正版软件使用管理规定
单位正版化软件管理制度
第一章总则第一条为加强单位信息化建设，保护知识产权，规范软件使用管理，提高工作效率，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有计算机设备、网络系统和相关人员。
第三条本制度旨在实现单位软件正版化，确保单位信息系统安全、稳定运行，维护单位形象和利益。
第二章软件正版化原则第四条软件正版化工作应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规，尊重知识产权，禁止使用盗版软件。
2. 按需采购：根据工作需要，合理选择正版软件，避免盲目采购。
3. 规范管理：建立健全软件采购、使用、维护等管理制度，确保软件正版化工作有序进行。
4. 保障安全：加强信息安全防护，防止病毒、恶意软件等对单位信息系统造成危害。
第三章组织机构与职责第五条成立单位软件正版化工作领导小组，负责统筹协调、监督指导单位软件正版化工作。
第六条领导小组职责：1. 制定单位软件正版化工作规划和年度计划。
2. 组织开展软件正版化宣传、培训活动。
3. 监督检查软件正版化工作落实情况。
4. 处理软件正版化工作中的重大问题。
第七条领导小组下设办公室，负责日常工作：1. 负责制定软件正版化管理制度和操作流程。
2. 组织实施软件正版化工作，包括软件采购、安装、维护等。
3. 建立软件正版化工作台账，定期更新、完善。
4. 组织开展软件正版化检查、评估工作。
第四章软件采购与使用第八条软件采购：1. 采购部门应严格按照国家法律法规和单位相关规定，选择具有合法授权的正版软件。
2. 采购软件时，应关注软件的版本、授权范围、价格等因素，确保采购到符合单位需求的正版软件。
第九条软件使用：1. 单位内部人员应按照软件授权范围和使用规定使用正版软件。
2. 严禁使用盗版软件，不得非法复制、传播、销售正版软件。
3. 软件使用过程中，如发现软件存在缺陷或问题，应及时报告给相关部门。
第五章软件维护与管理第十条软件维护：1. 信息部门应定期对软件进行更新、升级，确保软件性能和安全。
正版软件工作管理制度
第一章总则第一条为规范我单位正版软件的使用和管理，保护知识产权，提高工作效率，降低运行成本，根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有使用正版软件的部门和个人。
第三条本制度旨在确保我单位正版软件的合法使用，防止盗版软件的使用，维护我单位良好的知识产权保护环境。
第二章软件采购与验收第四条软件采购应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和行业标准；2. 质量可靠，性能稳定；3. 价格合理，性价比高；4. 供应商具备合法经营资格。
第五条软件采购流程：1. 需求提出：各部门根据工作需要提出软件采购需求，填写《软件采购申请表》；2. 采购申请：采购部门根据需求申请，经相关部门审核后，报单位领导审批；3. 采购执行：采购部门根据审批意见，进行采购活动；4. 验收合格：采购部门组织相关部门对软件进行验收，确保软件符合要求。
第六条软件验收标准：1. 软件功能完整，符合采购需求；2. 软件运行稳定，无重大故障；3. 软件界面友好，操作便捷；4. 软件文档齐全，包括用户手册、安装指南等。
第三章软件安装与使用第七条软件安装：1. 软件安装应在单位指定的计算机上进行；2. 安装过程应遵循软件安装指南，确保软件安装正确；3. 未经授权，不得随意复制、安装或卸载软件。
第八条软件使用：1. 用户应按照软件的使用说明和操作指南进行操作；2. 不得使用盗版软件，不得将正版软件用于非法用途；3. 如遇软件故障，应及时向相关部门报告，由专业人员处理。
第四章软件更新与维护第九条软件更新：1. 软件供应商应提供软件的更新服务，包括补丁、升级等；2. 采购部门应及时关注软件更新信息，并组织相关部门进行更新；3. 更新过程应确保数据安全，避免因更新导致数据丢失。
第十条软件维护：1. 定期对软件进行维护，确保软件正常运行；2. 对软件进行定期检查，发现故障及时修复；3. 对软件的使用情况进行跟踪，对软件使用情况进行评估。
正版软件管理制度
正版软件管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部软件使用行为，保证软件使用的合法性和安全性，维护公司的合法权益，特制定本制度。
第二条公司所有员工在使用公司提供的软件时都必须遵守本制度的规定。
第三条公司全体员工必须严格遵守国家相关法律法规，使用正版软件，禁止使用盗版软件和未经授权的软件。
第四条公司全体员工在使用软件时要注意软件的安装和卸载，不得在未经授权的情况下私自安装或卸载软件。
第五条公司全体员工不得私自复制、传播软件，不得私自修改或删除软件的认证信息、版权信息和安全性功能。
第六条公司要对软件使用情况进行规范监管，定期开展检查和评估，确保软件使用的合法性和安全性。
第七条公司要加强对员工的软件知识培训，提高员工对软件使用规范的认识和遵守度。
第八条公司要为员工提供正版软件和相关技术支持，保证员工的工作顺利进行。
第二章软件使用管理第九条公司要建立完善的软件使用原则和管理规范，对软件使用的权限和限制进行明确界定。
第十条公司要规范软件的安装和卸载流程，对软件的来源和版本进行公开透明。
第十一条公司要对员工的软件使用情况进行记录和管理，对重要软件进行许可证管理，保证软件使用的规范和安全。
第十二条公司要建立软件使用的应急预案和风险评估机制，确保软件使用的安全和稳定。
第三章软件知识培训第十三条公司要加强对员工的软件知识培训，提高员工对软件使用规范的认识和遵守度。
第十四条公司要定期开展软件知识培训，对新员工进行软件使用规范的培训和考核。
第十五条公司要建立软件使用专家团队，设立软件使用指导和问题解答的专门渠道，为员工提供技术支持和咨询服务。
第四章监督检查和评估第十六条公司要对软件使用情况进行规范监管，建立软件使用档案，对软件的使用情况进行考核和评估。
第十七条公司要定期开展软件合规性检查和风险评估，对软件使用的情况进行全面排查和分析。
第十八条公司要对软件使用情况进行日常监督和随机抽查，对发现的违规行为进行处理和整改。
第十九条对软件使用违规行为，公司要及时进行处理，并对违规人员进行相应的惩罚或培训教育。
单位软件正版化管理制度
一、总则为加强单位软件正版化工作，保护知识产权，维护单位合法权益，提高工作效率，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有使用计算机设备的部门和个人。
三、软件正版化原则1. 按需申请：根据工作需要，合理申请、购买和使用正版软件。
2. 规范采购：按照国家相关规定和标准，通过正规渠道购买正版软件。
3. 专人安装：由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。
4. 责任到人：明确软件正版化工作责任人，确保工作落实到位。
5. 归口管理：建立软件正版化管理工作制度，加强软件资产管理。
四、组织机构与职责1. 成立单位软件正版化工作领导小组，负责统筹协调推进软件正版化工作。
2. 领导小组下设办公室，负责具体实施软件正版化工作。
3. 各部门指定一名软件正版化工作负责人，负责本部门软件正版化工作。
五、软件正版化工作内容1. 软件采购：按照国家相关规定和标准，通过正规渠道购买正版软件。
2. 软件安装：由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。
3. 软件资产管理：建立健全软件资产管理台账，定期检查、核对软件使用情况。
4. 软件培训：定期组织相关人员参加软件正版化培训，提高软件正版化意识。
5. 软件督查：定期对软件正版化工作进行督查，发现问题及时整改。
六、软件正版化工作要求1. 各部门要高度重视软件正版化工作，加强组织领导，明确责任分工。
2. 严格执行软件正版化管理制度，确保软件正版化工作落实到位。
3. 加强软件正版化宣传，提高全体员工知识产权保护意识。
4. 对违反软件正版化规定的，依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由单位软件正版化工作领导小组负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
正版软件使用管理制度
正版软件使用管理制度第一章总则为规范和加强企业正版软件的使用管理，保护知识产权，提高企业的信息化管理水平，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工。
第三章软件采购1. 公司应当在官方渠道购买正版软件，并保存购买凭证。
2. 不得私自购买或使用盗版软件。
第四章软件使用1. 员工在工作中应当按照公司统一规划的IT资源中心规定使用软件，不得私自安装或使用未经公司许可的软件。
2. 不得私自修改软件程序、破解软件或对软件进行其他非法操作。
3. 在使用正版软件时，应当严格遵守软件许可协议，不得超范围使用或分发软件。
第五章软件备份和维护1. 公司应当进行正版软件的备份工作，确保软件系统的安全和稳定。
2. 员工在备份软件时，应当严格遵守备份规范，不得私自将备份软件用于其他用途。
3. 对软件系统的维护和升级，应当由专业人员负责，不得私自对软件进行修改或升级。
第六章知识产权保护1. 公司将保护知识产权视为企业的重要任务之一，员工应当自觉遵守知识产权法律法规，不得侵犯他人的知识产权。
2. 员工在使用软件时，应当尊重软件的知识产权，不得私自复制、分发或传播软件。
3. 对于员工在工作中发现的侵犯知识产权的行为，应当及时向公司相关部门报告，配合公司处理。
第七章违反规定的处理1. 对于违反规定的员工，公司将按照公司内部管理制度进行处理，并视情况给予相应的纪律处分。
2. 对于恶意侵犯知识产权的员工，公司将追究其法律责任。
第八章宣传教育1. 公司将加强正版软件使用管理的宣传教育，增强员工的软件知识和意识。
2. 对员工进行软件知识培训，提高员工对正版软件的认识和理解。
第九章监督检查1. 公司将加强对正版软件使用的监督和检查，发现问题将及时处理。
2. 对于发现侵权行为的员工，公司将进行严格的监督和检查，并进行必要的教育和纠正。
第十章附则1. 本制度自颁布之日起实施，如有修订，由公司内部管理部门负责修订并通知所有员工。
2. 对于公司内部员工的行为，如有争议，以公司内部管理规定为准。
软件正版化管理规定
软件正版化管理规定软件正版化工作管理规定第一章总则为维护公司良好的企业形象，营造良好的舆论环境，增强尊重和保护知识产权的意识，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等文件规定，并结合公司实际情况，特制定本规定。
本规定适用于公司软件的使用管理。
软件正版化的管理应遵循按需申请、专人安装、合理分配、科学使用、安全管理的原则。
第二章职责与权限信息技术中心工作的任务是管理、监督软件终端用户使用正版软件，并保证所使用软件的品质和必要的升级维护。
信息技术中心负责公司软件正版化标准的制定和软件的选型。
信息技术中心应贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规，并遵守软件有关版权等规定。
同时，负责公司正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。
此外，还应监督检查软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。
各部门主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。
用户是软件需求的发起人。
正版付费类软件需经过请示，待公司相关部门及领导同意后，方可申请购买和安装。
第二章正版软件的管理采购的管理根据需求指定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
同时，按照国家有关要求和本规定，加强软件资产管理，规范正版软件采购。
安装的管理信息中心负责正版软件的安装调试。
在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许销售商安装任何非正版软件包括操作系统。
此外，不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。
使用的管理加强软件正版化培训工作，进一步提高员工操作、使用软件的能力和水平，提高员工的法律意识，使正版软件更好地服务于公司的各项工作。
同时，不得擅自复制和销售公司计算机软件产品的复制品。
单位正版软件管理制度
第一章总则第一条为了规范单位正版软件的采购、使用、管理和维护，保障软件资产的安全和合理利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的计算机软硬件采购、安装、使用、更新和维护等工作。
第三条本制度所称正版软件，是指拥有合法授权、符合国家相关法律法规、具备合法标识的软件产品。
第二章软件采购管理第四条单位正版软件的采购应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和政策；2. 优先采购具有合法授权的正版软件；3. 考虑软件的功能、性能、价格等因素，确保性价比；4. 选择信誉良好的供应商。
第五条软件采购程序：1. 需求部门提出软件采购申请，经部门负责人审核同意后报单位信息管理部门；2. 信息管理部门根据需求进行市场调研，选择合适供应商；3. 与供应商进行谈判，签订采购合同；4. 购买正版软件，并办理相关手续。
第三章软件使用管理第六条单位正版软件的使用应遵循以下规定：1. 使用单位正版软件时，应严格遵守软件的使用许可协议；2. 不得未经许可复制、传播、出租、出借、出售或者以其他方式非法使用正版软件；3. 不得利用正版软件从事非法活动；4. 定期检查软件使用情况，确保软件正常使用。
第七条单位内部网络不得安装、使用未经授权的软件，禁止使用盗版软件。
第四章软件维护管理第八条单位正版软件的维护包括以下内容：1. 定期检查软件的运行状况，发现故障及时修复；2. 及时更新软件版本，确保软件功能的完善和安全；3. 对软件进行备份，防止数据丢失；4. 对软件进行定期审查，确保软件的合规性。
第五章软件资产管理第九条单位应建立健全正版软件资产管理制度，对软件资产进行登记、统计、分析和报告。
第十条软件资产的登记内容包括：1. 软件名称、版本、购买日期、授权数量、授权方式等；2. 供应商信息、合同编号、价格等；3. 软件使用部门、使用人等。
第十一条软件资产的统计和分析应定期进行，为领导决策提供依据。
使用正版软件的管理制度
使用正版软件的管理制度正版软件管理制度，是指企业或组织针对办公场所使用软件的规范和管理措施。
通过建立和完善正版软件管理制度，可以保证企业或组织合法使用软件，避免版权侵权和法律风险，同时也能提高员工的工作效率和信息安全性。
以下是一份关于正版软件管理制度的范例：第一章总则第一条为了规范正版软件的选择和使用，维护企业的合法权益，提高工作效率，建立本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有办公场所和员工，包括但不限于计算机、手机、平板电脑等设备上的软件。
第三条本管理制度的目标是确保所有软件的合法性和安全性，并推广正版软件的使用。
第四条公司将定期进行对正版软件的审查和评估，以保证软件的合法性和安全性。
第二章正版软件的选择和购买第五条公司应根据实际需求和预算，在合法的渠道购买和选择合适的正版软件。
第六条公司应进行软件采购前的需求评估，确定软件的功能需求和预算，并组织专业人员进行软件的选择和购买。
第七条购买正版软件时，公司应与软件供应商签订合法的购买合同，并保留相关的购买凭证和发票。
第三章正版软件的安装和升级第八条所有软件的安装和升级必须经过授权和合法途径进行，并按照软件供应商的要求进行操作。
第九条公司应建立软件安装和升级的记录，并保留相关的安装和升级文件和证明文件。
第十条禁止在公司设备上安装和使用未授权的软件，一经发现，将进行相应的处罚和整改。
第四章正版软件的使用和管理第十一条员工在办公场所使用软件时，应遵守软件的使用许可协议和相关规定，禁止超范围和非法使用软件。
第十二条公司应定期对员工的软件使用情况进行检查和审核，发现违规使用的，将给予相应的纪律处分和教育。
第十三条公司应建立软件资产管理制度，对所有购买的软件进行登记和备案，并建立软件资产清单。
第十四条公司应建立软件维护和更新制度，及时对软件进行更新和升级，保证软件的安全性和稳定性。
第十五条公司应定期对员工进行正版软件知识的培训和宣传，提高员工对正版软件的认识和重视。
(3篇)使用正版软件的管理制度
（3篇）使用正版软件的管理制度正版软件管理制度一：购买合法授权为了规范企业内部的软件使用，重视知识产权保护，我们制定了使用正版软件的管理制度。
制度的第一项是，企业应当购买合法的软件授权。
在购买软件时，需要确保软件厂商或代理商提供的授权证书真实有效，并且授权范围覆盖了企业所需的功能和用户数量。
购买授权时，需要保留购买合同和授权证书等相关文档，作为购买合法软件的证明。
正版软件管理制度二：安装和使用规范企业内部安装和使用软件时，需要按照软件授权的规定进行操作。
首先，应当将软件安装在合法购买授权的计算机上，并确保每个计算机只安装购买授权的软件。
其次，企业用户在使用软件时，不得超出购买授权的规定范围，例如，不得超过授权用户数量、不得将软件用于非授权的用途等。
在软件的升级和更新过程中，也需要购买相应的升级和更新授权，保证软件的使用始终在合法授权的范围内。
正版软件管理制度三：合理分配和管理授权企业的IT管理人员应当根据实际需求，合理分配和管理软件授权。
首先，需要制定软件授权的使用政策，明确各部门和员工的软件使用权限和限制。
其次，需要定期对软件授权进行盘点和核对，确保公司软件使用情况与购买的授权数量相符。
当有员工离职或调岗时，需要及时收回其所使用的软件授权，避免非法使用或滥用授权。
在购买新的软件授权时，应当充分了解软件的功能和使用情况，避免购买过多或过少的授权，以保证软件的合理使用。
总之，使用正版软件的管理制度是企业知识产权保护的重要举措。
通过购买合法授权、安装和使用规范以及合理分配和管理授权，可以确保企业软件使用合法、安全，避免知识产权纠纷和财务风险。
同时，也可以促进软件产业的发展和创新，提高企业竞争力。
正版软件管理制度四：监督与培训为了确保正版软件的有效使用，企业需要建立监督机制和开展培训。
监督机制可以包括定期检查软件使用情况、收集软件授权和购买证明等文件，以及加强对员工的宣传教育。
对于发现违规使用或盗版软件的情况，企业应该采取相应的纠正措施，例如警告、停用违规软件、追究责任等。
正版软件日常使用管理制度
第一章总则第一条为规范本单位正版软件的使用，保护知识产权，维护良好的软件使用环境，提高工作效率，根据国家有关法律法规和软件知识产权保护政策，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用正版软件的部门和个人。
第三条本制度的宗旨是：1. 严格正版软件采购，杜绝盗版软件的使用；2. 加强正版软件管理，确保软件安全稳定运行；3. 提高员工正版软件使用意识，营造尊重知识、尊重劳动、尊重创造的良好氛围。
第二章软件采购与管理第四条软件采购原则：1. 符合国家相关法律法规和软件知识产权保护政策；2. 选择信誉好、服务优质的软件供应商；3. 优先采购正版软件，确保软件质量；4. 严格按照采购程序进行，确保采购过程的公开、公平、公正。
第五条软件采购流程：1. 需求提出：各部门根据工作需要提出软件采购需求；2. 需求审核：相关部门对采购需求进行审核，确保需求的合理性和必要性；3. 供应商选择：通过公开招标、询价等方式选择合适的软件供应商；4. 签订合同：与供应商签订软件采购合同，明确双方的权利和义务；5. 软件验收：对采购的软件进行验收，确保软件符合合同要求；6. 软件入库：将验收合格的软件入库，建立软件台账。
第六条软件管理：1. 软件登记：对采购的软件进行登记，包括软件名称、版本、数量、购买日期、供应商等信息；2. 软件分发：根据工作需要，由相关部门负责将软件分发给使用人员；3. 软件更新：定期对软件进行更新，确保软件功能完善、安全可靠；4. 软件维护：对软件使用过程中出现的问题进行及时维护和修复；5. 软件回收：使用期满或不再使用的软件，由相关部门进行回收处理。
第三章软件使用第七条软件使用规定：1. 严格按照软件的使用说明进行操作，确保软件正常运行；2. 不得擅自复制、安装、传播、出租或出售软件；3. 不得利用软件进行违法活动；4. 不得修改软件的版权信息；5. 不得随意卸载软件，如需卸载，应先联系相关部门。
第八条软件使用培训：1. 定期组织软件使用培训，提高员工对软件的认识和使用能力；2. 鼓励员工积极参加软件使用培训，提高工作效率；3. 对软件使用过程中遇到的问题，应及时向相关部门咨询。
软件正版化日常管理制度
一、总则为加强我单位软件正版化工作，保护知识产权，提高工作效率，维护单位形象，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有计算机设备及其相关软件的使用、管理。
三、管理原则1. 遵循国家法律法规，尊重和保护知识产权。
2. 按需采购，规范使用，确保软件正版化。
3. 责任到人，归口管理，形成长效机制。
四、管理职责1. 信息化管理部门负责制定软件正版化工作计划，组织实施软件正版化工作。
2. 财务部门负责将软件正版化经费纳入年度预算。
3. 各部门负责本部门计算机设备的软件正版化工作。
五、软件正版化流程1. 制定软件正版化工作计划，明确采购软件的种类、数量、预算等。
2. 按计划进行软件采购，确保软件来源合法、正规。
3. 对采购的软件进行安装、调试，确保软件正常运行。
4. 对使用过程中的软件进行维护、更新，确保软件始终保持正版状态。
5. 定期对软件正版化工作进行自查，发现问题及时整改。
六、软件使用管理1. 严禁使用盗版、破解版软件，一经发现，立即停止使用。
2. 不得私自复制、分发、传播软件，未经授权不得进行技术分析。
3. 严格按照软件授权范围使用软件，不得超出授权范围。
4. 对软件使用过程中的问题，应及时向信息化管理部门报告。
七、软件资产管理1. 建立软件资产台账，详细记录软件的名称、版本、数量、购买日期等信息。
2. 定期对软件资产进行盘点，确保软件资产的真实、完整。
3. 对报废、升级的软件进行注销，并做好资产处置工作。
八、监督检查1. 定期对软件正版化工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度由信息化管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司正版软件管理制度
公司正版软件管理制度第一章总则第一条为加强公司正版软件管理，营造依法合规、诚信守法的良好软件使用环境，保护公司软件知识产权，促进公司信息化建设，特制定公司正版软件管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工及外部合作伙伴在公司内部使用的一切软件。
第三条公司鼓励并支持员工使用正版软件，禁止使用盗版及未经授权的软件。
第四条本制度内容包括：软件采购管理、软件安装与授权管理、软件使用与维护管理、软件检查与审计管理等内容。
第五条公司制定公司正版软件管理制度的目的是为了规范公司软件使用行为，确保软件合法使用，增加软件知识产权保护意识，减少软件盗版行为，提升公司整体软件管理水平。
第二章软件采购管理第六条公司建立统一的软件采购渠道，由专门的软件采购部门负责软件采购工作。
第七条公司对软件采购实行集中采购制度，统一管理软件需求，规范采购程序，确保采购真实、合法、合理。
第八条公司要求所有软件采购均应按照规定程序进行，经过严格的评估和审批，避免私自购买盗版或未经授权软件。
第九条公司要求软件采购部门对已采购的软件进行登记备案，包括软件名称、版本、授权数量、采购日期等信息。
第十条对于具有特殊需求或特殊行业的软件，必须提供合法的软件使用许可证明，不能擅自使用未经授权的软件。
第十一条公司要求软件采购部门定期进行软件采购情况的报告，向公司管理层汇报软件采购情况及相关问题。
第十二条公司要求软件采购部门定期进行软件采购成本的核算，优化采购成本，提高软件采购效率。
第三章软件安装与授权管理第十三条公司要求所有软件安装必须在授权软件环境下进行，禁止使用盗版软件。
第十四条公司要求员工在安装软件时必须保持软件版本最新，及时更新软件补丁和安全升级。
第十五条公司要求对于涉及机密信息的软件，必须进行加密处理，保护公司知识产权和数据安全。
第十六条公司要求所有软件授权管理必须按照软件授权协议进行，严格控制软件授权范围和使用权限。
第十七条公司要求对于不再被使用的软件必须及时注销授权，避免浪费授权资源和造成风险。
电脑正版软件使用规章制度
电脑正版软件使用规章制度一、前言为了规范和促进电脑正版软件的合法使用，维护企业和组织的知识产权，特制订本规章制度。
凡与本规章制度相违背的，一律予以取缔。
二、软件购买与授权1. 制定专门的软件采购计划，并由专人负责采购工作。
2. 软件采购应尽量选择官方授权的渠道进行购买，确保软件的合法性。
3. 禁止使用非正版软件，不得从不明渠道下载和使用软件。
4. 购买软件时，应妥善保管购买凭证和授权许可证，以备查验。
三、软件安装和注册1. 所有软件安装必须由专人进行，严禁非专业人士私自安装。
2. 安装过程中，应认真阅读和遵守软件使用许可协议，合法并按照规定注册。
3. 安装完毕后，应保存好软件安装包和密钥，如有遗失，应及时备份。
四、软件使用1. 所有员工对安装在工作电脑上的软件，只能用于工作需要，不得私自用于其他用途。
2. 禁止私自复制和传播软件，不得超范围授权他人使用。
3. 严禁对软件进行任何形式的修改、破解或破坏，不得破均先天未经许可而擅自删除或销毁已安装的正版软件。
4. 使用软件过程中，如需进行二次开发或定制，需事先向软件厂商申请，并在获得许可后进行操作。
五、软件更新和升级1. 对于已安装的软件，应定期进行更新和升级操作，确保软件的稳定性和安全性。
2. 更新和升级过程中，应注意备份重要数据，以免造成数据丢失。
六、软件保密1. 在使用软件过程中，应加强对重要软件信息的保密工作，避免泄露给外部人员。
2. 禁止私自从事软件研发、逆向工程等行为，不得泄露软件的源代码和知识产出。
七、软件监督和检查1. 组织内设立专门的软件管理人员，定期对软件的使用情况进行检查和监督。
2. 对于违反规定使用软件的员工，应及时纠正，并对其进行教育和培训。
八、软件违规处理1. 对于违反规定使用软件的员工，将按照公司规定进行处罚，严重者将提交给公司领导进行处理。
2. 对于使用盗版软件或侵权软件的情况，公司有权追究其法律责任，并赔偿公司产生的损失。
软件正版化使用规章制度
软件正版化使用规章制度第一章总则第一条为了规范软件的使用，保护知识产权，加强知识产权保护体系建设，促进软件行业的健康发展，根据《中华人民共和国著作权法》等法律法规的相关规定，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有员工及实习生、临时工等从事软件使用工作的人员，对全体人员具有约束力。
第三条本规章制度内容包括软件使用规范、软件购买和授权管理、软件审计等相关内容。
第二章软件使用规范第四条本单位所有员工在使用软件时应当遵守相关法律法规，不得非法使用、复制、传播、买卖盗版等行为。
第五条员工在使用软件时应当按照软件许可协议规定使用，不得超范围使用软件。
第六条员工在安装使用软件时应当按照软件提供商的提示进行操作，不得非法修改软件、破解软件等。
第七条员工应当定期更新软件，确保软件的正版有效，不得使用过期、盗版软件。
第八条员工不得私自在计算机上安装软件，需经过相关部门审批并由专业人员操作。
第三章软件购买和授权管理第九条本单位对需要购买软件的流程应当按照相关规定走审批程序，由专门的人员进行购买。
第十条购买软件应当选择正规软件提供商，获得正规的软件授权，并及时缴纳相关费用。
第十一条购买软件的合同及相关文件应当保存完整，并按规定备案。
第十二条购买的软件授权应当及时进行登记和备案，确保软件的合法使用。
第十三条本单位应当建立软件购买和使用记录，并接受软件审计检查。
第四章软件审计第十四条本单位应当建立定期的软件审计制度，并由专门人员进行审计工作。
第十五条软件审计应当包括软件购买合规性审计、软件使用合规性审计等内容。
第十六条软件审计结果应当及时提交相关部门，对发现的问题应当及时整改。
第十七条员工应当积极配合软件审计工作，提供相关的软件购买和使用证明。
第五章处罚措施第十八条对违反软件正版化使用规章制度的员工，将按照相关规定予以处罚，并要求整改。
第十九条对严重违规的员工，将依法追究法律责任。
第二十条对违反规定给单位带来损失的员工，应当承担相关责任。
使用正版软件的管理制度
使用正版软件的管理制度1. 背景介绍本公司致力于遵守法律法规，加强知识产权保护，为确保企业信息化建设的可靠性和安全性，特制定本《使用正版软件的管理制度》。
2. 目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司员工在工作中使用软件的行为，要求员工合法使用正版软件，杜绝使用盗版软件。
本制度适用于全体公司员工。
3. 管理标准3.1 购买和使用正版软件1.所有公司部门在购买软件前，应向法务部门提出采购申请，并提供软件名称、版号、使用范围等相关信息。
2.法务部门根据申请内容进行审批，并确保所购买软件符合知识产权保护法律法规。
3.购买正版软件后，法务部门将备案，包括软件名称、购买渠道、购买日期、购买数量等信息，并向相关部门进行通知。
4.各部门只能使用经过备案的正版软件，禁止在公司电脑或移动设备中安装和使用盗版软件或未经授权的软件。
5.所有正版软件的安装和维护由IT部门负责，并记录相关操作日志。
3.2 系统更新和授权管理1.IT部门定期维护所购买的正版软件，并确保软件版本及时更新。
2.在软件出现新版本或授权证书过期的情况下，IT部门负责及时更新，并通知相关员工重新授权。
3.对于无法获得正版软件授权的特殊情况，将与软件供应商进行合法授权的谈判，以确保合理的软件使用权。
3.3 员工培训和宣传1.公司将定期开展员工培训和宣传活动，提升员工对知识产权保护的意识。
2.法务部门将会向员工提供有关正版软件购买、安装和使用的培训，并解答员工在使用正版软件过程中遇到的问题。
3.公司内部刊物、公告栏等，将定期发布有关正版软件的合法使用相关知识，以增加员工对正版软件的了解和重视。
3.4 违规处理1.对于故意使用盗版软件或未经授权软件的员工，一经发现，将按公司的纪律规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。
2.对于多次违规使用盗版软件或未经授权软件的员工，公司将会认真调查，并视情节严重性给予相应的纪律处分，包括但不限于停职、解除劳动合同等。
正版软件使用管理规定
正版软件使用管理规定尊重知识产权、保护软件版权是一项重要的管理任务。
在今天软件产业蓬勃发展的背景下，加强对正版软件的使用管理显得尤为重要。
为了确保各个单位和个人使用软件的合法性，促进软件市场的良性竞争和健康发展，制定一套正版软件使用管理规定势在必行。
一、软件采购与供应1.1单位和个人应当遵守软件著作权法律法规的规定，购买正版软件并妥善保管购买凭证。
1.3软件供应商和软件用户间应签订明确的软件许可协议，明确双方责任义务，并保留必要的证据备查。
1.4单位和个人应定期对已安装的软件进行检查，确保购买的软件与安装的软件一致，并保留购买凭证和软件安装证明。
二、软件安装和授权管理2.1单位和个人应当遵守软件授权协议，按照授权范围安装和使用软件。
2.2非购买软件的用户不得安装和使用其它单位和个人购买的正版软件。
2.3软件安装时，应确保软件的完整性和有效性，不得对软件进行非法修改或破解。
2.4单位和个人应当保留软件购买凭证、授权证书以及软件安装记录等相关证据，便于进行软件使用的监管和检查。
三、软件使用和合规要求3.1单位和个人应当按照软件许可协议规定的方式和范围使用软件。
3.2软件使用过程中，不得将软件复制、修改、分发或用于商业目的，除非有明确的法律规定或与软件供应商的许可协议一致。
3.3单位和个人应确保软件使用过程中的安全性，不得将软件用于非法活动或侵犯他人合法权益。
3.4单位应建立相应的软件使用管理制度，明确软件使用的责任人和管理程序，加强对软件使用情况的监督和检查。
3.5软件使用过程中发现软件漏洞或安全问题，应及时向软件供应商报告并采取相应措施。
四、违规检查和处理4.1各级行政部门应当加大对单位和个人使用软件的检查力度，对违法使用软件的单位和个人予以警示、批评或处罚。
4.2软件供应商在发现软件非法使用时，可以向行政部门举报，要求行政部门依法查处。
4.3对于违反规定的单位和个人，可以采取行政处罚、经济处罚或法律诉讼等方式进行惩罚。
公司正版软件管理细则
XX公司正版软件管理细则第一章总则第一条为维护良好的企业形象，推进软件正版化工作，规范管理正版软件使用，建立使用正版软件的长效工作机制，根据《计算机软件保护条例》等相关法律法规制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有软件的购置、使用管理。
第三条正版软件的管理应遵循集中采购、科学使用、规范管理的原则。
第四条本细则所指的软件是指操作系统、办公软件、杀毒软件和其他具有专业用途的软件及其文档。
第二章正版软件管理职责第五条信息技术管理部门为公司软件正版化工作的归口管理部门：（一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规；遵守软件保护有关版权等相关规定；（二）负责正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理；（三）负责监督检查各部门软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。
第三章正版软件的管理第六条软件采购管理（一）归口管理部门应制定正版软件采购年度预算；（二）归口管理部门根据各部门的需求制定正版软件采购计划，根据公司相关制度要求实施统一集中采购；（三）办公电脑应采购预装正版操作系统的电脑；（四）在相同技术条件下，应以国产软件为采购首选；（伍）按照国家有关要求和本细则，加强软件资产管理，规范正版软件采购。
第七条软件安装管理（一）归口管理部门负责正版软件的安装调试，分支机构由归口管理部门授权相关技术人员负责正版软件的安装调试；（二）在购买计算机等相关设备时，严禁销售商安装非正版软件；（三）员工不得要求扩大安装范围，严禁超越软件使用许可授权。
第八条软件使用管理建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。
内容包括但不限于：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料由归口管理部门妥善保存。
（一）办公电脑禁止安装与工作无关的软件，禁止安装未获得正版授权的软件；（二）公司统一采购的软件授权许可，需确保已安装的软件的数目没有超过已采购的软件许可数目；（三）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得许可，及取得相关的证书；（四）加强版权意识，不得向其他单位或个人提供任何正版软件。
公司正版软件管理制度
公司正版软件管理制度一、制度目的为了加强公司的正版软件管理，规范软件的获取、安装和使用过程，推动公司的科技创新和可持续发展，制定本公司正版软件管理制度。
二、制度范围本制度适用于公司内所有部门、岗位和员工。
三、制度内容1.软件采购1.1公司设立软件采购专门机构负责软件采购工作，所有软件的采购需经过专门审批和采购手续。
1.2购买软件应优先选择正版软件，并且确保软件采购合规、合理、合法，遵守相关法律法规。
2.软件安装与注册2.3员工在安装软件时，应牢记软件许可协议、用户协议等相关规定，并按照规定进行软件注册和激活。
3.正版软件使用3.1员工在办公中使用软件时，应确认所使用的软件为正版软件。
3.2员工不得私自复制、分发、借用正版软件。
3.3员工应按照软件许可协议的要求使用软件，并遵守软件的使用范围和权限。
3.4在必要的情况下，公司可以要求员工提供软件授权证明或软件购买凭证。
4.软件更新与升级4.1对于已安装的正版软件，员工应及时关注软件的更新和升级提示，按照规定进行操作。
4.2在软件更新和升级过程中，员工应保持网络畅通和稳定，确保软件的正确更新和升级。
5.异常情况处理5.1如员工在使用正版软件过程中遇到异常情况、问题或错误提示，应及时报告相关部门或IT支持人员。
5.2遇到软件许可期满或其他原因无法继续使用的情况，员工应及时卸载相应软件，并按照公司规定处理相关文件和数据。
6.制度执行与管理6.1公司设立专门机构负责正版软件的购买、安装和使用管理工作，并进行监督和检查。
6.2相关部门和岗位应定期进行软件管理培训和考核，确保员工对软件管理制度的熟悉和遵守。
6.3对于违反正版软件管理制度的行为，相关人员将被追究责任，依法进行处罚和纠正。
四、制度效果评估与调整公司应定期对正版软件管理制度的执行情况进行评估和调查，根据评估结果对制度进行必要的修订和调整，不断完善制度，提高制度的执行效果和合理性。
本公司正版软件管理制度自实施之日起执行，各部门、岗位和员工必须严格遵守，违反者将依法追究责任。
公司正版软件管理制度
公司正版软件管理制度第一章总则为规范公司正版软件使用管理，保障公司信息安全，促进科技创新，提高公司绩效和竞争力，根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工使用的计算机软件。
所有使用计算机软件的员工都应严格遵守本制度。
第三章程序和要求1. 正版软件采购（1）公司应根据实际需求合理购买正版软件，并确保软件购买合法、合理、合宜。
（2）所有正版软件采购应由经过授权的员工进行，并有完整的购买记录和相关报销凭证。
（3）对于公司已有未经授权的软件，应及时购买原厂正版软件进行合法授权。
2. 正版软件安装和使用（1）所有正版软件安装应该严格按照正版授权范围进行，严禁私自修改或破解正版软件。
（2）未经软件授权的员工不得私自安装或使用正版软件，如有需要应向上级主管申请。
（3）员工移动设备上的正版软件使用应符合公司规定和政策，不得擅自将公司正版软件安装到个人设备上。
3. 正版软件维护和更新（1）公司应及时对正版软件进行维护和更新，保障软件的安全性和稳定性。
（2）对于不再需要使用的正版软件应及时进行卸载和清理。
4. 正版软件审计（1）公司应定期进行正版软件合规审计，对使用情况进行调查和核实。
（2）对于发现不合规使用软件的员工，公司将根据公司相关规定进行处理。
第四章监督和检查1. 公司应设立专门的软件管理部门，负责软件管理工作的监督、检查和协调。
2. 公司将定期对各部门的软件使用情况进行检查，并及时纠正存在的不规范行为。
3. 对于发现有违反使用规定的员工，公司将根据相关规定进行处理，包括通报批评、警告处分、甚至追究法律责任。
第五章处罚和奖励1. 对于认真遵守本制度的员工，公司将给予相应的奖励和肯定。
2. 对于违反本制度的员工，公司将依照公司相关规定进行相应的处罚。
第六章附则本制度自发布之日起生效，制定或修订后须经公司相关领导批准才能执行。
单位正版软件管理制度
单位正版软件管理制度1. 引言随着信息技术的不断发展，计算机软件已经成为各个行业必不可少的工具。
而随着网络的广泛应用，软件版权保护问题日益突出，单位合法使用软件和管理软件的任务变得越来越重要。
本文旨在确立一套科学、规范、严密的单位正版软件管理制度，促进单位合法使用软件、保护软件版权、防范软件盗版。
2. 规范使用正版软件单位应建立严格的正版软件使用制度。
具体规定如下： - 禁止使用未经授权、破解的软件； - 禁止使用存在版权纠纷的软件； - 凡是单位内用于工作用途的软件，都必须是正版软件，严禁使用盗版软件； - 对于需要使用试用版软件的情况，应当充分权衡利弊并取得厂商的书面许可； - 严禁私自下载、安装软件，必须通过统一的软件配置管理； - 严禁私自删除或更改软件、系统设置。
3. 购买正版软件为降低单位违规使用盗版软件的风险，单位应当积极主动购买正版软件。
具体建议如下： - 购买软件前，应认真核对软件是否具备版权等相关证照； - 尽可能购买正在销售的软件版本，以获得最新的技术支持及软件补丁； - 优先选择具备正规销售渠道的软件代理商或服务商； - 根据需求合理选购软件，避免购买不必要的软件或过多的软件导致资源浪费； - 将正版软件纳入年度采购计划统一采购。
4. 保护正版软件合法使用正版软件是单位的责任，也是马可波罗集团的财富。
为确保单位合法权益，应采取如下措施： - 对内部员工进行相关培训，提高员工使用正版软件的意识和自觉性； - 严格控制管理软件的权限，确保只有管理人员和特定的技术人员具备该权限； - 对安装软件进行备案登记，并定期进行软件使用情况的检查； - 严格控制机房、办公室等区域的出入，避免未经授权人员私自进出； - 注重软件更新及维护，避免因软件原因导致失效、崩溃等问题； - 遇到软件侵权行为及时向厂商、版权方及司法机关举报。
5. 惩罚与奖励对于单位的内部员工和外部合作伙伴，根据软件管理制度是否遵守、是否使用正版软件进行考核。
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公司正版软件使用管理规定
第一条为了加强公司计算机软件使用的规范化管理，保护计算机软件知识产权，保障信息安全，提升电子政务应用水平，依据自治区及市政府文件的有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于本公司及其员工使用、购置和日常管理计算机软件的行为。
第三条公司各部门必须合法使用、合理购买计算机软件，确保本部门员工在公务活动中使用的计算机软件均具有合法授权。
第四条正版软件是指拥有软件使用许可证，授权安装和复制的软件，包括盒装正版软件、许可证计划等。
第五条各部门购置计算机时要将软件费用纳入采购预算，并按有关政府采购制度规定的程序执行。
采购正版软件的种类为：操作系统软件、办公软件、防病毒软件、行业软件。
防病毒软件必须使用国产正版软件。
采购操作系统软件、办公软件和行业软件，在价格同等的情况下，优先考虑使用国产正版软件。
第六条各部门购买的软件，达到固定资产价值标准，符合固定资产管理要求的，要作为固定资产进行核算和管
理。
应妥善保存计算机软件介质、说明书、使用许可证（或许可证计划）、合同等相关资料，要设立计算机软件管理台帐，对每套计算机软件进行登记。
第七条公司各部门要明确软件正版化工作的主管领导和责任人，建立计算机正版软件购置、安装、保管、升级、废弃的长效管理机制。
第八条本办法自下发之日起执行。
二〇一一年十月一日。