存货管理

论企业存货管理

【内容摘要】

保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原材料、燃料的充

足、及时供应，但是企业又不能大量囤积货物（占用大量的生产资金），存货作

为公司的一项占有很大比例的资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者，因此，保

证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾。所以，必须重视对

存货的管理。本文就存货管理的现状、问题进行分析，提出合理利用存货、加强

存货管理的措施，并对其未来发展阐述了一些观点。

【关键词】

存货管理；存货；周转速度；企业存货

目录：

一、存货管理在企业发展中地位与意义

（一）、存货管理在企业管理中的重要地位

（二）、存货管理在企业管理中的意义

二、

公司存货管理的现状、问题及原因分析

（一）、公司存货管理的现状

（二）、公司存货管理存在问题的原因分析

1.导致存货管理低效的公司内部因素

2.导致存货管理低效的公司外部因素

三、存货管理的方法

（一）、保持适当的存货周转率。

（二）、经济订货量模型(EOQ)

（三）、存货ABC分类管理

（四）、准时生产制(JIT)

四、企业强化存货管理可以采取的措施及未来发展趋势（一）、全员参与存货管理

（二）、建立适合公司自身发展的存货管理信息系统（三）、与供应商建立长期协作的战略伙伴关系（四）、优化和改良公司的生产运作流程

（五）、提高销售预测的准确度

（六）、完善公司的内部控制体系

（七）、强化信息管理

（八）、企业存货管理的未来发展趋势

第一章

存货管理在企业发展中地位与意义

（一）、存货管理在企业管理中的重要地位

存货是一项重要的流动资产。一般情况下，存货占企业总资产的30% 左右，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货

管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过

降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业

的经济效益。另外，从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份，其成本

降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的50%，其中的存货费用大约占35%。而物流成本又占产品全部成本的3O%??85%;由此看来，

降低存货成本已经成为”第三利润源泉”。

（二）、存货管理在企业管理中的意义

保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原材料的充足、及时供应，

也就是说企业的存货资源不能匮乏，但是企业又不能大量囤积货物（占用大量的生产

资金），保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，而解决这一

矛盾的关键，就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理，存货管理对企业的生产

经营和可持续发展显现的尤其的重要。众所周知，企业利润的多少与企业资产的质量

及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低，反映企业的盈利能力和可持续发展

能力，企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。

因此，在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、

经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。

第二章

公司存货管理的现状、问题及原因分析

（一）、公司存货管理的现状长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、

起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全的、完

善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重

要环节。

内控制度不健全，岗位责权不明晰由于企业人员较少，管理部门相互兼职

较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，

负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。

例：

某总公司组织对所属60多家企业进行资产清查盘点工作，尤其在存货管理上暴露出许多问题，实际资产盘亏近50%，存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映出存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。存货储量不合理，资金占用过大根据分析提供的资料，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%，也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，

无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。某公司所属企业01—05年财务数据反映，由于存货变现速度慢，大量资金积压

在存货上，迫使企业举债经营，资产负债率均达90%以上；流动、速动比率也明

显反映出无法保证生产经营所需物资和债权人的偿还能力，财务风险极高。存货管理不规范，造成账实不符，信息失真部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。例：某总公司在2003年初，聘请了中介机构对其所属60多家企业进行全面审计和组织开展企业会计基础工作规范达标检查，在检查和规范达标过程中，反映出部分企业不定期进行物资盘点，保管员岗位职责不到位，进出库物资手续不够完善，单位产成品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计核算不清，成本不实，会计信息失真。

（二）、公司存货管理存在问题的原因分析

1.导致存货管理低效的公司内部因素

(1)

公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得公司的存货大量积压。