内页资料管理制度
工程部内业资料管理制度
工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。
第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。
第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。
第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。
第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。
第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。
第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。
包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。
第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。
第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。
第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。
第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。
第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。
第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。
第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。
第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。
第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。
第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。
内业资料管理制度(5篇)
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
内业资料管理制度范文
内业资料管理制度范文一、背景介绍随着现代商业活动的不断发展，公司内部涉及大量的内业资料。
良好的内业资料管理制度可以保证公司的内外部信息流畅、高效，并为公司的决策提供准确的数据支持。
因此，建立一个科学完善的内业资料管理制度对于公司的发展至关重要。
二、目的和范围1. 目的确保公司内业资料的安全性、可靠性和完整性，有效管理和利用资料，提高决策效率。
2. 范围该制度适用于公司内业资料的管理与使用，具体包括：资料的收集、存储、处理、传递和销毁等方面。
三、原则与要求1. 原则（1）合法性原则：所有资料收集和使用必须符合有关法律法规的规定。
（2）实用性原则：资料管理应具有实用性，能够满足公司的实际需求。
（3）安全性原则：保证公司内业资料的安全性，防止泄密和数据损坏。
（4）经济性原则：在保证内业资料管理质量的前提下，尽可能节约资源。
2. 要求（1）规范化：制度的内容和操作流程要规范化。
（2）保密性：对于涉密资料要严格保密，确保不被未授权人员访问。
（3）及时性：及时处理和更新各项资料，确保信息的时效性。
（4）准确性：对于资料的收集和存储要求准确无误。
四、具体制度和操作步骤1. 资料收集（1）明确收集的目的和内容，制定明确的收集计划和工作任务。
（2）采用多种渠道进行资料收集，如调查问卷、面谈、网络等。
（3）建立统一的收集表格和格式，保证资料的规范性和一致性。
2. 资料存储（1）采用电子化管理方式，将资料存储在公司内部的服务器上。
（2）建立分类存储的机制，按照不同部门或项目进行分类存储。
（3）对重要资料进行备份，确保不会因为意外情况丢失。
3. 资料处理（1）对收集到的资料进行筛选和整理，删除无关信息。
（2）对重要资料进行加工或分析，生成报告和分析结果供决策参考。
4. 资料传递（1）制定传递资料的流程和报告模板，确保信息的传递准确和完整。
（2）使用安全的传递方式，如加密文件传输或设立访问权限。
（3）对外传递时需经过授权，确保信息不被未授权人员获取。
安全生产内业资料管理制度(4篇)
安全生产内业资料管理制度一、目的与应用范围为加强企业安全生产工作，规范内业资料的管理，提高安全生产工作的效率和准确性，制定本制度。
本制度适用于企业内各个部门或岗位对安全生产相关资料的收集、整理、存储和利用的管理。
二、内业资料的分类与管理1. 内业资料的分类：（1）安全生产规章制度、标准和法律法规文件；（2）安全生产事故记录；（3）安全生产监督检查记录和整改报告；（4）安全生产技术文件和图纸；（5）安全生产培训资料和签到记录；（6）其他与安全生产相关的资料。
2. 内业资料的管理：（1）建立内业资料档案库，按照分类编号对资料进行存放和管理；（2）对每份资料进行登记，包括资料名称、来源、日期等信息；（3）定期对档案库进行归档整理，不再需要使用的资料进行销毁或转存；（4）禁止私自复制、传播或销售资料，如需使用资料需通过正规渠道申请。
三、内业资料的保密措施1. 确保内业资料的保密性，未经授权禁止向外界披露或泄露；2. 对有保密要求的资料进行加密存储或敏感信息脱敏处理；3. 分配权限，只有经过授权的人员才能访问、修改或删除相关资料；4. 对人员分配涉密岗位的，应进行保密培训，签订保密协议。
四、内业资料的利用与共享1. 内业资料的利用应遵循合法合规的原则，不能侵犯他人合法权益；2. 允许内部各部门或岗位根据工作需要使用相关资料；3. 跨部门或岗位间需共享资料时，应经过相关部门的协调和审批。
五、内业资料的备份与恢复1. 定期对内业资料进行备份，确保数据的安全性和完整性；2. 对备份数据进行存放和管理，确保备份数据的可靠性和快速恢复性；3. 定期测试备份数据的可恢复性，以确保数据备份工作的有效性。
六、责任制度1.企业应指定专人负责内业资料的管理工作，保证制度的执行；2.相关部门和岗位应按照制度规定，认真履行相应的责任和义务；3.对违反制度的行为进行处理，造成损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。
七、制度的宣传和培训企业应对制度进行广泛宣传，提高员工对于内业资料管理制度的知晓率和理解度。
内业资料管理制度范文(三篇)
内业资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内业资料的管理，保障内业数据的完整性和安全性，提高内业工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内业数据和资料的管理及相关人员的行为和职责，包括但不限于内业数据的采集、整理、存档和访问。
第三条内业资料指公司内部收集、生成和使用的各类数据和文件，包括但不限于项目数据、实验数据、调研数据、报告、备忘录等。
第四条内业资料的管理应遵循准确性、完整性、及时性、保密性的原则。
第二章内容和形式第五条内业资料的形式包括电子形式和纸质形式，电子形式包括电子文件、数据库、数据表格等，纸质形式包括打印文件、手写文件等。
第六条内业资料应包含标题、日期、编码、负责人等基本信息，以确保资料的清晰和可追溯性。
第七条内业资料应按照标准化的模板进行填写和整理，以保证数据的一致性。
第八条内业资料应按照规定的分类和存档方式进行归档，保证资料的有序性和易查性。
第九条内业资料应有备份和存档的措施，确保资料的安全性和防止丢失。
第三章权责和流程第十条内业资料的负责人应严格按照规定的流程进行数据的采集、整理和归档，并保障数据的准确性和完整性。
第十一条内业资料的访问和使用应根据不同人员的权限和需要进行分级管理，确保敏感数据的保密。
第十二条内业资料的访问和使用应有记录和审计的措施，以便追溯和审查数据的使用情况。
第十三条内业资料的备份应定期进行，确保数据的安全性和防止数据丢失。
第四章违规与处罚第十四条违反本制度的行为包括但不限于篡改资料、故意删除数据、未经授权访问和使用数据等。
第十五条违反本制度的行为应根据违规性质和情节轻重进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。
第十六条对于违反本制度严重影响公司利益和形象的行为，公司保留进一步追究法律责任的权利。
第五章附则第十七条本制度自颁布之日起生效，可根据需要进行修订和补充。
第十八条本制度解释权归公司所有。
为了规范公司内业资料的管理，促进内业工作的高效进行，特制定本内业资料管理制度，并按照相关法律法规和公司规定执行。
内业资料管理制度
内业资料管理制度一、背景与目的现代企业越来越重视资料的管理与利用，尤其是对内业资料的管理尤为重要。
内业资料是指企业内部产生的各类文件、报表、合同、协议等电子或纸质数据，对企业的内部运营及决策起到至关重要的作用。
因此，制定一套科学有效的内业资料管理制度，对于提高企业运营效率，规范内业工作流程具有重要意义。
二、原则与要求1. 系统性原则：建立完善的内业资料管理制度体系，确保各环节无漏洞地执行；2. 规范性原则：明确内业资料的分类、命名规则和存档要求，使内业资料易于查找和利用；3. 安全性原则：确保内业资料的安全存储和保密，防止信息泄露和意外损坏；4. 便捷性原则：提供便捷的内业资料检索及浏览方式，方便内部人员获取所需信息。
三、内业资料管理流程1. 内业资料的创建与收集a) 内业资料的创建应在规定的内业工作平台上进行，禁止在临时文件或私人电脑上存储资料；b) 内业资料的收集应及时归档，避免杂乱无章地存放在各处。
2. 内业资料的分类与命名a) 内业资料应按照事务性、工作性质、时间等进行分类，建立一套清晰易懂的分类体系；b) 内业资料的命名应简洁明了，采用有意义的文件名，避免使用模糊、重复或无效的命名方式。
3. 内业资料的存储与备份a) 内业资料的存储应按照分类建立文件夹，确保每一份资料都能被准确地归档；b) 内业资料应定期进行备份，备份文件应存放在不同的地点或云端服务器，以防止数据丢失。
4. 内业资料的访问与使用a) 内业资料的访问权限应根据人员职责设置，确保不同级别的人员只能查看到其所需的资料；b) 内业资料的使用应遵守相关的法律法规，不得将资料用于非法用途。
5. 内业资料的归档与销毁a) 内业资料应根据一定的保存期限进行归档，已经过期的资料应及时进行销毁或转档；b) 内业资料的销毁应采取安全可靠的方式，确保不可恢复地销毁敏感信息。
四、内业资料管理制度的执行与监督1. 内业资料管理制度的执行由内业资料管理部门负责，对内的人员应配合执行；2. 内业资料管理制度的执行情况应进行定期检查和评估，发现问题及时纠正；3. 内业资料管理制度的执行情况应向管理层进行报告，以便及时调整和改进。
内业资料管理制度(6篇)
内业资料管理制度1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。
3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。
内业资料管理制度(6篇)
内业资料管理制度(6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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内业资料管理制度模版（三篇）
内业资料管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司内业资料的收集、整理、存储、利用和销毁，确保内部业务的顺利开展和信息的安全性、完整性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括办公室工作人员、部门负责人、行政人员等。
第三条内业资料包括公司内关于业务、管理、人事等方面的各类文件、报表、数据、讯息等。
第四条内业资料管理的原则包括合规性原则、实用性原则、保密性原则、完整性原则。
第五条内业资料管理工作应遵循法律法规的规定，严格按照本制度的规定进行执行。
第二章收集与整理第六条公司应将内业资料的收集与整理工作交由相应的部门或责任人负责，确保资料的完整性和准确性。
第七条内业资料的收集应当确定合理的方式和时机，并在收集过程中确保数据的真实性和完整性。
第八条内业资料应当按照一定的分类和排序原则进行整理，建立相应的档案和数据库进行管理，确保资料的易查找性和方便使用。
第九条内业资料在整理过程中，应当进行编号、归档和记录，并做相应的备份，确保无重复、遗漏和丢失。
第十条内业资料的整理应当定期进行检查和更新，及时补充新的资料，清除过时和无效的资料。
第三章存储与利用第十一条内业资料的存储应当采用安全可靠的方式，包括电子存储和纸质存储。
第十二条电子存储应当采取相应的保护措施，包括数据备份、权限控制、防病毒等，确保数据的安全性和完整性。
第十三条纸质存储应当采用标准的文档盒、文件柜等设施，确保资料的保密性和防火防水防盗措施。
第十四条内业资料的利用应当按照权限和需要进行，严禁未经许可私自使用、复制和传播资料。
第十五条内业资料的利用应当记录相关信息，包括使用者、时间、目的等，并及时清除无效和过时信息。
第四章销毁与归档第十六条内业资料的销毁应当根据相关规定和政策进行执行，包括定期清理和计划销毁。
第十七条内业资料的销毁应当采取安全可靠的方式，包括文件粉碎、数据擦除等措施，确保信息不被恶意获取。
第十八条内业资料的归档应当按照一定的原则和标准进行，建立相应的档案库并进行管理。
内业资料管理制度
内业资料管理制度第一章总则第一条为规范内业资料的管理，提高内业资料利用效率，维护信息安全，保障内业运营的正常开展，特制定本制度。
第二条内业资料管理遵循依法、科学、规范的原则，保护内业资料的真实性、完整性、保密性和可靠性。
第三条内业资料管理适用范围：本制度适用于内业单位的各种形式的信息化处置活动，包括内业资料的收集、存储、加工、传输、展示和销毁。
第四条内业资料的内容分为两类：一类是指内业单位的内部资料，另一类是符合规定的公开资料。
第五条内业资料管理机构为内业单位综合管理机构，负责内业资料的管理和监督。
第六条内业资料管理制度是内业单位内部管理、监督的依据。
第七条内业单位内部管理人员应当严格遵守内业资料管理制度，不得以任何形式侵犯内业资料安全和利益。
第二章内业资料的收集、存储和加工第八条内业单位内部资料的收集，要按照内部规定的程序，由专人负责，并经过严格的审核，确保资料的真实、完整和准确。
第九条内业单位内部资料的存储要求，要分类存放，建立档案管理系统，将内部资料归档保存并备份，确保信息不丢失或被篡改。
第十条内业单位内部资料的加工必须得到授权的人员进行，对于内部资料的加工结果要进行审核和检验，保证资料的准确性。
第三章内业资料的传输与展示第十一条内业单位内部资料的传输要进行加密和确保传输通道的安全性，不得随意将内部资料传输到未经授权的人员手中。
第十二条内业单位内部资料的展示必须经过审批，确保展示环节的安全和可控性，不得因展示而泄露内部资料。
第四章内业资料的销毁第十三条内业单位内部资料的销毁必须经过严格的程序，先进行备份，备份完成后经过专人确认后进行销毁。
第十四条内业单位内部资料的销毁过程应当由专人负责，操作步骤必须都有确保，确保内部资料彻底销毁，不得遗漏。
第五章内业资料管理的监督和考核第十五条内业单位内部资料管理应当有独立的监管团队进行监督，对于存在的问题和违规行为要及时处理。
第十六条内业单位内部资料管理应当建立考核制度，对于管理人员和管理团队进行考核，对于优秀和不合格都要进行奖励或处罚。
安全生产内业资料管理制度模版（三篇）
安全生产内业资料管理制度模版第一章总则第一条为确保企业的安全生产内业资料的安全、完整和有效性使用，规范内业资料的管理和运用，保证内业资料的积极利用，保障企业的正常运行，特制定本制度。
第二条内业资料是指与企业相关的各类报表、档案、资料、文件等。
第三条内业资料管理制度是指为确保内业资料的正确、安全、快捷、有效的保存、使用、保管和处置，规范内业资料的管理活动，确保企业能顺利开展工作所制定的制度。
第四条本制度适用于本企业安全生产内业资料的管理活动。
第五条内业资料管理活动应遵循便捷、高效、规范、科学、法律合规的原则。
第六条内业资料管理部门是本企业内业资料管理工作的责任单位，有权对内业资料管理工作进行监督和指导。
第七条内业资料管理部门应定期对内业资料管理工作进行检查，及时发现问题并提出整改意见。
第二章内业资料的保存和建档第八条内业资料的保存应按照内业资料的类型、重要性和使用频率，制定相应的保存措施和期限。
第九条内业资料应分类进行保存，建立合理的档案管理系统。
第十条内业资料的分类保存应根据内业资料的属性、主题及用途进行分类编码。
第十一条内业资料的保存期限如无特殊规定，一般按照以下标准进行确定：（一）会计档案：保存期限为5年以上；（二）财务报表：保存期限为10年以上；（三）合同协议：保存期限为至合同期满加5年以上；（四）重要会议记录：保存期限为10年以上；（五）其他内业资料：根据具体情况确定保存期限。
第十二条内业资料应以电子文件为主，并应备有纸质原件。
第十三条内业资料原则上不得随意调动、移交、转移处置。
第十四条内业资料如有调动、移交、转移处置的需求，必须经过相应的审批程序。
第十五条内业资料的档案管理应依法进行，严格遵守档案管理的有关规定。
第十六条内业资料档案管理人员应接受相关岗位培训，并持有合法的档案管理资格证书。
第三章内业资料的使用和查询第十七条内业资料的使用应严格按照规定的权限和程序进行。
第十八条内业资料的使用应在保证机密性的前提下，保证其安全、稳定、高效的使用。
内业资料管理制度范文(4篇)
内业资料管理制度范文第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。
第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围，1设计文件资料，包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2过程控制资料，包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3施工技术管理资料。
包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。
4工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资上海圣明建设实业有限公司项目部内业管理制度料。
3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。
4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。
安全内业资料管理制度范文（三篇）
安全内业资料管理制度范文《安全内业资料管理制度》第一章总则第一条为加强本单位对安全内业资料的管理，维护安全生产和内业秩序，制定本制度。
第二条安全内业资料是指与本单位的安全生产和内业管理有关的各类文件、记录、资料等。
第三条本制度适用于本单位所有相关安全内业资料的管理。
第四条安全内业资料的管理原则是全面、规范、保密、有序。
第五条安全内业资料的管理应当遵循法律法规和保密规定。
第二章安全内业资料的归档与保存第六条安全内业资料的归档是指将已完成的文件、记录、资料等进行整理、编目、装订、编号等工作。
第七条安全内业资料的归档按照文件的重要性和用途分为主档、副档和案卷。
第八条主档是指必须长期保管的安全内业资料，包括重要文件、管理制度、规定等。
第九条副档是指熟悉了解业务的人员可以查阅的安全内业资料，包括统计数据、调研报告等。
第十条案卷是指某一事项的相关安全内业资料的分类组织，便于查阅和利用。
第十一条安全内业资料的保存期限按照国家有关规定执行，对于无明确保存期限规定的，应当妥善保存，确保资料的完整和可查阅性。
第十二条安全内业资料应当存放在专门的资料室或保险柜中，确保安全。
第十三条安全内业资料的借阅必须经过主管领导审核，同时借出的资料要在借阅登记册上进行登记，离开单位时要验明身份，确保安全。
第十四条安全内业资料保存期满后，应当按照国家有关规定进行销毁或归档。
第三章安全内业资料的查询与利用第十五条安全内业资料的查询与利用应当根据实际需要进行，注意保密和合理利用。
第十六条本单位工作人员在查询和利用安全内业资料时应当如实记录，禁止非法获取或传递资料。
第十七条安全内业资料的查询与利用应当遵循保密规定，确保不泄漏涉密信息。
第十八条整理归档的安全内业资料可以作为本单位业务宣传和参考依据，可以公开使用，但必须对重要资料进行必要的隐去处理。
第十九条需要借用他单位资料作为参考或研究使用时，必须经过主管单位书面同意，并按照要求使用和归还。
内业资料管理制度范本(2篇)
内业资料管理制度范本第一条严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
第二条各部室应在每年元月底向项目部办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
第三条各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
第四条各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
第五条各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等工程图纸文字技术资料、质量资料由项目工程部负责归档。
第六条各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由运行维护部实行电脑化管理。
第七条归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
第八条档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
第九条由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
第十条加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
工程档案管理制度第一条为了确保项目部工程资料的完整和安全，特制定以下规定。
第二条适用范围1、施工图及报批文件；2、主体及配套工程概算、预算，工程招、投标文件，工程合同，设备报价书；3、工程进度表、设计及工程变更意见、工程联络通知书、竣工图、工程决算书；4、施工规范及标准、工程定额、施工图集等；5、市场调查报告、项目策划及广告、销售策划方案、销售进度统计表；6、业主投诉意见及整改报告等。
第三条文件归档1、财务部保存：项目资金预算、合同原件、工程预算书、决算书、工程策划预算；2、行政办保存：合同原件、预算复印件{定标后}、决算复印件及其它所有文件；3、工程部门在施工期间保存：施工图、变更及工程联络通知复印件、预算复印件(定标后)、各项报批文件副本、合同副本或复印件、施工规范及标准、工程定额、施工图集、根据竣工图修改说明的施工图、业主投诉复印件、整改报告复印件(有关物业管理文件如年度预算、收支报表、业主情况、应收应付统计、设备维修计划、物料消耗统计、采购成本、管理费、服务反馈信息、意外情况处理等按物业管理规定)；4、由政府相关部门存档备案的资料，由工程部门整理按照政府部门规定办理，同时，作出说明交行政办备案；5、归档时间：工程、销售、后勤等部门在接受或自行完成各项文件次日前办理归档交接手续；工程部门在施工期间保存的文件在工程结束后一周内整理归档；6、所有归档资料必须附有目录，记录文件名、页数、份数、未归档文件的去处、完好程度等。
内业资料管理制度
内业资料管理制度
是指组织或机构为有效管理和保护内部业务相关资料而制定的一套规范和流程。
内业资料管理制度的主要内容包括以下几个方面：
1. 资料归档：规定了内业资料的归档方式和标准，包括对不同类型的资料进行分类、编号、归档和存储。
2. 资料保密：规定了内业资料的保密要求和措施，包括禁止未经授权的人员查阅、复制或泄露资料，并制定了保密措施，如密码保护、访问权限限制等。
3. 资料使用：规定了内业资料的使用权限和范围，包括对不同级别的员工进行授权管理，确保资料的合法使用和及时更新。
4. 资料备份：规定了内业资料的备份方式和周期，以确保在发生意外或丢失情况下能够及时恢复并保护资料的完整性。
5. 资料销毁：规定了内业资料的销毁方式和时机，包括对过期或无效的资料进行销毁，并采取措施确保销毁后的资料不能被恢复。
6. 资料检索：规定了内业资料的检索流程和方式，以便员工能够便捷地查找和使用所需的资料。
7. 资料交接：在员工离职或调岗时，规定了内业资料的交接程序和责任，确保资料的顺利移交和保密。
通过建立和执行内业资料管理制度，组织或机构能够有效管理内部业务相关资料，提高工作效率和保护资料安全。
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内业资料管理制度范文(三篇)
内业资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范内业资料的管理，确保内业资料的安全性、完整性和可查阅性，提高内业工作的效率和质量。
所有相关人员都必须严格遵守本制度，否则将承担相应的责任。
二、内业资料存储1. 内业资料的存储应该采用统一的文件夹结构和命名规范，以方便存储和查阅。
2. 内业资料应当按照文件类型进行分类存储，如文档、图片、音频、视频等。
3. 内业资料的存储路径应该是唯一的，不得修改或删除。
如果有需要调整资料存储路径的情况，必须事先征得相关部门的同意并记录备案。
4. 内业资料的存储介质应选用可靠、经过验证的硬盘或云存储等设备，确保资料的安全和可靠性。
三、内业资料备份1. 内业资料的备份是确保资料安全的重要手段。
内业资料应定期备份，备份周期和备份容量应根据实际情况进行调整。
2. 内业资料的备份应遵循逐日备份的原则，以确保备份的及时性。
3. 内业资料的备份应存储在不同的场所，以防止备份资料遭遇同一灾难风险。
四、内业资料权限管理1. 内业资料的操作和访问权限必须根据不同的角色和职责进行分配。
2. 内业资料的访问权限必须记录审计，确保操作人员的合法性和合规性。
3. 内业资料的访问权限应根据实际需要进行动态调整，同时及时清理权限已失效的人员。
五、内业资料的保密性1. 内业资料是公司的机密信息，所有人员必须保护资料的机密性，严禁将资料泄露给未经授权的人员或机构。
2. 内业资料应根据需要进行分级保密，控制不同级别资料的可访问范围。
3. 内业资料的打印、复印和传输必须得到授权并留下相应的记录。
六、内业资料的销毁1. 内业资料的销毁必须按照公司相关制度进行，并留有相应的销毁记录。
2. 内业资料的销毁必须采用可靠的方法，确保资料不能恢复。
七、内业资料的文件管理1. 内业资料的文件名称应具有描述性，遵循命名规范，方便检索和识别。
2. 内业资料的文件版本必须进行管理，确保有关人员始终使用最新版本的文件。
3. 内业资料的文件修改必须记录修改人和修改时间，并留有相应的修改说明。
安全内业资料管理制度（5篇）
安全内业资料管理制度第一条工区项目部安全管理内业资料主要包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和安全生产目标考核等)；2.安全生产管理制度台帐；3.安全生产宣传教育培训台帐(本级安全宣传培训资料，各项目分部三级教育汇总情况)；4.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等)；5.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等)；6.专项施工方案、安全技术交底监控备案台帐；7.安全保证资金使用管理汇总统计台帐；8.特种作业人员、危险岗位操作人员花名册汇总统计台帐；9.施工机械、特种设备汇总统计台帐(含分包方设备，内容主要包括；设备名称、编号、操作人员及操作证书编号等)；10.生产安全事故应急预案管理台帐(各工区编制的应急预案备案，本级综合预案的编制、审批、演练、修订等，地方和业主相关应急预案等)11.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。
12.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。
第二条安全报表上报时间要求：____月报：工区于每月____日前将安全情况报表报送工区项目部安质部。
2.半年报表：工区于____月____日前报送工区项目部安质部，并附安全生产工作小结。
____年度报表：工区于____月____日前报送工区项目部安质部，并附年度安全工作小结。
第三条各工区安全管理内业资料至少包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和责任目标考核记录等)；2.安全生产管理制度台帐；3.安全生产宣传教育培训、学习和活动资料；4.上场员工“三级”教育资料；5.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等)；6.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等)；7.专项施工方案和安全技术交底管理台帐；8.安全保证资金使用管理名细台帐；9.全员花名册，特种作业人员、危险岗位操作人员花名册、体检名册；10.施工机械、特种设备管理台帐(包括分包方的机械设备)；11.安全设施和劳保用品购买、验收、发放登记台帐；12.爆炸物品和危险化学品管理台帐；13.生产安全事故应急预案管理台帐；14.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。
内业资料管理制度
内业资料管理制度
1 内业资料要记录施工全过程，完整、准确的技术资料是组织施工、指导施工，进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
2 内业资料由专职人员进行管理，各职能部门指定人员负责本部门技术资料的管理工作。
各分部要建立技术资料管理责任制，保证技术资料的完整性、准确性和连续性。
3 内业资料管理范围主要包括：各阶段设计文件、标准设计图纸、有关协议纪要、现场调查、临时工程设计、施工组织设计、作业指导书、变更设计、交底会议纪要、试验和检测资料、测量测试资料、施工记录、质量评审资料等。
各种技术资料、记录、施工技术总结，以及设计施工规范、规则、标准、手册、科技成果及情况资料，专题技术总结及有关参考图书。
4 技术资料管理应建立受控文件和资料、有效文件和资料、作废文件和资料档案，所有施工图纸，标准设计图及各类资料，均应分专业、分项立卷存档。
编制总目录及卷内目录。
补充资料要与原资料配套，变更设计要在原图上标识，签署标识人姓名、时间，并合并存放。
安全生产内业资料管理制度范文（三篇）
安全生产内业资料管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强安全生产内业资料管理，提高安全生产管理水平，确保安全生产稳定运行，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内业资料的管理工作。
第三条本制度的内容包括内业资料的基本要求、采编制度、存储要求、查询、监督和评价、安全措施等。
第四条内业资料的归口管理部门为安全生产管理部门。
第五条本单位内业资料必须以电子化方式进行管理并备份。
第六条内业资料的安全管理应遵循机密性、完整性、可用性、可追溯性的原则。
第七条本制度是单位人员安全生产责任的依据之一。
第二章内业资料的基本要求第八条内业资料的基本属性包括名称、创建单位、创建时间、数据来源等。
第九条内业资料必须真实、准确、完整。
第十条内业资料必须经过有效的校验和审核，确保数据的正确性和可信度。
第十一条内业资料必须及时更新，回避过时和无效的数据。
第十二条内业资料必须按照安全生产项目进行分类，明确数据的归属，便于管理和查询。
第三章内业资料的采编制度第十三条内业资料的采编制度是规范内业资料的获取和编制的工作程序和要求。
第十四条内业资料的采集应当从权威渠道获取，确保数据来源可靠。
第十五条内业资料的采集过程中，必须关注数据来源的时间和准确性等指标。
第十六条内业资料的编制过程中，必须保证数据的真实性和完整性。
第十七条对于已有的内业资料，必须及时更新并调整。
第十八条内业资料的编制人员必须具备相关的专业知识和技能，保证数据的质量。
第十九条内业资料的编制结果必须符合安全生产项目的要求，并有明确的记录保存。
第四章内业资料的存储要求第二十条内业资料的存储要求是为了保障数据的安全性和防止数据的丢失。
第二十一条内业资料必须进行分类存储，并建立明确的目录结构。
第二十二条内业资料必须进行定期备份，避免数据的丢失。
第二十三条内业资料的存储设备必须保持良好的工作状态，避免损坏和故障。
第二十四条内业资料的存储设备必须进行定期的维护和检查，确保数据可靠。
第五章内业资料的查询、监督和评价第二十五条内业资料查询必须符合安全管理部门的要求，并严格控制查询权限。
内业资料管理制度范本
内业资料管理制度范本第一章总则第一条意义和目的为了规范和加强内业资料的管理，提高资料利用效率，确保内业资料的完整性、准确性和可用性，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司的内业资料管理工作。
第三条定义1. 内业资料：指与本公司内部业务活动相关的各类文件、电子文档、数据记录、会议纪要、报告等。
2. 内业资料管理：指对内业资料进行收集、整理、分类、存储、检索和保管的各项工作。
第二章责任和权限第四条内业资料管理部门本公司设立内业资料管理部门负责内业资料管理工作。
内业资料管理部门负责起草和修订内业资料管理制度，并对全公司内业资料的管理负责。
第五条部门经理各部门经理应负责本部门相关的内业资料的收集、整理和归档工作，并确保资料的安全存储和及时更新。
第六条员工责任全体员工应按照规定的流程和要求进行内业资料的编制、整理和归档工作，确保资料的准确性和完整性。
第七条资源支持公司应提供必要的设备、软件和培训资源，以支持内业资料的管理工作。
第三章内业资料管理的过程第八条内业资料的收集1. 各部门应定期收集和整理本部门相关的内业资料，并按照统一的格式进行记录和归档。
2. 内业资料的收集包括会议记录、报告、数据统计、工作流程等。
第九条内业资料的整理和分类1. 内业资料收集完成后，各部门应进行资料的整理和分类，确保资料的结构清晰和信息准确。
2. 内业资料的分类应遵循统一的标准和规则，以便于后续的检索和使用。
第十条内业资料的存储和保管1. 公司应提供专门的内业资料存储系统，并确保系统的安全和稳定。
2. 内业资料应按照统一的标准和要求进行命名和存储，确保资料的易于查找和使用。
第十一条内业资料的检索和利用1. 内业资料管理部门应制定统一的检索规则，并提供必要的检索工具和技术支持。
2. 全体员工应按照规定的检索规则进行内业资料的查找和利用，禁止私自删除、篡改和传播内业资料。
第四章内业资料管理的监督和评估第十二条监督机制公司内设专门的内业资料管理监督部门，负责对内业资料管理工作的监督和评估。
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内业资料管理制度
第一章总则
第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。
第二章内业资料
第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围：
1 设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2 过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3 施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及
竣工验收记录，竣工验收报告等。
4 工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5 其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理
资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施工专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理
1 设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
2 施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以
及上级单位下发的全部核查资料。
3 施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工
程项目经理部下发的有关施工调查资料。
4 开（复）工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开（复）工报告进行编
号统计管理。
5 变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。
6 技术交底资料负责管理本公司管段的全部技术交底资料。
7 测量资料负责保存本公司管段全部测量资料。
8 计量、试验资料按规定由建立部门分别负责保管。
9竣工文件所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其它竣工资料，由技术部门负责管理，工程竣工后按建设单位要求分类立卷。
第六条施工技术标准规范管理。
1管理好施工现场所使用的各种工程建设标准规范，如有所缺及时购买并进行编号、台账登记。
2 工程部应及时掌握与工程建设有关的国家、行业的工程建设标准、规范的动态，及时对各规范进行修改和作废。
3 工程部应按公司有关《程序文件》要求，及时清理本单位所管理使用的相关资料。
4 工程部应定期检查工程建设标准、规范使用情况。
同时定期将本项目所使用的工程建设标准、规范目录上报集团公司工程管理部核查.
第七条施工技术资料的保管和管理
1 施工技术资料应由专人管理，各单位管理人员应熟悉和掌握本单位技术资料情况，各类技术资料均应按专业分类立卷，并编制卷内目录，收发、借阅应履行签字手续。
2 标准设计图应分类存放，定期清理，及时补充新图，更换修改图纸和剔除旧图，需保存作为参考的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。
第八条工程技术资料的收集和保管应作为基层技术人员岗位责任制的一项重要内容，并应建立管理工作制度，明确管理责任，认真贯彻执行。
第二章内业资料管理基本要求
第九条内业资料的收集、整理、存档应符合编制竣工文件所要求的内容、格式和装订样式。
第十条设专人负责内业资料管理，建立资料的接收、登记、分发等台账本。
每个人也必须管好自己的内业资料。
第十一条内业资料的收集、整理按单位工程进行,存放、装订、摆放按照工作顺序进行，首页摆放记录目录清单。
第十二条施工日志记录要规范，将现场发生的问题要如实记录，对严重问题要追踪调查，对处理结果要有记录。
必须是以一个单位工程进行记录、存档，不得用一本施工日志记两个以上单位工程施工情况或混记。
第十三条填写内业资料时要字迹清晰、字面干净整洁、规范，不能随意涂改,用语要严谨，质量结论要有充分的评判依据，并必须具有追溯性。
填写内容不能漏项、不能留有空白，无内容可填的部分打一斜杠。
第十四条内业资料的签名人员必须是经办人自己，必须看清姓名，不能潦草，不能使用个性签名，并且必须是在职职工和有签字权的。
禁止代替签字或模仿签字。
第十五条内业资料所用纸张满足规定要求，字体用仿宋体小
三号字，纸张左边距和顶边距应适当留大，以便于装订。
图纸也必须满足规定要求，图纸要有标题内容，要有说明、单位、标注、比例、制图、复核等，并绘制图形边框。
第十六条工程材料报验单、出厂合格证、出厂试验报告、进场检验自检报告等填写的日期、编号、批号、内容、规格、操作人员等内容要前后一致，不能出现时间上、逻辑上矛盾。
工程材料报验单、试验报告等必须注明本试验代表的批量、批号、数量、规格、使用的工程部位或地点。
钢筋焊接试验报告必须注明焊接工的姓名和岗位证书。
土工试验资料与路基压实度检测报告也要有一一对应的关系，填料类别、填层厚度、层数、标高等必须注明。
第十七条工程报验单、隐蔽工程检查证等报验、签证资料应有的附图、试验资料、过程记录资料、其它附件等附件资料必须附上,对质量结论必须写明判断的依据。
第十八条检验批、分项、分部、单位工程质量评定情况描述要详细，基本项目、保证项目、允许偏差项目的填写内容，数据要真实、可靠，不得漏项或数据不够。
第十九条建立专门的资料分区。
规划整洁，面积适当，标识明确。
分区内防潮，保持干燥，严禁烟火。