秘书发展史

1.商朝史官的分工：贞卜，察祀，作册记事史官

2.太史察：是我国历史上最早诞生的中央秘书机构，在商末朝廷中出现的一所秘书机构，其长官为太史，下属有不同层次，分工各异的史官，主要负责商王的册.命.祭奠等事宜，在商朝仅为雏形，到西周才趋于成熟，成形的太史察秘书人员总称为“五史”。

3.肺室：是我国历史上最早的中央政府信访机构，是西周初年周公下令在中央政府建立的信访机构，以保证平名百姓陈诉冤情，肺室内设有一大块赤红如肺的石头，委派士专

门掌管肺室。

4.甲骨文书：是刻写在龟甲或兽骨上的文书，甲骨文书上的卜辞从体例来看已经形成了一定的格式。从内容来看，以商王活动为中心，并出现了类似于请示报告的上行文，已初步具备了文书的基本要素，是迄今发现最早的官方文书，广泛适用于商朝后期。

5.金文文书：刻在青铜器上的文书，也称青铜铭文或钟鼎文，字体类似于甲骨文，已初步具有书史性质，因称金文文书。

6.简牍文书：刻写在竹片或木片上的文书，主要用于记事，刻写在竹片上的称竹简或册；刻在木片上的称木牍或板牍，在商朝出现，西周大量广泛使用，是先秦时期使用最多的文书，一直沿用到西晋，桓温帝称帝才废止。

7.殷商甲骨档案保管规则：（1）甲骨档案被集中收存于都成，以便王室查证.参找所使用。2）收藏于王室宗庙.社稷。（3）甲骨档案按捡来的分类收藏，有的甲骨以帝王划分为类收藏，有的以内容分类收藏。(4)甲骨档案有了简单的编号。(5)简单的归档（6）祭祀史官兼管。

8.天府：西周时期设立的，我国历史上最早的中央档案机构，收藏版图.谱籍等重要文书，地处都城宗庙里，地位较高。

9..档案的利用：（1）统治和施政的工具（2）传授学问的工具（3）被汇成集。

10.西周社会调查制度兴起的原因：（1）鉴于商灭亡的教训，惧于人民强大的威力（2）周初统治者对新的统治区缺乏了解（3）西周统治者重人治轻鬼神（4）社会调查也是周的传统。11.社会调查制度的内容：（1）

有各类调查人员和不同调查方

法。（2）调查情况有特定的上报

程序。（3）调查地域广，延续时

间长。（4）有广泛的调查内容。

12.史官的素质特点：（1）宗教色彩

由浓至淡:最初的史官带有浓厚

的封建色彩，位尊权重，随着生

产力水平的不断提高，社会的进

步，科学知识的日渐丰富，神权

统治日渐削弱，史官的宗教色彩

也随之由浓转淡。例如：商朝的

神职史官地位显赫人数众多而到

了西周史官无论从数量还是作用

地位上都超过了专司神职的史

官，春秋战国时期，史官的宗教

色彩更为减弱。（2）分工、分层

次由浅至深：商朝的史官被划分

为四类，西周由于国家事务的增

多，秘书人员进一步分工，一方

面，同一秘书机构中秘书人员分

别承担各种工作，职责明确；另

一方面，不同秘书机构中的秘书

人员承担内容个不相同的任务，

分工越来越细。受理治制度的制

约，西周的秘书人员进一步分成

不同层次：一方面，根据国家机

构之间的从属关系秘书人员分成

不同的层次群体；另一方面，同

一部门秘书人员层次增多。（3）

产生了职业道德：西周秘书人员

记录帝王言行、国家大事时有一

定的规则计书法，书法的核心是

君举必书，秉笔直书，自此这一

职业道德成为我国古代秘书人员

的优良传统。（4）形成了职业个

性：根据君举必书，秉笔直书，

这一职业道德，史官逐渐形成了

正直不阿，威武不屈的职业个性。

（5）文化素质优秀：史官作为贵

族自小被送入贵族学校，因此掌

握丰富的社会和自然知识，学识

渊博，见闻广义，成为社会上最

有知识，文化素质优秀的群体。

例如：屈原，楚王身边的秘书。

13、史官衰落的原因：（1）人治观念

继续增长（2）史官与国君观念上

发生冲突，其中，史权膨胀也是

史官被贬落得原因（3）选举制度

发生变化（4）社会动荡.王室衰

微（5）私学兴起.文化普及。

14.新秘书官职的产生设置方法：（1）

从原先低级史官中提拔秘书（2）

重新设置一批秘书官员（3）从王

宫宦官中提拔秘书（4）士充实秘

书队伍

15.秦朝御史寺秘书职能：（1）收受公

卿.百官.吏民的奏事（2）掌管版

籍.秘地图等图籍秘书，以供官民

查询（3）负有监察百官之职（4）

受命处理皇帝亲自交办事项（5）

被遣往各郡监理郡务（6）受遣代

皇帝巡视各郡（7）被遣往军队监

军。

16.宦官秘书机构膨胀的原因：（1）封

建君主专制制度造成的（2）象征

化的皇权与实务化的秘书机构之

间的矛盾（3）宦官秘书贴近皇帝

（4）宦官秘书权限不明（5）宦

官与朝官的矛盾

17、秦汉文书工作制度：行文规

定，书写格式，避讳制度，文书

运转程序，文书校勘制度，用印

制度，公文传递制度

18.秦朝档案保管制度内容：（1）档案

库房附近不得建造官吏的住房

（2）严防火患（3）库房每夜由

啬夫轮流值班守护（4）令吏定期

检查库房情况。

19、秦汉秘书官吏来源：（1）秦朝：

从开国功臣中选用；从六国旧部

中招用。（2）汉朝：察举.征召.

辟除；学校培养.太学.鸿都门学。

20、.秦汉秘书官吏考核办法：（1）秦

朝：五善五失考核法（2）汉代：

“常课”和集簿。

21、.魏晋南北朝时期中央秘书机构的演进：

（1）设中书省替代尚书台：曹操

设秘书令.丞；曹丕设中书监令

（2）设门下省分中书省职权（3）

初步形成相互牵制的三省

22、曹操公文特点：（1）以叙事为

宗旨，开门见山，直叙其事，指

名原因及解决方法，不抒情咏志

（2）鲜明的权威性和指令性（3）

篇幅简短（4）表述明确，指示具

体（5）文辞朴实

23、曹操文书制作制度：（1）公之用

纸制度（2）卷轴制度（3）用印

制度（4）骑缝押缝制度（5）连

署制度（6）勾捡制度（7）一文

一事制度

24、帖敕制度：由主持朝政的大臣在奏章后

签署意见作为敕令，批发判行，是一种变通

的文书批阅制度

25.中书舍人职责有哪些：（1）处读中

央政府各司各地方官员的奏章.

表议，并提出处理意见，然后上

呈皇帝，凡上报的大事件也由中

书舍人转呈（2）辅佐.起草诏制

敕.玺书.册命等皇帝颁发的文

书，进呈皇帝批准后，按规定发

有关部门批准（3）下达的制诏敕

文书在执行过程中如发现有误

差，有责向皇帝奏明并加以改正

起到反馈信息的作用（4）有百官