对企业应收账款的三阶段管理控制

须加强 日常管理 ， 采取有力 的措施进行保障和控制。本论述从应 收账款形成 前、 形成 中和形成后三个 阶段 的管理 和控制着
手， 对应收账款 的形成过 程全程控制 。 关键词 ： 应收账款 ； 三阶段 ； 管理控制
应 收账款 是指 企业 因销售 商 品 ，产 品或提 供 劳务 等业务 ， 向购货单 位 或接 受 劳务 单 位收 取 的款项 ， 应 是 企 业信 用活 动过程 中所 形 成 的各 种债 权性 资产 ，而应 收款项 直接影 响 到企业 的资 金支 付能 力 ，企业 在 注重 资金 和成本 管理 的 同时 ，加 强对 应收 账 款 的全 面 控制 就显得 十分重要 。因此 ， 单位 应收账 款必 须加强 日常 对
账 款 的管理 ： 百度文库
（ ） 好新 客户 资信 调查 ， 源 头控 制不 良应收 账 １搞 从 款 的发 生 。凡 与公 司发 生业务 往来 的客户 ， 特别 是非 现 款 交易 的客户 ， 在发 生业 务之 前 ， 司都要 专 门派业 务 公 员 对 客户 的资信 状 况进行 全 面 了解 ，从 源头 控 制不 良
２１ 年（ ３ 卷） ６ ０ ０ 第 ９ 第 期
财 经 与 法
对企 业应收账款的三阶段管理控制
金 小 燕
（ 兰州市经济管理干部学校 ， 甘肃 兰州 ７ ０ ８ ） ３０ ３
摘
要： 应收账款周转不畅 ， 会给企业的生产经营活动造成严重影响 ， 制约企业的正 常生产和发 展。 因此 ， 对企业应收账款必
款 占用 的机会 成本 增加 ， 同时加 大坏 账 损失 风 险 。（ ） ３ 建立恰 当 的信 用额 度 ，能有 效 防止 因过 度赊 销 而使 企 业 蒙受 损 失 。在 市 场情 况及 客户 信 用不 断 变化 的环境
中， 企业应对信用额度进行必要调整 ， 使其始终保持在 企 业 能够承 受 的范 围内。
应 收账 款 的发生 。凡与公 司发生 业 务 的客户 资 源实行
１ 事前控制
１１ 建 立健全应 收账款 的 内部监 控制 度 ．
集 中统 一管理 ， 由销售部 门设 立专人 建立 客户档 案 。 应 （ ） 持 对 老 客户 进行 动 态 管 理 进 行 调 查 、 审 。 ２坚 评
科学 化 、 范化 、 规 系统 化 。
２ 事 中控 制
２１ 加 强合 同规范化 和评 审管理 ， ． 规范 经 营行为 企业 实现 销售 须授 权相 关 人员 同客户 签 订销 售合 同， 因此 为加 强应 收账款 管理 ， 企业 应 进行 合 同规 范化 管理 ， 建立评 审制 度 。一方 面 ， 订 的合 同应规 范 ， 签 符合 合 同法要 求 ； 一方 面要 对合 同的标 的 、 量 、 另 数 质量 、 交 货期 、 货地 点 、 款 方式 及 违 约 责 任 进 行 认真 评 审 ， 交 付 并 决定是 否接 受订单 ， 以此使 企业 的经 营行为 规 范化 、
的最 低标 准 ，也 是企 业 对可 接 受风 险提 供 的一个 基本
判别 标准 。（ ） 合理 的信 用条 件 。适 当延 长信用期 ２采用 限可 以扩 大销售 量 ，但 信 用期 限过 长也 会造 成应 收账
我们 知 道 ， 款 时 问越 长 ， 收难 度 就 越 大 ， 为 欠 催 成
首先 ， 应强化 财务部 门的管理 与监督 职能 。按 照 内
部牵制原 则 ， 可在财 务部 下 设财 务监 督 小组 ， 由财务 总
监 领导 ， 配置专 职会计 人 员 ， 责对 有关 业 务往 来账 核 负 算 和监 督 ， 每一笔 应 收账 款都 进 行分 析 和核算 ， 证 对 保 账 账相 符 ； 时 ， 范 各 经 营环 节 的要求 和操 作规 程 ， 同 规 健 全应 收账款 的 内部控 制 制度 ，努 力形 成 一整 套规 范 化 的应 收账 款事 前 、 中 、 事 事后 控 制 程 序 ， 经 营活 动 使
１３ 资信调 查评 审。 ． 谨慎选 择客户
管理 ，采取有力的措施进行保障和控制 ，及时发现问
题 ， 时解决 。如何 有效 地 控 制应 收账 款 的增 长 ， 及 已成 为企业 管理 和企业 生死 存 亡 的重要 议 题 。下 面笔者 从 应收账 款形 成前 、形成 中和形 成后 三 个 阶段谈 谈应 收
每隔半年公司都要对老客户重新进行一次资信状况评 审， 及时掌握老客户的发展变化 ， 分析老客户的资信和 未来 的发展情况。 通过对老客户严格的资信调查 ， 科学
地 信用 评估 ， 重新 确立 客户 的信 用 等级 ， 与信 誉好 的客 户 继续 开展 业务 往来 。对 资信 状 况 有所 下 降的 客户及 时采 取 减少 发货 ， 实行 担保 和加 强 货 款催 收措 施 ， 对资 信状 况差 和长期 拖欠款 的用户 则停 止发 货 。
精细 化 。 ２２ 做 好应收 帐款的 帐龄分 析 。 立坏 帐 准备 制度 ． 建
其次 ， 定期 或不 定期 对 营销 网点进 行巡 视 、 检察 和 内部 审计 ， 防范 因管理 不 严 而 出现挪 用 、 污及 资金体 贪 外循 环等 问题 ， 降低 风险 。 １２ 制定 合理 的信 用政 策 ＿ 合 理 的信用 政 策是 降低 应 收款 风 险 的根 本 保 障 。 企业 制定信 用政 策应 包括 三方 面 内容 ：１确 定合 适 的 （） 信用 标 准。信用 标 准是 企业 决定 授 予 客户信 用所 要求
９】
财 经 与法
坏帐 的可能性 就越 高 。因此 ， 企业必 须认真 做好应 收 帐 款 的帐龄分 析工 作 ，密 切注 意应 收帐 款 的 回收进 度和 出现 的变化 ， 按期 计提 坏帐准备 。可参照 国际上 的通 并 行做法 ， １ 以 内的应收账 款细 分成 ３ 以 内 、０～ 将 年 ０天 ３ １０天 、２ ２ １０～３０天三 段 ， 末 ， 制 “ ６ 月 编 应收 账 款 账龄 分