新员工入职程序及流程图

公司人力资源招聘流程

1、凡公司招聘人员（新增人员或编制内缺员）必须由用人部门填写《人员申请表》，

经主管领导审核，送行政人事部核对是否符合岗位要求，再由行政人事主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。

审批流程：用人部门申请主管领导审核行政人事部主管审核总经理审批

2、行政人事部主管根据《人员申请表》拟定招聘方案，与相适合的媒介统一发布

公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才，并安排面试。

3、部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部，行政人事部再与应聘者确定面

试时间，时间确定后通过邮件的形式，告知部门主管面试时间。

4、聘任各级员工以品德优秀，学识，外形，能力，经验，体格适合于所任岗位为

原则。

5、应聘人员由行政人事部接待、预约、指导应聘人员填写《应聘人员登记表》，

调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性。

6、应聘者由用人部门主管进行初试，初试结束后针对应聘者的实际情况填写《面

试评估及录用审批表》并交于行政人事部主管审核。

7、公司一般员工由行政人事部及部门面试合格后，上报总经理签字，批准录用；

主管以上员工需行政人事部及部门面试完后，由总经理进行最后面试确认方可录用。

8、面试通过后，由行政人事部发放《入职通知书》。

9、试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜（如：体

检报告、离职单等），到职后先到行政人事部报到办理入职手续。

10、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期)，在试用期满后由其部门主管及时填报员工转正审批表，经行政人事部主管审核，呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。

11、在试用期间，若试用人员表现欠佳者，应由其直属主管建议延长试用或停止试用，并在员工试用通知表上签署意见，由试用者本人签字确认，经行政人事部主管审核后辞退。

二、附件：

人

事流程图

部门填写《用人需求申请单》，人力资源

审批 不通过

总经理与各部门经理调配人员负责相关岗位工作

人事行政部根据用人岗位需求发布招聘门经理进行二次筛选，确定面试者名单。

审批通过

人事行政部安排面试时间，给面试者电话沟通、发邮件，由部门经理面试。

人事行政部电话通知面试合格面试

合格

面试不合格

新员工入职工作程序及流程图

一、目的

对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序

1、办理入职手续：

⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。

⑵新入职人员应向公司人事行政部提交以下资料：

1）工作档案/简历

2）身份证（验原件留复印件）

3）最高学历证书、学位证书、职称证书、职业资格证书及其他证书证明（验原件留复印件）一份

4）一寸白底照片2张（未上过社保的人员需要电子版），6寸生活照一张，电子版本各一张纸质版

5）原单位离职证明原件一份

6）体检表复印件一份

7）兴业银行卡一张（需交复印件要求：把身份证正面有身份证号与银行卡号印在同一张纸上，要把银行卡号又写一遍签上自己的姓名，写上开户行名称。)

2、人事行政部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜访，介绍公司工作环境、并且须安排座位、办公电话等。

3、入职第一天新员工须在行政专员领取办公用品（笔记本、碳素笔、铅笔、橡皮、文件筐、便利贴）人事专员处领取工牌，在前台录入指纹。

4、试用期过后，公司统一与员工签订劳动合同。

5、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。

6、人事专员制作《员工信息登记表》，记录新员工入职情况（办理五险一金)。

注意事项：

①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（五个工作日），否则暂停薪资发

放。

② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。 ③ 员工入职试用期不满3天提出辞职或公司辞退的员工不予计算工资。 三、新员工入职工作流程图

材料不齐五个

工作日补齐

兴业 银行卡号

2个月（

销售人员4个月）

人事行政部办理入职手

续 身份证复印件1份（兴业银行卡复印件1份）

学历证（学位证）复印件1份

1寸免冠照片（两张） 6寸生活照（一张）

参观公司办公区

办理转试用手续

领取工牌 签订劳动合同

领取办公用品

录入指纹 建立员工档案

人力资源专员 交财务部 李总 原单位离职证明1份

体检报告1份

兴业银行卡号

薪资审批表签字 交送入职资

料