高校教材管理系统的设计与实现

通 知教 师 和学 生 领书 ； 材 出库是 指 教师 和学 生根据 领 书 通知 到教 材科 领 书 ， 教 教材 管理 员 根据 教 材需 求计 划 表发 放教 材． 教师 用 书 记录在教 师领 用 记 录表 ， 生用 书 记 录在 学生 领用 记 录表 中 ， 填写 教材 出库 流水 学 并
２１ ０ ２年 ８月
韶关 学 院学 报 ・自然科 学
Ｊ ｕｎ ｌｏ ｈ ｏ ｕ ｎ Ｕｎｖ ｒｉ ・Ｎａｕ ａ ｃｅ ｃ ｏ ｒ ａ ｆＳ ａ ｇ ａ ｉｅｓｔ ｙ ｔｒｌＳ ｉｎ ｅ
Ａｇ ２ ２ ｕ．０１ Ｖｏ ．３ １３ Ｎｏ８ ．
第 ３ ３卷
第 ８
高校教 材管理 系统 的设计 与实现
关 键 词 ：Βιβλιοθήκη 材 管 理 ； 理 信 息 系统 ； 扩 展 性 教 管 可
中 图 分 类 号 ：Ｐ ６ ． Ｔ ３ ８５
文 献 标 识 码 ： Ａ
文章 编 号 ：０】— ３ ８ ２ ２ ０ － ０ ９ ０ １ （ ５ ４ （叭 ）８ ０ ２ － ５ ７
近 年来 ， 随着 我 国高 校 教育 改 革 的深 入 和办 学 规模 的不 断扩 大 ， 校 教 材管 理 工 作 日益 复 杂 ， 要 表 高 主
收 稿 日期 ：０ ２ ０ — ２ ２ １ —４ １ 作 者 简 介 ： 文 全 （９ ０ ）男 ， 两 龙南 人 ， 关 学 院 计 算 机 科 学 学 院讲 师 ， 士 ， 要 从事 地 理 信 息 系 统 和 信 息 管 理 的 研 究 李 １８～ ， 江 韶 硕 主
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帐 和修 改教 材 的库存 信 息 ； 教材 结算 是指 教 材管 理员 根 据入库 流 水 帐和 出库流 水 帐 ， 计学 生教 材款 明细 统
表 、 材库 清 单 、 库教 材 明细 表 、 教 入 出库教 材 明 细表 等报 表 ， 报送 给教 务 处经 主 管领 导 审批 ， 并 然后 由财 务 处 与 供书 商 和学生 完成 教材 费用 的结算 ．
购是 指 教材 科 管理 员 根据 各 院系 提交 的教材 征 订需 求表 ， 合 教材 库存 情 况 ， 总成全 校 的教 材 采购 计划 结 汇 表 ， 材采 购 员 根 据采 购 计 划表 ， 写 正式 的采 购 订单并 发 送 给 学 校 已 中标 的供 书 商 ； 材人 库 是 指 教材 教 编 教
划 和 全 国发行 的教材 预订 目录组 织 教师 填 写教 材需 求计 划 表 ，院系分 管 负责 人 对教 师填 写 的需 求计 划 表
进 行 审 核 ， 审 核 通过 的教 材需 求 信息 汇 总 成 院系 教材 征 订 需求 表 ， 后 提 交给 教 材 科管 理 人 员 ； 材采 对 然 教
李 文 全
（ 关学 院 计算 机科 学学 院 ， 东 韶关 ５ ２ ０ ） 韶 广 １ ０ ５
摘 要 ： 提 高 高校 教 材 管理 的信 息化 水 平 和 工 作 效 率 ． 详 细 分析 教 材 管理 的业 务 流 程 和 相 关 部 门工 作 需 求 的基 础 为 在 上 ， 出 了基 于 Ｂ Ｓ和 Ｃ Ｓ混 合 模 式 的 教 材 管 理 系统 ． 系统 采 用 了 网络 技 术 和 数 据 库 技 术 ， 提 ／ ／ 该 实现 了教 材 的 征 订 管 理、 购管理、 库管理 、 采 入 出库 管 理 等 功 能 ． 同时 该 系统 采 用 了典 型 的三 层 体 系架 构 ， 有 较 强 的 灵 活性 和 可扩 展 性 ． 具
购 和 发 放 的模 式 已越 来越 不 能 满足 现 代 教材 管 理需 求 口 迫 切 希望 开 发 符合 现 代 化 管理 需 求 的性 能 优 越 ．
的教材 管理 系 统 ， 教材 管理 和决 策提 供及 时 、 为 准确 的信 息．
由 于高校 教 材管 理是 一 个业 务 量大 、 及 面广 的管 理 过程 ， 者依 据 逐步 完 善 、 步 开发 、 重实 用 的 涉 笔 分 着 原 则 ， 出基 于 Ｂ Ｓ和 ＣＳ混合 模 式 的教 材 管 理 系统 ． 材 管 理 中的基 础 信 息 如教 材 信 息 、 师信 息 、 提 ／ ／ 对教 教 班 级 信 息 、 书计 划等 采用 Ｂ Ｓ 式 实现 ， 对 于安 全 性要 求较 高 的业 务管 理 如权 限 管理 、 订 ／模 而 系统 维 护 、 教材 出／ 入 库 、 材款 等 则 采用 ＣＳ模 式实 现 ． 系统 能 充分 发 挥 两种 模 式 的优 势 ， 能满 足 日常 的教材 管 理要 求 ， 教 ／ 该 既
现 在 ： １ 随 着学 生人 数增 加 和教 材 种类 的多样 化 ， （） 传统 的手工 管理 模 式 和早 期 的系统 日渐暴 露 出效 率低 ，
出错 概 率大 ， 据 不 准确 等 问题 ， 数 使得 教 材 管理 人 员 的劳 动 强度 越来 越 大 ；２ 现 行 的 学 分制 模 式 下 ， 一 （） 同 班 的学 生 ， 因所 修课 程不 同 ， 导致 对 教 材 的需 求 也不 同 ． 这种 对 教材 需 求 的不 确定 性 ， 得 传统 的按班 级 采 使
采购 员 根据 采购 订单 和 收货通 知 单 ， 各供 书商 寄来 的教材 进行 质 量 与数 量 的核对 ， 填写 入 库单 ． 材科 对 并 教
管理 员 根据 入 库单 填 写入 库 流水 帐 和修 改教 材 的库 存信 息 ， 按 院系 下发 领 书通 知单 ， 并 院系分 管 负责 人再
又 能满 足教 师 和学生 的 查询需 求 ．
１ 业 务 流 程 分 析
以韶 关学 院教 材管 理 为例 ， 在整 个 教 材管 理 过程 中 ， 主要 分 为教 材 征订 、 材 采 购 、 材入 库 、 教 教 教材 出
库 和教 材 结算 ， 业 务流 程见 图 １ 材 征订 是 指根 据教 材科 下 发 的教 材征 订 通知 ， 院 系依据 专业 培 养 计 其 ． 教 各