2016企业档案分类及保管期限表8大类
(档案管理)档案分类表(大类)
伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制，监理和业主方审批803 工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。
档案分类方案、归档范围和保管期限表
档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料 永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件 30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料 永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料 永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料 永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料 30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料 永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录 永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。
企业文件归档基本范围与保管期限参考表(生产管理
9
档案和信息工作
9.1
档案工作计划、总结
10年
9.2
档案工作的规划、规定等
30年
9.3
档案移交清单、销毁清册
永久
9.4
档案利用、开发成果材料
30年
9.5
信息工作计划、总结
10年
9.6
信息管理工作的通知、规定等
30年
9.7
有关科技信息
30年
9.8
图书、资料工作材料
10年
9.9
统计报表
永久
30年
3.2
能源消耗定额管理材料
30年
3.3
节能工作方案、措施、总结
30年
3.4
统计报表
30年
4
安全生产
4.1
安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等
30年
表A.2生产管理类（续表）
序号
基本范围
保管期限
4.2
事故报告、调查分析及处理材料
30年
4.3
安全教育活动的材料
10年
4.4
安全生产、消防方面的材料
企业文件归档基本范围与保管期限参考表（生产管理类）
表A.2生产管理类
序号
基本范围
保管期限
1
生产调度
1.1
生产调度工作计划、总结、报告
30年
1.2
生产作业计划的编制、执行及调度工作情况
10年
1.3
生产调度会议记录
30年
1.4
生产调度的职责、制度、规程
永久
1.5
生产活动综合分析
10年
2
质量管理
2.1
质量管理计划、措施、总结
2016企业档案分类及保管期限表8大类
8051 排水设备及管线施工安装文件
案、施工大事记、施工技术及安全措施、
长期
施工工艺、施工组织设计报审表施工记
8052 污水设备及管线施工安装文件
录、验收、调试记录（单体）、质量评定
长期
记录、设计变更、变更设计、工程联系单、
更改洽商单、材料代用证件设备管线安装
记录与签证单隐蔽工程及一般工程验收
暖通设备安装及其它（通讯、通气）系统设备及管 记录，工序交接单、交工验收记录证明、
技术要求、施工（技术）交底、图纸会审、
施工组织设计、施工方案、施工技术及安
全措施、施工工艺、施工组织设计报审表、
永久
施工记录、工程联系单、验收、焊接记录、
试验报告、施工检验、探伤记录、底片，
焊工资质、工程总结等
调试方案、措施，调试记录、调试报告及 验收签证、专业总结
永久
出厂证书、试验报告、质量鉴定
永久
8031 合同、协议
8032 招标、投标文件 8033 施工执照 8034 环保、三同时、消防、卫生
8035 工程的费用、物资管理
8036 与设计、施工制造等单位的来往文件
水质、水源勘察记录、化验、试验报告
永久
总体规划设计、方案设计、初步设计文件
永久
及概算书
技术设计、设计计算书、设计评价、鉴定
及审批
永久
永、长、短
工程地质材料、工程地质的“初勘”、“详
勘”报告
永久
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及
重要设备安装测量定位、观测记录、位置 标高图。工程建设前原始地形、地貌等的
永久
照片材料
水文地质和气象、地震资料
永久
8013 水质、水源材料 802 设计文件 8020 初步设计、扩初设计 8021 技术设计 8022 施工图设计 8023 施工组织设计 8024 其他 803 工程管理性文件 8030 征租地文件
企业档案分类、归档范围、保管期限表
董事
会
5
监事
会
6
工商
管理
7
类目及代码
档 大 一级类目
二级类目
案 类 名称 代码 名称 代码
文
书 a 经营 a3
档
管理
企业 管理
8
复 2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、 通知等 3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等 4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料 5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料 6、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等 7、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等 8、其他材料 1、银行借款合同书、借款担保书等。 2、企业兼并、重组等资产运作材料。 3、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批 复 4、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、 通知等 5、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等 6、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料 7、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料 8、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等 9、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等 10、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料 11、其他资产管理材料。 1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。 2、年度历次董事会决议及会议记录等。 3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。 4、董事会公告、通知、决定。 5、上市公司季报、年报。 6、其他董事会有关材料。 1、监事会决议、报告。 2、监事会会议记录、公告。 6、其他监事会有关材料。 1、历次工商登记变更材料。 2、每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、验资报告、审计报 告、机构变更等材料。 3、各法人单位历史沿革记录。 4、集团公司及其下属企业与其它单位签订的资产合同、协议。 5、商标材料、商标注册登记证等。 6、其他有关工商管理材料。
档案分类表([8大类])
![档案分类表([8大类])](https://img.taocdn.com/s3/m/0582c2fb6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374ce1.png)
5、管道安装：中、低压管道安装
长期
6、电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分：热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，根据《工程建设监理规定》（GB 50319）
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
档案归档范围和保管期限表
长期
18.产品照片
长期
19.科技文件材料整套性审查报告
长期
20.产品定型会议纪要
长期
21.产品定型鉴定书
长期
22.产品标准
长期
23.产品注册商标
永久
24.同类产品国内外对比数据
长期
25.产品创优材料
长期
26.产品创优批准件
长期
27.产品创优批准件
永久
科
研
类
档
案
F
1. 研发课题、规划、计划
短期
2. 上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知
短期
档案的归档范围和保管期限表
3. 上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定
短期
4. 上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知
短期
5. 上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定
短期
6. 上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知
永久
6. 企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知
长期
7. 企业领导在重要或专题会议上的讲话稿
长期
8. 企业在管理工作中的经验介绍材料
长期
9. 全公司性的综合信息、简报、刊物
长期
10.行政介绍信存根和使用信印通知
长期
11.行政事务工作的请示、批复
长期
12. 营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告
长期
4. 安全生产有关统计报表
长期
环境保护
1. 环保工作的规定、要求（含ISO14001环境管理体系认证材料）
长期
2. 环保违章处理事故调查材料、处理意见、批复
2016企业档案分类及保管期限表4大类
429
控购、费用开支及收费标准
控购、费用开支及收费标准（含养路费、过桥费等），各种费用、报销标准、规定、请示、批复、通知
长、短
43 会计帐务
分类号
类 目 名 称
包 含 文 件 内 容
保管期限
430
报表
年度会计决算报表（包括文字分析）
永久
月、季度会计报表（包括文字分析）
3年
431
帐册
会计帐册类：日记帐
永、长
425
基建财务
基建财务，基建费用、资金的请示、批复
永、长
426
税收
财政、税收、物价大检查、能源交通建设基金、预算调节基金、教育基金等，有关税收(增值税)的登记、请示、批复、通报、规定、办法等
永、长、短
427
价格管理
电价、热价、 煤运加价、水价的规定、请示、批复
永、长
428
债券、国库券的认购
债券、国库券(国内)的发行与认购
永、长、短
442
下级报送备案的审计文件材料
下级报送备案的审计文件材料
长、短
443
统计、报表
本单位审计工作统计报表
永久
企业档案分类及保管期限表
4大类
4 财务审计
41 财务审计综合
42 财务管理
分类号
类 目 名 称
包 含 文 件 内 容
保管期限
420
财务管理制度、规定、办法、通知
财务工作计划、总结，财务工作会议文件、请示、批复、呈报，财务管理制度、规定、办法、通知，各种补贴标准
长、短
421
流动资金核定、结算
本单位建立、撤销银行账户，本单位流动资金核定、结算，付款、借款、贷款、担保与反担保、使用外汇的计划、请示、批复
企业档案分类、归档范围、保管期限表
企业档案分类、归档范围、保管期限表图一特党行会资党务工会宣传纪检声凭账报荣誉证印章类照录光具有参考价值其资格证类人事档案教育训练档案人事管理档案审干部职工档案后勤法律行政外事安全医疗经营决统计工生产经财务管董事会监事会工商管企业管产品销信用管物资管合同管知识产物业管经资产管生生产管质量管能源管环境管安全管计量标科技管档案和科科技产设备仪器基本建设实电录赠品类产字画类其他类全宗档案图书在离其三、公司档案类目表保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；类目及代码文件归档范围保管期限一级类目二级类目名称代码名称代码党务工11、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件永久2、公司党支部会会议记录永久3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等永久4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料105、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件永久6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等永久7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等永久8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等永久9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件永久10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等永久12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告1013、其他材料党群工作类a1宣传工作31、各类媒体宣传指导本企业的材料。
长期2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。
（重要的）永久3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。
（重要的）长期4、企业内部报刊。
长期5、上级有关来文。
长期6、重大活动方案材料。
短期7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料永久8、公司制作的各类宣传图册，公司简介109、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片1010、公司其它各种工作活动的宣传文件资料10纪42、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。
档案归档范围和保管期限表
1
2
3
4
（1）科技发展规划、计划、总结，科技工作规定、统计报表 30年 等 5 科技管理 （2）技术革新和合理化建议文件 （3）新产品开发、科技成果管理、技术引进 （4）学术论文、考察报告、专题总结 （1）环境保护规划、计划、总结 （2）环境保护制度、管理办法 环境保护 （3）环保调查、监测，分析材料 （4）环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告 （5）统计报表 年度以上的统计报表 半年、季度、月的统计报表 （1）计量工作规划、计划、总结 （2）计量工作管理规定 （3）计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录 计量工作 （4）计量管理工作方面的材料 （5）统计报表 第 6 页，共 22 页 环境保护 10年 30年 30年 30年 30年 永久 30年
企业档案归档范围和保管期限表
一级类目 分 类 号 分类 名称 分 类 号 二级目录 档案归档范围 分类名称 （6）老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复 转退军人 置等有关材料 安 5 劳动人事与 （7）职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案 人力资源管 等 理 （8）劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政 策、规定、统计报表等 保管 期限
7
8
（1）企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资 永久 格证书等 经营 管理 类 信用管理 （2）企业形象宣传、展监会文件 （3）企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励 （4）企业客户资信调查材料 （1）企业标识、商标标识方面的材料 第 5 页，共 22 页 知识产权管 10 理 9 30年 永久 30年 永久
企业档案归档范围和保管期限表
一级类目 分 类 号 分类 名称 二级目录 分 档案归档范围 类 分类名称 号 纪检与监察 4 工作 （3）纪检与监察工作统计报表 （1）工会工作规划、总结、规章制度，决定、通知、会议记 录 （2）职工代表大会及有关会议文件 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 发言、简报、小组会议记录等 （3）工会会员名册 5 （4）民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权 工会工作 方面的文件 （5）女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育 重要的 一般的 （6）工会会费与财务管理材料 （7）工作统计报表 重要的 一般的 （1）共青团工作规划、总结 （2）团代会、团委(常委、扩大)会会议文件 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 发言、简报、小组会议记录等 共青团工作 （3）团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 （4）团费收据与团组织关系介绍信及存根 （5）共青团工作统计报表 重要的 一般的 专业学会、协会、群众团体活动方面的文件 民间团体工 重要的 作 一般的 （1）上级机关颁发的本企业应执行的有关文件 （2）上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料 重要的 一般的 行政事务 （3）行政工作计划、总结等 （4）经理办公会，行政办公会会议记录、纪要、决定等 （5）企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同 （6）工商行政管理方面的材料 （7）企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模 等方面的文件 第 2 页，共 22 页 保管 期限 30年 30年
档案保管期限表
C
经营管理
1
经营
1.1.1
决策
企业发展战略规划、愿景、使命及有关综合分析材料。 （30年）
1.1.2
企业租赁、合资、合股、联营、企业兼并收购的决议、 法律文书等材料（永久）
1.1.3
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件 材料（永久）
1.1.4
股东（代表）大会的会议通知、公告、会议签到簿、代 表名额构成分配表、代表资格审查报告、议程表、工作 报告、利润分配预案、辞去或提名独立董事、修改公司 章程、修改股东大会议事规则、融资项目及其他重大事 项议案。（永久）讨论未通过的（10年）股东或股东代 理人就议案提问、审议并进行表决的结果、监事会或大 会工作人员进行计票和监票统计后，经会签的表决结果 、会议决议、见证律师发表的法律意见（永久）董事述 职报告（30年）其他相关资料（10年）
1.4.4
无形资产申报、审批、评估续展材料（永久）
1.4.5
专项审计报告、验资报告、资产评估报告（30年）
1.5.1
企业重要物资采购订货合同、协议、评审材料、来往函 件、结论性文字资料（永久）生产性物资采购订货合同 、协议、评审材料、来往函件（30年）
1.5.2
物资管理
企业仓库管理制度、台帐、统计报表、清仓盘点（30 年）
1.1.7
1.2.1
1.2.2
1.3.1
1.3.2
财务管理
企业年度财务预、决算报告、生产财务和成本核算（永 久）
财务管理
1.3.3
国/地税务登记、变更登记表、稽核/稽查通知单等税务 文件材料（30年）
1.3.4
资金、会计管理资料（30年）
1.3.5
固定资产新增、报废、调拨材料（长期）
公司档案分类大纲、说明、保管期限表
房地产开发有限分公司档案分类大纲为加强本公司档案业务管理,提高科学管理水平,更好地服务公司生产、经营管理工作。
根据国家《企业档案工作规范》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和《四川省民营企业档案管理办法》的要求，结合本公司实际，特制定本分类大纲。
一、档案分类（一）公司档案一级类目10个：1、企业管理类(文书)档案；2、财务档案；3、人事档案；4、项目开发档案；5、客户档案；6、资产档案；7、照片档案；8、声像档案；9、电子档案；10、实物档案。
（二）公司企业管理类(文书)档案、人事档案、项目开发档案、客户档案、照片档案不设二级类目，其余设二级类目共12个：1、财务档案分会计帐表、会计凭证共2类；2、资产档案分房产类、建筑及其他设备类共2类；3、声像档案分录音档案、录像档案共2类；4、电子档案分磁带类、光盘类共2类；5、实物档案分奖状类、奖牌类、奖杯类、锦旗类共4类。
二、档案分类示意图房地产开发有限分公司档案分类示意图三、档案的收集与整理（一）企业管理类（文书）档案本公司成立以来的企业管理类（文书）档案可按行政综合、经营管理两方面收集，以“件”为单位整理，按永久、30年、10年分类再按年度依次排序，即按“保管期限(问题) -年度”方式编流水号排列。
（二）财务档案本公司成立以来的财务档案严格按照《会计档案管理办法》的要求执行。
按“年度---类别---期限”方式，以卷为保管单位，分为会计凭证类、会计账簿报表类2类，每年每类分别编制通号。
（三）人事档案本公司人事档案按照《企业职工档案管理办法》的要求整理归档。
（四）项目开发档案公司成立以来的项目开发档案，按每个工程项目竣工时间先后，确定工程归档的先后排列顺序。
整理时以“卷”为单位，按“一卷一号，一卷一盒”原则组卷，按永久、30年、10年期限排列，每个项目按“X-开发公司·竣工项目序号-卷号”方式编通号。
（五）客户档案对照竣工项目的排序编制相应的客户档案排序，一个项目的客户档案编制一个通号。
公司档案分类归档编号保管期限对照表
永久
项目与政府之外的合作方，在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往 来文件，没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调
永久
项目建设过程中重大事件产生的相关文件，以及涉及该项目表扬或批评等
永久
前期规 划（代
号： QQ）
规划设
计（代 号：
总体规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计相关设计资料及批复等
件号 年 二级类目代号：计划工
按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
机密
TJ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：统计工
按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
秘密
WZ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：物资管
按年度归档
原件存档
QTA-20XX-XXX
根据文件内容制 定
件号 年度
件号 年 二级类目代号：人事管
件号 年 二级类目代号：审计工
办结后及时归档
原件存档
秘密
CL-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：车辆管
按年度归档 按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
机密 秘密
JY-20XX-XXX JH-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号：经营决
二级类目代号：其他
部门档案人员即时移 交至公司档案室
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
原件存档
2016年会计档案保管期限表
很重要——2016年1月1日实施，会计凭证、会计账簿等主要会计档案最低保管期延长至2015-12-24 09:51:14 作者：来源：马靖昊说会计人气：8361分享到：12摘要：为规范会计档案管理工作，提高会计档案现代化管理水平，财政部、国家档案局对原《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号，以下简称原《管理办法》）进行了修订，以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》（以下简称新《管理办法》），将于2016年1月1日起施行。
新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。
新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，推动会计档案销毁工作有序开展。
这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于形成绿色环保的生产方式。
新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围，将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。
新《管理办法》共31条，与原《管理办法》相比，主要作了以下调整：一是完善了会计档案的定义和范围。
二是增加并明确了电子会计档案的管理要求。
三是完善了会计档案的销毁程序。
四是明确了会计档案出境的管理要求。
五是调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。
以下要点需关注。
适用范围国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织管理会计档案适用本办法。
4类会计资料要归档新《管理办法》所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
下列会计资料应当进行归档：(一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；(二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；(三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；(四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
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8 基本建设
分类号 类 目 名 称 80 综合 800 工程前期文件 8000 项目建议书及批复 8001 可行性研究
8002 项目评估 8003 环境预测、调查报告 8004 设计任务书、计划任务书 8005 其他 801 设计基础材料 8010 地质材料
8011 地形材料
长期
8062 电气系统调试文件
8063 产品合格证及材料证明书 8064 其他电气系统文件 81 土建 810 总的部分 8100 总说明及清册目录 8101 总平面布置及布置详图 8102 建筑结构通用图 8103 厂区地下设施及沟道土建图
电气系统调试方案、调试记录、调试报告 长期 及调试签证、缺陷处理报告、工程总结等 （性能测试、操作联动试验）
技术要求、施工（技术）交底、图纸会审、
施工组织设计、施工方案、施工技术及安
全措施、施工工艺、施工组织设计报审表、
永久
施工记录、工程联系单、验收、焊接记录、
试验报告、施工检验、探伤记录、底片，
焊工资质、工程总结等
调试方案、措施，调试记录、调试报告及 验收签证、专业总结
永久
出厂证书、试验报告、质量鉴定
永久
蔽工程与一般工程验收记录、工序交接单、
永久
验收签证、单位工程总结等
8045 原材料证书
原材料及构件的出厂证明、试验报告、质量
鉴定、复验单，存在问题及处理情况
永久
8046 其他
含工程音像资料
805 电气设备及管线安装施工文件
8050 供水设备及管线施工安装文件
开、竣工报告、技术要求、施工（技术）
长期
交底、图纸会审、施工组织设计、施工方
永久或长期
与设计、施工、制造、监造、调试、监理、
质量监督等单位的来往文件，包括各种会
长期
议纪要、检查及整改情况等（含商检、索
赔、涉外文件）
8037 工程会议文件材料
与工程有关的各种现场办公会、协调会文
长期
件材料
8038 工程监理、质量监督
（综合性文件入此，针对专指项目的入专
永久
指项目）
8039 工程统计报表
主要辅助设备入九大类
永久
含工程音像资料
土、原材料试验报告（材质证明）、材料代
用证件、基础处理、质量验评、设计变更、
永久
8043 电气系统建筑
变更设计、工程联系单 （含工程洽商单、
委托单），事故缺陷处理报告，工程事故处
永久
理报告，施工过程中的缺陷，质量问题处理、
分析与结论文件，基础处理记录、方案，隐
8044 交通（道路）、运输系统，生产辅助、生活福利建筑
8051 排水设备及管线施工安装文件
案、施工大事记、施工技术及安全措施、
长期
施工工艺、施工组织设计报审表施工记
8052 污水设备及管线施工安装文件
录、验收、调试记录（单体）、质量评定
长期
记录、设计变更、变更设计、工程联系单、
更改洽商单、材料代用证件设备管线安装
记录与签证单隐蔽工程及一般工程验收
暖通设备安装及其它（通讯、通气）系统设备及管 记录，工序交接单、交工验收记录证明、
8053 线施工安装文件
事故处理报告，设备消缺、修补与更换记
永久
录，施工过程中的缺陷，质量问题处理、
分析与结论文件、单位工程总结等
8054 焊接施工记录
8055 系统调试 8056 材料出厂证书 8057 其他 806 电气、热工控制安装施工文件
8060 电气系统安装调试文件
8061 电气装置交接试验记录、电气仪表调校文件
含工程音像资料
开、竣工报告，技术交底、技术要求、图 纸会审、施工组织设计、施工方案、工程 大事记、电气安装记录、单体调试记录、 长期 验收记录，质量评定记录、设计变更、工 程变更、工程联系单、材料及设备代用单、 事故缺陷处理报告、工程总结等
电气装置交接试验记录（报告）、电气仪
表调校记录、缺陷处理报告等
授权文件、修正文件，评标人员签字表、
长期
评标报告，中标通知书
施工单位资质证明文件
长期
工程环保、消防、工业安全、劳动安全卫 生、通讯等合同、协议、执照、许可证等 来往文件，包括水、暖、气、电等协议、 文件
永久或长期
工程所需设备、费用的请示与批复，工程 项目的融资、贷款合同、协议，备品备件、 专用工具的管理，主设备及主要辅助设备 台帐，设备缺陷处理等
永久
施工图设计及预算书
长期
施工组织设计
长期
永、长、短
征用土地申请、批准文件，产权证、土地证、
一书两证、土地规划许可证、红线图、坐标图，
永久
工程征地、拆迁的文件、协议、合同，五通一
平等
与设计、施工、制造、监造 、调试、监
理、质量监督等单位的合同、协议，合同
长期
谈判纪要、备忘录及合同审批文件
招标书、招标补遗及答疑文件，投标书及
8031 合同、协议
8032 招标、投标文件 8033 施工执照 8034 环保、三同时、消防、卫生
8035 工程的费用、物资管理
8036 与设计、施工制造等单位的来往文件
水质、水源勘察记录、化验、试验报告
永久
总体规划设计、方案设计、初步设计文件
永久
及概算书
技术设计、设计计算书、设计评价、鉴定
及审批
永久
永、长、短
工程地质材料、工程地质的“初勘”、“详
勘”报告
永久
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及
重要设备安装测量定位、观测记录、位置 标高图。工程建设前原始地形、地貌等的
永久
照片材料
水文地质和气象、地震资料
永久
8013 水质、水源材料 802 设计文件 8020 初步设计、扩初设计 8021 技术设计 8022 施工图设计 8023 施工组织设计 8024 其他 803 工程管理性文件 8030 征租地文件
8012 水文、气象、地震材料
包含文 件内容
保管期 限
工程项目建议书及审批文件，工程开工的
永久
申请及审批文件，工程前期综合文件
“初可”、“可研”报告、审批文件会议纪
要
永久
项目评估( 包括借款承诺评估) 与论证文
件，工程前期论证会议及谈判的纪要、备
永久
忘录等
环境影响报告书、评价大纲的请示与批复
永久
设计任务书、计划任务书的请示与批复
工程统计报表
永久
804 土建、水工施工文件
（竖项）
开、竣工报告、技术要求、施工（技术）交
8040 桩基工程
底、图纸会审、施工组织设计、施工方案、
长期
工程大事记、施工技术及安全措施、施工工
8041 热力系统建筑
艺、施工组织设计报审表、施工记录、沉降
观测记录、施工勘测、土岩试验报告、混凝
长期
8042 水处理系统、供水系统、水工系统建筑