综合管理部管理手册

河南升龙置业有限公司规章制度及业务流程手册一、管理制度及业务流程1、会议制度2、每日会议纪要于当天18：00点之前由总经办秘书呈送至总经理室。

?3、周例会参会人员须到场，故周六各部经理不得调休。

4、各部门人员每周五中午12：00前须将本周的工作总结及下周工作计划交至综合管理部，并由综合管理部档案人员编号存档以备查。

后附《会议纪要》会议纪要2123 参考文件《员工手册》4 定义无5 职责5.1公司综合管理部5.1.2 负责定制员工工装；5.1.3 监督、检查各部门、分公司工装使用情况；5.1.4 计算、退还由员工个人承担部分的工装费用。

5.2 各部门、分公司负责人负责保管各自工装；5.2.3 审批员工工装领取申请；5.3 部门员工6.16.2经所属部门的负责人批准报综合管理部，由经办人填写《工作请示单》，经公司领导审批通过后方可安排承制商制作。

6.3工装的管理员工工装采购发放管理流程：请，交公司综合管理部重新制发，其费用全部由本人承担。

6.4 员工着装规定6.4.1 员工工装原则上为员工上班时间内的专用服装，运营部员工在上班时间内必须6.5直至给予辞退或除名处理。

B各部主管应积极配合，督促本部门员工遵守本规定。

一个月累计员工违反本规定人次超过该部门员工总数40％的，该部门主管罚款100元。

C综合管理部每月集中将检查到的违纪员工罚款及部门主管罚款从违纪员工及部门主管的工资中扣除，并在公司内予以通报。

3、办公室管理制度办公室管理制度1、目的：为加强我公司内部管理，规范办公秩序和员工行为，优化工作环境，提高工作效率，确保公司各项工作的正常开展，特制定本制度。

2、职责：2.1 公司综合管理部负责员工管理规定的修订、解释和执行检查。

2.2 公司各部门领导按照本规定负责本部门员工的日常管理和监督。

2.3 公司全体员工均需严格遵守本规定。

3不乱倒44.3办公时间必须坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代，并说明事由。

4.4 办公时间不得上网娱乐聊天、玩电脑游戏、办私事、吃零食、打瞌睡。

4.5 保持良好的工作氛围，注意保持良好的上班秩序，不溜岗、串岗、不闲聊和大声喧哗。

不得妨碍他人开展工作。

4.6 未经公司领导同意，员工工作前，工作中不准饮酒。

4.7 爱护公司财物和办公设备，轻拿轻放，不得随意拆卸、改装办公设备和电器；未经许可，不得公物私用。

4.8保管好各自的领用物品，未经许可不得随意使用他人物品。

4.9办公用品、水电的使用，提倡节约，避免不必要的浪费；下班应随手锁门、落窗、关闭所有电源。

5、言行仪表5.1员工必须统一穿着公司制服，佩戴胸牌，保持制服笔挺整洁。

未领取制服的新员工必须穿着类似的职业装。

工作日应按季节变化穿着公司配发的制服，注意保持仪表的整洁、大方、得体，注意维护公司的形象。

男员工不可留长发。

（办公室周一至677.1 综合管理部根据本规定，对公司全范围开展定期和不定期检查；各部门领导根据本规定，对本部门员工进行监督检查。

发现违规者，给予警告（书面或口头）、通报批评、经济处罚、辞退及开除等不同等级的处罚。

“办公环境”有关规定，每项处罚10元；“办公秩序”有关规定，4.1、4.3项按公司有关考勤制度处理；4.2项中高管职员若无故停止通讯联系每次50元；其余各项处罚20元；“言行仪表”中有关规定，每项处罚10元；“严守机密”中有关规定，每项处罚50元；7.2员工违规，其直属上级主管对违规行为未做出相应有效措施者附连带责任。

7.3监督检查人员（包括综合管理部员工及各部门领导）一旦发现违规情况，可在《员工处罚单》上填写违规事件及处罚意见，由当事人或见证人签字确认后，监督检查者核实报综合管理部备案。

7.4员工对违规行为处理结果有争议者，以书面报告形式向综合管理部或上级领导提出上诉。

综合管理部将针对上诉情况进行调查和反馈。

2.3 办公设备：函数计算器、复印机、电脑、保险柜、打印机、路由器、传真机、电脑服务器、铁皮柜、文件柜、装订机、验钞机、饮水机、打卡机、安全帽、数码相机、U 盘、桌子、椅子、笔记本电脑、移动硬盘、微波炉、投影仪、DV机、碎纸机、广联达软件、音响、彩电、液晶电视、空调、摄像机、录音笔、冰箱、铁锹、军用被子、武装带、被罩、帽子、领带、床单、枕头、床垫、加湿器、真皮座椅、电暖器、更衣柜、网卡等；2.4 办公用品管理原则：采购环节与日常管理环节分开，入库、出库手续齐全，盘点和核查相结合。

2.5 日常办公用品必须有充足的库存，能够保证日常需要，色带、电池、墨盒、硒鼓等要控制库存，管理部门按照需求临时申请采购。

第三条办公用品的采购管理3.1 申购环节3.1.1 日常消耗品和管理用品的购买，每月25日由公司各职能部门的资产管理员将填写好的次月《日常消耗品申请单》（附表一）经部门经理审签后，送达综合管理部采购员处。

采购员汇总各职能部门的《日常消耗品申请单》后，于每月26日交综合管理部经理审核后，第四条办公用品报销程序4.1 所购物品入库后，由采购员持入库单、出库单、《资产购置单请购单》及正规发票办理报销手续。

4.2 如《资产购置请购单》所购买的物品因时间顺序需要分开报销的，先以原件为报销依据，再次报销用复印件，采购员应签名备注：原件已于*年*月*日报销使用，该复印件为第*次报销。

4.3 对于日常消耗类物品和管理用品类，每次送货由供方提供供货详单，采购员和仓库管理员进行对账签字确认后，双方各持一份，于每月25日由采购员根据供货详单和正规发票，月底统一报销。

4.4 供方提供转账帐号的，由财务部转账后，及时告知综合管理部，采购员应告知供方进行查收和确认。

第五条办公用品领用5.1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。

“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如办公设备和打孔机、大型订书机、装订对并签字领用，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交部门部门资料管理员。

第八条印刷品（如信纸、信封、表格……）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由综合管理部统一印刷、保管。

第九条打字、复印耗材的使用9.1 公司各部门要节约使用打印纸。

综合管理部仓库管理员要做好领用登记，每季度公布一次。

9.2 复印时，要严格按照规程操作，并自觉登记。

复印的作废纸张，应留存，当作反面纸使用。

9.3 严禁复印与工作无关的资料，严禁私用纸张，一经发现，公司按0.5元/页计费：行政主管将处罚单报部门经理审核，由人力资源部在当月工资中扣除。

第十条除了对外报送的文件资料，公司内部的纸张必须正反面使用。

第十一条综合管理部办公用品仓库管理员月末、年末要盘点清查库存，在满足日常工作的前提下，尽量减少库存量，使库存量结构合理化。

年末综合管理部配合财务部组织盘点办公用品在各部门的使用情况，做到反映实际库存状况及帐实相符。

附件四办公用品供方阶段评表附件五办公用品领用记录表部门：（二）基建档案：即以竣工图为核心的在工程建设过程中形成的专业材料。

（三）会计档案：即在公司经济活动中产生的会计凭证、帐簿和财务报告等具有保存价值的会计核算专业材料。

（四）人事档案：即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。

（五）声像档案：即在公司生产经营活动中形成的有保存价值的、以音像或图象记录在特殊载体上的并配有文字说明的历史记录。

第三条公司档案按统一领导、分级管理的办法进行组织管理，即档案室负责公司档案的总体管理；部门资料员负责本部门的立卷归档工作，档案室对各部室进行业务上的指导、监督和检查。

第四条鉴于人事档案的特殊性，公司人事档案人力资源部自行管理，人力资源部经理指定专人按集中管理、严格保密的原则进行管理。

第二章立卷归档见号，以保持文件间的历史联系。

（五）对于不同保存价值的文件应当分开组卷。

（六）卷内文件排列应条理系统，一般可按重要程度或时间顺序依次排列，具有密切联系的文件应依一定的次序排列在一起，即批复在前、请示在后；正件在前、附件在后。

（七）音像文件应用文字标出它们的对象、时间、地点、内容和责任者等事项，便于保存和利用。

（八）各部室可根据实际工作需要保存文件，但向档案室移交档案时，则应按规定的归档范围进行。

A 、综合管理部：会议纪要、董事会文件、诉讼文书、有关公司送交的文件、各部室送交的文件、外来文件、外送文件、大事记、部门周记、合同、质保文件、内部发文等人事发文、企业设立与登记材料、员工人事资料（应聘表、编制表、工资单等）、培训记录、部门周记等B 、总工办：设计变更、外送文件、外来文件、部门周记等案员须对移交档案进行整理上架，其具体流程如下：第八条档案室档案员对移交档案进行整理时，应注意如下要求：（一）卷内文件的排列应条理系统。

文书档案按时间顺序依次排列，具有密切联系的文件应依一定的次序排列在一起，即批复在前、请示在后；正件在前、附件在后；基建档案的卷内排列顺序为文前图后。

（二）不同保存价值的文件应分开组卷。

（三）凡有文字部分的均应打上号码（采用打号机，正面右上角，背面左上角）。

（四）文件材料装订前应剔除金属物。

（七）档案员离开库房时应随手锁门，并注意检查库房门窗的紧闭性。

（八）档案按部室存放，档案装具的编号及档案的存放顺序为自门口起，从左自右，从上到下。

第十条档案上架入库后，经常处于使用的状态中，因此须注意流动中的安全防护。

（一）档案在库房外未被使用时，不允许长时间摊放在桌子上，而应及时放入库房或专用的柜子中锁好，更不准擅自带离规定的使用场所。

（二）未经许可，利用者不得将所借档案转借他人，以防泄密。

（三）未经许可，利用者不得擅自拍照、抄录、复印。

（四）尽量减少档案原件在同一使用人手中的滞留时间，以防因档案外借时间过长而出现的泄密现象。

第十一条档案保管有一定的保管期限。

在我司，可分为永久和定期保管两种。

定期保管期限为3年、10年。

保管期限从移交之日算起。

（详见附件一《河南升龙置业有限公司档案保管期限表》）第五章提供利用第十二条档案室档案员须提供多种利用途径，为员工查档创造条件。

（一）加强基础工作：A、编制必要的全引目录和案卷目录，为档案用户提供必要的检索工具。

b)非公司人员若需借出档案，须持有关单位介绍信，并经公司相关部门主管和分管领导同意办理借阅审批手续后方可借阅。

c)借出人员须妥善保管好档案，不得遗失、抽换、拆散、涂改、转借，并负有保密的完全责任。

C、复印：a)档案使用人若需复印档案资料，须经档案员同意。

b)图纸资料若需借出复印，须经档案员同意并严格控制复印份数。

第六章销毁第十三条 对已到保管期限的档案，档案室档案员可根据其实际利用情况组织销毁。

其具体流程如下：第十四条 档案销毁时，应注意如下要求：A 、准备销毁的档案材料在未批准前应单独保管。

2.4档案管理员负责对公司拟定的重要文件的整理、归类、保管及借用。