应用文写作-概述剖析
应用文写作概述
应用文的概念：
应用文是人们在工作、学 习和生活等实践活动中，用 来处理公私事务、交流传递 信息、解决实际问题所使用 的具有直接实用价值和一定 惯用格式的文章的总称。
应 用 文
通 用 类
专 业 类
行政公文类 通用事务类 个人事务类 科技类 财经类 司法类 传播类 旅游类
应用文的发展 一个辨证唯物主义的观点：
应用文写作要素
主旨
单一 集中
明确 突出
应用文写作要素
材料
真实 典型
主旨 一致
应用文写作要素
结构
合理 严谨
程序 规范
应用文写作要素
语言
准确 简明
通俗 易懂
课堂学练:
门外有两匹伊利马， 你爱拉哪俩拉哪俩。
八百标兵奔北坡， 炮兵并排北边跑。 炮兵怕把标兵碰， 标兵怕碰炮兵炮。
应用写作与文学写作的区别
胴 读dîng，不读tïng。 【辨析】本义指大肠，后泛指躯干。 “胴体”指畜生屠宰后的躯干部分， 也指裸露的人体。
裨
【辨析】有两个读音。 ①bì：益处，如“裨益”“无裨于事”。 ② pí: 辅佐的，如“偏裨”“裨将”。
扁
【辨析】有两个读音。 ①biǎn：图形或字体上下距离比左右距离 小或物体厚度比长度、宽度小，如“扁 担”、 “扁豆” 。 ②piān：狭小，如“扁舟”。
（二）真实性
1．从思想上说，应用文的写作者的思想立场 要正确。
2．写作应用文要尊重客观事实，否则往往会 产生非常严重的后果。
（三）规范性
1．区分不同文种 。 2．规范带有一定的权威性和严肃性 。 3．熟练地运用不同文种规范可以提高 工作效率。 4．惯用的格式有利于应用文作者理清 思路，有条不紊地表达自己的思想。
应用文写作概述
2.应用文的特点
（1）文体的实用性 （2）格式的规范性 （3）内容的真实性 （4）对象的明确性
1.2 应用文写作的基本要素
1.2.1 主题
• 主题又称主旨，指应用文的中心意思 或基本观点，是作者的意图、主张或看 法在文中的体现。
1.2.2 材料
• 1.什么是材料 • 应用文的材料是指撰写者为表现应用文
1.1.2 应用文写作的历史沿革
• 1.先秦的《尚书》就是我国第一部古老的应用文专集。 记载了虞、夏、商、周四代的部分文件、训令、誓词及 一些历史事迹。
• 2.秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一 中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和 公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区分。
词语。
（11）结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。
1.2.5 表达方式
• 表达方式，是行文时对有关内容进行表达时所采用的表述形式 与方法。应用文常用的表达方式有：
• 1.记叙 • 记叙是对人物的经历和事物发展变化的过程作出介绍和交代。 • 2.说明
说明，就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关 系、功能等解说清楚，把
[材料二]
通知
• 全体学生: • 由于近日连降大雨，我校原定本周六举
行的运动会将作延期。同学们周六早晨照 常到校上课，周六下午停课。
•
教务处
Hale Waihona Puke •2006年x月x日
1.1.1 应用文写作的内涵
• 应用文指“国家机关、企事业单位、 社会团体以及人民群众在日常工作和生 活中处理事务、传播信息以及其他交际 活动中所使用的具有一定格式的文章的 总称。” 而应用写作就是指各种应用文的写作 。
述。 1.准确 2.简炼 3.质朴 4.规范
语文应用文写作详细讲解
语文应用文作文的详细介绍版
1.明确写作目的和读者对象：首先要明确写作的目的是什么，是向某个机构或组织提出申请、请求，还是向公众传达信息等。
同时要考虑读者对象是谁，以便选择合适的语言和表达方式。
2.简明扼要的开头：应用文的开头要简明扼要地介绍自己的身份和目的。
可以用一两句话概括清楚，引起读者的兴趣并让其快速了解写作意图。
3.清晰明了的主体部分：主体部分是应用文的核心，需要详细阐述自己的请求、建议或信息，并提供相关的事实、理由或证据支持。
要结构清晰，按照逻辑顺序进行说明，避免信息混乱或重复。
4.客观真实的陈述：在应用文中，要客观真实地陈述事实和情况，避免夸大或虚假。
同时，可以适当运用统计数据、案例分析等方式进行支持，增加可信度。
5.礼貌得体的语气和用词：应用文要使用礼貌得体的语气和用词，尊重读者，避免使用过于自信或过于低声下气的表达。
要注意语气的平和稳定，用词的
准确清晰，避免使用难懂或模糊的术语。
6.恰当的结尾：应用文的结尾要恰当得体，可以总结主要观点、提出希望得到回复或采取行动的请求，并表达感谢之情。
同时，也可以提供联系方式或留下联络的渠道，以便对方回复或进一步联系。
7.仔细检查和修改：写完应用文后，要仔细检查和修改，确保语法正确、表达清晰，没有错别字或漏洞。
可以请他人帮助审阅，提出意见和改进建议，以确保应用文的质量和效果。
写好语文应用文需要明确写作目的和读者对象，简明扼要地开头，清晰明了地阐述主体内容，客观真实地陈述事实，使用礼貌得体的语气和用词，恰当得体地结束，同时进行仔细检查和修改。
通过以上几点的把握，可以使语文应用文更加有说服力和有效性。
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决
例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面
应用文写作概述范文
应用文写作概述范文应用文写作是指根据具体的目的和场合，用实用、简练的语言书写的文体。
它要求文字有理有据、言之有物，并具有辩证性和灵活性。
应用文写作的目的是为了解决一定的问题，因此在写作过程中需要明确目标，并充分考虑读者的需求和利益。
应用文包括很多种类，如求职信、申请信、辞职信、道歉信、邀请信、建议信、投诉信等。
不同的应用文有不同的写作规范和要求，但无论是哪种类型，都需要遵循一定的结构和逻辑，以清晰、准确地表达自己的意思。
在应用文写作中，首先需要明确写作目的。
写作目的决定了应用文的类型和写作方式。
例如，如果是申请信，写作目的是申请一些职位或机会，那么在写作过程中要突出自己的优势和能力。
如果是邀请信，目的是邀请对方参加一些活动或庆典，那么在写作过程中要表达诚挚的邀请和美好的期待。
其次，要注意应用文的结构。
通常应用文包括开头、正文和结尾三个部分。
开头一般用于引起对方的兴趣和注意，可以用一句话或一个引人注目的事实来吸引读者。
正文是应用文的主体部分，要具体说明自己的观点、理由和要求。
结尾通常用于总结全文，再次强调一下自己的观点和要求，并表达对方的配合和帮助。
在写作过程中，还需要注意语言的准确性和简练性。
应用文是实用文体，要求语言简洁明了，能够清楚地传达自己的意思。
使用准确的词汇和表达方式，避免冗长和啰嗦的句子，能够更好地吸引读者的注意力，并使信息更容易被理解。
最后，要注意应用文的格式和排版。
不同类型的应用文有不同的格式和要求，如求职信一般需要包括个人简介、工作经历和自我介绍等内容。
在排版上要注意字体的选择和大小、段落的分隔以及文字的对齐等，以增强应用文的可读性和专业性。
总之，应用文写作是一种实用、简洁的写作方式，要求明确写作目的，遵循一定的结构和逻辑，使用准确简练的语言，注意格式和排版。
通过正确的写作方法和技巧，能够更好地表达自己的意思，解决问题，并达到预期的目的。
应用文写作概述教学课件
完善论据和细节
调整结构和风格
对文章的结构和风格进行必要的调整 ，使其更加符合写作目的和读者需求 。
对文章的论据和细节进行补充和完善 ，增强文章的说服力。
格式规范
遵循格式要求
根据不同的应用文类型，遵循相 应的格式要求，如信函、报告、
的注意力，激发他们的旅游欲望。
THANKS
感谢观看
应用文写作概述教学课件
• 应用文写作的定义与特点 • 应用文写作的基本要求 • 应用文写作的常见类型 • 应用文写作的步骤与技巧 • 应用文写作的语言表达 • 应用文写作的实例分析
01
应用文写作的定义与特点
定义
01
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题或实现特定目标 ，如商务信函、工作报告、申请 书等。
具体性
具体性是指应用文的内容必须 具体、详实，能够清晰地呈现 事实和细节。
作者需要提供具体的数据、实 例和背景信息，避免过于笼统 或抽象的描述。
具体性能够增强文章的说服力 和可信度，有助于读者更好地 理解和接受文章的观点。
礼节性
礼节性是指在应用文写作中需要 注意礼貌和尊重，能够体现出作
者的素养和尊重。
与新闻报道的区别
新闻报道注重时效性和客观性，强调 对事实的报道和传播；而应用文则更 注重目的性和针对性，强调对实际问 题的解决和特定目标的实现。
02
应用文写作的基本要求
明确性
明确性是指应用文的内容必须明 确、具体，能够清晰地表达出作
者的意图和目的。
在写作过程中，作者需要准确、 简明地阐述主题，避免使用含糊
06
应用文写作的实例分析
应用文写作(概论)
二、应用文写作的特点
• 应用文作为一种文体与其他文学作品的写法相比较，除具有一定 的共性外，还有其独特的个性。一般来说，从小学到中学，学生 写的大都是记叙文、议论文等文体，讲究语言的生动形象、情节 起伏，采用多种描写手法，进行多样的抒情等。但这些作文的写 法，不能套用到应用文的写作中去。一个学生平时作文写得很好， 应用文不一定能写好，这就需要了解掌握应用文写作的特点，才 能写好应用文。应用文写作的特点主要有以下几种：
1．准确
• 正确的思想，要通过准确的语言文字来表达。各种文体对语言文 字的要求不尽相同。应用文由于它的特殊作用，在文字表达方面， 要求有节制，有分寸，做到准确、鲜明。同时要求不写错字、别 字，正确使用标点符号。文面也要求清楚美观，不乱涂乱改，潦 草马虎。
2. 简洁
• 应用文的务实功能决定了它的篇幅一般较短，要写得简明扼要。用最少 的文字，准确、严密地表现最丰富的内容。
应用文写作概述
（4）号召式：即在结尾部分展望未来，发出号召， 鼓舞斗志。这种方式常用于“决定”、“计划”、“总 结”、“报告”等文种的结尾。例如：《中共中央关于加 强和改进党风建设的决定》的结尾部分是这样写的：中央 号召，全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围， 高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表”重要思 想，以新的精神风貌，开拓进取，扎实工作，夺取建设有 中国特色社会主义事业的更大胜利
2这8 段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个 “在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。
3、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳 的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、 五彩缤纷的大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩 衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计 款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。
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2、结尾
应用文的结尾方式常用的有以下几种：
（1）总结式：运用简洁明了的语言，概括全文内容， 或得出结论，进一步加深读者的印象。“总结”、“调查 报告”、“学术论文”等篇幅较长、内容较多的文种常用 这种结尾方式。例如：“灾区的党政军民在抗震救灾中， 万众一心，团结奋斗，取得了全面胜利，充分展示了中国 人民的力量和精神风貌。”
第一章 应用文概说
1
一、应用文的含义
应用文指的是人们在工作,学习和 生活中经常使用的,具有明确实用目的 和直接实用价值的，具有约定俗成的 惯用格式的一类文章的总称.(指人们在 日常生活,工作和学习中所应用的书面 工具,如书信,公文,契约,单据等).
二、应用文的特点
（1）实用性 （2）针对性 （3）规范性 （4）真实性 （5）时效性
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应用文写作概述范文
应用文写作概述范文应用文是指用于特定的应用场合的文体，目的在于向特定的读者传递信息、表达意愿或提出请求。
无论是求职申请、留学申请、请假申请还是业务邮件，都是应用文的一种形式。
应用文具有以下特点：1.目的明确：应用文的目的通常是表达信息、表达意愿、提出请求或解决问题。
因此，在写应用文时，需要明确自己的目的，确保内容与目的一致。
2.针对读者：应用文的写作是为了特定的读者群体，因此需要了解读者的需求、利益和背景，以便运用适当的语言和方式进行表达。
3.结构规范：应用文的结构通常是固定的，包括开头、正文和结尾。
开头要引起读者的兴趣，正文要清晰地陈述信息、意愿或请求，结尾通常是感谢和期待回复等。
4.语言简明：应用文的语言应该简明扼要，避免太过冗长和复杂的句子。
应用文要力求清晰易懂，尽量用简洁明了的词语和句子。
5.沟通效果：应用文的写作主要是为了传递信息和达成目的，因此要考虑如何与读者建立有效的沟通和交流。
需要思考读者可能的反应和问题，提前给出解答或解决方案。
在应用文的写作中，需要注意以下几点：1.理解要求：在写应用文之前，需要仔细阅读并理解所给的要求。
只有深入理解要求，才能准确地撰写应用文。
2.组织结构：写应用文时应注意结构的合理性和统一性。
正文部分应该按照逻辑顺序组织，包括信息的陈述、事实证明和论证。
结尾要给出明确的结束语，强调申请的意愿或请求的重要性。
3.注意语气：应用文的语气应该正式而礼貌。
要避免使用口语或俚语，尽量使用专业、正式的词汇和句式。
4.突出重点：在应用文的写作中，要明确重点和要点，突出表达自己的优势和与读者需求的匹配度。
有时，可以通过使用修辞手法或强调语气来强调重点。
5.校对修改：写完应用文后，需要进行仔细的校对和修改。
检查语法错误、标点符号使用和拼写错误等，以确保应用文的准确性和流畅性。
总之，写好应用文需要有良好的写作规划、结构清晰和语言准确的能力。
只有掌握了这些技巧，才能在特定的场合中更好地传达信息、表达意愿并达成目标。
应用文写作概论范文
应用文写作概论范文应用文写作是指为了实际应用而进行的文字创作。
它是一种能够满足社交和商业需求的写作形式，广泛应用于求职求学、商务谈判、公务文书等场合。
在应用文写作中，文字的整体结构、逻辑推理和语言表达都非常重要，它们直接关系到信息的传递效果和文本的可读性。
本文将就应用文写作的概论进行探讨。
首先，应用文写作的一个重要特点是目的明确。
应用文的目的通常是为了达到其中一种特定的目标，比如说求职信的目标是获得面试机会，商务合作函电的目标是达成合作协议等。
因此，在写作应用文之前，首先需要明确写作的目标，然后根据目标制定相应的写作策略和内容。
只有明确了目标，才能有针对性地展开写作工作，使文本更加准确、有力地传达出想要表达的信息。
其次，应用文写作需要注意文体和语言的选择。
不同类型的应用文对于文体和语言的要求是不同的。
比如说，求职信通常要求使用正式、规范的语言，而商务邮件则更多地注重简洁明了的表达方式。
在应用文写作中，要根据不同的文体和语境选择适合的语言风格，以确保信息的准确传达和读者的理解。
另外，应用文写作要注重内容的结构和逻辑。
一篇好的应用文应该有一个清晰的结构，信息的组织条理清晰，并且逻辑严密。
在写作时，需要注意段落的分配，使每一段内部逻辑有序，同时各个段落之间又能够形成合理的衔接。
此外，还要避免在表达上出现模棱两可、含糊不清的情况，要确保语言表达的准确性和精确度。
应用文写作中，还需要注意措辞的准确性和精练性。
应用文是为了传达信息而写作的，所以文字的表达要准确明确，避免使用模糊的词语或含混不清的表达方式。
并且，应尽量避免冗长的表达方式，要力求用简练的表达方式表达出更多信息。
在应用文中，每个字都应该经过精心选择，力求简练有力，使读者在阅读时能够轻松地抓住重点信息。
最后，应用文写作需要注重审校和修改。
写作完成后，一定要对文本进行仔细审校和修改，以确保内容的准确性和语言的质量。
在审校中，要检查语法错误、标点符号的使用是否正确，以及文字表达是否流畅。
应用文写作概述
应用文写作概述应用文是指为了生产、经营、管理、科研、文化教育等各种社会活动而编写的各种文体的文书。
它是社会活动和人际交往中不可缺少的一种工具。
随着社会的发展和经济的发展，应用文越来越重要，如何写好应用文成为了很多人的关注点。
以下是应用文写作的基本要素。
1.应用文的格式应用文在格式上要求严谨，必须符合统一的格式规范，这是保证信息传达的准确性和速度的重要前提。
格式包括文件名称、页眉、页脚、字体、字号、行距、段距、边距等各个方面。
一份良好的应用文应该体现以下几个方面：•页眉、页脚要详细、准确；•好的格式要有良好的视觉效果；•字体要规范；•字号宜大不宜小，以方便阅读；•行距宜宽，以方便修改；•段距要适宜；•边距也要适当，不能过窄或过宽；•除此之外，特别是公文和商业信函，还要注意各种标点符号的使用。
2.应用文的用语应用文的语言应该经济、准确、简明，表达得要直接，既不能过分注重文从字顺，又不能轻率简单以至显得不专业。
应用文要求用词地道、简练、不多而精。
在表述信息的时候，应用文要做到以下几点：•口语化的语言可以在应用文中出现，但要慎重使用；•不能过多地使用书面语；•准确的词语可以增加表述的可读性；•少用生僻词语；•用词得体的应用文能够展现出作者的专业性和文化水平。
3.应用文的结构一个良好的应用文应该有合理的结构，以便于读者理解和处理其包含的信息。
总体结构可分为以下部分：•题目（或标题）：简明扼要地介绍应用文所要表达的主要信息；•正文：应用文的主要内容和要求；•结尾：提出提醒、要求或期望等信息；•署名：应该清晰、标准地署名，以便于联系人员及后续处理。
对于常见的应用文类型：3.1 通知通知类应用文的结构应该有以下几个部分：•主题；•对象；•内容；•时间；•地点；•签名。
3.2 告示告示类应用文的结构应该有以下几个部分：•标题；•内容；•关键词；•签名。
3.3 请示请示类应用文的结构应该有以下几个部分：•主题；•收件人信息；•申请事项详细内容；•联系方式；•签名。
应用文写作概述
第三节 安排结构 一份应用文可能有多个小观点， 一份应用文可能有多个小观点，也可能用多个材 料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。 料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。 排位问题，其实就是文章的结构，也就是平时说 排位问题，其实就是文章的结构， 的思路问题。常常比作文章的“骨架” 的思路问题。常常比作文章的“骨架”。 除了排位问题外，结构还其他一些内容， 除了排位问题外，结构还其他一些内容，如： ◆材料的详略处理 ◆开头与结尾的方式 ◆过渡与照应的配合 一、常见的结构方式 常见的有并列式和递进式。 常见的有并列式和递进式。 公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式； ◆公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式； 应用文则多采用的总-分 总结构 多属并列式。 总结构， ◆应用文则多采用的总 分-总结构，多属并列式。
练习： 练习： 给下面的公文加上合适的标题： 给下面的公文加上合适的标题： 各市、 自治县人民政府，省府直属有关单位： 各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： 改革开放以来，我省（广东） 改革开放以来，我省（广东）基本建设和社会发展 取得了显著成绩。但是， 取得了显著成绩。但是，近年来一些地方和单位不顾宏 观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下， 观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下， 违反基建程序，擅自扩大建设规模。 违反基建程序，擅自扩大建设规模。盲目上新的开工项 强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重， 目，强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重， 建设效益欠佳，并造成新的“三角债” 加剧通货膨胀， 建设效益欠佳，并造成新的“三角债”，加剧通货膨胀， 干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。 干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。为 特作如下通知：（下略） ：（下略 此，特作如下通知：（下略）
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
– 传递信息 – 处理事务 – 交流感情 – 用作凭证
• 特点：
– 注重实用性：为用而写，有用才写 – 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体
– 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 – 符合规范性
• 内容和表述符合国家法规 • 行文格式符合规范，做到程式化
– 适应时代与阅读对象 – 语言得体，文字简约、浅显易懂
• 共同遵循原则：服从主旨的需要
• ③层次与段落
– 层次即意义段 – 主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次 – 层次安排：对各分观点做先后次序的安排
• 文章结构的中心内容 • 有并列、递进两种
– 段落：结构安排的基本单位
• 保持段落的单一照应
– 衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两 大要求：
• 使用序数词对多层次结构进行标识 • 经常使用表示连接、转换的语句与句式
– 照应：上下文之间的相互关照与呼应
• 题文照应 • 首尾照应 • 文中前后照应
（四）语言
• 1、语言的含义
– 写作的第一要素 – 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字
外，还包括数字、图表、符号和代码等 – 有自身的鲜明特点，称为“公文语体”
• 句子的使用：
– 长句、复句较多 – 避免出现病句，如例3
• 例1：我们到该木器厂地下室检查时发现 ，里面陈列着很多套顾客退还的不合规 格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转 椅。
• 例2：
听了××同学的先进事迹后，我们对 他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分 感动。
我们的业余党校自开办以来，已有两 年多了。
– 法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
– 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
汇报人:XX
目
CONTENCT
录
• 应用文写作基本概念与特点 • 应用文写作历史与发展 • 应用文写作核心原则与方法 • 常见类型应用文写作要点及范例分
析 • 应用文写作常见问题及解决方法 • 提高应用文写作能力途径和策略
01
应用文写作基本概念与特点
应用文定义及功能
熟悉格式规范
在写作前，应仔细了解所需遵守的格式规范，如 标题、正文、结尾等格式要求。
使用正确模板
根据不同类型的应用文，选择相应的模板进行写 作，以确保格式正确。
仔细检查校对
在完成写作后，应认真检查校对，确保格式规范 符合要求，避免因格式错误而影响文章质量。
内容逻辑不严密或条理不清
明确写作目的
01
在写作前，应明确写作目的和中心思想，围绕主题展开论述，
公务文书类：通知、报告等
通知
是一种广泛使用的知照性公文，用于发布规 章制度、任免干部、传达上级指示等。通知 的写作要点包括标题、主送机关、正文、落 款和日期等部分，要求简明扼要、条理清晰 。
报告
是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建 议或答复上级机关询问的公文。报告的写作 要点包括标题、主送机关、正文、结尾等部 分，要求内容真实、重点突出、结构严谨。
注重细节描写
通过生动的细节描写能够使文章更加 形象、具体，增强读者的阅读感受。 同时，细节描写也能够体现作者的个 性化表达。
学习借鉴优秀的应用文范例，可以启 发思维、提高写作水平。
06
提高应用文写作能力途径和策略
多读优秀范文，积累素材和经验
01
阅读经典范文
选择具有代表性的经典范文进行 阅读，了解优秀应用文的写作风 格和技巧。
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
总结的写作是“省”，目的是为了“知明而行无过”，
主旨一定是在“明”事理上，是对已做过之事的明达认
识，而不是所做过之事的内容。
A
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❖ 2、主旨的作用
集中体现着写作者的意图与诉求，起着统帅和 灵魂的作用
文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心 避免写文与办事的脱节
在写作应用文时更需要把握好办事主导思想的 独到“滋味”。
❖ 2、应用文写作与文学创作的区别
从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写 作的，文学没有这种现实针对性
从形式上看，应用文体式固定，具有程式化特点， 文学则恰恰相反
A
3
❖ 3、如何理解文书、应用文、公文的概念？
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、 生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有 直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
A
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❖ 《职业技术教育短期培训工作安排》的开 头：“为确保职业技术教育短期培训质量， 使培训内容切合我县实际，提高培训的有 效性和针对的开头“ 由于进行农网改造， 需要对部分地区实行分片定时停电，现 将 …… ”
A
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❖ 《核心竞争力——企业制胜的根本》的开 头：“在激烈的市场竞争中，一个企业制 胜的根本是什么？为什么有的企业能长盛 不衰，有的企业只能成功一时，而有的企 业却连一点成功的机会都没有？”
①围绕主题，挖掘材料的意义 ②量体裁衣，决定取舍 ③主次分明，详略得当 ④条理清晰，排好顺序 ⑤重视数字材料，灵活运用
A
17
（三）结构
❖ 1、结构的概念
对文章内容的组织安排，即文章的谋篇布局 文章的骨架 文章写作的“蓝图” 安排好结构才能胸有成竹、详略得当、轻重有序
应用写作概述完整版
应用写作概述一:应用文的特点与作用应用写作是指人们在日常生活、社会管理、经济往来等诸多方面写作应用文的过程。
应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体。
它是完成具体工作或办事的一种工具。
应用文与我们日常生活和工作有密切的关系。
我们要了解天下大事，就要阅读报刊、收听广播、收看电视;依法治国，要有各种法规文件;召开会议，要有会议文件;党政机关指导工作，要有许多公文;机关、企事业单位要正常运转，要有计划、总结、报告等事务文书，人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。
这诸多的文字材料，大部分都是应用文。
特别是我国改革开放不断深化，社会经济健康稳步发展，与世界各国交往更加广泛，八方宾客纷至沓来，公共关系空前活跃，应用文的使用越来越多。
写作，就是写文章。
那么，什么是文章呢?如果用一句话来概括的话，可以这样说:文章就是人类在社会生活中反映客观事物、传递信息、表达思想、组成篇章形式的书面语言。
这里有几层意思:一是指它的使用范围，是人类社会中的;二是指它的内容和作用，即反映客观事物、传递信息、表达思想;三是指它的形式，即组成篇章;四是指它的性质，即书面语言。
文章是在人类社会中产生和使用的，并随着人类社会的发展而发展，同时又对人类社会产生巨大影响和作用。
这已成为人们的共识。
这里要指出的是，虽然文章产生于人类社会生活，是客观事物在人的头脑中反映的产物，但是，反映客观事物的方式很多，如绘画、雕塑、舞蹈等，也是客观事物的反映，我们却不能把它们叫做文章。
差别在于反映客观事物的手法不同。
文章是语言的书面存在形式，就是用文字把语言记录下来。
然而，并不是说任何一段讲话记录下来都可以成为文章。
因为人说话的时候有自己的语言环境，可以借助于语调、手势、表情等辅助手段，可以用短语、词汇表意，不那么讲究语法修辞，不必考虑整体结构，次序乱一点，逻辑差一点，别人也会明白。
因此这样记录下来的东西就不一定是文章。
文章有它自身的特点:文章是通过视觉表意和交流的，要突破时空限制，要自身创造语言环境，只能靠文字与标点符号表达，而难以借助于手势等辅助手段;文章只能一次完成，不能边交际边写;文章要合乎语法修辞，要注意整体结构，有次序，合乎逻辑，严格按照语言规律和思维规律组成。
应用文写作 第3章：应用文写作过程剖析
——文章中的观点和提法是否准确；
（二）查事实、依据、数据是否准确、精 当；
（三）查结构模式是否符合文体规范
——要点、层次不能杂糅；
（四）查语体、语言是否得体、准确；
（五）查标点符号是否使用恰当；
二、修改核查的方式：
通过实践我了解到该社区在社区建设上的许多有益尝试和独特 做法，同时也立足本专业和此次实践服务团的宗旨开展了一些活动， 基本了解了社区事务的处理方法等。总结如下：……
组合类型：
（一）“凭”—“事”—“断”式（行政公 文）
（二）“断”—“事”—“析”式（法律文 书）
（三）“事”—“析”—“断”式（调查报 告）
2003年1月原告赵某经朝华出版社出版发行了自己的美术作品专著中国京剧脸谱该书中的568幅京剧脸谱是原告赵某长期以来的个人独立创作并在本领域范围内享有极高的权威性该画册自出版至今已经进行了多次再版并被翻译成英法两种文字多次被用于我国对外文化交流还作为中国戏曲艺术发展的重要资料被国内外文艺团体图书馆和艺术馆收藏
第三讲
应用文写作过程
一、客观需要；
二、调查研究；
三、正确表达； 四、修改定稿。
第一节 客观需要是应用文写作的起因
一、客观需要的类型 （一）行政管理的需要：
行政公文在行政管理中产生并在公务活动中使用。 它是行政管理、依法行政和进行公务活动的重要工具。 （二）处理事务的需要：
处理公私事务有时都需要行文。 （三）人际交流的需要： （四）专门业务的需要：
“断”：某种结论和要求； “析”：对陈述和要求的分析、解释；
关于提交2008-2009学年度校外学科竞赛获奖 材料的通知
应用文写作概述
应用文写作概述应用文是为实际应用而编写的文章，主要用于传达信息和指导行动。
它们包括很多种形式，如公告、请示、备忘录、报告、简报、备忘录、公函、求职信等等。
在今天的社会中，应用文已经成为了各种组织和企业内部以及与外部之间沟通交流的重要方式之一，因此学习和掌握应用文写作技能具有重要的意义。
应用文写作时应该注意的事项1. 文体应用文的文体要求简明扼要，句式要简短清晰，措辞要得体规范。
因为应用文通常需要很多人阅读，所以句子不应太长而导致理解困难。
在语言风格上，应该坚持以实事求是，说话清晰明了的原则。
2. 结构应用文的结构要清晰明了，让读者一目了然。
首先，应该突出主题，使人们在一开始就知道信件的主旨。
其次，应该在文中每一段的开头部分用精练的语句将内容点明，如此一来可以让读者在没有完整阅读全文的情况下就能初步了解文章主旨。
3. 格式应用文的格式也是需要注意的。
一封应用文格式的优劣关系到信件的质量，同时也影响着读者对作品的印象。
在格式上，应遵循相应的规范，例如：信头的安排、信息项的排列等等。
尤其是信封上地址、邮戳等信息的标注，必须要符合要求，并且清晰亮眼，以便使收件人可以第一时间找到自己的信函。
4. 语言应用文需要准确、简短、明了的语言表达，语言应该符合规范、地道。
汉字的用法要正确、简明，不要出现错别字、病句或者语义不明确的表达。
如何写好应用文1. 确定主题和目的在写应用文之前，首先需要明确应用文的主题和目的。
此时，需要对读者的需求和期望有一个清晰的理解，以此为基础，合理地设置文体、结构和语言，使文书具有实用、可读性强、内容丰富、准确全面、语言得当等特点，同时实现文书的最终目的。
2. 采用适当的文体和语言应用文的文体和语言非常重要，不同的文体适用于不同的情况。
在应用文中，通常采用直接、明确和简洁的语言。
随着应用文种类的增多，商务英语已经成为了一种广泛应用的语言，使用正确的商务语汇以及组织清晰、条理分明的商务英语结构，能够让人们更容易看懂、理解档案。
应用文写作概述剖析43页文档
21、没有人陪你走一辈子，所以你要 适应孤 独，没 有人会 帮你一 辈子， 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首，因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿． 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ，它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ，以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
25、学习是劳动，是充满思想的劳动。——大，也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。——韩愈
23、一切节省，归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰，决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
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1、原始社会是应用文的孕育时期 2、从奴隶社会到战国是应用文的发端时期 3、秦汉时期是应用文的发展时期 4、魏晋南北朝是应用文的成熟时期 5、隋唐宋是应用文发展的高峰时期 6、元明清是应用文发展的稳定时期 7、辛亥革命以后的历史时期 8、社会主义建设时期
应用文的起源阶段
自从有了文字开始，即有了应用文。应用文是顺应历史 发展的需要而产生。 应用文起源于“五帝”时代。5000年前的我国原始社会 已为文字记事提供了物资的和社会的基础（伏羲氏时期 ）之后文字代替结绳，产生了应用文体的雏形。
注意问题
成绩组成： 考勤10%+平日20%+期末考试70%
课程定位
本课程是全国高等教育开设的一门公共课。 在学科体系上，它是写作学的组成部分，是 基础写作的继续和延伸，与其他专业写作相 平行，并与语言学、秘书学、文书学、传播 学有关学科相交叉，具有明显的专业性、通 用性、综合性和边缘性。
案例导入
【新民晚报】
80多个文科毕业生竟没有几个能 写出一份完整的邀请函。其中南 京某知名大学新闻系一名女生特 别出众，自荐材料显示不仅几乎 每年都获得奖学金，且获奖的各 种荣誉证书的复印件有几十张， 尤其是在数家报社实习发表的厚 厚一摞作品更使令她高人一筹。 考试中，有一题是根据素材写一 则邀请函，这名女生在正文部分 将素材罗列了一下，不仅题目没 有邀请函字样，文章也没有抬头， 时间、地点则被移到了备注里面。
秦 代
应用文体分类制度正式确立的初步成熟时期。 李斯制定了应用文程式，对应用文写作作了 一系列规定：“避讳”制度、“抬头”制度、 “用印”制度。 带有公牍文性质的书信相当盛行。
李斯的《谏逐客书》
汉 代
公务应用文书有了新的发展。 产生了书、议、策、论、疏等应用文体式； 明确下行用诏、制、敕，上行用章、奏、表、 议等。表述也采用了相对固定的格式。 汉代重视应用写作人才，把应用写作列为考试 内容。因此，产生很多名家名篇：
“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾 在下月即返故里，不在初一，即在初二，不 在初二，即在初三，不在初三，即在初 四„„不在二十八，即在二十九，所以不写 三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋 一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍， 因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为 省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字 去点代之。„„
贾谊《论积贮疏》 司马迁《报任安书》
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魏晋南北朝时期
应用文发展的自觉时期。 不仅名家名篇迭出，而且应用文写作理论的探 索与研究很有成果。 曹操父子对应用文的发展有重大贡献。 应用文理论研究成果显著：
曹丕的《典论· 论文》 陆机的《文赋》等
返回Leabharlann 隋唐宋时期应用文体发展比较完备的时期。北宋时期，在历史上首次出现 了“应用文”一词。苏轼在《答刘巨济书》中曾说：（） 明确了应用文的行文走向，对应用文格式有了严格的规定，形 成了一系列规章制度（一文一事制度、应用文用纸制度、应用 文折叠制度、应用文拟制和誊写制度、应用文贴黄和编号制 度）。 经济与文化的发展，促进了应用文的更快发展。佳作名篇不断 涌现。
用于记载君臣议政时的 用于记载上古典章制度 用于教诲开导，给后人 是用兵征战时将士的誓言 是训诫勉励的文告， 是君主的命令，帝王 谈话和他们的治国之策 以警示 用以告诫鼓舞民众 赐给臣子的诏书 这些文种，相当于现代公文中的命令、通告、纪要 等，都是机关应用文。《尚书》的篇章结构相当完整，有 条理，有层次，有一定的章法，是我国应用文形成的标志。
二、内容的真实性
应用文必须符合生活真实的原则。 应用文的实用性，决定了内容的真实性，其涉及的人与事， 一定要确有其人其事，情节、数字、细节都不能虚构。 失去真实性，应用文就失去了价值和意义，甚至造成重大破 坏性影响。
三、作者和读者的特定性
文学创作作者是个人，读者对象有不确定性、广泛性。 应用文的作者，尤其是应用文的作者，一般不是个人，而是 一个集体。比如政府工作报告的撰写。其读者也是特定的。 尤其一些保密的文件。
生活的文字
叶圣陶先生曾经说过：
“大学毕业生不一定要 能写小说诗歌，但是一 定要能写工作和生活中 实用的文章，而且非写 得既通顺又扎实不可。
第一章：绪论
本篇教学目的： 了解应用写作的基本性质特点， 掌握应用写作的基本过程，为后 续章节学习提供概念基础和框架。
应用写作的性质
应用写作是运用书面语言和图表符号， 为制作有实行管理、传递信息等社会效 用的文字或文章而进行的一种写作活动。 应用写作的产物是应用文。
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辛亥革命以后
社会巨大变革引发了我国应用文体由古 体到新体的巨大变革。
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社会主义建设时期
• 20世纪80年代以来，应用文写作与研究取得了令 人瞩目的成绩。进入90年代后，应用文发展更为 迅速，并日趋国际化、现代化和专业化，建立了 应用写作理论体系和基本功训练体系。
应用写作的涵义
• 应用写作是机关 或个人，应用于 日常工作与生活 需要的一种写作 活动；应用文是 应用写作的成果.
“应用文”名词的产生
明确地把“应用文”作为文体 概念提出的是清代学者刘熙载， 他在《艺概•文概》中说:“辞命 体,推之即可为一切应用之文。 应用文有上行，有下行，有平 行，重其辞乃所以重其实也。”
应用写作的历史
应用写作是基于人类以生产劳动为主各种社会生活的 实际需要而进行的活动。对于统治阶级来说，应用写 作也是基于统治的需要，为政治服务的。
一语未了, 只听后院中有人笑声,说:“我来迟了,不曾迎 接远客!”黛玉纳罕道:“ 这些人个个皆敛声屏气,恭肃严 整如此,这来者系谁,这样放诞无礼?”心下想时,只见一群 媳妇丫鬟围拥着一个人从后房门进来。这个人打扮与众姑 娘不同,彩绣辉煌,恍若神妃仙子: 头上戴着金丝八宝攒珠 髻,绾着朝阳五凤挂珠钗,项上戴着赤金盘螭璎珞圈,裙边 系着豆绿宫绦,双衡比目玫瑰佩,身上穿着缕金百蝶穿花大 红洋缎窄袄, 外罩五彩刻丝石青银鼠褂,下着翡翠撒花洋 绉裙。一双丹凤三角眼,两弯柳叶吊梢眉, 身量苗条, 体 格风骚,粉面含春威不露,丹唇未起笑先闻。黛玉连忙起身 接见。贾母笑道, “你不认得他,他是我们这里有名的一 个泼皮破落户儿,南省俗谓作‘辣子’,你只叫他 ‘凤辣 子’就是了。
[博士寻驴]
从前，有一位老先生，学富五车，才高八斗，人 称“博士”。有一天家人告诉他，家里一头黑驴丢 失了，请老爷写个寻驴启事，博士磨墨铺纸，提笔 运腕，一张《寻驴启事》一气呵成，墨迹未干就张 贴在闹市口了。几天过去了，一点消息也没有，博 士来到闹市口一看，启事还在，不少人在围观，有 人正摇头晃脑地给大家念着：“„„我中华古国、 历史悠久、文化灿烂、民风淳朴、文明教化，„„ 盘古开天„„，唐宗„„，宋祖„„” 一个寻驴启事洋洋洒洒几千字下去，还没提到 一个驴字。围观的人没等念完，就四下散去。
讨论
： 1.博士的《寻驴启事》为什么没有到达
预期效果？
----博士混淆了应用文和文学作品的写作方法，将 本该用应用文格式书写的启事写成了文学作品，丧 失了应用文的实用性功能。
2.“啰嗦先生”讲明了回家的具体日期 没？
3.应用文的概念是什么？特征是什么？ 其与文学作品的区别是什么？
比较～～小说（为情造文）
本课程重视培养和提高学生的应用写作 能力，具有很强的实践性，使学生掌握 一般常用应用文的写作规范，以适应将 来工作的需要。
应用写作的应用很广泛， 大到中央、政府机关，小到 个人，都要用到应用文。学 习应用写作，一是为了在工 作中提高工作能力和工作效 率，二是为了提高个人综合 素质，尤其是个人文化素质。 在工作中使用应用文，是以 文辅政，是提高执政能力、 加强管理的重要方面；在个 人生活中使用，是提高自己 办事能力、社会交往能力的 重要方面。
王大令众人曰协田，其受年。
意思是：殷王命令奴隶们努力耕 田，那就能获得好收成。
我国现存最早、保存最完整的文章总集是《尚 书》。它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的 文集，汉代以后被列为儒家经典之一，称为《书经》。 《尚书》以记言为主，主要是春秋战国帝王和部族首 领的言论，诸如天子的号令、王公的讲话、君臣间的 相告。朱自清先生曾指出：“所谓记言，其实也是记 事。”《尚书》的体例，收虞、夏、商、周四代文告 22篇，一共分为典、谟、训、诰、誓、命六体。
综 上 所 述
应用文的特性
一、明确的实用性 实用是应用文区别于其它文体的本质属性
1、从写作的目的来看，都为了解决生活或工作中的某个目的 而写的。其或报告情况，或请示工作，或商洽事项，或交流 经验，或发布法规。（目的明确） 2、从写作内容来看，无论是所指的对象、所提出的要解决的 问题，所反映的情况，还是作者对问题的分析，对问题所持 的态度以及所提出的意见等，都是明确的。（内容明确） 3、从写作的效用看，它直接参与社会组织的管理、指导、协 调、规范、促进问题的解决。（效用明显） 4、表现写作形式上，有固定或惯用的写作模式，体现出实用 方便的特点。（形式实用）
魏征《谏太宗十思疏》 韩愈《祭十二郎文》 向在科场时，不得已 王安石《答司马谏议书》
作应用文，不幸为人 传写，深为羞愧。
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元明清历史时期
应用文发展趋于稳定时期。 这个时期对隋唐以后新文体的研究，对应用文 的理论研究又有了新的发现与贡献。
明代吴讷的《文章辩体》 徐师曾的《文体明辨》 清代刘熙载的《艺概· 文概》等。
比较～～应用文（因事生文）
癸卯十，今日雨——甲骨文（距今3000年）