XX公司_合同管理办法
合同管理办法
XXXXXX公司合同管理办法一.总则1.为加强合同管理,防范和控制合同风险,根据国家有关法律、法规,结合公司实际,制定本办法。
2.本办法所指合同范围包括:公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及各公司之间设立、变更、终止民事权利义务关系等签订的合同。
3.本办法适用于XXXXXXX公司(以下简称:公司)。
二.管理模式4.风控部负责公司合同的管理工作(劳动合同除外),并指导、监督各部门合同管理工作;由风控部法务专员负责公司合同管理工作。
三.合同的审批5.公司合同须公司总经理审批;公司总经理可授权相关负责人或公司法定代表人审批其职权范围内的合同。
四.合同的签订6.合同原则上采用书面形式,使用公司统一规范的格式合同。
非公司统一合同,须经风控部法务审核后方可签署。
7.合同签订前,承办部门须审查对方当事人的主体资格、经营范围、资质及资信等情况,验证委托代理人的身份及代理权限。
8.公司风控部法务对合同的合法性、合规性及完整性进行审核。
9.合同审批、会签流程需填写《合同审批单》风控部负责合同编号并登记合同台账,合同台帐的主要内容应包括合同编号、合同当事人、合同标的、合同金额、签约日期、经办人、审批人、履行状况等。
合同编号规则为:HQYX年号(2位)+流水号(4位)。
项目类合同编号规则参照项目操作指引执行。
10.印章保管人在确认合同审批、会签流程完毕,并已编号、登记台账后,方可在合同加盖公章或合同专用章;空白合同不得加盖印章,两页或两页以上的合同应同时加盖骑缝章。
11.办理时对方未签章的合同,合同管理员须督促经办人30天内办结,不能办结的由承办部门书面说明情况并明确办结时间。
12.合同签订完毕后,合同正本、合同审批单及附件等资料由经办人移交至合规部归档。
五.合同的履行13.合同签订后,合同执行部门应确保合同所规定的权利正常履行。
14.合同履行过程中,相关部门须对交货、验收、付款、登记等重要环节进行跟踪管理。
集团公司合同管理办法
集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强**(集团)有限公司(下称“集团公司”)合同管理,规范经济行为,强化合同管理程序,提高合同管理效能,维护集团公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,结合集团公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指除劳动合同、合资经营合同、融资合同、对内制式委托贷款合同及战略合作协议外,集团公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系签订的协议,且该协议所涉及事项均已事先履行集团公司相关决策审批手续。
第三条本办法所称的合同管理是指对相关合同商约、审批、签订、履行、变更、中止和终止的全过程管理。
第四条本办法适用于以**(集团)有限公司名义签署的所有合同,集团公司所属境内外各级独资、控股、实际控制公司与经费单位应参照本办法制定本单位合同管理办法,参股公司可参照执行本办法。
第五条集团公司本部建设、维修、资产购置项目(合同签订主体为“**(集团)有限公司”)由所属经费单位作为项目业主(主办)单位负责实施所签订的合同,视同所属经费单位作为主体的合同,项目业主(主办)单位负责审查及签订。
第六条合同管理的原则。
一是合法性原则,合同管理的各项-1-工作,必须符合《合同法》及有关法规的要求;二是效益性原则,合同管理的各项工作,必须致力于提高集团公司经济效益和信誉。
第二章责任分工第七条合同管理实行主办部门(单位)负责制与审查部门责任制相结合的管理制度。
其中:合同主办部门(单位)是指根据工作职责负责合同立项、谈判和起草的部门(单位)。
合同审查部门是指根据部门工作职责负责对拟签署合同进行会签审查的部门。
集团公司合规审计部、计划财务部为合同审查必需会签部门,集团公司党委综合办公室、科信设施部等部门按照职责分工,为合同审查专业会签部门。
第八条合同主办部门(单位)职责(一)负责合同签订过程的组织、审查会签意见反馈、合同修改及上报集团公司领导审批等工作。
地铁运营公司合同管理办法
地铁运营公司合同管理办法第一章总则第一条为加强XX地铁运营公司(以下简称为公司)合同管理,维护公司在市场经济技术活动中的合法权益,保障公司合法经营,规避合同风险,预防经济纠纷,提高公司的经济效益,根据《合同法》及相关法律、法规,参照XX地铁集团公司合同管理办法,结合蹦哦那个死的具体情况,制定本办法。
第二条本办法使用与公司及下属公司各部门、各单位以公司名义对外签订的合同。
全体法人授权委托人员及相关合同管理人员,都必须严格遵守本规定。
第三条本办法所称的合同管理是对合同进行审查、监督、管理,包括资信调查、意向接触、商务接触、商务谈判、合同签订、履约、变更与结束及纠纷处理等全过程的管理。
第四条公司对合同实行授权委托、归口签订、分级管理制度,形成领导主管,合同管理部门管理,各职能部门分管,承办人专管的合同管理体制。
第二章合同管理职责第五条公司计财部时本公司的合同管理部门,对公司范围内的合同进行统管理、核查,并在部室内设立合同管理岗位。
下属单位根据实际情况在计财部门设置专职或兼职合同管理员。
第六条法定代表人的主要职责1、加强合体哦那个管理工作、支持合同管理部门开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。
2、授权委托代理人对外签订合同。
3、对本公司合同签订人员和合同管理员进行考核、奖惩。
4、定期了解合同的签订、履行情况。
第七条计财部的主要职责1、认真组织、监督、检查各单位(部室)贯彻执行《合同法》等法律、法规,依法保护本企业的合法权益。
2、制定和完善公司合同管理的有关制度,根据公司法定代表人的指示、明确内部核算单位的合同授权工作、监督、检查执行情况,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现的问题,组织合同管理工作的考核。
3、作好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。
4、审查合同条款的合法性,完整性,防止不完善或不合法合同的出现。
5、组织、指导、监督合同承办部门根据合同类别提请相关职能处室对专业合同条款进行审核会签,并检查和考核公司合同签订、履行情况。
公文写作-合同管理办法(模板)
XX公司风险管理制度——合同管理办法第一章总则第一条为加强本公司合同管理,保障企业合法权益,防范合同纠纷,有效降低经营风险,促进企业依法经营管理,根据国家有关法律、法规,结合本公司实际情况,制订本办法。
第二条本办法所称合同是指本公司的企业法人与其他法律关系主体(法人、组织、自然人)之间为实现一定经济目的、明确相互权利义务关系的协议。
风险投资项目投资、管理、退出过程中的合同除外。
第三条订立合同,应遵守国家的法律、法规和规章,严格履行本办法规定的程序;合同条款应该明确、完备;合同形式符合法定要求。
第四条公司订立合同均应采用书面形式。
按照市国投集团及公司规章制度的有关规定取得相应的授权后,合同由公司法定代表人签订,也可由公司所属员工作为其代理人代理签订。
第五条公司内设机构不得以本部门名义或以公司名义擅自对外签订合同。
第二章组织机构和职责权限第六条合同管理实行归口管理部门和承办部门相结合的管理原则。
公司XX是合同归口管理部门,公司内部的合同承办部门是合同的具体管理部门。
第七条公司XX具体负责合同的管理,主要职责为:(一)负责草拟企业的合同管理制度和实施办法;(二)对合同的合法性、有效性进行审查,向公司领导提出审查意见;(三)监督检查合同的履行情况,对其中主要问题进行分析,提出处理意见;(四)参与处理对外合同纠纷;(五)对公司所订立的合同复印件进行存档管理。
第八条公司XX负责对合同原件进行存档管理。
第三章合同审查与订立程序第九条合同承办部门在订立合同前,必须对合同对方的主体资格、资信情况、履约能力以及合同标的物产权状况进行调查。
第十条合同承办人在订立合同时,必须严格按规定程序办事,坚持原则、奉公守法,努力维护企业权益。
对资信不明或资信状况不好,又无可靠单位担保的,不得与之签约。
第十一条合同承办部门负责草拟合同文本。
第十二条对外签订合同的常备条款和注意事项:(一)当事人名称、住所(应以法人营业执照为准);(二)标的(应注意审查产权的完整性);(三)数量(应写明数量,并注意防范计量单位陷阱);(四)质量(应有明确的质量标准);(五)价款或者报酬(一般注明人民币,涉外合同防范币种陷阱);(六)履行期限、履约地点和履行方式;(七)违约责任(约定违约金标准,或按《合同法》规定办理);(八)解决争议方式。
XX集团公司合同管理办法和重大合同审核实施细则
XX(集团)有限公司重大合同审核实施细则第一章总则第一条为确保XX(集团)有限公司(以下简称“集团”)重大合同审核工作的规范操作,维护集团合法权益,防范法律风险,根据国家有关法律法规以及集团《法律事务管理制度》、《合同管理办法》等制度规范,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于集团本部经营管理中重大合同的洽谈、起草及审核管理工作。
本细则所称的重大合同是指:(一)标的额在2000万元以上(含2000万元)的合同、协议和其他具有合同性质的文件;(二)涉及集团本部土地、房屋等不动产产权变动的合同;(三)与外资合资合作合同;(四)不良资产包处置合同;(五)集团作为担保人的各类担保合同。
第二章重大合同的资格预审第三条重大合同的资格预审,除需按照《合同管理办法》的要求审查签约方的主体资格外,还应对签约方的经营规模、商业信誉、实际履约能力进行事先调查,判断签约方是否具备承担合同项下义务的资格。
经办部门认为对签约方进行资信调查有困难的,经集团分管领导同意,可以委托中介机构进行调查。
如合同经办部门认为对签约对方不需要进行资信状况审查的,应书面说明理由。
第四条资格预审由合同经办部门负责,包括制定资格预审的具体条件、组织资格预审、了解签约方的真实情况等。
合同经办部门应在资格预审结束后向风险管理部提供签约方的有关材料。
第三章重大合同的程序审查第五条重大合同在签署前,应当完成以下程序:(一)投资类合同,合同经办部门需完成项目立项签报,且项目可行性研究报告或投资建议书已按照集团投资管理相关规定的要求获得批准。
按照集团规定需由董事会审议通过的投资项目,应取得董事会的决议批准。
(二)资产处置类合同,合同经办部门应对拟处置资产的状况、瑕疵、权属关系、市场前景和处置可行性进行充分调查,披露重要事项,对重大资产按照集团《资产管理试行办法》的要求进行评估,并以评估结果作为定价基础。
对于不良资产包处置合同,合同经办部门应就当次处置范围内金额较大的关键资产对相关债务人、担保人的公司类型、资信、担保方式、偿债能力等进行尽职调查,并形成记录作为处置依据。
合同管理办法(精选多篇)
合同管理办法(精选多篇)第一篇:合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益,加强经济合同管理,完善经济合同管理制度,避免经济纠纷,保障生产经营活动的顺利进行,依据《中华人民共和国合同法》,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法中的合同是指xx有限责任公司为合同或协议一方当事人与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止除劳动关系以外的民事权利义务关系而订立的协议。
第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。
第四条合同实行统一制度,归口管理、负责,统一审批原则。
第五条本公司对外发生的经济往来(包括大宗低值易耗品),除钱物当时兑现和零星采购外,均应签订书面合同(协议),并签字盖章。
第六条对外签订合同均应以具有法人资格,能独立承担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义进行,加盖公司或子公司合同专用章。
公司所属各科(室)、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。
第二章管理机构和职责第七条公司成立合同管理领导小组,由总经理任组长;公司各分管领导任副组长;基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。
领导小组下设合同管理办公室,办公地点设在公司办公室。
由相关职能部门和合同主管部门负责审查对方主体资格、是否年检、资金信用、经营围、经营期限、履行能力和签约经办人的身份证明等。
对方必须提供《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行能力证明以及有关资质证书(原件和复印件)等证件。
对方经办人还应当提供授权委托书。
否则,合同主管部门有权拒绝与对方签订合同。
第八条公司xx为公司合同管理的主管部门,负责合同管理工作。
其主要职责是:(一)审查对方主体资格及相关证照等资质。
(二)参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。
(三)负责合同合法性的审查。
(四)掌握合同签约、履行动态,分析^p 合同管理中的问题,及时向总经理或分管高管提供决策咨询。
甘肃某公司合同管理办法
甘肃xx公司合同管理办法一、目的:为项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,制定本管理办法。
二、范围本管理办法适用于置业公司工程类业务。
三、职责1、总部合同管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
2、负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。
四、合同管理原则1、合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。
2、事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
3、招标原则:采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业已经过公司审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程;(3)属于《公司工程招标管理办法》规定的适用情形,经详细填写《公司考察结果审批表》(详见附件),并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。
4、利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。
五、合同内容原则:1、无特殊在要求时所有合同必须统一采用公司各类合同范本格式。
2、如当地政府部门有强制性规定,可按当地政府部门标准合同执行,但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。
3、当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时,业务部门应及时提出与相关部门共同修改。
4、合同范本主要条款原则:(1)、合同工期:工程施工类合同中明确约定开竣工日期、工程移交日期、结算办理期限;设备材料类合同中明确约定供应物到场日期、设备调试日期;并明确规定奖罚办法;(2)、合同价款的确定及结算方式:A、施工类合同:采用招标方式选择合作方的,以双方确定的最终报价作为合同金额,签订固定总价合同,经济变更及工程签证按实际以发生结算;如果是采用费率折扣方式确定合同价款,按市场同类工程价格确定合同暂定价,合同中明确费用计取的依据、主材价格计取办法,并规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款,以及就确定后的合同价款签署补充协议。
集团公司合同管理办法4篇
集团公司合同管理办法4篇篇1集团公司合同管理办法一、总则随着企业发展的不断壮大和扩充,集团公司内部各单位之间的业务联系愈发紧密,合同的签订与履行成为集团公司日常经营活动中必不可少的环节。
为规范合同管理工作,提高合同管理效率,保护集团公司的合法权益,制定本办法。
二、合同管理的范围本办法适用于集团公司及其下属各单位在进行业务活动中签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、服务合同等。
三、合同管理的原则1. 合法合规原则:集团公司合同管理应当遵守有关法律法规,不得违反国家法律法规和行业规范。
2. 诚实信用原则:签订合同的各方应当真实、准确、完整地履行合同义务,确保合同的履行符合诚实信用原则。
3. 利益平衡原则:合同签订双方应当根据公平合理的原则,妥善平衡各自权利和义务,维护双方的合法权益。
4. 风险管理原则:合同管理工作应当按照风险管理原则,合理评估合同风险,制定有效的风险控制措施,减少合同履行过程中可能涉及的风险。
五、合同管理的流程1. 合同起草:当一方需要签订合同时,应当事先编制合同草案,并在内部审核后提交给对方进行商讨。
2. 合同谈判:双方根据合同草案进行合同谈判,协商并达成共识,明确合同中各项条款的具体内容,解决谈判中出现的分歧。
3. 合同签订:经双方谈判达成一致后,应当尽快签订正式合同文本,并由双方授权代表签字盖章,确认合同的法律效力。
4. 合同履行:合同签订后,各方应当按照合同约定的内容和要求,共同履行合同义务,确保合同的顺利执行。
5. 合同变更:如有合同变更需求,各方应当事先协商一致,签订书面变更协议,并经双方授权代表签字盖章确认,方可生效。
6. 合同备案:已签订的合同文本应当统一进行备案登记,由集团公司指定的部门负责合同档案管理工作,确保合同档案的完整和安全。
六、合同管理的责任1. 集团公司领导对合同管理工作负总责,对合同管理政策和制度的制定、落实和监督负最终责任。
中国集团公司合同管理办法
附件1中国xx集团公司合同管理办法第一章总则第一条为实现集团公司合同管理“四个统一”(统一平台、统一归口、统一流程、统一文本)、“三全管理”(全口径、全过程、全覆盖),发挥“三项作用”(服务管理、服务监督、服务决策),全面提升合同管理水平,切实防范合同法律风险,根据《中华人民共和国合同法》、《国有企业法律顾问管理办法》、《中央企业资产损失责任追究暂行办法》等规定,结合集团公司实际情况,制定本办法。
第二条除财政补贴、政策性收入及行政性规费税支出、纳入“四项经费”(办公费、会议费、业务招待费、差旅费)管理的支出或无需签订合同的零星小额采购支出外,企业经济活动对外付款或收款(回款)均应签订经济合同。
对无需签订合同的零星小额采购支出范围、金额标准等,由各单位在合同管理办法或财务报销办法中具体确定。
严禁将大额合同分拆为零星小额采购规避签订合同程序。
第三条本办法所称合同特指经济合同,是集团公司总部及系统各单位与其他民商事主体之间,以及集团公司总部及系统各单位之间签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
主要分为以下七类:(一)投资类合同:包括发起人协议、出资协议、投资协议、合资协议、合作协议、合资合同等资本性支出项下的协议,以及股权转让合同、资产并购合同、产权交易合同等并购合同;(二)基建类合同:包括施工合同、建安合同及其他基建类合同;(三)物资类合同:包括基建物资采购合同、生产物资采购合同、电煤采购合同、燃气采购合同、办公行政采购合同及其他物资类合同;(四)服务类合同:包括工程服务合同、生产服务合同、信息化服务合同、金融财务服务合同、交通运输服务合同、租赁服务合同,后勤服务合同、法律服务合同,以及管理咨询与服务合同、培训合同等其他类服务合同;(五)销售类合同:包括购售电合同、供用热合同、煤炭销售合同、煤化工产品销售合同、工程及服务销售合同、设备销售合同、进出口贸易合同、副产品销售合同、资产处置合同、CDM合同及其他销售类合同;(六)融资类合同:包括:贷款合同、委托贷款合同、信托贷款合同、循环贷款合同、透支合同、贴现合同、融资租赁合同、保理合同等借款合同,保证合同、抵押合同、质押合同、备用信用证协议、保函等担保合同,信托产品合同,以及债券发行协议等其他类融资合同;(七)其他类合同:包括战略合作协议、项目合作协议、意向书、综合授信协议、承兑协议、账户管理协议等非资财合同,以及承诺函、支持函、安慰函、授信协议、审计业务约定书等具有法律效力并涉及民事责任承担(支付、赔偿及违约责任等)的特殊文件等。
合同管理办法7篇
合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序,规范合同管理流程,提高合同管理效率。
本办法适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。
二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则:合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。
各部门应当严格执行合同管理制度,确保公司合同的安全性和有效性。
三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门,负责全面管理公司的合同事务。
合同管理部门的主要职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行情况,处理合同纠纷等。
各部门应当配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。
四、合同管理流程(一)合同签订前流程1. 合同立项:各部门根据业务需求提出合同签订意向,提交合同管理部门审查。
2. 合同审查:合同管理部门对合同内容进行审查,包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。
3. 合同审批:经审查合格的合同提交公司高层进行审批,审批通过后签订合同。
(二)合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本,经双方协商一致后签订。
合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。
(三)合同履行流程合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门负责监督合同履行情况,确保合同的顺利执行。
如遇合同履行纠纷,应及时报告并处理。
五、合同管理内容要求(一)合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。
合同条款应当具体、明确、无歧义。
(二)合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。
合同文本应采用书面形式,并加盖公司公章。
合同文本应妥善保存,以备查证。
(三)合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同条款的,应提前与对方协商解决,并书面通知合同管理部门备案。
六、合同风险管理与纠纷处理(一)风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点,采取必要的措施进行风险预警和防控。
合同管理办法(附表单)
合同管理方法第一章总那么第一条为规范XXXXXX发电有限责任公司(以下简称公司)的合同管理,防范经营风险,保障公司依法经营,根据国家有关法律、法规、《XX煤业集团合同管理方法》、《XX 国际发电股份合同管理方法》、《XX国际辽宁分公司合同管理方法》,结合本公司实际,特制定本方法。
第二条合同管理遵循归口管理与有关部门协同管理相结合的原那么,实行合同承办制度、合同审查制度、合同会签制度、合同保密制度。
第三条以公司名义从事生产经营活动的各类合同均需以书面形式签订。
第四条本方法适用于公司各部门以公司名义签订的各类合同、协议(劳动合同除外)。
第二章合同管理职责分工第五条合同归口管理部门,是指负责合同管理综合事务的主管部门。
公司总经理工作部是合同管理的归口部门。
主要职责是:(一)拟订合同管理制度;(二)负责按规定办理授权委托书的草拟、制作及送签手续;(三)合同档案管理;(四)管理合同专用章;(五)合同的法律审查;(六)参与公司重大合同谈判、起草;(七)监督合同依法签订和履行;(八)参与合同纠纷的调解和处理;(九)负责合同管理有关的外聘律师工作;(十)其他合同管理工作。
第六条合同承办部门是指根据工作业务需要和领导指示,负责合同立项、谈判和起草的部门。
主要职责是:(一)对合同对方主体资格和资信进行审查,并对审查负责;(-)合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作;(三)对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任;(四)处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷;合同对方当事人资质审查清单合同洽谈记录表附件4:合同会签审核表注:送审时,需按顺序进行;2.审查意见栏写不下,可另附页12合同编号:合同名称:经办人:交接日期:1.合同文本2.合同会签单3.授权委托书4.资质审查清单5.单一厂家推荐审批单及单一厂家推荐说明6.洽谈记录表或会议纪要7.报价单(工程类合同需提供工程预算书)8.其他合同相关资料附件6:洽谈合同存档目录合同编号:合同名称:经办人:交接日期:1.合同文本2.合同会签单3.授权委托书4.资质审查清单(所有参与洽谈单位)5.合同洽谈人员签到表6.洽谈记录表或会议纪要7.报价单(工程类合同需提供工程预算书)8.其他合同相关资料13合同编号:合同名称:经办人:交接日期:1.合同文本2.合同会签单3.邀请招标请示4.中标通知书5.领导小组评审意见6.开标记录表7.评委签到表、投标单位签到表8.监督小组报告9.评委打分汇总表10.开标有效性确认11.投标人纪律、评标纪律12.招标文件13.评标报告14.投标文件(商务标、技术标正本及电子版)15.报价单(工程类合同需提供工程预算书)16.技术协议17.廉洁合同18.开工.竣工报告19投标确认函及回函20.其他合同相关资料14(六)制定和落实合同保密措施;(七)办理授权委托事宜。
合同管理办法(子公司)
合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)甲方:母公司名称乙方:子公司名称签订日期:XXXX年XX月XX日一、双方的基本信息甲方为母公司,注册地为XXX,法定代表人为XXX,主要经营XXX业务。
乙方为子公司,注册地为XXX,法定代表人为XXX,主要经营XXX业务。
二、协议或合同的目的和背景为了规范母子公司之间的合作关系,保障双方的合法权益,特制定本合同管理办法。
三、具体的条款和条件1. 双方应遵守国家相关法律法规,诚实守信,共同维护公司的利益。
2. 子公司应按照母公司的要求,完成指定的业务任务,并及时向母公司汇报工作进展。
3. 母公司应提供必要的支持和资源,帮助子公司健康发展。
4. 双方应定期召开会议,沟通合作事宜,解决合作中出现的问题。
四、保密事项双方应对涉及商业机密和公司内部资料保密,不得擅自泄露给第三方。
五、不可抗力因素的处理若因不可抗力因素导致合同无法继续履行,双方应及时通知对方,并共同商议解决方案。
六、协议终止的条件1. 双方经协商一致可以解除合同。
2. 一方违反合同约定,经对方提出书面通知后仍未改正的。
3. 法律法规规定的其他情形。
七、违约和争议解决方式若一方违约,应承担相应的法律责任。
如发生争议,双方应友好协商解决,如无法达成一致意见,可向有关部门申请调解或仲裁。
八、其他附加条款1. 本合同自签订之日起生效,有效期XXX年。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
以上为合同管理办法(子公司)的内容,希望双方能够遵守合同规定,共同努力,实现互利共赢的合作关系。
感谢您的配合与支持。
公司合同管理办法
合同管理力法第一多⅛则第一条为加强XX有限责任公司(以下简称集团公司)合同的规范化管理,规范办事流程,减少法律风险,使合同的订立、履行、保管有章可依,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规、规章规定,结合集团公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于:(一)集团公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。
(二)集团公司下属分、子公司和控股公司应参照本办法制订管理制度,并报集团公司备案。
第三条涉及集团公司承担义务的承诺函、保证函等不具有履行标的的非合同性文件,参照本办法进行管理。
第二章_28好能及贵修第四条经营管理部职责经营管理部是集团公司合同事务的归口管理部门,统一负责集团公司合同管理工作,其主要职责:(一)制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行。
1、组织编制集团公司合同标准(或示范)文本,并规范、监督、检查其执行。
(二)负责审查合同项目立项手续是否完备,合同中权利义务关系、合同计价依据、合同标的,合同结算、适用法律、争议解决方式等条款。
(三)负责组织招标类合同送审、签约、装订,对非招标类合同履行审查,根据需要,提出增加合同审查会签部门的建议。
(四)参与合同纠纷的协调,办理合同纠纷仲裁、诉讼等法律工作。
(五)负责集团公司合同专用章的保管及使用。
(六)负责集团公司合同的登记、编号、台帐、分发、归档等工作。
第五条合同承办部门(单位)职责合同承办部门(单位)是指按职责分工确定或由集团公司领导指定,包括工程一部、工程二部、机电设备部、征地拆迁部、投资开发部等业务部门和运营分公司、置业公司等分子公司。
主要职责包括:(一)负责根据项目情况组织招标代理等单位参照合同标准文本(或类似合同文本)编制或审查合同条款。
(-)负责非招标类合同的谈判、送审、签约、装订。
(三)负责承办合同的履行。
(四)保管与承办合同有关的资料,如合同书、信函、数据电文(包括电传、传真、电子数据文件等)、电话记录和对方当事人资信等材料,并及时整理移交。
公司全员劳动合同制管理办法
xx公司全员劳动合同制管理暂行办法第一章总则第一条为维护公司和员工的合法权益,建立稳定、和谐的劳动关系,根据《中华人民共和国劳动法》、《北京市实行劳动合同制度的实施细则》及本公司《章程》,结合公司的实际情况,制定本暂行办法。
第二条劳动合同是公司与员工建立劳动关系,明确双方权利和义务的书面协议。
公司与员工在平等自愿、协商一致的原则基础上签订《劳动合同书》、《岗位聘任协议书》,还可以根据实际需要签订专项协议书。
《岗位聘任协议书》和各专项协议书为劳动合同书的附件,与劳动合同具有同等的法律约束力。
第三条所有与公司建立劳动关系的人员均应签订劳动合同,公司不与尚未与原单位解除劳动合同的人员签订劳动合同。
第二章劳动合同内容第四条劳动合同的内容包括:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)保险福利待遇;(六)劳动纪律;(七)劳动合同的变更、解除、终止、续订;(八)经济补偿与赔偿;(九)当事人约定的其他内容;(十)劳动争议处理;(十一)其他。
第三章劳动合同的签订第五条劳动合同的签订(一)上级任命、聘任或公司选举产生报上级审批的公司法人代表、党组织负责人,与上级机关签订劳动合同。
(二)公司其他员工与公司法人代表或其委托代理人签订劳动合同。
(三)凡签订了劳动合同的员工,应签订《岗位聘任协议书》或专项协议书。
(四)下列情形的员工分别签订专项协议书:l、经批准全脱产学习、培训人员签订《培训协议书》;2、享受医疗期待遇病休人员签订《医疗期协议书》;3、哺乳期的女工签订《计划生育息工协议书》;第六条《劳动合同书》经公司和员工双方签订以后,即具有法律效力,受国家法律保护,双方必须严格履行,任何一方违反劳动合同,都须承担违约责任。
第四章劳动合同期限第七条劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定工作为期限三种,公司根据岗位特点和实际工作需要,与员工协商确定劳动合同期限。
第八条劳动合同中注明终止日期的,为有固定期限合同;劳动合同中不注明终止日期,但约定其它终止条件的,为无固定期限合同;对于完成单项工作或临时工作的员工,可签订以完成一定的工作任务为期限的劳动合同。
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(完整版)合同管理办法(修订版).pdf合同管理办法(修订版)第一章总则第一条为规范XX公司(以下简称“公司”)合同管理工作,保护公司和公司下属分子公司(以下简称“各单位”)在商务活动中的合法权益,防范合同风险,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指公司与法人、组织签订的工程合同,公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理,管理办法另行规定。
公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同,遵照公司的有关规定执行。
第三条本办法所称合同管理,是指对公司及各单位根据内部相关制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。
合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠纷处理及备案归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主,做好事后补救为辅”的原则,实行统一归口集中管理机制,并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监督及合同统计归档等制度。
第五条工程合同:是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调试及相关的服务的部分或全部的合同,包括工程承包合同和工程分包合同。
第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指:(一)涉及企业改制、产权(资产)处置和对外租赁经营、及涉外合同;(二)标的额一定金额(含)以上的合同;(三)新业务模式合同;(四)其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。
第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。
各单位可根据本规定,结合本单位情况,制定具体管理办法或实施细则。
第二章合同管理部门及职责第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门,所属企业及项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。
合同归口管理部门负责对合同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。
第九条公司合同归口管理部门的主要职责有:(一)建立健全公司的合同管理制度,并组织实施;(二)直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作;(三)根据需要,会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”;(四)组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施;(五)办理公司法定代表人授权委托的具体事宜;(六)办理公司重大合同的公证、鉴证;(七)参与公司合同纠纷事宜的处理,指导各单位的合同纠纷处理事宜;(八)对本部合同进行登录、统计,对所属各单位的重大合同进行汇总统计及备案;(九)宣传有关合同管理的法律、法规和规章,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现的问题;(十)其他合同管理工作。
股份公司重大合同管理办法
XX股份有限公司重大合同管理办法第一条为规范XX股份有限公司(以下简称“公司”)重大合同管理,明确管理职责,防范法律风险,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司总部及下属子(分)公司。
公司下属子(分)公司指公司下属分公司、全资子公司和控股子公司。
第三条本办法所称合同是指公司总部及下属子(分)公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及公司内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,不含劳动合同。
第四条本办法所称重大合同是指法律关系复杂、或合同标的额巨大、或具有涉外因素,其签订和履行将对公司的生产经营活动和股东权益产生重要影响的合同,凡满足以下条件之一的,均属公司重大合同:(一)对外借贷、融资和股权投资的合同(不含财务公司、基金等金融类子公司涉及主营业务的日常合同);(二)委托或者受托管理资产和业务合同;(三)因对外捐赠资产而签订的标的金额1000万元以上(含本数)合同;(四)债权、债务重组合同;(五)股权激励合同;(六)对外担保合同;(七)合同标的金额达到人民币1亿元以上(含本数)或等价外汇的合同;(八)《公司章程》规定应履行董事会或股东会审批决策程序的其他合同。
第五条公司的重大合同管理实行分级归口管理与有限集中控制相结合的管理体制,分别按下列程序办理:(一)公司总部各部门拟签订的重大合同,经所在部门负责人审核同意,送公司法律事务部门办理审批会签手续后,经公司分管领导审核同意,报公司法定代表人或其授权代理人签署,并将合同正本二份留存公司总部归档。
(二)公司下属子(分)公司拟签订的重大合同,由其完成子(分)公司内部审核程序后,报公司总部办理审批手续,经公司总部审批同意后由下属子(分)公司法定代表人或其授权代理人签署,并将合同副本一份报公司法律事务部门。
合同达到《公司章程》和上市公司信息披露规定标准的,还须履行相应的审批决策程序及法定信息披露义务。
XX集团公司合同管理规定及考核办法
XXXX集团公司合同管理规定1 目标为了规范XXXX集团有限公司(以下简称“公司”)合同履行流程,加强合同履行的管理和监督,防范合同履行中存在的法律风险,针对合同执行中的异常做出快速反应,全面维护公司利益不被侵害,日常工作中做实维权,做好防损和及时止损,全面降低涉诉案件的发生,以预防为主,规避潜在的法律风险,避免公司遭受经济损失。
2 范围本制度适用公司及其子公司。
3 定义公司一切重要的对外经营活动,原则上都应签订书面合同。
根据公司现状,结合《中华人民共和国民法典》有关规定,合同分为买卖合同、供用电、水、气、热合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、货运合同、技术合同、仓储合同、物业服务合同十大类,其他未列明的合同参照执行。
4 职责4.1行政部:负责整个合同审批流程审核把关。
4.2法务部:负责合同法规条款审核、合同履行风险识别、合同履行风险评估、合规性检查督促、合同评审、版本会审。
4.3业务发起单位:负责在授权范围内谈判、签订合同;依照“签批有责”的原则,对本部门所承办签订合同合作方的履约能力、可行性及其执行效果负直接、主要责任;负责按质量、数量、时间等约定条件全面履行合同,避免出现违约给公司造成损失;协调对方及与合同相关部门的关系;负责对合同合作方资信调查的真实性负直接责任;合同文本及相关文书的起草,报送部门负责人审核,相关部门会签,法务部评审,公司领导审批;及时跟踪合同履行的进展情况,发现问题及时向部门负责人汇报,并提出解决问题的意见和建议;负责将合同归档。
5 工作流程合同签订前考察→合同评审→合同履行跟踪→合同管理。
5.1合同签订前的考察:*合规性要求5.1.1认真考察对方企业的经营状况:1)提供上年度资产负债表、财务审计报告;2)企业排名、企业地址、信息及联系方式;3)营业执照登记情况:成立时间、注册资本、出资方式、出资时间、经营范围等,是否正常年报;4)企业生产经营许可证的年检报告,企业的生产资质证书;5)是否正常生产经营;6)是否有严重涉诉情况。
XX公司经济合同管理制度
XX公司经济合同管理制度第一章总则第一条为进一步加强XX有限公司(以下简称“公司”)合同管理,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称“合同法”)、及《上海交运等有关法律、法规集团股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)的有关规定,结合公司实际情况,制订本制度。
第二条凡以公司名义对外签订或由公司担保、见证的经济合同,均适用本制度。
凡属不能即时结清的对外经济往来,都应依法签订合同。
公司所属各单位、本部各部室必须依照合同法的基本原则、规定和本制度的要求,指定专人从事办理签订合同全过程中的各项事宜。
第三条公司对外签订合同必须经过规定的审批流程,签订合同时一律使用公司章或合同专用章。
公司所属任何部门、个人不得以自己名义对外签订与公司业务有关的任何合同。
第四条经济合同的管理原则为分类管理,专业审核。
所有投资性合同及单项标的超过壹佰万元人民币的经营性合同为重大经济合同,其余为一般经济合同。
公司的法律顾问经授权后参与公司重大经济合同的谈判,并对重大经济合同文本的合法、合规性负责。
由公司聘请的其他中介机构,如审计、资产评估、财务咨询等分别按其所承担的职责对合同负责。
第五条公司总裁办公室是经济合同的归口管理部门,负责对经济合同的文字审核、流转、登记、打印、用印以及合同的装订、归档等综合管理工作。
第六条经济合同管理的任务,要从合同的谈判、订立、履行、终止、变更、解除、清结和合同纠纷的调解、诉讼等各个环节实行全过程的有效管理,确保公司各项经济活动纳入内部控制系统,防止经济纠纷的发生,维护公司的合法权益。
第二章合同(协议)的签订和履行第七条订立合同(协议),必须遵守国家法律、法规和政府规章,符合公司章程,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,维护合同当事人的合法权益。
第八条订立合同(协议),除即时结清外,均应采用书面形式。
经当事人协商同意,与合同有关的文书和图表以及合同附件、补充协议等,也是合同的组成部分。
合同文本以采用国家规定的标准格式为主。
合同管理办法
XXXXXXXX公司合同管理办法2021年1月目录第一章总则 (3)第二章合同范围及分类 (3)第三章合同管理部门及职责 (4)第四章合同的起草 (5)第五章合同的报审 (6)第六章合同的签署 (7)第七章合同印章管理 (8)第八章合同的履行 (9)第九章合同的日常管理 (9)第十章系统应用要求 (10)第十一章考评和考核 (11)第十二章附则 (12)第一章总则第一条为加强合同管理,预防合同风险,保障公司合法权益,依据《中华人民共和国合同法》等法律、法规,特制定本办法。
第二条本办法适用于XX公司(以下简称公司)对外签订的所有合同。
第二章合同范围及分类第三条本办法所称“合同”指各公司与其他民事主体(包括自然人、法人和其他组织)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律性文件。
以公司名义对外签订的意见书、备忘录等法律性文件及其他各类经营性合同适用于本办法。
与员工签订的劳动合同除外。
第四条合同分为一般合同和重要合同。
(一)一般合同是指具备以下情况之一的合同:1.合同标的金额≤ 10 万元的;2.预计合同金额小于以上金额的框架合同;3.无合同金额的保密(不披露)合同;4.对上述一般性合同进行补充、变更、转让、终止、解除的合同。
(二)重要合同是指一般性合同以外的其他合同。
其中,具备以下情况之一的合同为重大合同:1.运营商、设备商的年度入围框架;2.公司尚未涉足的新技术、新业务模式等特殊项目;3.年合同金额≥500 万元的经营合同;4.预计合同金额大于以上金额的框架合同;5.涉外非经营性合同;6.对公司整体经营工作有较大影响的其它重大类经营合同。
第三章合同管理部门及职责第五条合同管理实行职能部门管理和承办单位管理相结合的原则。
公司法务部门是合同的职能管理审核部门,对各单位报审的合同进行严格的审查、指导及后续支撑。
第六条法务部门合同审核职责审核公司各类生产经营类合同,重点审查合同概况、市场规模、经济效益、合同文本、规范性等方面内容;第七条合同承办单位一般是指公司所属各分公司以及其他直接发起合同流程的部门和单位。
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XX公司合同管理办法目录第一章总则第二章合同管理机构和职责第三章授权委托及合同的签订第四章合同的履行第五章合同之债的管理第六章合同的变更、转让和终止。
第七章合同纠纷的解决第八章合同基础资料的管理第九章合同监督检查第十章奖惩第十一章附则第一章总则第一条为加强房屋租赁合同管理,提高房屋租赁管理质量,使企业各项管理在合同管理主线下有序进行,维护企业的合法权益,减少因合同管理不当而造成的经济损失或不良社会影响,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》,结合招待处实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指河北省人大招待处自身开展经营活动中与其他平等主体(法人、组织、自然人)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条合同管理采用综合管理与专项管理相结合的合同管理体制。
合同管理工作遵循下列原则:(一)依法签订合同,保证合同的合法性;(二)切实履行合同,提高合同的履约率;(三)有效监控合同,保证资料的完整性;(四)及时处理合同纠纷,维护企业的合法权益。
第四条合同综合管理机构与合同专项管理机构各司其职,各负其责,互相配合,共同作好合同管理工作。
第五条任何单位和个人不得利用合同从事扰乱社会经济秩序和招待处经营管理秩序、损害单位利益、国家利益和社会公共利益等违法活动。
第六条任何人不得以任何方式泄露在合同管理过程中知悉的商业秘密。
第七条加强对合同对方的资信管理,逐步建立和完善信用管理制度。
第八条重视、加强对合同管理工作的领导,完善合同管理制度,健全合同管理机构,不断提高合同管理质量和水平。
第二章租赁合同管理机构职责1、负责组织本部门业务范围内的合同的初步可行性研究、业务洽谈、资信调查;2、负责监督控制本部门业务范围内合同的履行,随时掌握合同的履行情况,及时向相关部门通报合同在履行过程中发生的问题及解决方案、建议,负责合同履行过程中的相关资料的收集、保管工作;3、负责对本部门业务范围内及涉及本部门业务的合同的审查并提出审查意见,对重大、疑难、复杂合同进行复审,并将该合同及复审意见及时报送主管领导;4、参与处理本部门业务范围内的合同纠纷;5、建立专项合同管理台帐,负责合同归档及合同管理有关资料的保管工作。
8、其他应当由合同专项管理机构履行的职责。
第二章合同的订立第十七条合同一律采用书面形式,严禁口头协议。
凡有法律顾问出具示范文本的,应当优先选用,但在选用时,对涉及权利义务关系的条款应加以审查,必要时应进行论证、修改。
第十八条租赁合同管理机构人对合同自签订到履行的全过程负责,期间出现的任何与合同有关的问题应及时向主管领导汇报、与合同综合管理机构及合同专项管理机构进行协商,并以委托代理人为主协商、解决。
第十九条合同文本应尽量使用工商行政部门监制的示范文本,无示范文本的合同应尽量以己方为主起草。
第二十条书面合同主要包括以下内容:1、合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人(负责人)姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式;2、签约的目的和依据;3、标的;4、数量和质量(包括检验标准和方式);5、价款或酬金及支付方式;6、履行地点、期限和方式;7、变更或解除条件;8、争议解决方式;9、违约责任;10、根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人认为必须明确的条款;11、正副本份数和分配方式;12、生效的时间和条件;13、约定的联系方式;14、附件名称;15、签约地点、日期;16、签约各方开户银行及账号;17、签约各方印章或合同专用章;18、法定代表人(负责人)或委托代理人签字。
第二十一条合同审查应当保证给予审查部门合理的审查时间。
第二十二条相关部门应对合同的相关条款进行认真审查,法律事务部负责对合同合法性的审查,相关部门对所涉与己有关内容的严密性、规范性审查。
第二十三条对重大、复杂、涉外的合同,送审单位或部门应组织相关部门评审。
第二十四条合同评审按照归口把关、分工负责的原则。
合同评审对方的内容主要有:(一)主体资格:具有经年检的企业法人营业执照或营业执照,其核对的内容与实际相符;(二)经营范围:欲签的合同标的应符合当事人的经营范围,涉及专营许可的,应具有相应的许可、等级、资质证书;(三)代理人的代理权限:由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人(负责人)身份证明、授权委托书、代理人身份证明;(四)履约能力:具有支付能力、生产能力、运输能力、技术能力。
必要时应要求其出具资金证明、注册会计师签署的财务会计报告(资产负债表、损益表、现金流量表)等相关文件;(五)履约信用:重合同、守信用,无违约事实,现实未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。
评审我方的内容主要有:确定我方生产能力、技术能力、材料设备供应能力、机械设备及检测能力、安全及质量保证能力、工期保证能力及其他履约能力能否满足要求。
第二十五条合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同。
如果要与其签订合同时,必须要求其提供合法、真实、有效的担保。
第二十六条招标、议标中相关的招标文件、投标文件,当事人协商一致修改、补充合同的文书、信件、数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)、图表等是合同的组成部分,必须与主合同一并妥善保管。
第二十七条凡涉及投标中业主指定供方的买卖合同,必要时可对其评审,并办理授权委托手续,在合同签订前报分管领导批准,由公司合同专项管理机构负责签订。
确因特殊原因不能及时审查、请示或未办理授权委托而直接签订的,合同签订后应及时向公司向分管领导汇报并补办授权委托手续。
第二十八条审查人员(部门)在审查合同时,对发现的重大错误、遗漏和不妥之处,应在审查意见书中予以明确并提出修改意见。
第二十九条签订合同应当根据合同性质使用相应的合同专用章,原则上不得使用行政印章或其他公章代替(劳动合同除外)。
经公司下令依法成立的项目部,在项目部存续的有效期间,项目部就与本项目有关的对外业务,可以使用项目部印章。
基层公司因业务需要,对外所签订的合同(工程类合同、A类物资合同除外),可以使用基层公司印章。
严禁工程类合同使用基层公司印章(包括基层公司自揽工程)。
签订合同,原则上应当让签约对方先行签字盖章,或者双方同时签字盖章。
第四章合同的履行第三十条合同中约定的生效条件尚未成就的,不得履行合同。
合同生效后,必须全面履行合同。
除法律另有明文规定或合同约定外,原则上不得替物履行或转让、转卖合同。
如需替物履行或转让、转卖合同,必须经公司领导批准。
第三十一条合同执行部门(单位)是履行合同权利义务的实施单位。
合同履行以合同执行部门(单位)为主,其他有关部门应当密切配合。
第三十二条有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同资料组成部分,合同执行部门应及时、积极地收集、整理、保存,做好备案工作。
第三十三条合同签约承办部门与合同执行部门(单位)为不同部门的,签约承办部门应当在合同执行部门被确定后10日内向合同执行部门(单位)进行合同交底,重大合同应形成书面《合同交底纪要》。
第三十四条合同在履行过程中,若遇特殊情况导致合同履行困难或不能履行时,合同执行部门(单位)应将有关情况及时通报公司合同专项管理机构和公司合同综合管理机构共同研究相应对策。
第三十五条我方遇有不能全面履行合同时,合同执行部门(单位)应当立即将相关情况报告分管领导和合同综合管理机构,并积极采取补救措施,与对方协商,力争将损失减少得最小;遇有不可抗力等影响合同履行的客观因素时,应当及时以书面形式通知对方,同时报告分管领导和合同综合管理机构,及时采取措施,并注意收集、保全有关证据。
第三十六条合同综合管理机构定期进行合同履行情况的检查,对合同履行中出现的问题给予解释、解决,对经常出现的问题加以研究、剖析,以期在以后签订的合同中改进。
第三十七条对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件,合同执行部门(单位)应及时查明原因,并按照合同规定及时、合理地向对方交涉,必要时可向合同综合管理机构报告并向对方提出索赔要求。
第三十八条对合同条款在执行过程中发生纠纷,合同执行部门(单位)应及时查明原因,提出解决办法并报请分管领导和合同综合管理机构,及时与对方协商解决。
若协商解决不成,根据合同约定,在规定的时效内经总法律顾问同意,合同综合管理机构可向仲裁机关申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第三十九条公司合同综合管理机构应不定期对合同的实际履行情况进行检查。
第四十条合同履行完毕,合同执行部门(单位)应作好合同履行情况记录,并及时将合同各种资料上报合同归口管理部门进行归档。
第五章合同之债的管理第四十一条因合同所生之债的管理,应当以合同执行部门(单位)为主,其他有关部门密切配合。
第四十二条应当严格债权管理。
在遇有合同对方违反约定不履行义务时,包括但不限于:不办理结算,不支付合同价款,不实施约定行为,故意制造障碍给单位造成损失等情形,需要发出催款函、履约函及其他函件的,合同执行部门应当向合同综合管理机构申请办理,并负责函件的送达,取得对方的签收文件,有条件的可以签订还款协议。
各基层单位应当加大外欠款的清理清收力度,责任落实到人,建立清理清收的长效机制,将外欠款总量控制在合理的范围之内。
第四十三条债权主管部门应当对存在到期债权已过一年仍未收回的、合同履行完毕后超过一年仍未办理结算的、双方有明确争议导致款项拖欠的、合同双方明确表示要通过法律手段解决争议等问题的合同进行重点监控,及时将有关情况与合同综合管理机构沟通,研究确定相应对策,并确保争议事项的解决不超过诉讼时效的要求。
第四十四条应当严格保证债权诉讼时效的延续。
合同执行部门(单位)应当及时向合同综合管理机构申请办理催要函、确认函等法律文件,并负责这些文件的送达,取得对方的书面签收文件。
合同执行部门(单位)对合同争议不得隐瞒、回避和拖延,应当及时将有关情况向分管管领导和合同综合管理机构进行书面通报。
第四十五条合同综合管理机构应当在取得有关资料的情况下,对合同争议成讼的机会进行监控,分析我方主动提起诉讼或仲裁的有利时机,提出相关意见,并向总法律顾问汇报。
第六章合同的变更、解除和终止第四十六条合同经各方协商一致或法定或约定的情况出现时,可以变更或解除。
变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定的期限内做出。
第四十七条变更或解除合同,须符合法定或约定的形式及程序。
法律、行政法规规定变更合同应当办理批准、登记手续的,应按规定办理批准、登记等手续。
第四十八条变更或解除合同应达成书面协议,未达成书面协议前,原合同继续有效。
第四十九条补充或变更协议,应当对原合同需变更的条款予以说明并声明废止。
补充或变更协议应报合同专项管理机构备案。
第五十条我方发生需要变更或解除合同的情况时,除法律、法规有特别规定,应当以书面形式通知对方,与对方进行协商,包括变更的理由、变更的具体内容、变更生效的具体方式、答复的形式与期限等,并要求对方在文件上签收。