版EXCELPPT课件

“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
为啥默认不是2个和4个，而是3个
பைடு நூலகம்
一、EXCEL基础知识--工作表 按功能划分 分类汇总表+源数据表+参数表
三张表才能构成一个完整的数据管理体系，缺一不可
一、EXCEL基础知识--工作表
2007版EXCEL培训
湖北业务支持中心 张涛 2016.06.17
学习建议思路
不求全部熟练掌握，只要在遇到问题时知道存在某个 公式或公式的组合能达到目的即可。
本次介绍公式的出发点亦是如此，因此介绍精简，可 配合office帮助（F1）来学习。
常用公式按照用途分类，已涵盖数据处理所用到的大 部分公式，公式不在多在于灵活应用，多研究多琢磨。
通过设置Excel中的显示比例，可以调整工作表中数据显示的大小，其方法是： 在【视图】选项卡的【显示比例】组中单击【显示比例】按钮，打开【显示比 例】对话框，在其中选择显示比例对应的单选项或自定义输入显示比例即可。 单击视图栏中的当前显示比例值，快速打开【显示比例】对话框进行选择即可。
一、EXCEL基础知识--工作簿操作
三表的作用
分类汇总表
源数据表
参数表
体现的数据是分析结 果，这些结果往往只 是起到展示的作用， 而不用在分类汇总表 中进行过多的操作
存放所有的数据明细， 所以录入的动作应该 在源数据表中完成
作为辅助数据，通 常被源数据和分类 汇总表所引用，它 同时也为数据的准 确录入提供了保障， 这部分数据存放于
参数表中
一、EXCEL基础知识--工作簿
工作簿、工作表和单元格是Excel 2007中特有的因素，Excel 2007中 的数据都是通过它们进行操作的。 工作簿由一张或多张工作表组成， 工作表又由多个单元格组成，三者 之间构成包含和被包含的关系，如 图所示。
插入新工作薄 CTRL+N
一、EXCEL基础知识--工作簿
07版EXCEL:列 A,B...,XFD( 16384);行 1,2...1048576
列: 64倍
行:16倍
4. 单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签：Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮：利用标签按钮，切换显示工作表。
其主要功能是对表格内的数据进行处理。 特点：表格制作，完成复杂运算，建立图表， 数据库管理，决策支持。
一、EXCEL基础知识--工作簿
工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通
常意义上的Excel文件。 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，
在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表。
一、EXCEL基础知识--视图
单击视图栏中的视图按钮在不同的视图方式之间进行切换。 Excel2007中常用的视图方式有以下几种： 普通视图：默认状态下启动Excel 2007即可进入普通视图模式。 页面布局视图：在页面布局视图模式下不但可以对表格进行编辑，还可以预览 表格打印在纸张上的效果。 分页预览视图：这是按打印方式显示工作表的编辑视图，可通过左右或上下拖 动滚动条来移动页面。 全屏显示视图：在该模式下，Excel将不再显示功能区和状态栏，用户可在尽 可能多的空间内显示文档内容。
在人员流动、工作交接频繁而报表需求不断变更的当 今，公式的使用更为简单灵活。
学习建议思路
John Walkenbach
Jon Peltier
Kevin周
沈浩
ExcelPro
目录
一、EXCEL基础知识 二、 数据的处理 三、 快捷键的使用
一、EXCEL基础知识--简介
MS-Excel是一种电子表格应用程序包，是 Microsoft Office软件的一个重要程序。
可将其以其他名称或格式进行保存。 自动保存工作簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动保存 。
移动快速访问工具栏的位置 在快速访问工具栏上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【在功
能区下方显示快速访问工具栏】命令，快速访问工具栏显示在功能区的下 方，并且变成和操作界面一样的宽度。
一、EXCEL基础知识--工具栏
添加快速访问工具栏中的按钮 在快速访问工具栏上单击鼠标右键，在弹出的
快捷菜单中选择【自定义快速访问工具栏】命令， 打开【Excel选项】对话框。
在【从下列位置选择命令】下拉列表框中选择 【常用命令】选项，在其下方的列表框中选择需要 添加的命令，单击【添加】按钮，右侧列表框中即 可显示添加的命令，单击【确定】按钮。
一、EXCEL基础知识--工具栏
功能区中列出了完成某一任务所需的命令，并按其类别存储在各个 选项卡中，为了增大屏幕的显示空间，可以将功能区最小化。
工作表(Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
一、EXCEL基础知识--工作簿
工作簿窗口 1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。
03版EXCEL:列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
我们只需要规范填写好源数据，就能通过各种技术手段自动获得分析结果。 三张表中，唯一需要手工打理的是源数据表，它是三表概念的核心，是一切分 析结果的来源，也是最重要的数据资料。 举例说明:1、2016年全年及各月销售明细（含分公司）
一、EXCEL基础知识--工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，其中表 示命令的按钮可以自行添加，另外还可以将快速访 问工具栏移动到功能区下方显示。
1、新建工作簿 新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也可以通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿 Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即可。
2、保存工作簿 保存新建的工作簿 可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命令保存。 另存工作簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内容，