第一章 实用写作概述

2.很强的针对性 应用文的写作都有明确、直 接的对象。 3.较强的时效性 由于应用文是为了解决实 际问题而写的，所以它的时间性 较强。
4.内容的真实性 应用文写作必须讲究真 实、客观，实事求是地反映 问题，反映情况。这是它的 生命。
5.格式的规范性 应用文的写作有其特定、惯用的格式。 这些格式，有的是长期以来约定俗成、相沿 成习的，有的是由国家、有关部门统一制定 的。 6.语言的平实性 由于应用文注重实用，所以它的语言也 讲究务实，就是语言要简洁、朴实、明白、 准确、规范，便于理解执行。 平实是应用文写作的基本风格。
综合训练
• • • • • • • • • • • • • 1.应用文写作的表达方式主要有（ ） A议论、描写、说明 B议论、抒情、说明 C议论、叙述、说明 D叙述、抒情、说明 2.下列没有歧义的句子是（ ） A我看见你那年才九岁 B财务管理班和法学班的部分学生迟到了 C新职工的宿舍在开发区内 D校部采纳了一个学生的合理化建议 3.实用文的真实性是指（ ） A艺术的真实 B事实的真实 C想象的真实 D本质的真实 4.实用文的叙述要做到（ ） A详尽、具体 B简明扼要 C概括性强 D注意细节描写 5.实用文的议论要求是（ ） A有完整的论述过程 B就事论事，不求全面，点到为止 C论点、论据、论述过程 D客观公允，不带个人感情色彩
• 二、应用写作与文学写作的区别： • 1、社会作用不同。应用文：治理国家，管理社会， 规范行为；文学：服务社会，教育人民，感化行 为。 • 2、适用范围不同。应用文：相当广泛，而且有很 具体的对象；文学：显得宽泛，但是无确定的具 体对象。 • 3、思维方法不同。应用文：逻辑思维；文学：形 象思维。 • 4、修辞方式不同。应用文：科学修辞；文学：艺 术修辞。 • 5、语体风格不同。应用文：准确、简明、平实、 得体；文学：鲜明、生动、精炼、含蓄。
3.多读、多思、多写、多练 多看，就是要多读多看报刊书籍，这对于提高 写作能力有着重要作用。所谓凡操千曲而后晓声， 观千剑而后识器，就是这个意思。 多做，就是要进行写作实践。写作是一种能力， 如同绘画、游泳一样，光靠“听讲”和“看书”是 不行的，还要靠自己去写。 著名的语文教育家、作家叶圣陶说得好：“所 谓能力不是一会儿就能够从无到有的，看看小孩子 养成走路说话的能力多么麻烦。阅读跟写作不会比 走路和说话容易，一要得其道，二要经常历练，历 练成了习惯，才算有了这种能力。”
• 四、应用文的分类。分三大类： •
•
一是公文类。既指机关、单位、团体在 公务活动中使用的文字材料。《国家行政 机关公文处理办法》的规定，现在常用的 公文种类总共有15种。如：命令、决定、 公告、通告 、通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪人在 社会生活中进行人际交往和信息交流中通常 使用的一般性应用文。例如计划、总结、调 查报告、讲演稿、申请书、解说词、讣告、 悼词、信函等。
• 答案：C C BD BC BD
综合训练
• 根据文章语言环境，在所列的词中选上最合适的 词 • （我局、我们）（经、经过）请示（领导、 上级），定（在、于）（9月10日、九月十日） （开始、动手、动工）改建公路桥。改建期间， （这里、此地）（禁止、不准）（走路、通行）， （所有、一切、凡）来往行人车辆，请（弯路、 绕道）而（行、走）。特此（通知、通告、公告、 布告）。
以写作一篇调查报告为例，不仅要重视理论，更重要的是 要重视写作实践。在写作实践中，必须走出课堂，步入社会， 深入实际生活，亲自实践“调查——研究——写作”的全部写 作过程，从而获得课堂上根本无法学到的实际写作技能。在写 作之前，一定要先拟定调查提纲，查阅有关资料，熟悉调查对 象的基本情况。在调查过程中，还须仔细观察调查对象的形状、 特征，也可以通过提问、谈话、交往、问卷等方式进一步了解 深层次的材料，并且把它记住。通过调查，自己采集到大量第 一手和第二手资料，获取到感性认识，这只是完成了调查报告 的第一步。而要把这些感性认识上升到理性认识，还必须对材 料进行“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里”的科学 分析、深入研究，从中归纳出一些规律性的东西。然后从材料 分类、归纳，到观点提炼，再到确立全文主旨，最后到构思、 结构安排，最后动笔写作。这样，不仅培养自己科学分析的意 识，而且锻炼了自己独立分析研究问题的能力。
第一章 实用写作概述
第一节 应用写作的性质及其特征
一、应用写作的概念 应用写作，或曰用于实务的写作。 应用写作，顾名思义，就是实际应用文体文章 的写作，即应用文的写作。 应用文是指国家行政 机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政 管理、社会交往与活动中办理公务以及个人事务时， 交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和某种惯 用体式的文体。
•
学习写作，不但要读书悟理得其道，更重要 的是还要变成实际能力，读别人的书和文章是吸 收、借鉴，写文章最终还要靠自己去写、去表达。 • 多练，就是要不断地学习，不断地进行写作 训练，养成一种勤学多练的习惯，把知识变成技 能，把技能变成技巧。所谓熟能生巧，就是熟练 地掌握某种技巧，写作也是一样，写多了，练多 了，就能写出得心应手的文章来。
综合训练
• 评改题：请根据下文的毛病（请分条说明），并予以改 写。 • XX仓库继续修建下水道的申请报告 • 市蔬XX字第XX号 • 市商业局负责同志： • 你好！我公司新建仓库位于XX公路以西XX厂以南的通 道。由于地势低，东北两方高处的水一股劲儿的往仓库 方向积流，大雨之时，仓库围墙之内积水之深可以游泳， 既影响仓库基脚，又危机仓储商品。现在因为雨季即将 来临，为防万一，为此，急需修建下水道，决定要人民 币XXXXX元，特此报告，此致 • 敬礼 • 市蔬菜公司党支部 • 20XX年5月15日
• （二）形式要素 • 1、结构：是指文章为表现主题所进行的内 部的组织安排方式。 它在写作过程中占有 重要的位置。 • 包括层次和段落、过度和照应、开头 和结尾。 • 结构安排要注意，一是要正确反映客 观事物发展规律和内在联系，二是应服从 于表现主题的需要，三是要适应不同文体 的特点，四要严谨、自然、完整和统一。
• • •
面试通知
XX先生： 最近一段时间里，我们公司的工作人员一直在招聘有 关人员，看到你的来信，我们很高兴，你能够勇于推荐自 己，并且对我们公司表示很高的信任，在此，我们表示真 挚的感谢。也请你在收到我们的信以后，可不可以在这个 月的25日下午（星期五）3点整，准时到我们公司的人力 资源部来，见见面，详细谈谈你的情况。来的时候，最好 带上你的身份证和学历、经历的证件，给我们参考，你看 好吗？再一次对你的应聘表示感谢。祝你取得成功，成为 我们的一员。特此通知。 • XX外资公司人力资源部 • XX年X月X日
• 2、表达方式：是指作者在写作时把信 息、认识、思想、感情写进文章并传 递给读者的方式方法。 • 应用文常用的表达方式是叙述、说 明和议论三种。 •
第二节 应用写作的意义和要求 一、应用写作的意义 1.公关交际 当前的社会活动中，任何人、任何单位都免不 了与外界接触、打交道。应用文表达清晰、准确，无 疑会给企业树立良好的形象，促进企业的发展。 2.宣传教育作用 党和政府通过应用文下达各种文件、法规、制 度，向全国宣传党和国家的方针政策，各地区、各部 门、各企业也通过应用文推广先进经验，表扬先进人 物，批评揭露不良现象，丑陋行为，制裁不法分子， 以此来提高人们的思想政治觉悟，规范人们的行为， 保障社会的安定，推动各项事业的健康发展。
三是专用应用文。是指在现实生活中， 不同部门、不同行业，在各自的部门、行业 中使用的专用应用文，例如经济、法律、外 交、军事等方面的专业内容比较多的应用文 。
五、应用文的特征
一般来说，应用文写作的特征主要 有以下几种：
1.明确的实用性 应用文最大的特点在于“实用”， “实用”是应用文与其他文体文章的主 要区别之一。
3.沟通联系 应用文是加强上下级联系的纽带， 也是与各有关方面联系的有效工具。 4.凭证资料 在社会生活中，应用文也是开展 工作，解决、处理问题的依据和凭证。
二、应用写作的要求 1.要有较高的理论水平、业务知识 要有鲜明的政策观念，正确的思想认识， 丰富的业务知识，敏捷的思维能力，端正的写 作态度。 2.要有丰富的专业知识和实践经验 应用写作课是一门实践性很强的课程。 通过严格的写作基本功训练，使自己在理论与 实践的结合上掌握写作规律，提高应用写作的 能力和水平。并在写作实践中培养自己健全的 人格、高尚的情操、坚强的意志、认真的态度， 提高自己的综合素质。 写作实践是强化写作思路的重要环节。
• 三、应用写作的主、客体及二者的关系 • 1、写作主体：就是进入写作思维和写作 行为中的起主导作用的人。 • 2、写作客体：即与写作主体发生对应关 系、写作主体认识视野中的一切认识对象。 它包括一切被写作主体认识、描摹、评价的 事务与认识。 • 3、二者的关系：写作客体与写作主体是一 对既对立又统一范畴。一方面写作主体和客 体是相对独立存在的。另一方面写作客体滋 养写作主体,写作主体反映写作客体；写作客 体总要成为写作主体的凭借,写作主体又得受 到写作客体的制约。
• 六、写作中的内容、形式要素 • （一）内容要素： • 1、材料：是写作所采用和依据的事实和道 理，它是文章的原料根基，是提炼和表现 主题的一系列是事实和根据。 • 材料来源于社会实践。一种是直接 材料，另一种是间接材料，两者不可偏废。 • 材料一要真实确切，二要表现主题， 三要新颖鲜明。
• 2、主题：是一篇文章的中心思想和基 本观点。 • 一是正确，二是新鲜，三是深刻， 四是明确，五是集中。 • 表现主题，一是直接阐述，二是明 确突出，三是简明扼要，四是善用标 题。