第4讲Excel电子表格软件
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（2）工作表（sheet）： 是工作簿里的一页，由单元格组成，与我们所见到的帐目表非 常类似。单元格用于存储数字、文本和公式。工作表不仅仅存 储数字和文本，还能存储图形对象，如图表和图形等。通常把 相关的工作表放在一个工作簿里。每个工作表的网格由65536 行（1~65536） 、 256列（A~IV）构成。
常用的函数
1.求和函数 格式：SUM（范围） 功能：对指定范围内的数值求和。 2.求平均值函数 格式：AVERAGE（范围） 功能：求出指定范围内所有数值的平均值。 3.条件函数 格式：IF（条件表达式，值１，值２） 功能：当条件表达式为真时返回值１，为假时 返回值２。
4.求最大值函数 格式：MAX（范围） 功能：求出指定范围内所有数值的最大值。 5.求最小值函数 格式：MIN（范围） 功能：求出指定范围内所有数值的最小值。 6.求四舍五入函数 格式：ROUND（单元格，保留小数位数） 功能：对单元格内的数值四舍五入。 7.统计数据个数函数 格式：COUNT（范围） 功能：求指定范围内数据个数。
① 选中单元格。
② 输入数字，如输入“１”。在默认状态下，所有数 值在Baidu Nhomakorabea元格中均右对齐。
③ 在编缉栏中将显示三个工具按钮：“×”为取消 按钮,“√”为确认按钮,“fx”为函数按钮。
① 单击“确认”按钮。 当输入的数据位数太多，一个单元格不能完整显 示时，系统自动用科学计数法表示数据。
数字输入注意事项
5.1.1中文Excel2003的基本操作
1. Excel2003窗口介绍
2.工作簿与工作表
(1)工作簿（Book）：
每个Excel文档都是一个工作簿，每个工作簿由若干张工作表 （Sheet）所构成最多可包含255个表。默认情况下，新工作簿 名称为Book1.xls，同时打开3个工作表，分别为：Sheet1、 Sheet2、 Sheet3 。
公式和函数中的出错信息
公式中的出错信息 出错信息 #DIV/0! #N/A #NAME! #NULL! #NUM! #REF! #VALUE 可能的原因 公式被零除 没有可用的数值 Excel不能识别公式中使用的汉字 指定的两个区域不相交 数字有问题 公式引用了无效的单元格 参数或操作数的类型有错
3、 使用公式（教材P121 4.2.9）
Excel允许使用公式计算，在单元格中输入公 式必须以等号开始。操作步骤如下： ① 单击需要输入公式的单元格。
② 在单元格内输入以“＝”开始的公式。
③ 单击“确认”按钮或按回车键。 操作完成后单元格内只显示计算结果，不显示 公式内容。
1.公式的基本语法 Excel所有的公式都以符号“＝”开始。 Excel中有4类运算符：即算术运算符、比较 运算符、引用运算符、文本运算符。
(4) 输入公式
Excel允许使用公式计算，在单元格中输入公 式必须以等号开始。操作步骤如下： ① 单击需要输入公式的单元格。
② 在单元格内输入以“＝”开始的公式。
③ 单击“确认”按钮或按回车键。 操作完成后单元格内只显示计算结果，不显示 公式内容。
单元格输入技巧
按【Tab】键可以将活动单元格移动到右边 一个单元格
（3）单元格：
工作表中行列交叉形成的格，是Excel中操作的基本 单位。单元格地址：列坐标+行坐标（例：A3），为 区分不同工作表的单元格，要在地址前加上工作表名 称（例：Sheet2！A3）。 （4）活动单元格： 正在使用的单元格。鼠标单击或用键盘将光标移到某 个单元格中
创建一个工作薄文件的方法有以下几种：
函数中的出错信息 出错信息 可能的原因
#NAME! 把文本作为函数的数据值型参数 #NUM! #REF! 函数中出现非法数值参数 函数中引用了一个所在列或行已被删除 的单元格
#VALUE 函数中引用的参数不合适
7、批注4.2.10
1.增加批注：选中要增加批注的单元格，选
“插入”菜单下的“批注”，在批注框中输入
按【Enter】键可以移动到下面一个单元格
按【Alt+Enter】键可以在一个单元格中输入
多行文本。
1.使用自动填充输入 P117
(1)输入序列 (2)利用鼠标拖动填充柄输入序列。
(3)利用鼠标拖动填充柄复制公式
(4)引用 (5)相对地址、绝对地址、混合地址。
2、教材P118 单元的移动与复制 单元格的删除 选择性粘贴 数据有效性设置
批注即可。或选中要增加批注的单元格后，右
击鼠标，在弹出的快捷菜单中选“插入批注”， 在批注框中输入批注。 2.编辑、删除、隐藏或显示批注：选中已作批 注的单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中
选择相应的菜单项，即可进行编辑、删除、隐
藏或显示批注的操作。
P127 4.3格式化工作表 8、条件格式
9、 数据清单 （P130 4.4 数据清单） 5.3.1 记录单的使用 5.3.2 数据排序
(1)在Excel2003工作窗口中，执行“文件”菜单
中的“新建”菜单项。
(2)如果要建立新的空白工作薄，在打开的“新 建工作薄”任务窗格中选择“空白工作薄”命令， 在窗口建立一个空白的工作薄。 (3)在“新建工作薄”任务窗格中选“本机上的
模板”命令，在打开的“模板”对话框中选择
“电子方案表格”选项卡，单击所需的模板文件
一、判断正误题
1.在Excel工作表中可以完成超过三个关键字的排 序。（ ╳ ）
2.退出中文Excel可利用"系统控制菜单"，只要先 存储现有工作文件，然后单击"系统控制菜单"中 的"关闭"命令。（ √ ）
3. Excel除了可用工具栏来改变数据的格式外，还 可选择"格式"菜单的"单元格格式"选项同样可以改 数据的格式。（√ ）
分类 算 术 运 算 符 运算符 + * / ∧ % () 含 义
加 减 负号 乘 除 乘方 百分比 括号
分类 比 较 运 算 符 引 用 运 算 符 文本 运算符 >
运算符 =
< >= <= <>
：(冒号) ，(逗号)
含 义 等于 大于 小于 大于等于 小于等于 不等于 产生一个包括两个基准单元格所指 定范围的所有单元的引用 产生一个包括两个单元域的引用 产生一个包括两个单元格公共部分 的引用 文字连接，将单元格连同文字连接 起来
和图标。
３.工作薄及工作表的存储
Excel 2003文档是以工作薄为单位存储的，每 个工作薄相当于一个文档，工作薄中包含的工 作表也同时存储在文档中。 工作薄保存的方法与Word 2003中保存文档的
方法相同。
4．单元格和区域的选择
① 单个单元格的选择
② 选定整行
③ 选定整列
④ 选择连续的多个单元格
①输入分数时应在分数前加“0”和一个空格。
②带括号的数字被认为是负数。
③如果在单元格中输入的是带千分位“，”的 数据，则编辑栏中显示的数据没有“，”
如1，000，000。
④如果在单元格中输入的数据太长，那么单元 格中显示的是“######” 。 ⑤无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保 留15位的数字精度。如果数值长度超出了15位， Excel将多余的数字位显示为“0”。
(2) 输入文字
①选择需要输入文字的单元格。 ②选择合适的输入法输入文字。
(3)输入日期和时间
在单元格中输入可识别的时间和日期时，系统 会自动将“通用”格式转换为相应时间或日期 格式。 ①输入日期的通用格式。使用“/”或“-”来 分隔年、月、日。 ②输入时间的通用格式。使用“：”来分隔时、 分、秒。 ③也可以同时输入日期和时间，但中间需用空 格分开。
第五章 电子表格软件Excel 2003
5.1中文Excel2003的操作基础 5.2工作表的格式化 5.3 Excel 2003数据管理 5.4 Excel2003的公式与函数
5.5 图表编辑操作
5.6 打印输出
5.1中文Excel2003的操作基础
5.1.1中文Excel2003的基本操作 5.1.2在工作表中输入内容 5.1.3工作表的编辑与修改
4..在数值型数据中不能包含任何大小写英文字母。 （ ）√
5. 向EXCEL工作表中输入文本数据，若文本数 据全由数字组成，应在数字前加一个西文单引 号。（ √ ） 6.在工作表窗口中的工具栏中有一个"Σ"自动求 和按钮。实际上它代表了工作函数中的"SUM （）"函数。（ ） √
7. 在Excel中，可以输入的文本为数字、空格 和非数字字符的组合。（ √ ）
13. 工作表中的列宽和行高是固定不变的。（ ） 14. ╳同Windows其他应用程序一样，Excel中必 须先选择操作对象，然后才能进行操作。（ ）
√
15.EXCEL 最有用的函数之一是SUM，它自动 计算多个单元格的总和。（√ ） 16.EXCEL 能自动识别单元格中的数据类型，并 对数值型数据采用左对齐显示，文字型数据采用 右对齐显示。（ ╳ ） 17.在输入的数字前面添加一个撇号，EXCEL就 会把工作表中输入的数字当作文本处理。（ √ ） 18.学生成绩统计是教师的日常工作，使用 EXCEL能方便地进行成绩统计，但不能编制图 表。 （ ╳ ）
（空格） &
2.运算符的优先级
如果一个公式中含有多个运算符号，其执行的
先后顺序为：冒号（：）→逗号（，）→空格
→负号→百分号→幂→乘、除→加、减→&→
比较。括号可以改变运算的先后顺序。
如果不想受运算顺序的约束，可以使用括号。
在公式中，总是最先计算括号内的内容，括号
外的内容则按照规定的顺序计算。
5、引用（单元格地址）
和工作表名以进行多工作表之间的操作。
(5)相对地址、绝对地址、混合地址。
①相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。
②绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。
③有些公式引用单元格是用混合型地址。
6、函数
函数是指Excel附带的预定义或内置公式。
函数由函数名和参数组成，格式如下：函数名 （参数1，参数2，„） 单击编辑栏上的 工具按钮fx或 “插入”菜单下 的“函数“菜单 打开插入函数对 话框选择要插入 的函数。
⑤ 选择不连续的多个单元格 ⑥ 选择局部连续总体不连续的单元格 ⑦ 选定工作表的所有单元格
5.1.2在工作表中输入内容 （教材P115 4.2.6 输入和编辑数据）
1.常用输入方法 2.使用自动填充输入
1.常用输入方法
(1)输入数字 (2)输入文字 (3)输入日期和时间
(4)输入公式
(1)输入数字
9. Excel工作簿只能有1至255个工作表。（ ）
√
10.如果输入单元格中数据宽度大于单元格的宽 度时，单元格将显示为"######"。（ √ ）
11. 工作表是EXCEL的主体部分，共有65536 行，256列，因此，一张工作表共有 65536×256个单元格。（ √ ）
12. 启动EXCEL，会自动产生名为 BOOK1.XLS的工作簿文件。（ √ ）
引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，
并指明公式中所使用的数据的位置。
一个完整的单元格地址除了列标、行号外，还要加上工 作薄名和工作表名。（例：Sheet2！A3，[工作表 2.xls]Sheet1!$B$2）。 区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成，中间
用冒号（：）相连。区域地址前同样可以加上工作薄名
5.3.3 分类汇总
5.3.4 数据筛选
10、 图表
5.5.1创建图表 5.5.2编辑图表 5.5.3图表的保存
11、页眉/页脚 （“文件”菜单“页面设置命令”）
单击“页眉/页脚”选项卡，单击“页眉”下拉 按钮，在其下拉列表框选择页眉。单击“自定 义页眉”按钮，弹出“页眉”对话框。
页脚的设置与页眉相似。
常用的函数
1.求和函数 格式：SUM（范围） 功能：对指定范围内的数值求和。 2.求平均值函数 格式：AVERAGE（范围） 功能：求出指定范围内所有数值的平均值。 3.条件函数 格式：IF（条件表达式，值１，值２） 功能：当条件表达式为真时返回值１，为假时 返回值２。
4.求最大值函数 格式：MAX（范围） 功能：求出指定范围内所有数值的最大值。 5.求最小值函数 格式：MIN（范围） 功能：求出指定范围内所有数值的最小值。 6.求四舍五入函数 格式：ROUND（单元格，保留小数位数） 功能：对单元格内的数值四舍五入。 7.统计数据个数函数 格式：COUNT（范围） 功能：求指定范围内数据个数。
① 选中单元格。
② 输入数字，如输入“１”。在默认状态下，所有数 值在Baidu Nhomakorabea元格中均右对齐。
③ 在编缉栏中将显示三个工具按钮：“×”为取消 按钮,“√”为确认按钮,“fx”为函数按钮。
① 单击“确认”按钮。 当输入的数据位数太多，一个单元格不能完整显 示时，系统自动用科学计数法表示数据。
数字输入注意事项
5.1.1中文Excel2003的基本操作
1. Excel2003窗口介绍
2.工作簿与工作表
(1)工作簿（Book）：
每个Excel文档都是一个工作簿，每个工作簿由若干张工作表 （Sheet）所构成最多可包含255个表。默认情况下，新工作簿 名称为Book1.xls，同时打开3个工作表，分别为：Sheet1、 Sheet2、 Sheet3 。
公式和函数中的出错信息
公式中的出错信息 出错信息 #DIV/0! #N/A #NAME! #NULL! #NUM! #REF! #VALUE 可能的原因 公式被零除 没有可用的数值 Excel不能识别公式中使用的汉字 指定的两个区域不相交 数字有问题 公式引用了无效的单元格 参数或操作数的类型有错
3、 使用公式（教材P121 4.2.9）
Excel允许使用公式计算，在单元格中输入公 式必须以等号开始。操作步骤如下： ① 单击需要输入公式的单元格。
② 在单元格内输入以“＝”开始的公式。
③ 单击“确认”按钮或按回车键。 操作完成后单元格内只显示计算结果，不显示 公式内容。
1.公式的基本语法 Excel所有的公式都以符号“＝”开始。 Excel中有4类运算符：即算术运算符、比较 运算符、引用运算符、文本运算符。
(4) 输入公式
Excel允许使用公式计算，在单元格中输入公 式必须以等号开始。操作步骤如下： ① 单击需要输入公式的单元格。
② 在单元格内输入以“＝”开始的公式。
③ 单击“确认”按钮或按回车键。 操作完成后单元格内只显示计算结果，不显示 公式内容。
单元格输入技巧
按【Tab】键可以将活动单元格移动到右边 一个单元格
（3）单元格：
工作表中行列交叉形成的格，是Excel中操作的基本 单位。单元格地址：列坐标+行坐标（例：A3），为 区分不同工作表的单元格，要在地址前加上工作表名 称（例：Sheet2！A3）。 （4）活动单元格： 正在使用的单元格。鼠标单击或用键盘将光标移到某 个单元格中
创建一个工作薄文件的方法有以下几种：
函数中的出错信息 出错信息 可能的原因
#NAME! 把文本作为函数的数据值型参数 #NUM! #REF! 函数中出现非法数值参数 函数中引用了一个所在列或行已被删除 的单元格
#VALUE 函数中引用的参数不合适
7、批注4.2.10
1.增加批注：选中要增加批注的单元格，选
“插入”菜单下的“批注”，在批注框中输入
按【Enter】键可以移动到下面一个单元格
按【Alt+Enter】键可以在一个单元格中输入
多行文本。
1.使用自动填充输入 P117
(1)输入序列 (2)利用鼠标拖动填充柄输入序列。
(3)利用鼠标拖动填充柄复制公式
(4)引用 (5)相对地址、绝对地址、混合地址。
2、教材P118 单元的移动与复制 单元格的删除 选择性粘贴 数据有效性设置
批注即可。或选中要增加批注的单元格后，右
击鼠标，在弹出的快捷菜单中选“插入批注”， 在批注框中输入批注。 2.编辑、删除、隐藏或显示批注：选中已作批 注的单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中
选择相应的菜单项，即可进行编辑、删除、隐
藏或显示批注的操作。
P127 4.3格式化工作表 8、条件格式
9、 数据清单 （P130 4.4 数据清单） 5.3.1 记录单的使用 5.3.2 数据排序
(1)在Excel2003工作窗口中，执行“文件”菜单
中的“新建”菜单项。
(2)如果要建立新的空白工作薄，在打开的“新 建工作薄”任务窗格中选择“空白工作薄”命令， 在窗口建立一个空白的工作薄。 (3)在“新建工作薄”任务窗格中选“本机上的
模板”命令，在打开的“模板”对话框中选择
“电子方案表格”选项卡，单击所需的模板文件
一、判断正误题
1.在Excel工作表中可以完成超过三个关键字的排 序。（ ╳ ）
2.退出中文Excel可利用"系统控制菜单"，只要先 存储现有工作文件，然后单击"系统控制菜单"中 的"关闭"命令。（ √ ）
3. Excel除了可用工具栏来改变数据的格式外，还 可选择"格式"菜单的"单元格格式"选项同样可以改 数据的格式。（√ ）
分类 算 术 运 算 符 运算符 + * / ∧ % () 含 义
加 减 负号 乘 除 乘方 百分比 括号
分类 比 较 运 算 符 引 用 运 算 符 文本 运算符 >
运算符 =
< >= <= <>
：(冒号) ，(逗号)
含 义 等于 大于 小于 大于等于 小于等于 不等于 产生一个包括两个基准单元格所指 定范围的所有单元的引用 产生一个包括两个单元域的引用 产生一个包括两个单元格公共部分 的引用 文字连接，将单元格连同文字连接 起来
和图标。
３.工作薄及工作表的存储
Excel 2003文档是以工作薄为单位存储的，每 个工作薄相当于一个文档，工作薄中包含的工 作表也同时存储在文档中。 工作薄保存的方法与Word 2003中保存文档的
方法相同。
4．单元格和区域的选择
① 单个单元格的选择
② 选定整行
③ 选定整列
④ 选择连续的多个单元格
①输入分数时应在分数前加“0”和一个空格。
②带括号的数字被认为是负数。
③如果在单元格中输入的是带千分位“，”的 数据，则编辑栏中显示的数据没有“，”
如1，000，000。
④如果在单元格中输入的数据太长，那么单元 格中显示的是“######” 。 ⑤无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保 留15位的数字精度。如果数值长度超出了15位， Excel将多余的数字位显示为“0”。
(2) 输入文字
①选择需要输入文字的单元格。 ②选择合适的输入法输入文字。
(3)输入日期和时间
在单元格中输入可识别的时间和日期时，系统 会自动将“通用”格式转换为相应时间或日期 格式。 ①输入日期的通用格式。使用“/”或“-”来 分隔年、月、日。 ②输入时间的通用格式。使用“：”来分隔时、 分、秒。 ③也可以同时输入日期和时间，但中间需用空 格分开。
第五章 电子表格软件Excel 2003
5.1中文Excel2003的操作基础 5.2工作表的格式化 5.3 Excel 2003数据管理 5.4 Excel2003的公式与函数
5.5 图表编辑操作
5.6 打印输出
5.1中文Excel2003的操作基础
5.1.1中文Excel2003的基本操作 5.1.2在工作表中输入内容 5.1.3工作表的编辑与修改
4..在数值型数据中不能包含任何大小写英文字母。 （ ）√
5. 向EXCEL工作表中输入文本数据，若文本数 据全由数字组成，应在数字前加一个西文单引 号。（ √ ） 6.在工作表窗口中的工具栏中有一个"Σ"自动求 和按钮。实际上它代表了工作函数中的"SUM （）"函数。（ ） √
7. 在Excel中，可以输入的文本为数字、空格 和非数字字符的组合。（ √ ）
13. 工作表中的列宽和行高是固定不变的。（ ） 14. ╳同Windows其他应用程序一样，Excel中必 须先选择操作对象，然后才能进行操作。（ ）
√
15.EXCEL 最有用的函数之一是SUM，它自动 计算多个单元格的总和。（√ ） 16.EXCEL 能自动识别单元格中的数据类型，并 对数值型数据采用左对齐显示，文字型数据采用 右对齐显示。（ ╳ ） 17.在输入的数字前面添加一个撇号，EXCEL就 会把工作表中输入的数字当作文本处理。（ √ ） 18.学生成绩统计是教师的日常工作，使用 EXCEL能方便地进行成绩统计，但不能编制图 表。 （ ╳ ）
（空格） &
2.运算符的优先级
如果一个公式中含有多个运算符号，其执行的
先后顺序为：冒号（：）→逗号（，）→空格
→负号→百分号→幂→乘、除→加、减→&→
比较。括号可以改变运算的先后顺序。
如果不想受运算顺序的约束，可以使用括号。
在公式中，总是最先计算括号内的内容，括号
外的内容则按照规定的顺序计算。
5、引用（单元格地址）
和工作表名以进行多工作表之间的操作。
(5)相对地址、绝对地址、混合地址。
①相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。
②绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。
③有些公式引用单元格是用混合型地址。
6、函数
函数是指Excel附带的预定义或内置公式。
函数由函数名和参数组成，格式如下：函数名 （参数1，参数2，„） 单击编辑栏上的 工具按钮fx或 “插入”菜单下 的“函数“菜单 打开插入函数对 话框选择要插入 的函数。
⑤ 选择不连续的多个单元格 ⑥ 选择局部连续总体不连续的单元格 ⑦ 选定工作表的所有单元格
5.1.2在工作表中输入内容 （教材P115 4.2.6 输入和编辑数据）
1.常用输入方法 2.使用自动填充输入
1.常用输入方法
(1)输入数字 (2)输入文字 (3)输入日期和时间
(4)输入公式
(1)输入数字
9. Excel工作簿只能有1至255个工作表。（ ）
√
10.如果输入单元格中数据宽度大于单元格的宽 度时，单元格将显示为"######"。（ √ ）
11. 工作表是EXCEL的主体部分，共有65536 行，256列，因此，一张工作表共有 65536×256个单元格。（ √ ）
12. 启动EXCEL，会自动产生名为 BOOK1.XLS的工作簿文件。（ √ ）
引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，
并指明公式中所使用的数据的位置。
一个完整的单元格地址除了列标、行号外，还要加上工 作薄名和工作表名。（例：Sheet2！A3，[工作表 2.xls]Sheet1!$B$2）。 区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成，中间
用冒号（：）相连。区域地址前同样可以加上工作薄名
5.3.3 分类汇总
5.3.4 数据筛选
10、 图表
5.5.1创建图表 5.5.2编辑图表 5.5.3图表的保存
11、页眉/页脚 （“文件”菜单“页面设置命令”）
单击“页眉/页脚”选项卡，单击“页眉”下拉 按钮，在其下拉列表框选择页眉。单击“自定 义页眉”按钮，弹出“页眉”对话框。
页脚的设置与页眉相似。