部门经理周例会制度

部门经理周例会管理制度

第一条目的

（一）加强公司各部门之间的工作联系沟通、提高工作效率；

（二）追踪部门目标任务完成进度、下达新计划任务；

（三）解决工作中出现的问题，明确责任，提出纠正与预防措施，以及解决问题的方案；

第二条职责

（一）总经理负责主持周例会召开，如总经理不在，则由副总经理主持；

（二）综合部负责会议签到、会议内容的记录、整理、分发。

第三条参会人员

总经理、副总经理、分公司经理及直属部门经理。

第四条会议时间及地点

（一）每周六上午9点开会，如遇特殊情况，由咨询部另行通知；

（二）会议地点：公司会议室

第五条会议要求

（一）参会人员必须准时报到，应参会人员不能按时参加的，必须报总经理批准。迟到或早退者乐捐50元，无故不参加会议者按旷工一天处理；

（二）会议时间控制在1小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间；

（三）与会人员应准备好本周工作总结和下周工作计划及分解内容，并认真做好会议记录；

（四）对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。

第六条会议内容

（一）与会人员报到签字；

（二）部门负责人对周工作进行总结；

（三）部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案；

（四）部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；

（五）部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见；

（六）各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限；

（七）咨询部协调各部门之间的工作关系；

（八）总经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人；

（九）与会人员承诺完成新任务的时间表；

第七条会议记录

（一）会议结束后，咨询部人员负责整理会议记录，打印后由会议主持人、与会人员和记录人签字后复印，并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份，咨询部保存原件和电子版本。

（二）与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。

第八条其他

（一）本制度由咨询部制定和修改；

（二）本制度经总经理批准后执行；

（三）本制度自公布之日起实施。

编制：批准：

日期：日期：

周例会签到表

_____年____月第_____周

会议时间：_________________ 会议地点：____________________

主持人签字：_________________

请假人员：____________________________________________________ 应到：______人实到：______人请假：______人缺席：______人

会议记录

_____年____月第_____周

会议时间：_____________ _

会议地点：________________________

到会人员：_____________________________________________________ 会议内容：

主持人签字：_________________ 记录人签字：_______________

与会人员签字：