应用文写作 函
应用文写作技能与规范 4-8 第四章-函
二、函的特点
（二）格式灵活 除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格 式、行文要求行文外，其他一般函，格式比较灵活， 可以按照公文的格式及行文要求撰写，可以有版头 （一般用小版头），也可以没有版头，不编发文字 号，甚至可以不拟标题。
二、函的特点
（三）写法灵活 函的写法根据内容而定，如代行请示的函，可 按请示的写法来写；代行批复的函，可参照批复的 写法来写。函的习惯用语也比较灵活，但用语需谦 恭有礼，多使用敬谦词，力求得到对方更多的理解 和支持。
四、函的写法及案例分析
二、函的特点
（四）沟通性强 对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和 答复问题，函起着沟通作用，充分体现平行文种的 功能，这是其他文种所不具备的特点。
三、函的种类
（一）按内容和用途分 按内容和用途大致可分为商洽函、问答函、批 请函、告知函、邀请函、转办函、催办函、报送材 料函等。下面简单介绍常用的四种类型。 （1）商洽函。这是不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时使用的一种函。这种函多用于 平行机关之间或其他无隶属关系的机关之间洽谈业 务、商调人员、联系参观学习、请求支援帮助等。
一、函的含义
注意： 由于它主要是与主管部门而不是与有隶属关系 的上级机关发生联系，所以它有别于“请示”。一 般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示或 批准用“请示”，向无隶属关系的主管部门请求批 准用“函”。
应用文写作--函
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉 ，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加 强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍 材料送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 ××××年十一月二十日
便函
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。
按行文的方向 去函 复函
特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下 级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办 公部门在接到授权的情况下，用函 给予答复。
个案分析
小王是万科地产公司办公
室新招聘来的文员，某日， 办公室副主任老李给她布 置了一项写作任务，主题 是向南山区国土局申请购
近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
分析比较
来个答案
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局 准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防 范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要 求附后)。 此致 敬礼! ××市公安局 ××××年十一月二十日
函
Official Letters
学习目标
函的适用范围 函与请示的区别
函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。
向无隶属关系的有关
应用文写作(函)
“盼复”、“请予批准”、“可否，请函复”
◆询问函正文：询问起因——询问事项——盼复请求
“请予函复”
◆答复函正文：告知情况——答复意见
“特此函复”、“谨作答复”、“专此函达”、“特此函告”
◆ 复函：引述对方来函的标题和发文字号。 表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关××的函》（×函〔2013〕×号）收悉。 经研究，现函复如下：”
２.复文处理不同：
对函的回复用复函；
对请示的回复用批复。
思考与练习： 请将下面题目错误之处逐一找出来。
收文应为 单位，而 非个人
发文号应为 调字〔2001〕5号
××厂干部商调报告
标题文题错误，不是报 告而应为“函”
［2001年］调字第5号
××局人事科负责同志：
我厂工程师庞××同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我
答复。
关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函
××工商局： 我院工商管理专业学员40人，……学院决定从6月1日起，派该 专业学员到贵局进行为期一个月的毕业实习。请求贵局解决学员实习 及吃住问题，……。 是否可行，请予函告。 ××市经济管理学院（公章） 二00七年三月六日
表态用语 关于同意解决××市经济管理学院学员毕业实习及食宿问题的复函 ××市经济管理学院： 你院《关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函》已于2007年3月
XX市塑料二厂文件
× 塑函〔2000〕11号
X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函 XX市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤 打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造 成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头 断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套 的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种 机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付 款方式等。望予告知为盼。 特此函询。 XX市塑料二厂（公章） 二○○○年五月一日
考研应用文写作模板 函 参观申请函
【真题】以某学校化学系名义给某化工研究所写一份公函，说明该校大四化学系学生打算前往该研究所参观，说明情况。
【模板一】告知型
参观申请函
致XXX有限公司：
为……，XXX大学创业园申请到贵公司进行参观学习，现将有关事项函告如下：
一、参观目的
希望通参观，了解…………
二、参观时间
X年X月X日X时分抵达X公司，考察时间约为2个小时。
三、参观内容
…………
四、参观人数
X大学X学院学生X人，带队老师X人。
申请单位：X大学创业园
年月日
【模板二】申请型
参观学习申请函
尊敬的XXX公司XXX：
您好！
我们是XXX。
………………（表明希望参观的原因）
我们了解到贵公司是一家………………（吹捧一下这家公司说说对公司的了解公司所取得的成就等）。
因此，我们很希望能够参观贵公司的……（参观内容，企业发展历史展、产品展示大厅、文体设施、观看宣传ppt、参观组装生产车间等）并从中了解学习…………（参观目的体验企业文化、了解先进管理、增强创业意识等）。
希望贵公司能给我们一个了解和学习的机会，我们也会听从公司安排，虚心谨慎，并在观摩完毕做好对公司的反馈工作。
在此，我们为贵公司重视大学教育致以真诚的感谢！
参观团成员学生X人，带队老师X人，希望能咋X月X日X时（具体日期请贵公司提供）到贵公司考察学习，热切期待贵公司的回复，万分感谢！
申请人：
年月日联系人：传真：。
函的写作[五篇范文]
![函的写作[五篇范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/50dbe1f58ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6ee1e.png)
函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。
3.主送机关：函必须要有主送机关。
4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。
正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。
复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。
经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
函应用文写作格式及范文
函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。
# （一）标题。
1. 发文机关 + 事由 + 函。
例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。
2. 事由+函。
如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确，也可以只写事由和“函”，像“产品试用函”。
# （二）主送机关。
写清楚函的接收单位或个人，顶格写。
# （三）正文。
1. 开头。
一般说明发函的缘由。
如果是去函（主动发出的函），可以写“为了……（阐述目的），特致函贵方……”。
例如：“为了加强双方业务合作，拓展市场份额，特致函贵公司，希望能就合作事宜进行商讨。
”如果是复函（回复对方的函），开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等，如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉，经研究，现答复如下……”。
2. 主体。
这是函的核心内容。
去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚；复函则要针对来函内容准确作答。
内容要简洁明了，条理清晰。
比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品，该产品具有××功能，市场前景广阔。
我们希望能与贵司合作，由贵司负责产品的推广销售，具体合作模式如下：一是贵司按照销售额的×%提取佣金；二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题，经我司成本核算和市场调研，目前产品原材料价格虽有波动，但幅度不大，且我司在生产工艺上进行了优化，成本有所降低。
所以，我司目前无法对产品价格进行调整，请贵方理解。
”3. 结尾。
去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。
复函则常用“特此函复”。
# （四）发文机关署名和日期。
在正文右下方写明发文机关名称，并加盖公章，在发文机关名称下写明发函日期。
二、函的范文。
主送机关：××剧院。
正文：尊敬的××剧院负责人：您好！我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演，旨在丰富师生的课余生活，展示我校的艺术教育成果。
应用文写作函
注意语言得体
用词准确
在写作函时，应使用准确、专业的词汇，避免使用模糊或含糊不清的措辞。这有 助于确保信息的准确传达，并提升函件的正式度和可信度。
语气得体
根据函件的目的和对象，应选择适当的语气和措辞。无论是正式还是非正式的语 气，都应保持礼貌、尊重和友好，避免使用攻击性或冒犯性的言辞。
结构清晰完整
答复函
范文
尊敬的[XXXXX]先生/女士
1. 关于合作条件
我方同意贵方提出的合作条件，并承诺按照约定履行相关义务。
答复函
要点一
2. 关于合作方式
我方建议采用[XXXXX]的方式进行合作，以便更好地发挥 双方的优势和资源。具体细节可进一步商谈。
要点二
3. 关于合作期限
我方希望合作期限为[XXXXX]，以便双方更好地评估合作效 果和前景。如需延长合作期限，请提前告知。
如贵公司能够提供该产品，我们将不胜感激，并愿意支付合理的费用。请您在方便的时候回 复，以便我们进一步商谈合作事宜。
请求函
谢谢您的关注与支持！
此致
Hale Waihona Puke 敬礼！请求函[XXXXX]公司 [XXXX年XX月XX日]
告知函
总结词
告知函是用于向对方告知某一事项或 情况的信函。
详细描述
告知函需要清晰、准确地传达信息， 避免使用模糊或含糊的语言。同时， 要注意在告知重要事项时提醒对方采 取相应措施，以免造成不必要的损失。
结构完整
函件应包括开头、正文和结尾三个部分，且各部分应清晰明了。开头应简明扼要地说明写作目的；正 文应展开论述，支持写作目的；结尾应礼貌地结束，并表达期望或要求。
条理清晰
在正文中，应使用段落和标题对内容进行分段和分类，使内容条理清晰、易于阅读。同时，应注意段 落间的逻辑关系，确保内容连贯、流畅。
应用文写作函范文200字(共12篇)_1
应用文写作函范文200字(共12篇)派出S:是我校学院专业班在校学生。
现需要办理国家助学贷款手续，根据国家助学贷款合同要求，需提供该生父母(或法定监护人)姓名及身份证号码，为了保证国家助学贷款合同的真实性和严肃性，请贵派出S协助办理确认该生父母(或法定监护人)姓名及身份证号码手续，并加盖派出S户籍章。
谢谢合作!父亲(或法定监护人)姓名：身份证号码：母亲姓名：身份证号码：父母工作单位：家庭通讯地址：邮编：电话：派出S(户籍章) 河南科技大学年月日年月日应用文写作函范文200字第2篇请示函我单位因某某某某(原因)，需将某某某某(检品名称及生产单位)，送你所按照某某某某某某(标准名称及编号)进行某某(全项、布分、单项)检验，请接收为盼。
要求布分检验的项目如下：某某、某某、某某、某某、某某、某某。
(送检医疗器械样品，型号、编号等不同，需列出清单)某某某某某某x(单位名称、公章)年月日办理人员姓名：联系方式：应用文写作函范文200字第3篇_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993] 2号国家计委、经贸办、农业布、商业布、经贸布、纺织布、技术监督菊：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据_领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)二、技术监督菊要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策，请有关布门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
_办公厅(盖章)一九九三年一月三日应用文写作函范文200字第4篇**市人民政府关于在铁路压煤改线站建立交桥的函委Y会：铁路压煤改线工业站，位于我市*县*镇。
由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。
这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。
常见应用文写作格式及范文
常见应用文写作格式及范文应用文是指用于应用的书面表达，主要有邀请函、求职信、辞职信、通知、邮件、申请书等。
以下是常见应用文的写作格式及范文。
1. 邀请函写作格式：(发件人地址)(日期)尊敬的XXX：邀请函开头的寒暄语，如问候、祝愿等。
邀请函的正文，包括活动名称、地点、时间等相关信息。
结尾致谢的句子，表达希望对方的肯定。
敬候回复。
(发件人姓名)范文：XXXX年XX月XX日尊敬的张先生：敬祝福安！我将于本月底举办一个重要的庆典活动，特邀请您亲临现场，与我们共同庆祝。
活动详情如下：活动名称：XXX庆典活动地点：XXX酒店大厅活动时间：XXXX年XX月XX日，上午09:00至下午17:00活动期间将有精彩的演讲、音乐表演及抽奖等环节。
我们期待您的光临，并与我们共同度过这个意义非凡的庆典活动。
期待您的回复。
真诚，张三2. 求职信写作格式：(信头)(日期)尊敬的招聘负责人：自我介绍，包括姓名、学历、专业等。
阐述求职意向，说明应聘职位、公司优势等。
展示个人优势，包括技能、经验等。
表达期望，如希望面试等。
感谢礼貌结束，如“期待与您的面试”的句子。
敬候回复。
(署名)范文：XXXX年XX月XX日尊敬的招聘负责人：您好！我是李华，毕业于ABC大学计算机专业，获得工学学士学位。
通过实践，我掌握了扎实的计算机基础知识，并具备较强的编程能力。
我对贵公司的软件开发职位非常感兴趣，十分期待能够加入贵公司。
在大学期间，我参与了多个项目的开发工作，熟练掌握了Java、C++等编程语言，具备良好的编写代码的能力。
我有良好的分析和解决问题的能力，能够独立完成任务。
此外，我还具备较强的团队合作精神和沟通能力，与同事能够良好地合作。
我非常希望能有机会参加贵公司的面试，以进一步展示我的能力。
真诚感谢您给予我宝贵的时间，期待与您的面试。
谢谢！李华3. 通知写作格式：(标题)(日期)尊敬的XXX：通知的开头，如问候、祝愿等。
通知的正文，包括事情的具体内容、时间、地点等相关信息。
应用文写作询问函怎么写
应用文写作询问函怎么写篇一：现代应用文写作函的写作格式一函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
应用文复函格式及范文(推荐15篇)
应用文复函格式及范文(推荐15篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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应用文写作函范文
XX大学文件
X函（2011）77号
签发人：XXX
XX大学
关于砍伐5棵大白杨的函
A街道办事处绿化办公室：
XX大学教学楼始建于XXXX年，当时在教学楼周围栽种了5棵大白杨。
直到今年，大白杨平均树高10米，宽70厘米。
由于该教学楼年久失修，楼体的部分位置已经出现裂缝。
据有关专家评估，该教学楼的使用年限只有5年左右。
鉴于此楼是供给学生使用，经常要用来上课。
为了保证学生安全，不发生意外事故。
经学校办公室书记们研究，拟决定在明年夏天暑假期间重建此教学楼。
因此在危楼的周围的5棵大白杨，根据有关建筑法规规定，必须砍伐掉。
因此我校拟决定砍伐掉此5棵大白杨，相关支出及收益费用由本校发展基金费承担。
我校承诺，在新楼建成之后，为了本市区的绿化和校园的美化，还会再次在新楼周围栽种树木花草。
特此函询，盼复
XX市XX大学（印章）
二0一一年十二月二十九日主题词：绿化，砍伐，函
XX市XX大学办公室2011年12月30日（印发）。
应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函邀请函亲爱的[受邀人姓名],我们诚挚地邀请您参加[活动名称]。
本次活动将于[日期]在[地点]举行。
我们非常荣幸邀请您作为我们的贵宾出席。
一、活动简介1-1 活动名称：[活动名称]1-2 活动时间：[日期]1-3 活动地点：[地点]1-4 活动主题：[主题]二、活动安排2-1 到达与注册您可于[时间]抵达活动地点，并前往注册处进行签到。
2-2 开幕式[开幕式内容]2-3 主题演讲[主题演讲内容]2-4 专题讨论[专题讨论内容]2-5 休息与自由交流时间您可在指定地点享受茶点，并与其他与会嘉宾进行交流。
2-6 晚宴晚宴将于[时间]在[地点]举行，届时请您准时赴约。
2-7 闭幕式[闭幕式内容]2-8 活动结束三、回复方式请您于[日期]前回复是否能出席本次活动。
您可以通过以下方式进行回复：●电子[邮箱地质]●方式：[方式号码]●短信：[方式号码]四、衣着要求请您在活动期间着装得体。
建议男士穿着正装，女士穿着正式礼服。
五、住宿安排如果您需要住宿，我们已为您预订了[酒店名称]的房间。
您可以直接与酒店联系，并告知您的姓名以及预订信息。
六、交通安排请您提前安排前往活动地点的交通工具。
以下是一些常见的交通方式：●自驾车：请使用导航前往[地点]。
●公共交通：[最近的公交站点或地铁站点]。
●出租车：请告知司机前往[地点]。
附件：●[附件名称1]●[附件名称2]法律名词及注释：1-[法律名词1]：[注释1]2-[法律名词2]：[注释2]请您尽快回复您的出席意向。
我们诚挚期待您的光临。
祝好！此致，[您的姓名][]。
应用文写作-函
回复函
回复函的概念
回复函是用于回复来函的一种信函，属于正式的应用文。
回复函的范文
尊敬的[来信单位名称或个人姓名]：贵单位来函收悉，关于[来信事项或问题]一 事，我单位回复如下：[具体回复内容]。如有疑问或需进一步沟通，请与我单位 联系。谢谢！此致
回复函
• 敬礼！
• [回信单位名称] • [回信日期] • 回复函的解析：该回复函首先表达了对来信的收到和重视，然后针对来信事项或问题给予明确回复，
语言错误
总结词
语言错误是指函件中存在语法错误、 错别字、不规范的表达方式等问题。
详细描述
语言错误包括主谓不一致、时态错误 、语态错误、错别字、成语使用不当 等。这些错误会影响函件的表达效果 ，甚至可能导致信息传递错误。
逻辑错误
总结词
逻辑错误是指函件中的思路不清晰、表述混 乱、因果关系不成立等问题。
用词
在函的写作过程中，应使用得体的 措辞和语气，避免过于生硬或傲慢 的表述。
03
函的格式
标题
标题应简明扼要，概括函件的主要内 容，通常采用“关于+事由+文种” 的格式。
标题应避免使用过于笼统或含糊不清 的表述，以免影响阅读者的理解。
收件人单位或个人名称
收件人单位或个人名称应准确无误，确保送达对象明确。 收件人名称应书写规范，避免使用简称或缩写。
生活中的应用
邀请亲友参加活动
01
在日常生活中，邀请亲友参加活动或聚会时，可以通过函件发
出邀请。
表达感谢
02
在收到礼物、帮助或其他形式的支持时，可以通过函件表达感
谢之情。
处理纠纷
03
当生活中遇到纠纷或问题时，可以通过函件与相关人员进行沟
公文写作函范文
公文写作函范文
尊敬的XX领导：
您好！我是XX单位的X职位，特此致函与您联系，我想就某项事宜向您请教并寻求指导。
近日XX单位正在筹备一项重要的活动，我们计划邀请贵单位的代表作为嘉宾出席，并给予重要讲话。
我们深知贵单位在该领域的卓越贡献和教育方面的领先地位，相信贵单位代表的参与将极大地提升本次活动的影响力和专业性。
我们已经向贵单位发送了正式的邀请函，并请教您是否能指定一位负责人员来作为代表参加活动。
参加嘉宾的话题将是与我们活动主题相关的重要议题，相信贵单位的代表会向我们提供宝贵的见解和经验。
为了更好地组织活动，我们希望能够与贵单位的相关人员进行详细的沟通，以确定活动细节和议题内容。
同时，我们也希望能够了解贵单位在此次活动中的需求和要求，我们将竭诚配合并协助贵单位的工作。
感谢贵单位抽出宝贵的时间阅读此函，并期待收到您的回复。
如果需要进一步讨论或沟通事宜，请随时与我们联系。
我们相信通过双方的合作与交流，此次活动将取得圆满成功。
再次感谢您的关注和支持！
祝工作顺利！
此致
敬礼XX单位XX职位日期。
应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函
亲爱的朋友们，
大家好！我代表[公司/组织名称]，诚挚邀请您参加我们即将举行的重要活动。
这次活动是为了庆祝我们[公司/组织名称]的新里程碑的达成，以及感谢一直以来支持我们的您们。
我们非常荣幸能够邀请您与我们共同分享这份喜悦与成就。
活动详情如下：
时间：[时间]
地点：[地点]
活动主题：[活动主题]
这次活动将为我们提供一个与您共同庆祝的机会。
我们将会有丰富多彩的活动安排，包括庆祝仪式、文艺表演和美食享用。
您将有机会结识到来自各行各业的嘉宾，以及与业界专家进行交流和合作。
请您务必带上您的家人和朋友一同参加，与我们共同度过一个难忘的美好时光。
在这里，您会获得与其他优秀人士互动的机会，我们相信这将会给您的人际关系和事业发展带来很大的收益。
作为我们的尊贵嘉宾，您的出席将给我们莫大的荣幸。
我们期待着您的光临，并希望您能与我们共同分享这次重要时刻。
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我们真诚期待着您的到来，与您共同庆祝这个重要的时刻。
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应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函【正文】尊敬的先生/女士：首先，我们衷心地邀请您参加我们举办的【活动名称】。
作为一次【活动性质】活动，我们希望聚集业内各界人士，共同探讨【主题/目的】，分享经验与智慧，促进行业发展。
【章节一：活动背景】【活动名称】是由【主办方名称】主办，旨在【活动目的】。
根据我们的市场调研，您在【行业领域】具有丰富的经验和深厚的专业知识。
因此，我们特别邀请您参加本次活动，并希望能够听到您关于【主题/目的】方面的见解和意见。
【章节二：活动时间地点】【活动时间】定于【日期】，地点为【活动地点】。
活动具体安排如下：时间：【时间段】地点：【具体地点】【章节三：活动议程】我们已经为本次活动安排了精彩纷呈的议程，部分内容如下：1.开幕致辞：介绍活动主题及目的。
2.演讲主题一：【演讲主题】，演讲嘉宾：【演讲嘉宾姓名】。
3.分组讨论：与会者根据相关专题进行小组讨论交流。
4.演讲主题二：【演讲主题】，演讲嘉宾：【演讲嘉宾姓名】。
5.活动总结：总结本次活动的主要发现和经验。
更多详细议程内容请查看附件。
【章节四：参会登记】若您愿意参加本次活动，请回复此邮件，并附上您的个人信息，包括：- 姓名；- 职务；- 单位名称；- （方式或电子邮件）。
【章节五：特别说明】- 请您务必在【截止日期】前确认您的参加意愿，我们将为您预留相应的座位。
- 若您有任何特殊需求（例如饮食、住宿等），请在回复邮件中告知，我们会尽力安排。
- 鉴于活动的重要性，我们将在会场提供免费 WiFi 和茶水等服务，请您放心参加。
【章节六：活动联系人】如您在参加活动过程中有任何疑问或需要进一步了解，请随时联系我们的活动负责人：姓名：【负责人姓名】【负责人方式/邮箱】我们将竭诚为您提供协助。
【结尾】感谢您的关注与支持！请查阅附件了解更多活动详情。
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附件：- 【附件名称1】：【附件内容描述】- 【附件名称2】：【附件内容描述】-法律名词及注释：1.【法律名词1】：【注释内容1】2.【法律名词2】：【注释内容2】祝愿活动圆满成功，期待与您共聚一堂！【主办方名称】【日期】。
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二、函的特点
1、平等性和沟通性 ——函主要用于平行机关、不相隶属机关之间互
相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟 通的关系。 2、灵活性和广泛性
——一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可 以向上行文或向下行文。二是格式灵活。 3、单一性
——函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。
三、函的种类
得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从
业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有
关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
望函复。
卓达集团（印章） 二○一○年七月二日
询问函
天津市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的函
上海市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打
（一）标 题
函的标题通常由（发文单位）＋事由＋文种 组成。
例 深圳职业技术学院关于商洽××同志调动工作事宜的函 关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
深圳市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题请示的复函
（二）主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一
的，所以多数函的主送机关只有一个。但有 时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关 的情况。
函
情境导入
小李是合景地产 公司办公室新招聘来 的文员，某日，办公 室主任老李给她布置 了一项写作任务，主 题是向瓯江区国土局 申请购买位于南山脚 下的一块土地。
小李的拟稿如下：
关于购买南山脚下地皮的请示 瓯江区国土局:
由于我公司业务发展需要，特向贵局请 求将南山脚下三十万平米的土地的所有权审批 给我公司。
特此函复。 XX市海威企业有限公司（公章） 二○一○年五月五日
请批函 石家庄市统计局关于请求拨款的函
市财政局： 我局原有132平方米砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修 于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万 元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨 款为盼，以便解决车辆越冬之急需。 特此函请，请审批。 石家庄市统计局（印章） 二〇一〇年九月八日
按内容和用途分
1.商洽函 2.询答函 3. 批请函 4.告知函
商洽函
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
河北大学文学院：
据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授
涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新
近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难
应邀函
亲爱的×××先生：
承蒙盛情邀请共进晚餐，甚为感 谢。您提出的两个日期，如能定在× 月×日，对我将合适。我期待着同您 愉快的见面。
祝您身体健康。
×××（签字）
一九××年×月×日于××
便函是信函的一 种，是各级机关、 单位互相进行日常 交往时使用的一种
简便公函。
四、函的写法
函的 结构
❖标题 ❖主送机关 ❖正文 ❖生效标识
卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造 成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断 针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套 的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该 种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以 及付款方式等。
特此函达。 XX市塑料二厂（公章） 二○一○年四月二十日
上海市海威企业有限公司
答复函
关于自动考勤打卡机维修问题的复函
天津市塑料二厂 ： 贵厂4月20日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事
宜的询问函》（X塑函〔2001〕11 号）收悉。鉴于我公司 在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡 机。
妥否，请批示。 合景地产公司(公 章）
二○○九年十月十日
老李过目 后很生气，认 为这是一篇很 不规范的文稿， 首先文种就不 正确，因此打 回给小李，让 她认真重拟。
Help! SOS!
难道请求事 项不是用 “请示” 吗
为什么这 里不能用请示？ 如果不能的话， 又该用什么文
种呢？
一、什么是函
函是平行机关、不相隶属机关之间互相 商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征 询意见，向有关主管部门请求批准事项时使 用的公文。
大多数函是平行公文。
• 函的适用范围可分成以下四个方面：
• 1．平机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、 询问性和答复性公务联系；
• 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关 事项；
• 3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关 请求批准的事项；
• 4.机关单位对个人的公务联系，如复群众来信 等。
三、函的种类
按行文方向分
去函：主动制发的函。
复函 ：回复对方来 函的函 。
三、函的种类
按性质不同分
公函 便函
国务院办公厅关于同意在国家版图意识教育 宣传画上使用国旗、国徽图案的复函
国办函〔2005〕76号
江西省发展改革委： 你委《关于非住宅交易过程中能否收取抵押手续费问
题的请示》（赣发改商价字〔2007〕1365号）收悉。经研 究，现函复如下：
惠折扣，我公司将考虑批量定货。
×× ×副食品公司 ×× × ×年×月×日
“请即复函”、“特此函 复“
（三）复函的正文
发函的根据、目的、 原因等。如果是复函， 则先引用对方来函的 标题、发文字号.交代
根据，说明缘由。
“现将有关问题说明 （函复）如下”等过渡
正（三文）函的正文 关于商请报价的函
发函的根据、目的、 原因等。
×× ×茶厂：
我公司对贵厂生产的绿茶感兴
趣，拟订购君山毛尖茶。我公司要求 该茶叶品质一级，规格为每包办100 克，望贵厂能就单价报价和交货日期、
说明致函事项。用简 洁得体的语言把需要
结算方式等给予回复。
告诉对方的问题、意
如果贵厂报价合理，且能给予最 见叙写清楚。
《国家计委、建设部关于规范住房交易手续费有关问 题的通知》（计价格〔2002〕121号）规定，“住房交易 手续费包括住房转让手续费和住房租赁手续费，除住房转 让手续费和住房租赁手续费外，不得以任何名义收取其他 费用”。同时明确，“住房以外的其他房地产交易手续费 收费标准由各省、自治区、直辖市价格主管部门会同建设 （房地产）行政主管部门参照本通知规定制定”。