国家行政机关各类公文格式及样本
最新国家行政机关公文格式模板（精简版）
最新国家行政机关公文格式模板最新国家行政机关公文格式模板最新国家行政机关公文格式模板是什么样的，不仅对纸张有要求，对印刷也有相对的要求。
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最新国家行政机关公文格式模板：1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。
本标准出版时，所标版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T1－97 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义本标准采用下列定义3.1 字ord标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向折度 15次，不透明度 85％，PH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T1中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为0mm 7mm，尺寸允许偏差见GB/T1。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm 1mm公文用纸订口（左白边）为：mm 1mm版心尺寸为：156mm 2mm（不含页码）6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
7 排版规格与印刷装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排行，每行个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
最新国家行政机关公文格式
最新国家行政机关公文格式【文档模板范本】尊敬的领导：根据国家行政机关公文格式要求，本文档将详细介绍国家行政机关公文的格式及要求。
一、标题（正文开始前无需标题）二、公文编号公文编号应按照规定格式编写，包括机关代字、年份、编号等，示例：XXX机关〔2020〕1号。
公文编号应置于公文正文左上角。
三、发文机关名称发文机关的全称应置于公文正文的右上角，其中最后一行为具体单位名称。
四、日期公文日期应置于发文机关名称的下方，格式为年、月、日，如2020年1月1日。
五、标题公文正文应以中文书写，使用简洁明确的标题，置于公文日期下方，加粗并居中排列。
六、致XXX（相关方）：正文开始前应致以诚挚的问候和称呼，受文方为会签、传阅、抄送人员等。
七、正文公文正文应分为引言、正文、结语等部分，每部分的内容要清晰明确。
1. 引言：引言应对此公文的目的、背景以及相关依据进行说明，向受文方解释公文的重要性和目的。
2. 正文：正文部分是公文的核心内容，应在引言部分之后进行叙述。
正文应按照逻辑顺序，分章节进行详细阐述。
每个章节的内容应进行细化，条理清晰，主题明确。
3. 结语：结语部分应对正文部分的内容进行总结，并强调应受文方采取的行动或措施。
八、签署人姓名公文最后应署名，并写明署名人的职务和单位，以示公文的真实性和责任。
九、附件（1）本文档所涉及附件如下：- 附件一：XX文件- 附件二：XX文件（根据实际情况相关附件并进行编号和描述）十、法律名词及注释（2）本文档所涉及的法律名词及注释：- 法律名词一：解释一- 法律名词二：解释二（根据实际情况相关法律名词及注释）【附件】- 附件一：XX文件- 附件二：XX文件【法律名词及注释】- 法律名词一：解释一- 法律名词二：解释二以上为最新国家行政机关公文格式模板范本，供参考使用。
如有任何需要参考的地方，请依据实际情况进行修改，并遵循国家行政机关公文格式要求。
如有疑问，请随时与我们连系。
此致敬礼！。
国家机关行政公文格式
国家机关行政公文格式国家机关行政公文格式范本
一、引言
(1) 公文目的及背景说明
(2) 涉及的相关法律法规和政策背景
(3) 主要参与部门介绍
二、公文标题
(1) 文件字号
(2) 发文机关
(3) 发文日期
三、正文
(1) 公文正文要点及详细内容阐述
(2) 公文中的要求和指示
1.分类清晰的章节和段落
2.具体要求的细化和解释
3.必要的参考和指引
四、公文格式及要求
(1) 公文的字体、字号及行间距要求
(2) 公文的页边距和页面设置要求
(3) 标题、副标题和正文的编排要求
(4) 表格、图表和附件的处理要求
五、行文规范
(1) 公文中的语言和用词规范
(2) 公文中的标点符号及断句规范
(3) 公文中的格式和排版规范
六、附件
(1) 附件1：相关资料、报告或统计数据
(2) 附件2：申请表格或其他必要的附属文件
(3) 附件3：必要的图表、表格或图片说明
七、术语注释
(1) 本文中涉及的法律名词及解释
(2) 相关术语的定义和解释
(1) 总结与展望
(2) 感谢与致意
(3) 连系方士
附件：
1. 相关资料、报告或统计数据
2. 申请表格或其他必要的附属文件
3. 必要的图表、表格或图片说明法律名词及注释：
1. 法律名词1：解释1
2. 法律名词2：解释2。
国家行政机关公文格式_论文格式_
国家行政机关公文格式各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构。
第二章公文种类一、与党委公文种类相类同1、条例：2、规定：3、决定：适用于重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
4、通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
5、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
6、报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
7、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
8、批复：适用于答复下级机关请示事项。
9、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
10、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
11、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、独有的公文种类1、办法：2、命令(令)：适用于依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。
3、公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4、通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或常委会提请审议事项。
第三章公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部分组成。
1、秘密等级和保密期限：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
2、紧急程度：紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”。
紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
3、发文机关标识：使用全称或规范化简称。
联合行文，主办机关排列在前。
4、发文字号：由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。
联合行文，一般只标明主办机关的发文字号。
国家行政公文种类及格式(国标)
目录一、公文概述 (2)一、含义 (2)二、分类 (2)三、行文关系 (2)二、公文种类 (3)1、办公用文 (3)通告 (3)通知 (3)通报 (4)请示 (5)批复 (6)会议纪要 (7)函 (8)2、常用文书 (8)计划 (8)总结 (11)调查报告 (12)述职报告 (13)讲话稿 (13)开幕词 (15)闭幕词 (16)简报 (16)三、行文规则 (19)行文规则的含义 (19)行文的基本规则 (19)四、常见病例 (21)公文标题中常见病例分析 (21)公文写作中常见的问题 (22)五、国家行政公文格式 (23)中华人民共和国国家标准 (23)1范围 (23)2引用标准 (24)3定义 (24)4公文用纸主要技术指标 (24)5公文用纸幅面及版面尺寸 (24)6公文中图文的颜色 (24)7排版规格与印制装订要求 (24)8公文中各要素标识规则 (25)9页码 (27)10公文中表格 (27)11公文的特定格式 (27)公文概述一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
国家机关政府部门公文格式标准(最新版建议收藏)
国家机关政府部门公文格式标准（最新版，建议收藏！）简要版和详细版示例：XX区“幸福XX・清洁XX”提升行动工作小结根据《幸福XX提升行动2020年工作方案》的通知（宁XX委[2020] 1号）文件要求，我区全力推动“XXXX”提升行动，持续美化XX容颜。
现将8月份工作小结如下：二、重点工作进展情况（二）环境卫生保障行动2.推进“厕所革命一是……；二是……；三是2020年7月31日体格式要求：（简要版）标题：方正小标宋简体（2号）黑体（3号）二级标题：（一）楷体GB2312加粗（3号）三级标题: 1.仿宋GB2312加粗（3号）四级标题：一是.... 仿宋GB2312 （三号）对齐方式：两端对齐特殊格式：首行缩进2个字符固定值:28.8 （磅）上：37 下：35 （毫米）左：28 右：26 （毫米）图片拍摄：横拍报送要求：原图简报图片：嵌入型日常报送材料务必数据准确，内容详实。
（详细版）标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文, 叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
国家机关各种行政公文写作格式和范例则
国家机关各种行政公文写作格式和范例则国家机关各种行政公文是国家行政机关在日常办公和决策中所使用的文件形式，其重要性不言而喻。
一份规范的行政公文不仅可以保证国家机关行政事务的顺畅进行，还可为管理者提供指导，为市民提供信息参考。
但是，要想写出一份规范、易读、明了的行政公文并不容易，因为行政公文需要严格遵守行文规范、格式等要求。
本文将简要介绍国家机关各种行政公文写作格式和一些范例则。
一、普通公文普通公文是一种常见的行政公文。
通常包括来文、去文、呈批件、请示报告、通知和命令等。
因此，普通公文的格式也分为六个部分。
1. 信头和签名：它位于公文的右上角，包括：机构名称、标题、发文时间、来文时间、编号、密级和紧急程度等。
2. 主体部分：公文的主体部分是指公文的正文。
正文会被分成多个部分，如开头、正文和结尾。
3. 呈批部分：委员会或者机关对该公文的意见和建议。
4. 校对部分：负责校对公文的人员和部门。
5. 签批部分：由某位分类主任或者领导批阅和签字，决定公文的下一步行动。
6. 发文码：它位于公文的最下面，代表公文的类型。
其范例如下：二、通知通知是一种正式公文，用于发布和通知机关的决定、事项或政策。
通知公文的结构也包括以下几个部分：1. 信头和签名：包括公文的发文机构、时间、编号、标题、密级和紧急程度。
2. 主体部分：公文的主体部分包括开头、正文和结尾。
3. 收件人：指通知所涉及的组织或个人，包括：机关名称、地址、邮政编码、电话和传真等信息。
4. 事由：通知公文必须说明通知的目的和原因，清楚的阐述事情的来龙去脉。
5. 附件：通知和其他文件的相关材料。
其范例如下：三、请示报告请示报告是一种行政公文，表示要求或者意见请求。
请示报告通常是公文的发起点，因为它可以触发其他组织和部门顺利执行领导和要求。
请示报告的范例如下：四、决定决定是行政机关的意见和决定，决定的公文形式也被称为决定书。
决定公文分为两个部分：公文头和主题部分。
国家行政机关公文格式及模板
国家行政机关公文格式及模板国家行政机关公文格式及模板1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则.本标准适用于国家各级行政机关制发的公文.其他机关可参照执行.使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行.2引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文.本标准出版时,所标版本均为有效.所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性.gb/t148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸.3定义本标准采用下列定义3.1字word标识公文中横向距离的长度单位.一个字指一个汉字所占空间.3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位.本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行.4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为85％～90％,横向折度≥15次,不透明度≥85％,ph值为7.5~9.5.5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm,尺寸允许偏差见gb/t148.5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为:37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为:28mm±1mm版心尺寸为:156mm×225mm（不含页码）6文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色.7排版规格与印刷装订要求7.1排版规格正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字.7.2制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.7.3印制要求双面印刷；页码套正,两面误差不得超过2mm.黑色油墨应达到色谱所标bl100％,红色油墨应达到色谱所标y80％,m80％.印品着墨实,均匀；字面不花、不白、无断划.7.4装订要求公文应左侧装订,不掉页.包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空.两页页码之间误差不超过4mm.骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm.平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固；后背不可散页明订.裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90o,无毛茬或缺损.8公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分.置于公文首页红色反线（宽度同版芯,即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记.8.1.1公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号.用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行.8.1.2秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级各保密期限之间用“★”隔开.8.1.3紧急程度如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行.8.1.4发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称.发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm.对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布；如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文.8.1.5发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001）,不加“第”字.发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线.8.1.6签发人上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm.8.2主体8.2.1公文标题红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当.8.2.2主送机关标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号.如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送.8.2.3公文正文主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格.数字、年份不能回行.8.2.4附件公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码（如:“附件:1.××××”）；附件名称后不加标点符号.附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）.8.2.5成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“o”；成文时间的标识位置见8.2.6.8.2.6公文生效标识8.2.6.1单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间.成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色.当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上.8.2.6.2联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间,印章用红色.只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm.当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间.主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章,均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间.8.2.6.3特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决.8.2.7附注公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行.8.3版记8.3.1主题词“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字.8.3.2抄送公文如有抄送,在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号.如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关.8.3.3印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字.印发机关左空1字,印发时间右空1字.印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识.8.3.4版记中的反线版记中各要素下均加一条反线,宽度同版心.8.3.5版记的位置版记应置于公文最后一页（封四）,版记的最后一个要素置于最后一行.9页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字,双页码居左空1字.空白页和空白以后的页不标识页码.10公文中的表格公文如需附表,对横排a4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双贾码表头在切口一边.公文如需附a3纸型表格,且当最后一页为a3纸型表格时,封三、封四（可放分送,不放页码）应为空白,将a3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页（封四）上.11公文的特定格式11.1信函式格式11.2命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定.命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人名章,签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称.在签发人名章下一行右空2字标识成文时间.分送机关标识方法同抄送机关.其他从本标准相关要素说明.11.3会议纪要格式会议纪要标识由“××××会议纪要”组成.其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定.会议纪要不加盖印章.其他要素从本标准规定.12式样a4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末页版式见图5；联合行文公文末页版式见图6.图1a4型公文用纸页边及版心尺寸图2公文首页版式图3上报公文着页版式图4公文末页版式图5联合行文公文末页版式1图6联合行文公文末页版式2注:版心实线框仅为示意,在印制公文时并不印出.国家质量技术监督局1999－12－27批准发布2000－01－01实施。
国家行政机关公文写作格式与范例大全.docx
国家行政机关公文写作格式与范例大全篇一:国家行政机关各类公文写作格式和范例各类公文格式和写作范例决议(一)决议的写作格式决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。
它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。
决议由标题、通过日期、正文三部分组成。
(1)标题由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。
通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。
(2)正文正文因类型差异略有不同。
公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。
批准性决议先写什么会议审议了某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以指出、认为之语引出号召。
阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断(二)决议的写作范例中华人民共和国第五届全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。
规定(一)规定的写作格式规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。
规定是一种法规性文件,用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。
规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。
(1)标题与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种三部分组成。
如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。
(2)发文日期可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。
经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,日期写在正文之后。
(3)主送机关普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取通知转发的形式。
【2018-2019】国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)-范文模板 (14页)
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2、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
3、公文正文：主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4、附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5、成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；6、发文印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
7、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
8、抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
国家机关行政公文格式
国家机关行政公文格式国家机关行政公文收件单位（盖章）公文编号：（留空）密级：（留空）紧急程度：（留空）主题：（填写公文的主题）正文：一、引言（在此部分介绍公文的目的、背景）二、事由（描述公文发出的事由）三、正文内容（在此部分详细描述公文的内容）3.1、问题一（在此部分详细描述第一个问题的情况）3.1.1、背景介绍（在此部分介绍问题一的背景信息）3.1.2、分析和评估（在此部分对问题一进行分析和评估）3.1.3、解决方案（在此部分提出解决问题一的具体方案）3.2、问题二（在此部分详细描述第二个问题的情况）3.2.1、背景介绍（在此部分介绍问题二的背景信息）3.2.2、分析和评估（在此部分对问题二进行分析和评估）3.2.3、解决方案（在此部分提出解决问题二的具体方案）（按照实际情况添加更多的问题和解决方案）四、附件（列出公文中涉及的附件，并简要描述每个附件的内容）五、法律名词及注释（在此部分列出本文所涉及的法律名词，并提供相应的注释和解释）六、结束语（在此部分进行总结，可以提出建议或呼吁）七、呈报请示（在此部分说明是否需要呈报上级或请示相关部门）八、期望回复（在此部分说明希望对方给予何种答复和回复的时间要求）以上为公文正文，敬请批示。
附件：（列出公文所涉及的附件）法律名词及注释：（按照公文内容列出所涉及的法律名词及其注释）请核对本函内容，如有不准确或不清楚之处，请及时修改并回复。
（留空）（留空）（留空）年月日。
国家行政机关公文格式PDF
国家行政机关公文格式PDF篇一：标准国家行政机关公文排版格式国家行政机关公文格式国务院关于发布〖国家行政机关公文处理办法〗的通知?（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文- 1 -面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a 等。
4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
国家行政部门最标准公文格式 图文并茂
2016年国家行政部门最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为～。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
国家行政部门最标准公文格式图文并茂
国家⾏政部门最标准公⽂格式图⽂并茂2016年国家⾏政部门最标准公⽂格式第⼀节公⽂格式的种类根据公⽂载体的不同，分为⽂件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
⽂件格式信函格式命令格式纪要格式⼆、公⽂格式的基本要求：1.公⽂⽤纸：⼀般使⽤纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张⽩度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为～。
2.纸张⼤⼩：A4型纸：210mm×297mm。
3.版⾯：公⽂⽤纸天头（上⽩边）为37mm，公⽂⽤纸订⼝（左⽩边）为28mm，版⼼尺⼨为156×225mm。
4.字体：如⽆特殊说明，公⽂各要素⼀般⽤3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.⾏数和字数：⼀般每⾯排22⾏，每⾏排28个字，并撑满版⼼。
特定情况可作适当调整。
6.公⽂应当双⾯印刷。
7.公⽂应当左侧装订。
三公⽂的通⽤格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发⽂机关标志、发⽂字号、签发⼈。
主体：标题、主送机关、正⽂、附件说明、发⽂机关署名、成⽂⽇期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发⽇期、页码。
⼀件完整的公⽂由三部分组成：⼀、版头部分1.份号：公⽂的份数序号也就是每份公⽂的编号，根据印制份数，编流⽔号。
公⽂份数序号是为了掌握公⽂的发放⽅向，便于公⽂的保密管理，便于掌握公⽂的去向。
涉密公⽂⼀定要标注份号，如果发⽂机关认为有必要，也可对不涉密公⽂标注份号。
如需标识份号，⼀般⽤6位阿拉伯数字顶格编排在版⼼左上⾓第1⾏。
份号⽤⿊⾊标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公⽂应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，⼀般⽤3号⿊体字，顶格编排在版⼼左上⾓份号之下；保密期限中的数字⽤阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公⽂应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公⽂紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式
• （22mm×15mm）。
（5）发文字号（文号）
• 发文字号的作用是便于分类归档, 查找及引用。 发文字号由发文机关代字、年 份和序号组成。其 位置在发文机关标识下空2行, 用3号仿宋体字, 居中排布； 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份 应标全称, 不要把“1999”简化为“99”, 用六 角括号“〔〕”括入, 不要用方括号“[]”或半 圆括号“（）”。序号是发文的流水号, 一般都 按文件的形式统一编, 即是哪一个部门主办的, 只要是同一发文形式, 就要统一按顺序编号。序 号不编虚位（即1不编为01或001）, 不加“第” 字。如 “苏府〔2001〕12号”, 表示江苏省人民 政府在2001年度内的第12号文。“粤府 办〔2001〕 2号”表示广东省人民政府办公厅在2001年度内
（12）公文生效标识（印章）
• 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或者签署人 姓名。
• 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外, 应当加盖印章。一般情况除了 会议纪要之外, 不加印章视为无效。
• 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称, 只标成文日期。成文日期 右空4字；加盖印章应上距正文2mm
（2）密级和保密期限
•
秘密等级就是公文内容涉密程度的等级。涉及国家秘密的公文应当标
明密级和保密期限。我国
• 《保密法》将秘密等级分为: 绝密、机密、秘密三级。应根据公文内容恰当划 分密级，不能过宽或过严。“绝密”是最重要的国家机密，泄露会使国家的安全 和利益遭受特别严重的损害；“机密”是国家的秘密，泄露会使国家安全和利益 受到严重损害 “秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损 害。在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级 。
国家行政机关公文格式-模板范例
国家行政机关公文格式-模板范例一、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸其成品幅面尺寸为210mm×297mm尺寸的允许偏差见GB/T148。
2、公文页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm±1mm 公文用纸订口左白边为28mm±1mm 版心尺寸为156mm×225mm不含页码二、排版规格与印制装订要求1、排版规格正文用3号仿宋字一般每面排22行每行排28个字。
2、制版要求版面干净无底灰字迹清楚无断划尺寸标准版心不斜误差不超过1mm。
3、印刷要求双面印刷页码套正两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100红色没墨应达到色谱所标Y80M80。
印品着墨实、均匀字面不花、不白、无断划。
4、装订要求公文应左侧装订不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm无坏钉、漏钉、重钉钉脚平伏牢固后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm四角成90°无毛茬或缺损。
三、公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线宽度同版心即156mm以上的各要素统称眉首置于红色反线不含以下至主题词不含之间的各要素统称主体置于主题词以下的各要素统称版记。
1、眉首1.1 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字如需同时标识秘密等级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
1.3 紧急程度如需标识紧急程度用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1行如需同时标识秘密等级与紧急程度秘密等级顶格标识在版心右上角第1行紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
国家行政机关公文格式、字号、字体等要求表
24
版记的位置
应置于公文最后一面
版记的最后一个要素置于最后一行
四、其他项目
25
页码
置于版心下边缘之下一行。
数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
“—”线为4号
黑色
1、用4号半角白体阿拉伯数码标识。
2、单页码居右空1字，双页码居左空1字。
3、空白页和空白页以后的页不标识页码
“签发人”后、主送机关后、主题词后、抄送机关后等地方的冒号“：”用全角，大小与所随前面的文字字号相同。
正文中的随正文内容
29
制版要求
1、双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
2、黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。
3、印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
仿宋体
3号
黑色
左右各空1字，“：”用全角；
抄送机关之间用逗号隔开；
回行时与冒号后的抄送机关
对齐，最后标句号。
22
印发机关
和日期
Qqq局办公厅
2008年1月6日印发
在抄送机关之下，（无抄送机关时）占一行；
两者在同一行上。
仿宋体
3号
黑色
1、印发机关左空1字，印发时间右空1字。
2、印发日期以公文交付的日期为准，用阿拉伯数码标识。
4
紧急程度
（急件、特急）
急件！
在紧挨密级之下的第2行
的右上角，右顶格
两字间空1字
黑体
3号
黑色
顶格标识在版心右上角第2行
5
发文机关标识
XX局文件
在页边距之下，居中
上行文37+80；
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式规定一、公文种类1. 命令（令）2. 决定3. 公告4. 通知5. 通报6. 报告7. 请示8. 批复9. 议案10. 意见11. 函二、公文格式1. 公文标题- 应简明扼要，体现公文主旨。
- 一般采用二号或小二号宋体字，加粗。
2. 发文机关标识- 包括发文机关全称或规范化简称。
- 位于公文标题下方，使用小一号字号。
3. 发文字号- 包括年份、发文机关代字、序号。
- 位于发文机关标识下方，使用小四号字。
4. 秘密等级和保密期限- 如涉及保密内容，应标明秘密等级和保密期限。
- 位于发文字号下方，使用小四号字。
5. 紧急程度- 如公文具有紧急性质，应标明“特急”或“加急”。
- 位于秘密等级下方，使用小四号字。
6. 正文- 公文主体部分，应按照逻辑顺序编排，条理清晰。
- 采用四号或小四号宋体字，行距为固定值28磅。
7. 附件说明- 如有附件，应在正文之后标明附件名称和数量。
- 使用小四号字。
8. 落款- 包括发文机关名称和发文日期。
- 位于正文下方，使用四号字。
9. 印章- 发文机关公章应盖在落款日期旁边。
- 印章应清晰，位置适当。
10. 主题词- 根据公文内容提炼关键词，便于归档和检索。
- 位于印章下方，使用小四号字。
11. 抄送机关- 如需抄送其他机关，应在文末注明抄送机关名称。
- 使用小四号字。
12. 印刷份数- 根据需要确定印刷份数，并在文末注明。
- 使用小四号字。
三、排版要求1. 页面设置- A4纸大小，上下左右页边距均设为25毫米。
2. 字体和字号- 正文及大部分辅助文字采用四号或小四号宋体字。
3. 行距和段落- 正文行距为固定值28磅，段落首行缩进2字符。
4. 页眉页脚- 页眉可包含公文标题，页脚包含页码，采用小五号字。
四、电子公文1. 文件格式- 推荐使用.docx、.pdf等电子文档格式。
2. 电子签名和印章- 电子公文应使用电子签名和电子印章，确保其法律效力。
国家机关政府部门公文写作标准格式(2021最新版,建议收藏)
国家机关政府部门公文写作格式标准（2021年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）A'，距离板心上边缘35ml 下空2行约20mlxxxxxxxxxxxxx A 公文标题（居中,2号小标宋）份号—金扬和期限主送机关（硬格，3号仿宋体）公文正文（首行空两字，a 号仿宋体）下空2行约20nlm 发文机关标志（居中，小标宋字体）A 发文字号（居中.三号仿宋）紧急程度一（顶格依次排列）《X 文件xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX.XXXXXXXX>••\•<•\S \X •XXXXXXXXXXX.XXXXXXXXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXJXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX (toll 於J 的通知下至1行中10nlm—$XX X^XXXXXi一、设置页面（“页面布局”一“页面设置”）（一）"页边距"1.页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小:A4。
确保"每面排22行，每行排28个字，并撑满版心工二、设置标题（一）“字体”1.主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2.副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1.对齐方式：居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式：无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1.标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
国家行政机关各类公文格式和写作范例
国家行政机关各类公文格式和写作范例国家行政机关各类公文格式和写作范例目录国家行政机关公文格式 (1)前言 (1)1范围 (2)2引用标准 (2)3定义 (3)4公文用纸主要技术指标 (3)5公文用纸幅面及版面尺寸 (3)6公文中图文的颜色 (4)7排版规格与印制装订要求 (4)8公文中各要素标识规则 (5)9页码 (10)10公文中表格 (11)11公文的特定格式 (11)《国家行政机关公文格式》条文释义 (12)1范围 (12)2引用标准 (13)3定义 (13)4公文用纸主要技术指标 (13)5公文用纸幅面及版面尺寸 (14)6公文中图文的颜色 (14)7排版规格与印制装订要求 (15)8公文中各要素标识规则 (15)9页码 (21)10公文中表格 (21)LL 公文的特定格式 (21)12式样 (23)各类公文格式和写作范例 (24)令 (24)（一）令的写作格式 (24)（二）令的写作范例 (24)指示 (25)（一）指示的写作格式 (25)（二）指示的写作范例 (25)公告 (28)（一）公告的写作格式 (28)（二）公告的写作范例 (29)决议 (30)（一）决议的写作格式 (30)（二）决议的写作范例 (30)议案 (31)（一）议案的写作格式 (31)（二）议案的写作范例 (31)函 (32)（一）函的写作格式 (32)（二）函的写作范例 (32)决定 (34)（一）决定的写作格式 (34)（二）决定的写作范例 (34)通告 (36)（一）通告的写作格式 (36)（二）通告的写作范例 (36)规定 (37)（一）规定的写作格式 (37)（二）规定的写作范例 (37)意见 (39)（一）意见的写作格式 (39)（二）意见的写作范例 (39)（一）通报的写作格式 (40)（二）通报的写作范例 (40)通知 (41)（一）通知的写作格式 (41)（二）通知的写作范例 (42)会议纪要 (45)（一）会议纪要的写作格式 (45)（二）会议纪要写作范例 (45)办法 (47)（一）办法的写作格式 (47)（二）办法的写作范例 (47)章程 (48)（一）章程的写作格式 (48)（二）章程的写作范例 (48)条例 (51)（一）条例的写作格式 (51)（二）条例的写作范例 (51)细则 (52)（一）细则的写作格式 (52)（二）细则的写作范例 (52)请示（一）请示的写作格式 (55)（二）请示的写作范例 (55)批复 (57)（一）批复的写作格式 (57)（二）批复的写作范例 (58)会议记录 (60)（一）会议记录的写作格式 (60)（二）会议记录的写作范例 (60)报告 (61)（一）报告的写作格式 (61)（二）报告的写作范例 (61)国家行政机关公文格式GB/T9704-1999 代替GB/ 9704-1988 Layout key for official document of administration前言本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T9704－1988进行修订。
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国家行政机关各类公文格式和写作范例目录国家行政机关公文格式 (1)前言 (1)1范围 (1)2引用标准 (1)3定义 (1)4公文用纸主要技术指标 (2)5公文用纸幅面及版面尺寸 (2)6公文中图文的颜色 (2)7排版规格与印制装订要求 (2)8公文中各要素标识规则 (2)9页码 (4)10公文中表格 (4)11公文的特定格式 (4)《国家行政机关公文格式》条文释义 (5)1范围 (5)2引用标准 (5)3定义 (5)4公文用纸主要技术指标 (6)5公文用纸幅面及版面尺寸 (6)6公文中图文的颜色 (7)7排版规格与印制装订要求 (7)8公文中各要素标识规则 (8)9页码 (13)10公文中表格 (14)LL 公文的特定格式 (14)12式样 (15)各类公文格式和写作范例 (16)令 (16)（一）令的写作格式 (16)（二）令的写作范例 (16)指示 (17)（一）指示的写作格式 (17)（二）指示的写作范例 (17)公告 (18)（一）公告的写作格式 (18)（二）公告的写作范例 (18)决议 (19)（一）决议的写作格式 (19)（二）决议的写作范例 (19)议案 (20)（二）议案的写作范例 (20)函 (21)（一）函的写作格式 (21)（二）函的写作范例 (21)决定 (23)（一）决定的写作格式 (23)（二）决定的写作范例 (23)通告 (25)（一）通告的写作格式 (25)（二）通告的写作范例 (25)规定 (26)（一）规定的写作格式 (26)（二）规定的写作范例 (26)意见 (28)（一）意见的写作格式 (28)（二）意见的写作范例 (28)（一）通报的写作格式 (29)（二）通报的写作范例 (29)通知 (30)（一）通知的写作格式 (30)（二）通知的写作范例 (30)会议纪要 (33)（一）会议纪要的写作格式 (33)（二）会议纪要写作范例 (33)办法 (35)（一）办法的写作格式 (35)（二）办法的写作范例 (35)章程 (36)（一）章程的写作格式 (36)（二）章程的写作范例 (36)条例 (39)（一）条例的写作格式 (39)（二）条例的写作范例 (39)细则 (40)（一）细则的写作格式 (40)（二）细则的写作范例 (40)（一）请示的写作格式 (43)（二）请示的写作范例 (43)批复 (45)（一）批复的写作格式 (45)（二）批复的写作范例 (46)会议记录 (48)（一）会议记录的写作格式 (48)报告 (49)（一）报告的写作格式 (49)（二）报告的写作范例 (49)国家行政机关公文格式GB/T9704-1999 代替GB/ 9704-1988 Layout key for official document of administration前言本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T9704－1988进行修订。
本标准相对GB/T9704－1988作如下修订：（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；（2）删去原标准中的引言部分；（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；（7）增加了公文用纸的主要技术指标；（8）增加了印刷和装订要求；（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；（10）增加了主要公文式样。
本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。
本标准为第一次修订。
本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。
本标准主要起草人：孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。
1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB 148－1977印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3定义本标准采用下列定义。
3.1字Word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％~90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7.5~9.5。
5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7排版规格与印制装订要求7.1排版规格正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色没墨应达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
8公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1眉首8.1.1公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
8.1.3紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文着页显示正文。
8.1.5发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2主体8.2.1公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
8.2.2主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8.2.3公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
8.2.4附件公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。
8.2.5成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间的标识位置见8.2.6。
8.2.6公文生效标识8.2.6.1单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。
成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
8.2.6.2联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。