在建工程施工项目文档归档管理办法
工程档案资料归档管理制度
工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。
第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。
第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。
第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。
第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。
第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。
第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。
第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。
第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。
第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。
第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。
第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。
第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。
第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。
第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。
第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。
第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。
施工现场工程档案管理制度
施工现场工程档案管理制度一、总则1.为规范施工现场工程档案管理工作，提高施工质量和安全生产水平，制定本制度。
2.本制度适用于施工现场所有与工程相关的档案管理工作。
3.施工单位应按照本制度的规定，建立健全工程档案管理制度，确保施工工程的记录完整、准确、可追溯。
4.本制度的解释权归施工单位工程管理部门负责。
二、档案管理责任1.施工单位工程管理部门负责制定、实施和监督施工现场工程档案管理制度。
2.施工单位应建立专门的工程档案管理部门，负责工程档案的收集、整理、归档和保管。
3.现场各部门应配合工程档案管理部门，认真履行档案管理责任，确保档案的完整性和真实性。
4.施工单位应组织相关人员参加档案管理培训，提高档案管理的水平和质量。
三、档案的内容和分类1.工程档案包括施工合同、施工方案、施工图纸、施工进度计划、现场检测记录、施工日志等相关文件。
2.工程档案应按照工程项目、工程部位、工程阶段等方式进行分类整理，便于查阅和管理。
3.档案中应标注清晰的文件序号、日期、文件名称等信息，便于查找和归档。
四、档案的收集和整理1.施工单位应按照施工合同和相关规定，及时收集施工现场各类档案。
2.工程档案应按照文件的重要性和使用频次，进行分类整理。
3.工程档案的整理应结合施工进度和工程特点，做到及时更新和完善。
五、档案的归档和保管1.工程档案应按照要求归档，并设立档案保管室，确保档案的安全和完整。
2.档案保管室应配备专职人员，定期进行档案的整理和检查，确保档案的准确性和可靠性。
3.工程档案的保管期限应根据相关规定进行合理确定，到期后应及时归档或销毁。
六、档案的利用和借阅1.工程档案应按照规定程序进行利用和借阅，不得擅自私自篡改或借用。
2.工程档案的利用应符合施工单位的工作需要，不得违反相关法律法规。
3.工程档案的借阅应经过相关部门审批，并登记借阅人员的信息，借阅期限不得超过规定时间。
七、档案的销毁和转移1.工程档案的销毁应经过相关部门审批，并按照规定程序进行销毁处理。
工程项目档案管理办法
工程项目档案管理办法第一章总则第一条为加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本项目实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本工程项目从立项、设计、施工到竣工验收等全过程中形成的各类档案的管理。
第三条工程项目档案是工程项目建设过程和成果的真实记录，是项目后续管理、维护、改建、扩建的重要依据，应纳入项目建设管理计划，与项目建设同步进行。
第二章管理职责第四条成立工程项目档案管理领导小组，负责项目档案工作的统筹规划、组织协调和监督指导。
第五条项目经理为项目档案管理第一责任人，全面负责项目档案工作的组织领导和管理。
第六条项目各部门分别负责本部门职责范围内相关档案的收集、整理、归档和移交工作，部门负责人为档案管理直接责任人。
第七条设立专职或兼职档案管理员，具体负责项目档案的日常管理工作，包括档案的接收、登记、保管、利用和移交等。
第三章归档范围与要求第八条归档范围包括但不限于以下内容：（一）项目立项文件，如可行性研究报告、项目建议书、立项批复等。
（二）设计文件，包括初步设计、施工图设计及相关变更文件。
（三）施工文件，如施工组织设计、施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录等。
（四）监理文件，如监理规划、监理月报、监理会议纪要、质量评估报告等。
（五）竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、验收会议纪要等。
（六）设备、材料采购文件，如采购合同、设备清单、材料检验报告等。
（七）其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、照片、录像等。
第九条归档要求：（一）归档的文件材料应完整、准确、系统，反映项目建设的全过程。
（二）文件材料的格式、内容应符合国家和行业相关标准规范要求。
（三）归档的文件应为原件，如因特殊原因使用复制件，应注明原件存放处并加盖复制件提供单位公章。
（四）文件材料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。
（五）电子文件应与纸质文件同步归档，且符合电子文件归档管理相关规定。
关于工程资料的归档制度
关于工程资料的归档制度让我们明确什么是工程资料归档制度。
简而言之，它是指在工程建设过程中，对项目产生的各种技术资料、管理文件以及相关通信记录等进行收集、整理、保存和利用的一套规范流程。
这套制度需要涵盖从资料生成、审核、存储到检索、使用乃至销毁的全过程，确保每一份文档都能被适时地处理与追踪。
我们来详细解读这份工程资料归档制度范本的内容要点。
一、资料分类与编号制度范本中首先要明确的是对工程资料进行细致的分类，并赋予每一类资料独特的编号体系。
这包括但不限于设计图纸、施工日志、质量检验报告、会议纪要等。
通过分类与编号，可以快速定位到所需资料，大大提升工作效率。
二、责任主体的确定制度应明确指出负责资料归档工作的责任主体，包括项目经理、资料员、技术人员等。
每个责任人的具体职责要界定清楚，如资料员负责日常的资料收集与整理工作，项目经理则负责监督整个归档流程的执行情况。
三、归档流程规范制度范本中需详细规定资料的归档流程，从资料生成的那一刻起，就要按照既定的流程操作。
例如，资料在提交前需经过相关人员的审核签字，然后由资料员按照规定的分类体系进行存档。
电子文档与纸质文档的管理也要同等重视。
四、保管与保密措施针对不同类型的资料，制度中应制定相应的保管与保密措施。
尤其是对于那些涉及商业机密或专利技术的敏感资料，必须采取严格的访问控制和加密保护措施，防止信息泄露。
五、定期检查与更新为确保资料的完整性与时效性，制度要求定期对已归档资料进行检查，并对过时或无用的文件进行清理和更新。
这有助于维持资料库的清洁和有效，同时也能及时发现潜在的问题并加以解决。
六、应对突发事件的措施考虑到可能发生的自然灾害、火灾或其他意外情况，制度中还应该包含应对这些紧急状况的预案。
比如，如何迅速转移资料至安全地点，或者如何恢复受损的电子数据等。
七、培训与考核为了确保每位员工都能熟练掌握工程资料归档制度，制度中应当包含对员工的定期培训计划，并通过考核来评价员工对制度的遵守程度。
工程建设档案归档管理办法
南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程建设工程档案管理办法（试行稿）南京元平建设发展有限公司二〇一一年六月目录第一章总则 (2)第二章基本规定 (4)第三章归档文件的质量要求 (6)第四章归档文件的范围与目录编制 (9)第五章案卷的编目与装订 (17)第六章归档文件的管理、验收、移交 (20)第七章附则 (23)第八章汇表与附件 (24)第一章总则一、为加强南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程BT项目（以下简称“本项目”）建设工程归档文件的管理工作，明确工程资料管理的相关规定，统一工程档案的验收标准，建立完整、准确、系统的工程档案，本项目建设单位南京元平建设发展有限公司（以下简称“建设单位”）特制定《南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程建设工程档案管理办法》（以下简称“本办法”）。
二、本办法是根据国家档案局、国家发展和改革委员会、住建部以及南京市档案局、南京地铁等有关建设工程档案验收管理的有关规定，并结合本项目的特点和实际情况而制定的。
三、本办法适用于本项目所有工程文件的编制、管理、验收和归档。
四、工程文件的编制要及时、有效，要与施工建设同步；工程文件的管理要一丝不苟，能真实而全面地反映工程建设状况；文件的验收要系统、规范，服务于工程的验收；文件的归档要有序、完整，要便于运营管理、维修养护、改扩建和城市建设阶段的查阅。
五、名词解释：1. “南京地铁”指南京地下铁道有限责任公司或取得该当事人资格的合法继承人，及其依法指定的委托管理单位。
2．“建设单位”指南京元平建设发展有限公司3.“监理单位”指南京地铁委托的参加本项目工程监理并取得相应工程监理资质等级证书的单位。
4. “总承包商”指由合同确定的与建设单位签订总承包协议并承担本项目工程主要建设内容的当事人。
5. “承包商”指为完成本项目工程的除总承包商以外的其它承包商。
第二章基本规定一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
工程项目文件记录管理制度
工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作，确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全，提高工程项目文件记录利用效率和管理水平，保障工程项目各部门之间信息的流通和共享，特制定本制度。
二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。
三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。
负责归档工作的人员应具备相关资质。
2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档，并严格按照文件管理要求进行整理，以便随时检索和使用。
3. 归档文件应定期进行整理，清理过期、重复、无用的文件记录，并及时将处理结果上报给领导。
4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内，并定期进行检查和维护。
5. 对于有安全保密要求的文件记录，应特别注意加强保密措施，确保不泄露给非相关人员。
四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年，特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。
2. 文件记录的保管期限到期后，应根据公司规定进行处理，涉及公司机密的文件记录应进行销毁，不得外泄。
3. 对于有参考价值的文件记录，可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中，以备日后研究参考。
五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则，便于快速准确找到所需文件记录。
2. 对于需要借阅的文件记录，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，不得私自擅取、更改、销毁文件记录。
3. 对于经常使用的文件记录，可以将其扫描保存在电子设备中，方便随时使用和查阅。
4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录，应在经领导批准后进行提供，不得私自泄露。
六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录，应定期进行备份，并保存在不同地点以防止数据丢失。
2. 对于电子文件记录，应设置密码和权限管理，防止被非法窃取或篡改。
3. 对于纸质文件记录，应做好防潮、防火等保护措施，确保文件记录的完整性。
建筑公司文件归档管理制度
建筑公司文件归档管理制度建筑项目的成功与否很大程度上取决于信息的准确性和及时性。
因此，建立一套科学、规范的文件归档管理制度对于建筑公司来说至关重要。
这样的制度应当包括文件的创建、接收、存储、检索和销毁等各个环节，以确保每一份文件都能在其生命周期内得到妥善管理。
建筑公司在制定文件归档管理制度时，需要明确文件分类的标准。
通常，文件可以分为技术文件、合同文件、会议记录、日常通信等几大类。
每一类文件都应有明确的归档要求和存储期限。
例如，技术文件可能包括设计图纸、施工方案等，这些文件通常需要长期保存以备未来参考；而日常通信类文件，如内部通知、会议纪要等，可能只需要短期保存。
文件的创建和接收环节也需要规范化。
建筑公司应要求员工在创建文件时使用统一的格式和编码系统，以便于未来的检索和管理。
同时，接收到的文件也应立即进行登记，并按照分类标准归档到相应的位置。
在文件存储方面，建筑公司应采用电子和纸质两种方式来确保文件的安全。
电子文件应存储在安全的服务器上，并定期备份以防数据丢失。
纸质文件则应存放在防潮、防火的专用档案室内，并有专人负责管理。
检索和使用文件是文件归档管理制度中的另一个重要环节。
建筑公司应建立一个高效的索引系统，使得员工能够快速找到所需的文件。
同时，为了保护文件的完整性和安全性，公司还应规定只有授权人员才能访问特定的文件。
文件的销毁也不容忽视。
当文件达到保存期限或不再具有使用价值时，应按照国家法律法规和公司内部规定进行销毁。
这一过程应有详细的记录，并有相关部门监督执行。
一个完善的文件归档管理制度对于提高建筑公司的运营效率和保障信息安全至关重要。
通过上述的范本，建筑公司可以根据自身的实际情况，制定出适合自己的文件管理流程，从而在激烈的市场竞争中保持优势。
工程建设指挥部文件材料立卷归档管理办法(WORD3页)
文件材料立卷归档管理办法第一章总则为确保档案工作质量，做好立卷归档工作，使档案管理达到标准化、规范化和科学化，根据国家有关规定及省交通厅档案管理实施细则的要求，结合指挥部的实际，制定本办法。
第一条归档的文件，文书材料按年度立卷，科技文件材料按工程细目、科研课题立卷。
各合同标段在各自工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料，都要按照文件材料立卷归档要求分别立卷归档。
第二条指挥部各部门负责人，应加强对本部门文件材料立卷工作的领导，积极主动与档案室联系，确保归档材料的完整。
第二章立卷与归卷第三条立卷归档的文件材料必须坚持文书部门立卷制度。
科技文件材料的整理立卷工作，应由工程技术部门负责；会计档案整理立卷工作，应由财务部门负责；声像资料由声像资料形成部门负责，并将归档立卷的材料及时与档案室勾通鉴定。
第四条各部门应根据自己的业务范围及当年工作任务，拟制简明确切的“案卷类目”，并编条款号。
第五条承办人员应将处理完毕或经领导批存的文件材料，在7天内收集齐全，加以整理，送文书部门归卷。
第三章立卷人员职责第六条立卷人员职责一、按照省交通厅颁布的《案卷质量标准》的要求，做好立卷归档工作。
二、将处理完毕的文件材料及时收集归类，集中统一保管。
对所形成的科技文件材料，收集齐全，核对准确，加以系统整理，组成保管单位（卷、册、袋、盒）。
第四章归档范围及保管期限第七条文件材料归档范围及保管期限按省交通厅档案管理处的要求执行。
第八条文件材料的保管期限分为永久、长期（6年至50年左右）和定期（15年以下，含15年）3种。
待项目结束后档案材料移交上级档案管理部门。
一、凡是记述和反映指挥部主要职能活动和基本面貌，对指挥部的发展及历史追朔有长远利用价值的文件材料、工程竣工资料及与工程项目有关的合同文本等材料，应列为永久保管之列。
二、凡是反映指挥部一般活动的，在相当长的时期内对指挥部工作有查考利用价值的文件材料，应列为长期保管之列。
【建设工程档案管理办法】工程档案管理办法多篇
【建设工程档案管理办法】工程档案管理办法多篇工程档案管理办法3篇工程档案管理办法1第一条为加强__公司(以下简称“公司”)项目档案的归档整理工作，确保工程档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥公司项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本制度。
第二条工程档案是指公司开发房地产项目建设活动中直接形成的，具有归档保存价值文字、图表、声像等不同形式的历史记录，也可称为基建档案。
第三条建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程档案的形成和归档纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
第四条勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程档案立卷、整理后向建设单位移交。
第五条建设工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交;各分包单位将本单位形成的工程档案立卷、整理后及时移交总承包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、立卷、整理其承包项目所形成的工程档案，并及时向建设单位移交。
第六条工程档案管理工作实行由行政办公室档案室集中统一、分级管理的管理制度。
工程档案管理工作由档案室负责管理、组织、协调、知道和监督，各业务部门负责分级落实工程档案的收集、立卷、整理归档工作。
第七条工程档案管理工作应建立档案管理网络。
各部门、各参建单位明确一位领导分管档案工作并指定一名或多名兼职档案人员，形成工程档案管理网络。
第二章基本术语和定义第八条建设工程项目(construction project)工程档案管理办法经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
第九条单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
工程项目文档归档管理办法
工程项目文档归档管理办法一、引言在工程项目的实施过程中，会产生大量的文档资料，这些文档资料是项目成果的重要记录，也是项目管理和决策的重要依据。
为了确保工程项目文档的完整性、准确性和可追溯性，提高文档的利用效率，特制定本工程项目文档归档管理办法。
二、适用范围本办法适用于本公司所有工程项目文档的归档管理，包括但不限于新建项目、改建项目、扩建项目等。
三、文档分类（一）项目前期文档1、项目可行性研究报告2、项目立项申请及批复文件3、项目规划许可文件4、项目用地许可文件5、环境影响评价报告及批复文件6、项目勘察报告1、初步设计文件2、施工图设计文件3、设计变更通知及审批文件（三）项目招投标文档1、招标公告2、招标文件3、投标文件4、评标报告5、中标通知书（四）项目合同文档1、工程总承包合同2、工程分包合同3、设备采购合同4、材料采购合同5、监理合同6、其他相关合同1、施工组织设计2、施工日志3、工程进度报告4、质量检验报告5、安全检查报告6、施工变更通知及审批文件（六）项目验收文档1、分项工程验收报告2、分部工程验收报告3、单位工程验收报告4、竣工验收报告5、竣工决算报告（七）其他文档1、项目会议纪要2、往来函件3、项目照片及影像资料四、文档归档要求（一）完整性归档的文档应包括项目从立项到竣工验收的全过程资料，确保无遗漏。
（二）准确性文档内容应真实、准确，数据可靠，签字盖章齐全。
（三）规范性文档的格式、编号应符合公司的规定，便于查找和管理。
（四）及时性文档应在规定的时间内完成归档，确保时效性。
五、文档归档流程（一）收集由各部门和项目负责人负责收集本部门或本项目产生的文档资料。
（二）整理对收集的文档进行分类、编号、装订，确保文档的有序性。
（三）审核由项目经理或相关负责人对整理好的文档进行审核，确保文档的完整性和准确性。
（四）归档审核通过的文档移交公司档案管理部门进行归档保存。
六、文档存储与保管（一）存储设施公司应配备专门的档案存储设施，如档案柜、档案室等，确保文档的安全存储。
建设工程项目档案管理规定
建设工程项目档案管理规定一、定义工程项目档案是工程项目建设从酝酿、决策、设计、施工到建成投产整个过程中形成的具有归档保存价值的各类文件材料的总和。
凡在项目基本建设活动过程中直接形成的、具有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属项目工程档案（以下简称工程档案）。
它包括了工程的前期文件、设计文件、项目管理文件（包括合同及合同管理文件）、交工文件和竣工图（以下简称施工文件）、监理文件、工艺设备文件、涉外文件、试生产文件、财务器材管理文件及竣工验收文件等。
二、项目文件的归档管理1、项目文件归档原则（1）为确保档案材料的完整、准确、系统、安全和有效利用，档案必须实行集中统一管理的原则。
综合管理部全面负责所有与项目有关的档案管理工作。
（2）各部门、项目组各派一名专职或兼职人员负责本部门业务工作活动中形成的各类文件材料的收集、整理，并按要求在文件形成之后的三个月之内或定期向档案室移交。
工程建设承包商（EPC承包商和施工建设单位）应指定专人负责所承包范围内的设计文件、施工技术文件、竣工图、设备文件、操作和维修手册以及按规定应报批文件的收集整理（包括纸质文件、电子文件和声像材料），并按合同要求向业主移交。
监理单位及参与项目建设的其它单位也应安排专人负责相关业务领域范围内文件（包括纸质文件、电子文件、声像材料）的收集整理，并按合同要求向业主移交。
（3）归档文件应完整、成套、系统。
应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备；文件质量符合要求。
（4）项目文件的归档审查：工程承包商或施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的承包商、监理部门、项目组对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位档案管理部门确认，并按规定办理交接手续后，连同审查记录全部交档案部门。
（5）对于项目工程资料归档范围、保存期限及收集责任部门，应由各部门及项目组及时收集、整理、保存、归档，具体见附表1（工程资料归档范围及收集责任单位一览表）。
工程资料归档制度
工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。
三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。
2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。
3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。
4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。
四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。
3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。
4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。
5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。
五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。
重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。
六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。
2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
如有变更，以最新发布的制度为准。
工程项目档案管理办法
工程项目档案管理办法工程建设项目档案收集与管理办法第一章总则第一条为保证工程建设项目档案的时效性、完整性、可利用性,依据《建设工程文件归档整理规范》、《XX省城市建设档案管理办法》、《关于加强XX市城市建设档案管理实施意见》、《XX市建筑工程档案移交书（2016年版）》、《XXX关于声象档案的规定》，结合XXX要求和学校工程建设实际，特制订本办法。
第二条工程建设项目档案是指在工程项目的决策、立项、报批、规划、设计、招标、施工、验收以及维护等活动中形成的有保存价值的文件、图纸、图表、影像、合同、协议、纪要、光盘等各种资料。
第三条工程建设项目档案收集内容包括但不局限于“XXX 基本建设档案归档范围”（详见附件）。
第四条工程建设项目竣工验收前要先行组织档案验收，获得XXX《建设工程竣工档案认可意见书》后方可组织竣工验收。
第五条工程建设项目档案材料原则上必须是正本、原件(盖公章),如果原件另有它用,则在复印件上应注明原件存档处。
档案材料做到审查手续完备、字迹清楚，图面清晰、整洁，能长久保存。
第二章档案的收集第六条基本建设处档案办理员负责档案整理、立卷、归档、督办和移交。
第七条基本建设处各科室负责本科室档案的收集、整理并及时移交给档案办理员。
包括但不限于以下材料：(一)综合性的文件、文书、财务等档案由综合财务办理办公室负责;（二）立项、报批、验收、征地拆迁有关批复、文件等档案由前期工作办公室、征地拆迁办公室负责;(三)招投标有关文件、各类合同、结算材料由招标与合同办理办公室、预决算审核办公室负责;(四)规划、勘察、设计过程中的档案由总工程师办公室负责；（五）监理日志和监理过程产生的资料、施工过程产生的资料和竣工图等档案由工程现场管理中心负责。
督促、检查监理单位和施工单位按照《杭州市建筑工程档案移交书》、《杭州市档案馆关于声象档案的规定》和《基本建设档案归档范围》的规定分类、整理、装订和移交。
第八条工程建设项目启动后，由各科室明确收集该项目工程档案的具体负责人。
工程建设项目档案收集归档与管理研究
工程建设项目档案收集归档与管理研究摘要：工程建设项目由于其规模庞大和涉及的复杂性，对档案的收集、归档与管理提出了高标准的要求。
项目档案不仅记录了整个建设过程的详细信息，还是决策制定、风险管理和合规性验证的重要依据。
然而，由于缺乏有效的管理策略和技术支持，很多工程项目在档案管理方面面临着诸多挑战。
本文将分析工程建设项目档案管理的现状，探讨存在的问题，并提出针对性的解决策略。
通过这些策略的实施，期望能够为工程项目管理提供更加科学和高效的档案管理方法。
关键词：工程；项目档案；收集归档；管理引言：随着我国施工建设领域不断发展，档案类型及数量不断提高。
新时期，档案管理部门需加强档案收集归纳及管理能力，依托信息技术实现各部门之间的实时沟通。
通过落实档案管理体系的方式，要求档案管理人员严格遵守相关规范，开展各项管理工作，确保档案管理质量。
一、工程建设项目档案收集归档与管理的重要性工程建设项目档案的收集、归档与管理对于确保项目成功的重要性不言而喻。
在工程项目中，从初步设计到最终交付，每个阶段都产生大量的文档和记录。
这些档案不仅是项目历史的记录，更是项目管理、决策制定、风险控制和合规性验证的重要基础。
有效的档案管理确保所有关键信息被系统地记录和保存，为项目团队提供了一个可靠的信息源，帮助他们追踪进度、监控质量和管理成本。
例如，合同文档和变更订单的准确记录对于维护合法权益、防止纠纷具有重要作用。
同样，工程图纸和技术规范的妥善保存对于确保施工质量至关重要。
且随着项目的进行，项目环境和要求可能发生变化，有效的档案管理可以帮助项目团队快速适应这些变化，及时调整项目计划。
在项目完成后，这些档案还能够作为审计、评估和学习的重要资源。
通过分析过往项目的档案，可以总结经验教训，优化未来项目的管理策略。
在当今数字化时代，工程项目的档案管理也面临着新的挑战和机遇。
数字化档案的应用不仅提高了管理效率，还增强了数据分析的能力，为项目管理提供了更深入的洞见[1]。
工程项目文档资料管理及归档制度
工程项目文档资料管理及归档制度工程监理资料是工程进展情况的原始记录，是监理工作经验的总结，是处理工程诉讼、索赔以及对监理公司进行资质评定的依据，同时也是对工程监理项目组成员工作业绩进行考核并决定人员报酬、职位和奖惩的凭证。
因而从工程开始直到竣工，必须极为重视监理文档资料的管理工作。
1、项目资料的管理应由项目总监理工程师（或项目主管工程师）负责，在项目监理组中固定一人兼职担任资料管理员，具体负责文档的收发、登记及保管。
要求文档真实齐全、纸张统一、分类有序。
文档资料应按参加工程建设的各个单位，分类存放在资料盒或文件夹内。
发出资料时，对方单位接收人员应在《发出资料签收单》上签字。
接收资料时，应立即将接收的资料名称填写入《接收资料签收单》内，接受人签字。
2、电子文档的分类存放方法：（1）每一个新建工程都要建立一个以工程名称命名的文件夹，如：《东莞三中校园网》、《龙口电子政务》、《樟木头校园网验收》、《佛山中医院软件》等。
如果工程在深圳，这些文件夹就直接放在公司电脑Admin或User 5的D、E或F盘内。
如果工程在外地，这些文件夹就放在工地电脑的D盘或E盘内；此文件夹应设立权限，只能由资料管理员进行删改操作，其他人只能读。
（2）此文件夹下设三个二级文件夹，它们是：《监理文件》，《建设方文件》，《承建方文件》。
①在《监理文件》文件夹中，再创建几个三级文件夹，由监理方产生的所有文件的电子文档都分类存放在这些三级文件夹中，它们分别命名为：《监理日志》；《监理周报》；《监理月报》；《监理通知》；《监理报告》；《会议纪要》；《工程联系单》；《设计图纸》：如果设计工作是我们承担的话；《招标文件》：如果招标文件是我们撰写的话，包括：弱电系统招标书、弱电系统设备清单等；《监理合同和实施文件》：内放监理合同及附件、监理投标书、监理大纲、监理规划、监理实施细则等；《其他文件》：内放监理工作总结、收文签收表、发文签收表、资料借阅登记表、工程图片等；“监理文件目录表”，此表用Excel电子表格或Access数据库建立，最好采用Access数据库，便于检索和查询，表中应登记所有的监理文件的名称和编号。
建设工程档案管理办法
建设工程档案管理办法建设工程文件档案管理办法旨在规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，以保障生产经营活动的基础设施。
没有建立有效的文件档案管理系统可能会导致工程的审核审批手续不明确，从而影响工作效率。
同时，建筑工程的档案收集管理不当可能会造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。
本制度所指的建设工程文件档案包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。
该制度适用于XX 下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。
档案管理机构及职责方面，建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。
建设工程档案管理的主要职责包括落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。
此外，还负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。
在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。
工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。
各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。
各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。
综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。
投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。
工程文件是建设工程中非常重要的一部分，按照建设程序可以分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等五个阶段进行编制和组卷。
为了能够真实完整地反应工程的实际状况，根据建设工程的投资规模大小和复杂程度，需要按照国家规范GB/T-2001的归档目录进行调整。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。
本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。
二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。
2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。
3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。
2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。
3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。
四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。
2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。
3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。
五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。
2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。
3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。
六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。
2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。
3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程总承包项目施工档案管理办法
XX（天津）置业有限公司工程项目档案管理办法第一章职责分工第一条XX（天津）置业有限公司（以下简称“天津置业”）工程部是工程总承包项目工程项目档案管理的归口管理部门, 主要负责对各总承包项目部（以下简称总包部）工程项目档案管理工作的检查和指导。
第二条总包部档案管理部门是工程项目档案管理的责任部门, 应设置专门人员负责总包部工程项目档案的管理工作。
其主要职责为：（一）制定总包部档案管理工作制度；（二）定期对各部门的档案管理工作进行检查、监督和指导, 发现问题及时整改, 以确保各类档案的完整与安全, 严防档案的毁损、散失和泄密；（三）负责总包部所有档案资料的收集、整理、归档、立卷、保管、借阅和移交；（四）对各部门专职或兼职档案管理员进行培训。
第三条总包部其它部门是工程项目档案管理的执行部门, 设置专职或兼职的档案管理人员, 负责与本部门有关档案的收集、整理、保管和归档。
第二章工程项目档案内容第四条工程项目档案包括:（一）工程基础资料1.立项文件, 如项目可行性研究报告及其附件、建设用地、征地、拆迁文件等；2、工程所在地基础资料, 如气象资料、工程地质资料、水文地质资料、地形图、地震烈度、人文资料, 工程范围内和周围的居民情况等；3.主要原材料供应协议及分析数据、动力供应协议（供电协议、供气协议等）、燃料供应协议、供水协议等；4、有关行政主管部门对项目建设的意见, 取得的各种关于人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生等方面的批准文件或协作协议；5.地方适用的定额指标(劳动力价格等)。
（二）初步设计文件；（三）施工图；（四）施工组织设计、专项施工方案；（五）设计变更、工程联系单、材料代用单、现场签证单；（六）工程例会纪要、专题会议纪要；（七）工程验收资料、竣工图和竣工资料；（八）质量、进度、费用控制文件, 竣工预结算书、网络计划、项目管理计划、项目实施计划等；（九）工程监理文件；（十）设备及材料采购过程文件、合同、技术文件, 合同执行过程往来文件(函), 设备的装箱单, 合格证, 说明书, 总装图, 设备、材料验收报告, 安装调试记录等；（十一）施工招标过程文件、合同文件、协议书；（十二）质量、环境和职业健康安全管理体系运行文件；（十三）试车方案（单体试车、无负荷和负荷联动试车）、记录、报告、合格证, 性能考核方案、记录、报告、合格证；（十四）工程完工报告；（十五）各种标准、规范和样本等；（十六）总包部与外部及中金建设内部各单位之间的往来信函、文件等。