第一章 实用写作概述

•
学习写作，不但要读书悟理得其道，更重要 的是还要变成实际能力，读别人的书和文章是吸 收、借鉴，写文章最终还要靠自己去写、去表达。 • 多练，就是要不断地学习，不断地进行写作 训练，养成一种勤学多练的习惯，把知识变成技 能，把技能变成技巧。所谓熟能生巧，就是熟练 地掌握某种技巧，写作也是一样，写多了，练多 了，就能写出得心应手的文章来。
• （二）形式要素 • 1、结构：是指文章为表现主题所进行的内 部的组织安排方式。 它在写作过程中占有 重要的位置。 • 包括层次和段落、过度和照应、开头 和结尾。 • 结构安排要注意，一是要正确反映客 观事物发展规律和内在联系，二是应服从 于表现主题的需要，三是要适应不同文体 的特点，四要严谨、自然、完整和统一。
• • •
面试通知
XX先生： 最近一段时间里，我们公司的工作人员一直在招聘有 关人员，看到你的来信，我们很高兴，你能够勇于推荐自 己，并且对我们公司表示很高的信任，在此，我们表示真 挚的感谢。也请你在收到我们的信以后，可不可以在这个 月的25日下午（星期五）3点整，准时到我们公司的人力 资源部来，见见面，详细谈谈你的情况。来的时候，最好 带上你的身份证和学历、经历的证件，给我们参考，你看 好吗？再一次对你的应聘表示感谢。祝你取得成功，成为 我们的一员。特此通知。 • XX外资公司人力资源部 • XX年X月X日
• 二、应用写作与文学写作的区别： • 1、社会作用不同。应用文：治理国家，管理社会， 规范行为；文学：服务社会，教育人民，感化行 为。 • 2、适用范围不同。应用文：相当广泛，而且有很 具体的对象；文学：显得宽泛，但是无确定的具 体对象。 • 3、思维方法不同。应用文：逻辑思维；文学：形 象思维。 • 4、修辞方式不同。应用文：科学修辞；文学：艺 术修辞。 • 5、语体风格不同。应用文：准确、简明、平实、 得体；文学：鲜明、生动、精炼、含蓄。
综合训练
• • • • • • • • • • • • • 1.应用文写作的表达方式主要有（ ） A议论、描写、说明 B议论、抒情、说明 C议论、叙述、说明 D叙述、抒情、说明 2.下列没有歧义的句子是（ ） A我看见你那年才九岁 B财务管理班和法学班的部分学生迟到了 C新职工的宿舍在开发区内 D校部采纳了一个学生的合理化建议 3.实用文的真实性是指（ ） A艺术的真实 B事实的真实 C想象的真实 D本质的真实 4.实用文的叙述要做到（ ） A详尽、具体 B简明扼要 C概括性强 D注意细节描写 5.实用文的议论要求是（ ） A有完整的论述过程 B就事论事，不求全面，点到为止 C论点、论据、论述过程 D客观公允，不带个人感情色彩
3.多读、多思、多写、多练 多看，就是要多读多看报刊书籍，这对于提高 写作能力有着重要作用。所谓凡操千曲而后晓声， 观千剑而后识器，就是这个意思。 多做，就是要进行写作实践。写作是一种能力， 如同绘画、游泳一样，光靠“听讲”和“看书”是 不行的，还要靠自己去写。 著名的语文教育家、作家叶圣陶说得好：“所 谓能力不是一会儿就能够从无到有的，看看小孩子 养成走路说话的能力多么麻烦。阅读跟写作不会比 走路和说话容易，一要得其道，二要经常历练，历 练成了习惯，才算有了这种能力。”
• 四、应用文的分类。分三大类： •
•
一是公文类。既指机关、单位、团体在 公务活动中使用的文字材料。《国家行政 机关公文处理办法》的规定，现在常用的 公文种类总共有15种。如：命令、决定、 公告、通告 、通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要等。
•
二是普通应用文。是指一般团体和个人在 社会生活中进行人际交往和信息交流中通常 使用的一般性应用文。例如计划、总结、调 查报告、讲演稿、申请书、解说词、讣告、 悼词、信函等。
综合训练
• 评改题：请根据下文的毛病（请分条说明），并予以改 写。 • XX仓库继续修建下水道的申请报告 • 市蔬XX字第XX号 • 市商业局负责同志： • 你好！我公司新建仓库位于XX公路以西XX厂以南的通 道。由于地势低，东北两方高处的水一股劲儿的往仓库 方向积流，大雨之时，仓库围墙之内积水之深可以游泳， 既影响仓库基脚，又危机仓储商品。现在因为雨季即将 来临，为防万一，为此，急需修建下水道，决定要人民 币XXXXX元，特此报告，此致 • 敬礼 • 市蔬菜公司党支部 • 20XX年5月15日
三是专用应用文。是指在现实生活中， 不同部门、不同行业，在各自的部门、行业 中使用的专用应用文，例如经济、法律、外 交、军事等方面的专业内容比较多的应用文 。
五、应用文的特征
一般来说，应用文写作的特征主要 有以下几种：
1.明确的实用性 应用文最大的特点在于“实用”， “实用”是应用文与其他文体文章的主 要区别之一。
• 三、应用写作的主、客体及二者的关系 • 1、写作主体：就是进入写作思维和写作 行为中的起主导作用的人。 • 2、写作客体：即与写作主体发生对应关 系、写作主体认识视野中的一切认识对象。 它包括一切被写作主体认识、描摹、评价的 事务与认识。 • 3、二者的关系：写作客体与写作主体是一 对既对立又统一范畴。一方面写作主体和客 体是相对独立存在的。另一方面写作客体滋 养写作主体,写作主体反映写作客体；写作客 体总要成为写作主体的凭借,写作主体又得受 到写作客体的制约。
以写作一篇调查报告为例，不仅要重视理论，更重要的是 要重视写作实践。在写作实践中，必须走出课堂，步入社会， 深入实际生活，亲自实践“调查——研究——写作”的全部写 作过程，从而获得课堂上根本无法学到的实际写作技能。在写 作之前，一定要先拟定调查提纲，查阅有关资料，熟悉调查对 象的基本情况。在调查过程中，还须仔细观察调查对象的形状、 特征，也可以通过提问、谈话、交往、问卷等方式进一步了解 深层次的材料，并且把它记住。通过调查，自己采集到大量第 一手和第二手资料，获取到感性认识，这只是完成了调查报告 的第一步。而要把这些感性认识上升到理性认识，还必须对材 料进行“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里”的科学 分析、深入研究，从中归纳出一些规律性的东西。然后从材料 分类、归纳，到观点提炼，再到确立全文主旨，最后到构思、 结构安排，最后动笔写作。这样，不仅培养自己科学分析的意 识，而且锻炼了自己独立分析研究问题的能力。
• 2、表达方式：是指作者在写作时把信 息、认识、思想、感情写进文章并传 递给读者的方式方法。 • 应用文常用的表达方式是叙述、说 明和议论三种。 •
第二节 应用写作的意义和要求 一、应用写作的意义 1.公关交际 当前的社会活动中，任何人、任何单位都免不 了与外界接触、打交道。应用文表达清晰、准确，无 疑会给企业树立良好的形象，促进企业的发展。 2.宣传教育作用 党和政府通过应用文下达各种文件、法规、制 度，向全国宣传党和国家的方针政策，各地区、各部 门、各企业也通过应用文推广先进经验，表扬先进人 物，批评揭露不良现象，丑陋行为，制裁不法分子， 以此来提高人们的思想政治觉悟，规范人们的行为， 保障社会的安定，推动各项事业的健康发展。
• 答案：C C BD BC BD
综合训练
• 根据文章语言环境，在所列的词中选上最合适的 词 • （我局、我们）（经、经过）请示（领导、 上级），定（在、于）（9月10日、九月十日） （开始、动手、动工）改建公路桥。改建期间， （这里、此地）（禁止、不准）（走路、通行）， （所有、一切、凡）来往行人车辆，请（弯路、 绕道）而（行、走）。特此（通知、通告、公告、 布告）。
第一章 实用写作概述
第一节 应用写作的性质及其特征
一、应用写作的概念 应用写作，或曰用于实务的写作。 应用写作，顾名思义，就是实际应用文体文章 的写作，即应用文的写作。 应用文是指国家行政 机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政 管理、社会交往与活动中办理公务以及个人事务时， 交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和某种惯 用体式的文体。
Hale Waihona Puke Baidu
• 六、写作中的内容、形式要素 • （一）内容要素： • 1、材料：是写作所采用和依据的事实和道 理，它是文章的原料根基，是提炼和表现 主题的一系列是事实和根据。 • 材料来源于社会实践。一种是直接 材料，另一种是间接材料，两者不可偏废。 • 材料一要真实确切，二要表现主题， 三要新颖鲜明。
• 2、主题：是一篇文章的中心思想和基 本观点。 • 一是正确，二是新鲜，三是深刻， 四是明确，五是集中。 • 表现主题，一是直接阐述，二是明 确突出，三是简明扼要，四是善用标 题。
3.沟通联系 应用文是加强上下级联系的纽带， 也是与各有关方面联系的有效工具。 4.凭证资料 在社会生活中，应用文也是开展 工作，解决、处理问题的依据和凭证。
二、应用写作的要求 1.要有较高的理论水平、业务知识 要有鲜明的政策观念，正确的思想认识， 丰富的业务知识，敏捷的思维能力，端正的写 作态度。 2.要有丰富的专业知识和实践经验 应用写作课是一门实践性很强的课程。 通过严格的写作基本功训练，使自己在理论与 实践的结合上掌握写作规律，提高应用写作的 能力和水平。并在写作实践中培养自己健全的 人格、高尚的情操、坚强的意志、认真的态度， 提高自己的综合素质。 写作实践是强化写作思路的重要环节。
2.很强的针对性 应用文的写作都有明确、直 接的对象。 3.较强的时效性 由于应用文是为了解决实 际问题而写的，所以它的时间性 较强。
4.内容的真实性 应用文写作必须讲究真 实、客观，实事求是地反映 问题，反映情况。这是它的 生命。
5.格式的规范性 应用文的写作有其特定、惯用的格式。 这些格式，有的是长期以来约定俗成、相沿 成习的，有的是由国家、有关部门统一制定 的。 6.语言的平实性 由于应用文注重实用，所以它的语言也 讲究务实，就是语言要简洁、朴实、明白、 准确、规范，便于理解执行。 平实是应用文写作的基本风格。