船舶出售及交船工作注意事项

船舶出售及交船工作注意事项

时间：xx；

地点：xx

参加人员：xx；xx；

XX轮经公司批准以营运船形式退役，预计于XX月X日在X X下线，随后开往XX 码头出售交船。为做好出售交船相关工作，船管部牵头召开了由公司相关部门、xx参加的xx轮出售交船工作协调会。根据会议协商，有关工作及注意事项如下：

交船之前：

一、下线后到船厂码头交船具体落实由泛亚公司负责

二、请船管部通知船长作好相关交船准备，备件、物料清单一式三份。一份带回公司备案，并要求船舶继续做好船舶正常维护工作。买家会派代表跟船，请船舶给予配合，船舶管理部会提醒对方注意自身安全、不影响船舶营运等事项。（上船时间、人员信息后告）

三、该轮以营运船方式出售，按现状交船。请公司及有关部门提前安排备件、物料、冷箱备件等退岸工作，买家代表登船之后不得再退。

四、请船舶预估交船时船存油品数量，请贸保提前准备相关油类发票，以便买家提前准备好足够油款。

五、交船当天的船存伙食尽量结存为零，请公司财务部联系船舶妥善处理。现场交船：

六、请公司相关部门派员参加现场交船。

七、交船当天的船存燃、滑油量将现场测量，并根据发票结算成油款，由买家将燃、滑油款当场汇入公司银行帐号。

八、请船舶管理部安排工程师上船取消AIS、SSAS、S-VDR、S-EPIRB中有关信息。

九、请交船代表负责处理现场交接时的协调，友好交接。现场交接时给予接班船员应有的示范操作，友好协作。

实体交船后:

十、交船完毕离船时，请按下列要求处置相关证书及文件：

1、SMC证书、DOC副本、ISPS证书、ISPS计划批准书、船舶管理协议请公司交船代表负责取下交管理部退交发证机关。

2、船舶电台执照（正本）、岸基维修协议、LRIT证书和MMSI带回交通导科办理注销手续。船上手机交船后交公司交船代表带回交公司通导科。

3、船壳保险和保赔保险的保单（正本）请公司交船代表带回交商务部办理退保等手续。

4、船舶国籍证书、船舶最低配员证书，安全检查记录本、港监签证本、海关监管本、内支线营运证（船上若有）请公司交船代表带回，以办理船舶注销手续。（事先请复印，船上留复印件）

5、海事局签发的《船上油污应急计划》、《垃圾管理计划》、《系固手册》、《油类记录簿》、《垃圾记录簿》、《ISPS连续概要记录》不需带下，留船备查。

6、船级证书正本（事先请复印，船上留复印件）、船章（包括部长章）带回交船管三部备案。

十一、最近一年内的船舶轮机日志、航海日志、电台日志请船员带下船交船舶管理部存档（事先请复印，船上留复印件）。

十二、船员返程相关事宜，请公司交船代表联系当地代理协助安排。

十三、现场交船代表回公司后须将实体交船证明、授权书、燃、滑油测量记录、油款收讫凭证、船款收讫凭证等交安全技术管理部存档备查。

十四、船舶注销将请公司商务部办理；船舶退保将请公司商务部办理。

十五、若有未尽事宜，请与安全技术管理部联系。

特此通报。

XXX轮出售项目小组

2012/5/2