现代企业的多项目管理

浅谈现代企业的多项目管理

摘要：企业管理好坏要通过项目管理来实现，多项目管理是实现企业自身价格的体现，追求一流的管理，一流的服务，提高企业知名度，进行多项目管理是企业发展的必然趋势。

关键词:企业管理项目管理管理责任

项目管理模式是国际上推广的一种新的模式，随着经济全球化和科学技术的迅猛发展，项目管理走向国际化项目管理模式是发展的必然趋势。随着现在项目的规模越来越大，内容要求越来越复杂，要求越来越高，速度越来越快，技术要求也越来越高，专业化的管理要求越来越深入，走专业化的管理模式是社会发展的趋势和企业发展的根本。同时进行多项目管理也是企业综合性管理发展的必然，按照常规管理方式进行项目管理是不能满足多项目管理的要求的，必须建立一套完善的多项目管理体系进行管理。

1 多项目管理概述

1.1多项目管理的概念

多项目管理有别于单个项目的管理，其定义为对目前组织结构中的所有项目进行评估、筛选、计划、控制与执行的管理方式。多项目管理最早有美国的艾琳托比和迈克尔托比提出。由于对多项目管理的理解的不同，对多项目管理存在广义和狭义的定义，这两者的区别主要是项目管理的对象的不同，狭义多项目管理的定义认为多项目管理是指一个项目经理同时管理多个项目，而广义多项目管理的定义则认为项目管理者不应该仅限于一个项目经理，而应该延伸

到一个组织，因此广义的多项目管理是指一个组织多个项目的管理活动。

1.2单项目管理与多项目管理的区别

单个项项目管理与多项目管理很大的不同体现在对资源的分配上，对于单项项目管理，一般假定项目的资源得到保障，并在这个前提下进行项目管理，因此对于单项项目的管理常采用“由因索果”的思考角度。多项目管理由于同时存在多个项目，势必要考虑现有项的资源协调与分配，以获取最佳的资源组合。

2 多项目管理应该注意的问题

2.1 建立和完善多项目管理运行通用法则

项目管理是一个系统化管理过程，要进行多项目管理，脱离具体单项目管理是不能做好的，通过一个复杂单项项目工程建立一整套完整的项目管理模式，形成前期开发、建设到工程竣工完整的流程、程序以及各个阶段配套手续完成及采取的管理等运行通用法则，同时用企业标准化、程序化的管理、规范，指导各项目管理，用与之相适应的管理模式、管理程序、管理方法来实现多项目管理。

2.2 多项目管理要严格落实各级项目管理责任

企业管理好坏要通过项目管理来实现，多项目管理是实现企业自身价格的体现，对每一个项目管理的好坏，项目负责人即项目经理是项目实施的第一责任人，要对项目全过程的实施负有不可推卸的责任。项目实施的好坏直接代表的是企业形象，任何项目的实施都不是孤立于企业之外的，都应该按照公司整体发展大局，建立在公

司规章制度基础上。严格各项目管理制度，落实各项目各级责任，分清管理层次，明确考核指标，使得每一个项目实施都能按照规范化、程序化进行。

2.3合理进行项目组合以适应多项目管理

企业内部的人力资源能力是有一定限度的，在项目分析的基础上，结合企业目前的人力资源现状条件进行人力资源的优化组合，使企业内部人力资源得到充分利用。在进行多项目管理的同时，对企业人员合理安排提出要求，对组建的每一个项目成员，一方面要考虑到专业人员自身能力，另一方面要考虑专业人员专业平衡，根据项目大小、时间不同等因素充分考虑现有人力以及企业发展对人力资源的需求进行调整或补充，对项目管理方式可以采用不同管理组合方式，项目资源可独立的项目管理采用项目式或责任式的管理模式，项目管理资源共享式采用矩阵式的管理模式，不管采用何种模式，都要充分发挥现有资源的团队优势。

2.4充分发挥管理公司多项目管理的专业优势

管理公司是多项目管理发展的必然趋势，多项目管理需要专业化的队伍，专业化的人员与队伍需要经过项目管理的锻炼，管理公司的成立为实施多项目管理创造了条件。一个专业化的管理人员培养需要经过多个项目锻炼，企业开展多项目管理首先立足于本企业的人力资源及专业优势，充分了解企业的优势与劣势，充分发挥企业现有项目管理的人员优势是做好多项目管理的基础，人力资源共享，专业知识共享，有利于集中解决项目管理中一些问题，更方便

于有效信息的沟通以及积累项目管理经验、教训，回避一些不该走的弯路，更有利于进行多项目管理。

2.5充分发挥管理公司多项目实施综合管理的优势

专业的项目管理不仅仅是完成项目，更重要的是把项目管理作为一门学科来进行管理，要充分总结、协调，解决项目进行中存在的问题，实现项目管理中费用、进度、质量三者利益的统一，并充分权衡三者关系，追求三种利益之和最大化。项目的费用不一定越低越好，费用低到不能保证项目质量的程度，项目就会出质量事故；进度也不一定越快越好，完成周期压缩到不合理程度，就会不得不增加费用或影响质量；质量也不是越高越好，质量的标准应是达到标准或适当提高，质量要求过高必然要增加费用，同时也是一种浪费。及时总结预测、分析、判断、决策是项目管理的关键，通过对多项目专业管理进行总结分析，把项目管理费用、进度、质量三者利益统一起来，体现出管理公司在多项目管理上的优势。

2.6及时动态进行各项目实施的跟踪管理

多项目管理给管理公司管理增加了难度，但有利于公司扩展项目管理，总结经验，改进管理。在各个工程项目实施过程中，对工程项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动，以达到强化经营管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平，降低工程成本、实现目标利润、创造良好经济效益的目的。通过对项目实施跟踪，及时了解项目的状态信息和变化，及时掌握影响项目的各种因素变化情况，从公司整体进行统一协调、统一管理，

发现问题及时进行调整，这是一个动态管理的过程，通过动态跟踪管理，解决了项目之间的资源调配、资金管理、人员调配、风险点控制等问题。

2.7做好多项目管理，开拓市场，做好服务

追求一流的管理，一流的服务，提高企业知名度，进行多项目管理是企业发展的必然趋势。集中优势做好多项目管理，开拓市场，做好服务，实现管理上的更新、管理模式的转变，充分利用现有优势，加大市场开发力度，通过有效的内部管理控制，达到产品的要求，并通过有效的服务达到顾客满意，真正实现以顾客为关注焦点这一目标。

3 多项目管理实施

3.1 建立适合多项目管理的组织结构问题

目前，企业的组织结构有矩阵制、职能制、直线职能制、事业部制等组织形式，但这些传统的组织形式在实施多项目管理时都存在一定的缺陷。据相关专家学者研究，在传统组织形式的基础上，增加一个项目管理办公室来统筹管理企业的所有项目，可以解决部分以上问题。

3.2 多项目环境下项目的选择

在多项目管理的模式下，企业必须尽早由“机会导向”转向“战略导向”，企业必须根据自己企业的发展战略、企业资源现状、市场情况，筛选具有发展潜力的项目，使企业获得长期发展，而不是盲目地选择。