合同管理工作流程说明书
合同管理流程[工作范文]
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合同管理流程篇一：图合同评审表合同管理要点篇二：公司合同管理工作流程公司合同管理工作流程一、总则1. 目的为加强、完善公司流程管理工作，对合同的履行实施有效监控，特制定本合同流程管理规则。
2. 适用范围公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同等。
公司各类合同的签订、履行、变更、监督、检查、归档等程序。
3. 合同编制要求合同应当按照法律要求编制而成，主要条款齐全，双方当事人在交易中的权利、义务和法律责任明确具体，无有损双方利益或者违反法律、行政法规的条款。
二、合同的审核和签订1. 签订合同前的准备工作签订合同前，签约人应详细了解合同文本条款，签约金额较大的，合同文本后应附：项目可行性分析报告。
报告包括的内容有：项目名称、合作方名称、项目内容介绍、目标市场分析、盈亏分析、风险分析、其他注意的方面及项目可行性建议等。
如合同执行还如合同执行还需第三方来制作完成，应附：制作方名称、制作内容、所需费用等。
2. 合同的审核和签订程序经办人员签订合同时，应向主管领导提出申请，报请批准。
主管领导对合同进行审核，对合同的可行性和执行合同采取的风险措施等提出建议，然后将合同退还经办人员，由经办人员报请财务审核。
合同中凡有关对外付款、往来支付包括垫款等条款，须经财务部成本核算预测。
财务审核通过后，经办人员将合同审批表、成本预算表及合同原件和可行性研究分析报告，转报主管负责人。
主管负责人签署意见后，由财务人员核实后加盖合同专用章，此时，合同正式生效。
经办人员完成对方单位盖章手续，盖章手续履行完后，须将业务资料交合同管理人员归档保存。
三、合同履行1. 合同生效后，主管部门应按照合同约定履行或安排相关项目人员履行；并随时跟踪合同履行情况，确保合同目的的实现及保护公司合法权益。
2. 履行合同前，主办部门相关人员要仔细阅读合同条款，确保合同履行的有效性。
3. 履行过程中发现主体名称不一致、合同权利义务转让及履行延迟等特殊情况，主办人员应及时通知公司相关负责人，以便及时处理。
合同管理流程说明
合同管理流程图说明
附件：
1.合同会签单
2.合同变更(解除）审批表
3.合同争议情况说明表
附件1：
合同会签单
部门（公司）名称：年月日合同号：
附件2：
合同变更（解除)审批表
附件3：
合同争议情况说明表
1.当事人的名称或者姓名、住所、电话；
2.标的;
3.数量；
4.质量；
5.价款或者报酬；
6.履行期限、地点和方式：买卖合同以及其他涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让)
的合同，应以公司或项目所在地为合同履行地；在公司为付款方时,应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合，若对方履行义务时间较长,应尽量选择分期付款的方式。
7.违约责任：包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等；
8.解决争议的方法:一般应选择诉讼方式；公司与对方当事人不在同一城市的，应尽可能选
择公司所在地为诉讼管辖地;
9.根据合同性质与客观需要,合同内容还可以有保修、保密、验收、风险、权利归属等条款.。
合同管理岗位说明书
合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是指负责管理、执行和监督公司内外合同事务的职位。
该岗位要求员工具备丰富的合同知识和专业技能，负责与供应商、客户以及其他业务相关方进行合同谈判、起草、审批和执行等工作。
同时，合同管理岗位还需要与内部各个部门合作，确保合同的合规性、有效性和实时更新。
二、岗位职责1. 合同谈判与签订岗位人员应与供应商、客户等外部合作方进行合同谈判，并确保谈判结果符合公司利益和法律合规要求。
在谈判后，岗位人员应准确起草合同，并协助法务部门进行审查和合同签订。
2. 合同审批与管理岗位人员需要对合同的审批过程进行管理，包括将合同送审、跟踪审批进度、反馈审批结果等。
合同管理人员要与各个部门保持紧密沟通，确保合同的审批流程顺利进行，且在规定时间内完成。
3. 合同履约与变更管理岗位人员应监督并确保合同各方按照约定履行合同义务，并及时处理合同的变更请求。
对于合同的变更，岗位人员需要与相关部门协商，并确保在法律和公司政策框架内进行合理变更。
4. 合同风险管控合同管理岗位负责识别、评估和管理与合同相关的风险。
该岗位人员应在合同审批和签订过程中，严格把控风险，避免合同纠纷的发生，并在需要时与法务部门合作解决合同纠纷。
5. 合同数据统计与报告岗位人员负责收集、整理和分析合同数据，生成相应报表，并向相关部门和管理层提供合同管理的数据分析和报告。
该岗位人员还应时刻关注合同执行情况，及时向上级汇报并提出合同管理的优化建议。
三、任职要求1. 学历与专业：本科及以上学历，法律、合同管理及相关专业优先考虑。
2. 专业知识与技能：(1) 熟悉合同法律法规，具备较强的合同法律意识和法律素养。
(2) 具备扎实的合同谈判和起草能力，熟悉合同条款和格式规范。
(3) 具备较强的协调能力和沟通能力，能够与不同部门和外部合作方进行有效的合作和协商。
(4) 具备风险识别和分析能力，能够准确评估和管控合同风险。
(5) 熟练掌握办公软件和合同管理系统工具，具备较强的数据分析能力。
公司合同管理工作流程
3.合同编制要求
合同应当按照法律要求编制而成，主要条款齐全,双方当事人在交易中的权利、义务和法律责任明确具体，无有损双方利益或者违反法律、行政法规的条款。
二、合同的审核和签订
1.签订合同前的准备工作
签订合同前，签约人应详细了解合同文本条款，签约金额较大的,合同文本后应附：项目可行性分析报告。报告包括的内容有：项目名称、合作方名称、项目内容介绍、目标市场分析、盈亏分析、风险分析、其他注意的方面及项目可行性建议等。如合同执行还如合同执行还需第三方来制作完成，应附:制作方名称、制作内容、所需费用等。
2.4主管负责人签署意见后，由财务人员核实后加盖合同专用章,此时,合同正式生效。
2.5经办人员完成对方单位盖章手续,盖章手续履行完后,须将业务资料交合同管理人员归档保存。
三、合同履行
1.合同生效后，主管部门应按照合同约定履行或安排相关项目人员履行;Байду номын сангаас随时跟踪合同履行情况，确保合同目的的实现及保护公司合法权益。
2.合同的审核和签订程序
2.1经办人员签订合同时,应向主管领导提出申请，报请批准。
2.2主管领导对合同进行审核，对合同的可行性和执行合同采取的风险措施等提出建议，然后将合同退还经办人员,由经办人员报请财务审核。
2.3合同中凡有关对外付款、往来支付包括垫款等条款,须经财务部成本核算预测。财务审核通过后,经办人员将合同审批表、成本预算表及合同原件和可行性研究分析报告，转报主管负责人。
附件２
合同记录表
合同记录表
合同编号
签署方
合同留存部门及份数
正本
副本
复印件
签署时间
合同名称
合同管理工作流程图
任务
名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
拟订
合同
E2
E3
D3
B3
C3
程序
《合同管理制度》
☆各部门根据业务需要，并结合企业规定，起草相关合同
☆将拟订好的合同及时上交相关厂领导审定
☆如果是人事合同直接送行政党委办公室办理
☆非人事合同各领导审定、报批
1个工作日内
重点
☆合同的拟订
标准
☆及时完整可行
制订合同C5E5来自程序《合同管理制度》
☆接收合同按领导批示盖章
1个工作日内
重点
☆合同制订程序
标准
☆及时
合同
执行
C7
C8
E8
C9
班
《合同管理制度》
☆行政党委办公室将备案合同整理，建立合同台帐
☆行政党委办公室根据合同台帐监督指导各部门合同执行情况
☆及时发现合同执行中出现的问题，并及时，妥善加以解决
☆各部门将合同执行情况按时总结，并上报行政党委办公室
☆将各部门的合同执行情况报告进行汇总
☆编写总结报告
2个工作日内
重点
☆合同的执行管理
标准
☆严格按合同执行
合同管理工作流程
合同管理工作流程合同管理工作流程是指按照一定的规范和程序对合同进行管理和执行的过程。
在企业日常运营中，合同管理工作流程能够保障合同的合法性、规范性和有效性，有助于预防合同纠纷的发生，提高合同执行效率。
下面将介绍合同管理工作流程的主要内容和注意事项。
一、合同管理工作流程概述合同管理工作流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。
具体流程如下：1. 合同起草：根据需求，相关部门或人员起草合同草案，包括合同的主体条款、补充条款和附件。
2. 合同审批：合同草案提交给企业内部相关部门或领导进行审批，确保合同内容符合法律法规和企业规定。
3. 合同签订：经过审批后，甲方和乙方代表企业进行合同签订，在合同上盖章，并保留签订人的签名。
4. 合同执行：根据合同约定，甲方和乙方按照合同内容履行各自的义务，包括合同履行时限、支付款项、提供服务等。
5. 合同归档：合同执行完毕后，合同归档到企业的合同档案库中，以备查阅和备案。
二、合同管理工作流程的重要性1. 保证合同的合法性：合同管理工作流程能够确保合同内容符合法律法规和企业规定，减少合同漏洞和纠纷的可能性。
2. 提高合同执行效率：在合同管理工作流程中，合同的起草、审批、签订和执行都按照一定的规范和程序进行，能够提高合同执行的效率和准确性。
3. 防范合同风险：合同管理工作流程能够及时发现和处理合同中存在的风险，减少企业的合同风险和经济损失。
4. 维护企业形象：合同管理工作流程规范了企业内部合同管理的流程和责任，有助于树立企业的良好形象，增强合作伙伴对企业的信任度。
三、合同管理工作流程的注意事项1. 合同起草要准确清晰：合同草案的内容要准确描述合同的条款和细则，确保各方对合同内容没有歧义。
2. 合同审批要严格把关：合同审批环节要对合同内容进行审查和审核，以避免违反法律法规和企业规定的风险。
3. 合同签订要谨慎：在签订合同之前，双方要认真审视合同内容，确保合同条款符合双方利益，并确保签订人的合法授权和真实身份。
公司合同管理流程
是
签署 合同审批表
.02.02 02.03
02.04
结束
【准则/方法】 1． 合同制定部门负责人负责对合同文本进行审核，并对审核同 意后的合同文本 于合同审批表中填写意见。 2． 合同制定部门负责人批准合同后，由公司法务部对合同的法 律风险进行审核批准并签署意见。
子流程名称
合同生效
06
合同归档和管理
07
结束
子流程名称
合同起草
编号 01
【合同起草工作流程图】
开始
请合同号
01.01
合同起草
01.02
合同修改
01.03
结束
【准则/方法】 1．公司合同统一编号，由法务部发到各部门管理人员，合同承办 人员到相关合同管理负责人处请号。 2．各部门合同承办人负责起草合同。
合同应当按照法律要求编制而成的，主要条款齐全，双 方当事人的在交易中的权利、义务和法律责任明确具体，没有显失 公平或者违反法律、行政法规的条款。合同双方可协商提出符合自 己特殊要求的条款。
北京捷凯瑞公司 合同管理工作流程
合同管理 工作流程说明书
【流程目的】 为加强公司合同管理工作，对合同的签订、履行、变更和
解除进行规范化管理，对合同的履行实施有效监督，做如下流 程。
【合同管理工作流程图】
开始
合同起草
01
合同审核批准
02
合同生效
03
合同文本归档、分发 管理
04
合同履行管理
05
合同监控
合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔 签名或加盖手签章。
公司合同章管理人员应在合同签字页和合同审批表上加 盖骑缝章。
子流程名称
公司法务合同管理流程及流程说明
合同签订流程及流程说明
业 务 流 程 名 称
合同签订流程
运 行 责 任 科 室
法律事务室
流程图
流程说明
1.合同签订前的主要准备工作：按照相关规定，对合同对方进行资信审查；合同归口业务部门组织相应的准备工作。如：市场调研、询价；以及合同的预算书审查、制定技术方案、完成设计图纸、编制招标方案，确定标底等；根据《招标管理办法》进行招标、比质比价、竞价；做好与所承办合同相关的其它必要工作；
4.合同由法定代表人或经公司法定代表人授权获得“授权委托书”的委托代理人签订。
5.加盖合同专用章时，合同多页，须加盖骑缝章并有小签。
6.合同承办部门、财务部门、法律事务室各持一份，使用5#合同章的合同计划经营部留存一份。
金额在 500万元以上，由法定代表人审批。
3.新改造合同：
金额在5万元以下（含5万元），由部门经理审批；
金额在 5 万元—50万元（含50万元），由分管副总经理审批；
金额在 5 0万元—200万元（含200万元），由总经理审批；
金额在 200万元以上，由法定代表人审批。
2.订立合同依据：公司年度计划，费用渠道已落实；对计划外项目，各单位提出申请，经总经理办公会讨论后，增补计划。
3.公司所有合同均根据审批权限逐级审核：
3.1.销售合同:金额在10万元以下（含10万元），由部门经理审批；
金额在10万元—100万元（含100万元），由分管副总审批；
金额在 100万元—500万元（含500万元），由总经理审批；
3.3.其他定量的合同：
金额在 5 0万元以下（含50万元），由分管副总经理审批；
金额在 50万元—100万元（含100万元），由总经理审批；
公司合同管理工作流程
公司合同管理工作流程一、合同管理流程的制定1.建立合同管理小组：公司确定一支专门负责合同管理的小组，负责制定合同管理流程及相关政策。
2.分析现有流程：小组对公司现有的合同管理流程进行全面的分析和评估，找出不足之处并提出改进措施。
3.制定合同管理流程：小组根据分析结果，制定合同管理流程，包括合同的申请、审批、签订、履行、变更和终止等各个环节，并明确各环节的责任人。
4.通知和培训：公司通知相关部门和员工新的合同管理流程，并组织培训，确保全体员工都清楚新流程的具体操作。
二、合同管理流程的具体步骤1.合同申请：合同申请人在公司指定的申请表中填写合同详细信息，包括合同名称、金额、签署方、履行期限等。
申请人还需要提供相应的合同附件。
2.合同审批：合同申请表将提交给责任人进行审批。
审批人应根据合同的金额、风险等因素进行评估，并决定是否批准合同签署。
3.合同签订：经过审批的合同申请将交由公司法务部门负责起草和审核合同草案。
一旦合同草案得到批准，公司法务部门将与合同的签署方进行洽谈和协商，最终签订正式合同。
4.合同履行：在合同生效后，各相关部门应按照合同要求履行合同义务，确保合同的有效实施。
5.合同变更：当出现合同变更的情况时，涉及变更的部门应及时提出变更申请，并经过相应流程的审批和签署变更合同。
6.合同终止：合同到期或满足终止条件时，合同终止的相关方应提前通知，并按照合同规定的程序进行合同的终止工作。
三、合同管理流程的监控与评估1.合同监控：公司应设立合同管理监控机制，对公司所有合同进行动态监控，及时发现并解决合同实施中的问题。
2.合同评估：公司应定期评估和总结合同管理流程的执行情况，收集各个环节的数据和反馈意见，及时进行优化和提升。
四、合同管理流程的改进和完善1.定期回顾：公司应定期组织回顾合同管理流程的实施情况和效果，分析存在的问题和改进空间。
2.优化措施：针对合同管理流程中存在的问题，公司应组织相关部门和人员制定合理有效的优化方案，并实施改进措施。
合同管理工作流程
合同管理工作流程1. 引言本文档描述了合同管理的工作流程，旨在帮助组织建立一个高效且规范的合同管理流程。
合同管理是指对组织与合作伙伴之间签订的合同进行有效的管理和监控，确保合同的履行达到预期目标。
2. 流程概述合同管理的工作流程主要包括合同的创建、审批、执行、监控和归档等环节。
合同管理工作流程合同管理工作流程3. 合同创建合同的创建是合同管理流程的第一步，主要包括合同起草和合同审批两个阶段。
3.1 合同起草在合同起草阶段，合同起草人收集与合作伙伴协商所需的合同条款和条件，并将其编写成合同文本。
合同起草人应确保合同的条款准确、合理且合法，并确保与合作伙伴就合同内容达成一致。
3.2 合同审批合同起草完成后，合同需经过内部审批流程。
审批流程包括一系列审批节点，每个节点有相应的审批人。
审批人根据合同的重要性和金额确定是否需要进行审查，并在一定时间内完成审批。
审批节点的设置应充分考虑各部门的职责和权限分配，以确保合同的审批流畅进行。
4. 合同执行合同通过审批后，进入合同执行阶段。
合同执行是指按照合同的约定履行各方的义务。
在合同执行阶段，需要确保对合作伙伴履行合同义务的监控和跟踪，并及时处理合同中的变更和风险。
4.1 监控合同履行合同执行的关键是对合作伙伴履行合同义务的监控。
监控包括对合同的交付进度、质量、费用等进行跟踪和评估，确保合作伙伴按照合同要求履行义务，并及时解决任何潜在问题。
4.2 处理合同变更在合同执行过程中，可能会出现需要对合同进行变更的情况。
合同变更可能涉及合同条款的修改、合同目标的重新定义或合同费用的调整等。
任何合同变更应经过合同变更流程，包括变更申请、审批和记录等环节。
4.3 管理合同风险合同执行过程中可能面临各种风险，如合同要求无法满足、合作伙伴违约或延迟交付等。
合同管理团队需要及时识别和评估风险，并采取相应措施来减轻风险的影响。
风险管理包括合同风险的分析、合同风险控制措施的制定和实施等。
合同管理制度的实施程序和流程
合同管理制度的实施程序和流程1. 引言合同是各种商业活动中不可或缺的一环，它涉及到公司与客户、供应商或合作伙伴之间的法律关系。
为了保障合同的有效实施和管理，公司需要建立一个合同管理制度，明确合同实施的程序和流程。
本文将就合同管理制度的实施程序和流程进行介绍。
2. 合同管理制度的目标合同管理制度的目标是确保合同的执行符合法律法规，并且能够最大程度地保护公司的利益。
具体目标包括确保合同的有效签订和履行。
提高合同执行的效率和准确性。
降低合同风险和争议的发生。
维护公司和合作伙伴之间的信任和关系。
3. 合同管理制度的实施程序3.1 合同签订1. 需求审批当有需求需要与外部合作伙伴签订合同时，首先需要提交合同需求申请，并经过相应的审批流程。
审批流程通常包括向相关部门经理或高级管理层提交申请，并获得批准。
2. 合同起草合同起草是由法务部门负责，法务部门应根据公司的法律要求和相关政策制定合同模板，并在需要时进行相应的调整和修改。
3. 合同谈判合同谈判由承办人员负责，他们将与合作伙伴进行谈判，确保合同条款符合公司的利益和要求。
4. 合同签署合同签署是由双方代表签署合同，确定合同的有效性。
3.2 合同执行1. 合同存档签署完成的合同应被归档，以确保合同的有效性和追溯性。
存档的合同应按照一定的分类和顺序进行整理，并进行适当的标识和编码。
2. 履约监督公司应对合同进行跟踪和监督，确保各方按照合同条款的要求履行义务。
履约监督通常由合同管理员或指定的部门负责人负责。
3. 合同变更管理当合同发生变更时，公司需要进行相应的变更管理，包括变更申请、审批、记录和通知相关方面。
4. 合同付款和结算公司应按照合同约定的付款方式和时间进行付款，并确保付款的准确性和及时性。
同时，公司应确保合同的结算工作按照相关财务要求进行，以便及时结算相关款项。
3.3 合同终止和归档1. 合同履行确认当合同的履行期限届满时，公司需要进行履行情况的确认。
如果合同已经履行完毕，公司应对合同进行确认，并解除所有相关责任和义务。
简述合同管理的工作流程
简述合同管理的工作流程合同管理是组织内对合同进行有效管理和监控的过程。
它涵盖合同的创建、审批、签署、执行和到期等关键阶段。
一个完善的合同管理工作流程有助于确保合同的合规性、减少风险，提高效率和成本控制。
以下是合同管理的常见工作流程和相关参考内容。
1. 合同的创建合同的创建是合同管理的第一步。
在这个阶段，合同管理员与相关各方协商，确保合同内容准确反映了双方意图，并根据实际情况进行合理的调整。
创建合同的参考内容包括：- 合同起草模板：准备合同起草模板，以确保所有合同符合组织内的规则和标准。
- 合同条款：明确合同中的重要条款，如价格、交付日期、保密条款等，以确保合同的清晰和完整。
- 合同草案审阅：进行合同草案的审阅，并与相关方协商并达成一致。
2. 合同的审批合同的审批过程通常需要依据组织内的权限和程序进行。
审批的目的是确保合同经过合规审核，并获得相关方的批准。
合同审批的参考内容包括：- 合同审批流程：定义合同审批流程，明确各级审批人员和相关部门的责任和权限，以确保审批过程的透明和追溯。
- 审批人员授权：为每个审批人员授权，确保他们能够及时审阅和批准合同。
- 审批时间控制：确保审批的及时性，通过设置审批时间限制，避免合同因为长时间等待审批而造成延误。
3. 合同签署合同签署是确保双方达成正式协议的重要阶段。
合同签署的参考内容包括：- 签署授权：明确双方签署合同的授权人员，确保签署权力的合法性。
- 签章管理：对组织内的印章进行管理，确保印章的安全和有效性。
- 签署方式：选择适当的签署方式，如电子签名、纸质签名等，以满足法律和合规标准。
4. 合同执行合同执行是合同管理的重要环节，涉及到双方履行合同义务的过程。
合同执行的参考内容包括：- 监控执行进度：定期对合同的执行进度进行监控，确保双方按照合同要求履行义务。
- 变更管理：处理合同变更请求，并根据实际情况对合同进行调整和修改。
- 问题解决：及时处理合同执行过程中的问题和纠纷，以确保合同执行顺利进行。
合同管理工作职责及流程
合同管理工作职责及流程合同管理工作分日常工作及专项工作二部分。
日常工作包括合同的审核、建档、流转、登记；专项工作包括周报、月工作总结、未返回正本合同报表、无价合同交接。
一、合同审核、建档、流转、登记1、审核收到项目部递交的合同后，合同管理人员要先进行初审，然后转交法务进行审核，法务审核通过的合同才能上报流转。
初审内容包括：●审核合同文本及合同审批表中合同编号、合同日期、合同金额是否相符●审核合同审批表是否填写完整，“经办人”、“部门经理”栏签字是否齐全●审核采购合同我司报价单与客户签字确认的报价单的价格是否相符●审核合同附件是否齐全●对于国际项目三部报审的采购合同，需审核采购金额在概算内还是概算外，然后在合同审批表上加盖概算内或概算外章2、建档审核通过的合同要先由合同管理人员留存、建档，然后再上报流转。
●留存合同审批表、整套合同一份，装文件袋并按合同统计表自然序号设定档案编号，贴标签●建档分部门，按照档案编号（贴号签上编号）顺序依次排列文件袋3、合同流转报审的合同包括审批表原件、合同文本（国际项目三部6份、其它部门4份），流转分计划经营部内部流转及部门外流转二部分。
合同流转流程图见附件。
（1）部门外合同流转流程：●经法务审核通过的合同转交财务部相关合同管理人员，由其上报公司上级审批，并在“合同流转交接单”的“财务接受人/日期”栏签收●合同报送财务后，要及时与财务部合同管理人员沟通了解合同审批进度，紧急合同一定要跟踪催办；需要空运的销售合同原则上要在24小时内审批下来●将财务返回的我司已审批盖章的合同文本返回给项目部经办人，并要求经办人在“合同流转交接单”的“经办人审批确认/日期”栏签收●将项目部经办人返回的合同正本（项目三部四份，其它部门二份）取一份递交财务存档并由其在“合同流转交接单”的“财务接受人/日期”栏签收，余下正本留存档案。
特殊情况只有一份合同正本的，正本递交财务，计划经营部存档副本，但要在副本注明正本仅一份在财务。
合同管理流程解读及注意事项说明
合同管理流程及注意事项依据《……公司合同管理办法》《……公司合规管理办法》《……公司招标管理办法》等规定，现将合同管理工作各岗位职责及注意事项等做以下说明：一、合同承办单位合同承办单位的主要负责人为合同管理工作直接责任人，要对本单位的合同进行细致把关，做好前期的审查、检查等工作。
要指定专人作为日常合同业务人员，具体开展合同相关工作，要保证其熟悉所有业务流程及相关知识。
（一）合同签订前1.要遵循公开透明、公平竞争的原则来选择企业。
应提前15个工作日以上将签订合同的需求报主管校领导。
经批准后，报国有资产管理处进行招标工作、竞争性谈判或单方邀请谈判。
2.参与或主持谈判工作，在价款、产品服务、质量、承诺保证、违约责任等方面，与企业进行充分协商，确保我方利益最大化。
3.与谈判小组一同进行评估及审查工作，确定最终合作企业。
4.负责起草、填报合同文本、合同签订请示报告和合同会签表等材料，提交给相关领导审阅和签字。
5.按相关领导、合同综合管理部门的意见对合同内容或相关材料进行重新提交或修改。
不按要求修改，不得签订合同。
（二）合同签订1.在授权范围内，代表学校与企业订立合同；合同一律采用书面形式，不得通过邮件、传真等电子形式签订合同；要确保对方先行签字盖章，我方后签字盖章。
如有特殊情况，须经校长批准。
2.涉及学校付款的合同必须事先落实资金来源，预算外合同订立前必须履行正常的预算审批程序，落实资金后按正常合同程序签订；没有资金来源，不得订立合同。
3.学校订立合同应当由校长或其书面授权的代理人签字，并加盖学校合同专用章。
对外签订合同使用“大庆师范学院合同专用章”；对外付款使用“大庆师范学院合同审核专用章”。
其他印章一律不得替代使用。
4.合同签订完成后，要将相关材料保存归档。
包括以下内容：合同文本（含附件）、会签表、双方达成的补充协议、双方订立合同和补充协议过程中形成的会谈记录、邮件、信件等、对方资质证明文件、其他需要保存的材料。
合同统一标准化管理工作手册
合同统一标准化管理工作手册一、手册概述本工作手册旨在对合同统一标准化管理进行系统化的指导，以确保公司各类合同的签订、履行、变更、终止等环节得到规范、高效的管理。
通过本手册的实施，旨在提高合同管理效率，降低风险，提升公司整体运营水平。
二、适用范围本手册适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
三、管理职责分工1. 合同管理部门：负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全流程管理。
2. 相关部门：负责按照合同约定履行合同义务，提供相关资料，配合合同管理部门的工作。
3. 法务部门：负责合同的法律审查，确保合同内容的合法性。
4. 财务部门：负责合同的财务结算，确保合同款项的支付符合公司规定。
四、合同统一标准化的内容1. 合同格式：所有合同应使用公司统一的合同模板，确保合同内容的规范性和一致性。
2. 合同条款：所有合同应包含必备条款，如标的物名称、数量、质量、价格、交付方式、违约责任等。
对于特殊类型的合同，应制定相应的特殊条款。
3. 合同审批流程：所有合同应按照公司规定的审批流程进行审批，确保合同的合规性和合理性。
4. 合同变更与终止：对于已签订的合同，如需变更或终止，应遵守公司相关规定，确保程序合法、公平、公正。
五、合同管理工作流程1. 合同起草：合同承办部门根据业务需求起草合同，并提交给合同管理部门审核。
2. 审核与审批：合同管理部门对合同进行审核，并按照规定流程提交相关部门或法务部门进行审批。
3. 签订与履行：在获得审批通过后，合同承办部门按照约定签订合同，并监督合同的履行过程。
如有需要，需及时与对方协商解决可能出现的问题。
4. 档案管理：所有合同文件应分类归档，便于后续查阅和使用。
六、风险管理1. 法律风险：所有合同应经过法务部门的法律审查，确保合同的合法性和合规性。
2. 财务风险：财务部门应对合同的财务结算进行严格把关，确保款项的支付符合公司规定，避免财务风险。
简述合同管理的工作流程
简述合同管理的工作流程
合同管理的工作流程通常包括以下几个步骤：
1. 合同起草：根据业务需求，合同管理员与相关部门或业务人员一起起草合同。
合同起草包括确定合同条款、约定各方义务和权益等。
2. 合同审批：起草完毕后，合同需经过内部的审批流程。
相关部门的主管或决策人员会根据公司制度，对合同进行审批。
审批包括审查合同内容、核实相关信息和评估合同合理性。
3. 合同签署：合同审批通过后，相关各方需要对合同进行签署。
通常情况下，合同需由合同管理员与相关业务人员进行签署。
签署方式可以是电子签名或纸质签名。
4. 合同执行：合同签署完成后，合同管理员需将合同信息录入合同管理系统，并跟踪合同执行情况。
合同执行包括监督各方按照合同内容履行义务，定期检查合同执行情况，并与业务人员进行沟通、协调和解决问题。
5. 合同变更和更新：在合同执行过程中，可能会出现需要变更或更新合同的情况。
合同管理员需要及时与相关各方沟通，协商并记录变更或更新事项，然后更新合同内容。
6. 合同归档和管理：合同执行完毕后，合同管理员需要对合同进行归档和管理。
归档包括将合同存档、备份和分类，以便于后续查阅和管理。
合同管理包括定期审查合同有效性、跟踪合
同到期日，并进行合同续签或终止的处理。
以上是合同管理的基本工作流程，具体情况可能因组织结构、业务流程和合同管理系统的不同而有所差异。
合同管理制度及工作流程
合同管理制度及工作流程合同管理制度是一个组织中用于管理合同的规定和流程。
它包括了合同的签订、执行、变更和终止等各个阶段的规定和要求，以确保合同的有效执行和风险的控制。
下面是一个合同管理制度及工作流程的简要概述：1. 合同签订阶段：- 评估：确定合同需求、采购范围和合同类型，进行合同评估和风险分析。
- 资金预算：确定合同金额和支付方式。
- 采购程序：根据组织内部采购规定，制定采购程序和公示。
- 报价比较：比较各个供应商的报价和条件，选择最合适的供应商。
- 合同起草：起草合同草案，包括合同条款、责任和义务、保密条款等。
- 合同谈判：与供应商进行合同条款的谈判和修改，达成一致。
- 合同签订：正式签署合同，并进行归档。
2. 合同执行阶段：- 履行义务：双方按照合同约定履行各自的义务，包括供货、付款、质量控制等。
- 监督和验收：对供应商履行合同的进展和结果进行监督和验收，确保合同的执行质量。
- 变更管理：如有需要，根据合同变更管理制度进行合同变更，包括变更申请、评估和批准。
- 履约保证金：根据合同要求，供应商需要提供履约保证金，并进行管理和返还。
3. 合同终止阶段：- 合同履行完毕：当合同中的所有义务和责任都得到履行后，合同结束。
- 合同终止：根据合同条款和相关法律法规，确定合同终止的情况和程序。
- 合同归档：将合同相关文件进行整理和归档，以备后续查阅和管理。
此外，还需要建立合同管理的相关制度和流程，包括合同存档的管理、合同变更的流程、履约监督的流程等。
同时，可以利用合同管理软件或工具来系统化地管理合同，提高工作效率和准确性。
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重大合同应采取由部门负责人主持、法务部参与的研讨会 的形式进行起草。
子流程名称
合同审核批准
【合同审核工作流程图】
编号 02
返回 01.03
开始 部门负责人审核
02.01
否 是否符合要求
是
签署 合同审批表
法务部审核
子流程名称
合同归档及管理
【合同归档及工作流程图】
开始
编号 07
履行完毕合同的 归档
07.01
归档合同的 档案管理
07.02
结束
【准则/方法】 1.合同履行完毕后,行政部合同管理人员负责组织将合同及有关材 料整理归档。 2.归档后的合同,按照公司《档案管理办法》进行管理。
合同 名称
对方 名称 对方 住址 对方 电话 对方 传真 合同号
合同起草
编号 01
【合同起草工作流程图】
开始
请合同号
01.01
合同起草
01.02
合同修改
01.03
结束
【准则/方法】 1．公司合同统一编号，由法务部发到各部门管理人员，合同承办 人员到相关合同管理负责人处请号。 2．各部门合同承办人负责起草合同。
合同应当按照法律要求编制而成的，主要条款齐全，双 方当事人的在交易中的权利、义务和法律责任明确具体，没有显失 公平或者违反法律、行政法规的条款。合同双方可协商提出符合自 己特殊要求的条款。
合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔 签名或加盖手签章。
公司合同章管理人员应在合同签字页和合同审批表上加 盖骑缝章。
子流程名称
合同文本分发管理 编号 04
【合同文本分发管理工作流程图】
开始
合同复印 加盖合同受控章
04.01 04.02
领取人签字 合同分发 结束
04.03 04.04
【准则/方法】
子流程名称
合同履行管理
编号 05
【合同履行管理工作流程图】
开始
合同履行
05.01
合同收付款
05.02
报合同台帐 送
05.03
结束
【准则/方法】 1． 合同签订部门负责合同的履行。履行中如遇到变更、解除的， 首先须向法务部咨询，并在此基础上，在双方协商一致，签署书面 协议，按照原合同的签订审批程序报批，按原合同的分发路径分发。 2． 财务部监控合同实际履行情况，并按规定完成收、付款工作， 协助合同承办人进行合同的履行、变更中的相关工作，并及时向法 务部通报情况。必要时法务部参与合同的协商调解、仲裁和诉讼等 活动。 3．合同执行人员应当及时向法务部报送合同的履行情况（合同台 帐）。
子流程名称
合同监控
【合同监控工作流程图】
开始
编号 06
合同履行情况 的检查
06.01
合同管理问题的 处理及反馈
06.02
相关数据的 统计上报
06.03
结束
【准则/方法】 1． 法务部配合有关部门对合同的履行情况进行监控和抽查，并对 所发现的问题及时进行处理。 法务部根据合同台帐，结合实际执行情况,对相关数据进行统计分 析，并将结果报人力资源部备案。
1． 合同文本分发原则： 对外签订合同，应当一式四份，本方至少执两份，其中法务部 执一份正本；行政部执一份正本及对方提供的身份证明和授权 书等签约资料；合同签订部门执一份复印文本；财务部执一份 复印文本；其他合同执行相关部门，根据需要执复印文本或合 同相关部分。对于对方拟定的一式两份的合同文本，由行政部 留存原件，其他部门领取复印件。
合同签 订日期 合同经 办人相 关说明
北京捷凯瑞有限公司合同审查表
对方邮 政编码 对方法定 代表人 合同涉 及金额 合同履 行日期
各级审批意见
合同签订部门负责人：
年月日
法务部负责人：
年 月日
备
案
部
门
签
收
2. 各部门留存的合同文本及相关材料，待合同执行完毕后，按 照公司有关规定处理。
3. 合同的复印、分发控制由行政部负责。各领取单位应在合同 审批表上签字后方能领取。合同文本不得随意复印，增发或补 发应向原合同分发部门申请，经部门负责人同意后予以增补， 并补齐相应手续。海外合同，同时分发外文版和经过审核确 认的中文版。
否 是否符合要求
是
签署 合同审批表
.02.02 02.03
02.04
结束
【准则/方法】 1． 合同制定部门负责人负责对合同文本进行审核，并对审核同 意后的合同文本 于合同审批表中填写意见。 2． 合同制定部门负责人批准合同后，由公司法务部对合同的法 律风险进行审核批准并签署意见。
子流程名称
合同生效
合同管理 工作流程说明书
【流程目的】 为加强公司合同管理工作，对合同的签订、履行、变更和
解除进行规范化管理，对合同的履行实施有效监督，做如下流 程。
【合同管理工作流程图】
开始
合同起草
01
合同审核批准
02
合同生效
03
合同文本归档、分发 管理
04
合同履行管理
05
合同监控
06
合同归档和管理
07
结束
子流程名称
【合同生效工作流程图】
开始
编号 03
返回 01.03
公司印章管理人员 或授权签约人复审
03.01
否 是否符合要求
是
盖章或签字 生效
03.02
结束
【准则/方法】 公司合同章管理人员或公司经授权签约的负责人在合同
制作部门负责人和公司法务部对合同审批表审核无误并签字同意 后，在各个合同文本上同时盖公司“合同专用章”，并且在各个文 本的各页加盖骑缝章。