测量内业资料管理细则
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则一、引言内业资料管理是指对公司内部所产生的各类资料进行规范、有序的管理。
本细则旨在确保内业资料的准确性、完整性和安全性，以提高公司内部工作效率和决策能力。
二、资料分类1. 内业资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于以下几类：a. 人事档案：包括员工个人信息、合同、工资单等。
b. 项目文件：包括项目合同、计划、报告等。
c. 财务资料：包括财务报表、发票、凭证等。
d. 销售资料：包括销售报表、客户信息、市场调研等。
e. 技术资料：包括产品规格、技术文档、专利证书等。
f. 行政文件：包括会议纪要、通知公告、规章制度等。
2. 每类资料应设立专门的存储位置，以便于查找和管理。
三、资料存储1. 内业资料应以电子形式存储为主，纸质文件作为备份。
电子文件应按照一定的目录结构进行存储，以方便查找和管理。
2. 电子文件存储应采用网络硬盘或云存储等方式，确保数据的安全性和可靠性。
3. 纸质文件应存放在专门的文件柜或文件盒中，并按照分类标识进行归档，以便于查找和保管。
四、资料归档1. 内业资料的归档应遵循以下原则：a. 按照时间顺序进行归档，确保最新的资料能够及时找到。
b. 每份资料应标注文件名称、日期和版本号，以便于识别和追溯。
c. 已归档的资料应制作索引或目录，以便于查找和检索。
2. 归档完成后，应及时更新电子文件存储系统或纸质文件目录，以保持信息的一致性。
五、资料访问权限管理1. 内业资料的访问权限应根据员工的职务和工作需要进行分级管理，确保信息的安全和保密。
2. 管理员应负责设定和维护资料访问权限，并定期进行审核和调整。
3. 未经许可，任何人不得擅自查看、复制或传播内业资料。
六、资料备份与恢复1. 内业资料应定期进行备份，并存储在安全可靠的位置，以防止数据丢失或损坏。
2. 备份数据应进行加密和压缩，以提高数据传输和存储效率。
3. 如遇资料丢失或损坏，应及时进行恢复，并对原因进行调查和分析，以避免类似事件再次发生。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则一、背景介绍内业资料管理是指对企业内部的各种资料进行规范、有效地管理和利用的过程。
良好的内业资料管理可以提高工作效率，减少重复劳动，保障数据的准确性和完整性，提供决策支持。
为了规范内业资料管理工作，制定本细则，以确保内业资料管理的高效性和可靠性。
二、目的和范围本细则的目的是规范内业资料管理的流程和要求，确保内业资料的安全、完整和准确。
适合范围包括但不限于企业内部各部门的资料管理工作。
三、内业资料管理的流程1. 资料采集内业资料的采集是指从各个渠道获取相关资料的过程。
各部门应按照规定的标准和要求，采集与其工作相关的资料，并及时整理归档。
采集的资料应包括但不限于市场调研报告、销售数据、财务报表等。
2. 资料整理资料整理是指对采集到的资料进行分类、归档和整理的过程。
各部门应根据资料的性质和用途，制定相应的分类和归档规则，确保资料的有序性和易查性。
同时，应定期对已归档的资料进行整理和清理，删除过期和无效的资料，以保持资料库的清晰和精简。
3. 资料存储资料存储是指将整理好的资料进行存储和备份的过程。
各部门应建立相应的资料存储系统，包括电子存储和实体存储。
电子存储应采用安全可靠的网络存储设备，确保资料的安全和可访问性。
实体存储应采用防潮、防火和防盗的措施，确保资料的完整和可读性。
4. 资料检索资料检索是指在需要使用某个资料时，能够快速找到并取用该资料的过程。
各部门应建立完善的资料检索系统，包括索引、标签、关键词等，以便快速准确地定位所需资料。
并且，应定期对资料检索系统进行维护和更新，确保检索系统的有效性和准确性。
5. 资料保护资料保护是指对内业资料进行安全保护和权限控制的过程。
各部门应建立相应的权限管理制度，确保惟独授权人员可以访问和修改相关资料。
同时，应定期对存储设备和系统进行安全检查和防护，防止数据泄露和损坏。
四、内业资料管理的要求1. 规范性内业资料管理应遵循相关法律法规和企业内部的规章制度，确保资料管理的合法性和规范性。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则一、引言内业资料管理是指对组织内部所产生的各类资料进行管理和归档的过程。
合理、高效的内业资料管理对于组织的正常运行和决策具有重要意义。
为了规范内业资料的管理工作，提高内业资料管理效率，制定本实施细则。
二、内业资料的定义1. 内业资料是指组织内部各类文档、报告、档案、合同等文件形式的记录。
2. 内业资料包括但不限于工作报告、会议纪要、项目文件、合同协议、方案计划、研究报告等。
三、内业资料管理的目标1. 实现内业资料的有序、安全、高效管理。
2. 提高内业资料的共享和利用效率。
3. 保护内业资料的完整性和机密性。
4. 便于内业资料的检索和查阅。
四、内业资料管理的原则1. 规范性原则：内业资料管理必须遵循相关法律法规和组织规定。
2. 安全性原则：内业资料需要得到妥善保管，确保不被非法获取或销毁。
3. 一致性原则：内业资料管理需要保持统一的标准和规范。
4. 制度性原则：内业资料管理需要建立相应的制度和流程，确保有序进行。
5. 效率性原则：内业资料管理需要高效、快捷地进行，提高工作效率。
五、内业资料管理的流程1. 收集：组织内部各部门需按照规定将产生的内业资料整理归纳，并及时交给资料管理部门。
2. 分类：资料管理部门将收集到的内业资料按照类型进行分类，建立分类索引，方便后续的归档和检索。
3. 归档：根据分类索引，将内业资料进行编号和归档，确保每份资料都有相应的编号和存储位置。
4. 保存：根据内业资料的保存期限和重要性，制定相应的保存措施，如电子存储、纸质档案等，并定期进行备份和维护。
5. 检索：当需要使用某份内业资料时，按照分类索引进行检索，找到对应的编号和存储位置，进行查阅或复制。
6. 销毁：根据内业资料的保存期限和要求，及时对无用的内业资料进行销毁处理，确保不被滞留。
六、内业资料管理的责任1. 部门负责人：负责组织内部的内业资料管理工作，并监督各员工的资料管理行为。
2. 资料管理部门：负责制定资料管理的制度和流程，对内业资料进行分类、归档、保存和销毁。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则一、背景介绍内业资料管理是指在工作过程中，对所产生的各类内业资料进行有效的采集、整理、存储、查询和利用的过程。
良好的内业资料管理可以提高工作效率，保证工作质量，促进信息共享和知识积累。
为了规范内业资料管理工作，制定本实施细则。
二、内业资料的定义内业资料是指在工作过程中产生的各类文件、报告、数据、图纸、照片等信息载体，包括电子文件和纸质文件。
三、内业资料管理的原则1. 规范性原则：内业资料管理应遵循相关法律法规和规章制度，确保资料的合法性和规范性。
2. 完整性原则：内业资料应完整记录工作过程和结果，确保信息的完整性和真实性。
3. 保密性原则：内业资料应根据保密要求进行分类和管理，确保信息的安全性。
4. 可追溯性原则：内业资料应具备可追溯性，方便查询和溯源。
5. 共享性原则：内业资料应便于共享和利用，促进团队合作和知识共享。
四、内业资料管理的流程1. 内业资料采集（1）明确采集范围和要求：根据工作任务和要求，明确需要采集的内业资料范围和要求。
（2）制定采集计划：根据工作进度和优先级，制定内业资料采集的计划。
（3）采集内业资料：按照计划，采集相关内业资料，包括电子文件和纸质文件。
（4）登记和归档：对采集到的内业资料进行登记和归档，确保资料的完整性和可追溯性。
2. 内业资料整理（1）分类和归类：根据内业资料的性质和用途，对资料进行分类和归类，便于后续的查询和利用。
（2）编目和编号：对内业资料进行编目和编号，建立统一的标识系统，方便管理和检索。
（3）整理和装订：对纸质文件进行整理和装订，保证文件的完整性和保存性。
3. 内业资料存储（1）电子文件存储：建立电子文件存储系统，包括文件服务器、云存储等，确保电子文件的安全性和可访问性。
（2）纸质文件存储：建立纸质文件存储室或者柜，对纸质文件进行分类、整理和存放，保证文件的安全性和保存性。
（3）备份和恢复：定期对电子文件进行备份，并建立恢复机制，以防止文件丢失或者损坏。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则引言概述：内业资料管理是指对企业内部的各类资料进行规范化、系统化管理的一项重要工作。
它不仅涉及到企业内部信息的收集、整理、存储和利用等方面，还关系到企业的信息安全和高效运作。
本文将介绍内业资料管理的实施细则，包括资料分类与归档、存储与备份、访问与权限控制、更新与维护以及销毁与归档等五个部分。
一、资料分类与归档1.1 确定资料分类标准：根据企业的业务特点和需求，制定明确的资料分类标准，将资料按照不同的类别进行划分，如客户资料、合同资料、财务资料等。
1.2 建立资料归档规范：制定资料归档的具体规范，包括资料命名规则、归档目录结构等，确保资料的归档方式统一、规范化。
1.3 培训与宣传：开展内业资料管理的培训与宣传工作，提高员工对资料分类与归档的重要性的认识，确保员工按照规范进行操作。
二、存储与备份2.1 选择合适的存储介质：根据企业的实际情况和需求，选择合适的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等，确保资料的安全性和可靠性。
2.2 建立定期备份机制：制定定期备份的规范，确保资料的及时备份，防止数据丢失或损坏的风险。
2.3 定期检查与维护：定期检查存储设备的运行状态，及时处理故障，确保存储设备的正常运行和资料的安全存储。
三、访问与权限控制3.1 制定权限管理策略：根据企业的安全需求和资料的敏感程度，制定权限管理策略，明确不同员工的访问权限和操作权限。
3.2 建立访问记录机制：建立访问记录的机制，记录员工对资料的访问情况，便于追溯和审计。
3.3 定期审查与调整权限：定期对权限进行审查和调整，确保权限的合理性和有效性，防止未授权的访问和操作。
四、更新与维护4.1 建立更新机制：制定资料更新的规范，确保资料的及时更新，保持其准确性和完整性。
4.2 定期维护与清理：定期对资料进行维护和清理，删除过期或无用的资料，保持存储空间的有效利用。
4.3 建立版本管理：对于需要频繁更新的资料，建立版本管理机制，记录不同版本的变更情况，便于追溯和管理。
内业成果和地质测量图件资料管理制度范文(3篇)
内业成果和地质测量图件资料管理制度范文1、内业成果资料必须按井下巷道的编号填制封皮，并注明成果完成时间，存档保管。
2、地质测量图件的图号，按图纸编号分类编制填写，除按坑口需用和科室使用份数外，必须留两份按坑口分装存档保管。
3、各种测量原始记录薄在内业成果整理结束后，必须按坑口分类一并和内业成果存档保管。
4、全矿范围内的各种地质资料和地质勘探资料，必须分项存档保管。
5、内业成果和地质测量图件等秘密资料是国家和企业的宝贵财富，任何人不得私自向外单位和个人提供转借，否则后果自负。
内业成果和地质测量图件资料管理制度范文（2）一、引言内业成果和地质测量图件资料是地质测量工作中重要的成果之一，对于保障地质测量工作的连续性和科学性具有重要的作用。
为了规范内业成果和地质测量图件资料的管理工作，确保其可靠性和安全性，制定本制度。
二、目的本制度的目的是为了规范内业成果和地质测量图件资料的管理，确保其及时、准确、完整的记录和保存，为地质测量工作的开展提供依据。
三、范围本制度适用于所有从事地质测量工作的人员。
四、管理要求1. 内业成果管理a. 内业成果包括测量数据、计算结果、成果分析、评价和结论等。
b. 内业成果应直接录入计算机或电子设备，确保数据的安全性和准确性。
c. 内业成果应按照工作流程分阶段记录和保存，每个阶段的成果都应有明确的编号和日期。
d. 内业成果的保存应按照一定的分类和归档方式进行，便于查找和回溯。
e. 内业成果的处理和修改应有明确的操作流程和记录，保留历史记录和修改痕迹。
f. 内业成果的输出应符合规范，保证可读性和可复制性。
2. 地质测量图件资料管理a. 地质测量图件资料包括地形图、剖面图、示意图、勘探点图等。
b. 地质测量图件资料应按照测区和测线进行分类和编号，确保图件的顺序和完整性。
c. 地质测量图件资料应采用标准的比例尺和规范的图幅规格，保证图件的准确性和可比性。
d. 地质测量图件资料的制作应按照规定的要求和流程进行，确保图件的清晰度和美观度。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则引言概述：内业资料管理是企业内部管理的重要环节，它涉及到信息的采集、整理、存储和利用等方面。
为了确保内业资料的准确性和完整性，制定一套内业资料管理实施细则是必要的。
本文将从五个方面详细阐述内业资料管理的实施细则。
一、内业资料的采集1.1 确定内业资料的采集范围：明确需要采集的资料类型，包括市场调研数据、客户信息、销售数据等。
1.2 设立专门的内业资料采集岗位：指派专人负责内业资料的采集工作，确保资料的及时、准确地采集。
1.3 制定内业资料采集流程：明确内业资料的采集流程，包括信息来源、采集方式、采集周期等，确保资料的规范化采集。
二、内业资料的整理2.1 建立内业资料分类体系：根据业务需求和信息特点，制定内业资料的分类标准，确保资料的有序性和易查性。
2.2 制定内业资料整理规范：明确内业资料的整理要求，包括资料命名规则、整理格式等，确保资料的一致性和规范化。
2.3 定期进行内业资料整理：制定内业资料整理的周期和频率，确保资料的及时更新和整理。
三、内业资料的存储3.1 建立内业资料存储系统：选择合适的内业资料存储系统，如云存储、数据库等，确保资料的安全性和可访问性。
3.2 制定内业资料存储权限管理规定：设定不同人员对内业资料的访问权限，确保资料的保密性和权限控制。
3.3 定期备份内业资料：制定内业资料的备份策略，确保资料的安全性和可恢复性。
四、内业资料的利用4.1 建立内业资料利用机制：明确内业资料的利用目的和方式，如数据分析、决策支持等，确保资料的有效利用。
4.2 提供内业资料的培训和支持：为员工提供内业资料利用的培训和技术支持，提高内业资料的利用效率。
4.3 定期评估内业资料利用效果：制定内业资料利用效果评估的指标和方法，及时调整和改进内业资料的利用方式。
五、内业资料的更新与淘汰5.1 设立内业资料更新机制：制定内业资料的更新周期和方式，确保资料的及时更新和准确性。
5.2 制定内业资料淘汰规定：根据资料的时效性和价值，制定内业资料的淘汰标准和程序，确保资料的有效利用和空间的合理利用。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则一、背景介绍内业资料管理是指对公司内部的各类资料进行有效的采集、整理、存储和利用的一系列管理活动。
良好的内业资料管理可以提高工作效率、降低成本，并为公司决策提供准确的数据支持。
为了规范和优化内业资料管理工作，制定本实施细则。
二、内业资料的分类1. 项目资料：包括项目计划、进度表、工作报告等与项目相关的资料。
2. 客户资料：包括客户信息、合同、需求分析报告等与客户关系管理相关的资料。
3. 员工资料：包括员工档案、培训记录、绩效评估等与员工管理相关的资料。
4. 财务资料：包括财务报表、收支记录、发票等与财务管理相关的资料。
5. 知识资料：包括行业研究报告、市场调研数据、技术文档等与公司业务发展相关的资料。
三、内业资料管理的流程1. 采集：各部门根据工作需要，及时采集相关资料，并确保资料的完整性和准确性。
2. 整理：对采集到的资料进行分类、归档和编号，建立清晰的档案体系和文件目录。
3. 存储：将整理好的资料存储在安全、易于访问的地方，可以选择使用电子文档管理系统进行存储和管理。
4. 检索：建立便捷的检索系统，使员工能够快速找到所需的资料，并确保资料的及时更新和修订。
5. 利用：根据工作需要，合理利用内业资料，提供给相关人员进行决策分析、业务开展等工作。
四、内业资料管理的责任分工1. 部门负责人：负责制定内业资料管理的制度和流程，并监督各部门的执行情况。
2. 内业资料管理员：负责具体的资料采集、整理、存储和检索工作，保证资料的完整性和准确性。
3. 员工：负责按照规定的流程和要求进行资料的采集、整理和归档，并积极利用资料开展工作。
五、内业资料管理的注意事项1. 保密性：对于涉及公司商业机密和客户隐私的资料，要严格控制访问权限，并采取必要的保密措施。
2. 安全性：对于重要的资料，要进行备份和存储，以防止丢失或者损坏。
3. 更新性：定期对资料进行更新和修订，确保其与实际情况的一致性。
4. 归档期限：根据法律法规和公司规定，对不同类型的资料确定归档期限，并及时进行归档和销毁。
工程测绘部门内业制度
工程测绘部门内业制度一、组织架构与人员职责为确保各项测绘任务顺利进行，工程测绘部门应建立清晰的组织架构。
该架构包括部门负责人、技术负责人以及若干技术人员和辅助人员。
每个成员的职责明确，从项目负责人到普通技术员，每个人都应清楚自己的工作内容及对应的责任。
二、工作流程规范测绘工作流程是确保数据准确性的关键。
所有测绘活动必须遵循既定的操作流程进行。
从项目启动、现场踏勘、数据采集、数据处理到成果输出，每一步骤都有明确的作业指导书和质量要求。
特别是在数据采集和处理阶段，需要严格按照相关技术标准执行，确保数据的真实性和可靠性。
三、质量控制体系建立完善的质量控制体系对于提高测绘成果的质量至关重要。
该体系涵盖从数据收集、存储、处理到成果提交的全过程。
定期对测绘设备进行检验和维护，确保其精准度；同时，对完成的测绘成果进行抽查和审核，以发现并及时纠正可能出现的误差。
四、档案资料管理工程测绘部门应建立一套完整的档案资料管理制度。
这包括但不限于原始观测数据、计算书、图纸、报告和其他相关文档的整理与保管。
所有文件资料需按照统一的分类系统进行归档，并采取电子化管理，方便查询和追溯。
五、安全生产规定在执行测绘工作时，严格遵守安全生产规定是必不可少的。
制定具体的安全操作规程，确保每位员工都能熟悉并遵守。
提供必要的安全防护装备，并定期开展安全教育和应急演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。
六、信息化管理平台随着信息技术的发展，建立信息化管理平台已成为提升工作效率和质量的重要手段。
工程测绘部门应利用现代信息技术，如GIS（地理信息系统）等，来管理和分析测绘数据。
这不仅可以提高数据处理的精度，还可以加强部门之间的沟通协作。
七、持续培训与发展技术的不断进步要求工程测绘部门的人员持续学习和提升自身技能。
部门应定期组织技术培训和交流活动，鼓励员工掌握最新的测绘技术和方法。
同时，注重实践经验的总结与分享，促进团队的整体水平提升。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则标题：内业资料管理实施细则引言概述：内业资料管理是企业管理中的重要环节，对于提高工作效率、保障信息安全具有重要意义。
本文将就内业资料管理实施细则进行详细阐述，以帮助企业建立规范的资料管理制度。
一、内业资料管理的重要性1.1 提高工作效率内业资料管理的规范实施可以帮助员工更快速地找到所需的资料，避免重复劳动，提高工作效率。
1.2 保障信息安全规范的内业资料管理可以有效防止资料泄露、丢失等情况，保障企业的信息安全。
1.3 提升管理水平内业资料管理的规范实施可以帮助企业建立完善的管理体系，提升管理水平，增强企业竞争力。
二、内业资料管理实施细则2.1 制定资料管理制度建立内业资料管理制度，明确资料的分类、存储、归档等规范，确保每一份资料都有明确的管理流程。
2.2 建立资料管理系统引入专业的资料管理系统，实现资料的电子化管理，提高资料检索速度和准确度。
2.3 培训员工对员工进行内业资料管理方面的培训，让他们了解资料管理的重要性，掌握资料管理的基本技能。
三、内业资料管理的具体操作3.1 资料分类将资料按照不同的类别进行分类，便于查找和管理。
3.2 资料存储建立统一的资料存储规范，包括纸质文件和电子文件的存储方式和位置。
3.3 资料归档定期对资料进行归档，清理和整理不必要的资料，确保资料库的整洁和有序。
四、内业资料管理的监督和评估4.1 设立监督机制建立内业资料管理的监督机制，定期对资料管理情况进行检查和评估。
4.2 定期评估定期对内业资料管理制度进行评估，及时发现问题并进行改进。
4.3 督促执行督促各部门和员工严格执行内业资料管理细则，确保制度的有效实施。
五、内业资料管理的持续优化5.1 持续改进根据实际情况和反馈意见，不断改进内业资料管理制度，使其更加符合企业的实际需求。
5.2 加强宣传加强内业资料管理的宣传力度，让员工深入了解资料管理的重要性，提高执行力度。
5.3 建立奖惩机制建立内业资料管理的奖惩机制，激励员工遵守规定，提高内业资料管理的效率和质量。
测量内业资料管理细则
测量内业资料管理细则一、引言测量内业资料管理是指对测量项目中产生的各种测量数据、记录和文件进行规范化管理的一系列工作。
合理、规范且高效的测量内业资料管理，对于保证测量结果的准确性、及时性和可靠性，提高测量工作效率，具有重要意义。
本文将对测量内业资料管理的细则进行探讨和规范。
二、测量内业资料的分类1.测量数据：测量数据是指测量仪器、设备所测得的各种数据和数值。
2.测量记录：测量记录是对测量过程中产生的各项信息的记录和报告。
3.测量文件：测量文件是指涉及到测量任务的合同、协议、规范、资料等文件。
三、测量内业资料管理的原则1.规范性原则：测量内业资料管理应根据相关法律法规和规范要求进行规范化管理。
2.准确性原则：测量内业资料应准确无误、真实可信，以便能够反映测量任务的真实情况。
3.完整性原则：测量内业资料应包含测量任务的全过程记录，确保数据的连续性。
4.保密性原则：测量内业资料涉及到国家利益、商业秘密等敏感信息，应严格保密。
四、测量内业资料管理的流程1.收集资料：测量参考资料、合同文件和测量任务安排等资料应在测量前进行收集。
2.整理分类：根据测量任务的内容和要求对收集到的资料进行整理和分类。
3.编制记录表：为测量过程中产生的各种数据和记录编制相关的记录表格。
4.录入数据：对测量仪器和设备测得的数据进行录入并进行初步的数据清理。
5.质量控制：对录入的数据进行质量控制，剔除异常数据和错误数据。
6.生成报告：根据测量数据和记录生成相应的测量报告，包括成果分析和结论。
7.存档备查：将生成的测量报告和相关文件进行存档，便于查阅和检索。
五、测量内业资料管理的要求1.规范化管理：制定相关的管理制度和流程，确保测量内业资料的规范化管理。
2.数据可靠性：对测量数据进行质量控制，确保数据的准确性和可靠性。
3.过程记录完整性：对测量过程中产生的记录进行完整记录，确保数据的连续性。
4.安全保密：对涉及到保密信息的资料进行严格的保密措施，确保信息的安全性。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则一、背景介绍内业资料管理是指对企业内部的各种资料进行有效的收集、整理、存储和利用的一系列管理活动。
良好的内业资料管理可以提高企业的工作效率，加强信息共享与协作，确保数据的安全性和准确性。
本文旨在制定内业资料管理实施细则，以规范企业内部资料的管理流程和要求。
二、管理目标1. 提高内业资料管理的规范性和效率；2. 确保内业资料的安全性和保密性；3. 保证内业资料的准确性和完整性；4. 促进内业资料的共享与协作。
三、管理流程1. 资料收集a. 内业资料的收集应以业务需求为导向，明确收集的目的和范围；b. 内业资料的收集方式可以包括文件、电子邮件、调查问卷等多种形式；c. 内业资料的收集应及时、准确、全面。
2. 资料整理a. 收集到的内业资料应按照一定的分类标准进行整理，便于后续的检索和利用；b. 内业资料的整理应包括对资料的归档、编码、索引等操作；c. 内业资料的整理应确保资料的准确性和完整性。
3. 资料存储a. 内业资料的存储可以采用实体存储和电子存储相结合的方式；b. 实体存储包括文件柜、书架等，应按照分类标准进行摆放和管理；c. 电子存储可以采用服务器、云存储等方式，要确保数据的安全性和备份。
4. 资料利用a. 内业资料的利用应遵循权限管理原则，不同岗位的人员有不同的访问权限；b. 内业资料的利用可以通过内部系统、共享文件夹等方式进行；c. 内业资料的利用应注重共享与协作，促进团队之间的沟通和合作。
四、管理要求1. 内业资料的命名规范a. 内业资料的命名应简明扼要，能够准确反映资料的内容；b. 内业资料的命名应包括日期、版本号等重要信息，便于追溯和管理；c. 内业资料的命名应统一规范，避免出现重名或混淆的情况。
2. 内业资料的备份与恢复a. 内业资料的备份应定期进行，确保数据的安全性和可恢复性；b. 内业资料的备份应存储在不同的地点，防止因意外事件导致数据丢失；c. 内业资料的备份应测试恢复的可行性，确保备份的有效性。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则一、背景介绍内业资料管理是指对于公司内部各类资料的收集、整理、存储、保管和利用等工作的管理。
良好的内业资料管理能够提高工作效率、保障信息安全、提供决策依据，对于公司的正常运营和发展具有重要意义。
为了规范内业资料管理工作，制定本实施细则。
二、资料收集1.明确资料收集的内容范围，包括但不限于公司业务数据、员工档案、财务报表等。
2.明确资料收集的责任人，不同部门的资料收集由相应部门的负责人负责。
3.规定资料收集的时间节点和频率，以确保资料能够及时更新。
三、资料整理1.建立统一的资料分类体系，根据资料的性质和用途进行分类，便于后续的查找和利用。
2.制定资料整理的标准和规范，确保资料的准确性和完整性。
3.建立资料整理的流程，明确各个环节的责任和要求。
四、资料存储1.明确资料存储的方式，可以采用电子存储和实物存储相结合的方式，根据资料的特点选择合适的存储介质。
2.建立统一的存储位置，确保资料能够有序存放，便于查找和管理。
3.制定资料存储的权限管理制度，对于不同级别的资料设置不同的访问权限，保护信息安全。
五、资料保管1.制定资料保管的责任制，明确资料保管的责任人。
2.建立资料保管的流程，包括资料的接收、登记、归档等环节，确保资料的安全可控。
3.制定资料保管的时限要求，对于不再需要的资料及时进行销毁或归档处理。
六、资料利用1.建立资料利用的申请和审批制度，确保资料的合法合规使用。
2.提供便捷的资料查询和检索方式，方便员工快速获取所需资料。
3.建立资料利用的监控机制，对于资料的使用情况进行跟踪和记录。
七、资料更新1.建立资料更新的机制，对于有变动的资料及时进行更新。
2.制定资料更新的流程，明确更新的责任人和时间节点。
3.建立资料更新的审核制度，确保更新后的资料准确无误。
八、资料安全1.制定资料安全管理制度，包括对于重要资料的备份、加密和防泄密等措施。
2.加强对于资料存储和传输的安全管理，防止数据泄露和损坏。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则引言概述：内业资料管理是指对企业内部的各类资料进行规范化、系统化的管理，以保障资料的安全性、可靠性和有效性。
本文将从五个方面详细阐述内业资料管理的实施细则。
一、建立内业资料管理制度1.1 确定资料管理的目标和原则- 确定资料管理的目标，如提高资料的利用率和安全性。
- 制定资料管理的原则，如规范、便捷和可追溯。
1.2 制定内业资料管理的流程和规范- 设计内业资料的分类和编目规范，确保资料的有序存储。
- 建立内业资料的借阅和归还流程，保证资料的安全性和及时性。
- 制定内业资料的更新和淘汰规则，避免过时和冗余的资料存在。
1.3 建立内业资料管理的责任体系-明确各级管理人员的职责和权限，确保资料管理的高效运行。
-培训员工关于内业资料管理的知识和技能，提高资料管理的专业水平。
-定期检查和评估内业资料管理的执行情况，及时调整和改进管理制度。
二、建立内业资料的存储和备份机制2.1 选择合适的存储介质和设备- 根据资料的类型和容量，选择合适的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等。
- 购置高质量的存储设备，确保资料的安全性和可靠性。
2.2 制定内业资料的存储规范- 设定内业资料的存储路径和文件夹结构，方便资料的查找和管理。
- 建立内业资料的命名规范，确保资料的易读性和标识性。
2.3 建立内业资料的备份机制- 制定内业资料的定期备份计划，确保资料的可恢复性。
- 确保备份资料的安全存储，防止数据泄露和丢失。
三、建立内业资料的访问权限管理3.1 设定内业资料的访问权限- 根据员工的职责和需要，设定不同级别的访问权限，确保资料的保密性。
- 对重要资料进行加密处理，防止非授权人员的访问。
3.2 建立内业资料的访问审批机制- 设定内业资料的访问审批流程，确保资料的合规性和安全性。
- 记录内业资料的访问日志，便于追溯和审计。
3.3 定期检查和更新内业资料的访问权限- 定期审查员工的访问权限，及时调整和更新。
- 关闭离职员工的访问权限，防止资料的泄露和滥用。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则一、背景介绍内业资料管理是指对于企业内部产生的各类资料进行有效的整理、归档、存储和利用的过程。
良好的内业资料管理能够提高企业的运营效率、保障信息的安全性和准确性，对于企业的发展具有重要意义。
为了规范内业资料管理工作，制定本实施细则，以确保内业资料管理的高效性和规范性。
二、内业资料管理的目标1. 确保内业资料的完整性和准确性。
2. 提高内业资料的存储和检索效率。
3. 保障内业资料的安全性和机密性。
4. 促进内业资料的共享和利用。
三、内业资料管理的原则1. 规范性原则：内业资料管理应遵循相关法律法规和企业内部规章制度，确保管理工作的规范性。
2. 效率原则：内业资料管理应高效、便捷，提高工作效率。
3. 安全性原则：内业资料管理应确保资料的安全性和机密性，防止信息泄露和丢失。
4. 共享性原则：内业资料应鼓励共享和利用，提高信息的价值。
四、内业资料管理的流程1. 资料归档1.1 内业资料应按照一定的分类标准进行归档，例如按照部门、时间、项目等进行分类。
1.2 归档时应编制详细的归档目录，记录资料的名称、编号、归档时间等信息。
1.3 归档后的资料应存放在专门的存储设施中，确保资料的安全和易于检索。
2. 资料存储2.1 内业资料的存储设施应具备良好的环境条件，例如温度、湿度、防尘等。
2.2 存储设施应定期进行维护和检查，确保设施的正常运行和资料的安全。
2.3 内业资料的存储位置应有明确的标识，便于快速检索和定位。
3. 资料检索3.1 内业资料的检索应根据归档目录进行，可以通过手动或电子化方式进行。
3.2 检索时应提供准确的检索条件，例如资料的名称、编号、时间等。
3.3 检索到的资料应及时归还，避免遗失或混乱。
4. 资料利用4.1 内业资料的利用应遵循相关规定，确保资料的合法使用。
4.2 资料的利用应提供必要的保护措施，防止信息泄露。
4.3 资料利用后应及时归还或销毁，避免信息的滥用和泄露。
公司测绘资料管理制度
公司测绘资料管理制度第一章总则第一条为规范公司测绘资料的管理工作，提高资料管理效率，保护公司资源安全，制定本制度。
第二条公司测绘资料管理制度适用于公司各部门、各项目单位的测绘资料管理工作。
第三条公司测绘资料管理应遵循合法、规范、便捷、高效的原则，做到测绘资料的准确、完整、及时。
第四条公司测绘资料包括实物测量数据、记录文档、图纸等，是公司宝贵的财产，任何部门和个人都有责任保护好公司的测绘资料。
第五条公司测绘资料管理的目标是：确保测绘资料的安全、完整、准确，提高测绘资料的利用率和价值。
第六条公司应设立专门的测绘资料管理机构或委派专人负责公司测绘资料的管理工作。
第二章测绘资料的管理第七条公司每项测绘工程由专门的技术人员进行测绘，测绘人员应当遵守公司的规章制度，对测绘数据进行准确记录。
第八条测绘人员应当保证测绘数据的完整性和准确性，确保测绘数据的真实性，不得私自更改、删除和篡改数据。
第九条测绘数据应当及时整理归档，制作成测绘图件和专业报告，确保数据的规范化和标准化。
第十条公司应当建立测绘资料档案库，对测绘资料进行分类存放，便于查找和利用。
第十一条测绘资料的借阅和使用应当经过相关部门的审核，并登记借阅使用记录，做到借阅有据可查。
第十二条测绘资料的复制和转载应当遵守相关法律法规，并经过相关部门的授权和审批。
第三章测绘资料的保护第十三条公司应当建立健全的测绘数据保护体系，采取合理的措施保护测绘数据的安全。
第十四条公司应当定期备份重要的测绘数据，确保数据的安全性和可靠性。
第十五条公司应当建立安全可控的测绘数据存储系统，加强系统的监控和维护，确保数据的安全。
第十六条公司应当严格控制测绘数据的访问权限，对测绘数据的使用和管理进行监督和检查。
第四章测绘资料的利用第十七条公司应鼓励和促进测绘数据的共享和交流，提高数据的利用率和价值。
第十八条公司应当建立数据交换平台，方便不同部门之间的数据共享和交流。
第十九条公司应当鼓励员工积极参与测绘数据的利用和开发，发挥数据的价值。
测量资料管理
测量资料管理测量记录与资料必须分类管理，妥善保管，作为竣工文件的组成部分归档。
1、资料内容（1）项目各工序的测量原始记录、放样数据、报验资料（2）测量内业计算书（3）测量方案（4）测量仪器台帐及检定文件（5）测量监测资料2、资料管理（1）控制测量记录、单位工程的施工测量记录必须使用单独的测量记录本。
原始记录和原始观测值必须在现场记录清楚，不得涂改，不得凭记忆补记、补绘。
（2）记录中不准连环更改，不合格的记录需要重新测量、记录。
记录手簿必须填写页次，注明观测者、复核者、观测日期、观测的开始和结束时间、气象条件、使用设备的编号和型号、使用的控制点点号，并记录观测时的特殊情况。
（3）对于作废的观测记录要杠掉，并注明作废原因。
禁止将作废的观测记录损毁。
（4）内业计算前应该复查外业资料，核对起算数据。
计算书要保证书面整洁，计算清楚，格式统一。
计算者、复核者要签认。
（5）测量组应设专人管理原始记录和资料，建立资料台帐，及时收集，及时整理。
3、测量监测资料（1）沉降观测结束后，应及时整理观测资料，妥善保存，作为该工程技术档案资料的一部分，观测成果包括：沉降观测点位分布图及各周期沉降展开图；v-t-s(沉降速度、时间、沉降量)曲线图；等沉降量曲线图；沉降观测记录；观测分析报告等。
（2）监测工作指派专人负责，同时严格按监测周期进行监测，以便于变形分析。
绘制变形曲线，每次监测结果真实可靠地记录在监测表格内，并及时整理，定期向监理工程师呈交监测报告，监测报告内容包括：工程概况及既有建筑物状况、监测项目和各测点的平面和立面布置图、采用的仪器设备和监测方法、监测数据处理方法和监测结果过程曲线、监测结果评价等。
工程竣工后，将上述资料列入竣工资料中。
测量内业管理细则
测量内业资料管理细则第一章总则1、为了加强京沈项目部施工测量内业资料管理,规范工程项目内业资料整理,特制定本办法;2、为全面推动和加强测量内业资料管理工作,不断提高测量内业资料管理水平和质量,确保测量内业资料完整和规范,满足本项目测量质量控制和管理工作的需要,达到精细化管理,结合本项目实际,特制定本细则;第二章组织机构及主要职责1、项目测量负责人以及测量资料员对本项目的资料管理工作全面负责,各工区测量负责人对内业资料管理具体负责,各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内测量内业资料管理工作;2、为加强对测量内业资料管理的领导,项目部成立测量内业资料管理领导小组,由测量负责人任组长,各工区负责人任副组长,具体人员组成如下：组长：张伟副组长：牛建刚,于小航,计炜,张萌组员: 刘丙言,周乐平,孙阳坤以及各工区的测量资料员3、职责；1小组职责：按时定量组织完成内业资料,及时处理解决内业资料中存在的主要问题;2各工区测量室是整理工程测量资料的责任部门,负责测量标准放样、设计图纸计算复核等各种计算以及报检资料的收集、整理和管理工作;以及对最终整理的资料交给上面的资料员留档存盘;3沉降工作小组部是整理沉降资料的责任部门,负责进行沉降外业数据采集,外业数据的平差处理,内业资料的归档工作,并负责与沉降评估组,测量监理方面的往来;第三章测量内业资料管理原则内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则,即：及时：及时填写,及时签字,及时整理,及时归档;准确：内容准确无误,符合相关技术标准的要求;真实：与实际相符合,真实可信;规范：填写规范,保管规范;完整：资料填写要完整、系统,符合相关要求;第四章测量内业资料的主要内容1、设计院的交接桩资料;2、控制网复测方案,以及施工控制网加密方案;3、沉降工作小组的技术方案,作业指导书,以及内外业整理资料;4、与设计、监理、工程部来往各方图纸,报检资料等;5、工程测量施工放样中的桩位放样资料,护筒资料,模版资料以及桥面系的资料桥梁;6、梁场成梁模板资料,各单片梁的上拱量资料等;梁场7、北站路基放样资料等;路基8、其它相关内业管理资料;第五章测量内业资料管理1、测量内业资料管理主要有一下几点：1施工测量各技术方案齐全,符合规范要求；2人员安排健全、合理;测量技术人员要认真整理内业资料,保证所有测量资料的完整;为避免测量差错,所有测量内业和计算资料必须两人复核,测量内容、成果等要详细填入测量手簿内,并签好姓名及日期,并记好工作日志;工程测量数据资料必须一人计算,另外一人复核;抄录资料,亦须认真核对;进行测量数据计算过程中必须做到步步有校核;另外,为了有效地提高测量内业数据处理的正确性,测量数据内业计算完成后,应换人进行检算,检核计算结果的正确性；;3用于测量的图纸资料,测量技术人员必须认真核对,必要时应到现场核对,确认无误无疑后,方可使用;如发现疑问作好记录并及时上报,待得到答复后,才能按图进行测量放样；；4用于本工程的测量仪器和设备,应按照规定的日期、方法检定和校准,合格后方可投入使用;外业前,列出所用的测量仪器和工具,检查是否完好;在运输和使用测量仪器的过程中,应注意保护；并保存仪器校正资料;5测量队对所有的工程测量数据,应使用规范的手簿随测随记,文字与数字应要做到清晰、整齐以及美观,对采用电子记录的须遵守相关的规定;内业数据处理人员应该对所有测量数据的记录应采用记录复核制,并且应对外业作业的测量数据成果进行检核,对不符合质量要求的测量成果应要求测量外业人员进行重新测量；6测量管理台帐清晰、内容详尽,各方面的资料要存档完整；7测量日志记录准确、齐全,符合要求,各项原始记录齐全；8测量资料填写规范、齐全,报验及时,并通过审查批复；第六章测量内业资料管理的基本要求1、各测量架子队应根据工程进展情况,及时组织搜集、记录、整理和形成各类资料,并按照档案管理有关规定和贯标要求及时登记存档,需移交或上报的资料要及时移交和上报;2、各类资料要确保及时、真实、可靠、完整,手写内容要字迹工整,填写规范、签字齐全,所有原始记录不得随意修改或乱涂乱画,保持资料的整洁性;3、内业资料要分类明确、卷内目录详尽,及时归档;所有资料含图纸必须及时做好收文、发文和借阅登记;4、测量各内业资料收集必须随施工进度同步进行,并在规定时间内完成整理和编撰工作,测量日志必须每天填写;5、测量日志与测量监理日志要对应;相互有关联或交叉的内容必须保持一致,不得相互矛盾;6、施工放样技术精度主要执行国家、行业统一精度要求,无统一规定的,设计单位有具体要求时,按其规定办理;7、测量外业记录手簿采用铅笔记录,严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时,应采用针式打印或符合归档规定的激光打印;8、文字材料除有特殊要求的以外,一律采用不低于70克的A4白纸；图纸原则上按施工设计图的规格,当业主另有规定除外;9、各测量架子队都必须妥善保管所有的测量技术资料,采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,追究相关人员责任;10、所有资料都必须分类建档,按顺序装盒装柜管理,建立资料总台帐、卷内目录,卷内目录按铁路建设项目竣工文件编制移交文件汇编规定格式填写;11、竣工文件的编制移交暂按铁路建设项目竣工文件编制移交文件汇编的规定办理,若业主或档案馆另有要求时另行通知;12、各测量工区负责人应高度重视各类施工记录的填写和收集整理工作,认真指导和帮助现场测量人员正确填写测量记录,并加强检查,发现问题及时纠正,保证原始记录的准确性和严密性;13、对业主、监理及上级主管部门在内业资料检查中发现的问题要做到反应迅速、措施有效、整改及时、整治彻底;14、资料管理人员要加强自我学习和业务培训,不断提高内业资料管理能力,不断满足内业资料的需要和档案管理的要求;15、资料管理人员如发生调整时,要及时办理交接手续,并形成必要的资料移交记录,确保内业资料管理工作的连续性;16、进一步充实和完善内业资料管理中的硬件设施,内业资料要实行专人管理、专机电脑专用,电脑、打印机、存储器等要设施要保证状态良好,电脑要采取必要的防护措施,避免遭受外来病毒的侵入,防止发生电脑“死机”瘫痪现象,或造成大量资料电子文档丢失、出错;所有电子文档形成后必须留有书面备份存档,以免给资料管理带来不可挽回的损失;第七章检查考评1、为充分调动内业资料相关人员的工作积极性,内部实行检查考评制度,以业主、监理和上级主管部门的检查考评情况为主;2、京沈项目部对各测量部门制定具体奖罚措施,针对业主内业资料检查中发现的问题认真进行统计分析,并制定具体措施,明确责任人,限期整改;同时根据检查考评结果,依照有关奖罚规定,对相关人员进行奖励或处罚,达到奖勤罚懒、奖优罚劣的目的,确保内业资料质量;第八章奖罚办法1、内业资料的形成及整理要严格执行国家、铁路总公司的各项标准、规范及业主、咨询监理的具体要求,为确保内业资料能够“及时、准确、真实、规范、完整”的进行,京沈项目部特制定了如下的奖惩措施：1.根据各测量部门内业资料数量及内业资料管理的权重,对各工区测量室酌情予以奖励;2.对上级单位,业主在内业资料检查中发现存在严重问题的,对责任人予以处罚;⑴业主对测量的内业检查,每发现一条不合格,扣除直接责任人50元;⑵对于检查中发现重复出现的问题,加倍处罚;对在上级部门内业资料检查中做得好的及受到表扬的工区测量室给予100-200元奖励;第九章附则1、本细则由京沈项目部测量室负责解释;2、本细则自公布之日执行;。
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测量内业资料管理细则
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测量内业资料管理细则
第一章总则
1、为了加强京沈项目部施工测量内业资料管理，规范工程项目内业资料整理，特制定本办法。
2、为全面推动和加强测量内业资料管理工作，不断提高测量内业资料管理水平和质量，确保测量内业资料完整和规范，满足本项目测量质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，结合本项目实际，特制定本细则。
第二章组织机构及主要职责
1、项目测量负责人以及测量资料员对本项目的资料管理工作全面负责，各工区测量负责人对内业资料管理具体负责，各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内测量内业资料管理工作。
2、为加强对测量内业资料管理的领导，项目部成立测量内业资料管理领导小组，由测量负责人任组长，各工区负责人任副组长，具体人员组成如下：
组长：张伟
副组长：牛建刚，于小航，计炜，张萌
组员: 刘丙言，周乐平，孙阳坤以及各工区的测量资
料员
3、职责；
（1）小组职责：按时定量组织完成内业资料，及时处理解决内业资料中存在的主要问题。
（2）各工区测量室是整理工程测量资料的责任部门，负责测量标准放样、设计图纸计算复核等各种计算以及报检资料的收集、整理和管理工作。
以及对最终整理的资料交给上面的资料员留档存盘。
（3）沉降工作小组部是整理沉降资料的责任部门，负责进行沉降外业数据采集，外业数据的平差处理，内业资料的归档工作，并负责与沉降评估组，测量监理方面的往来。
第三章测量内业资料管理原则
内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即：
及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。
准确：内容准确无误，符合相关技术标准的要求。
真实：与实际相符合，真实可信。
规范：填写规范，保管规范。
完整：资料填写要完整、系统，符合相关要求。
第四章测量内业资料的主要内容
1、设计院的交接桩资料。
2、控制网复测方案，以及施工控制网加密方案。
3、沉降工作小组的技术方案，作业指导书，以及内外业整理资料。
4、与设计、监理、工程部来往各方图纸，报检资料等。
5、工程测量施工放样中的桩位放样资料，护筒资料，模版资料以及桥面系的资料（桥梁）。
6、梁场成梁模板资料，各单片梁的上拱量资料等。
（梁场）
7、北站路基放样资料等。
（路基）
8、其它相关内业管理资料。
第五章测量内业资料管理
1、测量内业资料管理主要有一下几点：
（1）施工测量各技术方案齐全，符合规范要求；
（2）人员安排健全、合理。
测量技术人员要认真整理内业资料，保证所有测量资料的完整。
为避免测量差错，所有测量内业和计算资料必须两人复核，测量内容、成果等要详细填入测量手簿内，并签好姓名及日期，并记好工作日志。
工程测量数据资料必须一人计算，另外一人复核。
抄录资料，亦须认真核对。
进行测量数据计算过程中必须做到步步有校核。
另外，为了有效地提高测量内业数据处理的正确性，测量数据内业计算完成后，应换人进行检算，检核计算结果的正确性；。
（3）用于测量的图纸资料，测量技术人员必须认真核对，必要时应到现场核对，确认无误无疑后，方可使用。
如发现疑问作好记录并及时上报，待得到答复后，才能按图进行测量放样；；
（4）用于本工程的测量仪器和设备，应按照规定的日期、方法检定和校准，合格后方可投入使用。
外业前，列出所用的测量仪器和工具，检查是否完好。
在运输和使用测量仪器的过程中，应注意保护；并保存仪器校正资料。
（5）测量队对所有的工程测量数据，应使用规范的手簿随测随记，文字与数字应要做到清晰、整齐以及美观，对采用电子记录的须遵守相关的规定。
内业数据处理人员应该对所有测量数据的记录应采用记录复核制，并且应对外业作业的测量数据成果进行检核，对不符合质量要求的测量成果应要求测量外
业人员进行重新测量；
（6）测量管理台帐清晰、内容详尽，各方面的资料要存档完整；
（7）测量日志记录准确、齐全，符合要求，各项原始记录齐全；
（8测量资料填写规范、齐全，报验及时，并通过审查批复；
第六章测量内业资料管理的基本要求
1、各测量架子队应根据工程进展情况，及时组织搜集、记录、整理和形成各类资料，并按照档案管理有关规定和贯标要求及时登记存档，需移交或上报的资料要及时移交和上报。
2、各类资料要确保及时、真实、可靠、完整，手写内容要字迹工整，填写规范、签字齐全，所有原始记录不得随意修改或乱涂乱画，保持资料的整洁性。
3、内业资料要分类明确、卷内目录详尽，及时归档。
所有资料（含图纸）必须及时做好收文、发文和借阅登记。
4、测量各内业资料收集必须随施工进度同步进行，并在规定时间内完成整理和编撰工作，测量日志必须每天填写。
5、测量日志与测量监理日志要对应。
相互有关联或交叉的内容必须保持一致，不得相互矛盾。
6、施工放样技术精度主要执行国家、行业统一精度要求，无统一规定的，设计单位有具体要求时，按其规定办理。
7、测量外业记录手簿采用铅笔记录，严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用针式打印或符合归档规定的激光打印。
8、文字材料除有特殊要求的以外，一律采用不低于70克的A4白纸；图纸原则上按施工设计图的规格，当业主另有规定除外。
9、各测量架子队都必须妥善保管所有的测量技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。
10、所有资料都必须分类建档，按顺序装盒装柜管理，建立资料总台帐、卷内目录，卷内目录按《铁路建设项目竣工文件编制移交文件汇编》规定格式填写。
11、竣工文件的编制移交暂按《铁路建设项目竣工文件编制移交文件汇编》的规定办理，若业主或档案馆另有要求时另行通知。
12、各测量工区负责人应高度重视各类施工记录的填写和收集整理工作，认真指导和帮助现场测量人员正确填写测量记录，并加强检查，发现问题及时纠正，保证原始记录的准确性和严密性。
13、对业主、监理及上级主管部门在内业资料检查中发现的问题要做到反应迅速、措施有效、整改及时、整治彻底。
14、资料管理人员要加强自我学习和业务培训，不断提高内业资料管理能力，不断满足内业资料的需要和档案管理的要求。
15、资料管理人员如发生调整时，要及时办理交接手续，并形成必要的资料移交记录，确保内业资料管理工作的连续性。
16、进一步充实和完善内业资料管理中的硬件设施，内业资料要实行专人管理、专机（电脑）专用，电脑、打印机、存储
器等要设施要保证状态良好，电脑要采取必要的防护措施，避免遭受外来病毒的侵入，防止发生电脑“死机”瘫痪现象，或造成大量资料（电子文档）丢失、出错。
所有电子文档形成后必须留有书面备份存档，以免给资料管理带来不可挽回的损失。
第七章检查考评
1、为充分调动内业资料相关人员的工作积极性，内部实行检查考评制度，以业主、监理和上级主管部门的检查考评情况为主。
2、京沈项目部对各测量部门制定具体奖罚措施，针对业主内业资料检查中发现的问题认真进行统计分析，并制定具体措施，明确责任人，限期整改。
同时根据检查考评结果，依照有关奖罚规定，对相关人员进行奖励或处罚，达到奖勤罚懒、奖优罚劣的目的，确保内业资料质量。
第八章奖罚办法
1、内业资料的形成及整理要严格执行国家、铁路总公司的各项标准、规范及业主、咨询监理的具体要求，为确保内业资料能够“及时、准确、真实、规范、完整”的进行，京沈项目部特制定了如下的奖惩措施：
1.根据各测量部门内业资料数量及内业资料管理的权重，对各
工区测量室酌情予以奖励。
2.对上级单位，业主在内业资料检查中发现存在严重问题
的，对责任人予以处罚。
⑴业主对测量的内业检查，每发现一条不合格，扣除直接责
任人50元。
⑵对于检查中发现重复出现的问题，加倍处罚。
对在上级部门内业资料检查中做得好的及受到表扬的工区测量室给予100-200元奖励。
第九章附则
1、本细则由京沈项目部测量室负责解释。
2、本细则自公布之日执行。