市政工程竣工资料整理归档及移交
珠海市政工程竣工档案验收整理指南
按照项目、专业和文件类 型进行分类
编制分类目录表,明确分 类标准
定期更新分类目录,以适 应档案管理需求的变化
确保分类目录的易用性和 可操作性
档案验收标准
章节副标题
验收内容
档案完整性:确保档案内容齐全,无遗漏。 档案准确性:核实档案中的数据、信息是否准确无误。 档案规范性:检查档案是否符合相关规范和标准,如格式、字体、页边距等。 档案安全性:确保档案在验收、保管、使用等过程中不被泄露、损坏或丢失。
档案收集方法和要求
确定收集范围:根据工程项目的实际情 况,确定需要收集的档案范围,包括但 不限于工程设计、施工、监理等各阶段 的文件资料。
制定收集计划:根据收集范围,制定详 细的收集计划,明确各单位和部门的收 集任务和时间节点,确保档案收集工作 的有序进行。
确定档案质量要求:根据相关标准和规范, 确定档案的质量要求,包括文件的完整性、 准确性、规范性和安全性等方面。
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不合格档案的处理和整改
判定为不合格的档案,应当及时进行整改,确保符合验收标准。 整改过程中,应当对不合格的原因进行分析,采取相应的措施进行纠正。 整改完成后,应当重新进行验收,验收合格后方可归档保存。 对于无法整改或者整改后仍不合格的档案,应当予以剔除或者销毁。
合格判定流程和判定书制作
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验收整理的基本原则
完整性:确保档案资料完整无缺,无遗漏。 准确性:档案信息真实准确,不出现错误或虚假信息。 规范性:档案整理应符合国家、地方及行业相关规范标准。 安全性:确保档案资料的安全保管,防止损坏、丢失或泄露。
验收整理的工作流程
收集资料:收 集所有相关的 工程文件和资
料
市政工程资料归档制度
市政工程资料归档制度一、绪论市政工程资料是市政工程项目施工、监理和设计等阶段形成的一系列重要文件和资料。
资料的准确、完整、规范的归档管理,是市政工程项目质量和效益的重要保障。
因此,建立健全市政工程资料归档制度,提高资料管理水平,对于提高市政工程项目管理水平,促进项目顺利实施具有重要意义。
二、归档范围市政工程资料的归档范围应包括但不限于以下内容:1. 工程设计文件:包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图纸、工艺图、计算书、标准、规范等设计文件。
2. 施工合同文件:包括施工合同、委托检测、监理文件、审计文件等合同相关文件。
3. 施工组织设计、方案设计和应急预案等施工管理文件。
4. 项目的招投标文件:包括招标文件、投标文件、中标文件等招投标相关文件。
5. 工程资金测算、预算、核算等工程经济文件。
6. 工程的竣工验收文件:包括验收报告、竣工图、竣工图审查意见等。
7. 工程维护和保养文件:包括维护和保养方案、记录表、保养合同等相关文件。
8. 工程质量检测报告、技术评审报告等质量管理文件。
9. 其他相关文件:包括工程变更、索赔、补偿等相关文件。
三、归档管理流程市政工程资料的归档管理流程应包括以下步骤:1. 资料收集:项目建设单位应按照规定要求,定期收集项目所需的全部资料。
2. 资料整理:将收集到的资料进行分类、整理、编目。
3. 资料归档:按照规定标准,将资料进行归档管理。
4. 资料保管:建立资料保管档案,进行保管,确保资料的安全和完整。
5. 资料利用:在需要的时候,及时提取和利用资料。
6. 资料销毁:根据规定的保管期限,及时销毁过期的资料。
四、归档管理要求1. 归档资料应按照规定统一编号,并建立档案分类标准。
2. 归档管理人员需具备相关的档案管理知识和技能,定期接受档案管理培训。
3. 归档资料应当保证其完整性和真实性,不得删除、篡改、涂改。
4. 归档资料应当按照规定的保管期限进行保管,保证资料的保密性和安全性。
市政工程档案整理与归档
3、按照一定规律集中保存起来的 文件才是现代意义的档案。
现代意义的档案,是经过科学整理、 归档保存起来的文件。那些未经系统整 理的文件,虽然其中有的也属于档案, 但就整体而言,尚不是典型的现代意义 的档案。
二、建设工程文件质量指标
建设工程 文件
质指标
真实性
可靠性
完整性
可用性
2.1 建设工程文件质量指标的具体要求 —真实性
下来。 7.当文件的保存依赖于技术设施时,在迁移到新的技术环境时,要使功能的损失降至最
小,确保其长期的真实性。 8.文件管理系统也要具备充分的安全控制手段,防止非法用户的利用。
三、建设工程项目单位(子单位 )工程,分部(子分部)工程,分 项工程划分
3.1 单位(子单位)工程
3.1 单位(子单位)工程:
3.4分部工程、子分部工程、分项工程划分图
建 设 工 程 项 目 单 位 工 程
分部工程1:地基与基础工程 分部工程2:主体结构
分部工程3:建筑装饰装修工程 分部工程4:建筑屋面
分部工程5:建筑给水排水及采暖 分部工程6:建筑电气 分部工程7:建筑智能
分部工程8:通风与空调 分部工程9:电梯
子分部工程1:无支护土方 子分部工程2 :有支护土方 子分部工程3 :地基处理 子分部工程4 :桩基 子分部工程 5:地下防水 子分部工程 6:混凝土基础 子分部工程N ……….
二、成套文件的完整: 1.立项依据审批文件; 2.征地、勘察、测绘、设计、招投标、监理文件; 3.项目审批文件; 4.施工技术文件和竣工验收文件; 5.竣工图。
2.4 建设工程文件质量指标的具体要求 —可用性
具体含义
归档文件是可以辨识的,在需要的时候可以检索、获取和访问。
市政工程竣工资料全套整理版
工程竣工资料全套整理版目录市政基础设施工程竣工资料编制目录道路、桥梁工程第一册工程建设前期法定建设程序文件共1页第1页市政基础设施工程竣工资料编制目录道路、桥梁工程第二册施工组织管理记录共 1页第 1页市政基础设施工程竣工资料编制目录道路、桥梁工程第三册材料、设备出厂质量合格证及检(试)验报告共1页第1页市政基础设施工程竣工资料编制目录道路、桥梁工程第四册施工试验和检验记录共2页第1页市政基础设施工程竣工资料编制目录道路、桥梁工程第四册施工试验和检验记录共2页第2页市政基础设施工程竣工资料编制目录道路、桥梁工程第五册施工记录共5页第1页市政基础设施工程竣工资料编制目录道路、桥梁工程第五册施工记录共5页第2页市政基础设施工程竣工资料编制目录道路、桥梁工程第五册施工记录共5页第3页市政基础设施工程竣工资料编制目录道路、桥梁工程第五册施工记录共5页第4页市政基础设施工程竣工资料编制目录道路、桥梁工程第五册施工记录共5页第5页市政基础设施工程竣工资料编制目录道路、桥梁工程第六册质量检验评定记录共2页第1页市政基础设施工程竣工资料编制目录道路、桥梁工程第六册质量检验评定记录共2页第2页市政基础设施工程竣工资料编制目录道路、桥梁工程第七册工程竣工验收及备案记录共2页第1页市政基础设施工程竣工资料编制目录道路、桥梁工程第七册工程竣工验收及备案文件共2页第2页。
市政工程竣工归档资料目录
市政工程档案(归档)移交目录案卷资料名称页数备注题名项目建议书项目建议书审批建议及先期工作通知书可行性研究报告及可行性研究报告审批建议对于立项相关的会议纪要、领导发言专家建议文件检查资料及项目评估研究资料选址申请及选址规划建议通知书用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地同意书拆迁布置建议、协议、方案等建设用地规划允许证及其附件划拨建设用地文件国有土地使用证工工程地质勘探报告程水文地质勘探报告、自然条件、地震检查准建设用地钉桩通知单(书)备地形丈量和拨地丈量成就报告阶申报的规划设计条件和规划设计条件通知书段鉴定设计方案通知书及审察建议文相关行政主管部门同意文件或获得的相关协议件政府相关部门对施工图设计文件的审批建议中标通知书勘探设计承包合同施工承包合同监理拜托合同市政项目列入年度计划的申报文件市政项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表市政工程规划允许证及其附件市政工程施工允许证投资允许证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明工程质量监察手续工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单监监理规划理监理实行细则文监理月报中的相关质量问题件监理睬议纪要中的相关质量问题工程动工 / 复工审批表工程动工 / 复工暂停令不合格项目通知质量事故报告及办理建议工程完工决算审察建议书监工程缓期报告及审批理合同争议、违约报告及办理建议文合同更改资料件工程完工总结质量评论建议报告图纸会审记录技术交底工程定位丈量资料工程定位丈量复核记录导线点、水平点丈量复核记录工程轴线、定位桩、高程丈量复核记录设计更改通知单洽谈记录砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水资料、粘接资料、防腐保温资料、焊接材料等试验汇总表砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水资料、粘接资料、防腐保温资料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告施水泥、石灰、粉煤灰混淆料;沥青混淆料、商品混凝土等试工验汇总表文水泥、石灰、粉煤灰混淆料;沥青混淆料、商品混凝土等出件厂合格证和试验报告、现场复试报告混凝土预制构件、管材、管件、钢构造构件等试验汇总表混凝土预制构件、管材、管件、钢构造构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各种地下管线井室设备、产品等汇总表厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各种地下管线井室设备、产品等出厂合格证书及安装使用说明沙浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连结、填土、路基强度试验等汇总表回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最正确含水量试验报告石灰类、水泥类、二灰类无机混淆料基层的标准击实试验报告道路基层混淆料强度试验记录道路面层压实度试验记录混凝土配合比通知单混凝土试块强度试验报告混凝土试块抗渗、抗冻试验报告混凝土试块强度统计、评定记录沙浆配合比通知单沙浆试块强度试验报告沙浆试块强度统计评定记录钢筋(材)焊、连结试验报告桩基础试(检)验报告地基钎探记录及钎探地点图地基与基槽查收记录地基办理记录及表示图桩基地点平面表示图打桩记录钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录钻孔(挖孔)桩混凝土灌溉记录厂(场)、站工程大型设备安装调试记录预应力张拉记录表预应力张拉孔道压浆记录孔位表示图沉井工程下沉观察记录混凝土灌溉记录* 施管道、箱涵等工程项目推动记录工文修建物沉降观察记录件预制安装水池壁板环绕钢丝应力测定记录隐蔽工程检查(查收)记录* 分部工程质量评定记录* 道路工程的弯沉试验记录桥梁工程的动、静载试验记录无压力管道的严实性试验记录压力管道的强度试验、严实性试验、通球试验记录水池满水试验消化池气密性试验电气绝缘电阻、接地电阻测试记录电气照明、动力试运转记录供热管网、燃气管网等管网试运转记录燃气储罐整体试验记录电讯、宽带网等试运转记录工程质量事故报告工程质量事故办理记录建筑物、修建物完工丈量记录及丈量表示图地下管线工程完工丈量记录道路工程桥梁工程竣广场工程工地道工程图铁路、公路、航空、水运等交通工程地下铁道等轨道交通工程地下人防工程水利防灾工程竣排水工程供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程工高压架空输电线工程图污水办理、垃圾办理处理工程场、厂、站工程工程概略表工程完工总结单位工程质量评定表及报验单* 完工查收证明书竣完工查收报告工完工查收存案表(包含各专项查收认同文件)验工程质量保修书收决算文件文交托使用财富总表和财富明细表件工程照片录音、录像资料缩微品光盘磁盘。
工程资料移交归档制度怎么写
工程资料移交归档制度怎么写工程资料移交归档制度范本一、目的和依据为了加强工程项目资料的管理,确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性,根据国家有关法律法规及行业规范,特制定本工程资料移交归档制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理等单位在工程项目建设过程中产生的各类工程资料的移交与归档工作。
三、基本原则1. 真实性原则:所有工程资料必须真实反映工程建设的实际情况,不得有任何伪造、篡改行为。
2. 完整性原则:工程资料应全面覆盖工程建设的各个环节,确保资料的连续性和完整性。
3. 及时性原则:工程资料应在规定的时间内完成编制、审核、移交和归档。
4. 安全性原则:工程资料的存储和使用应确保信息安全,防止资料丢失、损坏或泄露。
四、资料移交流程1. 施工单位应在工程竣工前整理完整的工程资料,并编制资料清单。
2. 施工单位应组织相关人员对工程资料进行审核,确保资料的准确性和完整性。
3. 审核无误后,施工单位应向建设单位提出资料移交申请,并提供相关资料清单。
4. 建设单位接收资料后,应组织专业人员对资料进行验收,确认无误后方可签署资料移交单。
5. 双方签字确认的资料移交单作为工程资料移交的正式文件,由建设单位负责保管。
五、资料归档要求1. 建设单位应在资料移交完成后的一个月内,将工程资料归档至指定的档案管理部门。
2. 归档的工程资料应按类别、时间顺序进行分类编号,便于检索和管理。
3. 归档资料应包括纸质文档和电子文档两种形式,确保资料的备份和安全。
4. 档案管理部门应对归档的工程资料定期进行检查和维护,确保资料的可用性。
六、责任与监督1. 各参建单位应明确专人负责工程资料的管理和移交工作。
2. 建设单位应对工程资料的移交和归档情况进行监督检查,发现问题及时整改。
3. 对于违反本制度规定,造成工程资料丢失、损毁或其他严重后果的单位和个人,应依法追究相应的责任。
七、附则本制度自发布之日起实施,由建设单位负责解释。
广州市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定
广州市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强市政基础设施工程档案的收集、整理工作,统一市政基础设施工程档案的验收标准,保证市政基础设施工程档案完整、准确、及时地归档和移交,实现工程档案管理的规范化、标准化,根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)、《城市建设档案著录规范》(GB/T50323—2001)、关于印发《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》的通知(建城〔2002〕221号)和关于印发《广东省市政基础设施工程施工技术资料统一用表》的通知(粤建建函〔2002〕394号),特制定本规定。
第二条本规定所称市政基础设施工程,是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水、垃圾处理处置等工程。
第三条本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的市政基础设施工程。
第二章市政基础设施工程文件的整理第四条工程文件的归档范围(一)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(二)广州市市政基础设施工程文件的具体归档范围符合本规定附录A。
第五条工程文件归档的质量要求(一)归档的工程文件应为原件。
(二)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
(三)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
(四)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
(五)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
(六)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm),图纸应采用国家标准图幅。
(七)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
市政工程竣工验收资料归档全部内容
1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
因此,工程施工技术资料应随施工进度及时整理,认真进行填写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实,而且必须由各级施工技术负责人审核,竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
2、建设单位与施工企业在签订施工合同时,应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。
施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导,建立和健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。
4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等,宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性,提高人们的档案意识和法制意识。
5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。
6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。
对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,应按有关规定予以处罚。
情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。
二市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。
单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下:(一)施工组织设计(或施工方案)施工组织设计(或施工方案)应在组织施工前编制。
规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。
1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位(监理单位)进行审批方为有效。
(填写施工组织设计审批表)如有工艺变动和有施工措施较大变动时,应有变动审批手续。
2、施工组织设计应包括下列主要内容:①文字说明:工程概况,工程造价,工程特点,工期要求,施工部署,质量要求,主要技术措施等须说明的情况。
市政工程竣工档案移交清单
序数量归档文件页次备注号报送数核收数一、监理文件监理规划监理细则监理旁站记录监理监理月报文件监理例会记录、会议纪要总监巡逻记录监理通知、施工更改通知及来往信函总监委任书及项目构成人员名单监理工作总结一、施工管理文件动工报告施工组织设计及报审表图纸会审、技术交底、设计更改洽谈记录、工程联系单二、原资料、成品、半成品、构配件、设施出厂质量合格证书、出厂检(试)验报告及得试报告施工主要原资料及构配件出厂证明及复试文报告目录件有目睹记录试验汇总表钢材(钢筋、钢板、型钢)出厂合格证水泥出厂合格证及实验报告单砂子、石子实验报告单砌块(砖、料石、预制块等)合格证及力学强度实验报告单序数量归档文件页次备注号报送数核收数石灰、粉煤灰实验报告单沥青、涂料、焊接资料出厂有关资料及实验报告防腐、保温资料出厂有关资料沥青混淆料有关资料商品混凝土有关资料管材、管件、设施、配件出厂合格证及有关检测报告预应力混凝土张拉资料(锚具、连接器、夹片、金属涟漪管等)出厂检(试)验报告及复试报告混凝土预制构件出厂有关资料施钢构造构件质量保证资料工地下管线的各种井圈、井盖、踏步文件三、施工试验资料混凝土、沙浆配合比申请单砼强度试验汇总表砼试块强度统计、评定表砼抗压强度实验报告砼抗折强度实验报告砼抗渗强度实验报告沙浆抗压强度试验汇总表沙浆试块强度统计评定记录沙浆抗压强度实验报告沥青混淆料实度实验记录序数量归档文件页次备注号报送数核收数沥青混淆料压实度、厚度汇总表填土、路床压实度(密度)资料道路基层(石灰类、水泥类、二灰类等无机混淆料基层)压实度和强度试验资料道路面层压实度资料钢筋焊(连)接、钢构造、钢管道、金属容器等其余设施焊接检(试)验资料四、施工记录地基与基槽查收记录桩基施工记录施构件、设施安装与调试记录工文施工预应力记录件沉井下沉观察记录混凝土浇筑记录管道、箱涵顶推动记录修建物沉降观察记录丈量复核(监理水平点、轴线桩、定位桩、高程桩;部位、工序)预检记录隐蔽工程检查查收记录五、功能性试验记录道路工程弯沉试验无压力管道严实性试验水池满水试验序数量归档文件页次备注号报送数核收数桥梁工程设计有要求的动、静载试验施工消化池气密性试验文压力管道的强度试验、严实性试验件和通球试验等其余施工设计要求的使用功能试验工工程质量检验评定资料(工序工程程质量评定、分部工程质量评定)备案市政工程质量保修书文市政工程档案合格证件原貌声道路基槽、下水基坑开挖碰到的特像殊管线状况档案主要事件、事故完工新貌平面图纵断面图横断面图构造图其余图竣工图说明事项注: 1、本移交书由移交单位在移交前填写,随档案移交市城建档案馆。
(市政)竣工资料移交清单(全)
记录号:JL/GC-***市政工程移交资料情况报告按照《建设工程监理规范》GB/T50319-2013及市政工程相关规范、法律、法规和标准的要求,(工程名称)项目监理部(报告人姓名)对人防工程监理竣工资料进行了整理及装订工作。
公司工程监理部(检查人姓名)对竣工监理资料的归档情况进行了检查,竣工资料清单详见下表:竣工工程监理资料清单条款序号文件归档范围保存期限归档要求备注第一卷1 施工许可证(原件或复印件)长期交公司原件2 监理规划、监理实施细则长期交公司3 监理工作总结长期交公司4 监理业务手册(5份)长期交公司5 监理中标通知书长期交公司6 总监理工程师任命书长期交公司7 建设工程监理合同长期交公司8 竣工验收移交证书长期交公司9工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料(单项工程、单位工程、子单位工程、分部工程验收书、工程竣工验收报告)长期交公司10 工程竣工验收备案表长期交公司11 业主满意度调查表长期交公司12 工程质量或生产安全事故处理文件资料长期交公司第二卷13 设计交底和图纸会审会议纪要长期交公司14 工程变更、费用索赔及工程延期文件资料长期交公司15监理通知单及回复、工作联系单与监理报告(含各方函件、备忘录)长期交公司16第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要长期交公司第三卷 17 监理月报 审计后作废 交公司 第四卷18 监理日志长期 交公司 第五卷 19 原材料合格证明及原材料送检试验报告长期 项目部保存 20见证取样和平行检验文件资料 长期 项目部保存 21 工程材料、构配件、设备报验文件资料长期 项目部保存 22 工程施工过程送检的试验报告 长期 项目部保存 23 施工控制测量成果报验文件资料 长期 项目部保存 第六卷 24施工工序报验单(批复资料,不含检验批资料)长期项目部保存25 工程质量检查报验资料及工程有关验收资料长期 项目部保存26施工组织设计、(专项)施工方案、施工进度计划报审文件资料长期 项目部保存 第七卷 27 监理旁站记录长期 项目部保存 第八卷28 勘察设计文件、施工合同、其他合同文件与施工组织设计长期 项目部保存 第九卷29工程计量、工程款支付文件资料 长期 项目部保存 30工程开工或复工报审文件资料 工程开工令、暂停令、复工令 长期项目部保存第十卷 31 不合格项目通知、质量事故报告及处理意见长期 项目部保存 第十一卷32分包单位资格报审文件资料长期项目部保存遗留问题:工程监理部意见:档案管理员意见:移交人:接收人:移交日期:附件:监理档案移交目录记录号:JL/GC-***附件:监理档案移交目录序号案卷题名文字资料图纸材料其它备注册张册张移交人:移交时间:接收人:接收时间:。
深圳市水务工程建设项目竣工资料收集整理及档案移交实施细则
深圳市水务工程建设项目竣工资料收集整理及档案移交实施细则一、总则为了规范深圳市水务工程建设项目竣工资料的收集、整理及档案的移交工作,保障工程质量和市政建设的持续发展,制定本实施细则。
二、资料收集1.工程竣工资料包括但不限于技术规格书、设计图纸、施工合同、施工日志、施工图纸、施工图纸审查意见、变更设计图纸、专项验收报告、竣工图纸、竣工验收报告等。
2.相关单位应在工程竣工后一个月内,将竣工资料移交给项目建设单位。
3.项目建设单位应组织专业人员对收集到的竣工资料进行审核、整理和归档。
审核时要求对资料的完整性、准确性和合法性进行检查,整理时要按照工程的不同部分和功能对资料进行分类,并制作索引。
4.资料的电子版和纸质版同时归档,确保保留完整、无遗失。
三、档案移交1.竣工资料整理完成后,项目建设单位应按照相应的规定对档案进行编号、密封和标识,并编制档案移交清单。
2.项目建设单位应在移交前对档案进行归档审查,确保档案的完整性和准确性。
3.档案移交时,项目建设单位应与接收单位签订档案移交协议,明确双方的权责,并保留复印件备查。
5.档案移交后,接收单位应按照规定负责档案的保管、利用和传承工作。
如需转移档案,应事先征得原档案保管单位的同意,并办理相关手续。
四、违规处理1.对于未按时移交、不完整或不符合规定的资料,项目建设单位应及时追究有关单位或个人的责任,并采取相应的纠正措施。
2.对于重大违规情况,项目建设单位可以依法追究相关单位或个人的法律责任,并报请有关部门进行处理。
五、附则本细则自发布之日起施行,如有需要,可根据实际情况进行调整和修改。
以上是关于深圳市水务工程建设项目竣工资料收集整理及档案移交实施细则(试行)的内容,旨在规范竣工资料的收集整理和档案的移交工作,确保工程质量和市政建设的持续发展。
通过明确责任和流程,可有效管理竣工资料的收集整理和归档工作,为后续的工程管理和维护提供重要依据。
同时,还对违规行为给予相应的处理和处罚,以提高资料的准确性和规范性。
市政公用设施(医)竣工项目资料移交清单
市政公用设施(医)竣工项目资料移交清单1. 项目背景为保障市政公用设施(医)竣工项目的资料移交工作顺利进行,特制定本资料移交清单。
2. 资料移交要求- 资料应按照规定的格式进行整理和归档。
- 资料的内容应真实、完整、准确,并能够证实项目完成情况。
- 资料移交时应填写移交清单,并确保清单与实际移交的资料相符。
3. 资料移交清单内容下面是市政公用设施(医)竣工项目资料移交清单的内容:3.1. 项目基本情况资料- 包括项目的立项批复文件、项目计划和进度报告等。
3.2. 技术文件- 图纸:包括设计图纸、施工图纸等。
- 规范标准:包括相关的标准规范和技术要求。
- 工程量清单:包括各项工程的定额、工程量和材料明细。
- 技术交底记录:包括工程技术交底的记录和资料。
3.3. 施工记录- 施工日志:包括每天的施工情况记录。
- 质量检验记录:包括施工中的各项质量检验记录。
- 施工记录摄影资料:包括施工现场的照片、影像、视频等资料。
3.4. 竣工验收资料- 竣工报告:包括竣工报告的编制和验收情况。
- 竣工图册:包括竣工图册的制作和归档。
- 竣工验收资料:包括竣工验收过程中的各项资料和记录。
4. 资料移交程序- 资料移交前,应进行整理和归档,并填写移交清单。
- 资料移交时,应将资料逐项核对,并由双方签字确认。
- 资料移交后,应妥善保管移交清单和资料,并备案归档。
以上即为市政公用设施(医)竣工项目资料移交清单的内容。
各相关方请按照清单要求进行资料的整理、归档和移交。
如有任何问题,请及时与我们联系。
谢谢!。
工程档案资料移交制度
工程档案资料移交制度一、目的和意义工程档案是记录工程建设全过程的重要资料,不仅对今后的工程运维和管理起着重要的指导作用,还是后续工程改进和升级的基础。
因此,建立健全的工程档案资料移交制度对于保护工程资料,维护工程质量,促进工程管理效率,提高工程建设水平具有重要意义。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目的档案资料移交,包括但不限于建筑工程、基础设施工程、市政工程等。
三、移交时间1. 施工单位应在工程竣工验收后30日内完成工程档案资料整理和移交。
2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作。
3. 工程归档单位应于收到工程档案资料后5个工作日内确认收件,并核对资料完整性。
四、移交内容1. 工程档案资料应包括但不限于以下内容:(1)施工图纸、设计文件、标准规范;(2)施工合同、变更单;(3)施工日志、检测报告、验收证书;(4)工程竣工报告、项目总结报告。
2. 工程档案资料应按照规定格式整理、编号和存档,确保资料的准确性和完整性。
五、移交流程1. 施工单位应在工程竣工验收后,向监理单位申请工程档案资料移交。
2. 监理单位应审核工程档案资料的完整性,并在5个工作日内向工程归档单位提交资料。
3. 工程归档单位收到资料后,应按照规定格式核对并确认收件。
4. 工程归档单位应对工程档案资料进行整理、归档和保管,并提供查询服务。
六、责任和义务1. 施工单位应按照规定的要求整理和移交工程档案资料,并确保资料的准确性和完整性。
2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作,并保障资料的保密性。
3. 工程归档单位应对收到的工程档案资料进行核对、整理和存档,并提供必要的查询服务。
七、监督和检查1. 工程归档单位应定期对工程档案资料进行检查和审核,确保资料的准确性和完整性。
2. 监理单位应对施工单位的档案资料移交情况进行监督和检查,并及时提出改进建议。
3. 监理部门应建立工程档案资料移交的监督检查机制,并定期发布检查结果。
竣工资料编制与移交规范:确保工程安全运行的关键步骤
竣工资料编制与移交规范:确保工程安全运行的关键步骤为了确保工程的安全运行、维修和保养,竣工资料的完整性、准确性和规范性是至关重要的。
它们不仅是工程质量的保证,也是工程后续运行和维护的基础。
因此,在施工过程中,必须按照标准和要求填写竣工资料,以确保其质量和可用性。
工程竣工后,工程部门需要向当地城建档案馆移交竣工资料,以确保资料的长期保存和备查。
同时,还需向监理室移交一套完整的竣工资料,包括工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料和竣工图,以便于监理部门对工程质量和进度进行监督和检查。
此外,工程施工过程的管理资料也需一并移交,以便于后续的管理和维护。
竣工资料移交的具体要求如下:1. 归档项目文件必须分类明确,不同类型的文件材料应分别装订,同一类型的材料应装订成册,并按工程进度依次编序号。
这样有助于快速找到和使用所需的资料,也便于后续的审查和审计。
2. 移交资料的种类和内容必须齐全,不能有任何遗漏。
这包括所有必要的文件和资料,如设计图纸、施工计划、质量检验报告、安全评估报告等。
3. 归档的工程文件应为原件。
如无原件,复印件应清晰,并注明原件存放位置。
复印件应确保与原件一致,以免影响工程的后续运行和维护。
4. 归档文件应清晰、完整,并有签名和盖章程序。
这有助于确认文件的正式性和有效性,也是后续审查和审计的依据。
5. 工程资料应为A4纸格式。
不符合标准的原材料通过折叠粘贴达到A4幅面(297mm×210mm),并露出图标栏。
政府和专业检测机构编制的装订文件和资料(如调查报告)除外。
这样有助于统一文件格式,提高文件的整洁度和易读性。
6. 工程资料尽量用电脑打印(签名和日期除外),不得使用修正液;签字盖章手续要齐全,不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等褪色的书写材料。
这有助于保证文件的可读性和耐用性,也是文件规范性的体现。
7. 工程文件用纸应坚韧耐用,能长期保存。
图纸一般用蓝图,竣工图要新蓝图,不能用两张底图。
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市政工程竣工资料整理归档及移交一、资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
因此,工程施工技术资料应随施工进度及时整理,认真进行填写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实,而且必须由各级施工技术负责人审核,竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
2、建设单位与施工企业在签订施工合同时,应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。
施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导,建立和健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。
4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等,宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性,提高人们的档案意识和法制意识。
5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。
6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。
对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,应按有关规定予以处罚。
情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。
二、市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。
单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下:(一)施工组织设计(或施工方案)施工组织设计(或施工方案)应在组织施工前编制。
规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。
1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位(监理单位)进行审批方为有效。
(填写施工组织设计审批表)如有工艺变动和有施工措施较大变动时,应有变动审批手续。
2、施工组织设计应包括下列主要内容:①文字说明:工程概况,工程造价,工程特点,工期要求,施工部署,质量要求,主要技术措施等须说明的情况。
②施工平面布置图。
③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。
④质量目标设计(质量总目标、分项质量目标,实现质量目标的内容措施、办法、执行人)。
⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施(包括冬、雨季施工措施,及采用的新技术、新工艺、新方法等)。
⑥施工节约技术措施。
⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等。
⑧环保措施。
(二)、图纸会审、技术交底记录1、工程开工前必须组织图纸会审,由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图进行全面学习、审核并做好图纸会审记录。
2、技术交底:包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底、各种交底应有文字记录、交底双方应有签认手续。
(三)、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试(检)验报告原材料、半成品和成品的质量必须合格,并应有出厂质量合格证明或试验单。
需采取技术处理措施的,应满足有关规范、标准、规定,并须经有关技术负责人批准后(有批准手续)方可使用。
凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的,应有鉴定证明或生产许可证,并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求,使用前,应按其质量标准进行检验。
1、水泥①水泥应有生产厂家的出厂质量证明书和试验报告(内容包括厂别、品种、标号、生产日期和试验编号)。
②使用前必须进行复试。
③水泥复试项目:抗压强度、抗折强度和安定性。
④水泥采用快速试验者,仍以标养28天强度为准。
⑤水泥试验单要有试验结论,水泥质量有问题时,在可使用条件下,应注明允许和使用的工程项目部位和不影响该部位的质量要求。
⑥混凝土试配单,混凝土块试验报告单上注明的水泥品种、标号、试验编号应与水泥出厂证明或复验单上的内容相一致。
2、钢筋①钢筋应有出厂质量证明书和试验报告单,并按有关标准的规定抽取试样作机械性能试验。
②进口钢筋,应有机械性能试验、化学分析报告和可焊性试验报告。
③集中加工的钢筋,应有由加工单位出具的出厂证明及钢筋出厂合格证明和钢筋试验单的抄件(复印件)。
④预应力混凝土所用高强钢丝、钢铰线应逐批做好外观检验记录,并按有关规定抽样做机械性能试验。
⑤钢筋试验单的项目应填写齐全,要有试验结论,第一次试验有问题须加倍取样,合格时两次试验报告要同时保留。
3、钢结构使用的钢材配件①必须有质量证明书,并应符合设计文件的要求,如对质量有疑异时,必须按规范进行机械性能试验和化学成份检验。
②钢结构件出厂时制造单位应提交下列技术文件。
A、产品质量证明。
B、钢结构施工图。
有设计变更的,应有变更洽商文件,并在图中注明修改部位。
C、所有钢材和其他连接件的质量证明和试验报告。
D、新材料、新工艺试验鉴定资料。
E、发运构件清单。
4、焊条①焊条应有出厂合格证。
②需进行烘焙的应有烘焙记录。
5、砖①应有出厂质量证明书。
②用于承重结构或对其材质有怀疑时应进行复试(必试项目为标号)。
6、砂、石①市政工程所使用的砂、石按产地、品种、规格、批量按有关规范取样进行试验。
②砂、石试验结果不符合质量标准的原则上不应使用,采取技术措施进行处理后,应有复试报告,并有审批手续。
7、混凝土外加剂必须有生产厂家的质量证明。
内容包括:厂名、品种、包装、重量、出厂日期、性能和使用说明。
使用前新型材料应进行性能试验。
8、防水材料①油毡应有出厂质量证明书,内容包括:品种、标号等各项技术指标,并应抽样检验,检验内容为不透水性、拉力、柔度和耐热度。
②沥青:应有沥青的出产地、品种、标号的报告单,必须试验的项目如针入度、软化点和延伸度。
③新型防水材料的性能必须符合设计要求,应有产品鉴定书、生产许可证、出厂合格证、质量标准和施工工艺要求,并有抽样复验记录。
9、防腐、绝缘、保温材料应有标明该产品质量指标,使用性能的出厂质量证明书。
10、生石灰无论袋装生石灰或散装生石灰进场后均应按批量取样,试验石灰的氧化钙和氧化镁含量。
11、粉煤灰石灰砂砾、石灰土①每批粉煤灰、石灰砂砾混合料进场,生产厂家应向施工单位提供出厂合格证明。
若供料期超过10天,生产厂家应每10天提供一次出厂合格证明。
②路拌要有以下试验资料。
A、粉煤砂石灰砂砾配合比实测数值(粉煤灰、石灰含量)。
B、粉煤灰石灰砂砾的活性氧化物含量。
C、粉煤灰石灰砂砾出厂含水量。
D、粉煤灰石灰砂砾颗粒筛析结果。
E、粉煤灰石灰砂砾抗压强度(7天、28天)。
前四项随料提供,后一项按龄期后补。
12、沥青混合料①沥青拌合厂应按规格、品种、批量向施工单位提供出厂合格证,合格证应包括如下内容:A、沥青混凝土类型(矿料级配及沥青规格用量);B、稳定度;C、流值;D、空隙率(饱水率);E、饱和度;F、标准密度。
或者按下列内容提供A、沥青混凝土类型(矿料级配及沥青规格用量);B、10℃劈裂抗拉强度;C、10℃劈裂抗拉垂直变形;D、试件饱水率;E、标准密度。
13、管材、管件、设备、配件①各种管材、管件、设备、配件都应有出厂合格证。
合格证的内容应能说明该产品符合国家规范和设计要求。
②钢管、钢管件在使用前应按设计要求核对其规格、材质、型号并做检查记录。
③各种金属管及管件在安装使用前应按现行标准进行外观检查并做好检查记录。
④弯头、异径管、三通、法兰、盲板、补偿器及紧固件等需按现行标准进行规格、尺寸的检查并做好检查记录。
⑤各种阀门在安装使用前应按现行标准进行强度和严密性试验并做好检验记录。
14、厂、站工程成套设备,随机文件必须齐全,其中包括装箱单产品合格证明,设备安装使用说明等。
必要时要求解体检查,并作详细记录。
15、各种保温材料及制品应有产品合格证和材料性能测试试验记录,其种类、规格、性能应符合设计规定。
16、预应力混凝土设备检验资料①应有预应力锚头、夹片、顶塞等出厂合格证明及硬度试验记录。
②采用金属波纹管成孔时应有波纹管的质量合格证明及现场检验记录。
③有由计量检定单位对张拉设备──油泵、千斤顶、压力表进行鉴定的记录。
17、混凝土预制构件技术质量资料①钢筋混凝土结构预制构件:做为主体结构使用的梁、板、墩柱等构件生产厂家应提供下列技术资料。
A、构件混凝土强度资料。
B、预应力混凝土钢筋张拉记录。
C、施工图纸有设计变更的应有变更洽商文件,并在图中注明修改部位。
D、所用钢筋和其他材料的质量证明书和试验报告。
E、构件质量评定资料。
②施工单位应根据出厂合格证明依照现行验收标准,逐件检查验收填写验收记录。
③一般混凝土预制构件如道牙、方砖、栏杆、地梁、防撞墩等,生产厂家应提供合格证明,内容包括:混凝土强度及按有关规定进行抽检的技术资料。
(四)、施工试验报告施工试验报告是施工过程中为检验施工质量必须进行的试验工作。
1、压实度试验资料①填土压实度资料A、有按土质种类做的最大干密度与最佳含水量试验(击实试验)报告。
B、有按质量验评标准分层、分段取样的工地土壤压实度试验记录。
C、石砂土、石砂粉煤灰砂砾、水泥稳定砂砾、石灰土稳定碎石、水泥稳定土等半刚性道路基层,应有7天、28 天无侧限抗压强度试验报告。
②道路路基、基层压实度资料A、土路床、石灰土、粉煤灰石灰砂砾、水泥稳定砂砾、水泥稳定土、石灰土稳定碎石有按重型击实标准的试验报告(有特殊情况时,土路床可按轻型击实标准)。
B、有按质量验评标准分层、分段的压实度试验记录。
③道路面层压实度资料A、有沥青厂家提供的标准密度资料。
B、有按质量验评标准分层、分段的工地压实度试验资料(蜡封法、大黑碎石可用灌砂法)。
2、水泥混凝土抗压强度试验资料①凡结构工程混凝土应有试配申请单和试验室签发的配合比通知单;施工中如材料有变化时,应有修改配合比的试验资料。
②混凝土抗压、抗折强度试验资料A、应有按规范规定组数28天标养试块抗压强度。
B、有按验评标准进行强度统计评定资料(水泥混凝土路面要度试抗折强度)试验报告。
C、现浇结构混凝土及冬期施工混凝土均应有同条件养护试块抗压强度试验报告做为拆模、张拉、施加临时荷载、检验抗冻能力等的依据。
D、如果强度未能达到设计要求而采取实物钻芯取样试压时,应有钻芯试压报告的原试块抗压强度试验报告。
E、如果强度达不到设计要求,请设计验算时,应有设计人员签署的验算资料和处理意见,并附上原抗压试块试验报告资料。
③混凝土耐久性试验资料凡设计有抗渗、抗冻要求的混凝土除必须有抗压强度试验报告外,还应有按有关规定组数的抗渗、抗冻试验报告单。
④使用商品混凝土,应以现场制作的标准养护28天的试块强度作为评定混凝土强度的依据(抗折、抗渗、抗冻都以现场试件为准)并应在试块强度试验单上注明商品混凝土生产单位名称、合同编号。