公文写作试题集

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公文写作题库及答案期末考试题目

公文写作题库及答案期末考试题目

公文写作题库及答案期末考试题目一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成,其中()是必不可少的。

A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 以上都是答案:D2. 以下哪个选项不是公文的法定文种?A. 通知B. 通报C. 请示D. 简报答案:D3. 公文的正文部分应该使用()。

A. 第一人称B. 第二人称C. 第三人称D. 以上都可以答案:C4. 公文的附件应该附在()。

A. 正文之后B. 印章之前C. 印章之后D. 标题之前答案:A5. 以下哪个选项是公文写作中常用的结尾用语?A. 此致敬礼B. 敬请指导C. 谢谢合作D. 以上都是答案:B6. 公文的紧急程度分为()。

A. 一般、加急、特急B. 平急、加急、特急C. 一般、紧急、特急D. 普通、加急、特急答案:C7. 公文的密级分为()。

A. 秘密、机密、绝密B. 一般、秘密、机密C. 内部、秘密、机密D. 普通、机密、绝密答案:A8. 以下哪个选项不是公文的格式要素?A. 发文字号B. 签发人C. 附件D. 抄送机关答案:D9. 公文的签发人应该位于()。

A. 标题之下B. 正文之上C. 正文之下D. 附件之前答案:B10. 以下哪个选项是公文写作中常用的开头用语?A. 根据B. 鉴于C. 为了D. 以上都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 以下哪些是公文写作中常见的问题?A. 标题不规范B. 格式不统一C. 语言不准确D. 结构不清晰答案:ABCD12. 公文写作中,以下哪些要素是必须具备的?A. 发文字号B. 标题C. 主送机关D. 附件答案:ABC13. 以下哪些是公文写作中常用的结尾用语?A. 此致敬礼B. 敬请指导C. 谢谢合作D. 以上都是答案:AB14. 公文的紧急程度和密级分别表示什么?A. 紧急程度表示公文的办理时限要求B. 密级表示公文的保密程度C. 紧急程度表示公文的保密程度D. 密级表示公文的办理时限要求答案:AB15. 以下哪些是公文写作中常用的开头用语?A. 根据B. 鉴于C. 为了D. 以上都是答案:ABC三、判断题(每题2分,共20分)16. 公文的标题可以省略发文机关名称。

公文写作规范练习题及答案

公文写作规范练习题及答案

一、单选题Is要求以最快速度传递和办理的公文称为A.平件B.快件C特急件D加急件正确答案:C2、表彰奖励危难险重中挺身而出者,一般使用文种A.命令B.决定C.通知D通告正确答案:A3、报请性公文的行文方向为A.下行文B.上行文C泛行文D.平行文正确答案:B4、一种最基本、最普遍、最常用的行文方式是A.越级行文B.多级行文C.逐级行文D.直接行文正确答案:C5、联合行文对发文机关有一定限制。

下列选项中可以联合行文的是A.省教育厅、省人社厅、省财政厅B.省人民政府、省财政厅、XX大学C.省民政厅、省委、省公安厅D.省人民政府、省农业农村厅、省军区正确答案:A6、下列不属于公文版头格式要素的是A发文字号B.秘密等级C.份数序号D标题正确答案:D7、公文成文日期的书写规范是A.使用阿拉伯数字标注B.使用汉字数字标注C.汉字与阿拉伯数字皆可D.使用汉字大写数字标注正确答案:A8、公文版记中的印发机关一般指的是A.委托的复印社B.委托的印刷厂C.发文机关内部的印刷部门D.发文机关的办公部门正确答案:D9、关于文种通知,以下说法正确的是A可以仅用《通知》来作通知的标题B.通知与通告极其相似,在使用中没有区别C通知的标题一般采用“发文机关名称+事由+文种”形式D.转文性通知的标题中,对于所转文件不可以使用任何标点符号正确答案:C10、制发公报的主体主要是A.高层党政机关或其重要工作部门B.各级党政机关C.不受限制D.可以是企事业单位正确答案:AIK下列事项中能够使用通知行文的有A.某交通运输厅发布封路限行信息B.某市人民政府表彰嘉奖XX单位C.发布国内外周知的重大事项或法定事项D.国务院批转公安部文件正确答案:D12、上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免文件,应该选用的文种为A通报B.通知C通告D.报告正确答案:B13、下列说法中符合请示写法要求的是A应抄送下级机关以便开展工作B.将多个请示内容合并为一篇请示以便处理C.只标明一个主送机关D.一般应直接报送机关负责人正确答案:C14、下列关于报告的写法,表述正确的是A形成于事中或事后B.可上行文或平行文C可不标注主送机关D.可夹带请示事项正确答案:A15、意见的行文方向为A.只能下行文B.只能平行文C.只能上行文D.可上行、下行或平行正确答案:D16、下列关于议案的表述不正确的是A议案不需要签署B.正文须含案据、方案和尾语C.提交给政协的提案和提交给人大的议案在办理程序上不同D.主送机关唯一正确答案:A二、多选题Is根据公文的内在属性可将公文分为A.报请性公文B.商洽性公文C.公布性公文D.指挥性公文正确答案:A、B、C s D2、可用来表彰嘉奖的文种包括A通报B.命令C.通告D.决定正确答案:A、B、D3、下列属于周知性公文的有A公报B.通告C公告D.请示正确答案:A、B、C4、若请求批准事项,可考虑选用的文种包括A.请示B.报告C请批函D.意见正确答案:A、C5、行文关系主要体现为A指导与被指导关系B.同级机关间关系C不相隶属机关间关系D.领导与被领导关系正确答案:A、B、C s D6、按照内容和作用的不同,可以把决定分为A.法规性决定B.知照性决定C.指挥性决定D.奖惩性决定正确答案:A、B、C s D7、撰写通报要求做到A.以教育指导为目的B.以客观事实为基础C.以典型事件为素材D.以及时有效为原则正确答案:A、B、C s D三、判断题Is《党政机关公文处理工作条例》的颁布日期是2012年7月1日。

公文写作与处理试题库与参考答案

公文写作与处理试题库与参考答案

公文写作与处理试题库与参考答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.公文办理程序中主要的收文办理程序不包括________A、审核与签发B、拟办、批办与承办C、签收、拆封与登记D、分发与传阅正确答案:A2.公文是具有________的文件材料。

A、规定格式B、固定格式C、规范样式D、规范体式正确答案:D3.通知在机关使用最频繁,其被列为正式公文文种是在________A、1942年B、1957年C、1981年D、1993年正确答案:A4.下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文是________A、通报B、报告C、批复D、请示正确答案:B5.公文行文规范包括三个方面的内容,其完整表述是________A、行文关系、行文方向、行文规则B、行文方向、行文方式、行文规则C、行文关系、行文方向与方式、行文规则D、行文关系、行文方向、行文方式正确答案:C6.下列公文属于上行文的是________A、会议记录B、报告C、通知D、决议正确答案:B7.下列属于记录类文书的是________A、批复B、会议记录C、通知D、请示正确答案:B8.下列古代文种属于平行文的有________A、咨B、章C、表D、启正确答案:A9.公文的缮印要建立________制度。

A、登记B、核查C、备份D、现代化正确答案:A10.就公文内容的性质与作用而言,命令、决定、指示、政策性通知等,属________A、规范性公文B、指挥性公文C、知照性公文D、报请性公文正确答案:B11.邮寄重要的文件应有________A、发文单B、回执单C、签收单D、密封章12.在我国商代后期,出现了一种体式较为完备的文书,即________A、绿帛文书B、竹简文书C、甲骨文书D、金石文书正确答案:C13.在公文处理工作组织形式的选择方面,小机关和基层单位应选择________A、圆桶形式B、集中形式C、分工形式D、组合形式正确答案:B14.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的________A、闭幕词B、发言稿C、演讲稿D、工作报告正确答案:A15.公文作为国家管理的一种工具,也有自己的名称,在通常情况下,人们把这些公文名称统称为________A、类名B、案卷C、文种D、类目正确答案:C16.“决定”作为公文文种,最早见于中国共产党中央执行委员会第一次全体会议通过的《地方苏维埃政府暂行组织条例》之中,通过此重要文件是在________A、1935年11月B、1931年11月C、1932年11月D、1938年11月17.拟写文稿中使用简称时,应当________A、先用全称,并加以注明B、先用简称,后注明全称C、先使用全称D、先加以注明正确答案:A18.在以下的记录类文书中,是机关法定公文文种的有________A、会议纪要B、大事记C、电话记录D、会议记录正确答案:A19.决议的文种性质是________A、指挥性B、纪要性C、命令性D、指导性正确答案:D20.省商业厅与县商业局之间属于________A、业务上的指导关系B、平行关系C、领导与被领导关系D、一般性关系正确答案:A21.档案馆指定各立档单位的编号叫________A、案卷号B、全宗号C、归档号D、目录号正确答案:B22.1987年国务院办公厅发布的把会议纪要列为正式公文文种的文件是________A、《国家行政机关公文处理办法》B、《公文处理暂行办法》C、《公文程式令》D、《办事通知》正确答案:A23.以下部门之间,构成业务指导与被指导关系的是________A、省政协与各市、县政协B、中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅(局)C、国家民政部与各省、自治区、直辖市民政厅(局)D、国务院与各省、自治区、直辖市人民政府正确答案:C24.省公安厅行文给国家安全部,属于________A、多级上行文B、越级上行文C、平行文D、逐级上行文正确答案:D25.“件”内文件的排列方法不包括下列哪种?A、转发文在前,被转发文在后B、正文在前,附件在后C、正本在前,定稿在后D、报请性文件在前,回复性文件在后正确答案:D26.下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用________A、知照性公文B、记录性公文C、报请性公文D、指挥性公文正确答案:C27.将“报告”与“请示”分开的规定,始见于________A、1957年B、1981年C、1993年D、1987年正确答案:A28.《天津市民守则》的适用范围是________A、所有在津人员B、所有天津市民C、只有拥有天津市市区户口的人员D、所有住在市区的人员正确答案:B29.公文处理工作应该由下列哪一部门完成?A、档案部门B、保卫部门C、人事部门D、秘书部门正确答案:D30.向上级机关的请示的生效时间是________A、上级机关收到请示时B、请示的印发日期C、得到上级机关批复时D、请示的成文日期正确答案:C31.下列公文属于上行文的是________A、报告B、通知C、通告D、决定正确答案:A32.如果附件与正文不能一起装订,应在附件上标识公文的________A、发文机关B、发文字号C、主送机关D、成文时间正确答案:B33.公文法定的作者指的是发文的________A、时间B、目的C、原因D、名义正确答案:D34.下列有权制定条例的机关是________A、中华全国总工会B、省人民政府C、教育部D、民族自治州人民代表大会正确答案:D35.国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在________A、1995年B、1997年C、1990年D、1993年正确答案:D36.下列选项中属于公文整理归档阶段工作内容的是________A、公文催办B、签收签记C、整理编目D、公文答复正确答案:C37.在各级政协会议和企业职工代表大会上,政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是________A、建议B、议案C、意见D、提案正确答案:D38.机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先________A、批办B、分办C、传阅D、审核正确答案:D39.函的写作注意事项不包括________A、一事一函B、直陈其事C、语言要平实、亲切、自然D、严格遵循上对下的隶属关系正确答案:D40.必须以法律、法规为依据来制定的文书是________A、实施细则B、规定C、办法D、章程正确答案:A41.某市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复,应使用的文件是________A、批复B、函C、决定D、指示正确答案:A42.没有领导与指导关系的机关之间________A、只能使用上行文B、只能使用平行文C、只能使用下行文D、不能行文正确答案:B43.各部门之间对有关问题未经协商一致时,应该________A、多发公函B、一律不得各自向下行文C、各自向下发文件D、先行文解决重要问题,不要拖拉正确答案:B44.关于附件,下列说法正确的是________A、附件是公文的一个组成部分并可随意分开B、附件说明位于正文的右下方,公文生效标识之上C、公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料D、附件不需与正文一起装订正确答案:C45.归档文件目录中填写的日期指的是________A、文件的形成时间B、标明文件内容针对的时间C、即发时间D、归档时间正确答案:A46.下列选项中不属于工作简报的是________A、《会议快讯》B、《公安简讯》C、《后勤简报》D、《教学通讯》正确答案:A47.以机关名义召开的会议所形成的文件材料,由下列哪个部门整理归档?A、人事部门B、业务部门C、秘书部门D、保卫部门正确答案:C48.上级机关确有必要越级对下行文时,应同时抄送________A、发文机关的上级机关B、下级业务部门C、直接的下级机关D、上级业务部门正确答案:C49.机关团体对某些工作作出的具体规定,属于________A、暂时性规定B、法规性规定C、特殊性规定D、一般性规定正确答案:D50.建议的正文包括前言、主体和________A、内容B、理由C、号召D、结语正确答案:D51.归档文件目录中,当正题名不能反映文件内容时,则________A、抄录主标语B、抄录副题名C、重新拟写标题D、抄录附件题名正确答案:B52.“命令”单独编号的期限是以________A、任期为限B、年度为限C、月份为限D、会议日期为限正确答案:A53.用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知为________A、任免性通知B、批转性通知C、指示性通知D、发布性通知正确答案:D54.应用比较普遍的收文登记形式是________A、卡片式登记B、文件处理单C、簿册式登记D、联单式登记正确答案:C55.版记又称“文尾”,它应放在文件的末尾,即________A、主件之后、附件之前B、公文整体结构的最后C、主件和附件之后各设一个版记D、不包括转发件正确答案:B56.“周知性和指导性”,这是________的基本特点。

公文写作试题库800题(含答案)

公文写作试题库800题(含答案)
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A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B.句子成分搭配得当 c.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排 E.创造新颖句子 4. 下面句子有语病的是( )。
A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间
D.公文讨论的时间
21. 新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( )。
A.两法并存
B.新不废旧
C.相辅相成
D.废止旧

22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( )。
A.领导指导性文件
B.规范性文件
C.公布性文件
D.商洽性文件
机关制发的和内部使用的公文
29. 商洽性文件的主要文种是( )。
A.请示 B.通
C.函
D.通报
30.地方性行政法规的制发,应由( )。
A.全国人民代表大会 方人民代表大会和地方政府
B.国务院
c.国家主席
D.地
31. 规范性公文的一致性表现在( )。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关
B.文件结构的
17.通报的表达方式侧重于( )。
A.叙事
B.说理
C.说明
D.说明、说理- 2-Fra bibliotek18. 办公室更改电话号码,可用( )公布周知。
A.通知
B.通告
C.启事 D.布告
19.批复是答复下级请示的文件,是( )。
A.被动发文
B.主动发文 c.是对报告的批件
D.下级没有
请示,用来指导工作的
20. 规范性公文标题的时间是( )。
A.语气词表述 B.惯用的句式表达 C.感叹词表达 D.无主句表

4.为了维护政令一致,凡下行公文( )。

公文写作试题库800题(含答案)精选全文

公文写作试题库800题(含答案)精选全文

可编辑修改精选全文完整版公文写作试题库800题(含答案)-1一、单项选择题1,联合行文时,作者应是( )。

A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关2.维护文件的高度严密性是指( )。

A.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行方法的严密3.公文中的祈使句常常依靠( )。

A.语气词表述B.惯用的句式表达C.感慨词表达D.无主句表达4.为了维护政令一致,凡下行公文( )。

A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式标准并具备各种生效标志的稿本称作( )。

A.草稿B.定稿C.正本 D.副本6.公文区别于其他信息记录的特点是( )。

A.传播知识B.具备查考价值C.书面文字材料D.具备法定的权威性7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。

A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( )的方式。

A.越级行文B.直接行文C.多级行文D,同时行文9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( )。

A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文10.公文的形成与发挥作用须依赖于( )。

A.公文处理B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( )。

A.会商B.审核C.注发D.签发12.调查报告的结构一般包括( )。

A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语13.以强制力推行的用以规定各种行为标准的法规、规章属于( )。

A.标准性文件B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( )。

公文写作测验试题及答案

公文写作测验试题及答案

公文写作测验试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题一般不包括以下哪一项?A. 文种名称B. 事由C. 作者姓名D. 发文机关名称2. 下列关于公文格式的说法,哪一项是错误的?A. 公文的格式应统一、规范B. 公文的页边距一般为上、下各2.5厘米,左右各3厘米C. 公文的正文每行最多不超过35个汉字D. 公文的标题应居中排列3. 公文写作中,以下哪一项不是常用的表达方式?A. 记叙B. 议论C. 说明D. 抒情4. 根据公文的紧急程度,可以将公文分为几个等级?A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个5. 下列关于公文签发的说法,哪一项是正确的?A. 所有公文都需要签发B. 只有正式公文需要签发C. 签发是公文生效的必要条件D. 签发人必须是发文机关的负责人二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 公文的写作要求包括以下哪些方面?A. 内容真实B. 格式规范C. 语言简练D. 逻辑清晰7. 公文的分类方式有以下几种?A. 按行文方向分类B. 按公文性质分类C. 按公文用途分类D. 按公文形式分类8. 公文的结尾部分通常包括哪些内容?A. 结尾语B. 署名C. 日期D. 附件说明9. 公文写作中,以下哪些是常见的错误?A. 语言啰嗦B. 逻辑混乱C. 格式不规范D. 缺乏事实依据10. 公文的签发流程通常包括哪些步骤?A. 起草B. 审核C. 签发D. 归档三、简答题(每题5分,共20分)11. 简述公文写作中“一事一文”的原则。

12. 描述公文写作中如何确保语言的准确性和规范性。

13. 解释公文写作中的“三审”制度。

14. 阐述公文写作中如何体现公文的权威性。

四、案例分析题(每题10分,共20分)15. 阅读以下公文案例,分析其存在的问题并提出改进建议。

[案例文本省略]16. 根据以下公文案例,评价其写作质量并给出评分理由。

[案例文本省略]五、写作题(每题15分,共30分)17. 假设你是某机关的文秘人员,请根据以下提纲撰写一份通知。

公文写作行测题库及答案

公文写作行测题库及答案

公文写作行测题库及答案公文写作是公务员和行政工作人员必备的技能之一,它要求规范、准确、简洁地传达信息。

以下是一些公文写作的行测题库及答案,供参考:一、选择题1. 下列哪项不是公文的基本特点?A. 规范性B. 权威性C. 随意性D. 时效性答案:C2. 公文中的“请示”属于以下哪种文种?A. 通知B. 报告C. 请示D. 决定答案:C3. 公文的标题一般应包括哪些要素?A. 事由和文种B. 作者和日期C. 事由和日期D. 作者和文种答案:A4. 公文的正文部分一般不包括以下哪项内容?A. 引言B. 正文主体C. 结尾D. 附件说明答案:D5. 公文的结尾一般包括哪些内容?A. 结尾敬语B. 落款C. 日期D. 所有上述答案:D二、填空题6. 公文的格式一般包括________、正文、________和附件。

答案:标题;落款7. 公文的正文应遵循________、________、________的原则。

答案:明确;准确;简洁8. 公文中的“批复”是针对________的一种回复性文种。

答案:请示9. 公文的附件应列在公文的________部分。

答案:结尾10. 公文的发文日期应写在公文的________位置。

答案:落款三、简答题11. 简述公文写作中“一事一文”的原则是什么?答案:“一事一文”原则指的是每份公文只处理一个具体事项,避免在一份公文中同时处理多个不同的事务,以保证公文的清晰性和针对性。

12. 公文写作中,如何确保语言的规范性?答案:确保语言的规范性,首先要使用标准的语言和文字,避免使用口语化或非正式的表达;其次,要注意使用专业术语和行业用语;最后,要遵循公文的格式和结构要求。

四、案例分析题13. 假设你是某政府部门的工作人员,需要向上级部门提交一份关于加强城市绿化的请示报告,请列出报告的基本结构。

答案:- - 引言:简要说明提出请示的背景和必要性- 正文主体:- 当前城市绿化现状分析- 加强绿化的必要性和预期效果- 具体措施和建议- 结尾:表达对上级部门批复的期待- 落款:发文机关名称、日期以上题库及答案仅供参考,实际公文写作应根据具体情况和要求进行调整。

公文写作100题附答案MicrosoftWord文档

公文写作100题附答案MicrosoftWord文档

公文写作100题附答案MicrosoftWord文档试题1:新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应()。

A: 两法并存B: 新不废旧C: 相辅相成D: 废止旧法答案: D试题2:由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。

A: 会商B: 审核C: 注发D: 签发答案: D试题3:公文的形成与发挥作用须依赖于()。

A: 公文处理B: 收文处理C: 发文处理D: 办毕公文处理答案: A试题4:以下关于公文对外发出的说法,正确的有:()。

A: 机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送B: 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷,更在于其可靠性C: 普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文D: 公文可以通过间接传递通道转投,多数情况下需直接传送答案: C试题5:以下关于办毕公文的处置说法错误的是:()。

A: 销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理B: 清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退C: 无论何种情况,个人都不得私自销毁公文D: 立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目答案: C 试题6:以下活动,不属于注发流动的是:()。

A: 解决图表与正文,注码与注文的衔接和页码编排问题B: 向催办部门或人员销办C: 赋予发文字号D: 明确公文制作方式与发送方式答案: A试题7:关于公文组织传阅的说法错误的是:()。

A: 比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型B: 为提高传阅的效率可以多种形式适当分流,如复制若干副本,分别投入运转C: 建立严格而简便易行的传阅登记手续D: 确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要,而不仅看其级别上的高低答案: A 试题8:以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:()。

A: 要求格式规范,文体正确,结构完整B: 行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象C: 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D: 公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准答案: C试题9:以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的:()。

公文写作试题及答案2024

公文写作试题及答案2024

公文写作试题及答案2024一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文写作中,以下哪个选项不是公文的组成部分?A. 标题B. 正文C. 附件D. 页码答案:D2. 公文的标题应该:A. 位于公文的顶部B. 位于公文的底部C. 位于公文的左侧D. 位于公文的右侧答案:A3. 公文的正文部分应该:A. 简洁明了B. 冗长复杂C. 包含大量专业术语D. 包含个人情感色彩答案:A4. 公文的附件应该:A. 附在公文的最后B. 附在公文的开头C. 附在公文的中间D. 不需要附在公文中答案:A5. 公文的格式要求:A. 随意B. 规范C. 根据个人喜好D. 根据公文内容答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 以下哪些是公文写作的基本要求?A. 内容真实B. 格式规范C. 语言流畅D. 逻辑清晰答案:ABCD2. 公文的开头应该包括哪些内容?A. 称呼B. 日期C. 正文D. 附件说明答案:A3. 公文的结尾应该包括哪些内容?A. 结束语B. 署名C. 日期D. 附件说明答案:ABC4. 公文的写作过程中,以下哪些因素需要特别注意?A. 语言的准确性B. 格式的规范性C. 逻辑的严密性D. 内容的完整性答案:ABCD5. 公文的修改和校对需要注意哪些方面?A. 语法错误B. 错别字C. 格式问题D. 内容的准确性答案:ABCD三、简答题(每题5分,共20分)1. 请简述公文写作的目的和意义。

答案:公文写作的目的在于传达信息、指导工作、解决问题,其意义在于确保信息的准确传递和工作的有序进行。

2. 在公文写作中,如何确保内容的准确性?答案:确保内容的准确性需要对事实进行核实,使用准确的数据和信息,避免主观臆断和模糊不清的表述。

3. 公文的格式规范包括哪些方面?答案:公文的格式规范包括标题、正文、署名、日期、页码、附件等的规范使用。

4. 公文写作中,如何处理紧急和重要的信息?答案:处理紧急和重要的信息时,应该使用明确的语言,突出重点,并在标题和正文中明确标注紧急程度和重要性。

公文写作试题及答案

公文写作试题及答案

公文写作试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 公文的格式通常包括以下哪几个部分?A. 标题、正文、结尾B. 标题、正文、附件C. 标题、正文、落款D. 标题、正文、日期2. 下列哪个选项不是公文的写作要求?A. 语言规范B. 格式统一C. 内容随意D. 结构清晰3. 公文的标题一般应该放在哪个位置?A. 正文的上方B. 正文的下方C. 正文的左侧D. 正文的右侧4. 公文的正文部分应该遵循什么样的写作原则?A. 随意发挥B. 客观真实C. 主观臆断D. 情感丰富5. 公文的落款一般包括哪些内容?A. 发文机关名称C. 作者签名D. 所有选项6. 以下哪个不是公文的类型?A. 通知B. 请示C. 报告D. 小说7. 公文的附件应该放在哪个位置?A. 标题下方B. 正文下方C. 落款下方D. 正文上方8. 公文写作中,日期的书写格式应该是?A. 2023年4月1日B. 2023-04-01C. 2023/04/01D. 所有选项9. 公文的写作语言应该具有怎样的特点?A. 口语化B. 书面化C. 随意化D. 模糊化10. 公文的密级通常放在哪个位置?A. 标题下方B. 正文上方D. 落款上方答案:1. C2. C3. A4. B5. D6. D7. C8. A9. B 10. A二、多项选择题(每题2分,共10分)1. 公文写作中,以下哪些元素是必须包含的?A. 标题B. 正文C. 附件D. 落款2. 公文的正文部分应该包括哪些内容?A. 背景介绍B. 目的说明C. 具体内容D. 结尾语3. 公文的附件通常包括哪些类型?A. 相关文件B. 表格C. 图片D. 音频4. 公文的密级通常有哪些?A. 机密B. 保密C. 秘密D. 公开5. 公文的写作过程中,以下哪些行为是正确的?A. 严格按照公文格式要求B. 随意更改公文格式C. 保持语言的规范性D. 保持内容的客观性答案:1. ABD2. ABCD3. AB4. ABD5. ACD三、简答题(每题5分,共20分)1. 请简述公文写作的基本要求。

公文写作考试题及答案

公文写作考试题及答案

公文写作考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成,以下哪一项不是公文标题的组成部分?A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 发文日期答案:D2. 以下哪一项不是公文的必备要素?A. 发文机关标志B. 发文字号C. 附件D. 主送机关答案:C3. 公文中的“附件”是指什么?A. 公文正文中引用的文件B. 公文的补充说明材料C. 公文的封面D. 公文的封底答案:B4. 以下哪一项不是公文的结尾用语?A. 此致B. 敬礼C. 请批示D. 妥否,请指示答案:B5. 公文中的“附件说明”是指什么?A. 对附件内容的简要说明B. 对附件来源的说明C. 对附件格式的说明D. 对附件数量的说明答案:A6. 以下哪一项不是公文的行文规则?A. 一文一事B. 一事一文C. 先内后外D. 先上后下答案:B7. 公文中的“签发人”是指什么?A. 起草公文的负责人B. 审核公文的负责人C. 批准公文的负责人D. 印发公文的负责人8. 以下哪一项不是公文的语言特点?A. 准确B. 简明C. 形象D. 庄重答案:C9. 公文中的“附件”应该放在什么位置?A. 公文正文之后B. 公文标题之前C. 公文结尾用语之后D. 公文的最后答案:A10. 以下哪一项不是公文的文种?B. 通报C. 请示D. 简历答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 公文的格式包括哪些要素?A. 发文机关标志B. 发文字号C. 附件D. 主送机关E. 发文日期答案:ABDE12. 以下哪些属于公文的行文规则?A. 一文一事B. 先内后外C. 先上后下D. 一事一文E. 一文多事答案:ABC13. 公文中的“附件”可以包括哪些内容?A. 补充说明材料B. 引用的文件C. 图表D. 统计数据E. 相关文件的复印件答案:ABCDE14. 以下哪些属于公文的语言特点?A. 准确B. 简明C. 形象D. 庄重E. 规范答案:ABDE15. 公文中的“附件说明”应该包括哪些内容?A. 附件的名称B. 附件的来源C. 附件的数量D. 对附件内容的简要说明E. 附件的格式答案:ACD三、判断题(每题2分,共20分)16. 公文的标题必须包含发文机关名称、事由和文种。

《公文写作》作业考核试题及答案

《公文写作》作业考核试题及答案

《公文写作》作业考核试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 公文按性质和作用分类,可以分为以下哪几类?()A. 指示性公文、报告性公文、请示性公文、答复性公文B. 规范性公文、指导性公文、报告性公文、请示性公文C. 规范性公文、指导性公文、报告性公文、答复性公文D. 规范性公文、指导性公文、请示性公文、答复性公文答案:C2. 以下哪个不属于公文的基本组成部分?()A. 标题B. 发文机关C. 签发人D. 成文时间答案:C3. 公文的语言应当具备以下特点,除了()A. 准确B. 简洁C. 生动D. 严肃答案:C4. 公文中的正文一般分为几个部分?()A. 两个部分B. 三个部分C. 四个部分D. 五个部分答案:B5. 公文文种中,以下哪个属于下行文?()A. 请示B. 报告C. 批复D. 函答案:C二、填空题(每题2分,共20分)6. 公文的版头部分主要包括:份号、______、密级和保密期限、紧急程度。

答案:发文机关标志7. 公文的主体部分主要包括:标题、主送机关、______、附件。

答案:正文8. 公文中的成文时间一般以______为准。

答案:领导人签发日期9. 公文的语言风格要求准确、______、精炼、严谨。

答案:规范10. 公文的办理程序包括收文办理和______。

答案:发文办理三、判断题(每题2分,共20分)11. 公文必须具有法定的作者、法定的权威性、法定的格式和法定的处理程序。

()答案:正确12. 公文中的主送机关是指对公文负主办或答复责任的机关。

()答案:正确13. 公文中的附件是指与正文内容紧密相关,但又不宜在正文中详细阐述的材料。

()答案:正确14. 公文的文种可以根据发文机关的意愿随意选用。

()答案:错误15. 公文的语言风格要求庄重、严肃,但不能过于死板。

()答案:正确四、简答题(每题10分,共30分)16. 简述公文的基本组成部分。

答案:公文的基本组成部分包括版头、主体、版记三部分。

2023年公文写作基础知识竞赛试题库及答案

2023年公文写作基础知识竞赛试题库及答案

2023年公文写作基础知识竞赛试题库及答案一、试题库一、选择题(每题2分,共20分)1. 公文一般由以下几个部分组成()A. 版头、主体、版记B. 版头、正文、附件C. 版头、主体、附件D. 版头、正文、版记2. 以下哪个不是公文的版头部分()A. 份号B. 密级和保密期限C. 紧急程度D. 发文机关标志3. 公文正文的排版方式一般为()A. 左对齐B. 居中对齐C. 右对齐D. 两端对齐4. 以下哪个不是公文主体的组成部分()A. 标题B. 主送机关C. 正文D. 成文日期5. 公文成文日期的标注格式为()A. 年月日B. 月日年C. 年/月/日D. 月/日/年二、判断题(每题2分,共20分)6. 公文的份号是指同一公文印制的顺序号。

()A. 正确B. 错误7. 公文的密级和保密期限应当标注在版头部分的右上角。

()A. 正确B. 错误8. 公文的主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。

()A. 正确B. 错误9. 公文正文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

()A. 正确B. 错误10. 公文的附件应当在正文之后、成文日期之前标注附件说明。

()A. 正确B. 错误三、填空题(每题2分,共20分)11. 公文正文的文字一般从______开始编排。

12. 公文标题一般由______、______、______三部分组成。

13. 公文的紧急程度分为______、______两个等级。

14. 公文的版记部分一般包括______、______、______等内容。

15. 公文成文日期中的“年”“月”“日”必须使用______。

四、简答题(每题5分,共15分)16. 简述公文的特点。

17. 简述公文的种类。

18. 简述公文写作的基本要求。

五、论述题(每题10分,共20分)19. 论述公文在处理工作中的重要作用。

公文写作竞赛试题题库及答案解析

公文写作竞赛试题题库及答案解析

公文写作竞赛试题题库及答案解析一、单项选择题1.下列哪项不是公文的基本特点?A.权威性B.规范性C.灵活性D.时效性答案:C解析:公文的基本特点包括权威性、规范性和时效性。

权威性指的是公文代表的是一个机关或组织的意志和权力;规范性指的是公文的格式、结构、语言等方面都有一定的规范;时效性则是指公文在一定时间内具有效力。

灵活性并不是公文的基本特点。

2.公文中的“函”属于以下哪种文书类型?A.通知B.请示C.批复D.询问或答复问题答案:D解析:公文中的“函”是一种专门用于询问或答复问题的文书类型。

它不具备通知、请示或批复的功能。

二、多项选择题1.以下哪些要素是公文标题中必须包含的?A.公文标题B.发文机关C.事由D.文书种类答案:A、B、C解析:公文标题通常由发文机关、事由和文书种类三部分组成。

发文机关指的是公文的起草单位;事由是对公文内容的简要说明;文书种类则是指公文的性质,如通知、决定、请示等。

2.下列哪些属于公文的结尾部分?A.结束语B.成文日期C.附件D.发文机关印章答案:A、B、D解析:公文的结尾部分通常包括结束语、成文日期和发文机关印章。

结束语是对公文内容的总结;成文日期是公文完成的时间;发文机关印章则是对公文效力的确认。

附件通常不作为结尾部分,而是在公文主体内容之后、结尾之前列出。

三、简答题1.简述公文写作的步骤。

答案:公文写作的步骤通常包括以下几个阶段:-明确写作目的:确定公文需要解决的问题或传达的信息。

-收集资料:搜集与公文内容相关的信息和数据。

-确定结构:根据公文类型和内容,确定合适的结构和格式。

-草拟正文:按照确定的结构撰写公文的正文部分。

-审核修改:对草拟的公文进行审核,确保内容准确无误,并进行必要的修改。

-定稿:经过多次修改后,形成最终的公文定稿。

2.公文的语言特点有哪些?答案:公文的语言特点主要包括:-规范性:使用规范的语法结构和词汇。

-准确性:表达清晰,避免歧义。

-简洁性:语言简练,避免冗长。

2023年公文写作试题及答案(精选5篇)

2023年公文写作试题及答案(精选5篇)

2023年公文写作试题及答案(精选5篇)2023年公文写作试题及答案篇1(1). 下列关于请示的描述正确的是( )。

A. 主送一个主管机关B. 直接主送领导者个人C. 抄送下级机关D. 主送所有相关机关参考答案:A(2). 下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是( )。

A. 请示B. 议案C. 意见D. 公告参考答案:C(3). 必须以法律、法规为依据来制定的文书是( )。

A. 章程B. 办法C. 实施细则D. 规定参考答案:C(4). 公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行( )。

A. 分办B. 批办C. 传阅D. 审核参考答案:D(5). 发文机关同收文机关之间的公文往来关系是( )。

A. 组织关系B. 公务关系C. 行文关系D. 平行关系参考答案:C(6). 指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是( )。

A. 列宁B. 马克思C. 周恩来D. 毛泽东参考答案:D(7). 签发人应标注在文件的( )。

A. 版头部分B. 主体部分C. 版记部分D. 附件部分参考答案:A(8). 公告、通告、通知、通报的共同点是( )。

A. 告知性B. 指导性C. 公开性D. 权威性参考答案:A(9). 守则的最大特点是( )。

A. 简洁易记B. 政治性强C. 具体细致D. 切实可行参考答案:A(10). 发文登记一般采用的形式是( )。

A. 联单式B. 簿册式C. 卡片式D. 图表式参考答案:B2023年公文写作试题及答案篇2(1). 在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是( )。

A. 机要性B. 政治性C. 时限性D. 规范性参考答案:D(2). 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称( )。

A. 文书立卷B. 案卷编目C. 档案管理D. 整理归档参考答案:D(3). 用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为( )。

公文写作考试试题及答案

公文写作考试试题及答案

公文写作考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题通常由哪几部分组成?A. 发文机关名称、事由、文种B. 事由、文种C. 发文机关名称、文种D. 发文日期、文种答案:A2. 下列哪项不是公文写作的基本要求?A. 内容真实B. 语言准确C. 格式规范D. 随意创新答案:D3. 公文中的“附件”是指什么?A. 公文的补充说明材料B. 公文的封面C. 公文的封底D. 公文的正文答案:A4. 公文的成文日期应如何标注?A. 领导签发日期B. 完成草稿日期C. 公文打印日期D. 公文发出日期答案:A5. 以下哪个选项不是公文的结尾用语?A. 此致B. 敬礼C. 请批示D. 请审阅答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 公文的正文一般包括以下哪些部分?A. 引言B. 主体C. 结尾D. 附件说明答案:A, B, C7. 公文的语言风格应该是怎样的?A. 简洁明了B. 华丽辞藻C. 通俗易懂D. 专业术语答案:A, C8. 以下哪些属于公文的文种?A. 通知B. 请示C. 调查报告D. 工作总结答案:A, B9. 公文写作中,以下哪些要素是必须具备的?A. 发文机关B. 收文机关C. 发文日期D. 作者签名答案:A, B, C10. 公文的格式包括哪些内容?A. 标题B. 正文C. 落款D. 页码答案:A, B, C三、简答题(每题10分,共20分)11. 简述公文写作的目的和作用。

答案:公文写作的目的在于传达信息、指导工作、处理事务。

它的作用包括:确保信息的准确传递,规范工作流程,记录和证明决策过程,以及作为法律和行政事务的依据。

12. 描述公文写作中常见的几种语言错误。

答案:公文写作中常见的语言错误包括:使用口语化表达,语言不规范;滥用省略、简称,导致表意不清;使用模糊不清的词汇,缺乏准确性;语句冗长,缺乏简洁性;逻辑混乱,条理不清晰。

四、写作题(共40分)13. 根据以下材料,撰写一份通知。

公文写作试题大全(含答案)

公文写作试题大全(含答案)

公文写作试题1.在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料是指()。

A.文件B.公文C.报告D.通知2.广义的公文包括()。

A.法定公文、专用公文和事务公文B.法定公文、专用公文C.专用公文和事务公文D.法定公文、事务公文3.狭义的公文包括()。

A.法定公文、专用公文和事务公文B.法定公文、专用公文C.专用公文、事务公文D.法定公文、事务公文4.下列哪一项不属于法定公文?()A.通知B.会议纪要C.公告D.总结5.下列哪一项不属于法定公文?()A.请示B.简报C.函D.批复6.下列哪一项不属于法定公文?()A.调查报告B.决定C.意见D.命令7.下列哪一项属于法定公文?()A.外交公文B.司法公文C.报告D.报表8.下列哪一项属于法定公文?()A.科技公文B.议案C.军事公文D.计划9.下列哪一项属于法定公文?()A.通告B.经济公文C.简报D.调解书10.下列哪一项不属于专用公文?()A.外交公文B.军事公文C.经济公文D.计划11.下列哪一项不属于专用公文?()A.司法公文B.科技公文C.决定D.判决书12.局限在一定的工作部门和特定的业务范围内,根据工作的特殊需要专门使用的文字材料是()。

A.专用公文B.法定公文C.事务公文D.实用公文13.党政机关、群众团体、企事业单位等处理日常事务所使用的非正式文件是指()。

A.专用公文B.法定公文C.事务公文D.实用公文14.公文的作用不包括下列哪一项?()A.备考作用B.鼓励作用C.交流作用D.宣传作用15.公文是历史的记录,是时代的凭证。

这句话体现出公文的哪一项作用?()A.备考作用B.指导作用C.交流作用D.宣传作用16.公文的外观规格样式不包括下列哪一项?()A.文面格式B.用纸格式C.构成格式D.印装格式17.公文的文面不包括下列哪一部分?()A.版头B.版尾C.主体D.格式18.公文的文面主要包括()项要素。

A.17 B.16 C.15 D.1419.公文的哪一部分位于公文首页红色反线的上面?()A.版头B.版尾C.主体D.格式20.下列哪一项不属于版头部分?()A.秘密等级和保密期限B.发文字号C.发文机关标识D.附件说明21.下列哪一项不属于版头部分?()A.紧急程度B.主题词C.签发人D.秘密等级和保密期限22.下列哪一项属于版头部分?()A.主送机关B.成文日期C.发文机关标识D.附件说明23.下列哪一项属于版头部分?()A.印发机关和印发日期B.印章C.发文字号D.抄送机关24.下列哪一项属于版头部分?()A.签发人B.附件说明C.附件D.标题25.公文的份数序号应位于公文文面的()。

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一、单项选择题1. 根据公文作用的活动领域,公文可分为()。

A. 上行文、下行文、平行文B. 通用公文、专用公文C. 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文D. 收文、发文2. 根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于()。

A. 内部使用文件B. 秘密文件C. 机密文件D. 绝密文件3. 下面公文写作中不恰当的是()。

A. 我们一定要严厉打击少数****分子,把反****进行到底B. 以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行C. 我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦D. 玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元4. 下面几种说法中,不正确的是()。

A. 在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列B. 受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复C. 有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用5. 用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于()。

A. 地方各级人民政府B. 党、政、军各类机关C. 国务院及其各部门D. 国家大型企业、事业单位6. 撰写交流信息的通知,要求做到:()。

A. 说明制发的意义B. 侧重叙事,在叙事基础上阐明道理C. 不必予以评论,也无需阐发意义和目的D. 必须有明确的政策依据7. 《关于查禁赌博的通告》显然应具备:()。

A. 较强的时效性B. 教育性,以引起人们警觉和注意C. 知照性,用于公布需要人们周知的事项D. 被动性8. 以下有关公文的说法错误的有:()。

A. 公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B. 通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等C. 通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响9. 公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为:()。

A. 会商→核稿→注发→发出B. 核稿→用印→缮印→发出C. 核稿→会商→用印→缮印D. 拟稿→注发→签发→发出10. 以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:()。

A. 要求格式规范,文体正确,结构完整B. 行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象C. 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D. 公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准二、多项选择题1. 下面说法中,不正确的是()。

A. 公文的结构就是指公文的组织构造B. 公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准C. 发文就是指本机关制成发往外部的文件D. 公文是一种特殊的应用文2. 公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在()。

A. 采用白话文形式B. 具有真实性、合法性C. 具有规范性、相对确定性D. 用议论、说明、叙述多种方式表达3. 可用来签批和书写公文的字迹材料有()。

A. 墨汁B. 碳素墨水C. 蓝黑墨水D. 纯蓝墨水4. 公文词语特点主要是()。

A. 公文词语以单音节词为主,双音节词、多音节词的使用频率高B. 介宾词组、联合词组的使用频率较高C. 排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语D. 词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语5. 下面哪种情况可以联合行文?()。

A. 同级政府之间B. 政府及其部门与同级党委之间C. 上级政府部门与下一级政府之间D. 政府部门与同级人民团体之间6. 撰写通报要求做到:()。

A. 内容具有典型性,事例有代表性B. 通报材料必须经深入调查和反复核实C. 应使用说明与叙述的表达方式D. 必须具有明确的政策依据与法规依据7. 以下不属于通知的特点有:()。

A. 具体法定权威性与执行性B. 应用广泛,使用频率高C. 具有较强的时效性D. 内容单纯,行文简便8. 以下关于简报的说法正确的有:()。

A. 在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志B. 不应将正式公文以简报的形式发表C. 简报印有报头,位于第一页上方,约占全页1/3或1/4左右D. 简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一9. 以下公文属批办工作对象的有:()。

A. 确无规定处置方案的业务性公文B. 《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》C. 《关于调整设市标准的报告》D. 非常规公文10. 用印时应加以注意的事项有:()。

A. 原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章B. 印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期C. 代章时应标明“代章”字样D. 印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印三、简答题1. 简述公文的特点。

正确答案是:1. 答:公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。

其特点如下:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用,对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响;③具有规范的文体、结构和格式;④需要履行法定的程序,否则无效。

2. 公文由哪些基本部分组成?简述它们各自有何作用?正确答案是:2. 答:公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词,公文的基本组成部分为一切公文所必不可少,各自作用如下:①标题:用来区别本公文与其他公文不同的名称,概括了公文正文部分内容,有利于检索、查找与管理;②正文:是公文的主体部分,系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息;③作者:制发公文的机关,表明公文的责任者和法定权威性;④日期:公文形成的具体时间,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或签署:两者在公文中不可或缺,是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志;⑥主题词:是对公文内容的进一步揭示和概括,便于归档整理和进行检索。

:3. 简述公文写作的程序。

正确答案是:3. 答:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。

公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。

撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接,与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。

审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

:4. 公文写作有哪些基本要求?正确答案是:4. 答:公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。

②求实,即要尊重客观实际,实事求是,讲求实效。

③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。

④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。

5. 批转类通知和转发类通知的区别是什么?正确答案是:5. 答:各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。

这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求,也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。

上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时,即由上级机关加上批语,以通知的形式向下转发。

这种通知反映了批转机关的意志与权威,对受文单位有领导与指导作用。

6. 工作报告与总结报告的区别有哪些?6. 答:工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。

重点在于叙述事实,需要对工作的全局、概貌作简要的叙述,同时要点面结合,列举典型事例,典型经验,来说明工作深度。

总结报告是提炼经验的报告,在工作完成之后,以邓小平理论为指导,以党的方针政策为依据,进行深入分析,找出规律性的东西,为以后的工作提供经验或教训。

它的侧重点是提炼成功的经验,探讨失败的教训,以提高认识。

7. 简述对外发出公文的方式。

7. 答:公文除直接传送外,多通过以下间接通道传送,主要包括:(1)普通邮寄,用于无保密要求的公开性、普发性公文。

(2)机要通信,适用于秘密级,机密级公文。

(3)机要交通:主要为党政高级领导机关服务。

(4)公文交换:适于平件、秘密件、机密件传递。

(5)电信:长于快捷,短于保密。

8. 简述收文处理的一般程序。

8. 答:(1)公文的收受和分流,包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。

(2)办理收文活动,包括拟办、批办、承办、注办。

(3)组织传阅与催办、查办,包括组织传阅、催办、查办。

(4)处置办毕公文,包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。

四、论述题论述公文处理的重要地位。

四、论述题公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动,具有重要地位。

①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。

公文作为办理公务的基本手段,贯穿于机关各项职能活动的始终,为公务活动的各领域提供有效的信息支持,而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。

因此,公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件,是沟通机关之间的纵向与横向联系,沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。

公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。

②公文处理是国家档案事业的基础。

档案的重要部分来源于各机关形成的公文。

公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确,归档公文是否齐全完整,直接影响档案的质量与档案事业的发展。

因此,只有加强公文处理工作,才能促进国家档案事业的发展。

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