工作计划制定的SMART原则概述

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• 实现了这个目标又对与部门、公司的整 体运营有相关性吗?
实现没有意义的目标是在浪费资源!
示例二:
• 目标一:增加对公司管理人员的培训次数,以便提 高其业务素质。
• 目标二:短期内增加推广活动,以增加销售业绩。 • 目标三:进行品牌调整,引进一个新品牌,并迅速
达到良好的销售业绩。 • 目标四:提高现有品牌的销售业绩。 • 目标五:减少营销费用。 • 目标六:增加2名管理能力最强、销售业绩最好的
建议修订:
修改前
事例一
截止到12月末 各部门基本达
成销售计划
修改后
截止到12月末, 各公司销售计划 达成率(实际销 售额/计划销售额)
≥90%
如果我们这样描述是否更加确切、便于操 作执行和监督检查呢?
建议修订:
流程化以后, 对“时间” 量化
把宽泛的目标分解成
几 (方个案小→目差标异并调事制查定例→出内二流训程
的工资,以作为激励。
通过这组分目标,我们是否 可以推断出这样的总目标—— “控制费用,提升销售额”?
建议修订:
事例二
原来的目标是 “减少营销费 用”。
目标一:增加对管理人员的培训次数,以便提高其业务 素质。
目标二:短期内增加推广活动,以增加销售业绩。 目标三:进行品牌调整,引进一个品牌,并
迅速达到良好的销售业绩。 目标四:提高现有品牌的销售业绩和市场占有率。 目标五:季度营销费用增长不超过去年同期的2%。 目标六:增加2名管理能力最强、楼层销售业绩最好的主管
修改后
每日上班前十分钟, 检查公司通道、公共 区域、公共设施、各 部门的地面、陈列道 具、更衣室、接待前 台的卫生,要求表面 无灰尘、水迹、污渍、 纸屑。
如果我们这样描述是否更加确切、便于操作执行 和监督检查呢?
• 大家可以检查一下自己所设定的 目标是否符合“具体的、明确的”要 求。
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M:(Measurable)衡量性
勉强完成的职务说明书,质量怎么样呢? 对于工作的描述真的有帮助吗?是我们想要达 到的目标吗?
无法达成的目标=没有目标!
A(Attainable)实现要求:
✓目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通, 使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。
✓设置本部门的目标时还要考虑流程涉及的相 关部门的工作要求,这样才能保证设定目标的 可以达成。
✓既要使工作内容饱满,也要具有挑战性。 ✓可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制
定出跳起来“摘星星”的目标。
按照这个原则,一起来修订一下示例中对 目标的描述吧!
建议修订: 设定目标时要考虑相关 部门的工作流程和要求 事例一以确保目标可以达成
•接到公司招聘方 案的书面通知后,
一周内确保10名
•接到公司招聘方案的书 面通知后,两日内确保
对于宽泛的目标,我们可以考虑从几个方 求
面能够达成,再对这几个方面进行量化!
• 一起来检查一下自己所设定的目 标吧!是否符合“可衡量”、“可判 定”的要求呢?
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A:(Attainable)实现性
“实现性”是指目标是基于现实的并且具有一定 的挑战性,目标是要能够被执行人所接受的。
目标设定时依照自身的能力条件、内外部 可用资源、当前发展和未来可能发生的情
建议修订: 事例二
目标一:增加对管理人员的培训次数,以便提高其业务 素质。
目标二:短期内增加推广活动,以增加销售业绩。 目标三:进行品牌调整,引进一个品牌,并迅速达到
良好的销售业绩。 目标四:提高现有品牌的销售业绩和市场占有率。 目标五:减少营销费用。 目标六:增加2名管理能力最强、销售业绩最好的主管人员的
✓ 季度工作目标来源于年度工作目标,月度工作 目标来源于季度工作目标!
✓ 工作目标的分解要考虑部门职能、岗位职责的 相关性!
✓ 要制定出切实可行的目标,需要让目标相关成 员参与到目标的制定中去,既要有由上到下的 工作目标协调,也要有员工自下而上的工作目 标的参与。
按照这个原则,一起来修订一下示例中对 目标的描述吧!
• 一起来检查一下自己所设定的目 标吧!是否符合“可实现”、“可达 成”的要求呢?
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您有因为太难实现而 放弃的目标吗?
讨论一下:
R:(Relevant)相关性
目标必须具有相关性:个人目标与公司、部门目 标相关;长、中、短期目标相关;目标与岗位职
责相关;目标之间彼此不冲突。
1、设定目标时要考虑达成目标所需要的相 关条件,这些条件包括人力资源、硬件 条件、技术条件、系统信息条件、团队 环境因素等。
示例说明:
示例中的“基本达成”是一个很难衡量的 概念,达成多少才是 “基本达成”?完成计 划的90%算不算基本达成,80%呢? 目标无法衡量,就无法达成!
示例二:
您觉得这个目标可以衡量吗? 这个目标存在什么问题呢?
“提升全员的工作能力和绩效表现”
示例说明:
示例中的“工作能力”和“绩效表现”是 一个很宽泛的概念,也是一个很难衡量的概念, 什么样才算是提高了工作能力和绩效表现?提 高多少才算达到了要求? 目标无法衡量,就无法达成!
•公司各部门即日起于 两个工作日内完成各 岗位职务说明书的修 订,将文本文件交人
力资源部
• 公司各部门即日起, 于两个工作日内完成职 务说明书修订的排期;
• 经人事行政部确定 后,三周内完成各岗位 职务说明书的修订;
• 第四周起按部门排 期与人事行政部沟通修 订后的职务说明书,确 定后打印提交
如果我们这样修改,这个目标是不是就可以既保证 职务说明书的质量,又能达成管理要求,从而实现 总的目标了呢?
主管的工资,以作为激励。
您觉得这几个目标怎么样呢?
是否符合要求呢?有冲突吗?
示例说明:
通过上述各项分目标的设定,我们能推 断出总目标是什么吗?能看到其中的关 联吗?
这些目标是否有冲突呢? 有冲突的目标执行起来需要不断的协调、
调整,甚至产生内耗,浪费资源!
R(Relevant)的实现要求:
✓ 部门工作目标来源于公司整体目标,员工的工 作目标来源于部门的整体目标!
工作计划制定的SMART原则
One Voice One Action
XUZHOU CONSTRUCTION MACHINERY GROUP INC.
请大家拿出一张纸,闭上眼睛, 听培训讲师的指令完成以下操作:
1.把纸旋转180度; 2.把纸对折; 3.再把纸旋转180度; 4.把纸对折; 5.把纸旋转90度; 6.在纸的右上角撕去一个正方形; 7.再把纸旋转90度; 8.在纸的左上角撕去一个四分之一圆。 9.请大家睁开眼睛,展开手中的纸。
工资,以作为激励。
这几项目 标有明显的冲突
建议修订:
事例二
目标一:增加对管理人员的培训次数,以便提高其业务
素质。
目标二:短期内增加推广活动,以增加销售业绩。 目标三:进行品牌调整,引进一个品牌,并
迅速达到良好的销售业绩。
目标四:提高现有品牌的销售业绩和市场占有率。
目标五:减少营销费用。 目标六:增加2名管理能力最强、销售业绩最好的主管
第一组的人不知道村庄的名字, 也不知道路有多远,只告诉他们跟 着向导走就行。
第二组的人知道村庄的名字和 路段,但路边没有里程碑。
第三组的人不仅知道村子的名 字、路程,而且公路上每一公里就 有一块里程碑。
您觉得 哪一组最快到达目的地呢?
答案显而易见! 肯定是第三组!
因为第三组的人有非常明确的 目标,而且非常清楚的了解自己 团队距离目标有多远,可以随时 根据需要调整自己的步伐,很快
计划),并对流程中的关 键点进行量化
• XX年1季度制定全员职 业技能提升方案,以部门为 单位,组织部门进行员工职 业技能差异的调查,制定内
部培训计划,要求部门每季
度全员平均培训时数达到2
对“数量”
小时、满意度达到80%,该
量化
项工作的完成占部门负责人
季度考核总成绩的5%。
对“质量”
量化
上级(公
司)的要
势等情况,区分阶段按步骤实施。
示例一:
“接到公司招聘方案的书面通知后, 两日内确保10名客服人员通过面试、 培训并到岗”
您觉得这个目标符合“A”的原则吗? 这个目标存在什么问题呢?
示例说明:
10名客服人员的招聘、培训及录用,两天是 否能够完成呢?
初步筛选、复试至少需要一天时间,企业概 况、人事行政制度、岗位职责、工作流程等培训 至少需要半天的时间,办理工卡、签订合同等也 需要时间。 那么只有半天的时间能够确保客服人员的质量吗?
无法达成的目标=没有目标!
示例二:
“公司各部门即日起于两个工作日内完成 各岗位职务说明书的修订,将文本文件交 人事行政部”
您觉得这个目标是可达成的吗? 这个目标存在什么问题呢?
示例说明:
公司有几个部门,每个部门又有不同的岗 位,公司总人数大概130多人,各部门、各岗 位每天还要完成当日的工作,那么,两天之内 能保证公司的各部门都能完成各岗位的职务说 明书吗?
10名客服人员通过面试、 培训并到岗
客服通过面试、
培训并通过考核
达到上岗要求后 报道
如果我们这样修改,这个目标是不是就可以既保证人员
质量,又能达成促销要求,从而实现整体的促销目标
了呢?
建议修订:
考虑实际的工作量及内
容合的理必的事要、因可例素达二,成制 的定 具出 体
目标,以实现总体目标 (合格的职务说明书)
的工资,以作为激励。
如果这样修订这些目标是不是就不会冲突、而且可 以满足“控制费用、提升销售额”的整体目标了呢?
2、否则制定的目标就是没有意义的!
示例一:
“实施全员职业素质的提升计划,要求各级员工 于3月末前进行商务英语的培训,六月末各级 员工须通过商务英语Ⅰ级的测试”
您觉得这个目标怎么样呢? 是否符合要求呢?
示例说明:
• 工作目标的设定,要和岗位职责相 关联。提高员工素质有必要让所有 的人都通过BECⅠ的测试吗?
M(Measurable)实现要求:
➢目标的可衡量性可以从数量、质量、成本、时 间、上级及顾客(QQCT)五个方面来进行;
➢目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量 化的质化”。
➢使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清 晰的可度量的标尺,杜绝在目标设置中使用形容 词等概念模糊、无法衡量的描述。
按照这个原则,一起来修订一下示例中对 目标的描述吧!
目标要量化,考核时可以采用相 同的标准准确衡量。
1、“可衡量的”是指目标应该是可以量 化或质化的,应该有一组明确的数据,作
为衡量是否达成目标的依据。 2、管理学的原则:如果设置的目标没有
办法衡量,就没有办法达成它!
示例一:
您觉得这个目标可以衡量吗? 这个目标存在什么问题呢?
“截止到12月末,各部门基本达成销 售计划”
S(specific)的实现要求:
目标是具体的、明确的,要求目标的 设置要有项目、衡量标准、达成措施、 完成期限以及资源要求,能够很清晰 的看到部门或个人计划要做哪些事情, 计划完成到什么样的程度。
按照这个原则,一起来修订一下示例中对 目标的描述吧!
建议修订:
修改前
按时检查卫生, 保持公司清洁
明确的目标几乎是所有成功团队的一致特 点。很多团队不成功的重要原因之一就因 为目标定的模棱两可,或没有将目标有效
的传达给相关成员。
示例:
“按时检查卫生,保持公司清洁”
您觉得这个目标合乎要求吗? 这个目标存在什么问题呢?
示例说明:
公司“卫生”包括哪些方面?什么时候检 查、检查几次才是“定期” 、什么样才算是 达到了“清洁”? 目标不明确就没有办法评判、衡量与执行!
折纸游戏结果现象的含义
同样的指令, 不同的人有不同的理解, 执行起来会有不同的结果。
What’s your Target?
• 写下一个您的目标:
– 最迫切的 – 最重要的 – 最想实现的
目录
• 小故事 • SMART原则的构成 • SMART的分解与案例分析
小故事
曾有人做过一个实验:组织三组 人,让他们分别沿着十公里以外的三 个村子步行。
就能够到达目的地!
这个故事给我们的启示:
清晰明确、能够衡量的目标可以 让我们不断审视自己的脚步,从而更 有效、快速地实现人生的梦想,也能 将旅途中的巨大难题化整为零,从而 更容易地战胜它!
在职场中也一样,设定目标是让 工作变被动为主动的一个很好的手段。
明确的目标是我们职业生涯获得 成功的第一步!
目标如此重要,那么要 如何制定目标呢?
SMART原则
(Specific) 明确性
S
(Time bound) T
时限性
SMART 原则
M (Measurable)
衡量性
(Relevant)
R
wenku.baidu.com
相关性
A (Attainable)
实现性
目标要清S:晰(、Spe明cif确ic) 明,确让性考核者与 被考核者能够准确地理解目标。
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