新员工入职程序及流程图

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新员工入职流程及要求

新员工入职流程及要求

新员工入职工作流程一、目标:1、将新员工顺利导入联想公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及联想的模式与制度,使其在消除对新环境的陌生感的同时,也能正确认识工作的本质,避免被负面信息同化,尽快进入工作角色。

3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

二、流程图:三、办理入职手续1、通知新员工报到时应提交:1寸白底彩照4张(背面写上身份证号和姓名)、身份证原件及复印件(正反两面)、实名工商银行卡复印件。

(一) 新员工进入公司前:填写《应聘登记表》,督导进行面试。

由业代进行评议签署录用决定。

(二):入职前培训 公司封闭式培训一天 培训内容:公司简介、各项制度、 产品知识、企业发展历程、企业文化与理念等其它。

(三)标准化 在中街兴隆办理临促证章进行为期四天的销售实习,增强对联想的品牌认识及感受联想驻店员的销售激情。

(四)店面实习 到各自将上岗的优秀店面进行为期两天的工作流程及操作实习。

(五)转正评估 (六)办理入职兴隆办理入职须知: 1、着装要求——黑裤子、黑皮鞋、白色或黑色打底衫。

2、仪容仪表——男:不得留胡须及留长发,不能留长指甲。

女:长发束起,不得浓妆艳抹,不能留长指甲,不能留染色指甲。

3、入职资料——2张红底一寸照片,身份证原件及复印件一张,毕业证原件及复印件一张,健康证原件及复印件一张,及一元手续费。

4、入职流程——除大型活动每周二和周五办理入职,入职人员必须在11点前带齐资料到店办理临促手续,下午2点培训。

5、临促要求——店面实习时间为早10:00到晚5:00,在店面实习要遵守商场制度,违反纪律罚款自负。

2、填写《员工个人信息采集表》及《厦门市基本医疗保险异地工作、居住人员情况申请表》,最终签署《劳动合同》。

四、入职跟踪1、新员工实习期间,相应区域督导应对其进行跟踪培训(可指派专属驻店员进行培训指导),督导每天要对实习员工进行电话回访抽查。

新员工入职流程是怎样的(详细)

新员工入职流程是怎样的(详细)

新员工入职流程是怎样的(详
细)
一、未报到前
1、确认报到日期;
2、通知报到资料:
(1)身份证原件
(2)毕业证原件、学位证原件
(3)相关职称资质证原件
(4)半寸彩照4张
(5)银行储蓄卡
二、正式报到
1、新员工入职填写资料及提交入职所需证件(证件在当天完成扫描,并返还员工)。

2、做入职引导,包括介绍公司情况,基本规章制度,参观各部门,介绍部门情况,部门人员等。

3、引领到员工录用部门,由部门负责人确认工作。

三、入职培训
1、参加每月一次的新员工入职培训,内容有公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念等。

2、在帮助指导下进行岗位培训。

四、试用期(3-6个月)
1、由部门领导跟进,了解工作状况。

2、招聘培训专员跟进员工近况。

3、导师、部门领导进行员工试用期评估。

五、转正
1、根据督导意见,在OA上发起新员工转正审批流程,逐级进行转正评估。

2、根据员工身份,提交报到证、暂住证、失业证、农民工服务手册其中之一,办理劳动合同。

新员工入职需要准备什么
1、带好证件。

新员工入职要带好身份证、学历学位证原件或者复印件,最好再要带上简历及荣誉证书复印件等。

2、带好现金和银行卡。

大部分单位都是将工资打到工资卡,入职前要了解公司发工资是什么银行的卡,方便提前办好。

3、其他资料。

如果是之前工作过,有缴纳社保的新员工,入职时要提交社保转移证明和解除劳动合同证明。

4、有礼貌
新员工入职后要有礼貌,主动跟其他同事打招呼,给HR和同事留下好印象,不懂就问,做好本职工作,融入集体。

新员工入职办理流程图

新员工入职办理流程图

新员工入职培训及考核方案第一阶段员工报到阶段1、人力资源部通知新录用员工至公司报到(通知报到时间,报到时需提交的证件)。

2、新员工到公司报到后《入职登记表》,由人力资源部核实新员工本人、学历证原件并收取复印件备案。

3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作容、考核项目及薪资标准等。

第二阶段实习期阶段(7天)1、向新员工介绍其工作容、工作环境及相关同事,由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位的具体工作,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、由人力资源部发放《员工手册》并组织新员工参加入职培训,由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训;3、各类培训期间,部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践。

4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训容进行多种方式的考核,对期间的工作情况、心态等进行评估。

5、新员工通过公司各项考核后,正式进入一个月的培训期。

第三阶段培训期阶段(一个月)1、新员工提交1吋免冠照片4,提交银行账号(用于发放工资,要求工行、建行、中行、交行银行账号均可)。

2、由人力资源部根据《新员工入职流程表》,为新员工办理工作证,工牌,领用办公用品、录入考勤指纹等事宜。

3、签订劳动合同、入职承诺书、协议。

4、员工在此一个月,须寻找到经济担保人,办理并签订经济担保协议。

5、汇总并建立新员工人事档案。

6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核。

各项考核全部通过后,正式进入两个月的试用期。

第四阶段试用期阶段(二个月)附件:表格:1、《新员工入职流程表》2、《转正申请表》3、《员工试用期工作总结表》4、《转正通知书》入职详细流程二.流程(一)员工入职前1、人力资源部通知新录用员工报到(入职时间、需要提交的证件)。

2、新员工报到日,为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。

幼儿园新员工入职程序及流程图

幼儿园新员工入职程序及流程图

幼儿园新员工入职程序及流程图XXX教职工入职程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。

二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知的时间及要求前来园办理入职手续,否则按放弃处理。

⑵新入职人员需提交以下资料:身份证复印件1张;最高学历证及学位证复印件各1张;普通话证、教师资格证复印件各1张;其他必要证件或荣誉证书复印件;妇幼出具的健康证原件;2、参加例会:园长介绍新员工,新员工做自我介绍。

3、行政人员带领新员工参观幼儿园,认识各班教师,介绍幼儿园工作环境、生活环境。

4、试岗期间研究《教职工手册》并观看工作流程指导视频。

5、入职新员工须在领取办公用品(本子和笔);在库管处领取工服,自备室内运动鞋,考勤机录入指纹,自办邮政银行卡(卡号交财务室)。

6、试用期过后,幼儿园统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案。

注意事项:①员工向园里提交的个人信息材料由幼儿园统一管理,离职后集中烧毁,不予清退。

②新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或幼儿园辞退,幼儿园不予计算工资。

③需住宿的老师向后勤处提出申请,自备床上用品及个人用品,安排入住。

妇幼保健院办理健康证入职程序所需入职资料及相关手续身份证复印件、学历及资格证复印件、其他证件或荣誉证书录入考勤指纹研究教职工手册签定安全责任书(岗位、交通)支付试岗期(五个工作日)工服教职工例会入职引见试岗期结束前缴承诺金及园服押金自办邮政银行卡研究员工入职培训视频卡号告知出纳试岗期结束支付园服试用期满填写转正申请表签定劳动合同。

员工入职流程及流程图

员工入职流程及流程图

员⼯⼊职流程及流程图⽬标:1、将新员⼯顺利导⼊现有的组织结构和公司⽂化氛围之中。

员⼯被录⽤初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员⼯形成了⼯作态度、⼯作习惯,并为将来的⼯作效率打下基础;2、向新员⼯介绍其⼯作内容、⼯作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌⽣感,尽快进⼊⼯作⾓⾊;3、降低新员⼯⼊职初期流失率。

⼀、⼈事部门管理1、⼊职准备1、确认上班时间,并通知相关部门领导和新员⼯,告知新员⼯报道时需提交的证件资料。

2、⽤⼈部门落实各项⼯作:⑴⽤⼈部门负责安排办公位置及职责;⑵⾏政部门负责准备、发放办公⽤品;2、⼊职⼿续1、员⼯填写《员⼯⼊职登记表》,并交验以下证件:⾝份证原件及复印件;学历、学位证明原件复印件;资历或资格证件原件复印件;⼀⼨照共计4张(办社保和⼯作证);2、⼊职满5天,签到试⽤期合同,告知财务,录⼊⼯资卡卡号(未有⼯资卡延期办理)。

3、介绍公司发展情况,介绍同事。

4、更新员⼯通讯录,完善新员⼯考勤。

5、将新员⼯加⼊公司QQ群中。

3、⼊职交流1、⼯作第⼀天,新员⼯⼊职交流内容包括:公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业⽂化与理念等。

由⼈事部门负责,请⾏政部门配合。

2、⼯作第⼆天,新员⼯⼊职交流内容包括:新员⼯第⼀天⼯作情况反馈,新员⼯要求征询,新员⼯职业发展规划。

由⼈事部门负责,请⽤⼈主管或⾏政部门配合。

⼆、⽤⼈部门管理1、负责安置座位,介绍并帮助熟悉⼯作环境。

2、介绍部门成员。

学习参考3、直接上司介绍岗位职责,介绍“⼯作导师”(⼯作有疑惑时直接咨询者)三、部门⼯作开始员⼯⼊职流程图学习参考学习参考。

员工入职及转正流程

员工入职及转正流程

武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司员工入职及转正流程一、员工入职简易流程图二、入职培训简易流程图三、员工转正标准及流程四、附件武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司一、员工入职简易流程图武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司二、入职培训简易流程图备注:,教材内容分四1()PPT岗前培训另外还可视情况而定,进行新员工培训(教材为自制)个板块(首篇:奥迪品牌之百年传奇;礼仪篇:奥迪基本礼仪准则;制度篇:奥迪员工手册;福利篇:奥迪员工福利及其他);)2(后期按批次安排新员工观看励志电影,例如《卡特教练》。

武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司三、员工转正标准及流程(一)员工转正标准1、售后车间人员转正部门需附考核成绩,且成绩不低于80分(100分制),实操成绩不低于80分(100分制);2、所有新员工《新员工转正申请表》(见附件:6)中上级领导评估“工作能力”栏成绩须在“合格”以上,“主动性”以及“团队合作精神”评定须在“良好”以上,不达要求者,公司可认为其不符合岗位要求,予以淘汰;3、部门评定栏中各部门负责人需有精炼简洁的评语及建议开始转正时间及转正后工资标准;4、所有新员工(除车间学徒外)试用期为1-3个月,车间学徒试用期为6-12个月,试用期内若无特殊原因,不得请假,严禁迟到早退,否则转正延迟一月,若无特殊原因考勤继续无改善者,公司可以认为其不符合岗位要求,予以淘汰。

武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司四、附件附件1:员工报到通知单兹有同志经考核,基本符合部岗位的要求,将于年月日起开始试用,试用期为,试用期工资为,请相关部门予以工作安排。

人员资料是否齐全:是□否□是否体检:是□否□是否完成入职培训:是□否□联系电话:人事部(签字):华星汉迪汽车销售服务有限公司用人部门留存年月日员工报到通知单年岗位的要求,将于同志经考核,基本符合部兹有,请相关部门予,试用期工资为日起开始试用,试用期为月以工作安排。

岗位工作流程图

岗位工作流程图

岗位工作流程图的《入职通知书》转交财务部门处理入职人员的薪资等经济问题。

2、同时将入职人员的个人信息录入人事档案系统,保证信息的准确性和完整性。

3、对于未能通过审核的入职人员,及时通知相关部门和领导,做好记录和归档工作。

员工关系专员、财务部门工作流程图:员工关系专员总部新进人员入职流程岗位要求:员工关系专员入职手续办理1、签订劳动合同及社保证明,审核入职人身份证、学历证、从业资格证原件并留存复印件,提供四张一寸照片留存,强调考勤制度及考勤卡管理规定。

2、通知前台及部门新入职员工第一个月不安排值班。

3、提交本人职责计划,新进人员在导入期内(3-7天)制定岗位职责和工作计划,经部门领导审核后提交人事员工关系专员。

4、再次审核入职手续是否齐全,需在《入职通知书》上签名确认并标明“人事手续已齐”。

5、入职手续齐全后,三个工作日内报总经理签批《入职通知书》。

建考勤卡1、在提交职责计划第二天正式进入试用期,通知前台建考勤卡,并通知新员工在前台领取。

2、从试用期起开始打卡。

经济担保手续办理1、财务人员和重要岗位人员要求上岗前必须履行经济担保手续并家访(家访担保人);其它岗位要求在上岗10天内办完经济担保手续。

2、入职人提供担保人(为北京人或在北京已经买房的),在入职人上岗3天内进行家访,家访人填写《家访表》,担保人需提供身份证、户口本复印件(需审核原件),并由担保人亲笔填写《经济担保书》。

3、入职人提供担保人不在本地的,需采用公证形式,由担保人去当地公证处签订《经济担保书》,公证处出具公证书。

担保人需提供身份证、户口本复印件。

公证书原件需邮寄至人力资源部。

岗位职责和工作计划制定1、协助、督促所在部门主管帮助新进人员完成岗位职责和工作计划的制定,必须由本部门领导、本人在每页签字确认并注明日期。

2、将签批的结果反馈新进人员,明确任务、职责、薪资、合同期限、考核要求、试用期等敏感问题。

入职通知书填写1、入职通知书填写内容:姓名、性别、部门、职务、试用期限、试用期薪资、转正薪资、计薪日期。

入职报到流程图

入职报到流程图

开通内部平台、内部邮箱
5
变更通讯录、发布入职公 告,
向部门报到,确定工 作指导人,部门制度 及工作流程培训
6 进入试用期
入职报到流程标准: 任务 名称
节点 A1 B1 B2
任务程序、重点及标准 新员工报到,并办理入职手续,填写《员工 登记表》 ,签定《劳动合同》和《保密协议》 证件鉴定及复印,发放《员工登记表》 、 《劳 动合同》和《保密协议》 人力资源部对新员工进行入职培训及公司 环境、人员介绍 综合运营部为新员工确定办公位置、 发放办 公用品和设变更通讯录、发布入职公告 新员工向部门报到,确定工作指导人,部门 制度及工作流程培训 新员工进入试用期
责任人 新员工 人力资源 部 人力资源 部 综合运营 部 人力资源 部 人力资源 部 用人部门 用人部门 负责人
时限
使用工具 《员工登记表》 《劳动合同》 《保密协议》 《员工登记表》 《劳动合同》 《保密协议》 公司规章制度
入 职 报 到 流 程
B3 B4 B5 C5 A6
邮件
入职报到流程图: 任务 名称 单位 节点 新员工 A 人力资源部 B 人力:证件鉴定及复印, 签定劳动合同和保密协议 并存档 《员工登记表》 用人部门 C
1
报到,并办理 入职手续 《员工登记表》
2
入职培训及公司环境、相 关人员介绍
入 职 报 到 流 程
3
确定办公位置、发放办公 用品和设备、考勤卡、
4

入职手续办理流程图(标准版)

入职手续办理流程图(标准版)

入职当天,部门负责人可带领新入职员工共进午餐
(不限形式,建议两至三日内举行),通过交谈对日
B5
迎新聚会
部门负责人
后工作的一些指引与工作经验的分享,让新员工尽快
融入团队中。
人力资源专 核验员工资料完整性、真实性;将员工信息录入花名
A5
员工信息存档

册电子表格中,纸质资料存档。
入职手续办理流程图总结 入职手续办理是企业人力资源管理的关键环节,旨在确保新员工顺利融入公司环境,理解企业文 化,并明确工作职责。以下是对“入职手续办理流程图(标准版)”的详细总结,涵盖了从 OFFER 发放到员工信息存档的全过程。 一、前期准备 1. 确定入职员工与发送 OFFER 核心环节:人力资源专员与用人部门负责人共同确认入职员工,明确新员工的直属上司,并向其 发送正式入职 OFFER。这一步骤是入职流程的起点,确保了双方对入职事宜的共识与确认。 具体执行:通过邮件或书面形式,人力资源专员向新员工传达入职信息,包括入职日期、岗位详 情、薪资待遇等关键内容,为新员工的正式入职做好前期沟通。 2. 准备办公用品与电脑 行政专员职责:在员工入职前一天,行政专员需提前准备好必要的办公用品(如笔、本、文件夹 等)和电脑设备,并开通企业邮箱,确保新员工能够顺利开展工作。 细致准备:这一环节体现了公司对新员工的重视与关怀,通过细致的准备工作,为新员工营造一 个良好的工作环境。 二、入职当天流程 1. 办理入职手续 人力资源专员主导:入职当天,人力资源专员负责收集新员工的入职资料,包括身份证、学历证 明等文件,并指引新员工填写员工信息登记表、劳动合同等关键文件。 融入企业:此外,还邀请新员工加入企业 OA 系统和工作群,发放工卡和门禁卡,确保新员工能 够迅速融入企业日常工作中。 2. 公司与部门介绍 全面介绍:人力资源专员向新员工介绍公司的组织架构、各项规章制度及其他需要注意的事项, 帮助新员工全面了解公司情况。 部门对接:随后,由部门负责人带领新员工到入职部门,进行部门内部介绍,包括部门成员、岗 位职责等内容,促进新员工与同事之间的沟通与了解。 三、账号开通与迎新活动 1. 业务账号开通 账号管理员职责:根据新员工的岗位需求,账号管理员负责开通相应的业务账号,如 OA 系统账 号、数据库账号、企业 QQ 账号等,确保新员工能够顺利开展业务工作。 高效便捷:通过及时的账号开通服务,减少了新员工在入职初期的等待时间,提高了工作效率。 2. 迎新聚会 部门负责人组织:入职当天或两至三日内,部门负责人可组织迎新聚会,形式不限,旨在通过轻 松的交流氛围,向新员工传授工作经验,指引未来工作方向。 融入团队:通过迎新聚会,新员工能够更快地融入团队中,与同事建立良好的关系,为日后的工 作打下良好的基础。 四、后续工作 1. 员工信息存档 信息核验与录入:人力资源专员需核验新员工资料的完整性和真实性,并将员工信息录入花名册 电子表格中,纸质资料存档。这一步骤确保了公司人事信息的准确性和完整性。 规范管理:通过建立规范的员工信息管理制度,公司能够更有效地管理人力资源,为企业的长远 发展提供有力支持。 总结 “入职手续办理流程图(标准版)”详细描述了从确定入职员工到员工信息存档的全过程,涵盖了 前期准备、入职当天流程、账号开通与迎新活动以及后续工作等多个环节。通过这一标准化的入

新员工入职手续办理流程

新员工入职手续办理流程

新员工入职手续办理流程
1. 接收入职通知,人力资源部收到新员工入职通知后,将与部门经理确认入职日期和具体岗位。

2. 发送入职通知,人力资源部将发送入职通知给新员工,包括入职日期、入职流程、需准备的材料等信息。

3. 准备入职材料,新员工需准备身份证、学历证明、照片等入职所需材料。

4. 填写入职表格,新员工需填写入职表格,包括个人信息、紧急联系人、银行账号等。

5. 办理入职手续,新员工在入职当天需到人力资源部办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保公积金等。

6. 领取工作证件,新员工需领取公司工作证件,包括工作证、门禁卡等。

7. 培训和介绍,新员工将接受公司的培训和介绍,包括公司文化、规章制度、岗位职责等。

8. 个人信息登记,人力资源部将新员工的个人信息登记到公司系统中。

以上就是新员工入职手续办理流程,希望能够帮助新员工顺利入职,并在公司快速适应工作。

公司新员工入职流程图(标准版)

公司新员工入职流程图(标准版)

公司新员工入职流程图流程名称 新员工入职 流程编 码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门 人力资源总监行为实施环节 人力资源部用人部门管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期新员工建档工作证办理发放员工手册配合行政部办理后勤工作人力资源部和用人部门配合进行岗前培训制度培训签订试用合同 存档试用员工转正流程工作关系介绍试用工作交接公司新员工入职流程图(标准版)使用说明一、引言本使用说明旨在详细阐述《公司新员工入职流程图(标准版)》的构成、目的、操作流程及注意事项,以确保新员工入职过程的高效、规范与顺畅。

通过本流程图的指导,人力资源部及相关用人部门能够清晰地了解每一步骤的具体要求与责任分配,从而优化入职体验,提升新员工融入度。

二、流程图概述《公司新员工入职流程图(标准版)》是一份标准化的操作指南,它详细描绘了新员工从入职准备到正式上岗的全过程。

该流程图以图形化的方式展示了各个关键节点、执行部门及相应的管理行为,便于快速理解和执行。

三、流程图结构解析流程名称与基本信息:流程名称明确为“新员工入职流程”,便于识别与引用。

编码、受控状态等信息的设置,确保了流程的版本控制与有效性管理。

执行与控制部门:明确指出人力资源部为执行核心部门,负责整体流程的推进与协调。

人力资源总监作为控制部门,对流程执行情况进行监督与审核,确保流程合规性。

行为实施环节:流程图详细列出了从新员工建档、工作证办理、发放员工手册,到配合行政部办理后勤工作、进行岗前培训、签订试用合同、存档、试用员工转正流程、工作关系介绍及试用工作交接等一系列具体行为。

每个环节均明确了责任部门,如人力资源部与用人部门的协同工作,确保了流程的顺畅进行。

管理行为:管理行为部分是对各环节具体操作的细化描述,包括新员工建档的具体内容、岗前培训的形式与要求、试用合同的签订流程等,为实际操作提供了详细指导。

相关说明与审批流程:流程图末尾还包含了编制人员、审核人员、批准人员的信息,以及相应的编制、审核、批准日期,体现了流程的规范性与可追溯性。

标准入职流程图

标准入职流程图

员工入职流程一、目的:为规员工入职与试用管理工作,让员工入职工作全面有序开展,新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中,增强其归属感,特制定本制度。

二、适用围本制度适用于新入职的所有员工。

三、职责1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。

2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。

3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。

4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。

四、新员工的入职流程(如图一)1.人力资源部依据面试和综合考核结果,经部门负责人签署意见,符合录用条件的员工发送《入职通知书》(附录一);2.新员工按约定时间,带齐《员工入职资料清册》(附录二)所要求的各项材料到公司人力资源部报到(未按入职时间报到的员工,公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。

3.新员工报道后,人力资源部为新员工发放《新员工入职手续清单》(附录三),员工以此清单按序办理入职流程。

4.录用审查(1)公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。

(2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

(3)证件不齐备者,由公司人力部经理确认后可先办理入职手续,不能提供原单位解除劳动合同证明的,签署《承诺书》(附录四),并要求员工签订《资料不全情况说明书》(附录五)。

(4)证件不真实者,取消入职资格。

(5)证件检查合格后,公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到用人部门。

●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档;●人力资源专员更新员工花名册,将新员工加入公司通讯录;●人力资源部为员工建立个人人事档案。

注:以上工作必须在新员工入职当日完成。

5.入职手续办理员工入职后,员工填写《录用职工登记表》(附录六)、《岗位薪酬确认单》(附录七)、《劳动合同》、《协议》等文件,并由人力资源部协助员工到各部门办理相关手续。

员工入职流程及流程图

员工入职流程及流程图

员工入职流程及流程图
入职流程包括实合格者、入职准备、入职手续、入职培训和部门工作开始。

入职准备阶段,用人部门需要确认新员工的上班时间,并通知相关部门领导和新员工需要提交的证件资料。

用人部门还需要安排办公位置和职责,而综合办则负责准备和发放办公用品。

在入职手续阶段,新员工需要填写《员工入职登记表》,并提交身份证原件及复印件、学历、学位证明原件复印件、资历或资格证件原件以及一寸照片4张。

同时,需要建立房友档案、员工档案和签订试用合同,并抄送财务及副总经理。

此外,还要更新员工通讯录和完善新员工考勤,将新员工的QQ联系方式加入公司QQ群中,并建立群档案。

入职培训阶段包括公司介绍、公司各项制度、企业发展历程以及企业文化与理念等内容。

在部门管理阶段,部门需要安置座位,并介绍并帮助新员工熟悉工作环境。

同时,需要介绍部门成员和直接上司介绍岗位职责。

最后,部门工作开始,新员工正式开始工作。

新员工入职到转正标准流程图详解

新员工入职到转正标准流程图详解

新员工入职到转正流程流程图:
环节阐明:
1.发聘任告知书
1.1 邮件发送《聘任告知书》
人力资源部上午9:00以邮件旳形式向新员工发《聘任告知书》(详见附表1 聘任告知书)。

1.2 电话确认
人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其与否收到《聘任告知书》。

若收到《聘任告知书》,确认其与否来公司入职;若没收到,分析因素进行解决。

例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请她尽快查收,查收后答复。

电话确认后,将能来公司入职旳新员工状况汇总,上报给总经理。

2.制定培训筹划
人力资源部根据新员工旳职位、人数状况制定岗前培训筹划。

岗前培训筹划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。

2.1 培训目旳
通过岗前培训,使新员工理解公司状况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度旳自觉性和工作责任心,从而使新员工可以较快旳融入公司旳工作环境及进入工作状态。

2.2 培训对象
新入职工工
2.3 培训内容
一方面,向新员工简介公司旳状况,涉及公司简介、公司文化、公司形象、公司宗旨等;之后,进入培训重要内容。

如下:
2.3.1 行为规范培训。

新员工入职程序及流程图

新员工入职程序及流程图

新员工入职程序及流程图TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。

二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。

⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:身份证复印件1张;最高学历证及学位证复印件各1张;技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;个人一寸免冠照片3张;其他必要证件复印件。

健康证,或近三个月的体检单。

2、参加早会:早会介绍新员工,新员工做自我介绍。

3、行政部带领新员工参观公司办公区,介绍公司工作环境、生活环境。

管理人员须安排座位、办公电话等。

4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。

5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,按要求自办银行卡(卡号交财务部)。

6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。

注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。

③新员工入职前一周为试工期,新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。

三、新员工入职工作流程图一、二、三、四、五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。

新员工入职流程图

新员工入职流程图

试岗期及试用期
对接财务
人事行政部将获得批 准的《薪资确认书》 复印件交财务部报 备,作为后期工资计 算标准。 注:财务部只以人事 行政部递交的文件为 准,其他任何个人或 部门提交的文件无 效。 对应表 单: 《转正 申请书》
第二步
(试岗、 试用期)ຫໍສະໝຸດ 入职后前七天为试岗期,新员工试岗期内享有试用期 薪资待遇;试岗期为双向选择阶段;试岗期结束后双方无 异议的自动进入试用期并由人事行政部发放工衣。试用期 员工最迟需在试用期结束日的前三天到人事行政部领取 《转正申请书》 ,申请转正。
转正
调岗
转正员工如需调岗, 需由本人或部门主管 将书面申请递交人事 行政部,办理相关调 岗手续,经各部门经 理及营销中心批准 后,方可调岗。 对应表 单: 《员工 异 单》 动
第三步
(转正/ 异动)
经各部门考核审批, 获得批准后, 方可视为转正员工, 享有转正薪资待遇;未获得批准者,延迟转正或做其他处 理。
新员工入职流程图 第一步
(入职)
入 职
新员工入职试工当天需带齐相关资料(身份证、学历 证、资历证原件及复印件,1 寸照片)到五楼人事行政部办 理入职手续、工牌,并填写相关表格及劳动合同,并确认 签字后由人事行政部存档,并将新员工交所入职部门,由 部门负责人安排其工作。 对应表单
《入职登记表》 《劳动合同》 《保密协议》 《薪资确认书》
备注:1、新员工本人需及时到人事部领取表单,并首先接受其直属上级的考核后将表 单反馈于人事部,否则对其个人造成的损失,人事部不予负责; 2、无论是试用期员工还是转正员工,如需离职,依照《员工离职流程》办理。
附表:1、 《新员工入职登记表》 ;2、 《劳动合同》 ;3 、 《保密协议》 ;4、 《薪资确认书》 5、 《转正申请书》 ;6 、 《人员异动单》 。
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公司人力资源招聘流程
1、凡公司招聘人员(新增人员或编制内缺员)必须由用人部门填写《人员申请表》,
经主管领导审核,送行政人事部核对是否符合岗位要求,再由行政人事主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。

审批流程:用人部门申请主管领导审核行政人事部主管审核总经理审批
2、行政人事部主管根据《人员申请表》拟定招聘方案,与相适合的媒介统一发布
公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才,并安排面试。

3、部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部,行政人事部再与应聘者确定面
试时间,时间确定后通过邮件的形式,告知部门主管面试时间。

4、聘任各级员工以品德优秀,学识,外形,能力,经验,体格适合于所任岗位为
原则。

5、应聘人员由行政人事部接待、预约、指导应聘人员填写《应聘人员登记表》,
调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性。

6、应聘者由用人部门主管进行初试,初试结束后针对应聘者的实际情况填写《面
试评估及录用审批表》并交于行政人事部主管审核。

7、公司一般员工由行政人事部及部门面试合格后,上报总经理签字,批准录用;
主管以上员工需行政人事部及部门面试完后,由总经理进行最后面试确认方可录用。

8、面试通过后,由行政人事部发放《入职通知书》。

9、试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜(如:体
检报告、离职单等),到职后先到行政人事部报到办理入职手续。

10、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期),在试用期满后由其部门主管及时填报员工转正审批表,经行政人事部主管审核,呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。

11、在试用期间,若试用人员表现欠佳者,应由其直属主管建议延长试用或停止试用,并在员工试用通知表上签署意见,由试用者本人签字确认,经行政人事部主管审核后辞退。

二、附件:

事流程图
部门填写《用人需求申请单》,人力资源
审批 不通过
总经理与各部门经理调配人员负责相关岗位工作
人事行政部根据用人岗位需求发布招聘门经理进行二次筛选,确定面试者名单。

审批通过
人事行政部安排面试时间,给面试者电话沟通、发邮件,由部门经理面试。

人事行政部电话通知面试合格面试
合格
面试不合格
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。

二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续:
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。

⑵新入职人员应向公司人事行政部提交以下资料:
1)工作档案/简历
2)身份证(验原件留复印件)
3)最高学历证书、学位证书、职称证书、职业资格证书及其他证书证明(验原件留复印件)一份
4)一寸白底照片2张(未上过社保的人员需要电子版),6寸生活照一张,电子版本各一张纸质版
5)原单位离职证明原件一份
6)体检表复印件一份
7)兴业银行卡一张(需交复印件要求:把身份证正面有身份证号与银行卡号印在同一张纸上,要把银行卡号又写一遍签上自己的姓名,写上开户行名称。

)
2、人事行政部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜访,介绍公司工作环境、并且须安排座位、办公电话等。

3、入职第一天新员工须在行政专员领取办公用品(笔记本、碳素笔、铅笔、橡皮、文件筐、便利贴)人事专员处领取工牌,在前台录入指纹。

4、试用期过后,公司统一与员工签订劳动合同。

5、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。

6、人事专员制作《员工信息登记表》,记录新员工入职情况(办理五险一金)。

注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(五个工作日),否则暂停薪资发
放。

② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。

③ 员工入职试用期不满3天提出辞职或公司辞退的员工不予计算工资。

三、新员工入职工作流程图
材料不齐五个
工作日补齐
兴业 银行卡号
2个月(
销售人员4个月)
人事行政部办理入职手
续 身份证复印件1份(兴业银行卡复印件1份)
学历证(学位证)复印件1份
1寸免冠照片(两张) 6寸生活照(一张)
参观公司办公区
办理转试用手续
领取工牌 签订劳动合同
领取办公用品
录入指纹 建立员工档案
人力资源专员 交财务部 李总 原单位离职证明1份
体检报告1份
兴业银行卡号
薪资审批表签字 交送入职资
料。

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