和参考价值作用，开展档案工作是社会多元化开放发展的需要，结合工作实际对做好档案利用工作的谈几点建议。
标签：档案;利用;价值;信息化一、档案是知识的宝库、历史的见证，它在国家治理中发挥着极为重要的作用档案具有社会属性，它来自社会，应当服务于社会。
案工作的目的在于档案利用，这是档案价值的得以实现的重要手段。
档案意识的强弱、利用工作的好坏，直接影响到社会各行各业工作顺利与否。
一张图纸，可以为国家节约上万元的资金;一份文件，可以使成批的人在政治上获得新生。
当国家出现重大事件和公共危机时，档案的原始信息留存会成为决策和救援的强力支撑，其作用不言而喻。
而不重视档案利用工作，却会使工作造成被动和损失。
1989年8月的黄岛油库大火就给我们留下了许多反思。
这场大火由于薄弱的档案意识，给救火工作造成了困难和损失。
当大火熊熊燃起时，如果能及时抢救出档案资料，槁清楚罐区和火场的整个布局、结构、地形地貌及油罐区的全部情况，制定出正确的灭火方案，火势也许会得到控制。
根据当时的情况，完全能把档案抢出烈火吞压之地。
可是，就在这段宝贵的时间里，较大的油库竟没有一个人想到去抢救档案，也没有采取任何防范措施，直到全部档案被大火焚烧殆尽，使灭火工作失去了在大火前期迅速掌握各种情况的有利时机。
事后，由国务院委托山东省政府组成的调查组在报告中提出;“油库在管理上仍存在一些突出的薄弱环节……事故发生后，未能提供急需的图纸资料，也给灭火工作造成了一定的困难”。
一位记者写到：“没有图纸资料，是“大事故中出了小事故，小事故也成了大事故，教训比大火更深刻”。
又比如：2015年，“8.12天津滨海新区爆炸事故”，多处建筑受损严重，人员伤亡惨重。
为快速开展救援、评损、理赔等工作，急需查询距离爆炸中心3公里范围内的40多个住宅（公建）项目档案。
档案收集工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言档案收集工作是档案管理的重要组成部分，是保证档案完整、准确、系统的基础。
近年来，我单位高度重视档案收集工作，紧紧围绕档案工作的中心任务，以服务全局为宗旨，以科学管理为目标，采取了一系列有效措施，取得了显著成效。
现将我单位档案收集工作总结如下：一、档案收集工作取得的成效1.档案收集范围不断扩大我单位档案收集范围从原来的文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等，逐步扩大到声像档案、电子档案、实物档案等。
目前，我单位档案收集范围已覆盖了单位所有业务领域，为档案工作的全面发展奠定了坚实基础。
2.档案收集数量逐年增加通过加强档案收集工作，我单位档案数量逐年增加。
截止目前，我单位已收集各类档案共计10万余卷（件），其中电子档案2万余件。
档案数量的增加，为档案工作的开展提供了有力保障。
3.档案收集质量得到提高我单位在档案收集过程中，始终坚持“质量第一”的原则，对收集的档案进行严格审查，确保档案的真实性、完整性、准确性。
通过加强档案收集质量管理，我单位档案收集质量逐年提高。
4.档案收集渠道不断拓宽我单位积极拓宽档案收集渠道，通过内部收集、外部征集、网络收集等多种方式，确保档案资源的丰富性。
同时，加强与相关部门的沟通与合作，实现了档案资源的共享。
二、档案收集工作的主要做法1.建立健全档案收集制度我单位制定了《档案收集管理办法》，明确了档案收集的范围、程序、要求等，为档案收集工作提供了制度保障。
2.加强档案收集宣传通过举办档案收集知识讲座、印发宣传资料、利用单位内部刊物等形式，广泛宣传档案收集工作的重要性，提高全体员工的档案收集意识。
3.强化档案收集责任将档案收集工作纳入部门绩效考核，明确各部门档案收集责任，确保档案收集工作落到实处。
4.开展档案收集培训定期对档案收集人员进行业务培训，提高其档案收集技能和水平。
5.优化档案收集流程简化档案收集流程，提高档案收集效率。
对收集的档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和系统性。
浅谈当前档案收集工作存在的问题及解决对策
用O A办公系统、P DM产品数据管理系统、P LM产品数据管理系统、加密系统、ER P系统等，加速企业的现代化建设，加速企业与国际接轨，力争由国内先进达到国际先进。
五、结束语其实，不亲身经历企业档案管理工作的人是很难想象这个工作的重要性，所谓“不在其职，不谋其政”。
只有真正把这项工作落实到实际的生产工作中的时候，才发现企业档案管理不仅仅是资料的简单保管，而是一个企业众多信息的“集散地”，是一个企业科技创新的“最前线”，它凝聚了企业人的智慧和经验，有着不可估量的潜在价值。
也许正因为如此，它内在的“潜力”还没有被开发出来的时候，往往就被人忽视了，这也是企业档案人员实际面临的一种无奈。
真心希望企业的领导层能够充分的认识到企业档案的特殊作用，让它凝结成为企业精神和企业科技文化的内在动力，更好地推动企业继续向前发展。
随着企业的不断壮大与发展，科技的不断进步，档案的实际作用也必将被更多的有识之士所重视，一定会绽放出其独有的色彩与魅力。
参考文献[1]王意恒，梁丽英.机关文书与档案管理[M]，辽宁：辽宁人民出版社，1999.浅谈当前档案收集工作存在的问题及解决对策孙文靖（常州信息职业技术学院综合档案室，江苏常州213164）摘要：档案收集工作是档案工作的基础工程，收集工作开展得是否有效会直接影响到档案后续工作的进程和质量。
本文就当前档案收集工作存在的主要问题进行了分析，并提出了解决档案收集工作问题的有效对策。
关键词：档案收集；问题；对策档案收集工作是丰富馆藏档案资源的重要途径，是档案工作最艰巨的首个工作环节，它是档案管理工作的起点，也是档案管理后续工作的支柱。
所以档案收集工作好坏决定了档案管理工作的质量。
随着国家档案法规文件的陆续颁布和实施，档案收集工作与过去相比是有了很大的改进，但在现实工作中情况远没有那么乐观，如何做好档案收集工作依然是各单位档案工作中存在的一个有待解决的现实问题。
一、档案收集工作存在的问题（一）归档种类不齐全现在很多单位的基层档案室收集只把文书档案的收集作为首要任务，科技档案（基建档案、设备档案、科研档案等）、专门档案的收集比较忽视，尤其是声像档案、电子档案等新型载体档案的收集归档工作更没有得到有效重视。
浅谈档案材料的收集与整理工作
浅谈档案材料的收集与整理工作摘要：档案材料的齐全完整性是档案管理工作的基本要求，也是档案发挥价值作用的基本保证。
保证档案材料的齐全完整需要档案人员加强和规范收集工作，注意收集的方式方法，实施全面收集，并进行科学化整理。
本文针对档案的收集与整理谈几点自己的认识和观点，希望在这方面提供一些好的经验，推动档案工作健康发展。
关键词：档案；收集；整理；思考档案是在工作实践中直接产生的原始材料，具有真实性和凭证性，这也是档案的基本属性。
它对于促进工作，推动社会发展具有重要的无可替代的价值和作用。
做好档案材料的收集，保证档案材料的齐全丰富，并进行科学系统的整理，是档案工作的基本任务要求。
一、档案材料的收集收集工作要重在齐全和完整上下功夫，这直接决定了档案的使用价值。
在收集工作中要注意系统性收集和集中管理存放，保证一项工作，一次活动形成的全部文件材料、图片、音像等相关内容全部收集齐全，才算是收集工作做到了位，否则档案的可利用价值将会大打折扣，严重影响以后工作的查考利用。
（一）明确档案材料的收集范围。
档案材料是由单位各个部门在工作中形成的，因各个部门工作性质职能不尽相同，形成的档案材料也是千差万别，只有明确每个档案形成部门的档案收集范围，在工作中才能够做到搜集目标明确，将具有留存价值的，反映单位工作履职面貌的材料收集起来，形成反映工作活动的有机联系整体。
（二）把握档案材料的收集时机。
平时所讲的档案材料要做到随时收集，这是收集把握的基本原则。
具体实施收集材料时，要有所区别。
根据实际情况合理判定，善于利用有利时机开展收集，最根本的收集时机就是在一项工作刚刚结束，文件材料已经形成并办理完成文件的运转手续时及时进行收集，这个时候材料相对完整，档案形成部门和人员也便于落实和明确责任，防止工作完成，人走事散，丢失了档案材料收集的最佳时机，给档案收集工作带来不必要的困难。
（三）注意早好档案材的日常收集。
档案材料随着工作的开展在不断产生，收集工作要紧跟日常工作步伐，做到今日完成今日搜集，防止收集拖延获将日常性收集工作改变为由集中性收集来代替的做法，在收集工作中切实履行好责任，做到不等不靠，及时收集，以此为档案材料的齐全完整打下坚实工作基础二、档案材料的整理对收集齐全的档案材料进行规范化的整理，让凌乱无章的文件材料规范有序，方便管理和查找利用是整理工作的基本目的要求。
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档案收集论文：浅谈档案的收集工作
摘要：档案收集工作是档案工作的起点,为档案工作提供实际的管理对象,是档案工作中一项极为重要的基础性工作。
为了充分发挥档案工作服务保障作用,我们必须以科学发展观为指导,以社会档案信息需求为牵引,更新档案收集
工作理念,为档案工作的可持续发展奠定坚实的基础。
关键词：档案收集问题理念
一、档案收集工作中存在的问题
经过50多年的全面建设,我国已初步构建起门类齐全、结构合理的档案资源体系,但在社会信息化的宏观背景下,
与档案信息需求渐趋多元、档案意识逐渐增强所引发的档案信息需求相比较,现有的馆藏档案资源存在着馆藏档案种类单一、馆藏档案内容单调等诸多不足,集中体现为反映社会活动宏观方面的档案多,反映微观方面的档案少;反映社会
活动骨架式结构的档案多,反映有血有肉精彩描述的档案少;反映社会活动中集体方面的档案多,反映个人方面的档案少。
二、档案记忆观的形成
导致出现上述问题原因的核心,在于历史观的认识偏差。
所谓历史观是指人们对社会历史总的看法和根本观点,它是世界观的一个重要组成部分,而历史观的基本问题就是
社会存在和社会意识的关系问题。
随着我国改革开放的不断深入,我国的社会史观正在发生转变,就某种意义而言,改革开放 30年所走过的路其实就是正视历史的路,就是重构我们集体记忆的路,就是让大家
可以拥有自己的记忆的路。
在此背景下,具有时代特点的档案记忆观正在形成,诚如库克先生所言:“档案存在的合法
性和公众对档案的认可已从一种司法——行政的有机联系
转变为文化——社会的有机联系,社会记忆的定义不再仅局限于强大文件形成者留下来的‘记录残余’”;“根据国家档案概念建立起的以司法——行政管理为基础的档案工作
向建立在更广泛的公共政策和利用基础上的社会——文化
的档案概念变化”;“这表明档案理论的思想基础发生了另一根本变化——从一个国家的理论发展到一种全社会的理论。
”①档案应该记载“人类生活的方方面面”,档案工作者要“创造一个反映普通百姓生活喜好、需求的全新的文献材料世界”, 档案馆藏要反映“人类生活的广阔领地”②的
理念也逐渐为大家所接受。
“档案记忆观是20世纪末兴起的档案学新观点,其核心内涵是:基于对档案基本属性——
社会记忆属性的本质性的认识,把档案与社会、国家、民族、家庭的历史记忆连接起来,强调档案是一种社会(或历史、集体)记忆,含有“集体记忆的关键”,档案馆是“记忆保存场
所”或“记忆宫殿”,并从个人乃至民族的根源感、认同感、身份感的高度去看待档案及其保护的重要性。
档案记忆观使我们以一种新的视角和思维方式来透视档案和档案管理现象,获得了对档案的社会功能、档案保护的历史意义等一些新的认识。
”③类似的思想转变为档案收集工作理念的更新、档案收集工作范畴的拓展提供了时代契机。
三、科学发展观指导下的档案收集理念
在社会生活发生了巨大变化的现实中,档案收集的范围、重点、方式等只有作出适合社会政治、经济发展需求的调整,才能有助于档案管理机构职能的实现。
而将应该由档案机构收集的一切具有历史凭证作用和科学研究价值的各
种门类、各种载体形态的档案完整齐全地收集进馆,建立内容丰富、结构合理的馆藏体系是一项复杂的系统工程,为了使档案管理机构在履行职能使命、延续社会记忆、保障公民权益等各个方面充分发挥作用,真正担负起让历史告诉未来的重任,我们必须以科学发展观为指导,确立具有时代特点
的档案收集工作理念,正确处理机关与基层、集体与个人、宏观与微观、整体与细节等关系,通过坚持不懈的努力,使档案管理机构成为特色鲜明、结构合理、内容丰富的档案管理基地,在促进档案科学管理、服务社会现代化建设方面真正发挥重要作用。
第一,以人为本的档案收集理念。
“以人为本”是科学发展观的本质与核心。
“以人为本”思想反映了现代社会档案利用主体的变化和档案工作服务
对象的扩展,为档案收集工作拓展了新的发展空间。
具有时代特色的档案资源体系,不仅要突出机关工作,
也应反映基层建设,既要突出重要人物的活动,更要反映普
通百姓的生活。
因此,对于构建覆盖人民群众的档案资源体系而言,当前档案收集工作的重点,在于以档案工作服务民
生为契机,对民生档案的内涵、类型开展系统的研究与梳理,建立健全与普通百姓生活密切相关的社会保障档案、教育卫生档案、工商管理档案、民政司法档案,使社会记忆留下更多的鲜活个体和精彩瞬间。
第二,协调发展的档案收集理念。
协调发展的档案收集理念是指要善于运用辩证统一的
科学方法,统筹协调解决档案收集工作中的各种矛盾,在统
筹中保持适度,在兼顾中把握平衡,构建机关与基层、集体与个人的和谐关系,从而实现档案收集宏观与微观、整体与细节等的协调发展。
第三,全面发展的档案收集理念。
全面发展的档案收集理念是指档案收集工作的领域、范畴、方式等必须随着社会主义现代化建设的发展与要求实现
动态更新。
诚如瓦洛先生所言:“众所周知,档案是我们集体记忆的基础,是政府、社会团体、公民等所具有权利和义务的权威证据,是我们文化遗产中脆弱的、不可替代的一部分。
我们档案界要自下而上发展、要拯救‘世界记忆’,必须依靠于‘生命之树’,即有若干分支和根系的记忆之树,正像
叶绿素那样,为人类更好地呼吸和生活提供氧气之源”④。
换言之,我们应根据社会发展的实际构建档案收集工作的网络体系,努力将档案收集工作的触角伸展到社会生活的各个层面、各个角落,而在档案收集网络中的每个节点,都应该有具体的责任人,并赋予其收集档案、移交档案的相应职责。
第四,可持续发展的档案收集理念。
可持续发展的档案收集理念是指档案的范畴是动态发
展的,社会活动过程中形成的各类档案,其数量庞大,其价值各异。
有鉴于此,应积极开展档案知识的普及性宣传教育,让社会大众了解档案的形成领域、存在形式、种类与价值等相关知识,增强普通百姓的档案意识,使他们在积极支持档案
收集工作,将对国家、形成单位具有保存意义的档案收集进各级各类档案保管机构的同时,将具有个人保存意义的档案材料收集起来,在丰富自身精神文化生活的同时,留下一份
珍贵的记忆。
诚如马未都先生所言:“中国的文物,只要保存下来,无论放在谁的手里,都代表中华文明”⑤。
总之,为了让后人铭记曾经的过去,为了留下鲜活的社会记忆,我们应该以科学发展观为指导,以适应履行档案管理部门的职能使命需要为目标,在档案收集工作中融入以人为本、协调发展、全面发展、可持续发展的理念,力争将档案收集工作的触角由历史向现实延伸,由机关向基层延伸,由集体向个人延伸,由单一的纸质机关文书向多种类型多种载体文件材料延伸,实现从宏观到微观、从整体到细节的拓展,努力构建覆盖人民群众的、全面立体的档案资源体系,从而为档案工作满足社会主义现代化建设全面发展需求奠定坚实的资源基础。
注释:
①库克:《1898年荷兰手册出版以来档案理论与实践的相互影响》,《第十三届国际档案大会文件报告集》,中国档案出版社,1997年版。
②f杰拉尔德汉姆,刘越南译:《档案边缘》,《山西档案》,1999年第1期。
③丁华东:《档案记忆观的兴起及其理论影响》,《档案管理》,2009年第1期。
④瓦洛:《在第十三届国际档案大会闭幕式上的致词》,《第十三届国际档案大会文件报告集》,中国档案出版
社,1997年版。