大学生毕业自荐书
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写自荐信是目前毕业生求职择业的一种比较常用的也是非常重要的手段。因为用人单位一般出于节约人力、物力和时间的考虑,多数不采用大面积直接面试的形式,而是要求求职者先寄送自我介绍材料,由他们进行比较、筛选,然后才通知求职者是否参加面试,因此写好自荐信十分重要。一般来说,自荐信应包括以下几个方面的内容:
1.说明个人的基本情况和用人信息来源。首先要介绍个人的基本情况,如姓名、性别、年龄。政治面貌、就读学校和专业等,注意详略得当,最好能附有近期全身照片。其次,说明用人信息的来源,做到师出有名。假如你并没有信息作为依据,而且也不知道对方是否要招聘人员,而你又非常希望到该单位工作,也可写信投石问路,但必须说明你对该单位的印象和你愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。
2.说明胜任某项工作的条件。这是自荐信的核心部分,主要是向对方说明你有知识、有经验。有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。
3.介绍自己的潜能。比如,向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能有发展、培养的前途。比如,谋求会计岗位时,介绍自己可熟练使用和操作算盘、计算机,预示着自己可以承担会计电算化的重任;再如,向宣传和公关部门推荐自己时,介绍自己的文艺、绘画、摄影或书法的特长,预示着自己可以承担各种工作任务等等。
4.附上有关材料或文件。自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件,如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件,发表作品的影印件,学校的推荐信或毕业生推荐表等,给对方以办事认真。考虑周全的印象。
5.表达面谈的愿望。最后要表达出希望得到回信,并且热切地希望有面谈的机会。要写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码,必要时还应说明何时打电话较为合适等,以便相互联系。
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求职信的作用是让雇主知道你非常想而且有能力来担任此职位,吸引他(她)翻阅你的简历等自荐材料。
切忌:求职信写的过长,有的放矢地说明对这个职位产生兴趣或想面谈的原因即可,一般一两段或一页纸足够。
请这样想:如果你只有5~10秒钟的时间,你会对雇主说些什么?就把这些东西写进去即可。
不同的职位应写不同的求职信。
1、求职信的格式
(1)称呼写明收信人的姓名和称畏或职务,如:先生或女士或经理等(2)正文:
开头一般应有一句引子:
传统的引子是写明应聘信息的来源,如:
“尊敬的先生:
我从2001年11月20日的《扬子晚报》上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职,如果公司想寻找一名生气勃勃、充满活力又熟练文字处理的年轻人,我自信能够胜任。”
也可以用积极奋发及富有激情的笔触来写,如:
“刚迈如韶华岁月的我,向往美好的人生,漫漫人生路,我想路在我的脚下,第一步我所盼望的,是能够迈入贵公司的大门。”
切忌这样写:“我是2002年南京农业大学的一名毕业生,我的专业是┄”
重点要描述对该职位的理解和感兴趣的原因。一定避免不懂装懂,滥竽充数;也不可故弄玄虚、滥用专业术语。如:
“按照我的理解,人事经理应当如同企业领导者的左膀右臂,具有承上启下的作用,尤其是现代企业所特别强调的团队合作精神中,应当具备一定的组织能力和号召力。当然,现代企业的人事经理,光有这些基本素质是远远不够的,应当另具备相当的知识技能、良好的人际沟通能力以及熟练地掌握人事政策,具有丰富的人事工作经验。”
接着要陈述应聘的理由,要言之有据,突出个人最有说服力的部分。如:
“本人从大学毕业以后,一直从事人事工作,曾先后担任过劳资员、招聘专员、培训主管、人事部经理等职,在长达九年的人事工作生涯中,总结出一套认识管理方案,同时对全套人事运作制度极其了解,并对整个企业如何在短期内建立完整的人事制度特别有经验,自信能够胜任人事经理一职。”
结尾:往往是一句客套话,表明自己的诚意,并对公司表示感谢,希望获取面试机会。
落款:签名和日期。
2、写求职信应注意的问题
(1)态度诚恳,措词得当,用语委婉而不隐晦,恭敬而不拍马,自信而不自大。既不能像行政报告,缺乏热情,也不能过于热情,有讨好之嫌。
(2)着眼现实,有针对性,动笔之前最好对单位有所了解,以免说外行话。
(3)实事求是,言之有物,自己的优点要突出,万不可夸夸其谈,弄虚作假。(4)富有个性,不落俗套。如果能谈谈行业前景展望,市场分析或建设性意见都会收到好的效果。这方面没有什么成规,需要自己开动脑筋。
(5)言简意赅,字迹工整。
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和你技能相匹配
一封求职信是你向雇主证明你是最好人选的好机会,因此确定该职位的技能要求是重要的第一步。然后,将你以前和这些技能相关的工作经历的具体介绍,并且最后以类似这样的话总结:"I am confident that these combined experiences make me an ideal candidate for this position."
展示英语能力
如果要求你写一封求职信,那可是显示你流畅的写作技巧和专业特性的绝好的机会。记住,无论如何,冗长的句子并不一定代表流畅。你的句子要短而精;不要试图用你太过于复杂的句子来让人影响深刻,否则的话会让读者有疲劳和困惑的感觉的。
销售自己
当你写求职信的时候,你应该总是记得你的任务是-推销自己!陈述你能为雇主所做的,而不是相反,将能让你脱颖而出。使用行为动词例如facilitated,developed和managed来描述你工作的职责,并自信的表示例如"I strongly believe I possess the right combination of skills and experience you are looking for"
校正
坐下来,马上写然后马上发出你的求职信将保证发生一件事-错误!一旦你写了求职信,确定你稍后会校正一下或是请你的朋友看一下。仔细看拼写和语法错误并确定写的不会太长。最好,put yourself in the employer's shoes,或假设你是雇主,并决定是否你想要雇佣一名写了这求职信的应聘者。如果不想,回过去并重新改写直到你写出一封令人入胜的求职信!
自荐信的文字技巧