Outlook 自动答复 当前服务不可用
如何在Outlook中设置自动回复和规则
如何在Outlook中设置自动回复和规则在Outlook中设置自动回复和规则Outlook作为一种广泛使用的电子邮件客户端，为我们提供了许多方便实用的功能，其中自动回复和规则是帮助我们提高工作效率和管理邮件的重要工具。
本文将详细介绍如何在Outlook中设置自动回复和规则。
第一部分：设置自动回复自动回复功能允许我们在离开办公室或不方便回复邮件时，自动通知发送邮件的人我们的状态，同时也可以设置特定的回复内容，以满足不同的需求。
下面是设置自动回复的步骤。
第一步：打开Outlook客户端。
点击“文件”选项卡，然后选择“自动回复”。
第二步：在自动回复对话框中，勾选“开启自动回复”选项。
第三步：如果只需要在特定时间段内开启自动回复，可以勾选“只在以下时间范围内发送自动回复”，然后设置开始和结束时间。
第四步：在自动回复文本框中，编写回复的内容。
可以根据需要，添加个人信息、联系方式或其他相关信息。
第五步：点击“应用”按钮保存设置，并点击“确定”按钮关闭自动回复对话框。
设置自动回复后，Outlook会自动回复发送邮件的人，告知他们我们的状态和回复内容。
但需要注意的是，自动回复功能只在Outlook客户端打开的情况下才能生效。
第二部分：设置规则Outlook的规则功能可以帮助我们自动分类、归档以及处理收到的邮件。
下面是设置规则的步骤。
第一步：打开Outlook客户端。
点击“文件”选项卡，然后选择“管理规则和通知”。
第二步：在规则和通知对话框中，点击“新建规则”按钮。
第三步：在规则向导中，根据个人需求选择不同的规则类型，比如基于发件人、主题、关键词等。
第四步：根据选定的规则类型，设置具体的条件和操作。
可以选择将邮件归档到特定的文件夹，标记为重要或紧急，删除或移动到垃圾箱等。
第五步：根据需要，可以设置多个规则，以满足不同的邮件处理需求。
第六步：点击“完成”按钮保存设置，并关闭规则和通知对话框。
设置规则后，Outlook会根据我们事先设定的条件和操作自动处理邮件，减少我们的手动操作和管理负担，提高工作效率。
Outlook邮件自动回复
Outlook邮件自动回复Outlook是一款广泛使用的电子邮件管理软件，提供了许多实用功能来方便用户处理邮件。
其中之一就是自动回复功能，能够在用户离开或无法立即回复邮件时，自动向发件人发送预定的回复消息。
本文将介绍Outlook邮件自动回复的设置方法及注意事项。
一、设置下面将详细介绍如何在Outlook中设置邮件自动回复。
步骤1：打开Outlook软件，点击“文件”选项卡。
步骤2：在文件选项卡中，选择“自动回复”选项，进入自动回复设置界面。
步骤3：在自动回复设置界面中，可以看到分为“在我的组织内”的回复和“在我的组织外”的回复两种情况。
可以根据需要选择是否勾选这两个选项。
步骤4：设置完自动回复的时间范围。
可以选择开始和结束日期，也可以不设置结束日期。
步骤5：在编辑框中，输入自动回复的内容。
可以根据需要，编写短短几句话或者详细回复邮件的内容。
步骤6：点击“确定”按钮，保存设置。
二、Outlook邮件自动回复的注意事项在设置Outlook邮件自动回复时，需要注意以下几点：1. 准确明确离开时间：根据实际情况设置离开时间的范围，确保自动回复只在需要的时间段内生效。
2. 编写简洁明了的回复内容：由于自动回复消息通常是简短的，建议确保回复内容清晰明了，能够准确传达信息。
3. 确保回复内容无误：在编辑回复内容时，要注意检查拼写、语法和表达是否准确，避免因错误或模糊的回复而引起误解。
4. 不要过于详细：考虑到发件人可能不愿阅读过长的回复，建议尽量控制回复的长度，使其简洁明了。
5. 考虑发件人的感受：在设置自动回复时，可以考虑在回复消息中感谢发件人的理解和耐心，以及对后续的处理安排进行说明。
6. 定期检查回复设置：在离开期间或定期检查邮件时，建议检查自动回复设置是否仍然有效，并根据需要进行调整。
总结：Outlook的自动回复功能为用户处理邮件提供了便利。
通过简单的设置，可以实现在离开或无法立即回复邮件时，向发件人发送预定的回复消息。
如何使用Outlook设置自动回复和规则
如何使用Outlook设置自动回复和规则Outlook是一款功能强大的邮件管理软件，它提供了许多实用的功能，其中包括自动回复和规则设置。
这两个功能可以帮助用户更高效地管理邮件，并提供更好的沟通体验。
下面将介绍如何使用Outlook来设置自动回复和规则。
自动回复是在你暂时无法回复邮件时，自动向发件人发送一条预设的回复邮件。
这在你忙于其他工作、度假、会议期间等情况下非常有用。
下面是设置自动回复的步骤：1. 打开Outlook，点击顶部菜单栏上的“文件”。
2. 在弹出的菜单中，选择“自动回复设置”。
3. 在自动回复设置对话框中，勾选“只在此时间范围内发送自动回复”，然后设置开始时间和结束时间。
4. 写下你想发送的自动回复内容，可以自定义字样，例如：“您好！我目前无法及时回复您的邮件，如果有急事，请致电我。
”5. 如果你只想给特定的人或组织发送自动回复，可以勾选“只发送给我的联系人”。
6. 点击“应用”并保存设置。
现在，当有人向你发送邮件时，在设定的时间范围内，他们会收到你事先设定好的自动回复邮件。
除了自动回复，Outlook还提供了规则设置功能，可以根据你的需求对邮件进行自动分类、过滤和转发等操作。
下面是设置规则的步骤：1. 打开Outlook，选择你的收件箱。
2. 点击顶部菜单栏上的“文件”，然后点击“管理规则和通知”。
3. 在弹出的对话框中，点击“新建规则”。
4. 选择你要应用规则的条件，例如“来自特定的人”、“包含特定的关键字”等，然后点击“下一步”。
5. 选择你要对满足条件的邮件执行的操作，例如“转发到指定的人”、“将邮件移动到特定的文件夹”等，然后点击“下一步”。
6. 根据需要，进一步设置规则的条件和操作。
你可以添加多个条件和操作，以满足不同的需求。
7. 点击“完成”并保存规则。
现在，当有符合你设定条件的邮件到达你的收件箱时，Outlook会自动执行你设定的操作。
这样可以帮助你更好地组织和管理你的邮件。
outlook常见问题以及解决方法
问：邮件数量过多导致OUTLOOK 邮件丢失，如何弄回来？用的是OUTLOOK EXPRESS 6.0的。
估计问题是单单收件箱的那个DBX文件超过了2G的容量，现在打开OUTLOOK里面一封邮件都没有了。
但是看到存储目录里面的都在的。
怎么办才能把邮件弄回来？答：Outlook Express本身的缺陷，跟FAT32无关；你首先把Outlook Express先关闭，然后把“收件箱.dbx”改成"1.dbx",再打开Outlook Express，Outlook Express会自动生成一个新的“收件箱.dbx”，然后在Outlook Express在新建一个新的文件夹比如：test；在储存目录底下就会对应的生成一个test.dbx，你把test.dbx删了，把上面的"1.dbx"重命名为test.dbx就可以了，为了邮件安全，请先备份好原“收件箱.dbx”。
Outlook Express常见问题和解决方法汇集[常见问题如下]首先，，Outlook Express的默认保存路径是：C:\WINDOWS\Application Data\Identities\……\Microsoft\Outlook Express，但如果你有大量邮件或者系统崩溃了要重装的话，就很容易把C盘格了而忘了把邮件备份，所以我们最好是把邮件的存储位置更改一下：Q：如何更改储存文件夹？A：打开“工具”－“选项”中维护标签，单击“存储文件夹……”按钮，就可以更改目录，更改完毕重新启动Outlool Express生效Q：如何设置邮件阅读回执？A：如果请求对方回执邮件阅读信息，请选中“工具”－“选项”中回执标签的“所有发送的邮件都要求提供阅读回执”；如果是对方对你请求回执/不回执时候，你可以根据该回执标签中返回阅读回执选中相应的项Q：我的附件怎么不能另存，图标为灰色？（****这个最常见****）A：由于Outlook Express有预防病毒邮件的功能，可以禁止打开可能含有病毒的邮件。
Outlook邮件自动回复方法
Outlook邮件自动回复方法Outlook是一款功能强大的邮件客户端，广泛应用于个人和商业环境中。
为了帮助用户更好地管理收发件，Outlook提供了自动回复功能，让您可以轻松地设置自动回复邮件，无论是在度假期间还是在会议期间都能保持良好的沟通。
本文将详细介绍如何在Outlook中设置自动回复的方法。
一、打开Outlook并进入自动回复设置首先，打开Outlook邮件客户端。
在顶部菜单栏中，找到"文件"选项，并点击打开。
在弹出的选项中，选择"信息"并进入。
在"信息"选项卡中，您可以看到"自动回复"选项。
点击它以进入自动回复设置界面。
二、设置自动回复内容在自动回复设置界面中，您可以设置自动回复的内容。
首先，选择"发送自动回复"复选框，以启用自动回复功能。
然后，在"内部"一栏中，您可以编辑在组织内部发件人收到的自动回复邮件的内容。
在该框内，您可以写下一条简短的回复，例如：“您好，我目前正在参加会议，将在稍后回复您的邮件。
”或者根据您的具体需求进行撰写。
在"对外"一栏中，您可以编辑在外部发件人收到的自动回复邮件的内容。
同样，您可以在该框内写下自定义的回复，例如：“非常抱歉，我目前正在度假，将于XX日期回来后尽快回复您。
”根据具体情况进行编辑。
三、设置自动回复时间范围在自动回复设置界面的下方，您可以设置自动回复的时间范围。
选择"仅在以下日期范围内发送自动回复"复选框，并设置起始日期和结束日期，以确定您希望自动回复的时间段。
如果您不希望设定时间限制，可以选择"不要发送自动回复"复选框。
四、保存和应用自动回复设置在完成自动回复内容和时间范围的设置后，点击页面右下角的"应用"按钮，以保存并应用您的自动回复设置。
五、检查自动回复设置为了确保自动回复设置已成功应用，您可以给自己发送一封测试邮件，然后查看是否收到了设定的自动回复内容。
outlook自动答复当前服务不可用
Your automatic reply settings cannot be displayed because the server is currently unavailableYour automatic reply settings cannot be displayed because the server is currently unavailable. Or Your Out of Office settings cannot be displayed, because the server is currently unavailable. Try again later. Do you get either of these error messages when trying to use Automatic Replies in Office 2007 or 2010?The reason this error message is displaying is b ecause Outlook can’t see your Client Access Server due to proxy restrictions. To get this to work you need to add a bypass to your proxy server for your CAS. To do this you need the name of your CAS.To get your Client Access Server name you need to log into Outlook Web Access (OWA) and click on the question mark icon next to Options. Then click on About.A pop-up window will appear containing a whole host of information about the server. We are only interested in the line entitled “Exchange Client Access server name” find this, copy the name to the clipboard for use later.Open up your Internet Options settings in Control Panel and click on the “Connections” tab, make sure that the “Bypass proxy server for local addresses” is ticked then click on “Advanced”. In the “Exceptions” panel type in your CAS server name followed by .* then press OK->OK -> OK to close all of the windows.Open up Outlook. Click on File -> Automatic Replies and it should works now as per the screenshot below.。
503,service,unavailable错误提示如何解决
503,service,unavailable 错误提示如何解决 篇一：上网常见错误代码及其解决办法 提示信息:401 UNAUTHORIZED 中文解释:表示你必须有一个正确的用户名称及密码方能得到对方网页 (unauthorizedsite)之使用权，例如浏览一些收费的网页就会出现这个信息。
提示信息:403 FORBIDDEN 中文解释:可能是因为你未在对方网站注册，在一般情况下，可以在网上进行即时注册， 但一些完全"封闭"的网站都会产生以上的信息。
提示信息:404 NOT FOUND 中文解释:最常见的怪信息，其实这是因为你的 WWW 浏览器不能找到你所要求的文件(即 网页)，该文件可能被移到别的地方去了，或根本就不存在。
提示信息:500 SERVER ERROR 中文解释:这个信息通常是对方网页程序设计错误而产生的，你等待对方网页纠正错误后 再上吧。
提示信息:503 SERVICE UNAVAILABLE 中文解释:这个信息等于不能接上对方网站，是因为网络线路非常繁忙。
过一会儿(比如一 分钟)再试试吧。
提示信息:AN UNEXPECTED WEB ERROR OCCURRED 中文解释:这个错误信息可以表示任何由"NOT FOUND"至"FORBIDDEN"之间的信息，而且并 没有任何详细的解释，最好的解决方法是：到别的网页浏览。
提示信息:BAD FILE REQUEST 中文解释:你可能在对方网页上填写某些表格的时候填入了不正确的资料，引致在处理资 料的时候出现错误，此时你唯一可做的事情就是按"BACK"键进行修改！ 提示信息:CANNOT ADD FORM SUBMISSION RESULTTO BOOKMARK LIST 中文解释:一些并不是长期存放的档案(Permanent File)， 例如一些网页搜索器所列出的搜寻 出的网页的"网址"是不能被储存到 Bookmark 上的，如果用户尝试把这网址记起来则会产生这 个错误信息。
outlook已断开连接故障处理
所以，当今天又有人说不能收发信件了还是无法连接。
除了右下角挂着一个“已断开”的提示外，outlook没有给出其他的提示信息。是何原因我一时也判断不出来。我只好去点“发送/接收”按纽，以便看看到底出现了什么错误。
信息返回来了，发送操作正常，没有出现错误信息，我估计是因为发件箱本身没有信件，实际并没有发送，所以显示正常。接收操作出现了0x8004011D错误，说是“服务器不可用，若情况依旧,请与系统管理员联系。”云云。
问题解决了，但这种情况是如何造成的？我不得而知。电脑的主人对注册表根本就没有概念，更不要说去修改注册表了。是电脑病毒造成的？还是杀毒软件造成的？也可能是哪个优化软件造成的？看来那些所谓的优化软件的嫌疑比较大。但具体是什么原因，我没有寻找，所以不能妄下结论。
笔者的计算机是outlook是一条专线，因为考虑的安全性的问题，通过拨号连接上的网。平时基本上是断开的。只有使用的时候才使用。一次偶然的测试，也可以解决这个问题。前提是如果你觉得上述方法比较烦琐的情况下。先断网，重启机器 。启动sql服务，连接网络，连接成功。
解决OUTLOOK无法连接EXCHANGE SERVER错误
内部局域网邮箱，使用的是EXCHANGE SERVER。一客户机登陆邮箱时提示无法连接EXCHANGE SERVER服务器，错误号为0x8004011D。据用户说，该机前几天能正常收发信件，只是有几天没有登陆，今天就出现不能收发邮件的情况。
ncacn_http rpcrt4.dll
看来就是这个问题了，首先搜索一下有没有 rpcrt4.dll这个文件。看到这个文件就躺在windowssystem32文件夹下，我立即在ClientProtocols下按上表新建了注册项，填入值重启后，OUTLOOK就能正常地收发信件了。
Win7系统打开MicrosoftOutlook显示已停止工作的解决方法
Win7系统打开MicrosoftOutlook显示已停止工作的解决方
法
MicrosoftOutlook是微软办公软件套装的组件之一，我们可以用MicrosoftOutlook来收发文件、管理联系人信息等，最近一些Win7系统的用户打开MicrosoftOutlook显示已停止工作；出现这种情况该怎么解决呢？
出现这样的提示是由于Outlook内部文件损坏导致的，我们可以按下面方法来修复即可解决。
情况一：可显示问题详细信息
1、点开错误提示框中的“查看问题详细信息”；
2、点开后我们可以看到引起故障错误的dll组件；
3、我们使用专用工具下载丢失、毁损的DLL动态链文件替换即可（如：DLL修复工具）；
情况二：没有错误提示
1、按下“Windows+E”组合键打开【资源管理器】，在左侧依次点击【控制面板】→【程序】—【程序和功能】；
2、找到“MicrosoftofficeOutlook”单击右键，选择“更改”；
3、在*出的匡中点击“修复”，然后点击“继续”耐心等待自动修复“Outlook”即可。
4、修复完成后我们就可以继续使用“MicrosoftOutlook”。
Outlook如何进行邮件答复和转发的区别
Outlook如何进行邮件答复和转发的区别Outlook是微软提供的一个邮件客户端软件。
在使用Outlook发送或接收邮件时，我们通常需要进行邮件答复或者转发。
这两个操作看起来很相似，但是它们的目的和使用场合却有很大的区别。
本文将从这两个方面对Outlook进行详细介绍。
一、邮件答复邮件答复是指在收到一封邮件后，直接回复该邮件的发件人。
邮件答复主要分为三种类型：普通回复、全文回复和组合回复。
1.普通回复普通回复是指直接在邮件原文下方进行回复，回复内容一般针对邮件的主题或者一些要点进行回复。
普通回复的操作很简单，只需要在邮件中点击“回复”按钮即可。
Outlook会自动在回复邮件中添加“Re:”前缀，表示该邮件是回复某一封邮件。
普通回复主要应用于用户需要回复一些简短的消息，或者对某件事情进行简要的表态。
例如，在收到一封邀请邮件后，用户需要回复是否可以参加，这时候就可以使用普通回复来回复邮件的发件人。
2.全文回复与普通回复不同，全文回复是将原邮件的所有内容都包含在回复邮件中。
这种回复方式主要适用于需要回复邮件原文的全部内容，并对每一部分进行详细的讨论和解释的场合。
Outlook的全文回复功能相当实用，只需要在回复邮件中选择“回复”按钮后，选择“全文回复”即可。
3.组合回复组合回复是指将普通回复和全文回复结合起来。
在回复邮件中，用户选择需要回复的邮件内容，只回复其中的一部分并在下面添加自己的回复，也可以将所有邮件内容都包含在回复中。
这样的回复方式主要用于需要回复邮件原文的部分内容，同时讨论和解释一番的场合。
二、邮件转发邮件转发是指将已经收到的一封邮件，发送到其他人的电子邮箱或邮件列表。
邮件转发主要分为两种类型：普通转发和内部转发。
1.普通转发普通转发是最基本的转发方式，该方式中用户可以将已经收到的邮件转发给其他收件人。
用户只需要在邮件中点击“转发”按钮，选择需要发送的收件人，然后添加自己的一些注释即可。
Outlook邮件自动回复规则设置
Outlook邮件自动回复规则设置随着现代工作方式的不断变化，人们对于邮件的处理也变得越发重要。
无论是工作邮件还是私人邮件，我们都希望能够及时回复对方并保持良好的沟通。
然而，在繁忙的工作中，我们不可能时刻关注电子邮件的到达情况。
为此，Outlook提供了自动回复规则设置功能，让我们能够在无法即时回复邮件时，自动向发件人发送电子邮件回复。
本文将介绍如何设置Outlook邮件的自动回复规则。
一、进入Outlook设置界面1. 打开Outlook，在屏幕的右上角点击“设置”图标，或按下“Ctrl+Shift+O”快捷键，进入Outlook设置界面。
二、选择自动回复规则2. 在设置界面的左侧导航栏中，找到并点击“自动回复规则”选项，此时右侧会显示自动回复规则的详细设置内容。
三、设置自动回复规则3. 在自动回复规则设置界面，我们可以根据实际需求来设置自动回复规则。
- 首先，我们需要选择“发送自动回复”的范围。
你可以选择在指定的日期范围内发送自动回复，或者在每次收到邮件时都发送自动回复。
根据具体情况选择适当的选项。
- 其次，我们需要设置自动回复的内容。
可以输入自定义的回复内容，告知发件人你的回复时间及其他相关信息。
同时，你还可以选择是否仅对联系人发送自动回复，以及是否仅对你所在的组织发送自动回复。
- 最后，我们需要设置自动回复的其他选项。
例如，你可以选择不发送自动回复给已经收到过自动回复的人，或者设定在一段时间内不再发送自动回复。
四、保存设置并启用自动回复规则4. 在完成以上设置后，我们需要点击页面底部的“保存”按钮，将设置保存到Outlook中。
然后，我们需要手动启用自动回复规则，点击页面右上角的“启用”按钮。
五、关闭自动回复规则5. 当你不再需要自动回复时，可以随时关闭自动回复规则。
返回自动回复规则设置界面，点击页面右上角的“关闭”按钮即可。
通过以上简单的步骤，你就可以在Outlook中设置邮件的自动回复规则了。
Outlook自动回复和转发设置
Outlook自动回复和转发设置Outlook是一款常用的电子邮件管理软件，提供了许多实用功能来提高用户的工作效率。
其中，自动回复和转发设置是在您暂时无法处理邮件时，帮助您与发件人保持联系的重要功能。
本文将向您介绍如何在Outlook中设置自动回复和转发，以便您在离开办公室、度假或任何其他原因暂时无法处理邮件时，仍然能够及时回复和传达重要信息。
一、设置自动回复1. 打开Outlook，并点击左上方的“文件”选项。
2. 在文件选项中，选择“自动回复设置”。
3. 在弹出的对话框中，选择“发送自动回复”选项。
4. 输入您要设置的自动回复消息，这是发件人将在收到您的邮件时看到的内容。
5. 根据您的需求，选择“只发送给我的联系人”或“发送给所有的人”。
6. 如果您只想在特定的时间段内发送自动回复，可以选择“仅在此时间段发送自动回复”，并设置起止时间。
7. 点击“确定”保存设置，即可完成自动回复的设置。
二、设置邮件转发1. 打开Outlook，并点击左上方的“文件”选项。
2. 在文件选项中，选择“自动回复设置”的下拉菜单。
3. 在弹出的对话框中，选择“规则”选项，然后点击“新建规则”按钮。
4. 在规则向导中，选择“应对特定类型的邮件做出回应”并点击“下一步”。
5. 在“选择条件”中，根据您的需求选择筛选条件，例如发件人、主题等，并点击“下一步”。
6. 在“选择操作”中，选择“转发到人或公共组”，然后在下方输入框中输入您要转发到的邮箱地址。
7. 点击“下一步”并根据需求选择额外的例外条件。
8. 输入规则名称，并选择是否想要立即开始这个规则。
9. 点击“完成”保存设置，即可完成邮件转发的设置。
三、设置邮件转发和自动回复的组合如果您需要同时设置邮件的自动回复和转发功能，可以按照以下步骤进行操作：1. 在Outlook中，点击左上方的“文件”选项。
2. 在文件选项中，选择“自动回复设置”的下拉菜单。
3. 在弹出的对话框中，选择“规则”选项，然后点击“新建规则”按钮。
如何设置Outlook的自动回复
如何设置Outlook的自动回复Outlook 是一款功能强大的电子邮件管理软件，它可以帮助我们高效地处理邮件。
在某些情况下，我们可能需要设置自动回复功能来回应发送给我们的电子邮件，例如在度假期间或不在办公室等情况下。
本文将介绍如何在 Outlook 中设置自动回复功能。
步骤一：启动 Outlook 并打开“文件”菜单首先，打开你的 Outlook 软件并点击顶部的“文件”选项卡。
在出现的下拉菜单中，选择“自动回复设置”。
步骤二：设置自动回复开始和结束时间在弹出的窗口中，你将看到“自动回复”标签。
首先，在“此时间段内发送自动回复”下的选项中，选择“只在此时间段内发送自动回复”。
在“开始时间”和“结束时间”字段中，设置你想要自动回复生效的具体日期和时间。
注意，这些时间应该是你将不可用的时间，例如你的度假时间。
步骤三：编写自动回复的内容在自动回复窗口的文本框中，输入你希望发送给发件人的自动回复消息。
你可以根据需要任意调整消息的格式和内容。
请确保回复内容清晰明了，表达礼貌。
例如，你可以写道：“感谢您的来信。
我目前不在办公室，将于XX日期回来。
我将尽快回复您的邮件。
在此期间，如有紧急事务，请联系我的同事xxx。
谢谢。
”步骤四：选择是否仅向组织内部用户发送自动回复在某些情况下，你可能希望仅向你所在组织内的用户发送自动回复，这样可以防止垃圾邮件或其他不必要的回复。
如果你有此需求，请勾选“仅向我的联系人发送自动回复”。
步骤五：保存并启用自动回复完成上述步骤后，点击窗口中的“确定”按钮，将保存你的自动回复设置。
此时，Outlook 将开始在你设定的时间段内自动回复你的邮件。
附加提示：1. 涉及到机密或敏感信息的邮件，不建议使用自动回复功能。
2. 在设置自动回复之前，需要确保你的电脑已连接到互联网，以确保你的回复能够及时发送。
3. 在自动回复期间，建议定期查看收件箱以确保重要邮件不会被忽略。
总结：通过按照上述步骤设置，你可以在 Outlook 中轻松地启用自动回复功能，并向发件人发送一条礼貌而明确的自动回复消息。
outlook邮箱使用常见问题
Outlook邮箱使用常见问题文档1.如何召回已发送邮件2.如何修改邮件单击变为已读邮件3.如何设置外出邮件自动回复4.如何设置拦截邮件5.如何使用BCC秘抄功能6.如何预订会议室7.如何变更outlook和skype头像8.如何修复使用teams meeting之后skype meeting被disable9.无法收发邮件的几种原因10.查看会议室或者他人时间是否被book11.O365账号所在区域和语言的设定12.Skype 聊天记录等若干问题的解答（分屏显示正在忙）13.被拦截邮件的召回14.IBM邮件的打开方式15.Outlook归档16.Outlook 邮件设置收到本地1如何召回已发送邮件在outlook中点击Sent Items --- 找到需要召回的邮件并双击打开 --- Action下拉中选中Recall This Message.在弹出来的选择框根据自己要求选择是否需要重新发送邮件，如不需要，默认选择第一个即可（对于已读的邮件，是无法实施邮件召回的）2.如何修改邮件单击变为已读邮件遇到未读邮件，单击即变为已读的情况，处理方法如下邮箱左上角点击File，然后找到并点击Options，新窗口中点击Mail---Reading Pane 然后把第二项Mark item as read when selection changes勾选去掉---OK (如下图所示)3.如何设置外出邮件自动回复邮箱左上角点击File，然后选中Automatic Replies (Out of Office)新窗口选择Send automatic replies，然后在下面可以设定自动回复时间及内容，最后确定即可！4.如何设置拦截邮件针对外部邮箱可以设置到Junk Email。
公司内部邮件是无法阻止的，设置时候会有提示。
如果标记错误，也可以取消。
5. 如何使用BCC秘抄功能6.如何预订会议室7.如何变更outlook和skype头像8.如何修复使用teams meeting之后skype meeting被disable9.无法收发邮件的几种原因这个是由于点击了office line，只需要关闭再测试即可，不行的话重开下OUTLOOK，如下图显示这个图标的话表示邮箱无法正常收发，一般是切换有线无线后可能出现，如果不自动恢复，重新开下邮箱即可，无效重启下电脑10查看会议室或者他人时间是否被book 选中查看的会议室，然后添加，查看被预定和空闲。
如何在Outlook中设置自动回复
如何在Outlook中设置自动回复Outlook是一款非常流行的电子邮件客户端软件，广泛应用于各种企业和组织中。
在忙碌的工作日中，我们可能会需要暂时离开办公室或者需要给对方一个回应，但是又无法及时回复邮件。
这时，Outlook 的自动回复功能就非常实用了。
本文将介绍如何在Outlook中设置自动回复，并对其相关设置进行详细说明。
一、Outlook的自动回复功能简介Outlook的自动回复功能可以让我们在离开办公室或者暂时无法即时回复邮件时，自动向发件人发送一封预设的回复邮件。
这样一来，发件人就不会长时间等待回复，从而造成不必要的误解。
同时，我们也可以利用自动回复功能，向发件人发送一些有用的信息，如公司介绍、联系方式等等。
二、设置Outlook的自动回复要使用Outlook的自动回复功能，我们首先需要打开Outlook客户端，并登录我们的邮箱账户。
接下来，我们需要在Outlook中进行一系列设置，以启动自动回复功能。
以下是具体步骤：1.打开Outlook并登录邮箱账户，点击“文件”菜单并选择“自动回复设置”。
如图1所示。
2.在“自动回复”对话框中，选择“发送自动回复”选项，并设置起始时间和结束时间。
起始时间和结束时间将决定自动回复何时开始生效以及何时结束。
如图2所示。
3.在“发送自动回复至以下所有人”选项中，输入希望发送自动回复的联系人列表。
如果希望向所有人发送自动回复，则不需要输入任何内容。
如图3所示。
4.在“只向我的联系人发送自动回复”选项中，我们可以选择是否只向我们的联系人发送自动回复。
如果想要向所有发件人发送自动回复，则不需要勾选此选项。
如图4所示。
5.在“内部和外部自动回复”选项中，我们可以设置向内部人员和外部人员发送不同的自动回复内容。
如图5所示。
6.在“自动回复消息”中，我们可以设置自动回复的具体内容。
这里需要注意，回复消息中的内容应当简洁明了，避免包含太多个人信息。
如图6所示。
7.点击“确定”按钮，保存设置。
Outlook中的自动回复和邮件规则设置
Outlook中的自动回复和邮件规则设置在现代社交媒体的兴起和移动办公环境的普及下，电子邮件已成为人们日常沟通的重要方式之一。
而在处理邮件时，Outlook作为一款功能强大的邮件客户端，提供了丰富的自动回复和邮件规则设置功能，帮助用户高效管理电子邮件。
一、自动回复的设置Outlook中的自动回复功能可以帮助用户在忙碌或者暂时无法回复邮件的情况下，向发件人发送一封自动生成的回复邮件，以便告知对方自己的状态。
在设置自动回复时，可以根据需要选择以下两种模式：1. 仅回复发送者：选择这种模式后，只有发件人会收到自动回复的邮件，其他抄送或者密送的人不会收到回复。
这种模式适用于用户只想回复给发件人的情况。
2. 回复给所有人：选择这种模式后，无论是发件人还是抄送/密送的人都会收到自动回复的邮件。
这种模式适用于用户希望通知所有相关人员自己的状态。
在设置自动回复内容时，可以根据实际情况进行个性化的编辑。
例如，在忙碌期间可以写明具体的工作内容，或者在休假期间可以告知休假时间和联系人等信息。
二、邮件规则的设置Outlook的邮件规则功能让用户能够自定义收件箱中邮件的分类、移动、删除和自动处理等操作，从而提高邮件处理的效率。
下面是一些常用的邮件规则设置示例：1. 按发件人/发件组分类：通过创建发件人或发件组相关的规则，可以将邮件自动分类至对应的文件夹中，便于用户查找和处理。
比如，可以将公司内部邮件归类为同事邮件夹，客户邮件归类为客户邮件夹。
2. 标记为重要或紧急：通过设置规则，可以将重要或紧急的邮件自动标记，以便在查看收件箱时能够快速获知邮件的优先级。
3. 自动回复和转发：除了在自动回复中设置，也可以通过邮件规则来实现自动回复和转发的功能。
通过设置规则，可以实现特定条件下的自动回复和转发操作，比如当收到重要客户的邮件时自动回复并转发给内部团队成员。
4. 删除或归档：通过设置规则，可以将一些垃圾邮件、订阅邮件或者过期邮件自动删除或归档，以保持收件箱的整洁和高效。
Outlook外出时的自动回复
Outlook外出时的自动回复Outlook外出时的自动回复1、 SZ和SHA的同事是使用Excahnge模式收发邮件，可以用以下方法。
在休假或外出的时候，我们可以设置Outlook外出助理程序来帮我们自动回复新来的邮件。
打开Outlook—工具---外出时的助理程序：点击“我目前外出”，在下面的“以下文字仅自动答复给每个发件人一次”文本框中输入你要自动发给对方的内容，比如下面：然后点击“确定”，这样所有向你发送邮件的人都会收到上面方框中的自动回复信息。
如果你只想对某个人自动回复消息，那么点击“添加规则”：在“收件人”选择你只想回复的那个人，按么只有他发给你的邮件你才会自动回复。
2、 NBO、XM、QD等使用POP3模式收发邮件的可以用以下方法：虽然Microsoft Outlook的“外出时的助理程序”功能也可以帮你，但只有用户配置文件中包含Exchange Server时才可以使用，比较麻烦，所以在这里我们使用另一种办法。
第一步：新建纯文本邮件新建一个纯文本格式的邮件，请注意不要使用Word作为电子邮件编辑器，在邮件中输入希望自动回复时显示的内容，例如“抱歉，我目前有些事情临时外出，如果有紧急事情，请拨打电话010-********”之类的留言，当然不要忘记留下你的签名。
第二步：保存为模板文件从“文件”菜单中选择“另存”命令，将刚才新建的邮件保存为Outlook模板，例如可以命名为“临时外出”。
第三步：设置规则接下来，打开“规则和通知”对话框，新建一个规则，这里选择“从空白规则开始”，当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”，然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框，在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”，接下来单击“特定模板”下划线，此时会弹出一个对话框，这里默认只显示标准模板，请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”，然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。
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Your automatic reply settings cannot be displayed because the server is currently unavailable
Your automatic reply settings cannot be displayed because the server is currently unavailable. Or Your Out of Office settings cannot be displayed, because the server is currently unavailable. Try again later. Do you get either of these error messages when trying to use Automatic Replies in Office 2007 or 2010?
The reason this error message is displaying is b ecause Outlook can’t see your Client Access Server due to proxy restrictions. To get this to work you need to add a bypass to your proxy server for your CAS. To do this you need the name of your CAS.
To get your Client Access Server name you need to log into Outlook Web Access (OWA) and click on the question mark icon next to Options. Then click on About.
A pop-up window will appear containing a whole host of information about the server. We are only interested in the line entitled “Exchange Client Access server name” find this, copy the name to the clipboard for use later.
Open up your Internet Options settings in Control Panel and click on the “Connections” tab, make sure that the “Bypass proxy server for local addresses” is ticked then click on “Advanced”. In the “Exceptions” panel type in your CAS server name followed by .* then press OK->OK -> OK to close all of the windows.
Open up Outlook. Click on File -> Automatic Replies and it should works now as per the screenshot below.。