票据黏贴规范
票据粘贴规范
票据粘贴办法1、报帐凭证必须内容、项目真实完整用途清楚,时间准确,摘要简明,大小写金额相符,需报账的单据,必须按照下列要求进行整理、粘贴,不得随意、无序粘贴。
1)首先应按照类别(如:住宿费、交通费等)进行分类整理,同类单据应粘贴在一起。
2)进行粘贴时,必须使用由财务部统一格式的票据粘贴单、费用报销单和差旅费报销单,不得使用自行印制或购买的其他单据。
3)在票据粘贴单上粘贴单据时,应使用固体胶进行粘贴,以保证凭证的粘贴效果,做到牢固、整齐、美观。
4)同类单据如果数量较多,大小不一,应按票据规格的大小进行分类,同一粘贴单上所粘贴的票据尽量保持大小一致。
每张粘贴单所粘贴的票据不得过多。
5)凡需列入差旅费科目的报销凭证(如:停车费、路桥费、住宿票、车票),均应使用差旅费报销单。
粘贴时,应先将票据粘贴在粘贴单上,然后将差旅费报销单粘贴在票据和粘贴单的上方,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销票据。
6)在粘贴单上粘贴票据时,应自右至左、由下到上均匀排列粘贴,确保所粘贴的票据与粘贴单上、下、右三面对齐,不得出边、留空或大量累压粘贴。
原始票据应保持原样粘贴,对个别规格参差不齐的票据,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。
7)对于规格较大的单据(如:无据支出明细表),可不再使用票据粘贴单进行粘贴,但必须分张折叠,规格大小要与票据粘贴单的规格保持基本一致。
8)单据粘贴完毕后,需将票据粘贴单上粘贴票据的张数、大小写合计金额、日期、经办人和报销内容填列完整,做到书写清楚,计算正确。
2、经办人员将整理好的报账凭证交财务部进行核销。
对于不真实、不合理的报销凭证,财务部有权拒绝支付;对于记载不明确、内容不完整的支出凭证,财务部予以退回,要求更正、补充。
财务票据粘贴要求规范
财务票据粘贴要求规范一、票据内容的真实性和准确性2.凭证中的付款对象、金额、日期、用途等信息必须准确无误,不得有虚构、篡改等情况,以确保真实记录财务情况。
二、票据的完整性和清晰性1.粘贴票据的张贴位置要整齐一致,不得模糊、缺失或遮挡其他信息,以保证票据的完整性。
2.票据上的文字、数字要清晰可辨,不得有模糊、涂改或删改的情况,以确保财务信息的可读性和可审计性。
三、票据的编号和归档1.对于有编号要求的票据,如发票、收据等,必须按照规定的编号方式进行编号,不得跳号或重复使用,以保证票据的连续性和可追溯性。
2.粘贴票据后,必须按照一定的分类和归档方式进行整理和保管,并建立相应的档案登记,以便进行财务核查和备案。
四、票据粘贴的环境和条件1.粘贴票据的环境应清洁干燥,避免潮湿、高温等有害因素对票据造成损坏。
2.粘贴票据的工具和材料应选用质量好、无污染的胶水和胶带,避免对票据造成影响。
3.粘贴票据的台面应整洁平整,便于粘贴过程中的操作和控制。
五、票据粘贴的程序和要求1.在票据上粘贴时,必须确认票据上的信息,与相关凭证和账目进行核对,确保正确无误。
2.票据粘贴应逐一进行,按照时间顺序进行粘贴,并在票据上标明相应的凭证号码和粘贴日期。
3.粘贴过程中,注意票据的位置、方向和间距,确保整体的美观和一致性。
六、票据粘贴的审查和监督1.财务部门或会计主管应对票据粘贴过程进行监督和审查,确保粘贴的票据符合规范要求。
2.若发现票据粘贴不规范的情况,应及时纠正并记录,以避免类似问题再次发生。
以上是财务票据粘贴的规范要求,财务人员和财务部门必须严格按照要求进行操作,以确保企业财务管理的准确性、可靠性和规范性。
票据粘贴 单据填写规范8.4
票据粘贴、单据填写规范为加强员工报销票据粘贴、单据填写的规范性,财务部特制定以下操作规范:一、票据粘贴规范1、所有发票须粘贴在票据粘贴单上,票据正面朝上叠层、错位依次分类粘贴在粘贴单上,不能粘贴到票据的有效部位(客户名称、金额、经营项目);2、对于比粘贴单大的票据或其他附件,超出部分按照粘贴单大小折叠在粘贴范围之内,折叠时向正面折叠,折叠线与粘贴单下边缘对齐;3、小型票据(如定额发票)在粘贴单内从右至左整齐地呈鱼鳞状均匀粘贴,不能将票据贴出粘贴单外。
特别提示:对于表面较光滑的纸张,必须保证粘贴的牢固性。
二、单据填写规范:1、“年月日”处写填单当日的日期;2、“报销标准”处根据商管员工差旅标准填写;3、“附票据张数”处用大写数字填写有效票据(发票)总张数;4、由公司统一结算的机票款不必填写在差旅费报销单上;5、出差行程按时间顺序填写,若出差行程多需填写一张以上报销单时,报销总计的大小写金额填在第一张报销单上;6、非银行转账付款,付款审批单中“开户行”和“账号”可不填。
后附图片,供大家参考以下两份为填写规范的单据:以下为粘贴规范的票据:定额发票粘贴图示:从左至右呈鱼鳞状均匀排开,每张票之间的间隔距离依票据张数而定,票据较多时须叠层、错位依次分类粘贴机票复印件粘贴方法:错排粘贴,上下左右不能超出粘贴单范围超出粘贴单的附件折叠方法,以一张A4纸为例(与报销单同宽的纸张粘贴时左端横纵边缘与报销单对齐)(1)A4纸纵向平铺,上、左、右边缘与第一张报销单对齐,报销单下边缘对齐处折一条线,从折叠线左端裁开3CM,然后将剪开一侧向正面折叠(2)沿折叠线正面折叠在粘贴单范围内,不影响单据的完整性和有效性的情况下,空白处可适当进行裁减最终装订出来的成品图财务部做了粘贴模版,欢迎大家报销时参考。
原始票据的规范粘贴要求
附件1:
原始票据的规范粘贴要求
(一)报销表单背面不准粘贴原始票据,原始票据应另行粘单(粘单为A4纸,可以用A4单面废纸取空白面横向粘单)。
(二)粘贴原始票据时,按报销单上所列费用类别顺序从左上角开始,从左至右依次呈阶梯状粘贴,先粘贴大张后粘贴小张,在底部或粘单右侧留出一定的空白便于审核签批用。
(三)把原始票据按类别相同、同类别票面金额相同的分层粘贴在一起。
粘贴单可以多页,粘贴厚度以不超过5页A4纸厚度为宜。
(四)原始单据以粘贴牢固为妥,但切勿覆盖票据金额,切勿用订书钉装订。
(五)对于卡片状的原始单据应每张分开粘贴在粘贴单上(可以用双面胶粘),并在粘贴单右侧空白处写明:发票总金额、票据张数、经办人、部门审批人。
(六)各部门综合办初审本部门汇集的报销单及原始单据后移交财务部,财务部经办人员审核通过后上报公司领导签批,粘贴不规范的退回重新整理。
(七)各部门综合办向财务部移交报销单及原始单据时应登记移交单,注明经办人、上交日期。
对退回的报销单及
原始单据财务部经办人员应建立备查簿进行登记,注明退回原因,并由领回人员签字。
粘贴示例:。
费用报销及票据粘贴规范
四川XXXX科技有限公司费用报销及票据粘贴规范JW-ZD-2022-02第一章总则1. 目的为加强财务管理,使公司的会计档案标准化、规范化,依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定,对财务受理的费用报销及原始凭证(各类发票)的粘贴要求进行规范,请大家认真遵照执行:2. 报销范围本制度适用于公司日常发生的各项费用支出,包括但不限于招待费、会议费、广告宣传费、车辆费用、各类办公费、职工福利费、差旅费等报销。
3. 适用范围本办法适用四川XXXX科技有限公司(以下统称公司)。
第二章费用报销规定1. 招待应酬费报销规定1.1 业务招待费审批规定业务招待费的范围:指公司在经营活动中因开展业务而发生的餐费、烟、酒、礼品等相关费用。
1)公司发生的业务招待需在钉钉填写《业务招待申请单》,公司负责人的批准(特殊情况可邮件报批)后由执行,并在报销时将《业务招待申请单》、《费用报销单》并附招待清单(菜单、礼品清单)一起提供给公司财务。
2)公司需严格控制招待费支出,严禁以招待费名义报销个人费用。
3)财务部按规定审核原始票据的合理、合规、合法性,按部门做好核算工作,两个(含)以上部门共同参与的业务招待,报销时经办人必须计算分摊金额,否则按经办部门核算。
4)费用报销严禁非本人代领及代报,参与招待活动的人员(公司负责人除外)以最高级别的人员为报销申请人,不得指定下级人员提出申请,并自己审批报销,否则财务有权拒绝报销。
1.2 业务招待费开支标准发生招待费用要按节约原则,严格控制陪同人员,重点招待、特殊招待需由综合部负责人统一安排签约招待商家,按以下标准执行:1)一般招待,人均不超过100元;2)重点招待,人均不超过200元;3)接待对象在10人以内时陪餐人数不得超过3人;超过10人时不得超过接待人数的1/3。
4)送客户茶叶、购物卡,礼品不能再发生报销。
5)以上费用及招待事项均需由总经理先行同意方可支出。
1.3 礼品费用审批规定1)礼品由公司统一订制。
财务票据粘贴规范要求
财务票据粘贴规范要求
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。
如一张纸上粘贴的票据多、舌1、正反颠倒、不整齐。
这些都对后续的审核报销带来影响,尤其是耽误报销者的时间。
鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。
一、票据整理、粘贴要求
1、分类:按费用票据类别分别分类粘贴,同类票据(如差旅费类、公共汽车票类、出租车票类等)归集在一起。
2、粘贴票据的纸张大小:按财务统一的付款报销单大小一致,原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐
3、粘贴要求:票据、附件统一用胶水粘贴,不能用装订机装订;。
4、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额,不要将票据颠倒放置、粘贴。
5、不符合本规范的报销单,财务予以退回,由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额。
三、报销注意事项
报销单填制大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。
财务处。
财务票据粘贴方法
财务票据粘贴方法(图示)
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下:
一、票据整理、粘贴要求
1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
3、粘贴票据的纸张大小:粘贴在专用的原始凭证粘贴单或和费用报销单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。
1、一张凭证粘贴方法
正确贴法
错误贴法
2、两张凭证粘贴方法
正确方法
3、三张凭证粘贴方法
正确贴法
错误贴法
4、四张凭证粘贴方法
正确粘贴
5、电话费凭证粘贴方法
正确粘贴
错误粘贴
6、其它错误粘贴
多张原始票据的粘贴
二、注意事项
1、不要将票据颠倒放置、粘贴。
2、不要用订书机订票据。
3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。
4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
关于规范票据粘贴的通知
票据规范粘贴制度各部门、各办事处:为更好的规范费用报销流程,有效地控制费用开支,提高费用报销效率,特将费用报销的流程及注意事项明确如下:票据粘贴与报销单据填写规定(一)票据分类:对于集中较多的票据按照内容分类粘贴在原始单据粘贴单上,如办公费、电话费、差旅费、交通费、业务招待费等。
1、不同经费项目列支的票据,应按不同的项目分别粘贴在不同的粘贴单上。
2、票据粘贴遵循一事一粘的原则。
3、票据应分类粘贴:如差旅费中火车票、船票、长途汽车票为一类,住宿费为一类,与差旅费有关的其他单据为一类,分类单独粘贴在相应的粘贴单上报销。
(二)票据粘贴:在空白粘贴单上将原始报销凭证按从右至左呈阶梯状依次粘贴,或者靠装订线右侧,自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据,票据粘贴应做到平整、均匀,要求每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票,不得集中在中间粘贴,不得将票据贴到粘贴单外,请勿用订书针装订。
(三)其他注意事项1、对于超出报销单边界部份,应沿报销单边界向内折叠。
2、粘贴时不得将日期、金额、抬头等内容覆盖。
3、单据必须粘牢,以不会脱落为准。
4、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;5、票据比较多时可使用多张粘贴单;6、遗失原始凭证,按下列规定办理一般应取得原填制单位证明(记账联复印件需加盖公章,并注明原来的原始凭证的号码、经济业务内容及金额),并有主管部门负责人、财务处负责人及经办人签字,方可作为替代原始凭证。
7、原始凭证不得涂改、挖补;原始凭证有错误的,只能由原填制单位重新填制或者更正,并在更正处加盖公章。
8、记帐凭证的附件张数的计算当原始凭证的金额直接反映在记帐凭证中时,该原始凭证应视作记帐凭证的附件予以计数;当原始凭证以汇总原始凭证的形式(如差旅费报销单、领款单等)出现时,每张汇总原始凭证应统一视为记帐凭证的一张附件,其汇总金额所涉及的票据(如车船票、住宿票及门票等)则仅仅是该汇总原始凭证的附件,不应再重复计算为记帐凭证的附件。
票据粘贴单据填写规范8.4
票据粘贴单据填写规范8.4为加强员工报销票据粘贴、单据填写的规范性,财务部特制定以下操作规范:一、票据粘贴规范1、所有发票须粘贴在票据粘贴单上,票据正面朝上叠层、错位依次分类粘贴在粘贴单上,不能粘贴到票据的有效部位(客户名称、金额、经营项目);2、对于比粘贴单大的票据或其他附件,超出部分按照粘贴单大小折叠在粘贴范围之内,折叠时向正面折叠,折叠线与粘贴单下边缘对齐;3、小型票据(如定额发票)在粘贴单内从右至左整齐地呈鱼鳞状均匀粘贴,不能将票据贴出粘贴单外。
特别提示:对于表面较光滑的纸张,必须保证粘贴的牢固性。
二、单据填写规范:1、“年月日”处写填单当日的日期;2、“报销标准”处根据商管员工差旅标准填写;3、“附票据张数”处用大写数字填写有效票据(发票)总张数;4、由公司统一结算的机票款不必填写在差旅费报销单上;5、出差行程按时间顺序填写,若出差行程多需填写一张以上报销单时,报销总计的大小写金额填在第一张报销单上;6、非银行转账付款,付款审批单中“开户行”和“账号”可不填。
后附图片,供大家参考以下两份为填写规范的单据:以下为粘贴规范的票据:定额发票粘贴图示:从左至右呈鱼鳞状均匀排开,每张票之间的间隔距离依票据张数而定,票据较多时须叠层、错位依次分类粘贴机票复印件粘贴方法:错排粘贴,上下左右不能超出粘贴单范围超出粘贴单的附件折叠方法,以一张a4纸为例(与报销单同宽的纸张粘贴时左端横纵边缘与报销单对齐)(1)a4纸纵向平铺,上、左、右边缘与第一张报销单对齐,报销单下边缘对齐处折一条线,从折叠线左端裁开3cm,然后将剪开一侧向正面折叠(2)沿折叠线正面折叠在粘贴单范围内,不影响单据的完整性和有效性的情况下,空白处可适当进行裁减最终装订出来的成品图。
报销票据粘贴规范
报销票据粘贴规范
在日常报销工作中,我们发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便。
鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,望教职员工给予配合。
一、票据粘贴规范:
1、充值票、出租车票、快递费、过路费、停车费、地铁定额发票、火车票、汽车票、订票费、保险定额发票等小型票据请按类分别粘贴,增值税发票、通用机打发票、飞机票、登机牌、幼托费、电话费、手机费等大张发票分类整理(不需要粘贴)。
2、分类整理的票据与预约报销单的报销内容及金额保持一致。
3、原始单据粘贴后应保证每张单据的内容、金额清晰可见,并保持整体平整。
4、粘贴票据的纸张大小:半张A4纸(可使用《原始票据粘贴单》),粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
为方便装订后票据内容保持清晰可见,左上角装订线以内不要出现票据的内容和金额,如下图:
二、票据粘贴示例:
注:火车票平铺贴好,不能叠加,且左上角要空出一部分,方便装订。
财务报销票据粘贴规范(A4格式)-
报销粘贴规范
粘贴方向 粘贴方向应该统一方向粘贴,不得前后倒置,不得混乱粘贴,影响审批人员调阅。
3
报销粘贴规范
粘贴顺序 单据粘贴从财务票据粘贴单装订线左上角内侧开始,从左至右、由上而下逐张平铺粘贴,不得超出A4尺寸的财务票据粘
贴单纸张范围、不允许采用鱼鳞式方式粘贴。所有票据不得相互覆盖发票金额,避免影响相关审批人员查阅。
6
单据粘贴标准案例
餐费发票 1、置顶粘贴 2、发票按照时间先后顺序粘贴 3、餐费水单:水单为非A4大小,将其粘贴在餐费发票下面或者旁边
7
单据粘贴标准案例
以下单据 1、报销审批单(飞书审批) 2、交通费 3、住宿费 4、A4大小的附件 (水单、电子发票等) 5、餐费
粘贴在一起后送至财务部。
注释:
同类别发票粘贴在一张财务票 据粘贴单上。
报销付款规范
一、报销单据尺寸:A4尺寸 若费用报销的发票、清单等原始单 据尺寸小于A4尺寸,请务必把这些 单据按照规则粘贴到财务票据粘贴 单上 ,形成统一的A4尺寸报销单据 。 (A4尺寸原始单据无须使用财务票 据粘贴单)
0
请用我粘贴
报销付款规范
二、完整规范报销支出凭据
1、纸质报销审批单(飞书审批单)。
(差旅费报销申请、其他费用报销申请)
2、原始单据。
(发票,火车票、飞机票、船票、清单、付款 截图、签到表等)
原始单据都需要粘贴在财务票据粘贴单上 ,A4尺寸原始单据除外。
封面
审批单请在相 应平台下载打
印
以上两种单据务必共同提交,缺一不可, 否则财务有权拒绝付款。
1
原始单据
报销粘贴规范
粘贴方式:置顶粘贴: 票据与A4票据粘贴单上段对齐。
票据粘贴规范
票据粘贴规范
总体要求:报账人将票据按类别归类后,按时间先后顺序平铺粘贴在A4纸张内,不能超出纸张边线。
不管发票形式如何(发票有横向、竖向),发票中的文字始终保持一个方向(见第四页粘贴方式)。
并在票据的右下角注明粘贴票据页数总计*页,本页为第*页。
差旅费粘贴顺序为:粘贴车船费→粘贴住宿费→粘贴差旅期间发生的其他费用。
1、先在A4 纸上按出差时间顺序平铺粘贴车船费(交通工具包括:飞机、高铁、动车、火车、轮船、汽车)按出差时间顺序平铺粘贴。
例如:赵吉出差路线及时间为如下:
票据粘贴如下:按时间顺序粘贴,并在车船费下方注明出差时间(*月*日),从*地至*地,金额:***元。
详见贴票下图:
车船费票据下方注明:时间、起始地点,金额。
2、按出差时间顺序粘贴住宿发票,并在发票下方注明时间(*
月*日)、住宿*晚,金额*元
住宿发票下方注明:时间、地点,
入住几晚、金额。
发票形式不一致,有横向、竖
向,发票中文字保持一个方
向,进行粘贴。
3、差旅期间发生的其他费用(包括公交费、的士费、招待费、油耗费等其他差旅期间发生的其他费用),(公交、的士票均需在下方注明:时间、起始地点、金额。
)
注意事项
1、粘贴时票要分类粘贴
2、贴票不允许超过纸张长度,并且不可有没粘住的地方;
3、在没有日期和起止地点的票上都要写上日期,起止地点如:*日公交票**站-**站,住宿
票:**日-**日**元,共**张(如两人同住须注明)
4、贴票时每张单子都要粘单,不许有票贴票的现象,也不可直接将票放在一起贴。
《票据黏贴规范》课件
在处理票据时,注意保管好原始 凭证和相关资料,避免遗失或混 乱。同时,定期备份重要票据和
资料,以防意外情况发生。
05
常见问题及解决方案
黏贴后票据移位
01
总结词
票据黏贴后位置不准确
02 03
详细描述
在黏贴票据过程中,由于操作不当或票据本身的问题,可能会出现票据 移位的情况。这不仅影响了票据的辨识度,还可能对信息录入造成困扰 。
THANKS
感谢观看
支票应按照日期顺序排列,从左至右 ,从上至下。
支票应注明支票号码、收款人、用途 等信息。
汇票的黏贴
汇票应平整、无涂改、无污染,保持清晰可辨。
汇票应粘贴在粘贴单上,粘贴单应与报销单大小一致, 平整无皱褶。
汇票应按照日期顺序排列,从左至右,从上至下。 汇票应注明汇款人、收款人、用途等信息。
03
特殊情况的处理
生。
黏贴后票据脱落
总结词
黏贴后的票据在一段时间内脱落
详细描述
由于粘贴剂的质量问题或使用环境的影响,黏贴后的票据可能会出现脱落的情况,给信息 录入带来不便。
解决方案
在选择粘贴剂时,要选择质量可靠的产品,并确保粘贴剂在使用期内。同时,在使用粘贴 剂时,要均匀涂抹,避免出现空白或过厚的现象。此外,还要注意使用环境,避免高温、 潮湿等不利因素的影响。
《票据黏贴规范》 PPT课件
目 录
• 票据黏贴的基本要求 • 各类票据的黏贴规范 • 特殊情况的处理 • 票据黏贴的注意事项 • 常见问题及解决方案
01
票据黏贴的基本要求
黏贴位置
票据应粘贴在A4纸 上,居中放置。
票据的粘贴位置应避 免遮挡关键信息,如 金额、日期等。
财务管理制度票据黏贴规定
财务管理制度票据黏贴规定一、前言为规范公司日常财务管理工作,规定财务管理制度票据黏贴规定,使公司的核算财务工作、管理工作得到规范化和标准化,以及公司的财务资料得到保护和合法性的保障。
二、规定内容1、票据原则(1)凡涉及货款的所有票据(通常指收据、发票、电脑标签等)均严格要求贴齐、(2)使用公司专用的纸质贴背标签进行粘贴,并确认标签贴合牢固,不能出现半贴、斜贴或反贴等情况。
(3)所有货款票据(除收款人签字外)由财务人员亲自验收并加邮戳,避免重复支付。
2、收据规范(1)凡属发生货款收支的业务部门、夹层部门和维修部门需按照规定标准(包含公司标志、项目名称、金额、日期、收款人、电话和地址等)、加班费、报销费用等票据均需进行核对、汇总、封存并妥善保管。
(2)所有分部门(包括维修部门、业务部门和夹层部门)在收款或付款过程中,最好是由券据接收人亲自进行签字,然后将详细情况在财务人员进行登记、归档备查。
3、封存规则(1)货款票据须保质保量封存。
(2)所有日常收支票据、报销票据等,都需要按照生产日期进行封存,按照公司的规定时间及流程重复核对,与出票人确认,维护财务人员和出票人利益。
4、存储要求(1)存储要求按照公司要求进行归及封存。
(2)财务人员需将收款人和出票人的信息记录在财务系统,纸质票据按照存储规则进行分类、封存、存储并及时更新中台数据。
5、验收要求(1)所有货款票据的验收必须由专门人员进行,并经确认同意后进行支付操作。
(2)发票必须检查完全,核对发件人、收件人、金额、开票日期是否正确,防止因发票混淆而产生争议。
三、总结以上便是财务管理制度票据黏贴规定全面的相关内容,这些规定都是为了更好的管理公司财务而设立的,同时也是为了保障公司财务资料的合法性与保密性,规范管理公司的财务管理工作。
报账票据粘贴规范
报账票据粘贴规范
为了规范会计凭证的装订和归档管理工作,根据相关会计基础工作规范的要求,现对我校票据粘贴进行统一规范,在办理报账业务前,按下列要求做好票据整理粘贴的准备工作。
1.用于粘贴票据的纸张大小一般以210mm×148mm(A4纸一半)为宜,即不大于报销单的背景粘贴纸。
2.发票的粘贴。
同类票据(如材料费、市内交通费、图书等)分类粘贴在一起。
并将粘贴在一张纸上的所有票据合计张数和金额写在右下角,同时将小计金额填入汇总单相应经济科目内。
纸张比较大的发票,可以左上角对齐粘贴,比较小的发票请在粘贴纸内统一按上下、左右起止的顺序依次、错位、呈鱼鳞状整齐均匀平整粘贴,粘贴牢固。
(具体见附图)。
同时注意:①票面一律朝上,不要反贴;②票据金额要显示清楚,不要遮住有字迹部分,数字不得涂改。
3.请各单位将本通知宣传到每位职工及办理报账业务的经办人,自XXXX年3月份起,对不符合粘贴要求的单据将不予办理报销。
示例图。
财务票据粘贴要求规范
财务票据粘贴要求规范 The latest revision on November 22, 2020财务票据粘贴要求规范2015-02-10 15:13 来源:中华会计网校论坛在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。
如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。
这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。
鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。
一、票据整理、粘贴要求:1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。
2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。
如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。
二、注意事项如下:1.不要将票据颠倒放置、粘贴。
2.不要用订书机订票据。
3.粘贴票据尽量用适量的胶水。
4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
车票的粘贴如下:图1火车票类的粘贴图2车辆通行费发票的粘贴图3出租车票的粘贴图4汽车车票的粘贴图5汽车客票的粘贴报销注意事项在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。
现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。
票面填写:1.部门名称:所在部门或办事处的名称2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。
财务票据粘贴要求规范具体有哪些
财务票据粘贴要求规范具体有哪些
在⽇常报销⼯作中,经常发现有⼀些票据粘贴及填写的格式不够规范。
这会给后续的审核报销⼯作带来很⼤的不便,尤其是耽误报销者的时间。
店铺⼩编特针对此问题给⼤家介绍⼀下规范的票据粘贴要求。
⼀、票据整理、粘贴要求:
1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。
2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如⽕车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在⼀起。
3.粘贴票据的纸张⼤⼩:应⽤公司财务部统⼀规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4.粘贴要求:粘贴在⼀张纸上的所有票据统⼀按上下、左右起⽌的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5.粘贴在⼀张纸上的所有票据将合计⾦额写在右上⾓⾦额处。
6.票据管理:出差所⽤票据,个⼈必须保管好。
如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。
⼆、注意事项如下:
1.不要将票据颠倒放置、粘贴。
2.不要⽤订书机订票据。
3.粘贴票据尽量⽤适量的胶⽔。
4.对于粘贴不规范的票据,请⾃⾏重新粘贴。
以上便是店铺⼩编为⼤家整理的相关知识,相信⼤家通过以上知识都已经有了⼤致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎⼤家登陆店铺进⾏律师在线咨询。
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票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单
上。 黏贴单上的发票必须按照发票金额大小顺序依次黏贴,即同金额的必须
黏贴在一起。
提示:票据固定点
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提示:粘贴好的票据附
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于报销单据封面后
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三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
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四、粘贴中常见的错误
(二)中间厚两边薄
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四、粘贴中常见的错误
(三)杂乱无章
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四、粘贴中常见的错误
(四)粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线
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四、粘贴中常见的错误
(五)粘贴时正面朝下
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谢谢大家参加本次培训! 财务部
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票据粘贴要求规范 实施细则
财务票据是公司最重要的法律资料,是公司 财务数据的唯一依据,因此《会计法》中对 凭证的粘贴、装订与保管规范有明确的要求。 为使日常报销的票据符合规范要求,现将财 务票据粘贴要求规范如下:
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一、达到效果
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凭证变得美观、 整洁
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票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上, 也可直接附于报销单据后。
提示:票据固定点
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提示:粘贴好的票据附
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于报销单据封面后
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三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
以下为几种常见票据的黏贴样式
火车票
车辆通行费
出租车票
客运车票
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三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据)
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三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
(一)附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。建议使用胶棒。
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三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
(二)对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉, 但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样 (飞机票,保险票据等)
(一)长型的票据折叠方法
提示:齐封面 底边线对折
1
面将
的单
底据
边固
线定
将在
长封
出面
部的
分左
对上
折角 ,
2
齐
封
上边沿线
下齐 两上 段边 长沿 短线 相将 当长
出 部 门 折 拢 , 使 上
将票据折叠,使大小、长短与单据 3 封面保持一致
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三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:整理票据)
(二)宽型的票据折叠方法
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三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据)
(三)经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据 封面的边沿线。
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四、粘贴中常见的错误
(一)上厚下薄
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提示:无论票据的多少都应以齐单据 封面正面左边为准,均匀分布在整个 单据封面后,错落有致的排列。
二、报销票据粘贴原则
(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管, 在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、 纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。
(三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 (五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均 匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴 单上,再附在单据封面后。 (七)如果发票不合规,有替票的,将替票贴在现金报销单 据后,不合规发票附在支出证明单后,用别针别好放在一起交给 财务。
沿此线将多余的无 字部分剪掉
沿此线将多余的无 字部分剪掉
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三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
(一)准备粘贴单,要用空白纸,与凭证纸大小一致即可,不可用再生纸。 此空白纸可到行政部申请领用。 然后将粘贴单附在报销单据封面后。
:请填写本张粘贴 单所附单据情况
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